Ysoft SafeQ Suite, PDF

YSoft SafeQ Suite
Módulos
Categorías
Gestión de
impresión
Gestión de
usuarios y costes
Seguridad
–
–
–
–
–
–
–
YSoft SafeQ Authentication
YSoft SafeQ Print Roaming
YSoft SafeQ Reporting
YSoft SafeQ Chargeback
YSoft SafeQ Scan Management
YSoft SafeQ Rule-based Printing
YSoft SafeQ Mobile Print
FOCO DE ATENCIÓN EN LA
GESTIÓN DE IMPRESIONES Y
CONTABILIDAD EN CUALQUIER
ENTORNO EMPRESARIAL
Una solución de impresión altamente escalable y con numerosas funciones, YSoft SafeQ lo tiene todo para la
eficiencia y flexibilidad en la oficina. Gracias a su completa modularidad, esta suite de software se puede configurar de
forma precisa según las necesidades del usuario. Más aun, los distintos módulos de YSoft SafeQ se pueden adquirir e
implementar individualmente, o de forma conjunta, según sean necesarios.
Hoy día, el mayor reto de prácticamente todas las empresas es aumentar la productividad y la eficiencia a la vez que reducir
costes. Gestionando toda su infraestructura de impresoras, YSoft SafeQ le presta un enorme apoyo de cara a cumplir este
objetivo. Siempre que la gestión centralizada de impresoras y usuarios, el seguimiento de trabajos impresos, la elaboración
de informes y el cambio de reglas para distintos usuarios sean necesidades de una empresa, YSoft SafeQ proporcionará
una solución adecuada. No importa si su oficina es autosuficiente y sólo necesita impresión follow-me, o si por el contrario,
necesita una gestión de impresión completa para una empresa con varias delegaciones que envían y crean trabajos de
impresión en todo el mundo: YSoft SafeQ le permite gestionar y contabilizar todas las actividades de impresión de forma
centralizada desde un único puesto de trabajo. Piense en la suite YSoft SafeQ si necesita cubrir aspectos como estos:
– Le han encargado que reduzca los costes de impresión
y derivados en toda la empresa. Aun así, toda la plantilla
debería ser capaz de imprimir y copiar en cualquier
momento, incluso si una impresora se avería.
– Usted debe informar de quién imprime qué, cuándo,
cuántas copias y dónde, garantizando que sólo se
imprimen documentos de trabajo y que todos los costes
se imputan al creador del trabajo.
– Desea que todo el entorno de impresión sea seguro,
eliminando accesos no autorizados a documentos
confidenciales o a información corporativa.
– Necesita conectar todas las delegaciones y oficinas de
su empresa, facilitando la impresión de documentos
siempre que se necesiten.
En resumen, usted está encargado de gestionar y proteger
toda la infraestructura de impresión de su empresa con la
mayor eficacia: justo lo que YSoft SafeQ le proporciona.
YSoft SafeQ SUITE 3
Suite YSoft SafeQ
Su estructura modular hace que YSoft SafeQ sea
una solución práctica de gestión de impresiones
que ofrece flexibilidad y una gran funcionalidad.
Instalado en el servidor de la empresa, esta solución
puede realizar un seguimiento de cualquier trabajo
llevado a cabo en red. YSoft SafeQ no sólo gestiona
equipos multifunción e impresoras en red, sino
también impresoras locales, gracias a sus funciones
de monitorización y contabilidad, proporcionando un
control y transparencia totales sobre lo que se imprime,
quién lo imprime y en qué equipo.
La Suite YSoft SafeQ es accesible a través de una sola
interfaz web de administrador altamente intuitiva y que
cuenta con un panel personalizable. Esto hace que la
administración de la gestión del sistema de impresiones
de una empresa sea muy simple y no sea necesaria una
larga curva de aprendizaje. Los usuarios se benefician de
una impresión segura, ya que los trabajos impresos no se
quedarán en la bandeja de salida sin recoger, evitando así
que lleguen al destinatario inadecuado.
