556 UN1VERSIDAD VERACRUZANA ......... - ..= - FA C U LT A D DE D E R EC H O " P R O P U E S T A DE R E F O R M A R EL A R T IC U L O 6 7 DE LA LEY DEL R E G IS T R O PUBLICO DE LA P R O P IE D A D ” T ES I S Que para obtener el Titulo de: L IC E N C IA D O EN DERECHO P r e s e n t a : ROSA V ILLA M EDINA D I R E C T O R DE T E S I S : L1C. A N G E L LUIS O C O T L A C O N T R E R A S XALAPA, ENRIQUEZ, VER. 2 0 0 1 % m ,<D i(yicro<%jfL: A mis padres Carlos y Felix, a mis hermanos Tere, Yola y Carlos, a Juan mi esposo y a mis hijos Aura e Ivan. A mis padres por su ensenanza de trabajo y superacion, a m is hermanos por su presencia fiel en todo momenta de mi vida, a mi esposo por su confianza en mi y a mis hijos por su aliento e inspiration. A todos ellos, por su amor incondicional. Con especial agradetimiento al Lie. Angel Luis Ocotla Contreras, por su gentil atencion a la suscrita para la realizacion del presente trabajo. apoyo INDICE Introduction C A P IT U L O I O RG AN I Z A C I ON Y FUN CIO N AM IEN TO DEL R E G IS T R O P U B L IC O DE L A P R O P IE D A D E N E L E ST A D O DE VERACRUZ 1.1. - Sintesis Historica del Registro Publico de la Propiedad en Mexico. 1 1.2. - Organization y Funcionamiento del registro Publico de la Propiedad en 8 el Estado de Veracruz. 1.3. - Oficina Dictaminadoray Tecnica. 11 1.4. - Oficina de Supervision. 12 1.5. - Oficina de Archivo. 13 1.6. - Oficinas Registradoras. 13 1.7. - El Procedimiento Registral. 18 1.8. - Concepto y Generalidades delProcedimiento Registral. 18 1.9. - Los Actos Procedimentales. 19 1.10.- El Procedimiento Registral y etapas en que se Divide. 24 C A P IT U L O I I O R G A N IZ A C IO N Y FUNCIONAM IENTO DEL R E G IS T R O P U B L IC O DE L A P R O P IE D A D E N E L D I S T R I T O FEDERAL E N M A TE R IA COMUN Y P A R A TODA L A R E P U B L IC A E N M A TE R IA FEDERAL 2.1. - Organization y Funcionamiento del Registro Publico de la Propiedad en el Distrito Federal. 2.2. - Area Juridica. 2.3. - De los Registradores. 2.4. - Del Sistema Registral. 28 33 ' 34 39 2.5.- El Procedimiento Registral. 44 2.6.- De la Publicidad Registral. 46 2.7.- De las Notificaciones y Terminos. 46 2.8.- El Recurso de Inconformidad. ’ 48 C A P IT U L O I I I E L R E G IS T R O P U B L IC O DE L A P R O P IE D A D Y L A IN M A T R IC U L A C IO N 3.1.- La Inmatriculacion en la Legislation Federal. 50 3.1.1. - Inmatriculacion por Resolucion Judicial. 51 3.1.2.- Inmatriculacion por Resolucion Administrativa. 52 3.2. - Analisis Comparative del Procedimiento Registral Federal-Estatal. 58 3.3. - Propuesta de Reforma al Artxculo 67 de la Ley del Registro Publico de la Propiedad del Estado de Veracruz-Llave CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFIA. * 67 69 INTRODUCCION En la actualidad, inmatricular un bien ya no puede mencionarse como una iniciativa propia del poseedor en virtud de que la Ley del Registro Publico de la Propiedad le da la obligatoriedad en sus articulos 65 y 66 de la mencionada ley. Este resulta conveniente por diversas razones, entre ellas se puede mencionar la primordial, el Estado reconoce el derecbo de poseer sobre el bien registrado; lo que le permitira realizar operaciones de irafico eomercial con Ja propiedad que van desde la compraventa basta los prestamos hipotecarios. Existe entonces una obligation de registrar los bienes ante el Registro Publico de la Propiedad, pero tambien, como en muchos de los tramites que se realizan ante las autoridades gubemamentales, adolece de un burocratismo profundo, ya que en el contenido del articulo 67, en su fraction V se menciona la necesidad de que exista autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad. Esta disposition conlleva a un Jento proceso burocritico que considero innecesario y del .cual hago referenda en el contenido del presente Irabajo de information. Con base en lo anteriormente referido, la estructura o cuerpo que conforma la presente tesis, desde una mention general fue organizada de la siguiente forma: En el Capitulo Primero se considero necesario tomar en cuenta la Organizacion y Funcionamientodel Registro Publico de ia Propiedad en el Estado de Veracruz, pues con base en ello se puede tener una ampba vision del tema que se trata, de tal manera que el lector.pueda ubicar el ambito juridico donde se desarrolla el presente trabajo. El Capitulo Segundo contempla la Organizacion y Funcionamiento del Registro Publico de la Propiedad en el Distrito Federal en Materia de Fuero Comun y para toda la Republica en Materia Federal, porque sirve de base al analisis posterior del trabajo; y, para comparar de alguna forma el procedimiento de registro en el legislado en el Distrito Federal con el que se realiza en el Estado de VeracruzLlave. El Tercer y ultimo Capitulo denominado El Registro Publico de la Propiedad y la Inmatriculacion es un analisis mas profundo sobre las facultades que el Codigo Federal otorga al registrador para a traves de su fimcion alcanzar una agilizacion en Jos registros que se le presentan sin necesidad de burocratizar la actividad como se prevee .en el contenido del articulo .67 de i a l e y del Registro Publico de la Propiedad. en su Jfraccion V. .Ante Jos jesultados se Race la propuesta de jreforma correspondiente. CAPITULO I ORQANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PRO PIEDAD EN EL EST A D O DE VERACRUZ 1 .1 .- SIN T E SIS HISTQRICA DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD EN MEXICO La necesidad que siempre ha existido de realizar actos juridicos de diversa indole como el trafico de los inmuebles, que si bien es cierto no es el unico parametro en que un particular puede presumir su riqueza patrimonial, si es uno de los principales, en los cuales desgraciadamente en nuestra sociedad a unos los hace ricos y otros los hace pobres, en razon de quien tenga propiedades, a quien no las tenga, sin embargo muchos de nosotros no aplicamos o consideramos este criterio para adquirir un bien raiz, sino que por necesidad de tener un lugar en donde establecer una familia para realizar los fines esenciales que nos exige nuestra sociedad, para lo cual desde el momento que nacio el comercio de los bienes raices, hubo necesidad como hasta nuestros dias de buscar un aparato o mecanismo juridico, que garantice y salvaguarde los derechos de los propietarios o poseedores de bienes; asi como las transacciones que se realicen con estos, esto se puede realizar mediante un control que permita saber la situacion real o aparente de los inmuebles para hacer valer un derecho, o responder a una obligacion, o realizar una futura operacion; por lo que el registro de estos en un orden institucional ayuda a tener el conocimiento real que guarden los mismos. Aparte los antecedentes historicos mencionan “El registro nacio de la necesidad de llevar una cuenta a cada titular, es decir, que en un principio tuvo una finalidad meramente administrativa sin proposito de publicidad, pues no se habia descubierto siquiera la conveniencia de esta. f 1 La necesidad de la publicidad quedo manifiesta cuando la clandestinidad de las cargas y de los