selección y admisión de estudiantes. matriculación de

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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES. MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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ESTUDIANTES. MATRICULACIÓN DE
ESTUDIANTES
SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD
SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES (PCL03-S01)
MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES (PCL03-S02)
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE
ESTUDIANTES
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ÍNDICE
1.
OBJETO ............................................................................................................................................. 5
2.
ALCANCE ......................................................................................................................................... 5
3.
NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................ 5
4.
DEFINICIONES ................................................................................................................................ 5
5.
RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 5
6.
DESARROLLO.................................................................................................................................. 7
7.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES ....................................................... 17
8.
ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS....................................................................... 17
9.
RENDICIÓN DE CUENTAS.......................................................................................................... 18
10. DIAGRAMA DE FLUJO ................................................................................................................ 19
11. ANEXOS........................................................................................................................................... 22
RESUMEN DE REVISIONES
Edición
Fecha
Apartado
Motivo de la modificación
00
Mayo 2012
7
Ampliación de indicadores
ELABORADO POR: Grupo AUDIT
REVISADO POR: CPA
Director de Calidad
FECHA:
Febrero 2010
APROBADO POR: Presidencia
Rectora
FECHA:
Febrero 2010
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Presidente
FECHA:
Febrero 2010
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1 OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto establecer el modo en el que la Universidad
Católica San Antonio (UCAM) garantiza la selección y admisión de sus estudiantes en sus
títulos oficiales.
2 ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a todos los alumnos que solicitan una plaza en
alguno de los títulos oficiales de la UCAM.
3 NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
Normativa de Acceso a la UCAM
•
Normativa Estudios de Doctorado UCAM
•
Plan Estratégico de la UCAM
•
Estatutos de la UCAM
•
Normativas europeas, estatales y propias de la Comunidad Autónoma aplicables.
4 DEFINICIONES
UCAMOVIL: sistema de comunicación basado en mensajes gratuitos enviados al teléfono
móvil del alumno.
5 RESPONSABILIDADES
Presidencia/Consejo de Gobierno (CG): Aprobar la lista de admitidos definitiva en todos
los Títulos Oficiales así como las propuestas de mejora.
Comisión de Planificación y Acreditación (CPA): Revisar y dar el VºBº a las propuestas
de mejora para elevarlas a Presidencia/CG.
Jefe de la Secretaría Central: supervisar que el desarrollo de este proceso se efectúa
conforme lo establecido en el presente manual, así como velar por la adecuada gestión de los
recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos para aquellos
alumnos de Grado, así como realizar y elevar las propuestas de mejora a la CPA.
Servicio de Admisiones: comprobar y verificar que la información aportada por el
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solicitante es correcta, además de examinar que los documentos aportados por el solicitante se
ajustan a la ley y a la normativa interna para los alumnos de Grado.El Servicio de admisiones
esta formado por Unidad de admisiones y unidad de convalidaciones/reconocimiento de
créditos:
¾ Unidad de admisiones (en adelante SC-UAD): formado por personal especializado de
Secretaría Central con conocimientos en materia de accesos universitarios. Recogen
todas las solicitudes normales (sin solicitudes de convalidación/reconocimiento de
créditos). Este servicio solo existe en los periodos de admisión de junio y septiembre y
está formado por personal de Secretaría Central especializado.
¾ Unidad de Convalidaciones/Reconocimiento de créditos (en adelante SC-UCO):
formado por personal especializado y con conocimientos en las siguientes áreas:
traslados de expedientes, convalidaciones/reconocimiento de créditos y accesos
universitarios. Informan y recogen las solicitudes de estudiantes provenientes de otras
universidades y titulados que solicitarán reconocimiento de créditos.
Director de Postgrados: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los
Master (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así
como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica
de Protección de datos, realizando y elevando las propuestas de mejora a la CPA. Puesta en
marcha de las propuestas de mejora aprobadas por la Presidencia/Consejo de Gobierno.
Secretaría de Postgrado: comprobar y verificar que la información aportada por el
solicitante es correcta, además de examinar que los documentos aportados por el interesado se
ajustan a la ley y a la normativa interna para los alumnos de Postgrado. Introducir
correctamente la información aportada por los solicitantes de Postgrado en el programa
informático de gestión de los datos.
Secretaría de Doctorado: comprobar y verificar que la información aportada por el
solicitante es correcta, además de examinar que los documentos aportados por el interesado se
ajustan a la ley y a la normativa interna para los alumnos de Doctorado. Introducir
correctamente la información aportada por los solicitantes de Doctorado en el programa
informático de gestión de los datos.
Jefe de Investigación y Transferencia: supervisar lo establecido en el presente
procedimiento, para los Doctorados (pudiendo delegar en un responsable encargado del
proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el
cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos, realizando y elevando las
propuestas de mejora a la CPA. Puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por
Presidencia/Consejo de Gobierno.
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Comisión de Doctorado La Comisión de Doctorado de la Universidad Católica San
Antonio es un órgano colegiado de la misma, a quien corresponde la decidir sobre la admisión
de estudiantes de a los programas de doctorado.
Vicerrectorado de Investigación: revisar y emitir la Lista de Admisión definitiva de los
alumnos de Doctorado para que la apruebe Presidencia/Consejo de Gobierno.
Secretaría General: Revisar y emitir la lista de admisión de Grado y Postgrado que la
eleva a Presidencia/Consejo de Gobierno para su aprobación.
6 DESARROLLO
6.1 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE GRADO
Existen dos convocatorias donde se realiza este proceso: junio y septiembre.
Es un requisito indispensable tanto para los solicitantes de nuevo ingreso en esta
Universidad como para los alumnos de la UCAM que deseen cambiar de titulación el
concurrir mediante la presentación de la solicitud pertinente en los plazos establecidos por la
Universidad.
Pueden solicitar la admisión estudiantes de cualquier distrito universitario que reúnan
uno de los siguientes requisitos:
¾ Haber concluido los estudios de F.P. de 2º Grado, Módulos Profesionales de Nivel III,
o Ciclos Formativos de Grado Superior o cualquier otro que el Ministerio de
Educación tenga establecido como válido para poder iniciar los estudios universitarios
correspondientes.
¾ Haber superado las pruebas de Selectividad/ P.A.U. Este requisito es imprescindible
para todos los alumnos del Bachiller-L.O.G.S.E.
¾ Haber superado la Prueba de Acceso a la Universidad para Mayores de 25 Años en
cualquiera de las universidades públicas de la Comunidad Autónoma de la Región de
Murcia. *
¾ Haber finalizado estudios universitarios de 1er o 2º Ciclo en esta u otra universidad
española o extranjera. En este último caso, la titulación referida deberá estar
homologada por el M.E.C.
¾ Haber concluido estudios universitarios en una universidad extranjera y optar a
acceder por la vía de la homologación parcial, renunciando a la vía de homologación a
través del MEC.
¾ Acceso con estudios preuniversitarios de países de la UE, o bien con los cuales haya
suscrito un acuerdo bilateral, que tendrán que ratificar los mismos a través de la
UNED.
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* Todos estos accesos están condicionados a la legislación vigente que puede variar curso a curso y por lo tanto
habrá que actualizar.
