Encuesta Estructural Anual Empresas Transmisoras de Electricidad
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Instituto Nacional de Estadísticas Chile Encuesta Estructural Anual Empresas Transmisoras de Electricidad Consolidado Empresa 2011 Instructivo Llenado Encuesta Informante ÍNDICE. 1.- INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................................4 SECCIÓN I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA...................................................................................................6 I.A. Identificación de la Empresa.............................................................................................................6 I.B. Periodo de Funcionamiento..............................................................................................................6 SECCIÓN II. EMPLEO Y COSTO DE LA MANO DE OBRA......................................................................................6 II.A Personal Directamente Contratado por la Empresa.........................................................................6 II.B Personal Subcontratado por la Empresa...........................................................................................7 SECCIÓN III. EXTENSIÓN DE LÍNEA DE TRANSMISIÓN, CAPACIDAD DE TRANSFORMACIÓN, COSTO DE OPERACIÓN Y EXISTENCIA.................................................................................................................................7 III.A Línea de transmisión, número de subestaciones de transmisión, capacidad de transmisión.........7 III.B Costo de Transmisión y Servicios Asociados a la Operación............................................................7 III.C. Existencias.......................................................................................................................................8 SECCIÓN IV. GASTOS POR SERVICIOS DE TERCEROS, GASTOS FINANCIEROS E IMPUESTOS.............................8 IV.A Gastos por Servicios de Terceros.....................................................................................................8 IV.B Gastos Financieros...........................................................................................................................8 IV.C Impuestos, Retiros y Dividendos......................................................................................................8 SECCIÓN V. MOVIMIENTO DEL ACTIVO.............................................................................................................8 SECCIÓN VI. INGRESOS POR PEAJE, INGRESOS OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES.................................9 VI.A Ingresos por peaje por transporte de energía y cantidad de energía transportada.......................9 VI.B Otros Ingresos operacional e Ingresos No operacionales...............................................................9 SECCIÓN VII. DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE OCUPACIÓN, REMUNERACIÓN, COSTOS, INGRESOS E INVERSIÓN POR REGIÓN..................................................................................................................................10 SECCIÓN VIII. IDENTIFICACIÓN DEL INFORMANTE..........................................................................................10 V. Activo Fijo............................................................................................................................................8 GLOSARIO..................................................................................................................................................................11 Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante 2.- ANTECEDENTES GENERALES..................................................................................................................................5 3 1.- INTRODUCCIÓN La Encuesta Estructural Anual de Empresas Transmisoras de Electricidad tiene como principal objetivo recopilar información de un sector productivo relevante en la economía chilena (la transmisión de electricidad) y así contribuir a su análisis estructural. Al completar esta encuesta, usted colabora en la recopilación de datos vitales para generar Estadísticas a Nivel Nacional y, además, cumple con la obligatoriedad exigida por la Ley 17.374 de proporcionar información de carácter estadístico: Artículo 20° - “Todas las personas naturales o jurídicas chilenas y las residentes o transeúntes están obligadas a suministrar datos, antecedentes o información de carácter estadístico que el Instituto Nacional de Estadísticas les solicite.” Artículo 22° - “Las personas a que se refiere el artículo 20°, de esta ley, que se negaren a suministrar los datos estadísticos que le fueren solicitados, o que falsearen o alteraren, sufrirán una multa. La aplicación y pago de la multa no exime al infractor de cumplir la obligación correspondiente.” El Instituto Nacional de Estadísticas, por su parte, cumple con los Artículos 29° y 30° de la misma ley: Artículo 29° - “El Instituto Nacional de Estadísticas, los organismos fiscales, semifiscales y Empresas del Estado, y cada uno de sus respectivos funcionarios, no podrán divulgar los hechos que se refieren a personas o entidades determinadas de que hayan tomado conocimiento en el desempeño de sus actividades.” El estricto mantenimiento de estas reservas constituye el “Secreto Estadístico”. Su infracción hará incurrir en el delito previsto y penado por el artículo 247, del Código Penal, debiendo en todo caso aplicarse pena corporal. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante Artículo 30°- “Los datos estadísticos no podrán ser publicados o difundidos con referencia expresa a las personas o entidades a quienes directa o indirectamente se refieran, si mediare prohibición del o los afectados.” (Extractos de la Ley Orgánica 17.374 de creación del Instituto Nacional de Estadísticas, publicada el 10-12-1970.) 4 Cabe señalar que la totalidad de la información generada por la EGA (Encuesta Anual para Empresas de Electricidad, Gas y Agua) se encuentra disponible al público en general, manteniendo siempre en reserva la identidad de las fuentes de información. El informante y el público en general puede acceder a esta información por medio del sitio Web de la institución www.ine.cl o acudiendo a la institución. Agradecemos su colaboración. 2.- ANTECEDENTES GENERALES. Este documento tiene como objetivo facilitar el correcto llenado de las variables que contiene la encuesta y, de esta manera, lograr mayor precisión en el vaciado de la información, enriqueciendo la calidad de los datos y evitando posteriores consultas por parte de los analistas, a nuestros informantes. Las encuestas pueden ser contestadas por Internet. Para ello debe ingresar a nuestra página Web www.ine.cl opción Formulario Electrónico, sección Formularios Electrónicos Empresas y luego ir al link Encuesta Estructural Empresas Transmisoras de Electricidad 2011. Para acceder debe ingresar el rol y password asignado que se encuentra individualizada en la carta que va adjunta a la encuesta. Recomendamos leer en detalle cada una de las secciones de la encuesta, ya que las variables consultadas tienen distintos niveles de profundidad y desagregación. Algunos módulos requieren de conocimientos contables, como, por el ejemplo, el vaciado de cuentas presentes en Balance. Dado lo anterior, es relevante que una vez completada la encuesta, adjunte el Balance Tributario de 8 Columnas con la mayor desagregación posible, memoria y/o Estados Financieros, de tal forma que los analistas del Instituto Nacional de Estadísticas cuenten con los elementos necesarios para colaborar con usted, en la posterior depuración de la información entregada. Los valores monetarios deben ser expresados en la moneda de origen en la que la empresa lleva su contabilidad. Los montos deben ser informados en miles (miles de pesos chilenos, miles de dólares americanos o miles de euros). Adicional a lo anterior los montos deben ser expresados NETOS de IVA, DESCUENTOS y DEVOLUCIONES. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante Si tiene alguna duda en relación al llenado de la encuesta, el equipo de profesionales del INE estará atento a asesorar y responder a sus consultas, para lo cual le invitamos a contactar al analista señalado en la carta de presentación de esta encuesta. 5 SECCIÓN I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA. I.A. Identificación de la Empresa. Registre la información de identificación de la empresa, indicando la dirección completa de la oficina matriz, teléfonos, correo electrónico, actividades que desarrolla la empresa, etc. Tipo de empresa según Organización Jurídica, Tipo de Propiedad y Conformación del Capital. Indique el tipo de Organización jurídica de la empresa, la que debe ser idéntica a la registrada en el SII y clasifíquela de acuerdo a la descripción detallada. El tipo de propiedad y la conformación del capital, son variables que deben ser consistentes entre sí. Estructura de Participación de Propiedad. Indicar la distribución porcentual de participación de la propiedad de acuerdo a las alternativas mencionadas. Adicionalmente debe indicar en el código 132 la identificación de la empresa matriz en el caso de que su empresa pertenezca a un grupo de empresas (holding). Distribución Porcentual de Actividad. Con el objeto de caracterizar su empresa, informe en esta sección el porcentaje de distribución de electricidad transmitida durante el año 2011 tanto para troncal, subtransmisión y adicional. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante Tipo de Moneda. 6 Registre el tipo de moneda en que la empresa lleva su contabilidad, dependiendo del tipo de moneda que señale, es la forma como debe expresar los montos dentro de la encuesta. Estos montos deben ser informados en miles de unidades monetarias (miles de pesos chilenos, miles de dólares americanos o miles de euros). Toda la información correspondiente a valores monetarios debe informarse en valores netos y en miles. Ejemplo: Cuenta balance ($): “Comisiones bancarias” ………. 12.560.380.Valor a informar en encuesta, código 413 ……………. 