La Suite YSoft SafeQ Suite está formada por un total
de seis módulos individuales que, de forma conjunta,
garantizan una máxima flexibilidad y escalabilidad:
– YSoft SafeQ Authentication permite la autenticación
del usuario en la impresora de forma sencilla, mediante
nombre y clave, PIN o tarjeta ID, asegurando la fiabilidad
de la impresión.
– YSoft SafeQ Print Roaming permite a los usuarios
enviar sus trabajos de impresión a cualquier equipo
en cualquier ubicación en red, y obtener dichas
impresiones cuando las necesite.
– YSoft SafeQ Reporting se encarga del seguimiento
y contabilidad de todos los trabajos de impresión,
proporcionando una solución viable a las empresas que
desean mantener el control sobre el “quién/qué/dónde/
cuándo” en todo su entorno de impresión.
– YSoft SafeQ Chargeback es un módulo primordial para
instituciones docentes y entornos de proyecto donde
los costes de impresión, escaneado y copiado necesitan
estar bajo control e imputarse de forma correcta a sus
creadores.
– YSoft SafeQ Scan Management permite amplias
funciones de escaneado, incluyendo Scan-to-Box,
Scan-to-Home folder, Scan-to-Email y One-Click-Scan;
y en aquellos casos en que las funciones estándar no
fuesen suficiente, los usuarios podrán crear sus propios
script personalizados.
– YSoft SafeQ Rule-based Printing (RBP) permite al
administrador establecer condiciones individuales
de impresión para distintos usuarios, por ejemplo,
limitar los permisos de acceso a la impresión a color o
predeterminar la impresión dúplex como obligatoria.
– YSoft SafeQ Mobile Print permite a los usuarios enviar
sus trabajos de impresión desde sus dispositivos
móviles mediante e-mail o página web, mejorando la
movilidad y liberándolos de las limitaciones de tener que
imprimir desde su puesto de trabajo.
YSoft SafeQ AUTHENTICATION 4
AUTENTICACIÓN
COMO PREVENCIÓN
DE IMPRESIONES NO AUTORIZADAS
Uno de los principales retos a los que toda empresa se enfrenta tarde o temprano es la salvaguarda de documentos y
de datos e información interna. Por ello, las impresoras deben estar protegidas de forma fiable ante posibles accesos
no autorizados, con autenticación de usuarios en la propia MFP mediante PIN, tarjeta ID o usuario/clave antes de
imprimir, copiar o escanear documentos.
– Usted desea mantener el control sobre quién imprime en
su empresa.
– Usted necesita eliminar cualquier posibilidad de que las
impresiones se queden en las bandejas de salida, sin
recoger.
– Usted necesita evitar que usuarios no autorizados
saquen documentos escaneados fuera de la empresa.
Si implementa una aplicación de autenticación adecuada,
estará beneficiando a toda su empresa, tanto si su método
de autenticación elegido es el código PIN, como tarjeta ID
o nombre de usuario/clave. Este software le garantiza que:
– la información crítica y los datos confidenciales de
empresa se encuentran seguros y protegidos y no
corren riesgo de acabar en manos de la persona
equivocada.
– se evitan las brechas de seguridad mediante acceso
limitado sólo al personal autorizado.
– podrá tener un control minucioso sobre quién imprime
qué y en qué cantidades.
La solución:
YSoft SafeQ Authentication
Con YSoft SafeQ Authentication, los trabajos de impresión
se almacenan en el servidor YSoft SafeQ hasta que el
creador vaya a la impresora, se identifique en el MFP y
recoja su trabajo. De esta forma, ningún trabajo se quedará
en la bandeja de salida, y no podrán ser recogidos por
la persona equivocada. Solamente el creador de un
trabajo podrá imprimirlo en el MFP. El administrador podrá
también definir el tiempo durante el cual se almacenarán
los trabajos antes de ser eliminados, incluso si nunca se
llegaron a imprimir.
