UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Unidad 4.- Estudio financiero 4.1 Objetivos generales y estructuración 4.1.1 Inversión total inicial La inversión neta es el monto de recursos que se utilizará en el proyecto de inversión. Pueden ser el total de los activos utilizados en la empresa o el proyecto de inversión, de tal manera que se pueden incluir tanto los activos circulantes como los no circulantes, ya que son necesarios para que se lleve a cabo tanto la generación de los productos como la distribución y venta de ellos. La inversión comprende desde los desembolsos en edificios, maquinaria, equipo, gastos de organización, patentes y marcas, hasta aquellos que pertenecen a los activos circulantes, como son los recursos que se utilizan en cuentas por cobrar por los créditos otorgados a los clientes, los destinados a caja y bancos que se necesitan para generar nóminas iniciales, servicios que consume la empresa, entre otros. De tal manera, la inversión inicial neta implica la totalidad de los activos utilizados por la empresa. INVERSION Costes de desarrollo 0.70 0.4% Investigación eólica y desarrollo administrativo Cesión Construcción y equipos parque 0.70 0.00 81.9% Turbinas 7.2% Obra civil 3.3% Trabajos eléctricos 176.25 156.25 13.75 6.25 Costes de proyecto 13.75 7.2% evacuación COSTE TOTAL DEL PROYECTO 13.75 MM $ 190.70 4.1.2 Cronograma de inversiones Es importante que si la inversión que se va a realizar para echar andar el proyecto, se va a constituir con diversas adquisiciones, y que no se efectuarían en los mismos tiempos, se haga una programación que ayude al momento de realizar los flujos de efectivo, a efectuar las erogaciones en el tiempo en que se efectúan y así se consideren estos egresos dentro del proyecto cuando se vayan a efectuar. 4.1.3 Depreciaciones y amortizaciones La depreciación es la reducción de valor contable o de mercado de un activo. Representa un gasto no erogable, por lo que no afecta el flujo de fondos de la empresa. El importe de cada depreciación, es la suma de dinero que debe reservar el empresario para ir juntando durante los años de vida útil del activo, para que al final, tenga lo suficiente y logre con ese importe reponer el mismo bien. Es la pérdida o disminución en el valor material o funcional del activo fijo tangible, la cual se debe fundamentalmente al desgaste de la propiedad porque no se ha cubierto con las reparaciones o con los reemplazos adecuados. Es un procedimiento de contabilidad que tiene como fin distribuir de manera sistemática y razonable, el costo de los activos fijos tangibles menos su valor de desecho (si lo tienen) entre la vida útil estimada de la unidad. Por tanto, la depreciación contable es un proceso de distribución y no de valuación. Deterioro que sufren los bienes de capital durante el proceso productivo, cuantificable y aplicable en los costos de producción1. La amortización es una reducción al valor en libros de una partida de activo diferido; un término genérico para depreciación, agotamiento, baja en libros o la extinción gradual en libros de una partida o grupo de partidas de activos y de vida limitada, bien sea, mediante un crédito directo o por medio de una cuenta de valuación; por tanto, el importe de esta reducción constituye genéricamente una amortización2. Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 30 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Si se compra una maquinaria con un valor de $ 400,000 y un periodo de recuperación de 5 años, la depreciación se comportaría de la siguiente forma: Porcentaje de Valor en libros al Año Costo Depreciación depreciación final del año 1 $ 400,000 20% $ 80,000 $ 320,000 2 $ 400,000 20% $ 80,000 $ 240,000 3 $ 400,000 20% $ 80,000 $ 160,000 4 $ 400,000 20% $ 80,000 $ 80,000 5 $ 400,000 20% $ 80,000 $ 000 100% $ 400,000 4.1.4 Capital de trabajo Son los recursos que permiten a las empresas cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Los que genera la empresa para mantener su operación natural. Es el motor que genera utilidades y flujo de efectivo a través de efectuar las operaciones cotidianas de una empresa. Se considera que junto a las estrategias de mercadotecnia, son las dos herramientas básicas y estratégicas para hacer un negocio rentable y que al fallar una de las dos o las dos, de seguro lleven a la quiebra a la empresa. Diferencia del activo circulante respecto del pasivo a corto plazo3. Su importancia estriba en que las empresas deben conocer las necesidades de efectivo para hacer frente a sus