Producto

Manual De Funciones
Sofware de Costos Estandar
Distriempaques Ltda.
Paola Muñoz
Shery Estor
Hernan Montes
Andrea Bonilla
INTRODUCCIÓN
C-PASH fue creado para la empresa Distriempaques Ltda luego de diseñar un sistema
de costos estandar para la misma, en ese momento se vio la necesidad de diseñar
tambien un aplicativo de costos que permitiera sistematizar la información de los
productos a costear con el propósito de conocer los costos ideales de forma anticipada,
lo cual permitiera establecer las variaciones con respecto a los costos reales.
Este sofware incluye los costo estándar unitario y total, asi como las variaciones de
precio y cantidad para materiales directos y mano de obra directa; para los costos
indrectos de fabricacion encontraremos la variacion total de cada uno de ellos, esto
teniendo en cuenta el siguiente el portafolio seleccionado:
CODIGO
19P89
19P27
19P122
19P21-V
19P108-A
18K27
18K21
18K114
18K62B
18K113
10C19
10C18
10N01-A
10H111
10T10
DESCRIPCIÓN
Kit 1 bóxer
Kit 1 rx-115
Kit 1 akt-125
Kit 1 dt-125
Kit 1 puLsa-180
Kit medio rx-115
Kit medio dt-125
Kit medio akt-125
Kit medio de cd-100
Kit medio akt-110
Clutch dt-125
Clutch rx-115
Exosto u
Culata akt-110
Volante dt-125
Este aplicativo a sido diseñado y elaborado por estudiantes de ultimo semestre de
Contaduria publica de la corporacion univiersitaria Adventista en ocasión de sus tesis de
grado,
asesorado por la Srta. Lised Tarcitana (Contadora de la Corporacion
Universitaria Adventista, Economistas de la Uiversidad de Antioquia y docente y experta
en Costos). Tambien contamos con la colaboracion de Cristhian Bonilla, estudiante de
ultimo semestre de Ingeneria de Sistemas de la Corporacion Universitaria Adventista
quien cumplio el papel de desarrollar de sofware
Tabla de Contenido
1.
Ingresar.................................................................................................................................... 4
2.
Calcular el Costo Estandar: ................................................................................................. 5
3.
Ver materiales de los Productos: ......................................................................................... 6
4.
Editar Cantidad de Materiales: ........................................................................................... 7
5.
Editar Precio de Materiales .................................................................................................. 8
6.
Editar Cantidad de Mano de obra Directa ...................................................................... 8
7.
Editar precio de Mano de Obra ......................................................................................... 9
8.
Variacion de cantidad y precio para materiales .......................................................... 10
9.
Variaciones de Mano de Obra Directa ........................................................................... 11
10. Costos indrectos de Fabricacion ...................................................................................... 12
11. Salir......................................................................................................................................... 12
Manual De Funciones
Acontinuacion se procedera a mostrar de manera clara y sencilla las funcionalidades de
C-PASH y su adecuado manejo
1. Ingresar
Existen dos tipos de usuarios: el admin quien esta habilitado para hacer modificaciones
especificas como la del cambio en el precio y cantidad para cada uno de los elementos
del costo y el usuario Costos, quien puede conocer el costo estandar de cada uno de los
productos, la cantidad y el precio de cado uno de ellos, asi como las variaciones de
materiales, mano de obra y Costos indirectos de fabricacion. Las contraseñas estan
asignadas de la siguiente manera:




Usuario: Admin
Contraseña: Admin
Usuario: Costos
Contraseña:Costos
4
Una vez ingresamos tendremos este pantallazo general, en la parte superior
izquierda estan los link para ingresar a conocer los productos con sus debidos
materiales, la cantidad y el precio de los materiales, la mano de obra directa, los
costos indirectos de fabricacion y las variaciones respectivas
2. Calcular el Costo Estandar:
Para conocer el costo estandar, ingresamos el codigo del producto y la cantidad
que se desea conocer, seguidamente se hace click en calcular y como se puede
apreciar se tiene al instante la ficha estandar con los tres elementos del costo:
materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacion, con su
respectivo codigo, nombre del material o procesos, unidad de medida, cantidad,
y su respectivo costo estandar. Al costado derecho procedera a mostrar el costo
estandar total por unidad y por ultimo el costo estandar total deacuerdo a la
cantidad de productos que usted digito conocer
Entiendase las siguientes siglas como:
QE: Cantidad
PE: Precio
CE: Costo Estandar
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3. Ver materiales de los Productos:
Para concer los materiales de los productos, se debe dar click en ver,
seguidamente se desplega a mano derecha cada uno de los productos.
Para conocer los materiales respetivos con QE y PE, se debe hacer click en la
lupita que se muestra en el siguien pantallazo.
La opcion de agregar materiales es una funcionalidad que no esta disponible
pero la empresa puede conctactarce con el ingeniero y acordar esta funcion.
Seguidamente en la opcion editar se podra cambiar el nombre y la referencia de
cada producto
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4. Editar Cantidad de Materiales:
En la siguiente opcion, ingresando el codigo del producto usted podra editar las
cantidades de materiales, esta opcion solo esta habilitada para el usuario Admin,
el usuario costos podra entrar a ver las cantidades mas no modificar
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5. Editar Precio de Materiales
Aquí se encontraran cada uno de los materiales utilzados para la elaboracion de
los 15 productos selecionados, el usuario Admin podra hacer la modificacion del
precio
6. Editar Cantidad de Mano de obra Directa
Como referencia se digita el codigo del producto del cual se quiere editar, seguidamente
se deplegara la opcion de editar cada uno de los procesos con su respectivo nombre,
esto se hace de manera manual, recuerde que la facultad de editar solo le corresponde
al usuario Admin esto se hace para mantener un devido control.
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7. Editar precio de Mano de Obra
Se introduce el codigo del producto el cual desea editar, en esta opcion como su
nombre lo indica usted podra editar de manera manual el precio de la mano de obra
directa
El Usuario Costos podra ver la informacion mas no editar, esta facultad solo le es
dada al usuario Admin
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8. Variacion de cantidad y precio para materiales
Variación de cantidad (eficiencia).
Esta variación es la diferencia entre la cantidad de insumos que se debieron haber
utilizado en la producción y la cantidad de insumos realmente utilizada multiplicada por
el precio estándar unitario. Se utiliza el precio estándar y no el real para evitar el efecto
del cambio en los precios, de esta manera medir la eficiencia y ver reflejadas las
diferencias en la cantidad de materiales que corresponde directamente al área de
producción.
Variación en precio.
Esta variación representa la diferencia entre el precio estándar por unidad y el precio
real por unidad y después multiplicada por la cantidad real de materia prima directa
utilizada. La responsabilidad de esta variación es del área de compras.
Usted solo debera ingresar la cantidad y el precio real, los estander ya son conocidos
por el sofware
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9. Variaciones de Mano de Obra Directa
Variación en cantidad (eficiencia).
Es la diferencia entre las horas de mano de obra directa que se debieron haber
empleado y las horas MOD reales utilizadas, multiplicada por el costo horahombre estándar. Con el uso de este costo se elimina el efecto de los cambios en
los salarios.
Variación en precio (costo hora-hombre).
Es la diferencia entre el costo hora-hombre estándar y el costo hora-hombre real,
multiplicada por las horas-hombre reales de mano de obra directa trabajadas.
Usted solo debe irgresar las cantidades y el precio real, los estandares ya estan
calculados y los arrasta el sistema.
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10.
Costos indrectos de Fabricacion
En esta opcion se podra conocer y modificar los costos fijos y variables de
fabricacion
11.
Salir
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