La presentación de documentación que no cumpla los requisitos de acceso o que haya sido
falseada produce la baja inmediata como alumno, en el caso de que hubiese sido admitido.
También es obligatorio para el solicitante que provenga de otra titulación universitaria
comunicar a la UCAM este hecho para que se regularice su situación conforme a la
legislación vigente. Es decir, si tiene estudios previos no finalizados, comunicarlo a fin de
solicitarle el correspondiente traslado de expediente o simultaneidad de estudios.
6.1.1. INFORMACIÓN Y SOLICITUD DE ADMISIÓN
Los interesados son informados por el Servicio de Información al Estudiante (S.I.E.)
telefónicamente, a través de nuestra Web www.ucam.edu o bien personalmente viniendo a las
dependencias de dicho servicio.
Los interesados pueden conseguir la solicitud de admisión y resto de documentos
necesarios:
¾ descargándola de la Web www.ucam.edu
¾ descargándola vía Web en el Servicio de Admisiones (Secretaría Central).
6.1.2. RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD DE ADMISIÓN
El proceso de admisión de alumnos se aplica por igual a todos los que han aportado la
documentación dentro de los plazos correspondientes a cada fase, sin que se establezcan
prioridades en función de la fecha de llegada de dichas solicitudes.
La solicitud de admisión se recoge por el Servicio de Admisiones formado por:
¾ Unidad de admisiones. Recogen todas las solicitudes normales.
¾ Unidad de Convalidaciones/Reconocimiento de créditos: Recogen las solicitudes de
estudiantes provenientes de otras universidades y titulados que solicitarán
reconocimiento de créditos.
Si la solicitud se envía por correo tiene que dirigirse a la siguiente dirección:
Servicio de Admisiones.
Universidad Católica San Antonio
Campus de Los Jerónimos, s/n
30.107, Guadalupe (Murcia)
Teléfono: 968 27 88 02 Fax: 968 27 86 87
e-mail: [email protected]
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3.4 DOCU
Toda solicitud de admisión debe de llevar anexa la siguiente documentación (ver
cuadro1):
Cuadro nº1: Documentación necesaria para realizar la solicitud de admisión
DOCUMENTO
FORMA DE PRESENTACIÓN
CANTIDAD
Impreso de solicitud de admisión
Cumplimentado en su totalidad y validado por
la entidad bancaria.
Original y
autocopiantes
D.N.I. / N.I.E. (para extranjeros)
Original y fotocopia (Se cotejará en la
Secretaría de la Universidad).
1
DEPENDIENDO DEL TIPO DE ACCESO, SE TENDRÁ QUE PRESENTAR:
Tarjeta de Selectividad/PAU (1)
Original o copia legalizada ante notario.
1
Expediente Académico Personal (2) Original o copia legalizada ante notario.
1
Fotografías
En color, tamaño carnet.
2
Curriculum deportivo
Según modelo a recoger en el S.I.E.. Podrá ser
completado, con otros documentos (recortes
de prensa, certificados,...).
1
Impreso de Solicitud de
Convalidaciones / reconocimiento
de créditos (3)
Según modelo a recoger en el S.I.E..
Original y
autocopiantes
(1) La tarjeta de Selectividad/ PAU es obligatoria para todos aquellos que soliciten cursar una grado.
(2) Si el solicitante presenta como forma de acceso un título universitario, un primer ciclo de una titulación o un
acceso de FP, deberá presentar dicho certificado, en el que hará mención expresa a la finalización de dichos
estudios, así como en su caso, la solicitud del correspondiente título.
(3) Obligatorio para todos aquellos que quieran solicitar reconocimiento de créditos.
Los solicitantes que incluyan en alguna de las opciones de preferencia la titulación de
CC. de la Actividad Física y del Deporte (CAFD), 1er ó 2º Ciclo , deberán incluir además de
lo anterior (ver cuadro 2):
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Cuadro nº2: Documentación necesaria para realizar la solicitud de admisión en CAFD
DOCUMENTO
CONTENIDO
CANTIDAD
Tiene que indicar que está APTO para
realizar actividades
Físicas y deportivas. Se evaluarán los
siguientes aspectos:
Certificado Médico Oficial
· Sistema cardiovascular;
1 ORIGINAL
· Sistema visual y auditivo;
· Aparato locomotor;
· Dentición
Ficha deportiva
Según modelo a recoger en el S.I.E o
descargar de web
1
La ausencia de uno o más de estos documentos origina la imposibilidad de realizar la
apertura de expediente de admisión.
ALUMNOS QUE SOLICITAN RECONOCIMIENTO/TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS:
En primera instancia, el alumno cuando solicita su acceso a la UCAM, tiene que hacer
constar expresamente en la solicitud de admisión que tiene una titulación iniciada en otra
universidad española, a fin de solicitar con posterioridad el correspondiente traslado de
expediente, o en su caso la simultaneidad de estudios (que habrá sido solicitada previa
admisión del alumno indicándolo en el apartado que existe en la solicitud de admisión a tal
fin).
El alumno debe solicitar el reconocimiento/transferencia de créditos en el momento de
la solicitud de admisión, si dispone ya de la información suficiente cumplimentar el
documento de solicitud de reconocimiento/transferencia de créditos y si no, más adelante debe
formalizarlo en el momento de su matriculación.
La Normativa de Reconocimiento y Transferencia de Créditos se encuentra disponible
en la Web de la UCAM.
PROCEDIMIENTO:
El personal del Servicio de Admisiones recoge la solicitud comprobando que el
acceso, la documentación y los datos son correctos. En caso de que falte alguna foto al
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solicitante se le requerirá para que la entregue posteriormente. Si se ha recibido por carta y al
solicitante le falta documentación se le requerirá por vía telefónica.
Si el acceso no es correcto esa documentación se archiva y no sirve para concurrir a la
convocatoria en vigor. El solicitante puede en este caso reclamar la devolución de lo pagado
como tasas de solicitud, rellenando la solicitud establecida y aportando un número de cuenta
donde quiere que se le ingrese dicha cantidad. Esta solicitud es trasladada a Administración
para que proceda a la devolución una vez ha sido registrada en el Libro Registro de Secretaría
Central.
Se da registro de entrada a las solicitudes de admisión recibidas y se estampa la firma
de quien la recoge.
Se mecaniza la misma y revisa todo lo mecanizado por el personal del Servicio de
Admisiones, prestando especial atención a los datos de carácter personal, así como y
fundamentalmente a los datos de acceso.
Se agrupan las solicitudes por titulaciones y se archivan provisionalmente en carpetas.
6.1.3. PRUEBAS DE ACCESO
Los solicitantes realizan unas pruebas de la UCAM (requisito indispensable de realizar
por los solicitantes, pero no vinculante con su admisión) en las fechas establecidas cada curso
académico para ello. Estas pruebas consistirán en un test o prueba estandarizada.
Se mecaniza en la preinscripción del alumno el hecho de haber realizado o no el test o
prueba estandarizada. Si el alumno no lo ha hecho, es causa de exclusión del proceso de
selección, salvo que la Universidad determine lo contrario.
Esta prueba es entregada a Jefatura de Estudios que se encarga de corregir las mismas
y de generar el Fichero de Resultados, que es enviado al Servicio de Tutorías.