gastos, así como la frecuencia de estos gastos. Por eso se debe planear el monto de los créditos, pensando en los gastos y en las ventas esperadas, de tal forma que no haya liquidez excesiva, ya que esto repercutirá en las utilidades de la empresa, ya sea por los pagos de intereses o tener dinero ocioso. Es preciso estudiar cómo se utilizara el dinero y en que fechas se desembolsará 4. Cédula de gastos de materiales y artículos de primera necesidad Cantidad anual 260 312 260 60 60 60 Descripción Jabón de polvo (Kg) Pinol (l) Papel sanitario Trapeadores Escobas Cubetas Costo unitario $ 25 25 20 45 40 50 Total Costo mensual $ 542 650 433 225 200 250 $ 2,300 Costo anual (52 semanas) $ 6,500 $ 7,800 $ 5,200 $ 2,700 $ 2,400 $ 3,000 $ 27,600 4.1.5 Punto de equilibrio El punto de equilibrio es la cantidad de ingresos que igualan a la totalidad de costos y gastos en que incurre normalmente la empresa. En términos generales, el punto de equilibrio tiene varias ventajas, pues permite: Conocer el volumen de ventas o ingresos necesarios para cubrir los costos totales de la empresa. Fijar el nivel mínimo necesario de los precios de los productos a fin de recuperar los costos. Establecer la relación costo-volumen-utilidad, es decir, la variación que sufre el punto de equilibrio a medida que cambian dichos costos. Identificar los costos fijos y variables de las erogaciones que efectúa la empresa en el proceso de operación. El costo total está determinado por la suma de los costos fijos y los variables. La fórmula para determinar el punto de equilibrio es: 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 𝑒𝑛 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑓𝑖𝑗𝑜 Donde: 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑖𝑏𝑢𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒𝑙 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑓𝑖𝑗𝑜 = 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 − 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 31 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Ejemplo para el cálculo del punto de equilibrio: El precio unitario de los productos de una empresa es de 10.00 pesos, su costos fijos es 80,000 pesos y el costo variable de cada uno de los productos es de 5.00 pesos, ¿Cuál será el punto de equilibrio?: CF = Costo fijo $ 80,000 CV = Costo variable $ 5.00 PV = Precio de venta $ 10.00 Sustituyendo en la formula: 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑙𝑖𝑏𝑟𝑖𝑜 𝑒𝑛 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 = 80,000 = 16,000 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 10.00 − 5.00 Lo podemos comprobar al determinar primero el ingreso total y enseguida el costo total para compararlo: 𝐼𝑇 = 𝑞 ∗ 𝑃𝑉 Donde: IT = ingreso total q = cantidad de productos PV = Precio de venta 𝐼𝑇 = 16,000 ∗ $ 10.00 = $ 160,000 𝐶𝑇 = 𝐶𝑇𝐹 + 𝐶𝑇𝑉 Donde: CT = Costo total CTF = Costo total fijo CTV = Costo total variable (unidades por el costo variable unitario) 𝐶𝑇 = 80,000 + (16,000 𝑢𝑠.∗ 5.00) = $ 160,000 Por lo tanto, a una producción de 16,000 unidades los ingresos y egresos serían de $ 160,000 pesos manteniendo el precio de venta y los costos sin variación. 4.2 Determinación de los costos 4.2.1 Costo de producción Los costos de producción representan todas las erogaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima hasta la transformación en artículos finales para el consumo. También incluyen a los servicios que se venden a los consumidores, como es el caso de la energía eléctrica, servicio de televisión, servicio de telefonía, etc. Los costos de producción se dividen en gastos directos y gastos indirectos. Materia prima Gastos directos Materiales Mano de obra directa Materiales indirectos Mano de obra indirecta Gastos indirectos Otros gastos indirectos Elementos que se identifican en el producto o servicio que se vende Por ejemplo: los empaques, el envasado, etc. Comprende salarios de los obreros que están directamente relacionados con el proceso de producción. Se consideran los consumos auxiliares o complementarios en la elaboración del producto final y que no se identifican físicamente en el mismo. Comprende el trabajo de gerentes, supervisores y empleados, que dentro del proceso productivo no participan de manera directa en la elaboración del producto pero son necesarios para ello. Por ejemplo: servicios de electricistas, mecánicos, choferes, etc. Son los desembolsos complementarios para la fabricación de productos y/o servicios, por ejemplo: energía eléctrica, agua, seguros, impuestos, depreciación, etc. Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 32 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Cédula del presupuesto de costo de producción5 Gastos directos Materias primas Sueldos y salarios Gastos indirectos Materiales y artículos de limpieza Otros gastos Energía eléctrica Agua Seguros Impuestos Depreciación Amortización Mantenimiento Totales 2010 2011 2012 $ 3’852,617 638,400 $ 4’083,774 663,936 $ 4’358,097 690,493 $ 27,600 $29,256 $ 31,011 $ 60,000 18,000 30,000 $ 63,600 19,080 31,800 $ 67,416 20,225 33,708 604,600 30,000 181,380 $ 5’442,597 604,600 50,000 192,263 $ 5’738,309 604,600 50,000 203,799 $ 6’059,349 4.2.2 Costo de administración Siendo un renglón del estado de resultados, deben agruparse los gastos causados por las actividades de planeación, organización, dirección y control de la empresa en general. Por lo general, entre los gastos administrativos se incluyen sueldos de directivos, ejecutivos, auxiliares y empleados, así como sus prestaciones sociales, los gastos de oficina y de representación para la promoción de la empresa y relaciones públicas, la depreciación de los muebles, maquinas, equipos e instalaciones de oficinas, la amortización de los gastos relacionados con la constitución legal de la empresa y su organización, realización de estudios, servicios legales, etc. Presupuesto de gastos de administración Sueldos y salarios Teléfono Energía eléctrica Gas Renta Seguros Gastos de representación Impuestos Mantenimiento Depreciación Amortización Otros gastos: uniformes, papelería, software, etc. 4.2.3 Costo de venta y operación. Se debe considerar gastos de venta cuando se trata de vender un producto y/o servicio. Cuando las empresas tienen área encargada de la venta y distribución de los productos incurren en diversos gastos de venta como: sueldos de gerentes de ventas, gastos de vehículos o gastos de representación, etc. Presupuesto de gastos de venta Salarios y comisiones de agentes de ventas, incluyendo prestaciones Sueldos del gerente de ventas y de las secretarias Gastos de representación y viáticos pagados a los vendedores Gastos de vehículos utilizados para realizar ventas y distribución de los productos Gastos de promoción, tales como publicidad, letreros, volantes, etc. Útiles de oficina y papelería usados en la oficina Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 33 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Otros gastos: teléfono, energía eléctrica, renta, seguros, etc. 4.2.4 Costo financiero El costo integral de financiamiento (CIF), también conocido por resultado integral de financiamiento (RIF), esta integrado por cinco rubros: Intereses pagados Intereses ganados REPOMO (Resultado por posición monetaria) Ganadas y pérdidas cambiarias Ganancias y pérdidas por tenencia de UDI Intereses pagados Resultado integral de financiamiento Intereses ganados REPOMO Ganancias y perdidas cambiarias Ganancia y perdidas por tenencia UDI Comprenden los intereses que la empresa paga a sus acreedores por los créditos recibidos. Comprenden los intereses recibidos por la empresa por la inversión realizada. Incluye la ganancia o pérdida inflacionaria por tenencia de activos monetarios. Es el resultado de la tenencia de activos o pasivos en divisas. Es el resultado de poseer activos o pasivos en UDI. 4.3 Estados financieros proforma6 El estado de situación financiera, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo son las herramientas básicas para analizar la posición de solvencia, rentabilidad y liquidez de cualquier empresa. A partir del análisis de la información que proporcionan, el administrador financiero puede predecir cómo se comportará la empresa en el futuro y planear las actividades a corto, mediano y largo plazo que tienen mayor probabilidad de incrementar la rentabilidad y productividad de la organización. Los estados financieros proforma, que también se conocen como estados financieros proyectados, pronosticados o presupuestados, son una herramienta de planeación financiera utilizada para resumir información relevante asociada a eventos que ocurrirán en el futuro; constan básicamente de un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo, elaborados sobre la base de proyecciones de ventas, precios y costos. Por lo general un plan financiero comienza con un pronóstico de ventas a partir del cual se elaboran los presupuestos operativos y financieros, y concluye con la integración de los estados financieros proforma. Además de ser un elemento indispensable en los planes financieros, uno de los principales usos que se le da a los estados proforma es en la evaluación de proyectos de inversión. Para determinar si un proyecto es viable, desde el punto de vista financiero, es necesario elaborar los estados financieros presupuestados y calcular los flujos de efectivo esperados del proyecto, para después aplicar algún método de evaluación que permita determinar la rentabilidad de la inversión. 