gravamenes que recaian sobre los inmuebles fue tal que se haci'a imposible conocer la verdadera situacion de estos. Entonces, aquel registro que nacio por una razon administrativa con miras a llevar una cuenta a cada titular, se convirtio en un registro con miras a la publicidad; y asi, puede decirse que el registro nacio como un medio de seguridad del trafico.”1 Esta referencia deja en claro que se llevaba una cuenta de los bienes inmuebles que adquiria una persona, con un fin puramente administrative, sin que se le diera la importancia de dar a conocer quien era el dueno y el bien que adquiria creandose con ello una especulacion comercial de estos , ya que el nuevo titular no podia saber de las cargas o gravamenes que les correspondian, incluso, hasta nuestros dias se especula con bienes que no estan registrados como lo establece la ley, por lo que hubo necesidad de darle publicidad a estos actos juridicos para que los nuevos propietarios tuvieran la seguridad y certeza que lo que estaban adquiriendo estaba libre de gravamenes, adeudos, etc., dandose con ello seguridad juridica al trafico de los inmuebles. Esto motivo tambien la necesidad de crear un registro de bienes inmuebles de tal forma que se pudiera satisfacer las necesidades antes senaladas. Juridicamente, y con referencia a autores de renombrada autoridad el registro se define como: ...anotacion o inscripcion que se realiza sobre alguna cosa. Tambien con ello se alude al libro o libros en que se llevan las anotaciones. Con el termino “registro” se hace referencia a la oficina en donde se efectuan las anotaciones o asientos”.2 Otros autores le definen como: “Oficina publica dedicada a la inscripcion -en los libros preparados al efecto- de determinados actos y contratos, para asegurar, principalmente, su publicidad”.3 En los preceptos mencionados queda claro que cuando se hace referencia a un registro se esta hablando de una oficina en la cual se inscribiran determinados actos juridicos similares a los que se llevan a cabo en el registro civil (matrimonios, nacimientos, etc.), en el registro agrario nacional (tierras ejidales, parcelas, etc.), asi como en otras oficinas. El Registro Publico de la Propiedad, es una oficina encargada de realizar el registro de los bienes inmuebles adquiridos por los particulares, estas estan a cargo del gobiemo federal o estatal, segun sea el caso; ya que estos tienen la obligation de brindar la seguridad juridica que estos actos demandan. Otro aspecto que es muy importante resaltar y que gracias a este se tiene mftyor seguridad en el trafico de los inmuebles; es la publicidad que se brinda la Oficina del 1 2 3 CARRACAL Y DE TERESA Luis.- “Derecho Notarial v Reeistral”.- p. 215. COLIN SANCHEZ Guillermo.- “Procedimiento Reeistral de la Propiedad”.- Primera Edicion.- pag 13. DE PINA VARA Rafael.- “Dicdonario de Derecho”.- Decima Edicion.- pag.407 2 Registro Publico de la Propiedad, por que permite conocer por medio de las anotaciones o inscripciones que se llevan registradas en los libros o legajos la situacion actual en que se encuentra una propiedad, ya que cualquier persona interesada en realizar una transaction u operacion en este tiene acceso a estos y otros servicios que se offecen, porque como su nombre lo establece, es publico. Existen antecedentes precisos sobre el registro publico de bienes inmuebles los cuales nos remontan al derecho germanico, aunque en la antigua roma habia instituciones que no contemplaban la publicidad, si le daban cierta formalidad y solemnidad a determinados actos juridicos para que alcanzara los efectos legales solicitados, para lo cual se crearon dos instituciones de gran importancia: A) .- La Mancipation.- La cual se basaba en una forma de contrato, que se caracterizaba por un acentuado formalismo, es decir, que debia revestir los requisites legales una cosa, y, adquiiiria la solemnidad deseada mediante la observation de la autoridad publica, las partes intervinientes eran el transferente (mancipio dans), el adquirente (mancipio actipiens), un agente publico (libripens), y cinco testigos (testic classicis), y esta operacion se llevaba a cabo estando presentes todas las partes contratantes y los testigos, la cual quedaba a cargo del agente publico que observada que el ritual acostumbrado (Nuncupatio), se realizara conforme al tipo de cosa que era objeto de la enajenacion. B) .- La injure Cessio.- Esta institucion no tenia una funcion meramente contractual, sino que mas bien era una especie de juicio reinvindicatorio, es decir, que la parte afectada en su propiedad podia acudir a la autoridad a reclamar que se le restituyera esta. En dicho juicio comparecia tanto el actor (rtindicante■), como el demandado (Injure Cedens), frente a un magistrado, y como el vindicaus (escrito en que con palabras solemnes conducian a la recuperation de los bienes que se reclamaban), confesaba la demanda al organo jurisdiccional senalado, y este dictaba sentencia declarando el derecho de propiedad en favor del reindicante o el demandado. Anos mas tarde, estas instituciones superarian la etapa de la legis actiones, la cual se caracterizo por un formalismo acentuado que decrecio considerablemente, con la aparicion de la traditio, institucion tambien romana que supero y eclipso a las antes mencionadas. Esta se convirtio en forma mas simple de adquirir, consistente en entregar extemamente la cosa que era objeto de reclamacion, es decir, que no tan solo se declaraba el derecho del actor o demandado sobre la propiedad en disputa por el organo jurisdiccional intemamente, sino que exteriormente se entregaba la cosa, o sea, que tanto material como fisicamente, la propiedad la recibia en su poder. Con respecto a Alemania, instituciones como el Thinx fueron comparadas con la mandpatio romana en cuanto las formas que habia asumido, y, las observadas ante el Auflassung con la In Jure Cessio, en las cuales para la adquisicion de los inmuebles tambien se cuidaba que se cumplieran los formalismos solemnes, que en un principio eran orales y que posteriormente fueron escritos. Primeramente, los actos se inscribian en los archivos judiciales o en los que llevaban los municipios, y, mas tarde, en libros especiales. En Espana, se instituyo la robracion, por medio de la cual, se transmitlan los inmuebles observando ciertas formalidades y solemnidades, en la que se utilizaba un documento (carta o escritura) para adquirir esta, situation que se hacia publicamente, con lo que puede establecerse un antecedente de forma de publicidad registral. La influencia romana se reflejo tambien en lo juridico y fueron la Traditio y la Injure Cessio las instituciones que sirvieron de base para la creacion de los oficios de hipotecas, en la que se inscribia la primera copia del documento formulado por el escribano, misma que se anotaba al pie del testimonio con la referencia del registro, estos servicios eran publicos, aunque el trafico de inmuebles era restringido en los gravamenes e hipoteqas, si habia una publicidad de los actos, con el fin de evitar la especulacion comercial de las transacciones de la propiedad de los inmuebles en perjuicio de terceros, esta no se puede precisar, pues se dice que la ley hipotecaria de 1861, fue la que origino la publicidad registral. En Mexico tuvo sus origenes en la epoca de la colonia con la antigua legislation espanola, conocida como las Leyes de Indias, Siete Partidas, Novisima Recopilacion, Cedulas Reales, etc., en las cuales se normaron las funciones de escribanos y lo referente a los protocolos en donde se asentaban las transacciones de las partes contratantes, las declaraciones de los testigos, el deposito de los protocolos, la obligation de los jefes de los archivos de ensenar a las partes los libros, etc., aunque hacia referencia en forma mas directa con la funcion notarial, que con el transcurso del tiempo, y ante la necesidad del trafico juridico de la propiedad, el credito y otros aspectos, hicieron factible la creacion del Registro Publico de la Propiedad y mas adelante el Registro Publico del Comercio. 