6.1.4. SELECCIÓN
La selección se realiza fundamentalmente teniendo en cuenta la nota del expediente
académico, y tras su ordenación, se obtiene el resultado final del proceso de admisión, que es
comunicado a cada uno de los solicitantes, teniendo en cuenta su opción preferente de
estudios previos a la Universidad. Dependiendo de la demanda de la titulación, esta
selección se hace semanalmente o bien, si la demanda excede a la oferta, la UCAM puede
fijar unas fechas de selección determinadas donde entran a concurso los alumnos que hayan
presentado las solicitudes durante este tiempo.
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En el caso de estudiantes con reconocimiento de créditos para la adjudicación de su
plaza se estudia además en su caso a qué curso irían pues pueden ser alumnos que no ocupen
plaza en primer curso y puedan acceder a cursos superiores, por lo tanto, no contarían en el
número de plazas ofertadas inicialmente.
Para aquellos solicitantes cuya forma de acceso sea F.P., Mayor de 25 años o Titulado
Universitario, la Universidad Católica San Antonio reserva unos porcentajes mínimos en cada
titulación.
El Responsable del Servicio de Admisiones emite un listado de Propuesta de
Admitidos y es entregado a Secretaría General que comprueba que los datos son correctos y
da el visto bueno a la misma.
6.1.5. INFORMACIÓN AL ADMITIDO
El Responsable del Servicio de Admisiones da las admisiones a los solicitantes que
hayan obtenido plaza a través del programa de gestión.
La admisión se comunica a través de:
¾ Internet
¾ UCAMÓVIL
¾ Consultas en Servicio de Admisiones. (El alumno debe acudir personalmente).
Para todos aquellos solicitantes cuya vía de acceso sea selectividad o bien tengan
estudios universitarios no finalizados es imprescindible realizar el oportuno traslado de
expediente (o en su caso simultaneidad de estudios). Para ello, el Servicio de Admisiones
pone a disposición del alumno la carta original de admisión que es retirada directamente de
Secretaría Central, o bien, enviada al domicilio del alumno si este lo solicita.
Los admitidos durante la fase de junio deben realizar, en primer lugar, la reserva de
plaza y posteriormente la matrícula dentro del calendario establecido en el correspondiente
curso académico. Los admitidos en la fase de septiembre van directamente a matricula.
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6.2 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO
6.2.1. REQUISITOS DE ACCESO.
Tiene como finalidad solicitar una plaza en alguno de los títulos oficiales de postgrado
que se imparten en nuestra Universidad. Finalizado el plazo de admisión, la dirección del
master realiza la selección de candidatos y comunica el resultado a los admitidos y no
admitidos.
Podrán solicitar la admisión en los estudios oficiales de postgrado de la UCAM los
alumnos que cumplan uno de los siguientes requisitos establecidos en el artículo 16 del R.D.
1393/2007:
¾ Para acceder a las enseñanzas oficiales de Máster será necesario estar en posesión de
un título universitario oficial español u otro expedido por una institución de educación
superior del Espacio Europeo de Educación Superior que facultan en el país expedidor
del título para el acceso a enseñanzas de Máster.
¾ Así mismo, podrán acceder los titulados conforme a sistemas educativos ajenos al
Espacio Europeo de Educación Superior sin necesidad de la homologación de sus
títulos, previa comprobación por la Universidad de que aquellos acreditan un nivel de
formación equivalente a los correspondientes títulos universitarios oficiales españoles
y que facultan en el país expedidor del título para el acceso a enseñanzas de postgrado.
El acceso por esta vía no implicará, en ningún caso, la homologación del título previo
de que esté en posesión el interesado, ni su reconocimiento a otros efectos que el de
cursar las enseñanzas de Máster.
El apartado 1 del artículo 17 del citado R.D. detalla que los estudiantes pueden ser
admitidos a un Máster conforme a los requisitos específicos y criterios de valoración de
méritos que, en su caso, sean propios del título de Master Universitario o establezca la
Universidad.
Cada Título Oficial de Master Universitario tiene unas fechas de admisión diferentes,
ya que cada uno tiene una fecha de comienzo de clases distinta. Puede consultar el calendario
de admisión contactando con la Secretaría de Postgrado y Títulos Propios de la UCAM en el
teléfono 968 278 710 o por medio del correo electrónico [email protected]
6.2.2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA.
Toda la documentación necesaria para la solicitud de admisión debe aportarla el alumno
en la forma en que se requiera, sin que puedan establecerse excepciones ni en su cantidad ni
en su forma de presentación. La ausencia de uno o más de estos documentos origina la
imposibilidad de realizar la apertura del expediente de admisión. Se requiere en todos los
casos:
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Cuadro nº3: Documentación necesaria para realizar la solicitud de admisión de Postgrados
DOCUMENTO
FORMA DE PRESENTACIÓN
CANTIDAD
Impreso de solicitud de inscripción
Cumplimentado en su totalidad firmada por el
alumno y sellada por la Entidad Bancaria
junto con el justificante del ingreso.
Original y
autocopiantes
Carta
Dirigida a el /la Director /a del Master
solicitando una plaza para el mismo.
1
Curriculum profesional y
académico.
Impreso físico
Fotografía
Tamaño carnet digitalizada (cd, disquete o
enviada por correo electrónico en un archivo
adjunto cuyo nombre será el DNI del
alumno).
1
D.N.I. / N.I.E. (para extranjeros)
Original y fotocopias (Anverso y reverso
debidamente compulsadas)
2
Título Universitario
Original y fotocopia (Anverso y reverso
debidamente compulsadas)
2
1/2
La Universidad Católica San Antonio de Murcia le brinda la posibilidad de obtener, la
documentación necesaria para el proceso de admisión a través de su página Web:
http://www.ucam.edu/admision/admision/admision-postgrado
y
poder
presentarla
posteriormente o enviarla por correo postal a la Secretaría de Postgrado a la siguiente
dirección:
Universidad Católica San Antonio
Secretaría de Postgrado y Títulos Propios
Campus de Los Jerónimos, s/n
30107 Guadalupe (Murcia)
Tlf: 968 278 710
(Se recomienda el uso de un servicio de paquetería o en su defecto correo certificado).
Nota: Si se quiere confirmar la recepción de la documentación, llame al teléfono 968 278 710
6.2.3. INFORMACIÓN AL ADMITIDO
La Secretaría de Postgrado informa sobre el resultado de la admisión publicando la
lista de admitidos en la página Web del Máster o por medio de correo electrónico al
interesado.
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6.3 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE DOCTORADO
6.3.1. REQUISITOS DE ACCESO.
Para acceder a los estudios de Doctorado de un Programa Oficial de Posgrado de la
Universidad Católica San Antonio de Murcia, es necesario cumplir alguno de los siguientes
requisitos:
¾ Hallarse en posesión del título oficial de Máster que cumpla los requisitos mínimos
indicados en la normativa reguladora de los estudios de doctorado de la Universidad
Católica San Antonio de Murcia art. 3.1.
¾ Superar 60 créditos incluidos en uno o varios Másteres Universitarios, de acuerdo con
la oferta de la Universidad.
¾ Hallarse en posesión de títulos de Graduado o Graduada cuya duración, conforme a
normas de derecho comunitario sea de, al menos, 300 créditos.
