vea aquí información detallada de este tipo de beca - SNNA

Viernes, 02 de mayo de 2014
INSTRUCTIVO OPERATIVO - REVISIÓN POSTULACIONES BECA POR
SOLIDARIDAD
1. Introducción
El Programa de Becas Nacionales - Subprograma Nacional Tercer Nivel, mantiene
dentro de la oferta de becas vigentes al componente de beca por Solidaridad, el cual
procura beneficiar a todos/as aquellos/as ecuatorianos/as que hayan sido afectados/as
por casos fortuitos o de fuerza mayor, convulsiones sociales, económicas, políticas,
desastres naturales o antropogénicos, enfermedades catastróficas, del/a solicitante o
de sus familiares en primer grado de consanguinidad y primero de afinidad; siempre
que residan dentro del mismo núcleo familiar, los cuales deberán estar debidamente
justificados; que cuentan con un cupo de estudios en una Institución de Educación
Superior (IES) pública o particular del país, para cursar sus estudios de tercer nivel,
técnico o tecnológico superior, en modalidad presencial.
2. Condiciones a tomar en cuenta para revisión de postulaciones
Los documentos para acreditar condiciones de vulnerabilidad causadas por casos
fortuitos o de fuerza mayor, convulsiones sociales, económicas, políticas, desastres
naturales o antropogénicos, enfermedades catastróficas, del/a solicitante o de sus
familiares en primer grado de consanguinidad y primero de afinidad, serán emitidos por
diferentes instituciones públicas, por lo cual se debe tomar en cuenta la institución que
tendrá la facultad para emitir esta documentación.




Ministerio del Interior, Policía Nacional, Fiscalía General del Estado: Emisión de
certificados sobre Convulsiones sociales y Políticas.
Superintendencia de Bancos y Seguros, Superintendencia de Compañías,
Superintendencia de Economía Popular y Solidaria: Certificados de Convulsión
económica.
Secretaría de Gestión de Riesgos, Ministerio de Agricultura, Ganadería,
Acuacultura y Pesca y Ministerio de Ambiente: Emisión de certificados sobre
desastres naturales o antropogénicos.
Centros de Salud o Puntos de atención Médica del Ministerio de Salud Pública:
Emisión de certificado sobre enfermedades catastróficas.
Convulsiones sociales, económicas, políticas
Los documentos mínimos emitidos para certificar alguna de estas condiciones, deberán
dar cumplimiento satisfactorio a los siguientes puntos:
a) Documentación de sustento

Informes de instituciones públicas donde se dé a conocer los nombres de los
afectados, número de cédula y fecha del hecho.
Viernes, 02 de mayo de 2014


Informes policiales donde se dé a conocer los nombres de los afectados, número
de cédula y fecha del hecho.
Notas de prensa donde se dé a conocer los nombres de los afectados, número
de cédula y fecha del hecho.
Enfermedades Catastróficas
Para respaldar esta condición se deberán solicitar dos (2) Certificados médicos
emitidos por centros de salud pública o dependencias del Ministerio de Salud pública
(MSP), donde se certifique el diagnóstico de la enfermedad catastrófica, el tratamiento
y la fecha desde la cual padece de la enfermedad. El certificado deberá ser validado
con el listado de enfermedades catastróficas del MSP (Anexo 2).
Desastres naturales o antropogénicos
Los documentos mínimos emitidos para certificar alguna de estas condiciones, deberán
dar cumplimiento satisfactorio a los siguientes puntos:
a) Documentación de sustento
 Declaratoria de zona de emergencia del lugar de residencia (validación con
información de la planilla de servicios básicos del lugar de residencia), que
incluya los nombres de los afectados, número de cédula y fecha del hecho.
 Declaratoria de daños ambientales y/o desastres naturales, del lugar de
residencia (validación con información de la planilla de servicios básicos del
lugar de residencia), que incluya los nombres de los afectados, número de
cédula y fecha del hecho.
 Notas de prensa donde se dé a conocer que su sector de residencia ha sido
afectado (validación con información de la planilla de servicios básicos del lugar
de residencia), que incluya los nombres de los afectados, número de cédula y
fecha del hecho.
Si cuenta con uno de los documentos mencionados se podrá dar paso con el registro
de la postulación.
3. Elaboración de Informe técnico
Tomando en cuenta que el financiamiento de la beca plantea la aplicación de la
retroactividad del beneficio partiendo desde la fecha en la que se suscitó el hecho que
afectó al postulante, el analista deberá seguir los siguientes pasos para la elaboración
del informe técnico:





Fecha desde que se diagnostica la enfermedad catastrófica o fecha en la que se
suscitó el hecho que afectó al postulante.
Fecha de inicio y fin de estudios.
Promedio de notas acumulado obtenido en los periodos cursados.
Fechas de inicio y fin de los semestres o periodos académicos cursados.
Semestre o periodo académico en el que se encuentra.
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Con esta información se determinará:


