MAAGTIC - Secretaría de Comunicaciones y Transportes

SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
OFICIALÍA MAYOR
UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
Lista de asuntos y acuerdos directivos (Grupo de Trabajo para la Dirección de
TIC)
Hoja
Proceso
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PE
2.0
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Mayo 2014
PE F3
Grupo de Trabajo para la Dirección de TIC (Sesión Ordinaria)
Fecha de la sesión
Hora de inicio/hora de
terminación
Lugar de la sesión
28 de enero del 2015
11:00 a 12:00 hrs.
Sala de usos múltiples
de Centro Nacional
Orden del día de la sesión
1.
Bienvenida
2.
Verificación de lista de asistencia y declaración de quórum
3.
Lectura al orden del día
4.
Seguimiento de Acuerdos ( Sesión Ordinaria y Extraordinaria)
a.
Estatus del proceso de validación de PETIC 2015
b.
Administración de suplencias
5.
Propuestas de Iniciativas 2015
6.
Asuntos generales
7.
8.
Firma de Documentos pendientes de Sesión Ordinaria y Extraordinaria del Grupo
Clausura
Desarrollo de la sesión
Se inicia la sesión con la bienvenida por parte del Lic José Alberto Reyes en representación del Oficial Mayor a nombre del Oficial
Mayor y se cede la palabra al Lic. Ignacio Funes (Secretario Ejecutivo del Grupo).
Se verifica la lista de asistencia y se declara el quórum por parte del Secretario Ejecutivo
La Lic. Mtra. Nidia Patricia del Rocío Chávez Rocha Titular del OIC (Invitado permanente), solicita la verificación del quórum,
debido a la cantidad de asistentes como suplentes para saber si todos cuentan con los oficios de designación por parte de los
titules para que sea válido el quórum. Verificado el quórum (50+1), indica que la reunión puede continuar.
El Lic. Funes da continuidad a la sesión exponiendo el estatus de los acuerdos generados en la primer sesión ordinaria y la sesión
extraordinaria respectivamente, el estatus es:
o Los documentos emitidos por el grupo aún se encuentran pendientes de firmas electrónicas (sistema SACTIC), se
solicitará la firma autógrafa concluirla actividad que formaliza la instalación y operación del Grupo.
o La evaluación de los PETIC del Sector, se concluyó satisfactoriamente y los documentos se encuentran en el blog del
Grupo de Trabajo; la actividad se desarrolló el pasado 16 de Diciembre en sesión extraordinaria. Respecto a éste punto,
se solicita la retroalimentación de la información inherente a la evaluación de los PETIC por la Unidad de Gobierno
Digital.
o El acuerdo relacionado a generar herramientas de comunicación del grupo, se cumplió creando el Blog ubicado en la
siguiente dirección www.sct.gob.mx/gtdtic, en él se encuentra toda la información y documentos relacionados a las
reuniones realizadas y todo lo correspondiente al Grupo de Trabajo.
o En lo que se refiere a la aprobación del PETIC de la SC se cumplió la aprobación del grupo; sólo que la Unidad de
Gobierno Digital (UGD) señala que será necesario incrementar las iniciativas y proyectos estratégicos.
o Respecto a la intervención del Coordinador de los Centros SCT relacionado con contar con una sola fuente de
información tanto para los usuarios internos como para la ciudadanía, se tiene una propuesta que será presentada más
adelante en la reunión.
El Lic. Funes, reitera que en el proceso de Validación del PETIC 2015 de la UTIC SCT, contiene observaciones por parte de la
Unidad de Gobierno Digital señalando que se requiere una mayor cantidad de proyectos estratégicos, originalmente se
inscribieron dos proyectos uno que tiene que ver con una fábrica de software y el otro con la dotación de bienes informáticos; se
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TIC)
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tienen algunas sugerencias como son los Trámites y Servicios Digitales, del cual se desprende la digitalización y homogenización
de los trámites a través de 7 pasos, desde que se define el modelo de digitalización, el análisis del proceso, el análisis del marco
normativo, la propuesta de mejora, la optimización del proceso, la digitalización y la administración del cambio y su comunicación.