¾ Estar en posesión de un Título de Máster ajeno al Espacio Europeo de Educación
Superior previa comprobación de que el título acredita un nivel de formación
equivalente a los títulos españoles de Máster universitario y que faculta en el país
expedidor del título par el acceso a los estudios de doctorado.
¾ Estar en posesión del Diploma de Estudios Avanzados (DEA) de acuerdo a lo
establecido en el RD 778/1998.
6.3.2. SOLICITUD DE ADMISIÓN
Los interesados deben solicitar la inscripción en el doctorado de un Programa Oficial de
Posgrado presentando la solicitud de admisión y aportando la documentación solicitada en
cada caso (Ver cuadro 3), en la Secretaría de Doctorado (Vicerrectorado de investigación 1ª
Planta del Monasterio).
Para su aceptación, es necesaria la aprobación por parte del Departamento del que
dependa el programa de doctorado y deberá contar con el Vº Bº de la comisión de doctorado.
6.3.3. INFORMACIÓN AL ADMITIDO
La Secretaría de Doctorado informa sobre el resultado de la admisión al alumno a través
del correo electrónico del interesado y del envío de carta de admisión e instrucciones de
formalización de matricula mediante correo postal a la dirección del interesado.
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Cuadro 3: Admisión y Matricula de Programas de Doctorado previos adaptados al EEES
PROGRAMAS DE DOCTORADO ADAPTADOS AL ESPACIO EUROPEO EDUCACIÓN SUPERIOR
SUPUESTOS
FASE DE ADMISIÓN Y MATRICULA
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
OBSERVACIONES
Impreso solicitud de admisión
Fotocopia DNI o pasaporte
Fotografía digitalizada
1.- Solicitud de admisión en
el periodo de investigación
tras hallarse en posesión
del título oficial de Máster,
que cumpla los requisitos
mínimos indicados en la
normativa reguladora de
los estudios de doctorado
de la Universidad Católica
San Antonio de Murcia art.
3.1
Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del
grado, Licenciado, Arquitecto/Ingeniero, o Diplomado (título o justificante de
su solicitud). Así como certificación Académica de notas.
Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del
titulo de Master
Fotocopia compulsada o legalizada de la certificación académica personal del
Master
Fotocopia compulsada o legalizada del Acta del tribunal de defensa de la Tesis
de Máster, (siempre que no conste en la certificación académica mencionada
anteriormente)
El Master por el que se accede deberá
Incluir un mínimo de 10 créditos
ECTS de formación específica en
Investigación y deontología.
El Master deberá incluir en su
programa la Realización de una tesis
de master. Que deberá tener un
mínimo de 10 créditos y estar
orientada a la realización de un
trabajo científico. Debe de estar
enmarcada en las líneas de
investigación fijadas en el programa
de doctorado.
Formulario de inscripción de proyecto de tesis doctoral y proyecto de Tesis
Doctoral
2.-Solicitud de admisión
periodo de investigación
tras Superar 60 créditos
incluidos en uno o varios
Masteres Universitarios, de
acuerdo con la oferta de la
Universidad.
Proyecto de tesis doctoral (ver guía)
MISMA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA EN EL SUPUESTO 1
Al menos deberá superar un mínimo
de 12 créditos ECTS de formación
específica en Investigación y
deontología dentro del conjunto de
materias superadas.
Deberá incluir en su programa la
realización de una Tesis de Master.
Que deberá tener un mínimo de 10
créditos y estar orientada a la
realización de un trabajo científico.
Debe de estar enmarcada en las líneas
de investigación fijadas en el
programa de doctorado.
Impreso solicitud de admisión
Fotocopia DNI o pasaporte
3.- Hallarse en posesión de
títulos de Graduado o
Graduada cuya duración,
conforme a normas de
derecho comunitario sea
de, al menos, 300 créditos.
Fotografía digitalizada
Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del
grado de Licenciado/Arquitecto/Ingeniero (título o justificante de su solicitud).
Fotocopia compulsada o legalizada de la certificación académica personal.
Para su aceptación, será necesaria la
aprobación
por
parte
del
Departamento del que dependa el
programa de doctorado y contará con
el Vº Bº de la comisión de doctorado.
Formulario de inscripción de proyecto de tesis doctoral
Proyecto de tesis doctoral (ver guía)
4.- Solicitud de admisión en
el periodo de investigación
estando en posesión del
Diploma
de
Estudios
Avanzados
(DEA),
de
acuerdo a lo establecido en
el RD 778/1998.
Impreso solicitud de admisión
Fotocopia DNI o pasaporte
Fotografía digitalizada
Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del
Diploma de Estudios Avanzados o equivalente
Universidad Católica San Antonio
Para la admisión de alumnos al
programa de doctorado, se requerirá,
en todo caso informe favorable del
Departamento de la Universidad que
coordina el Programa de Doctorado
en el que el aspirante pretende
continuar sus estudios
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Código PCL03-S01
Edición 00
Certificado compulsado de calificaciones de los cursos de doctorado realizados
(en su caso)
Formulario de inscripción de proyecto de tesis doctoral
Proyecto de tesis doctoral (ver guía)
7 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES
Identificación del
Indicador
Código del Indicador
Tipo soporte y tiempo
Responsable de su
asociado al proceso
de archivo
custodia
INDICADORES SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE GRADO
Papel o informático
Ofertas de plazas
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
1 año
Papel o informático
Admitidos de nuevo
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
ingreso por preinscripción
1 año
Papel o informático
Preinscritos en primera
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
opción
1 año
Papel o informático
Preinscritos en segunda y
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
sucesivas opciones
1 año
Papel o informático
Nota mínima de admisión
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
1 año
Papel o informático
Preferencia de la
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
titulación
1 año
Papel o informático
Adecuación de la
PCL03-S01-IN01
Secretaria Central
titulación
1 año
INDICADORES SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE POSGRADO
Papel o informático
Ofertas de plazas
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
1 año
Papel o informático
Admitidos de nuevo
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
ingreso por preinscripción
1 año
Papel o informático
Preinscritos en primera
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
opción
1 año
Papel o informático
Preinscritos en segunda y
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
sucesivas opciones
1 año
Papel o informático
Nota mínima de admisión
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
1 año
Papel o informático
Preferencia de la
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
titulación
1 año
Papel o informático
Adecuación de la
PCL03-S01-IN01
Secretaría Postgrados
titulación
1 año
INDICADORES SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE DOCTORADO
Papel o informático
Nº de alumnos que
PCL03-S01-IN01
Secretaría Tercer Ciclo
1 año
superan complementos
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S01
Edición 00
formativos para el acceso
a Doctorado
Admitidos en fase de
investigación
PCL03-S01-IN01
Nuevas Inscripciones de
Tesis Doctorales
PCL03-S01-IN01
Papel o informático
1 año
Papel o informático
1 año
Secretaría Tercer Ciclo
Secretaría Tercer Ciclo
8 ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS
Identificación del
registro
Código del proceso
Tipo soporte y tiempo
asociado al registro
de archivo
REGISTROS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE GRADO
Papel o informático
Impreso solicitud de
PCL03-S01
admisión (Web)
1 año
Papel o informático
Currículum Deportivo
PCL03-S01
(Web)
1 año
Papel
o
informático
Solicitud de
PCL03-S01
convalidaciones (Web)
1 año
Papel o informático
Certificado Médico
PCL03-S01
Oficial (Web)
1 año
Papel o informático
Consulta de Admitidos
PCL03-S01
(Web)
1 año
Responsable de su
custodia
Secretaria Central
Secretaria Central
Secretaria Central
Secretaria Central
Secretaria Central y
Secretaría General
REGISTROS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE POSGRADO
Papel o informático
Impreso solicitud de
PCL03-S01
Secretaría Postgrado
admisión (Web)
1 año
Papel o informático
Consulta de Admitidos
PCL03-S01
Secretaría Postgrado
(Web)
1 año
REGISTRO DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE DOCTORADO
Papel o informático
Impreso solicitud de
PCL03-S01
Secretaría Tercer Ciclo
admisión (Web)
1 año
Papel o informático
Consulta de Admitidos
PCL03-S01
Secretaría Tercer Ciclo
(Web)
1 año
9 RENDICIÓN DE CUENTAS
Los responsables de los servicios de Secretaría Central y Secretaría de Postgrado
informan, al menos anualmente a la Secretaria General así como a Presidencia/Consejo de
Gobierno a través de la memoria anual de su correcto funcionamiento.