4.4 Costo de capital7 El costo de capital es la erogación de recursos monetarios que son pagados por el uso de recursos financieros que se obtuvieron de las diversas fuentes de financiamiento. Por lo general, las principales fuentes de financiamiento utilizadas por las empresas son: Acciones comunes Acciones preferentes Costo de la deuda Utilidades retenidas Las acciones comunes son la aportación de capital de los socios al proyecto de inversión y están representadas con títulos que les otorgan derechos para votar en la toma de decisiones de la empresa, así como para recibir dividendos por las utilidades producidas por las actividades de estás. Una acción Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 34 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas representa una parte alícuota del capital. En este caso, el costo por utilizar las acciones como fuente de financiamiento se calcula del dividendo que se paga al tenedor de la acción. La fórmula para calcularlo es: 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑒𝑠 = 𝐷𝑖𝑣𝑖𝑑𝑒𝑛𝑑𝑜 + 𝑔 𝑅 Donde: Dividendo = Importe de utilidades pagado a los tenedores de acciones. R = Precio neto de la acción, es decir, es el importe que recibe el emisor de las acciones una vez descontado el costo de intermediación. g = Tasa de crecimiento de las acciones. Las acciones preferentes son instrumentos que representan la aportación de los socios al capital, pero están documentados en títulos que no tienen derecho a participar en la toma de decisiones de la organización; no obstante, posee el derecho a pago de dividendos antes que las acciones comunes, de ahí el nombre de acciones preferentes. El costo de las acciones preferentes se calcula mediante la siguiente fórmula: 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 = 𝐷𝑝 𝑃𝑛 Donde: 𝐷𝑝 = Dividendo preferente. 𝑃𝑛 = Precio neto de la acción, es decir, el importe que recibe el emisor de las acciones una vez descontado el costo de intermediación. El costo de la deuda (de las obligaciones) es el monto de dinero pagado por los préstamos adquiridos de diversas fuentes, principalmente de los bancos. En el caso de las deudas se obtiene un ahorro fiscal por los intereses pagados que se generan por el préstamo. Para calcular el costo de las deudas se emplea la siguiente fórmula: 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑢𝑑𝑎 = 𝑡𝑎𝑠𝑎 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟é𝑠 𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎𝑙 ∗ (1 − 𝑡) Tasa de interés nominal = tasa de interés que se paga por el crédito t = tasa fiscal del impuesto sobre la renta vigente Las utilidades retenidas forman parte de las utilidades que obtuvo la empresa como consecuencia del desarrollo de sus operaciones y que se decidió no repartir entre los socios, por lo que se debe pagar a los dueños de las utilidades retenidas un premio por la utilización de estos recursos, el cual se denomina costo de oportunidad. La tasa mínima que se debe pagar a los dueños de dichos recursos es la tasa de interés vigente en el mercado financiero. De todas las tasas se toma como base la tasa libre de riesgo del mercado financiero, en este caso CETES (Certificados de la Tesorería), que son el titulo que representa la tasa libre de riesgo crediticio en México. La fórmula que se utiliza para calcular la tasa que debe pagarse a las utilidades retenidas es: 𝑇𝑎𝑠𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑎𝑠 = 𝑇𝑎𝑠𝑎 𝐶𝐸𝑇𝐸𝑆 + 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑟𝑖𝑒𝑠𝑔𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑒𝑚𝑝𝑟𝑒𝑠𝑎 Para calcular el costo de capital podemos seguir el siguiente procedimiento en el siguiente problema: 1. Determinar la cantidad de dinero de cada fuente de financiamiento que se utilizara en el total de financiamiento. 