4 El Codigo Civil del Distrito Federal y el del Territorio de la Baja California de mil ochocientos setenta, son los primeros en su genero dentro de la legislation mexicana, vienen, a instituir las bases juridicas para el establecimiento de mi oficio denominado “Registro Publico”, en el cual se llevaba el registro de hipotecas, las que producian efectos a partir del momento en que eran registradas. Estos registros 'se hacian en los llamados libros de los Oficios de Hipotecas, de acuerdo a la ubicacion de los bienes hipotecados, donde el acreedor debia presentar el titulo original. Entre otras disposiciones que se le dio a estos registros estaban las obligaciones de que las anotaciones se escribieran y numeraran las unas a continuation de las otras, las que debian estar firmadas por el encargado de cada registro. El caracter publico de la institution se logro mediante el acceso otorgado al publico para consultar libremente cualquier registro, con la expedition de certificados registrales. Al ano siguiente, el dia 28 de febrero de 1871, durante el mandato del presidente Benito Juarez, se expidio en el Codigo Civil del Distrito y Federal y en el de la Baja California, el reglamento del Titulo XXIII, en el cual se ordeno se instalara la oficina denominada “Registro Publico de la Propiedad”, en la capital de la Republica se instalo en la calzada de Tlalpan y, por su parte, en el territorio de Baja California se instalo en la capital de dicha Federation; las cuales estaban estructuradas con el personal siguiente, para la capital se autorizo un director, oficiales encargados de las secciones y escribientes; y en la Baja California se componia de un director y un oficial encargado de las cuatro secciones. El registro dependia del Ministerio de Justicia, debido a que este autorizaba los libros que debian contener determinados datos, de cuerdo con las secciones a las que pertenecian, y que tenia que entregar al registro. En terminos generates, esto abarca el Titulo I, el Reglamento y, le Titulo II, se refiere a los titulos sujetos a inscripcion y de los que no lo estaban, asi mismo, se establecio como documento publico y fehaciente entre vivos o por causa de muerte, en que se funda un derecho. El titulo III, reglamento la forma y efectos de la inscripcion. Entre los aspectos juridicos importantes de este titulo se puede mencionar que, a cada fmca se le abria un registro en los libros de la secciones correspondientes. Tambien se defrnio que, para solicitar la inscripcion podria hacerse por si mismo o por representante legal debidamente instituido como lo establece la ley para estos actos. En cuanto a las hipotecas, se registraban en una section especial y se anotaba el gravamen de la propiedad afectada. Se diferencio la propiedad del suelo, de la del edificio o las plantaciones sobre el mismo. Tambien se fijaron algunas normas relativas para proteger a los titulares de la inscripcion, prohibiendose efectuar inscripciones de titulos 5 anteriores a los ya registrados, normas asi como de la calificacion de legalidad de los titulos. El titulo IV indica como realizar la rectificacion de los actos del Registro, el cual podia solicitarlo la parte afectada ante el Registro o ante el juez competente, en la que el registrador verificaba si procedia o no y el juez declaraba si era o no procedente, en caso positivo por cualquiera de las autoridades mencionadas, se hacia la rectificacion de cada uno de los asientos solicitados. El titulo V refiere sobre la publicidad del registro. Tambien establece que los libros se prestaban a quien los solicitaba para consultarlos ahi mismo, sin poder copiar los asientos, y se expedian certificaciones de los asientos, de las inscripciones, hipotecas, etc. Anos mas tarde, en el Codigo Civil del Distrito Federal y en el de Territories de la Baja California de 1884, en el Titulo Vigesimo Tercero; en la parte que comprendia al Registro Publico, se establecieron cuatro capitulos, que trataban de disposiciones generales, de los titulos sujetos a registros, del modo de hacer el registro, y de la extincion de las inscripciones. En el capitulo primero se ordenaba, que en todas las poblaciones donde estuvieran asentados juzgados de primera instancia, se estableciera el registro publico, como hasta la fecha se realiza, el cual se integraba para su funcion registral de cuatro secciones que eran: la primera, del registro de los titulos traslativos de dominio de los bienes raices o de los derechos reales y de las hipotecas impuestas sobre estos; la segunda sobre el registro de hipotecas, la tercera, sobre el registro de arrendamientos; y la cuarta, sobre el registro de sentencias. Ademas, se establecio que se llevara un indice con uno de los originales del instrumento para formar un archivo especial. Cuando alguna transaction abarcaba inmuebles ubicados en diferentes demarcaciones, el registro debia hacerse en todas ellas. En el capitulo segundo se establecio que los actos y contratos sobre bienes inmuebles o derechos reales debian inscribirse; a exception de aquellos casos en que el valor de la operation no excediera de $500.00, los arrendamientos solo se inscribian cuando duraban mas de 6 anos, se anticipaba el pago de la renta por mas de 6 o 3 anos. Se inscribian tambien la declaration de heredero, partition de herencia, usufructo, etc., y las resoluciones judiciales. En el capitulo tercero se regulaba el procedimiento, para lo cual las inscripciones deberian reunir los siguientes requisites: 1.- Los generales de las companias por su nombre oficial o razon social; 6 2 .3.