De la misma forma, la Secretaría de Doctorado informa, al menos anualmente al
Vicerrectorado de Investigación así como a Presidencia/Consejo de Gobierno, a través de la
memoria anual de su correcto funcionamiento.
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S01
Edición 00
Por aplicación del proceso PCL11 “Información Pública” los resultados de la revisión
que se consideren adecuados son dados a conocer a todos los grupos de interés por los
mecanismos establecidos en dicho proceso.
10 DIAGRAMA DE FLUJO
10.1 Diagrama de Flujo de Selección y Admisión de Grado
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S01
Edición 00
10.2 Diagrama de Flujo de Selección y Admisión de Postgrado
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S01
Edición 00
10.3 Diagrama de Flujo de Selección y Admisión de Doctorado
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S01
Edición 00
11 ANEXOS
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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S01
Edición 00
No se considera necesario incluir ningún anexo ya que todos los registros o evidencias
se pueden encontrar en la Web de la Universidad.
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
Edición 00
MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD
ÍNDICE
1.
OBJETO........................................................................................................................................... 25
2.
ALCANCE ...................................................................................................................................... 25
3.
NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................... 25
4.
DEFINICIONES.............................................................................................................................. 25
5.
RESPONSABILIDADES................................................................................................................ 25
6.
DESARROLLO ............................................................................................................................... 27
7.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES ...................................................... 35
8.
ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS ...................................................................... 35
9.
RENDICIÓN DE CUENTAS ......................................................................................................... 36
10. DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................ 37
11. ANEXOS .......................................................................................................................................... 42
RESUMEN DE REVISIONES
Edición
Fecha
ELABORADO POR: Grupo AUDIT
Apartado
Motivo de la modificación
REVISADO POR: CPA
Director de Calidad
FECHA:
Febrero 2010
APROBADO POR: Presidencia
Rectora
FECHA:
Febrero 2010
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Presidente
FECHA:
Febrero 2010
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
Edición 00
1 OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto establecer el modo en el que la Universidad
Católica San Antonio (UCAM) garantiza la matriculación de sus estudiantes.
2 ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a todos los alumnos que se matriculan en alguno de
los títulos oficiales de la UCAM.
3 NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
•
•
•
Normativas europeas, estatales y propias de la Comunidad Autónoma aplicables.
Normativa de matricula de la UCAM.
Estatutos de la Universidad.
Plan estratégico de la Universidad.
4 DEFINICIONES
UCAMÓVIL: Sistema de comunicación basado en mensajes gratuitos enviados al
teléfono móvil del alumno.
Automatrícula: Es el status de matrícula por el cual el alumno tiene elegidas sus
asignaturas, pero éstas no se dan de alta en su expediente informático hasta que no se hace
realice el abono de la misma.
API: Aula de práctica informática con ordenadores donde los alumnos pueden realizar
la automatrícula.
Reserva de plaza: es el primer trámite administrativo respecto a la matrícula de un
curso, que realizarán aquellos alumnos de nuevo ingreso durante un curso académico y que
supone un adelanto de su matricula.
Confirmación de plaza: es el primer trámite administrativo respecto a la matrícula de un
curso, que realizarán aquellos alumnos que al menos han cursado estudios en la UCAM
durante un curso académico y desean continuar sus estudios en la misma.
5 RESPONSABILIDADES
Presidencia/Consejo de Gobierno (CG): aprobar las propuestas de mejora que han sido
elevadas por la Comisión de Planificación y Acreditación.
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
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Comisión de Planificación y Acreditación (CPA): revisar y dar el VºBº a las propuestas
de mejora para elevarlas a Presidencia/CG.
Jefe de la Secretaría Central: supervisar lo establecido en el presente procedimiento,
para los Grados (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de
matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento
de la Ley Orgánica de Protección de datos, trasladando las propuestas de mejora a la
Secretaría General. Realización y puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por
Presidencia/Consejo de Gobierno.
Personal de Secretaría Central: conocer perfectamente el proceso, velar por el
cumplimiento de lo planificado y colaborar en todo momento con el Jefe de la Secretaría
Central en lo referente a la matriculación de los alumnos de Grado.
Unidad de Gestión económica (SC-UGE): controlar quién realiza los ingresos en
tiempo y forma en los títulos de Grado.
Unidad de Convalidaciones/Reconocimiento de créditos (en adelante SC-UCO):
formado por personal especializado y con conocimientos en las siguientes áreas: traslados de
expedientes, convalidaciones/reconocimiento de créditos y accesos universitarios. Informan y
recogen las solicitudes de estudiantes provenientes de otras universidades y titulados que
solicitarán reconocimiento de créditos.
Director de Postgrados: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los
Master (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así
como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica
de Protección de datos, realización y puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas
por Presidencia/Consejo de Gobierno.
Secretaría de Postgrado: conocer perfectamente el proceso, velar por el cumplimiento
de lo planificado y colaborar en todo momento con el Director de postgrado en lo referente a
la matriculación de los alumnos de Master.
Secretaría de Doctorado: conocer perfectamente el proceso, velar por el cumplimiento
de lo planificado y colaborar en todo momento con el Director de la OTRI en lo referente a la
matriculación de los alumnos de Doctorado.
Jefe de Investigación y Transferencia: supervisar lo establecido en el presente
procedimiento, para los Doctorados (pudiendo delegar en un responsable encargado del
proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el
cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos. Realización y puesta en marcha de
las propuestas de mejora aprobadas por Presidencia/Consejo de Gobierno.
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
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Comisión de Doctorado La Comisión de Doctorado de la Universidad Católica San Antonio
es un órgano colegiado de la misma, a quien corresponde la decidir sobre la admisión de
estudiantes de a los programas de doctorado.
Vicerrectorado de Investigación: supervisión de la documentación de matriculación de
los Doctorados.
Secretaría General: revisar los informes de matriculación definitivos de los alumnos
de grado y postgrado. Aprobar las propuestas de mejora realizada por el Jefe de Secretaría
Central y el Director de Postgrado.