Se presenta un programa general de las actividades para el 2015 con cada unidad administrativa en lo concerniente al proyecto
de trámites y servicios digitales
El C. Carlos Patiño (invitado del Secretario Ejecutivo) presenta la propuesta del proyecto “Sigue la Obra Pública”, cuyo objetivo es
contar con un único repositorio de información de toda la Obra Pública de toda la Secretaría, para que incluyendo la ciudadanía
cuente con una herramienta de consulta; ya se publicó la primer versión de la herramienta vía Web por lo que ya está disponible
la versión Beta (aga.sct.gob.mx); se cuenta con aproximadamente 100 proyectos y su información, se clasifican de acuerdo a su
ubicación en el país (divididos por estados); lo importante es la coordinación dentro de la Secretaría para que la información que
contenga la herramienta cuente con toda la información y sea actualizada. Se sugiere que a partir de marzo del presente ya no se
tenga problemas con la información por la actualización que se tendrá durante el mes de Enero en el que se libera una versión
final con 223 proyectos comprometidos.
La Coordinación de Centros SCT comentó que se ha trabajado con la UTIC y en la última reunión de trabajo se solicitaron 5
adecuaciones a la herramienta, a lo que el Lic. Funes comentó que se están atendiendo será necesario coordinar la carga de
información a los sistemas; también se puede contar con vistas internas para la toma de decisiones dentro de la Secretaría, lo que
se busca es que la información que aquí se vierta sea la única, con cifras fidedignas.
Se deberá de considerar incluir al personal del área de Atención a las Solicitudes de Información (transparencia) para que ellos
consideren a esta herramienta la fuente única de información, de igual forma definir las fechas de corte o periodicidad para tener
actualizada dicha información.
Se presentan sugerencias de proyectos estratégicos para la SCT y que tienen componentes tecnológicos que pueden ser
interesantes en contexto, como son: el nuevo aeropuerto de la Cd. de México; los trenes proyectados; lo correspondiente a pesaje
dinámico, monitoreo de casetas y carreteras; sería necesario que las áreas involucradas proporcionen datos para que solamente
en lo que corresponde a TIC estos proyectos puedan ser monitoreados en este Grupo de Trabajo.
El representante del Instituto Mexicano del Transporte, propone que la red de alertas de Tsunami puede ser un proyecto
interesante y estratégico, ya que implica el uso de TIC; por ello solicita el acompañamiento o ayuda de la Unidad de Tecnologías
de Información y Comunicaciones SCT.
Se retoma el tema sobre los documentos (Formato de Iniciativa, Caso de Negocio y Anexo Técnico) que forman parte de la
administración de proyectos y que pueden apoyar a dar claridad al proyecto darán formalidad para que pueda ser considerado
ante los comités correspondientes para su autorización; la UTIC puede dar el apoyo para su implementación; esto va encaminado
a estandarizar todos los proyectos que se van a autorizar para el PETIC.
El Lic. Funes, reitera que toda la información se va a ubicar en el blog del Grupo de Trabajo para la Dirección de TIC.
Asuntos Generales
El Lic. Funes expone el tema de Suplencias de participantes del Grupo, las cuales deberán formalizarse a través de los oficios
correspondientes. Se solicita sean enviados antes de la próxima reunión.
Se procede a pasar a firmas los documentos faltantes: Acta de Constitución, Lista de Asuntos y Acuerdos de la primera sesión
ordinaria, lista de asuntos y acuerdos de la primer sesión extraordinaria, Concentrado de PETIC del Sector.
La titular del OIC solicita se envié la minuta de la reunión a todos los titulares y suplentes para que todos tengan de su
conocimiento los compromisos derivados.
No habiendo más puntos que tratar, se da por finalizada la reunión.
la reunión
Lista de asuntos y acuerdos
Nombre corto
Id. del
/descripción del
asunto
asunto
Formalización de
participación de
01
integrantes del
Grupo
Proyectos/Servi
cios de TIC
involucrados
Acuerdo
Responsable
del
cumplimiento
Estado
Fecha límite de
ejecución/
cumplimiento
N/A
Los titulares que participan
en el Grupo, deberán
generar los oficios que
formalizan su suplencia; la
Integrantes del
Grupo
En Proceso
29 de Febrero
del 2015.
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Lista de asuntos y acuerdos directivos (Grupo de Trabajo para la Dirección de
TIC)
Firma electrónica y
autógrafa de
documentos
N/A
02
Proyectos
Estratégicos de la
UTIC – Sector
Central
PETIC
03
PETIC
Sector
PETIC
04
Reunión de
Trabajo
Iniciativa de
“Sigue la Obra
Pública”
5
Consulta de
información
Blog del Grupo
www.sct.gob.mx
02
cual deberá cumplir con lo
establecido en el Acta de
integración; esto es
designar a personal que
cuente con autoridad para la
toma de decisiones.
Se solicitará el apoyo de las
firmas autógrafas y si es
viable hacerlo a través del
sistema SACTIC mediante
la firma electrónica.