Características
– Entorno seguro de impresión: evita de forma
fiable el uso no autorizado de impresoras.
– Opciones de autenticación: elección de opciones
prácticas, tales como tarjeta ID, código PIN o
usuario/clave.
– Gestión centralizada de autenticación: todas
las funciones de autenticación las gestionará el
administrador mediante interfaz web.
YSoft SafeQ PRINT ROAMING 5
IMPRESIÓN
EN TODO EL MUNDO
Las empresas multinacionales necesitan garantizar la flexibilidad de todas sus operaciones. Cuando se trata de la
producción y gestión de documentos, este aspecto deberá incluir el envío de trabajos de impresión desde una de sus
oficinas y su producción en cualquiera de sus otras delegaciones.
– Usted no quiere que su producción de documentos se
limite a un sólo edificio u oficina.
– Usted quiere que sus empleados puedan enviar trabajos
de impresión desde una ubicación, y producirlos desde
cualquiera otra ubicación donde sean necesarios.
– Usted necesita que esta funcionalidad mejore la
eficiencia en toda su red de impresión y funcione
independientemente de la distancia geográfica.
La impresión multi-ubicación proporciona a los usuarios la
libertad de imprimir donde y cuando lo necesiten. Al mismo
tiempo, el administrador TIC puede monitorizar y gestionar
de forma sencilla toda la infraestructura de impresión desde
un único panel de administración. Aparte de dar respuesta
a estos requisitos, print roaming mejora la flexibilidad,
productividad y eficiencia de toda su empresa con ventajas
que benefician a toda su plantilla.
– Sencilla creación de trabajos, desde cualquier impresora
elegida dentro de la empresa, que le permitirá ahorrar
tiempo.
– Reimpresión fácil e instantánea gracias al marcado de
documentos más utilizados como “favoritos”.
– Colaboración mejorada mediante el intercambio fácil de
colas de impresión para un equipo o departamento.
La solución: YSoft SafeQ Print Roaming*
Con YSoft SafeQ Print Roaming, los usuarios podrán enviar
sus trabajos desde una ubicación e imprimirlos cuando
los necesiten, sea donde sea dentro de una empresa. No
importa si se trata de otra oficina, otro edificio o incluso otro
continente: los usuarios podrán producir sus impresiones en
cualquier parte, sin restricciones geográficas. YSoft SafeQ
aporta funcionalidad, utilizando una tecnología única que
sólo ocupa una pequeña parte del ancho de banda de red
para transferir datos de forma rápida y eficiente.
* requiere Authentication YSoft SafeQ
Características
– Creación flexible de trabajos de impresión: los
usuarios podrán imprimir en cualquier equipo de la
empresa.
– Cola de impresión compartida: gracias a esta función,
es muy fácil para los usuarios trabajar en grupo e
imprimir y recoger los trabajos de todos.
– Reimpresión de documentos favoritos: se pueden
guardar los documentos más utilizados como Favoritos
e imprimirlos directamente desde el panel de la
impresora.
YSoft SafeQ REPORTING 6
MONITORIZACIÓN DE IMPRESIONES
PARA CONTROLAR GASTOS
Monitorizar los hábitos de impresión de su plantilla y el rendimiento de sus impresoras en general dentro de una
empresa es la base para reducir costes a largo plazo.
– Usted necesita controlar los gastos de impresión para
mantenerlos dentro del presupuesto asignado.
– Usted quiere saber qué departamentos, servicios
y usuarios son los responsables de sus costes de
impresión.
– Usted necesita generar informes de forma regular,
sin intervención manual a ser posible, que incluyan
todas las delegaciones de su empresa y las empresas
subsidiarias.
– Usted necesita elaborar informes extensos pero
sencillos de comprender para ejecutivos senior.