Vicerrectorado de Ordenación Académica (VOA): responsable de la convalidación,
reconocimiento y transferencia de créditos.
6 DESARROLLO
6.1 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE GRADO
6.1.1
Matriculación
alumnos
de
nuevo
convalidaciones/reconocimiento de créditos:
ingreso
de
Grado
SIN
A. Alumnos admitidos en fase de junio
Estos alumnos deben formalizar en primer lugar la reserva de plaza, que tiene por
objeto garantizar al admitido una plaza académica en la UCAM para la titulación en la cual ha
sido aceptado, comprometiéndose éste a su vez a ocupar dicha plaza. Por tanto, si renuncia, la
cantidad ingresada por este concepto no será reintegrable en ningún caso. En la reserva de
plaza se incluyen los siguientes apartados:
¾ 1er Plazo de la matrícula
¾ Apertura y Tramitación de expediente académico
Para ello, tras la comunicación al admitido a través de los medios recogidos en el
Proceso de Selección y Admisión, PCL03-S01:
1. El alumno debe descargar la reserva de plaza desde la página Web (www.ucam.edu) o
bien puede retirarla en el Servicio de Admisiones de Secretaría Central. Junto a ésta debe
retirar la carta de admisión, con la que tiene que acudir a la Universidad donde realizó su
selectividad, en el caso de que esta sea su vía de acceso, para pagar las tasas
correspondientes a su traslado. También debe hacerlo en caso de que tenga una carrera
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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empezada y no acabada en otra universidad independientemente de su vía de acceso, o
solicitar en su caso, la correspondiente simultaneidad de estudios.
2. Tras ello debe acudir a cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras para hacer
efectiva dicha reserva. Posteriormente, acude a la Secretaría Central de la UCAM con los
ejemplares firmados, y validados por el banco para su tramitación. También se puede
enviar la misma documentación mediante correo certificado urgente, o a través de fax o
correo electrónico.
Servicio de Admisiones. Secretaría Central
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Campus de Los Jerónimos s/n
C.P. 30107 Guadalupe (Murcia)
Fax: 968278687
Email: [email protected]
Todos estos trámites deben realizarlos antes de la fecha que se establezca como tope
por parte de la Secretaría Central.
La Secretaría Central para velar por el normal cumplimiento de la reserva controla a
dos niveles a aquellos alumnos que reservan:
¾ La Unidad de Gestión Económica, una vez vencido el plazo de pago, contrasta las
reservas pagadas (según el banco) y los impresos recibidos físicamente con el objeto de
determinar los casos en los que el alumno no ha descargado ni formalizado su reserva,
para llegado el caso proceder a dar un nuevo plazo al solicitante previa autorización del
Director General.
¾ El Servicio de Admisiones llama a los admitidos que no han pagado la reserva para
contrastar si han renunciado o no a la plaza otorgada y los motivos que inciden a su
renuncia con la finalidad de conocer las variables que llevan a la misma. Así mismo,
pondrá el status de renuncia al alumno al objeto de poder gestionar las plazas vacantes
de manera más eficaz.
Tras la reserva de la plaza el alumno formaliza definitivamente su automatrícula a partir
de las fechas que disponga la Universidad.
¾ Una vez finalizado el plazo de reserva de plaza, la Secretaría Central, activa para
estos alumnos la matrícula que estará disponible a través de la página Web y en
Secretaría Central Asimismo proporcionará de nuevo la carta de admisión, si el
alumno la necesita para efectuar si procede el correspondiente Traslado de
Expediente.
¾ El alumno abona los importes de matrícula y envía el impreso debidamente validado
por el banco y firmado, debiendo presentarlo en Secretaría Central.
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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¾ La SC-UGE llama por teléfono o envía un mensaje comunicando la baja de matricula
a aquellos solicitantes para los que no se tenga constancia informática del abono de la
misma, dando solamente en los casos en los que los motivos sean justificados un
nuevo plazo para el pago de la matrícula, previa autorización del Director General.
¾ Una vez cumplida esta fecha y no teniendo constancia esta Universidad del abono de
las cantidades correspondientes al impreso de matrícula, entiende su renuncia expresa
a la plaza, y por lo tanto, ésta pasa a disposición de la Universidad, pasando este
alumno a tener el status de renuncia.
B. Alumnos admitidos en fase de septiembre
Estos alumnos no formalizan reserva de plaza, sino que formalizan directamente la
matrícula, tal y como se indica en la fase de junio.
6.1.2 Matriculación de alumnos
reconocimiento/convalidaciones:
de
Grado
de
nuevo
ingreso
con
Estos alumnos siempre efectúan reserva de plaza, debido a que su matriculación se
efectúa normalmente en el mes de octubre, una vez comenzadas las clases. Se comprueba si el
alumno a efectuado la misma por el mismo proceso que para un alumno de nuevo ingreso y si
llegado el caso el alumno no la ha realizado S. Central puede proceder a dar de baja la
admisión del mismo, salvo en caso que estén debidamente autorizados por el Director
General.
Dependiendo de la titulación, Secretaría Central establece dos modalidades de
matrícula. O bien, el alumno, previa cita acude directamente a Secretaría en el día y la hora
indicadas de acuerdo con la SC-UCO (que es la que efectúa las matrículas) , o bien, su
matrícula le es enviada por correo electrónico por esta misma unidad, previa presentación por
el alumno de la documentación requerida por la misma.
Para poder efectuar la matriculación de este tipo de alumnos es necesario aportar por
parte de los mismos:
¾ Temarios de las asignaturas sellados por la Universidad de origen (Salvo que sean
alumnos y titulaciones de la UCAM en cuyo caso no será necesario)
¾ Documento de solicitud – reconocimiento de créditos.
¾ Plan de estudios sellado por la universidad de origen
¾ Cualquier otro tipo de documentación que el alumno aporte para el reconocimiento
de los créditos (vida laboral para la experiencia profesional, etc.)
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
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¾ En su caso (si procede) justificante de traslado de expediente o pago de tasas de
simultaneidad de estudios.
Una vez recopilada la información se efectúa la matrícula, de las asignaturas en la
modalidad de pendiente de convalidación o reconocimiento de créditos para aquellas que
solicita el mismo, pagando el alumno la tasa de convalidación/reconocimiento acordada para
ese curso académico por Consejo de Gobierno para esta titulación y tipo de alumno, y se
matricula del resto de asignaturas que quiera cursar en la modalidad normal de evaluación
continua. Así esta matrícula es entregada al alumno personalmente si la matriculación ha sido
en la SC-UCO o bien es enviada por correo electrónico si se ha efectuado a distancia.
Una vez efectuada la matrícula, la SC-UCO procede a remitir los documentos sobre
reconocimiento/convalidación de créditos al Vicerrectorado de Ordenación académica para su
gestión, y por otro lado la matrícula del alumno lleva un control o seguimiento paralelo por
parte de la SC-UGE al igual que el resto de matrículas, dando de baja la misma si no es
efectuada dentro de los plazos establecidos por la Secretaría Central par el pago de las mismas
dentro de cada curso académico. Dependiendo del período en el que el alumno es matriculado
tendrá un plazo u otro.