35 Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Componente Monto en pesos (A) Acciones comunes Acciones preferentes Deuda (Obligaciones) Utilidades retenidas Total $ 600,000 $ 100,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 1’000,000 2. Monto en pesos (A) Acciones comunes Acciones preferentes Deuda (Obligaciones) Utilidades retenidas Total $ 600,000 $ 100,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 1’000,000 Producto (B) (C) Peso en porcentaje (B) 60% 10% 15% 15% 100% Costo especifico (C) Producto (B) (C) Determinar el costo específico de cada fuente de financiamiento. Componente Monto en pesos (A) Acciones comunes Acciones preferentes Deuda (Obligaciones) Utilidades retenidas Total $ 600,000 $ 100,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 1’000,000 4. Costo especifico (C) Calcular cuánto representa porcentualmente cada fuente del total de financiamiento, lo cual se reconoce como estructura de financiamiento. Componente 3. Peso en porcentaje (B) Peso en porcentaje (B) 60% 10% 15% 15% 100% Costo especifico (C) 15% 15% 20% 13% Producto (B) (C) Se multiplica el peso porcentual de cada fuente de financiamiento por su costo específico correspondiente, y así se obtiene el costo ponderado específico de cada fuente. 5. Componente Monto en pesos (A) Acciones comunes Acciones preferentes Deuda (Obligaciones) Utilidades retenidas Total $ 600,000 $ 100,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 1’000,000 6. Peso en porcentaje (B) 60% 10% 15% 15% 100% Costo especifico (C) 15% 15% 20% 13% Producto (B) (C) 9.0% 1.5% 3.0% 2.0% Se suman los costos ponderados específicos de todas las fuentes de financiamiento. El resultado es lo que se conoce como el costo de capital de las fuentes de financiamiento que utiliza la empresa. Componente Monto en pesos (A) Acciones comunes Acciones preferentes Deuda (Obligaciones) Utilidades retenidas Total $ 600,000 $ 100,000 $ 150,000 $ 150,000 $ 1’000,000 Peso en porcentaje (B) 60% 10% 15% 15% 100% Costo especifico (C) 15% 15% 20% 13% Producto (B) (C) 9.0% 1.5% 3.0% 2.0% 15.5% Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 36 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas 4.5 Financiamiento, tabla de amortización de deuda La amortización es la devolución gradual de un préstamo, la mayoría de las veces mediante pagos periódicos que incluyen, además Considerando un préstamo de 900,000 pesos, con una tasa de interés de 6.5% más la TIIE de 4.975%, a 24 meses, la tabla de amortización se comportaría de la siguiente manera: No. Saldo Capital Interés Amortización 1 900,000.00 37,500 8,893.13 46,393.13 2 862,500.00 37,500 8,522.58 46,022.58 3 825,000.00 37,500 7,889.06 45,389.06 4 787,500.00 37,500 7,781.48 45,281.48 5 750,000.00 37,500 7,171.88 44,671.88 6 712,500.00 37,500 7,040.39 44,540.39 7 675,000.00 37,500 6,669.84 44,169.84 8 637,500.00 37,500 5,689.69 43,189.69 9 600,000.00 37,500 5,928.75 43,428.75 10 562,500.00 37,500 5,378.91 42,878.91 11 525,000.00 37,500 5,187.66 42,687.66 12 487,500.00 37,500 4,661.72 42,161.72 13 450,000.00 37,500 4,446.56 41,946.56 14 412,500.00 37,500 4,076.02 41,576.02 15 375,000.00 37,500 3,585.94 41,085.94 16 337,500.00 37,500 3,334.92 40,834.92 17 300,000.00 37,500 2,868.75 40,368.75 18 262,500.00 37,500 2,593.83 40,093.83 19 225,000.00 37,500 2,223.28 39,723.28 20 187,500.00 37,500 1,733.20 39,233.20 21 150,000.00 37,500 1,482.19 38,982.19 22 112,500.00 37,500 1,075.78 38,575.78 23 75,000.00 37,500 741.09 38,241.09 24 37,500.00 37,500 358.59 37,858.59 Totales 900,000.00 109,335.23 1,009,335.23 Promedio mensual 42,055.63 4.6 Flujo de efectivo Es la técnica orientada a definir las necesidades futuras de dinero y la aplicación del mismo cuando se vaya a tener excedentes, por los comportamientos del dinero. Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 37 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Consiste en determinar las entradas y salidas de dinero en la empresa, para decidir en su momento que hacer con los excedentes o de donde obtener los faltantes. Algunas fuentes de efectivo son: El ingreso por ventas Obtención de préstamos y / o financiamientos Aportaciones adicionales de accionistas Nueva emisión de acciones Cobranza Ventas de bienes Algunos desembolsos de efectivo: Compras de materia prima o de productos Los gastos corrientes de la empresa Inversiones en activo fijo Adquisiciones de bienes Pago de deuda Pago de interés e impuesto Los flujos de efectivo no determinan la utilidad, debido a que no incluyen la actividad completa de los ingresos y desembolsos durante el período. Los flujos de efectivo no revelan la situación financiera de una empresa, debido a que sólo se limita a medir el movimiento de dinero. El administrador financiero debe cuidar celosamente sus flujos de efectivo, ya que un error en su manejo representa un costo adicional financiero y problemas administrativos. Para