Antes de analizar sus costes reales de impresión, el primer
paso es la recopilación de información detallada sobre
toda la actividad de impresión y establecer dónde y por
qué se incurre en dichos costes, haciendo un seguimiento
de todos y cada uno de los trabajos. Recopilar estos datos
en informes completos que contengan datos relevantes es
ideal para ello. Sus ventajas incluyen:
– Posibilidad de optimizar su eficiencia de impresión
en general basándola en informes detallados que
identifiquen los costes en que se incurre.
– El administrador ahorra tiempo gracias a las funciones
automatizadas de elaboración de informes y su envío
por email a usuarios predeterminados.
– Creación instantánea y completa y gestión
personalizada de informes para ejecutivos senior.
– Creación sencilla de informes ecológicos, por ejemplo
mediante CSR o similar, mostrando la cantidad de
recursos naturales que la empresa ahorra mediante el
uso de YSoft SafeQ.
La solución: YSoft SafeQ Reporting
Controle sus costes de impresión con YSoft SafeQ
Reporting: es una herramienta de elaboración de informes
instalada de forma centralizada, puede realizar un
seguimiento de toda la actividad de impresión en una
empresa y elaborar resúmenes detallados en tablas y
gráficos. YSoft SafeQ monitoriza todas las operaciones de
impresión, copiado y escaneado* y memoriza información
detallada sobre cada trabajo, incluyendo nombre, vista
previa de la primera página, número de páginas y uso
de tóner. Utilice esta información para crear informes
completos con sólo unos cuantos clicks. Para una mayor
comodidad, es posible incluso generar informes de gestión,
obteniendo un útil resumen del entorno de impresión
(centros de costes, equipos o usuarios) y conocer así
quién incurre en qué gastos. Otra útil característica de
YSoft SafeQ son los informes ecológicos que muestran
los efectos de su ahorro de impresiones en cuanto a la
reducción de consumo de madera, agua y emisiones de
CO2. Los informes pueden tener carácter anual, trimestral
o mensual y pueden incluir el logotipo de su empresa. Se
pueden compartir fácilmente mediante su exportación en
distintos formatos, tales como PDF, HTML o DOC.
*requiere YSoft SafeQ Scan Management
Características
– Monitorización y presentación de informes: informes
automáticos o a demanda de todas las operaciones de
impresión, copiado y escaneado* de toda la red.
– Informes ecológicos: rastrean y resaltan el impacto
medioambiental positivo del ahorro en impresiones,
mostrando los recursos naturales respetados.
– Informes de gestión: proporcionan un resumen
completo de la infraestructura de impresión.
– Informes personalizados: se puede elegir entre una
gran variedad de parámetros para adaptar los informes
a sus necesidades específicas.
YSoft SafeQ CHARGEBACK 7
CONTABILIDAD FÁCIL
CON PAY-PER-PRINT
Las instituciones docentes tales como universidades, bibliotecas públicas y organismos similares necesitan disponer
de impresión, copiado y escaneado para usuarios pero, evidentemente, deben cobrar por dichos servicios.
– Usted necesita evitar de manera fiable que cualquier
usuario imprima, copie o escanee sin pagar por ello.
– Usted necesita establecer tablas de precios específicos
para distintos grupos de usuarios.
– Usted quiere que los usuarios puedan realizar pagos a
través de sus cuentas online (PayPal) y en efectivo.
Esto significa que tanto alumnos como profesores y otros
empleados, así como usuarios en general, deberán poseer
una cuenta personal que les permita utilizar el servicio de
impresiones de pago. Permite establecer precios distintos
según el grupo de usuarios para impresiones, escaneos
y copias, o incluso que no tengan coste alguno. Los
empleados, por ejemplo, podrían recargar sus cuentas sin
pagar por ello, mientras que los alumnos y los usuarios
externos necesitarían contar con una forma sencilla de
ingresar dinero en sus cuentas. Para mayor comodidad,
los usuarios utilizarían sólo una cuenta y una tarjeta para
todos los servicios disponibles dentro de una organización,
por ejemplo, una universidad. Las ventajas más comunes
incluyen:
– Reducción del trabajo administrativo con una mayor
flexibilidad: establecimiento sencillo de planes de
precios para distintos usuarios, centros de costes y/o
impresoras.