- La fecha y hora del acto que era objeto de inscription en el momento de su presentation, y la autoridad o notario que lo autorizaba; Expresar la especie y valor de los bienes que eran inscritos, asi como las circunstancias que rodeaban al acto, como creditos, gravamenes, rentas, etc. Se fijo un termino para que los contratos surtieran efectos contra terceros si se presentaba dentro de los quince dias de su fecha y que se contaban en el momento de realizarse el registro; cuando im acto inscrito era anulado o rescindido por sentencia, debia asentarse al margen de esta en un termino de treinta dias, a partir de que causaba ejecutoria dicha resolution, y surtia sus efectos contra terceros cuando se anotaba. El capitulo IV, establece que la extincion de las inscripciones por cancelation o cuando la propiedad o derecho real inscrito pasaba a otra persona, el registro podia ser cancelado por las partes legitimas del derecho inscrito, que estuvieran aptos para contratar y expresaran su voluntad de cancelar de un modo autentico. En la ley general de ingresos de las municipalidades de Mexico y foraneos del distrito Federal de mil ochocientos noventa y siete se establecio que no se inscribiria en el Registro Publico ninguna escritura en la compraventa de una propiedad sin que se insertara en ella los recibos que acreditaban haberse pagado los impuestos de aguas, pavimentacion y atarjeas, asi mismo era obligatorio el embargo de bienes realizados en ejercicio de una funcion coercitiva e inscribiria por la autoridad que la llevara a cabo. En el gobiemo del presidente Venustiano Carranza, se establecio que la hipoteca surtiria efectos juridicos a partir del momento de inscription en el Registro Publico de la Propiedad, contra terceros, sin embargo la hipoteca se constituyo validamente, independientemente de su registro. El 8 de agosto de 1921 entro en vigor otro reglamento del Registro publico de la Propiedad en el Distrito Federal, entre las cosas que se pueden resaltar del contenido de este reglamento entran las de que seguian prevaleciendo las cuatro secciones que el reglamento anterior establecia para registrar los actos juridicos que cada section indicaba, asi mismo, se establecio que los libros del registro deberian ser autorizados por el gobemador del Distrito Federal y por el Secretario General de Gobiemo; solo se inscribirian documentos que, expedidos por autoridades dieran fe por si solos y sirvieran de titulo, y las certificaciones judiciales en las traslaciones de dominio de los inmuebles era obligatorio mencionar todos sus antecedentes registrales. Una vez inscrito un bien inmueble a favor de una persona, no se podia inscribir otro anterior a 7 nombre de persona distinta. En cuanto a las propiedades que no estaban inscritas en el Registro Publico, podian registrarlas sin necesidad de inscripciones anteriores, pero no se permitian que se inscribieran titulos traslativos de dominio derivados de una sucesion si no se habia inscrito en el registro, en su caso el testamento, el auto declaratorio de herederos, y el nombramiento de albacea, para recibir los documentos se creo un departamento de entradas en donde se sellaban estos con la fecha y la hora de su presentation. Otro reglamento fue expedido el 13 de julio de 1940, el cual dejo sin efecto muchas de las disposiciones del reglamento anterior, dentro de estas la mas sobresaliente es la de considerar, que la funcion del registro se concretara unicamente a realizar las actividades registrales para la cual fue creado. En uno de sus capitulos se instituye la publicidad registral, y se establece la organization y el procedimiento del registro y la responsabilidad del personal, en otro de sus capitulos, establece las disposiciones generates que los documentos que podian inscribirse y cuales no, asi tambien se refiere a la rectification y extincion de los asientos, y ya en este reglamento se menciona de la inmatriculacion de los titulos de propiedad de los inmuebles que no tenian tal caracter. Para que pasaran a ser propietarios los poseedores, tenian que inscribir el contrato privado de compraventa, pero anexandosele un certificado registral de no inscripcidn de la finca y im piano de la misma, ademas, esta inmatriculacion se llevaba a cabo mediante informacion de dominio, information posesoria, resolution judicial que la ordene, o por decreto publicado por el diario oficial que la ordene, o por decreto publicado por el diario oficial de la federacion que convertian un bien inmueble del dominio privado. El 17 de enero de 1979 en el gobiemo del presidente Jose Lopez Portillo establece las bases del reglamento actual, en el cual se determina que la funcion registral se hara conforme al sistema y metodos que determine su propio reglamento, es decir, que ya no se regira por lo que establecia el Codigo Civil. En la actualidad nos regimos por el reglamento que fue publicado en el diario oficial de la federacion el dia 5 de agosto de 1988, para el Distrito Federal, siendo presidente de la Republica Miguel de la Madrid Hurtado. 1 .2 .- LA 0R 6A N IZ A C I0N Y FUNCIONAMIENTO DEL RESISTED PUBLICO DE LA PROPIEDAD EN EL ESTADO DE VERACRUZ Se encuentran instituidos en el Codigo Civil del Estado, en su tercera parte, Titulo Segundo, Capitulo I; en su articulo 2932, el articulo establece: “Subsiste en el 8 Estado el Registro Publico de la Propiedad, de acuerdo con lo dispuesto en este Titulo y en la Ley y Reglamento de la materia”.4 Y el articulo 2933 dice asi: “El numero de oficinas, la organization y el funcionamiento de las mismas, asi como su direction tecnica, se fijaran por la Ley Reglamentaria correspondiente. De la direction tecnica del Registro Publico dependent, eri lo administrative, la resolution de las consultas que se susciten con motivo de la aplicacion de las disposiciones que rigen a la Institucion”. 5 Con fimdamentation en la Ley de Registro Publico de la Propiedad establece en sus articulos 1° y 2° lo siguiente: Articulo 1°.- “El Registro Publico de la Propiedad, es la institucion mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los actos y hechos juridicos que la requieren para surtir efectos ante terceros”.6 Articulo 2°.- “El Registro Publico de la Propiedad se encomienda a la Secretaria General de Gobiemo del Estado, y llevara la funcion registral con apego a las prevenciones del Codigo Civil, de esta Ley y demas disposiciones legales' La funcion registral se ejercera por conducto de un departamento, cuya organizacion y atribucion seran en terminos de esta Ley, la Ley Organica de la Administration Publica y el Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobiemo”.7 Una vez referidos los fundamentos legales que establecen la organizacion y funcionamiento de esta institucion, es necesario agregar que esta se organiza mediante una dependencia de gobiemo a nivel Estatal y que se denomina Departamento del Registro Publico de la Propiedad, el cual esta a cargo de una persona que se le designa Jefe del Departamento, mismo que tiene como atribuciones la funcion directiva del Registro Publico de la Propiedad, en todo el Estado, asi como la representation legal, coordinar las actividades del departamento para hacer mas efectiva la funcion registral 4 5 6 1 Codigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz.- pag.603 Codigo Civil para el Estado Libre y Soberano de Veracruz.- p. p. 603-604 Gaceta Oficial del Estado.- Numero 14.-1° de febrero de 1992.- Ley numero 606.