Se realizarán las altas de
los participantes, de manera
adicional se enviarán los
documentos físicos para la
firma correspondiente
Se programará una reunión
extraordinaria para aprobar
o rechazar la propuesta de
proyectos para
complementar el PETIC
2015; derivado de la
observación realizada por la
UGD.
Retroalimentación por parte
del Sector para conocer las
aprobaciones o solicitud de
modificaciones al PETIC,
esto para considerarlo en la
sesión extraordinaria si
aplicara
Realizar una reunión de
trabajo para coordinar las
actividades relacionadas
con la carga de información
de la plataforma “ sigue la
obra”
Toda la información del
Grupo deberá consultarse
en la herramienta
establecida por la UTIC
PE F3
Secretario
Ejecutivo
En Proceso
15 de Febrero
del 2015
Secretario
Ejecutivo
En Proceso
Fecha probable
16 de Marzo del
2015
Titular de cada
Institución del
Sector
En Proceso
27 de Febrero
Personal de la
UTIC/
Coordinador de
Centros SCT
En proceso
04 de Febrero
Integrantes del
Grupo
Permanente
Permanente
Sección de firmas de asistencia y acuerdo
Nombre completo y cargo
M.A.P. Rodrigo Ramírez Reyes
Oficial Mayor
Rol
Presidente
Firma
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Lista de asuntos y acuerdos directivos (Grupo de Trabajo para la Dirección de
TIC)
Lic. Ignacio Edmundo Funes Maderey
Titular de la UTIC
Secretario Ejecutivo
Lic. Raúl Murrieta Cummings
Subsecretario de Infraestructura
Vocal
Lic. Yuriria Mascott Pérez
Subsecretaria de Transporte
Vocal
Lic. José Ignacio Peralta Sánchez
Subsecretario de Comunicaciones
Vocal
Lic. Mario de la Vega Grajales
Director General de planeación
Vocal
Lic. Heriberto Villarreal Cantú
Director General Adjunto de Finanzas
Dirección General de Programación,
Organización y. Presupuesto
Lic. Jenny Ochoa Selinger
Dirección General de Innovación Sectorial
Mtra. Mónica Aspe Bernal
Titular de la Coordinación de la Sociedad de la
Información y el Conocimiento
Lic. Guillermo Deister Mateos
Titular de la Unidad de Planeación Estratégica
Marítimo Portuaria
Lic. Mowgli Sandino Gutiérrez Suárez
Director General Adjunto de la
Coordinación General de Centros SCT
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Mtra. Nidia Patricia del Rocío Chávez Rocha
Titular del Órgano Interno de Control
Invitado
Lic. Luciano Pablo Chávez Guadarrama
Invitado
Hoja
Proceso
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TIC)
Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y
Mejora de la Gestión Pública
Ing. Jorge Armendáriz Jiménez
Coordinador de Administración y Finanzas
Instituto Mexicano del Transporte (IMT)
Invitado
Ing. Sergio Antonio Pérez Rodriguez
Director General Adjunto Técnico
Servicios de la Navegación en el Espacio Aéreo
Mexicano (SENEAM)
Invitado
Ing. Alexandro Argudín Le Roy
Director General del Aeropuerto Internacional de
la Ciudad de México (AICM)
Invitado
Ing. Alfonso Coronado Paniagua
Gerente de Soluciones Informáticas de
Aeropuertos y Servicios Auxiliares (ASA)
Invitado
Ing. Heriberto Álvarez Ganem
Subdirector de Tecnologías de Información
Caminos y Puentes Federales (CAPUFE)
Invitado
Ing. Jorge A. Juraidini Rumilla
Titular de Telecomunicaciones de México
(TELECOMM)
Invitado
Ing. Rafael Couttolenc Guemez
Encargado de la Dirección General de Servicio
Postal Mexicano (SEPOMEX)
Invitado
Lic. Alfredo Ponce León
Invitado
Agencia Espacial Mexicana (AEM)
Ing. Gustavo Baca Villanueva
Titular de Ferrocarriles del Istmo de
Invitado
Hoja
Proceso
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Lista de asuntos y acuerdos directivos (Grupo de Trabajo para la Dirección de
TIC)
Hoja
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PE
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Mayo 2014
PE F3
Tehuantepec S.A. de C.V. (FIT)
Cap. Alt. Marco Antonio Vinaza Martínez
Titular del Fideicomiso de Formación y
Capacitación para el Personal de la Marina
Mercante Nacional (FIDENA)
Invitado
Fecha de la próxima reunión
Fecha
Hora de inicio/hora de
terminación
Lugar de la sesión
29 de Abril del
2015
11:00 a 12:00 hrs
Sala de usos múltiples de
Centro Nacional SCT