– Ahorro de tiempo y mayor comodidad para el usuario
mediante recarga flexible online en cualquier momento y
desde cualquier lugar. La solución: YSoft SafeQ Chargeback
YSoft SafeQ Chargeback permite al usuario ingresar
dinero en su cuenta cómodamente y utilizarla para adquirir
servicios en toda la organización, por ejemplo, una comida
o un café en la cafetería de la facultad. Los usuarios se
benefician de una amplia oferta de servicios gestionados
de impresión, incluyendo pay-per-print y creación de
trabajos seguros en cualquier impresora en red.
Existen diferentes ampliaciones disponibles para YSoft
SafeQ Chargeback:
– Staff cash desk: los usuarios pueden dirigirse a
una caja y pagar en efectivo, siendo esta cantidad
depositada en su cuenta directamente por el operador.
– Self-service top-up: se trata de una máquina de pago
YSoft, en la que el usuario podrá introducir billetes y
monedas.
– Online recharge: los usuarios podrán recargar su
cuenta a través de PayPal.
Características
– Cargos individuales: basados en el plan de precios
aplicable, los usuarios pagarán de forma automática
el precio previamente calculado por sus impresiones,
copias y escaneos.
– Listado de precios múltiples: se pueden crear y
aplicar distintos planes de precios a diferentes usuarios,
centros de costes, impresoras y/o trabajos.
– Opciones de recarga: existen distintas y cómodas
alternativas de recarga para cuentas, online y offline,
mediante pago en efectivo.
– Contabilidad integral: los alumnos y otros usuarios
podrán utilizar la misma cuenta de crédito para imprimir
y copiar que actualmente utilicen para otros servicios
universitarios de pago.
YSoft SafeQ SCAN MANAGEMENT 8
EL ESCANEADO INTEGRAL
PERMITE COMPARTIR Y DISTRIBUIR
CÓMODAMENTE
Aparte de la impresión, contabilización y asignación de documentos, existe otro aspecto importante de la gestión
integral de documentos: el escaneo. En la mayoría de entornos esta posibilidad es vital para aumentar la eficiencia de
los flujos de trabajo de documentos.
– Usted quiere realizar un seguimiento y una asignación
de todas las actividades de escaneado igual que los
trabajos de impresión.
– Usted quiere que los usuarios puedan enviar escaneos
directamente a un e-mail o a su carpeta de inicio a fin de
simplificar su distribución inmediata.
– Usted quiere contar con un método sencillo para añadir
metadatos a documentos escaneados para poder
organizar futuros procesos de documentos y datos.
Los flujos de trabajo del escáner ayudan a las organizaciones
a automatizar sus procesos documentales; más
concretamente, una funcionalidad de escaneado eficiente y
completa facilita la distribución y aportación de documentos
en toda una organización. Usted y sus empleados se
benefician de:
– Rutinas de trabajo diarias organizadas con mayor
eficiencia derivada de la configuración de flujos de
trabajo de escaneado personalizados.
– Mejora de la comodidad y la experiencia del usuario
mediante One-Click-Scan: inicio del flujo de trabajo con
un solo click.
La solución: YSoft SafeQ Scan Management*
YSoft SafeQ no sólo le permite gestionar y rastrear todas
las operaciones de impresión, sino que esta funcionalidad
también se hace extensible a las operaciones de
escaneado. El módulo YSoft SafeQ Scan Management
cuenta con funciones avanzadas de escaneado, como
One-Click-Scan, Scan-to-Home, Scan-to-Email así como
la creación de flujos de trabajo individuales basados en
impresoras específicas, ubicaciones, usuarios, roles y
departamentos. Y si todas estas funciones no fuesen
suficientes para sus necesidades específicas, también está
disponible la función Scan-to-Script, con la cual se pueden
llevar a cabo ciertos flujos de trabajo de forma automática.