- pig. 1 Ibidem 9 a traves de instructivos o circulares, tendientes a unificar criterios para la practica registral, conocer de los recursos administrativos que establezca la ley de la materia, y acordar con los Dictaminadores las resoluciones que correspondan. Puede delegar su representation a los abogados del departamento cuando as! lo considere necesario. Programar con la oficina de supervision visitas a las oficinas Registradoras para atender y supervisar su funcionamiento, y las demas que le senalen las demas leyes. Estas, en resumen, son las disposiciones en que se basa para ejercer la funcion ejecutiva el Jefe del Departamento de la institution. Para ejercer como jefe del departamento se requiere, ser mexicano con 30 anos de edad; Licenciado en Derecho con Titulo legalmente registrado en la Direction General de Profesiones; de reconocida solvencia moral; y, tener cuando menos cinco anos de experiencia en materia registral o notarial. El Departamento del Registro Publico de la Propiedad se encuentra ubicado en la ciudad de Xalapa, Veracruz, que es ahi donde el usuario o interesado puede acudir para que sea orientado o resolver algun problema que tenga con las oficinas registrars que se encuentran en el Estado. Este departamento, para cumplir con sus funciones se auxilia con otras dependencias, conforme lo establece el articulo 3° de la Ley del Registro Publico de la Propiedad del Estado de Veracruz y que son: 1. 2. 3. 4. 5. - Oficina Dictaminadora y Tecnica (antes nada mas dictaminadora) - Oficina de Supervision. - Oficina de Archivo. - Oficinas Registradoras. - Las demas oficinas que sean necesarias y las que deriven del Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobiemo. Las primeras cuatro oficinas son las que sirven de base actualmente para que el Departamento del Registro Publico cumpla la funcion para el cual fue creado, ya que de momento no se tiene contemplado crear otra oficina para apoyar la actividad registral. Cada una de las oficinas tiene un trabajo especifico que en conjunto logran dar la publicidad y seguridad juridica que determinados actos y hechos requieren para surtir efectos ante terceros, de tal forma que cada una organizan y fimcionan de la siguiente manera: 10 1 .3 .- LA OFICINA DICTAMINADORA V TECNICA Tiene a su cargo el estudio y dictamen de los asuntos que sean competencia del Departamento, como por ejemplo los recursos de inconformidad que se interpongan contra la calificacion registral de alguno de los registradores de la propiedad, o resolver sobre la inmatriculacion de los inmuebles en que sus titulos carezcan de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico de la Propiedad, etc., por solo citar algunos de los asuntos que conoce esta oficina la cual tambien tiene un jefe y se auxilia para su labor de varios dictaminadores. Para ser jefe de esta oficina se requiere cumplir los mismos requisitos que el jefe del Departamento del Registro Publico, y para ser dictaminador, se requiere ser Licenciado en Derecho con un minimo de tres anos de estar ejerciendo su profesion y de reconocida solvencia moral. Es posible observar que estos puestos no se dan a cualquier Licenciado en Derecho que tenga titulo, porque se le exige que tenga experiencia en la profesion como litigante o como servidor publico, preferentemente del poder judicial que serian, en teoria, las personas adecuadas para ocupar estos puestos, aimque para ser Jefe del Departamento o de la Oficina Dictaminadora y Tecnica, se requiere que tengan experiencia profesional en materia registral o notarial, pudiendo ocupar estos cargos los notarios publicos o su adscrito, o bien los registradores, o dictaminadores que son las personas idoneas para estos puestos. El jefe de la Oficina Dictaminadora y Tecnica tiene las obligaciones siguientes: • Auxiliar al jefe del departamento en las actividades que este le encargue. • Proporcionar la asesoria que los registradores le soliciten. • Orientar a los usuarios de este servicio. • Supervisar y revisar que las resoluciones emitidas por los dictaminadores sean conforme a derecho. • Suplir al jefe del departamento en sus ausencias temporales, y representarlo cuando asi lo disponga este. Los dictaminadores tienen las obligaciones siguientes: • Estudiar y emitir los dictamenes de los asimtos que les sean encomendados por el Jefe del Departamento o el de la Oficina Dictamiandora y Tecnica. 11 • Proporcionar al primero los criterios que tengan como fin hacer mas eficaz y expedita la funcion registral en el Estado. • Recopilar los precedentes judiciales y administrativos sobre la materia registral, y las demas fimciones que le encarguen los titulares. 1 . 4 . - OF1CINA DE SUPERVISION I Tiene a su cargo supervisar y controlar las actividades de las oficinas registradoras, brindandoles los apoyos necesarios cuando tengan problemas de organization y funcionamiento, como por ejemplo, cuando el registrador no manda su noticia mensual a tiempo para saber cual es el problema y darle solution, o ver si el registrador cumple con sus fimciones como lo marca la ley registral, etc. Esta oficina tambien tiene un jefe y los supervisores que sean necesarios para cumplir su funcion. Para ser jefe de esta oficina se requiere: ser licenciado en derecho y de reconocida solvencia moral, y para ser supervisor, se requiere ser Licenciado o pasante de Derecho y tambien gozar de reconocida solvencia moral. Estos no tienen una funcion especifica senalada en la ley de la materia, pero auxilian en sus labores al jefe de la oficina de supervision, realizando actividades que este les encomiende como por ejemplo, mandarlos a alguna oficina registradora a supervisar el funcionamiento de estas, etc. El jefe de supervision tiene las obligaciones siguientes: • Supervisar y controlar a las oficinas registradoras de todo el Estado cuando sea necesario, auxiliandose de los supervisores a su cargo, programar con el Jefe del Departamento visitas de supervision a las oficinas registradoras. • Revisar la noticia mensual que cada mes mandan las oficinas registradoras del Estado, haciendo las observaciones correspondientes, estas consisten en mandar las copias literales de todas las inscripciones que se realizaron durante el mes, senalando cuantas se inscribieron en cada tma de las secciones que tiene el Registro Publico, y supervisar que dichas inscripciones se hayan realizado como lo establece la ley de la materia. • Realizar todas las actividades que les encomienda el Jefe del Departamento. 12 1 .5 .- OFICINA DE ARCHIVO. Tiene como funcion principal archivar el material registral que le sea proporcionado, para conservarlo y clasificarlo. Tenerlo listo para cualquier informacion que le soliciten. Esta oficina tambien cuenta con un jefe de archivo y se auxilia del personal que las necesidades del servicio requieran. Para ser jefe de esta oficina se requiere tener experiencia en el ramo y ser de reconocida solvencia moral. Con respecto al personal que lo auxilia, no se prevee en la ley que deba tener conocimiento o experiencia indispensable, por lo que resulta obvio que cuando menos deban tener cierta experiencia en archivos para poder desempenar su funcion. El jefe de archivo tiene las obligaciones siguientes; conservar, clasificar y ordenar metodicamente los volumenes y demas documentos en materia registral como lo establezca el Manual de Organization de la Secretaria General de Gobiemo, que al respecto indica: A) .