Curso de Finanzas para Ejecutivos no Financieros 3.3 Estado

Curso de Finanzas para Ejecutivos
no Financieros
3.3 Estado de Resultados
Es el “Estado Financiero Básico que presenta información relevante
acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un
periodo determinado. Mediante la determinación de la utilidad neta y de la
identificación de sus componentes, se mide el resultado de los logros
alcanzados y de los esfuerzos desarrollados por una entidad durante el
periodo consignado en el mismo estado.” (Joaquín Moreno Fernández,
Contabilidad Superior, Primera edición, 1993, México, D.F.).
El Estado de Resultados es un Estado Financiero dinámico, ya que presenta información relativa a un
periodo. La información que nos presentan los elementos que lo forman refleja los resultados obtenidos por
la entidad como resultado de su operación en el transcurso de un periodo.
Así como el Balance General se compara con una fotografía, el Estado de Resultados puede ser comparado
con una película cinematográfica, ya que podemos observar los movimientos efectuados durante un
periodo.
Las partidas que integran este Estado Financiero están directamente relacionadas con la “Utilidad del
Ejercicio", “Pérdida del Ejercicio” o “Resultado del Ejercicio” que encontramos en el Balance General,
ya que dicho resultado se obtiene del Estado de Resultados.
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# Resultado del Ejercicio
Cuando tengamos Ingresos mayores a los
Egresos, el Resultado del Ejercicio que obtendrá la
empresa será una Utilidad.
En cambio, cuando tengamos Egresos mayores a
los Ingresos, el Resultado del Ejercicio que obtendrá
la empresa será una Pérdida.
El Estado de Resultados tiene por objeto mostrar la composición de la cuenta de “Resultado del
Ejercicio”. Nos explica detalladamente como se llega a dicho resultado, además de proporcionarnos
información referente a las ventas, el costo de lo vendido y los gastos en los que incurrió la empresa.
Estructura del Estado de Resultados
Al igual que el Balance General, el Estado de Resultados se prepara según formato determinado. En
principio debe indicarse el nombre de la compañía y a continuación el nombre del Estado Financiero al que
se refiere y el periodo por el que se presenta.
Nombre de la compañía
Estado de Resultados
Del 1o. de enero al 31 de diciembre del 200X
Ventas
- Costo de Ventas
------------------------------------------= Utilidad Bruta
- Gastos de Venta
- Gastos de Administración
-------------------------------------------= Utilidad de Operación
- Gastos Financieros
+ Productos Financieros
- Otros Gastos
+ Otros Productos
-------------------------------------------= Utilidad Neta o
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Resultado del Ejercicio
El Estado de Resultados está integrado por las cuentas de Ingresos y Egresos. El Resultado del Ejercicio
dependerá de la diferencia que tengamos entre Ingresos y Egresos.
Las cuentas de Ingresos contribuyen a aumentar el Resultado del Ejercicio, por tanto, siempre aparecen
sumando en el estado de Resultados (Utilidad), mientras que los Egresos se restan porque tienen un
efecto negativo sobre dicho Resultado (Pérdida).
Ingresos
Los ingresos no siempre constituyen dinero en efectivo ya que el
ingreso es la ganancia que obtiene la empresa por venta de
mercancía, intereses o por cualquier otro concepto sin importar la
fecha en que se cobre.
Diferencia entre el Ingreso y Entrada de efectivo:
Egresos
•
El ingreso se puede dar al mismo tiempo que la entrada de
efectivo (Por ejemplo, Venta al contado, Intereses).
•
El ingreso ocurre antes de la entrada de efectivo. Por ejemplo,
Venta a crédito.
•
La entrada de efectivo ocurre antes del ingreso. Por ejemplo,
Anticipo para una venta.
Son gastos que tiene la empresa para llevar a cabo sus operaciones
durante un periodo. Por ejemplo, cuando la empresa compra la
mercancía que vende, sueldos, servicios, intereses por préstamos.
El criterio para considerar a un gasto como activo o como egreso es el
periodo de beneficio.
•
Gasto: Me da beneficios durante un periodo.