* requiere YSoft SafeQ Authentication
Características
– Destinatarios predeterminados de escaneado:
escaneado con un solo click a la carpeta de inicio
del usuario o su cuenta de e-mail.
– Flujos de trabajo personalizados: las operaciones
de escaneado individuales se pueden predefinir y
automatizar.
– Monitorización de escaneos: los trabajos
de escaneado también se pueden rastrear y
contabilizar.
YSoft SafeQ RULE-BASED PRINTING 9
AHORRE DINERO CON LAS REGLAS
INDIVIDUALES DE IMPRESIÓN
La impresión mediante reglas es vital para las empresas que quieren gestionar su infraestructura de impresión de
forma eficiente, con el objetivo de reducir de forma significativa sus costes de impresión.
– Usted necesita reducir costes de impresión controlando
lo que los usuarios imprimen y cómo lo imprimen.
– Usted desea evitar la impresión para reducir costes.
– Usted no quiere que se impriman todos los e-mails o, al
menos, desea permitir su impresión sólo monocromo.
– Usted espera que sus empleados impriman a doble
cara, y que sólo algunos puedan hacerlo a una cara.
Los entornos corporativos se benefician de la opción
de poder configurar distintas reglas de impresión que
impongan la impresión eficiente y económica aplicada
a distintos usuarios, grupos o departamentos. Estas
reglas suelen estar relacionadas a la función del usuario
o departamento, con lo que podrían tener permiso para,
por ejemplo, imprimir a color o a una sola cara. En ciertos
entornos es necesario controlar el formato de papel, tipo
de documento o el máximo de páginas por trabajo. Por
supuesto, también es posible restringir el período de
uso de una impresora en concreto para un usuario. Las
ventajas:
– Reducción eficiente de costes generales de impresión
mediante la aplicación de reglas específicas, como el
uso del color, etc.
– Utilización del parque de impresoras en su total
capacidad mediante filtrado del envío de trabajos de
impresión a los equipos más adecuados. (Por ejemplo,
los trabajos más grandes se enviarán a impresoras de
alta capacidad).
– Mayor confidencialidad de documentos mediante
marcas de agua automáticas en documentos de
contenido crítico.
La solución:
YSoft SafeQ Rule-based Printing
IRule-based Printing YSOFT SafeQ es el módulo ideal para
reducir los costes de impresión de manera rápida, fiable
y eficiente. Tendrá un amplio conjunto de diferentes roles
de usuario que se pueden asignar a usuarios individuales
o grupos. YSOFT SafeQ, aplica reglas a todos los trabajos
de impresión entrantes de un usuario particular o grupo
de usuarios; los trabajos sólo se imprimirán siempre y
cuando cumplan la condición de esa regla. Cualquier
trabajo de impresión que no coincida con las condiciones
definidas, será rechazado, recibiendo el usuario el mensaje
correspondiente. Esto hace que la impresión basada en la
regla YSOFT SafeQ sea una herramienta perfecta para que
usted tenga sus costos de impresión bajo control.
Características
– Reglas de impresión predefinidas: las reglas
individuales de impresión se pueden aplicar a usuarios,
funciones o departamentos, y se pondrán en marcha
automáticamente en cuanto el usuario se identifique en
el equipo y comience a imprimir.
– Protección por marca de agua: la marca de agua
aumenta la confidencialidad de un documento con
contenido sensible.
– Notificación automática: si un usuario envía un trabajo
que no se ajusta a sus reglas predeterminadas, será
notificado inmediatamente.