Semestre o periodo académico desde el cual partirá el financiamiento, para la
determinación de esta información se deberá verificar la fecha desde la que se
presenta el hecho y las fechas de inicio y fin de los periodos de estudios
cursados.
Sólo se podrá aplicar la retroactividad del financiamiento si el postulante estuvo
cursando estudios de tercer nivel, en modalidad presencial, durante el periodo
señalado.
Presentación de la información (Actualización de modelo de informe técnico – Anexo
1):
 El modelo del informe técnico será el mismo que se ha venido aplicando para el
Programa de Becas nacionales – Subprograma Nacional Tercer Nivel.
 Dentro de los antecedentes, se deberá detallar claramente la información sobre
la vulnerabilidad/hecho que se está considerando para el ingreso de la
postulación y se deberá indicar el extracto de información que reposa en los
documentos de respaldo entregados por el postulante para el análisis del caso.
 Como parte de los antecedentes se deberá incluir el anexo de cálculo de
financiamiento, en el que se detalle la información de los periodos de estudios
que serán considerados para aplicar la retroactividad del financiamiento y se
deberá definir el monto de beca a adjudicarse, por los periodos de estudio ya
cursados.
 En el encabezado del informe se deberá detallar monto de financiamiento
retroactivo.
4. Envío de postulaciones a consideración del Comité de Becas y Ayudas
Económicas del IECE
Previo el envío de las postulaciones al componente de beca por Solidaridad, cada
analista deberá incluir el detalle de antecedentes aplicados para el análisis de cada
postulación y se deberán remitir de manera escaneada la totalidad de respaldos
solicitados para el ingreso de las postulaciones.
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ANEXO 1
INFORME TÉCNICO No-(colocar el número del informe acorde a la secuencia
respectiva)
(colocar el nombres y apellidos completos del adjudicatario/becario/postulante)
(colocar número de cédula de ciudadanía)
COMITÉ DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DEL IECE
A. Información General
Programa de Becas:
Componente de Beca:
Nombre del Centro de Estudios o
Universidad:
Carrera de estudio:
Fecha de inicio del financiamiento:
Fecha
de
finalización
del
financiamiento:
Estado
actual
del
postulante/adjudicatario/becario:
Monto
de
financiamiento
retroactivo:
PROGRAMA
DE
BECAS
NACIONALES – SUBPROGRAMA
NACIONAL TERCER NIVEL
BECA POR SOLIDARIDAD
(nombre completo de la IES
pública o particular donde
va a iniciar o está
cursando estudios)Nota:
No colocar siglas
(colocar la carrera a cursar o
que está cursando)
(colocar fecha de inicio de
financiamiento, , formato
ddd/mmm/aaa)
(colocar fecha de finalización de
financiamiento, formato ddd/mmm/aaa)
(Postulante/Adjudicatario/a
;
Becario/a)
USD
B. Antecedentes
a. Con fecha día/mes/ano el postulante fue aceptado en la Universidad xxx para
cursar su estudios de xxxx, cumpliendo la totalidad de requisitos para el
proceso de admisión en la Institución de Educación Superior. (colocar solo para
inicio de estudios)
b. El postulante está en xxxx semestre, de la carrera xxx, en la Universidad xxx. Su
record académico no presenta arrastre de materias o promedio inferiores a
8/10 o su equivalente. (colocar solo para estudios en curso)
c. Se constató por medio de (algún tipo de documentación) la condición de
vulnerabilidad del postulante que es xxx.
d. De acuerdo a las Bases de Postulación del Subprograma de becas Nacionales
Tercer Nivel, literal D. Financiamiento, tercer párrafo se indica que: “Sólo en el
caso del Componente de Becas de Solidaridad, el financiamiento de la beca
será a partir de suscitado el hecho, sin perjuicio de la fecha de adjudicación.”,
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por lo cual, después de validar los documentos presentados por el postulante
se ha identificado como fecha de inicio de financiamiento a la de xxx, y se
tendrá que adjudicar el monto de xxx por los periodos de estudios desde la
fecha indicada, tal y como se detalla en el anexo de a continuación:
Mes
COMPONENTE "__________"
SBU Base
Periodo de
Observación
de cálculo
nivelación
Monto del Período de
Nivelación
USD 0,00
e. El postulante entrego documentos de postulación completos, con fecha xxx
f. Las Bases de Postulación de Becas Nacionales – Subprograma Nacional tercer
Nivel, reconocen a favor de los adjudicatarios del componente de becas, el
derecho a financiamiento de la carrera académica, para inicio de estudios o
estudios en curso.
A. Solicitud
Se pone a consideración de comité la revisión del caso, una vez que el postulante ha
cumplido con el proceso de postulación y ha completado todos los requisitos
solicitados en las Bases de Postulación, los mismos que se consideran pertinentes
de acuerdo a las bases de postulación
B. Criterio Técnico
La solicitud del postulante se considera pertinente/ no pertinente debido a que ha
demostrado por medio de documentación original el apego a los requisitos