6.1.3 Matriculación de alumnos de segundo curso de Grado en adelante:
A. Confirmación de plaza
El trámite de la Confirmación de Plaza tiene por objeto que el alumno pueda confirmar
a la Universidad su plaza para el siguiente curso y que no sea ocupada por otro alumno. Para
ello, el alumno abona por este concepto la cuantía que se apruebe en Consejo de Gobierno y
que se considera como primer plazo de la matrícula.
¾
La Secretaría Central prepara el sistema para que en los plazos establecidos el
impreso de confirmación de plaza esté disponible para su descarga desde la Web o
para su recogida en Secretaría Central.
¾
El alumno puede descargar el documento de confirmación en los plazos establecidos
por Secretaría Central, plazos que debe cumplir el alumno a la hora de efectuar el
correspondiente abono de la confirmación.
La UCAM entiende que el alumno no piensa continuar sus estudios durante el curso
académico si, transcurrida esta fecha, no ha formalizado debidamente este proceso, quedando
su plaza a disposición de la Universidad. Si llegado el caso, la Universidad tiene problemas de
espacio, tendrá primero en cuenta a aquellas personas que en su día realizaron la confirmación
de plaza, frente a las que no la hicieron.
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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No tienen que realizar el abono de los derechos de confirmación de plaza el alumno que
esté en condiciones de terminar durante el presente curso, pero que a fecha de realizar los
trámites de la confirmación de plaza no sepa si finalmente acabará. Si ha pagado la
confirmación de plaza y a posteriori el resultado de su matriculación diese un saldo a su favor,
se le devolverá el importe correspondiente.
La cantidad abonada en concepto de confirmación de plaza no es reintegrable en ningún
caso, aunque se considere parte integrante de la matrícula.
Una vez abonadas por el alumno las cantidades correspondientes a su confirmación de
plaza, tiene que presentar el impreso en Secretaría Central o bien enviarlo a través de correo,
fax o correo electrónico.
¾ La Secretaría Central sella el impreso presentado.
¾ La Unidad de Gestión Económica (SC-UGE) valida informáticamente su entrada y se
procede al archivo físico de la documentación por parte del personal de Secretaría
asignado.
B. Automatrícula
Secretaría Central informa debidamente al alumno del día y hora a la que tiene que
acudir a matricularse, además de la clave a usar este día, mediante:
¾ Mensaje emergente en el CAMPUS VIRTUAL.
¾ A través del UCAMÓVIL. Por este sistema solamente se hará llegar el día y la
hora.
El alumno tiene que conformar su matricula cumplimentando debidamente el impreso
de prematrícula que dispone Secretaría Central con anterioridad en la página Web, así como
debe estudiar de qué asignaturas se va a matricular a fin de prepararse debidamente su
matrícula del próximo curso. Para ello debe tener disponible en la Web al menos:
¾ Guía del estudiante
¾ Documento de solicitud de reconocimiento/convalidaciones (este sólo lo utilizarán
los alumnos que van a solicitar convalidación en el presente curso académico)
¾ Normas Generales de Matriculación
¾ Plan de estudios de la titulación (a descargar de la página Web)
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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El alumno tiene que presentarse a la hora indicada y seguir las instrucciones de
matriculación en el lugar que le cite Secretaría Central y posteriormente en el API, escogiendo
este día todas las asignaturas que desea realizar durante el curso académico Puede
matricularse de ellas en sus distintas modalidades: evaluación continua, recuperación y
también podrá pedir la convalidación/reconocimiento de las mismas.
El alumno acude previamente al aula citada donde recibe información detallada por
parte de personal de la titulación y de Secretaría Central. El alumno, una vez cumplimentado
el impreso de prematrícula, entra a matricularse en el API a la hora indicada.
El alumno también puede realizar la automatrícula a través de la Web, siempre y
cuando su titulación esté habilitada para poder hacerlo, y dentro de los plazos que le marque
Secretaría. En este caso el alumno debe ser informado debidamente de ello.
El alumno debe formalizar el ingreso en los plazos establecidos por Secretaría Central,
así como debe presentar el impreso de matrícula en el mismo servicio.
El alumno debe tener presente que NO ESTA OFICIALMENTE MATRICULADO EN
LA UCAM hasta no tenga hecho efectivo el pago de la matrícula y el impreso no sea
entregado en Secretaría Central.
Alumnos que solicitan reconocimiento/convalidaciones.
Si el alumno, solicita convalidaciones/reconocimiento de créditos, debe presentar en
Secretaría Central los documentos de convalidaciones:
¾
Certificación académica personal.
¾
Temarios de las asignaturas
¾
Solicitud de reconocimiento/transferencia de créditos.
Además en la aplicación informática debe señalar las asignaturas
convalidables/reconocibles en la modalidad de reconocimiento/convalidación de créditos.
6.1.4 Matriculación de estudiantes internacionales de Grado
En el caso de los estudiantes que se matriculan en un programa de movilidad deben
efectuar la matrícula en Secretaría Central, en la unidad de atención al alumno, aportando su
learning-agreement, así como documento de prematrícula. Así las asignaturas que curse en el
extranjero son matriculadas en la modalidad de estudiante internacional y las que curse en la
UCAM en las distintas modalidades que se cursan en la Universidad. Normalmente esta
matrícula la realiza también personal de la SC-UCO, previa cita con el alumno. Este tipo de
alumnos reciben también notificación a través del campus virtual, así como por UCAMÓVIL
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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de las fechas de matriculación.
6.2 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO
Tras la comunicación al admitido, a través de los medios recogidos en el
Procedimiento de Selección y Admisión, PCL03-S01 el alumno en la página Web de cada
Título Oficial de Master Universitario, en el apartado de Matricula, puede consultar derechos
de matrícula del master, teniendo en cuenta que el importe abonado en concepto de
inscripción se descuenta de la matrícula.
¾ Listado de Títulos Oficiales de Master Universitario:
http://www.ucam.edu/provisional/estudios/postgrados/master-oficial.htm
En esta dirección Web el alumno encuentra toda la documentación no solo para
solicitar la inscripción, sino toda la información necesario para el correcto desarrollo del
master: objetivos, destinatarios, metodología, competencias adquiridas, titulación, módulos,
profesorado, fechas, horarios....etc.
¾ Descarga del impreso de matrícula:
http://campus.ucam.edu/web/index2.php?id=matriculatp
Tras ello debe acudir a cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras para hacer
efectiva el pago. Posteriormente, acude a la Secretaría de Postgrado con los ejemplares
firmados, y validados por el banco para su tramitación.
Una vez comprobado que el pago ha sido correcto se introducen los datos del alumno y
se procede a darlo de alta en el programa de gestión académica y económica así como en el
Master Universitario que ha solicitado.
6.3 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE DOCTORADO
Tras la comunicación al admitido, a través de los medios recogidos en el Procedimiento
de Selección y Admisión, PCL03-S01 el alumno en la página Web de Doctorados, en el
apartado de Matricula, puede consultar los derechos de matrícula.
¾
Página Web Doctorados:
http://www.ucam.edu/estudios/doctorado
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
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En esta dirección Web el alumno encuentra toda la documentación, no solo para
solicitar la inscripción, sino toda la información necesaria para el correcto desarrollo del
Doctorado: normativas, programas, tesis doctoral, formularios, tablón de anuncios....etc.