12.560.I.B. Período de Funcionamiento. Registre el tiempo de funcionamiento (fechas) especificando el inicio y término de las actividades operativas, el número total de días trabajados, el número total de días paralizados; indicado la principal causa de dicha paralización. La suma de días trabajados más los paralizados no debe superar los 365 días calendario. SECCIÓN II. EMPLEO Y COSTO DE LA MANO DE OBRA. II.A Personal Directamente Contratado por la Empresa. Registre el número de personas que trabajaron con contrato directo con el establecimiento, es decir, que tienen una relación contractual de trabajo, desagregándolas por tipo de funciones que realice en la empresa y por periodos de tiempo. Señale el número total de personas que trabajaron en su empresa para cada semestre del año. Esto es la suma de: Ejemplo: el libro de remuneraciones de los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio registra 2 trabajadores especializados hombres y 3 trabajadores especializados mujeres, para cada uno de los meses del periodo consultado, por lo tanto, el dato a informar en el código 211 será 12 y para el código 212 será 18. Indique además, el número de horas en jornada normal, que trabajó una persona durante una semana por cada categoría, sin considerar horas extras. Ejemplo: para la categoría trabajadores especializados existe un total de 15 trabajadores (incluye hombres y mujeres), 10 trabajadores cumplen 9 horas semanales, 3 trabajadores cumplen 8 horas semanales y 2 trabajadores cumplen 10 horas semanales. El número promedio de horas semanales trabajadas a informar en el código 215 será 9. Adicionalmente, debe registrar el total de horas extraordinarias, es decir el total de horas trabajadas fuera de la jornada normal, acumuladas durante el año por cada categoría. Ejemplo: para la categoría trabajadores especializados para un total de 3 trabajadores (incluye hombres y mujeres) cada uno trabajó 15 horas extras por mes, tendrá un total anual de 180 horas extras anuales, por lo tanto la suma de los tres trabajadores será 540 horas, información que debe informar en el código 216. En la columna Remuneraciones debe incluir la remuneración imponible que incluye sueldo base, gratificación, comisiones, bonos por turno o producción, horas extras y tratos. En la columna Otras Remuneraciones incluya los pagos no imponibles, como asignaciones de colación, movilización, capacitación, ropa de seguridad e indemnizaciones. Los Aportes Patronales informe los desembolsos asociados al costo de mano de obra de cargo del empleador y que corresponden principalmente a pagos por accidentes del trabajo y seguro de cesantía. En la columna de Honorarios informe remuneraciones de los trabajadores que participan directamente con la empresa, excluyendo cualquier servicio entregado por terceros, como asesoría jurídica y técnica, entre otros, cuyo pago se informa en el código 406 de la sección gastos. II.B Personal Subcontratado por la Empresa. Registre el número de personas que trabajaron en el establecimiento, que NO tienen una relación contractual de trabajo directo, desagregándolas por tipo de funciones que realizaron en la empresa y en los periodos de tiempo señalados. El número de trabajadores que registre debe ser el total de personas que prestaron funciones dentro de las fechas señaladas. Finalmente, indique los costos laborales en que incurrió la empresa en el área informática. SECCIÓN III. EXTENSIÓN DE LÍNEA DE TRANSMISIÓN, CAPACIDAD DE TRANSFORMACIÓN, COSTO DE OPERACIÓN Y EXISTENCIA. III.A Línea de transmisión, número de subestaciones de transmisión, capacidad de transmisión. Informe en esta sección la longitud de líneas eléctricas de transmisión, expresada en kilómetros, que posee la empresa para el transporte de energía a la totalidad de sus clientes. Informe además, la cantidad de subestaciones de transmisión, capacidad total de transformación MVA (Potencia Aparente) y la cantidad de proyectos en ejecución que la empresa tenía en desarrollo durante el año 2011, son datos que caracterizan a la empresa y por tanto tiene carácter de información obligatoria que las empresas manejan por regulación del sector. III.B Costo de Transmisión y Servicios Asociados a la Operación. Debe registrar en esta sección todos los costos directos asociados a la operación durante el periodo contable, que NO deben incluir la mano de obra contratada directamente por la empresa informada en la sección II Empleo y Remuneraciones. Código 305: debe informar los costos de mantenciones, reparaciones de instalaciones de la empresa y estaciones y/o subestaciones de distribución, incluya el pago de trabajos por subcontratos que tengan esta finalidad, así también el costo que implica la reparación de instalaciones públicas dañadas como consecuencia de trabajos de la empresa. No incluya la compra de materiales que hace su empresa para este fin que se incluyen en el campo siguiente. Instructivo Llenado Encuesta Informante Indique además, el número total de horas trabajadas en el año tanto en jornada normal como extraordinaria, por cada categoría. Código 307: debe informar el pago anual por concepto del pago de personal subcontratado que trabaja en la empresa, y que fue informado en la sección II.B. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Código 306: debe contener los costos de la compra directa por parte de la empresa, de materiales y repuestos utilizados en la operación del año y que tienen por finalidad satisfacer las necesidades técnicas específicas que la empresa requiere para la mantención y reparación de sus instalaciones. 7 Código 308: debe informar el costo total anual por concepto de peajes por transporte de energía. Código 309: debe informar los pagos por servicios de operación, incluido el CDEC. Código 310: debe incluir la suma de todos aquellos costos directos de operación que no fueron incluidos en los campos anteriores, y que para efectos contables constituyen costo de operación. La suma de los costos directos, código 311, que corresponde a la suma de los códigos 305 al 310, debe ser consistente con los costos declarados en el balance. Si la diferencia supera el 3% debe ser explicada por el informante en la sección observaciones del formulario o bien a través de nota explicativa enviada al analista vía mail. III.C. Existencias. Registre el valor de las existencias, tanto iniciales como finales, de los materiales, repuestos y combustibles, además de los insumos de oficina. La suma de los saldos debe corresponder a lo indicado en el balance. SECCIÓN IV. GASTOS POR SERVICIOS DE TERCEROS, GASTOS FINANCIEROS E IMPUESTOS. IV.A Gastos por Servicios de Terceros. Se deben informar todos los gastos por servicios de terceros realizados durante el ejercicio de acuerdo al detalle de glosas que se encuentran en los códigos 401 al 410, informando la suma de aquellos no detallados en la sección en el código 411, de tal modo que al comparar la suma, código 412, con el balance sean consistentes. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante Si existiera diferencia superior al 5% deben ser explicadas por el informante en la sección observaciones del formulario o bien a través de nota explicativa enviada al analista vía mail. 8 IV.B Gastos Financieros. Registre los desembolsos asociados a la perdida por venta de activos, actividades bancarias y operaciones en el mercado crediticio, de valores y cambiario, etc. Si existiera diferencia superior al 5% deben ser explicadas por el informante en la sección observaciones del formulario o bien a través de nota explicativa enviada al analista vía mail. IV.C Impuestos, Retiros y Dividendos. Registre los desembolsos por pagos por impuestos, retiros de propietarios, socios o familiares, dividendos, utilidad o pérdida del ejercicio durante el periodo consultado. Si el resultado del ejercicio es negativo, debe indicar el valor entre paréntesis (), de igual forma si la suma del total de control, campo 425, resultara negativa. SECCIÓN V. MOVIMIENTO DEL ACTIVO. V. Activo Fijo. Registre los movimientos que tuvo la empresa en el periodo en consulta por las cuentas de activos fijos, señalando el saldo inicial, inversiones, ventas, retiros, saldo al final del ejercicio y las depreciaciones. Además, se agregan dos columnas que son revalorización y deterioro, esto debido a la implementación de las normas IFRS, esto permitirá determinar el saldo final del balance relativo a los bienes del activo fijo. El Valor al Inicio del Ejercicio debe informar el monto de los activos al 01-01-2011, es decir el saldo al 31-12-2010. Las Inversiones deben informar los movimientos realizados en el periodo por medio de: • Compra de bienes nuevos y usados. • Reformas y mejoras efectuadas por terceros. • Reformas y mejoras efectuadas por trabajadores del mismo establecimiento. • Valor de obras en curso. La Venta de los activos debe considerar el valor de esta, no incluyendo la utilidad o pérdida en la venta realizada. Los Retiros deben indicar todos los activos que fueron dados de baja por obsolescencia, desmantelación, abandono o que cumplieron con su vida útil. La Revalorización debe ser informada al valor de mercado del activo fijo. El Valor Final del Ejercicio debe informar el valor neto final del ejercicio. Sin embargo para las empresas que contabilizan a través del Método Indirecto deben realizar la diferencia entre el Saldo del activo al 31-12-2011 menos la Depreciación acumulada al 31-12-2011. La Depreciación Acumulada debe informar el valor de las depreciaciones, coincidiendo estas con el saldo total del balance. La Depreciación del Ejercicio debe detallar la depreciación del periodo, de acuerdo a las categorías especificadas. La Pérdida por deterioro debe informar el valor del activo inmovilizado. SECCIÓN VI. INGRESOS POR PEAJE, INGRESOS OPERACIONALES Y NO OPERACIONALES. VI.B Otros Ingresos operacional e Ingresos No operacionales. En esta sección informe los ingresos distintos del transporte de energía y que también corresponden a la operación del año. Código 611: debe indicar los ingresos por concepto de arriendo de instalaciones eléctricas debe incluir transformadores, torres, etc., NO incluya el arriendo de oficinas, terrenos, maquinarias u otros bienes muebles, los que deben informarse como ingreso no operacional. Código 612: debe indicar los ingresos por concepto de servicio de operación, informe