proyectar los flujos de efectivo es necesario tener un pronóstico de ventas y operaciones, así mismo es necesario tomar en cuenta las políticas de crédito y cobranza. Una vez determinado el pronóstico de ventas, lo que sigue es determinar el ingreso de ventas, si la empresa tiene ventas de contado y / o a crédito, se entiende que las segundas se hacen efectivas más tarde (de acuerdo con las políticas de crédito y cobranza de la empresa). Enseguida debe determinarse los egresos correspondientes de acuerdo a lo planeado erogar por período correspondiente. Ejercicio de Flujo de efectivo: La empresa “Empaques, S. A.”, dedicada a la fabricación de empaques para comida rápida se ha establecido en esta ciudad basada en un estudio de mercado que demuestra que los Tijuanenses se han inclinado por este tipo de alimentación y que las franquicias han sido bien aceptadas en el mercado local. Los accionistas pretenden conocer cuál será el flujo de efectivo para el ejercicio 2011, con el fin de determinar las posibles inversiones para el crecimiento de la empresa, por lo que proporcionan los siguientes datos para que los asesore: El total de la producción es vendida en el mes que se fabrica. Sus cobros son 10% de contado y 90% a crédito a 60 días. Sus pagos de materia prima son a 30 días. Sus pagos de mano de obra se efectúan en el mismo mes. Sus pagos de gastos indirectos son de 90% en el mes y 10% en el siguiente. Sus costos de producción son: - Materia prima: $ 20.00 por unidad - Gastos directos $ 15.00 por unidad - Gastos indirectos $ 3.00 por unidad La producción esperada en unidades (considere ventas reales en noviembre fueron de 65,000 y en diciembre de 85,000 unidades). Enero Febrero Marzo Abril 100,000 80,000 90,000 150,000 Mayo Junio Julio Agosto 120,000 110,000 75,000 75,000 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 75,000 75,000 75,000 75,000 El precio de venta es de $ 45.00 por unidad. Considere un saldo de caja inicial de $ 450,000 Tabla de Ingresos Pronosticados: Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 38 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Enero Febrero Marzo Abril Septiembre Octubre Mayo Junio Ventas esperadas Cobro de contado Crédito a 60 días Ingreso por mes Julio Agosto Noviembre Diciembre Ventas esperadas Cobro de contado Crédito a 60 días Ingreso por mes Enero Tabla de Costos Esperados: Febrero Marzo Julio Agosto Abril Mayo Junio Materia Prima Gastos directos Gastos indirectos (90%) Gastos indirectos (10%) Salidas por producción Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Materia prima Gastos directos Gastos indirectos (90%) Gastos indirectos (10%) Salidas por producción Enero Determinación del presupuesto de efectivo: Febrero Marzo Abril Mayo Junio Noviembre Diciembre Ingresos en efectivo Desembolsos en efectivo Flujo de Efectivo Neto Efectivo Inicial Efectivo final Saldo efectivo mínimo Financiamiento requerido Efectivo Excedente Julio Agosto Septiembre Octubre Ingresos en efectivo Desembolsos en efectivo Flujo de Efectivo Neto Efectivo Inicial Efectivo final Saldo efectivo mínimo Financiamiento requerido Efectivo Excedente Tomado del libro “Glosario de términos financieros”, del autor: Leonel Vidales Rubí, de la editorial Plaza y Valdez Editores, página 164. 2 Tomado del libro “Glosario de términos financieros”, del autor: Leonel Vidales Rubí, de la editorial Plaza y Valdez Editores, página 39. 3 Tomado del libro “Glosario de términos financieros”, del autor: Leonel Vidales Rubí, de la editorial Plaza y Valdez Editores, página 90. 1 Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 39 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Especialidad de Finanzas Tomado del libro “Formulación y evaluación de proyectos de inversión”, de los autores: Abraham Hernández Hernández, Abraham Hernández Villalobos y Alejandro Hernández Suárez, de la editorial Cengage Learning, capítulo 6 “Organización y administración del proyecto, página 66. 5 Tomado del libro “Proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, de la editorial McGraw Hill, caso práctico, página 326 6 Tomado del libro “Modelos financieros en Excel”, de los autores Ma. Cristina Alemán Castilla y Edmundo González Zavaleta, de la editorial CECSA, capítulo 4. Estados financieros, página 123 7 Tomado del libro “Proyectos de inversión”, de los autores Arturo Morales Castro y José Antonio Morales Castro, de la editorial McGraw Hill, capítulo 7. Estudio financiero, páginas 178-180 4 Unidad IV. Estudio financiero LAE. Samuel Gómez Patiño 40