- Verificar que las formas y las hojas de estadistica sean archivadas por zonas y cronologicamente, y B) .- Mantener actualizado el registro de tarjetas, indices de control. Otras obligaciones estipuladas son enviar oportunamente al departamento coirespondiente los documentos debidamente clasificados que contengan la informacion necesaria para la elaboration del padron de inscripciones, proporcionar la informacion y antecedentes, que le soliciten los dictaminadores y el publico en general para consulta, vigilando que les den buen trato a los volumenes; dotar a las oficinas registradoras de las formas impresas que le sean requeridas, y desarrollar las demas actividades que le sean encomendadas. 1 .6 . OFICINAS REQISTRADORAS. Estas son las dependencias mas importantes para el notario, litigante o publico en general, ya que es en estas donde se realizan todos los actos juridicos referentes a la propiedad y demas actos juridicos que de acuerdo con la ley deban inscribirse, como por ejemplo los testimonies de las escrituras publicas de compraventa entre particulares, hipotecas, testamentos, etc., esta actividad es importante porque los usuarios pueden consultar los antecedentes de propiedad que necesiten para realizar im 13 acto juridico, tambien por las certificaciones que expiden y que dan fe por si solas, ya que se les ha otorgado esta facultad por la ley. Estas oficinas se distribuyen en todo el Estado de Veracruz y se dividen por zonas, abarcan una zona registral determinada, estan a cargo de una persona denominada “Encargado del Registro Publico”, el cual esta auxiliando para desempenar sus funciones de un Oficial del registro, y el demas personal que sea necesario. Para ser registrador publico se requiere ser Licenciado en Derecho, mayor de Veinticinco anos de edad, mexicano, tener experiencia en materia registral por mas de tres anos y gozar de reconocida solvencia moral, y se hace acreedor a las obligaciones siguientes: • Registrar los actos que deban inscribirse conforme a la Ley. • Autorizar con su firma las inscripciones y anotaciones que se hagan en los titulos, documentos, antecedentes, asi como los certificados que se expidan. • Hara la calificacion registral y la veiificacion fiscal de los documentos que le presenten para si inscripcion, aceptandola o negandola segun sea lo procedente. • Consultar al departamento del registro publico cuando el caso lo amerite. • Enviar al departamento del registro publico dentro de los primeros cinco dias habiles de cada mes, la documentation y relation de las operaciones inscritas en el mes inmediato anterior, esto es lo que se denomina la noticia mensual a la que se hace referencia anteriormente cuando al jefe de la oficina de supervision le corresponde revisar la noticia mensual que todas las oficinas Registradoras tienen que mandar mensualmente. • Hacer la distribution y rotation de los empleados para un mejor funcionamiento de la oficina; y cumplir con todas las disposiciones que en materia registral se le impongan. Para ser Oficial del registro publico se requiere ser mexicano, mayor de edad, con experiencia minima de un ano en materia registral y gozar de reconocida solvencia moral. Tiene las siguientes obligaciones: asumir la responsabilidad de la oficina registradora en ausencia del titular y en caso de faltas temporales de este, cuando el jefe asi lo determine, recibira todos los documentos que le sean presentados para su inscripcion o tramitacion que le soliciten; verificar y firmar los certificados y copias certificadas que expida el registrador publico y auxiliar al encargado el registro en las 14 actividades registrars que este le asigne. Su funcion es igual de importante que la del encargado del registro, ya que muchas veces tambien realiza la calificacion registral y verification fiscal cuando el registrador tiene mucho trabajo, ademas debe comprobar que los antecedentes registrales lleven todas sus anotaciones firmadas por el registrador, y, en primera instancia, es el que tiene el trato directo con el publico y conoce de los tramites que se solicitan a esta oficina. Estas oficinas registradoras cuentan con el personal que auxilia en las labores intemas para dar un servicio eficiente al usuario, y como la Ley del Registro Publico no prevee que personal debe trabajar, es decir, no especifica si debe tener una capacitacion especial, considerandose que el personal que labora actualmente ya tiene experiencia; esta conformado por distintas personas desde abogados hasta secretarias, etc. Los cuales tienen las siguientes obligaciones: Asistir con puntualidad y desempeiiar las labores que le correspondan, cumplir y hacer cumplir cuando sea necesario las disposiciones que le indiquen el Reglamento Interior de la Secretaria General de Gobiemo, y de las circulares e instructivos que expida el departamento del registro publico, o de otras leyes en materia registral, desempeiiar con eficacia los trabajos que le solicite el registrador y asistir a los cursos de capacitacion que les impartan; vigilar que la consulta y manejo de libros y documentos por el publico se realice con cuidado de no deteriorarlo, observando una buena conducta para con el usuario de este servicio, y desempeiiar las tareas que le designe la superioridad. Las oficinas registradoras se encuentran distribuidas en el Estado por zonas registradoras de la siguiente forma: PRIMERA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Panuco (cabecera), Pueblo Viejo, Tampico Alto y El Eligo. SEGUNDA ZONA REGISTRAL.- Comprende el municipio de Ozuluama (cabecera). TERCERA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Tantoyuca (cabecera), Chiconamel, Chalma, Platon Sanchez y Tempoal. CUARTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Huayacocotla (cabecera), Zacualpan, Llamatlan y Texcatepec. QUINTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Chicontepec (cabecera), Ixhuatlan de Madero, Benito Juarez, Tlachichilco y Zontecomatlan. SEXTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Tuxpan (cabecera), Tamihua y Temapache. 15 SEPTIMA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Poza Rica de Hidalgo (cabecera), Cazones de Herrera, Castillo de Teayo, Coatzintla y Tihuatlan. OCTAVA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Papantla (cabecera), Coahuitlan, Coxquihui, Coyutla, Chumatlari, Espinal, Filomeno Mata, Gutierrez Zamora, Mecatlan, Tecolutla y Zozocolco de Hidalgo, NOVENA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Misantla (cabecera), Colipa, Juchique de Ferrer, Tenochtitlan, y Yecuatla. DECIMA ZONA REGISTRAE- Comprende los municipios de Jalacingo (cabecera), Altotonga, Atzalan, Las minas, Perote y Villa Aldama. DECIMA PRIMERA.