YSoft SafeQ MOBILE PRINT 10
FLEXIBILIDAD Y EFICIENCIA
PARA SU FUERZA DE TRABAJO MÓVIL
El entorno de trabajo actual, flexible e innovador, ya no está limitado a un simple puesto de trabajo en una oficina. Los
empleados utilizan cada vez más sus dispositivos móviles para desempeñar su trabajo.
– Usted quiere mejorar la flexibilidad de impresión de
sus empleados, sobre todo la de los comerciales, que
viajan a menudo y necesitan imprimir desde cualquier
delegación de la empresa.
– Tanto usted como sus empleados necesitan poder
imprimir en distintas ubicaciones con poco preaviso, por
ejemplo, en el caso de documentación de última hora
para una reunión importante
En el momento en que usted facilite la movilidad a sus
empleados, por ejemplo, con smartphones o tabletas
para poder trabajar, la impresión móvil pasará a ser
una de sus necesidades. Si se la facilita, permitirá a
sus trabajadores enviar trabajos a imprimir en cualquier
momento, desde donde quiera que se encuentren. Una vez
accedan a la impresora, podrán procesar sus documentos
inmediatamente. Y si estos usuarios no dependen de
Microsoft Office o de LibreOffice, la función de movilidad
será todavía más atractiva y económica para usted. Las
ventajas más comunes son:
– Con opciones de envío de trabajos de impresión desde
cualquier parte y en cualquier momento, tendrán la
libertad de trabajar desde el sitio que prefieran.
– La movilidad mejorada y la flexibilidad, gracias a la
independencia del puesto de trabajo, aumentan la
eficiencia y la productividad en general.
– Máxima comodidad y facilidad de uso con envíos
por email o en web de trabajos de impresión: permite
ahorrar tiempo y es muy eficiente, ya que no es
necesario que el cliente instale ninguna aplicación.
La solución: YSoft SafeQ Mobile Print
YSoft SafeQ Mobile Print le ofrece todos los beneficios del
estilo de trabajo moderno de hoy día: comience a imprimir
desde cualquier lugar o en cualquier momento y recoja
sus documentos cuando los necesite, en la impresora que
elija. Gracias al conversor integrado de documentos, tanto
MS Office como LibreOffice ya no son necesarios, lo que
significa un gran ahorro para usted. YSoft SafeQ Mobile
Print le proporciona una flexibilidad máxima y libera a los
usuarios de tener que imprimir desde un único equipo.
Características
– Impresión móvil: flexibilidad y productividad
mejoradas gracias a la posibilidad de uso
desde dispositivos móviles.
– Envío flexible de documentos: mediante
e-mail o web.
– Conversión de documentos: el conversor
integrado de documentos hace que Microsoft
Office y LibreOffice se queden obsoletos.
YSoft SafeQ SUITE 11
FLUJO DE TRABAJO
MILAN
Informes centralizados
Equipo
en red
Tarjeta
ID
E-Mail
NEW YORK
Job roaming
a distintas
ubicaciones
Carga en
web
Servidor YSoft SafeQ
User name
Equipo
en red
Usuario/
Contraseña
TOKYO
Puesto de
trabajo
Equipo
en red
Sistema de pago YSoft
Código PIN
YSoft SafeQ SUITE 12
– Gestión de Impresiones
Facilita una gestión centralizada de las colas
de impresión y sus propiedades con el fin de
equilibrar las cargas de impresión y salida
directa basada en políticas de impresión de
empresa.
– Gestión de Usuarios y Costes
Es fácil conseguir una mayor transparencia
de costes de impresión gracias a la gestión
centralizada y el control de presupuestos de
grupos de trabajo y centros de costes.
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09/2014
– Seguridad
Con una sencilla definición de las reglas
de acceso para usuarios y un seguimiento
centralizado de sus actividades, el riesgo de
accesos no autorizados a equipos y datos de
empresa confidenciales se reduce al mínimo.