¾ Descarga del impreso de matrícula:
http://www.ucam.edu/estudios/doctorado/admision-ymatricula
Los alumnos admitidos formalizan su matrícula en la Secretaría de Doctorado, donde
reciben instrucciones específicas a tal efecto, abonando las tasas por tutela académica que
anualmente se establezcan.
Estos alumnos tienen derecho a participar en los cursos, seminarios y otras actividades
dirigidas a la formación investigadora.
Como norma general el estudiante debe realizar la inscripción del Proyecto de Tesis
Doctoral, según la normativa establecida por la Universidad Católica San Antonio de Murcia.
Asimismo, atendiendo a una mayor calidad en la elaboración del Proyecto de Tesis Doctoral,
se permite al doctorando inscribir su proyecto de tesis doctoral en un plazo máximo de seis
meses desde su admisión y 1ª matricula en tutela académica.
Una vez que el alumno ha rellenado el impreso de Inscripción pasa al departamento
correspondiente para su VºBº.
Obtenido el VºBº, al alumno se le entrega la carta de pago de tutela académica de Tesis
Doctoral, tras ello debe acudir a cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras para
hacer efectivo el pago. Posteriormente, acude a la Secretaría de Doctorado con los ejemplares
firmados, y validados por el banco para su tramitación.
Una vez comprobado que el pago ha sido correcto se introducen los datos del alumno
y se procede a darlo de alta en el programa informático.
La admisión al Programa de Doctorado no tiene validez en el caso de no formalizar la
matrícula en los plazos establecidos por la Secretaría de Doctorado.
Los estudiantes de doctorado que tengan inscrita la tesis doctoral, deben formalizar una
matricula cada curso académico y abonar las tasas de Renovación de la tutela académica,
hasta su admisión a trámite para la defensa, con la finalidad de mantener la vinculación
académica con la universidad y el derecho de uso de los servicios académicos, según lo
dispuesto en acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad Católica San Antonio de
Murcia, por el que se regula la tutoría de tesis doctorales
Para la renovación de la tutela académica es necesario aportar el documento de
Universidad Católica San Antonio
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
Edición 00
autorización del director/es de la tesis doctoral para renovación anual de la tutela académica.
7 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES
Identificación del
Indicador
Código del Indicador
Tipo soporte y tiempo
asociado al proceso
de archivo
INDICADORES MATRICULACIÓN DE GRADO
Estudiantes matriculados
PCL03-S02-IN01
Matrícula de nuevo ingreso por
preinscripción
PCL03-S02-IN02
Matrícula de nuevo ingreso por
preinscripción en su 1ª opción
PCL03-S02-IN03
Matrícula de nuevo ingreso en
primer curso
PCL03-S02-IN04
Ocupación de la titulación
PCL03-S02-IN05
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Responsable de su
custodia
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
INDICADORES MATRICULACIÓN DE POSGRADO
Estudiantes matriculados
PCL03-S02-IN01
Matrícula de nuevo ingreso por
preinscripción
PCL03-S02-IN02
Matrícula de nuevo ingreso por
preinscripción en su 1ª opción
PCL03-S02-IN03
Matrícula de nuevo ingreso en
primer curso
PCL03-S02-IN04
Ocupación de la titulación
PCL03-S02-IN05
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
INDICADORES MATRICULACIÓN DE DOCTORADO
Estudiantes matriculados
Secretaría de Tercer Ciclo
Matrícula de nuevo ingreso por
preinscripción
Secretaría de Tercer Ciclo
Matrícula Tutela académica de
Tesis Doctoral
Secretaría de Tercer Ciclo
Ocupación de la titulación
Secretaría de Tercer Ciclo
8 ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS
Identificación del
registro
Código del proceso
Tipo soporte y tiempo
asociado al registro
de archivo
REGISTROS DE MATRICULACIÓN DE GRADO
Responsable de su
custodia
Alumnos de nuevo ingreso SIN convalidaciones/reconocimiento de créditos:
Reserva de plaza (Web)
PCL03-S02
Papel o informático
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Secretaría Central
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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES
Código PCL03-S02
Edición 00
6 años
Carta de admisión
PCL03-S02
Impreso Matrícula alumnos de
nuevo ingreso (Web)
PCL03-S02
Impreso bancario validado y
firmado
PCL03-S02
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Alumnos de nuevo ingreso CON reconocimiento/convalidaciones:
Reserva de plaza (Web)
PCL03-S02
Carta de admisión
PCL03-S02
Impreso Matrícula alumnos de
nuevo ingreso (Web)
PCL03-S02
Impreso bancario validado y
firmado
PCL03-S02
Documentos necesarios para
convalidación de créditos (Web)
PCL03-S02
Informe de convalidación de
créditos
PCL03-S02
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central / VOA
Alumnos de segundo curso de Grado en adelante
Impreso de confirmación de
plaza (Web)
PCL03-S02
Impreso de Prematrícula (Web)
PCL03-S02
Impreso bancario validado y
firmado
PCL03-S02
Impreso de matrícula (Web)
PCL03-S02
Documentos necesarios para
convalidación de créditos (Web)
PCL03-S02
Si se solicita
Informe de convalidación de
créditos
PCL03-S02
Si se solicita
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central
Secretaría Central / VOA
REGISTROS DE MATRICULACIÓN DE POSGRADO
Impreso de Matrícula (Web)
PCL03-S02
Impreso bancario validado y
firmado
PCL03-S02
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Secretaría Postgrado
Secretaría Postgrado
REGISTRO DE MATRICULACIÓN DE DOCTORADO
Impreso de Matrícula (Web)
PCL03-S02
Papel o informático
6 años
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Secretaría Doctorado
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Edición 00
Carta de pago de tutela
académica de tesis Doctoral
PCL03-S02
Impreso bancario validado y
firmado
PCL03-S02
Papel o informático
6 años
Papel o informático
6 años
Secretaría Doctorado
Secretaría Doctorado
9 RENDICIÓN DE CUENTAS
Los responsables de los servicios de Secretaría Central y Secretaría de Postgrado
informan, al menos anualmente a la Secretaria General y a Presidencia/Consejo de Gobierno
a través de la memoria anual de su correcto funcionamiento.
De la misma forma, la Secretaría de Doctorado/OTRI informa, al menos anualmente al
Vicerrectorado de Investigación y a Presidencia/Consejo de Gobierno, a través de la memoria
anual de su correcto funcionamiento.
Por aplicación del proceso PCL11 “Información Pública” los resultados de la revisión
que se consideren adecuados son dados a conocer a todos los grupos de interés por los
mecanismos establecidos en dicho proceso.
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10 DIAGRAMA DE FLUJO
10.1 Diagrama de Flujo de matriculación de alumnos de nuevo ingreso de Grado SIN
convalidaciones/reconocimiento de créditos
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10.2 Diagrama de Flujo de matriculación de alumnos de nuevo ingreso de Grado CON
convalidaciones/reconocimiento de créditos
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10.3 Diagrama de Flujo de matriculación de alumnos de segundo curso de Grado en
adelante
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10.4 Diagrama de Flujo de Matriculación de alumnos de Postgrado
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10.5 Matriculación de alumnos de Doctorado
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11 ANEXOS
No se considera necesario incluir ningún anexo o evidencias ya que se pueden encontrar
en la Web de la Universidad.
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