- Zona registral comprende los municipios de Xalapa (cabecera), Acajete, Acatlan, Actopan, Alto Lucero, Banderilla, Cocoatzintla, Chiconquiaco, Emiliano Zapata, Jilotepec, Landero y Coss, Miahuatlan, Naolinco, Rafael Lucio, Tatatila, Tepetlan, Tlacolulan, Tlalnehuayocan, Tonayan y Las Vigas de Ramirez. DECIMA SEGUNDA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Coatepec (cabecera), Apazapan, Ayahualulco, Cosautlan de Carvajal, Ixhuacan de los Reyes, Jalcomulco, Teocelo y Xico. DECIMA TERCERA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Huatusco (cabecera), Alpatlahuac, Calcahualco, Comapa, Coscomatepec, Sochiapa, Tenampa, Tlacotepec de Mejia, Tlaltetela, Totutla y Zentla. DECIMA CUARTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Cordoba (cabecera), Amatlan de los Reyes, Atoyac, Camaron de Tejeda, Carrillo Puerto, Coetzala, Cuichana, Cuitlahuac, Chocaman, Fortin, Ixhuatlan del Cafe, Naranjal, Omealca, Paso del macho, Tepatlaxco, Tezonapa, Tomatlan, Yanga y la congregacion Ayojapa, del Municipio de Zongolica. DECIMA QUINTA ZONA REGISTRAL- Comprende los municipios de Orizaba (cabecera), Acultzingo, Aquila, Atzacan, Camerino Z. Mendoza, Huiloapan de Cuauhtemoc, Ixhuatlancillo, Ixtaczoquitlan, Maltrata, Mariano Escobedo, Nogales, La Perla,Rafael Delgado, Rio Blanco, San Andres Tenejapa, Soledad Atzompa y Tilapan. 16 DECIMA SEXTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Zongolica (cabecera), Atlahuilco, Astacingo, Magdalena, Mixtla de Altamirano, Los Reyes, Tehuipango, Tequila, Texhuacan, Tlaquilpa y Xoxocotla; se exceptua la congregation de Ayojopa del Municipio de Zongolica que queda comprendida dentro de la jurisdiction de la decima cuarta zona registral. DECIMA SEPTIMA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Veracruz (cabecera), Alvarado, La Antigua, Boca del Rio, Cotaxtla, Ignacio de la Llave, Jamapa, Manlio Fabio Altamirano, Medellin, Paso de Ovejas, Puente Nacional, Soledad de Doblado, Tierra Blanca, Tlalixcoyan y Ursulo Galvan. DECIMA OCTA VA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Cosamaloapan (cabecera), Acula, Chacaltianguis, Isla, Ixmatlahuacan, Jose Azueta, Otatitlan, Playa Vicente, Tlacojalpan, Tres Valles y Tuxtlilla. DECIMA NOVENA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de San Andres Tuxda (cabecera ), Catemaco, Hueyapan de Ocapo, Juan Rodriguez Clara y Santiago Tuxtla. VIGESIMA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Acayucan (cabecera), Jesus Carranza, Olutla, San Juan Evangelista, Sayula de Aleman, Soconusco y Texistepec. VIGESIMA PRIMERA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Coatzacoalcos (cabecera), Agua Dulce, Las Choapas, Ixhuatlan del Sureste, Moloacan, Nanchital de Lazaro Cardenas del Rio y Pajapan. VIGESIMA SEGUNDA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Amatlan Tuxpan (cabecera), Cerro Azul, Citlaltepec, Chinampa de Gorostiza, Chontla, Ixcatepec, Tamalin, Tancoco, Tantima y Tepetzintla. VIGESIMA TERCERA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Tlacotalpan (cabecera), Amatitlan, Angel R. Cabada, Lerdo de Tejada y Saltabarranca. VIGESIMA CUARTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Minatitlan (cabecera), Cosoleacaque, Chinameca, Hidalgotitlan, Jaltipan, Mecayapan, Oteapan, Soteapan y Zaragoza. VIGESIMA QUINTA ZONA REGISTRAL.- Comprende los municipios de Martinez de la Torre (cabecera), Nautla, Tlapacoyan y Vega de la Torre. 17 1 .7 .- EL PROCEDIMIENTO REGISTRAL En los temas anteriores se pudo establecer como esta estructurado y funciona el registro publico de la propiedad, pero es necesario tambien conocer proporciona el servicio de dar publicidad a los actos y hechos juridicos que la requieren para surtir efectos ante terceros. Como en otras instancias judiciales o administrativas, se lleva a cabo mediante un procedimiento que esta previamente establecido en la Ley del Registro Publico de la propiedad, en donde senala los procedimientos que se deben realizar para llevar a cabo una inscripcion en las oficinas registradoras que se encuentran en todo el Estado. Este es el mismo para todas las oficinas establecidas, se inicia con la solicitud de inscripcion y termina con el registro o la negacion de inscripcion del titulo o documento que fire presentado; por lo que se puede definir que el procedimiento del Registro Publico de la Propiedad es “un conjunto de actos, formas y fonnalidades de necesaria observancia para que los actos juridicos que han adquirido forma notarial alcancen publicidad y se obtenga la seguridad juridica que el acto mismo demanda.”8 Estos actos y formalidades como mas adelante se analizara tienen, al igual que las formas, sus fuentes en el derecho civil; ya que este regula las disposiciones legales a que estan sujetos los actos juridicos tanto civiles como mercantiles, para que puedan producir los efectos juridicos plenos; y la otra fuente la constituye la Ley del Registro Publico de la Propiedad, la cual reglamenta estos, ya que de acuerdo con sus objetivos y fines es complemento del Derecho Civil. 1A - CONCERTO V GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO REGISTRAL El procedimiento registral tiene las siguientes generalidades o caracteres: es publico, porque son normas piiblicas las que lo regulan, porque fueron expedidas por el Estado con ese caracter; es parte integrante del derecho civil, porque esta materia es quien lo instituye dentro de su cuerpo de disposiciones, incluyendo un capitulo especial sobre la institution del Registro Publico de la Propiedad; es adjetivo, porque implica un procedimiento encaminado al logro de un fin determinado, que en este caso seria lograr la inscripcion de los actos juridicos; es sustantivo, por los efectos juridicos que COLIN SANCHEZ Guillermo - “Procedimiento Reeistral de la Propiedad”.- Primera Edition.- pag. 46 18 producen todos los actos que de acuerdo con la ley deban ser registrados, es decir, que alcanza la publicidad deseada. El procedimiento registral tiene objetos y fines. El objeto es aquel acto sobre el cual se va llevar a cabo el procedimiento registral, este acto juridico pueden ser: la donacion, hipoteca, auto declaratorio de herederos, etc., para ver si cumple con las formas y formalidades que para estos actos exige el procedimiento registral y pueda lograr su inscripcion. En cuanto a los fines, se refiere a los efectos juridicos que produce la atencion o inscripcion registral. Estos ultimos a su vez se subdividen en principales y accesorios; los primeros se dividen en fin principal inmediato, que es la publicidad del acto juridico, que de acuerdo con la ley deba registrarse y cual se logra con la inscripcion en el libro correspondiente; y el fin principal mediato que es la seguridad juridica que la inscripcion del acto juridico reporta. El fm accesorio del procedimiento registral, lo constituyen los asientos que se encuentran en los libros del registro publico; al igual que los documentos que han sido objeto de inscripcion pueden- ser un medio de prueba en diversos campos del derecho, ya que por si solo a traves de su registro produce los efectos plenos que le otorga la ley. 1 .9 - LOS ACTOS PROCEDIMENTALES Los actos del procedimiento registral se manifiestan por medio de actuaciones concretas obedientes a una forma y formalidades, los cuales para que puedan existir es necesario que se de lo siguientes: a) .