•
Activo: Me da beneficio por más de un periodo.
Todos los activos finalmente se convierten en gastos pero hasta el
momento en que hayan dado el beneficio.
Diferencia entre Egreso (Gasto) y Salida de efectivo:
Utilidad
Bruta
•
El egreso se da al mismo tiempo que la salida de efectivo. Por
ejemplo, Compra de mercancía al contado o cuando haya un
gasto en efectivo.
•
El egreso ocurre antes que la salida de efectivo. Por ejemplo,
Compra de mercancía a crédito.
•
La salida de efectivo ocurre antes que el egreso. Por ejemplo,
Anticipo a proveedores.
Es el resultado obtenido de las transacciones realizadas por la
empresa referentes a la venta de mercancía. A las ventas realizadas
les restamos el costo de venta; es decir, lo que a la empresa le costó
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adquirir los productos que vendió.
Utilidad de
Operación
Es el resultado que se obtiene disminuyendo la Utilidad Bruta con
todos aquellos gastos que se encuentren íntimamente ligados con el
funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, renta, teléfono, agua,
papelería, mantenimiento, etc.
Nos referimos principalmente a los Gastos de Administración y a los
Gastos de Ventas; ambos también son conocidos como Gastos de
Operación.
De la Utilidad de Operación se disminuirán los Gastos Financieros
(formados por los intereses a cargo de la empresa) y se sumarán los
Productos Financieros (formados por los intereses a favor de la empresa
o los intereses ganados en la inversión de valores), se restarán los Otros
Gastos y se sumarán los Otros Productos, que son cuentas en las que se
registran las disminuciones o aumentos en los resultados de la operación
de la empresa por operaciones no relacionadas con su giro ni
relacionadas con financiamientos.
Utilidad
Neta
Es el resultado obtenido por la empresa después de haber realizado sus
operaciones. Sin embargo, como ya se mencionó, puede tratarse de una
Pérdida Neta, si los egresos de la empresa fueron mayores.
Ejemplo 1:
“Martínez y Cía, S.A. de C.V.”
Estado de Resultados
del 1o. de enero al 31 de diciembre de 2002
Ventas
$ 165,000
Costo de ventas
(90,000)
—————————————————
Utilidad Bruta
$ 75,000
Gastos de Ventas
(15,000)
Gastos de Administración
(20,000)
—————————————————
Utilidad de Operación
$ 40,000
Gastos Financieros
(25,000)
Productos Financieros
30,500
Otros Gastos
0
Otros Productos
0
—————————————————
Utilidad Neta o Resultado $ 45,500
del Ejercicio
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No siempre vamos a tener Utilidades; algunas veces tendremos periodos
en los que los egresos superen a los ingresos y, por lo tanto, tendremos
una Pérdida. En ese caso el Estado de Resultados podría verse de la
siguiente forma:
Nombre de la compañía
Estado de Resultados
Del 1o. de enero al 31 de diciembre del 200X
Ventas
- Costo de Ventas
--------------------------------------------= Utilidad Bruta
- Gastos de Venta
- Gastos de Administración
---------------------------------------------= Pérdida de Operación
(Cuando los egresos sean mayores a
los ingresos desde este renglón)
+
+
Gastos Financieros
Productos Financieros
Otros Gastos
Otros Productos
---------------------------------------------= Pérdida Neta
(Cuando los egresos sean mayores
a los ingresos desde este renglón)
Ejemplo 2:
“Helados El Pingüino, S.A. de C.V.”
Estado de Resultados
del 1º. De enero al 31 de diciembre de 2002
Ventas
$ 50,620
Costo de ventas
(40,500)
—————————————————
Utilidad Bruta
$ 10,120
Gastos de Ventas
(10,500)
Gastos de Operación
0
—————————————————
Pérdida de Operación
$
(380)
Gastos Financieros
(1,400)
Productos Financieros
0
Otros Gastos
0
Otros Productos
0
—————————————————
Pérdida Neta
$ (1,780)
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Analiza cuidadosamente un Estado de Resultados real
de Walmart de México correspondiente al Informe Anual 2002,
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