el ingreso que su empresa recaudó durante el año por concepto de servicios prestados a terceros en la transmisión de energía y que son distintos de los servicios de ingeniería. Código 613: debe indicar los ingresos por concepto de servicio de mantención de instalaciones eléctricas debe informar los ingresos por concepto de reparaciones y mantenciones realizadas durante el año, donde debe incluir materiales, mano de obra, etc. Código 614: debe indicar los ingresos por concepto de servicios de ingeniería se incluyen las inspecciones a instalaciones, conexión y desconexión al sistema de transmisión, servicio que realiza su empresa a sus clientes y otros usuarios. Código 615: debe indicar los ingresos por concepto de otros ingresos de la operación informe la suma de aquellos ingresos no detallados en los campos anteriores y que también corresponden a la operación del año. Código 616: debe indicar la suma de los ingresos por conceptos NO operacionales, como los ingresos por intereses, arriendos de bienes, diferencias de cambios, reajustes, etc. Instituto Nacional de Estadísticas Chile En esta sección debe informar los ingresos generados por el transporte de energía a los clientes definidos en los campos. Para ello debe indicar la cantidad, expresada en MWh de energía retirada y su valor neto de venta según tipo de clientes detallados en los códigos 601 al 606, luego la suma de los demás clientes que no están en las categorías anteriores se debe informar en los códigos 607 y 608. Instructivo Llenado Encuesta Informante VI.A Ingresos por peaje por transporte de energía y cantidad de energía transportada. El total de ingresos operacionales y no operacionales que suman los campos 610+617, debe ser consistente con lo declarado en el balance. Si existiera una diferencia superior al 3%, esta debe ser explicada por el informante en la sección observaciones del formulario o bien en nota enviada al analista vía mail. 9 SECCIÓN VII. DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE OCUPACIÓN, REMUNERACIÓN, COSTOS, INGRESOS E INVERSIÓN POR REGIÓN. Esta sección tiene por objeto conocer la presencia de la empresa en cada región, indicando cuántos kilómetros de red hay instalados. También y de acuerdo a lo declarado en la encuesta, es importante conocer la distribución porcentual por cada región para los costos, ingresos, inversiones, ocupación y remuneraciones. La columna extensión de red debe registrar la longitud de red instalada, expresada en kilómetros en cada región, sumando el total en el campo 791, este valor debe ser coincidente con lo informado en el código 301 de la encuesta. Las siguientes columnas de distribución porcentual por región deben sumar el 100% predefinido, y deben ceñirse a los valores de los campos respectivos: • Trabajadores ocupados en el año: suma de los códigos 241+242+243+244. • Remuneraciones pagadas: suma de los códigos 247+248. • Costos y gastos de la operación: suma de los códigos 311+412+418+419+421+422. • Ingresos operacionales: suma de los códigos 610+617. • Inversión anual en activos fijos: suma de los códigos 5096+5097+5098+5099. SECCIÓN VIII. IDENTIFICACIÓN DEL INFORMANTE. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante Debe indicar nombre, teléfono y e-mail del (los) informante (s) para tener una comunicación fluida en caso de consultas y verificación de datos consignados en la encuesta. Datos que tienen carácter de obligatorio, por lo tanto su omisión es causante de No recepción de la encuesta. 10 Recuerde adjuntar una copia del Balance Tributario 8 Columnas, Memoria o Estados Financieros del año en consulta; documentos que se utilizan en el análisis de los datos recogidos en la encuesta y que permiten validar la información. GLOSARIO. • Adicional: sistema que está constituido por las instalaciones de transmisión destinadas esencial y principalmente al suministro de energía eléctrica a usuarios no sometidos a regulación de precios, y por aquellas cuyo objeto principal es permitir a los generadores inyectar su producción al sistema eléctrico. • CIIU Actividad Económica Transmisión de Electricidad: comprende el transporte de energía eléctrica. • Empresa: entidad jurídica dedicada a la producción de bienes y/o servicios identificada por un RUT. Una empresa puede tener uno o más establecimientos ubicados, o no, en el mismo lugar físico en el cual reside su administración o gerencia general. • I.F.R.S.: normas internacionales de información financiera o IFRS son modelos contables de aplicación mundial orientados a igualar las prácticas contables entre los distintos países. Estas normas establecen aquellas obligaciones que tienen relación con las transacciones y acontecimientos económicos que son importantes en los estados financieros. Instituto Nacional de Estadísticas Chile Instructivo Llenado Encuesta Informante • Subtransmisión: sistema de transmisión eléctrica que está interconectado al sistema eléctrico y dispuesto para el abastecimiento exclusivo de grupos de consumidores finales libres o regulados, ubicados en zonas de concesión de empresas distribuidoras 11 Instituto Nacional de Estadísticas Chile
