Manual De Funciones Sofware de Costos Estandar Distriempaques Ltda. Paola Muñoz Shery Estor Hernan Montes Andrea Bonilla INTRODUCCIÓN C-PASH fue creado para la empresa Distriempaques Ltda luego de diseñar un sistema de costos estandar para la misma, en ese momento se vio la necesidad de diseñar tambien un aplicativo de costos que permitiera sistematizar la información de los productos a costear con el propósito de conocer los costos ideales de forma anticipada, lo cual permitiera establecer las variaciones con respecto a los costos reales. Este sofware incluye los costo estándar unitario y total, asi como las variaciones de precio y cantidad para materiales directos y mano de obra directa; para los costos indrectos de fabricacion encontraremos la variacion total de cada uno de ellos, esto teniendo en cuenta el siguiente el portafolio seleccionado: CODIGO 19P89 19P27 19P122 19P21-V 19P108-A 18K27 18K21 18K114 18K62B 18K113 10C19 10C18 10N01-A 10H111 10T10 DESCRIPCIÓN Kit 1 bóxer Kit 1 rx-115 Kit 1 akt-125 Kit 1 dt-125 Kit 1 puLsa-180 Kit medio rx-115 Kit medio dt-125 Kit medio akt-125 Kit medio de cd-100 Kit medio akt-110 Clutch dt-125 Clutch rx-115 Exosto u Culata akt-110 Volante dt-125 Este aplicativo a sido diseñado y elaborado por estudiantes de ultimo semestre de Contaduria publica de la corporacion univiersitaria Adventista en ocasión de sus tesis de grado, asesorado por la Srta. Lised Tarcitana (Contadora de la Corporacion Universitaria Adventista, Economistas de la Uiversidad de Antioquia y docente y experta en Costos). Tambien contamos con la colaboracion de Cristhian Bonilla, estudiante de ultimo semestre de Ingeneria de Sistemas de la Corporacion Universitaria Adventista quien cumplio el papel de desarrollar de sofware Tabla de Contenido 1. Ingresar.................................................................................................................................... 4 2. Calcular el Costo Estandar: ................................................................................................. 5 3. Ver materiales de los Productos: ......................................................................................... 6 4. Editar Cantidad de Materiales: ........................................................................................... 7 5. Editar Precio de Materiales .................................................................................................. 8 6. Editar Cantidad de Mano de obra Directa ...................................................................... 8 7. Editar precio de Mano de Obra ......................................................................................... 9 8. Variacion de cantidad y precio para materiales .......................................................... 10 9. Variaciones de Mano de Obra Directa ........................................................................... 11 10. Costos indrectos de Fabricacion ...................................................................................... 12 11. Salir......................................................................................................................................... 12 Manual De Funciones Acontinuacion se procedera a mostrar de manera clara y sencilla las funcionalidades de C-PASH y su adecuado manejo 1. Ingresar Existen dos tipos de usuarios: el admin quien esta habilitado para hacer modificaciones especificas como la del cambio en el precio y cantidad para cada uno de los elementos del costo y el usuario Costos, quien puede conocer el costo estandar de cada uno de los productos, la cantidad y el precio de cado uno de ellos, asi como las variaciones de materiales, mano de obra y Costos indirectos de fabricacion. Las contraseñas estan asignadas de la siguiente manera: Usuario: Admin Contraseña: Admin Usuario: Costos Contraseña:Costos 4 Una vez ingresamos tendremos este pantallazo general, en la parte superior izquierda estan los link para ingresar a conocer los productos con sus debidos materiales, la cantidad y el precio de los materiales, la mano de obra directa, los costos indirectos de fabricacion y las variaciones respectivas 2. Calcular el Costo Estandar: Para conocer el costo estandar, ingresamos el codigo del producto y la cantidad que se desea conocer, seguidamente se hace click en calcular y como se puede apreciar se tiene al instante la ficha estandar con los tres elementos del costo: materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacion, con su respectivo codigo, nombre del material o procesos, unidad de medida, cantidad, y su respectivo costo estandar. Al costado derecho procedera a mostrar el costo estandar total por unidad y por ultimo el costo estandar total deacuerdo a la cantidad de productos que usted digito conocer Entiendase las siguientes siglas como: QE: Cantidad PE: Precio CE: Costo Estandar 5 3. Ver materiales de los Productos: Para concer los materiales de los productos, se debe dar click en ver, seguidamente se desplega a mano derecha cada uno de los productos. Para conocer los materiales respetivos con QE y PE, se debe hacer click en la lupita que se muestra en el siguien pantallazo. La opcion de agregar materiales es una funcionalidad que no esta disponible pero la empresa puede conctactarce con el ingeniero y acordar esta funcion. Seguidamente en la opcion editar se podra cambiar el nombre y la referencia de cada producto 6 4. Editar Cantidad de Materiales: En la siguiente opcion, ingresando el codigo del producto usted podra editar las cantidades de materiales, esta opcion solo esta habilitada para el usuario Admin, el usuario costos podra entrar a ver las cantidades mas no modificar 7 5. Editar Precio de Materiales Aquí se encontraran cada uno de los materiales utilzados para la elaboracion de los 15 productos selecionados, el usuario Admin podra hacer la modificacion del precio 6. Editar Cantidad de Mano de obra Directa Como referencia se digita el codigo del producto del cual se quiere editar, seguidamente se deplegara la opcion de editar cada uno de los procesos con su respectivo nombre, esto se hace de manera manual, recuerde que la facultad de editar solo le corresponde al usuario Admin esto se hace para mantener un devido control. 8 7. Editar precio de Mano de Obra Se introduce el codigo del producto el cual desea editar, en esta opcion como su nombre lo indica usted podra editar de manera manual el precio de la mano de obra directa El Usuario Costos podra ver la informacion mas no editar, esta facultad solo le es dada al usuario Admin 9 8. Variacion de cantidad y precio para materiales Variación de cantidad (eficiencia). Esta variación es la diferencia entre la cantidad de insumos que se debieron haber utilizado en la producción y la cantidad de insumos realmente utilizada multiplicada por el precio estándar unitario. Se utiliza el precio estándar y no el real para evitar el efecto del cambio en los precios, de esta manera medir la eficiencia y ver reflejadas las diferencias en la cantidad de materiales que corresponde directamente al área de producción. Variación en precio. Esta variación representa la diferencia entre el precio estándar por unidad y el precio real por unidad y después multiplicada por la cantidad real de materia prima directa utilizada. La responsabilidad de esta variación es del área de compras. Usted solo debera ingresar la cantidad y el precio real, los estander ya son conocidos por el sofware 10 9. Variaciones de Mano de Obra Directa Variación en cantidad (eficiencia). Es la diferencia entre las horas de mano de obra directa que se debieron haber empleado y las horas MOD reales utilizadas, multiplicada por el costo horahombre estándar. Con el uso de este costo se elimina el efecto de los cambios en los salarios. Variación en precio (costo hora-hombre). Es la diferencia entre el costo hora-hombre estándar y el costo hora-hombre real, multiplicada por las horas-hombre reales de mano de obra directa trabajadas. Usted solo debe irgresar las cantidades y el precio real, los estandares ya estan calculados y los arrasta el sistema. 11 10. Costos indrectos de Fabricacion En esta opcion se podra conocer y modificar los costos fijos y variables de fabricacion 11. Salir 12