solicitados para el componente y que constan en las Bases de Postulación, dentro
del literal XXX.
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Fecha
de
Elaboración:
Responsable
de
elaboración:
(colocar la fecha de
elaboración)
(colocar nombre de
analista
responsable
de elaboración)
(colocar la firmar de
Firma
de
responsable
de
responsable
elaboración)
Fecha
de (colocar la fecha de
Revisión:
revisión)
(colocar
nombre
de
Responsable
analista responsable de
de Revisión:
revisión)
Firma
de (colocar la firmar de
responsable responsable de revisión)
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ANEXO 2
LISTADO DE ENFERMEDADES CATASTRÓFICAS
Enfermedades catastróficas definidas por el Ministerio de Salud Pública:
1. Todo tipo de malformaciones congénitas de corazón y todo tipo de valvulopatías
cardiacas.
2. Todo tipo de cáncer.
3. Tumor cerebral en cualquier estadio y de cualquier tipo.
4. Insuficiencia renal crónica.
5. Trasplante de órganos: riñón, hígado, médula ósea.
6. Secuelas de quemaduras graves.
7. Malformaciones arterio venosas cerebrales.
8. Síndrome de Klippel Trenaunay.
9. Aneurisma tóraco-abdominaI.
Fuente: Registro Oficial Nro. 798- de jueves 7 de septiembre de 2012.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
BECA: Beca es la subvención total o parcial otorgada a personas naturales, para que
realicen estudios, actividades académicas en instituciones de educación, movilidad
académica, capacitación, formación, perfeccionamiento, entrenamiento o cualificación
profesional, investigación y transferencia de conocimientos.
POSTULANTE: Persona natural de nacionalidad ecuatoriana o extranjera con carnet
de refugiado, que acredite su condición de estudiante y que se somete a los procesos
de postulación, precalificación, evaluación y selección, establecidos por el IECE y las
entidades oferentes de becas con las que el IECE tenga convenios, previos a la
adjudicación de una beca. La calidad de postulante no le otorga más derechos que los
de acceder y participar en los referidos procesos para el otorgamiento de la beca y no
le asegura la adjudicación de la misma, ni genera obligación adicional alguna por parte
del IECE o el oferente de becas.
ADJUDICATARIO/A: Persona natural de nacionalidad ecuatoriana, extranjera
residente o extranjera con carnet de refugiado, que ha superado los procesos de
postulación, precalificación, evaluación y selección.
BECARIO/A: Persona natural de nacionalidad ecuatoriana, extranjera residente o
extranjera con carnet de refugiado, que en calidad de postulante, ha superado los
procesos de postulación, precalificación, evaluación y selección, que es declarada
como adjudicataria de la beca otorgada por el IECE a través del comité
correspondiente o la entidad oferente para realizar sus estudios, una vez que haya
suscrito el Contrato de Subvención respectivo.
CASO FORTUITO: Un caso fortuito es un acontecimiento que no puede imputarse al
sujeto, aunque el desarrollo del acontecimiento en cuestión impida que se cumpla la
obligación o la ley. Este hecho se considera que no ha podido ser previsto y que de
haberlo sido, podría haberse evitado.
FUERZA MAYOR: Cuando existe un hecho que impide que la voluntad de dos partes
sea llevada a cabo, este hecho se denomina Fuerza Mayor.
Este hecho siempre debe ser de carácter imprevisible, y ocurrir de manera excepcional.
Además debe ser ajeno a cualquiera de las dos partes que pretendan realizar un acto,
se considera que se trata de fuerza mayor cuando no se puede impedir.
Tiene relación con lo expresado en el Código Civil en el artículo 1105: "Fuera de los
casos expresamente mencionados en la Ley y de los en que así- lo declare la
obligación, nadie responderá de aquellos sucesos que no hubieran podido preverse, o
que, previstos, fueran inevitables."
CONVULSIÓN: Agitación política, social o económica de carácter violento que rompe la
normalidad.
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DESASTRE NATURAL: Son los desastres producidos por la fuerza de la naturaleza,
entre los que se tiene: Sismos/Terremotos, Maremotos/Tsunamis, Erupciones
Volcánicas, Deslizamiento de Tierras, Derrumbes, Aludes, Aluviones, inundaciones,
sequías, heladas, tormentas, granizadas, tornados, huracanes, plagas, epidemias,
incendios, entre otros.
DESASTRE ANTROPOGÉNICO: El término antropogénico se refiere a los efectos,
procesos o materiales que son el resultado de actividades humanas a diferencia de los
que tienen causas naturales sin influencia humana.
Normalmente se usa para describir contaminaciones ambientales en forma de
desechos químicos o biológicos como consecuencia de las actividades económicas,
tales como la producción de dióxido de carbono por consumo de combustibles fósiles
ENFERMEDAD CATASTRÓFICA: Es aquella patología de curso crónico que suponen
un alto riesgo para la vida de la persona, cuyo tratamiento es de alto costo económico e
impacto social que por ser de carácter prolongado o permanente pueda ser susceptible
de programación. Generalmente cuentan con escasa o nula cobertura por parte de las
aseguradoras.