- La existencia de un acto juridico, es un acto logico realizado, ya que sin este no habria materia sobre el cual versaria el procedimiento. b) .- La forma notarial establecida por la ley, por medio del cual los actos juridicos que han adquirido la forma notarial, tienen validez, ya que el notario que la lleva a cabo esta revestido de fe publica, y por lo tanto se consideran documentos publicos, los cuales se encuentran contemplados en el articulo 2944 del Codigo Civil del Estado. c) .- La solicitud de Inscripcion que se hace acompanar del titulo o documento que se pretende registrar, y que es el acto con el cual se inicia el procedimiento registral. La competencia es la capacidad otorgada por las leyes al registrador para que pueda abocarse al conocimiento de los actos juridicos que de acuerdo con la Ley deban inscribirse en el Registro 19 Publico, y que puedan ser despachados unicamente por lo que se refiera a esta materia y en el territorio jurisdiccional de cada zona registral en que le corresponda registrar el acto juridico. Los actos del procedimiento registral revisten formas y fonnalidades, al hablar de formas aludimos a lo extemo, como un medio para que la voluntad se exprese, por ende, todo acto juridico tiene una forma y ademas una formalidad, es decir, los requisites que deben darse para que la forma adquiera trascendencia en el orden que se pretende, los actos procedimentales se manifiestan a traves de formas establecidas por la ley, las cuales se encuentran contempladas en el articulo 2946 del Codigo Civil, que dice textualmente “El registrador hara la inscripcion si encuentra que el documento presentado es de los que deben inscribirse; llena las formas extrinsecas exigidas por la ley y no existe en contra de tal acto oposicion fundada de personas que tenga interes legitimo en el mismo, ni resolution negativa de la Direction Tecnica del Registro, a la que se bubiese consultado previamente.”9 Las formalidades a que estan sujetos los actos del procedimiento registral se encuentran previstos en el articulo 2948 del Codigo Civil; en el cual seiiala que deberan expresar la naturaleza, extension, condiciones y cargas del derecho que se constituya, transmita, modifique o extinga; asi como el valor de los bienes o derechos los nombres, edades, domicilios y profesiones de las personas que por si mismas o por medio de representantes hubieren celebrado el contrato o ejecutado el acto sujeto a inscripcion. Estos actos procedimentales se lle'van acabo en las oficinas de cada zona registral, ya que por su naturaleza no habria posibilidad de que adquieran vida registral en otro lugar; dentro de estos actos se encuentran las anotaciones que juegan o son un factor determinante en el procedimiento registral, ya que a traves de ella es posible establecer la historia y/o estado actual de un inmueble o acto juridico, la cual se hace al margen del asiento o inscripcion principal, y la realiza el registrador para patentizar de forma escrita cuestiones importantes de la funcion registral. Las anotaciones, mencionadas al igual que las inscripciones y las cancelaciones, han sido clasificadas como actos del procedimiento desde un punto de vista formal, porque hacen posible que se de la publicidad. La inscripcion o asiento es el acto procedimental por medio del cual, el registrador, observando las formalidades legales, 9 Gaceta Gficial del Estado.- Numero 14.- 1° de febrero de 1992.- Ley numero 606.- pag.l 20 materializa en el libro correspondiente el acto juridico, utilizando la forma escrita, para facilitar su publicidad y legitimar el acto mismo. Existen dos diferencias determinantes entre la incripcion y la anotacion la primera que consiste en que al registrar el acto juridico que ba alcanzado la forma notarial se acompana de dos copias literales del mismo, las cuales deberan estar escritas a maquina en papel tamano “ministro” con margenes de 7 cm a la izquierda y uno y medio a la derecha; una de estas copias literales al agregarse a un legajo o libro de la seccion a que corresponda, se tiene por hecha la inscripcion del acto juridico descrito entre los dos margenes antes senalados, esto es lo que denomina asiento o inscripcion principal. La segunda es, que la anotacion se asienta al margen izquierdo de la inscripcion o asiento principal o inscripcion, es decir, que en el lado izquierdo de la copia literal dentro de los 7 cm. que debe tener de margen se va hacer la anotacion de algun acto que afecte o grave la inscripcion, como por ejemplo, el aviso preventivo del riotario, un embargo, etc. con la cual sabremos el estado que guarda la inscripcion. Los actos sujetos a inscripcion se encuentran senalados en el artlculo 2935 del Codigo Civil del Estado, entre ellos se encuentran los titulos por los cuales se adquiere, transmite, modifica, grava o extingue el dominio; la posesion o los demas derechos reales sobre inmuebles; la escritura constitutiva de las sociedades civiles y la que la reforme; las fiindaciones de beneficiencia privada; en los casos de intestado, el auto declaratorio de herederos legitimos y el nombramiento de albacea definitiva, todos estos actos juridicos se registran en las secciones en que esta dividido el registro publico, de acuerdo a donde esten comprendidas, las cuales son: I.- II.III.IV.- V.- Seccion Primera, que comprende lo relativo a la adquisicion, transmision o modification de la propiedad o posesion de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos. Seccion Segunda, que comprende el registro de hipotecas y demas gravamenes reales, aim sobre bienes muebles. Seccion Tercera, que comprende el registro de contratos de arrendamiento y comodato. Seccion Cuarta, que comprende el registro de testamentos, auto declaratorio de herederos, nombramiento de albacea, cesion de derechos hereditarios y concursos. Seccion Quinta, que comprende el registro de sociedades y asociaciones civiles. 21 VI.- Seccion Sexta, que comprende el registro de todas las demas operaciones y resoluciones no previstas en las secciones anteriores que deban inscribirse segun la ley. Todas las inscripciones que se llevan a cabo en las secciones senaladas se realizan conforme se van presentando en el registro publico, es decir, en el momento que se reciben, produciendo sus efectos desde ese instante, por lo que el tiempo resulta un factor importante, dandose asi el derecho de prelacion que es cuando en la presentation de los actos juridicos que se pretendan registrar el que presente su titulo o documento primero surtira, sus efectos antes que los demas; por ejemplo, cuando existan varios embargos sobre una misma propiedad, el que se haya registrado primero tendra derechos sobre los demas, asi como el que se registro en segundo tendra antes el derecho del tercero y asi sucesivamente, etc. El Codigo Civil del Estado de Veracruz determina en su articulo 2950 que el registro suite sus efectos desde el momento en que el documento se presente para su registro, y en el 2951 establece lo relativo a la exception al anterior precepto, y que lo constituyen los avisos preventivos de los notarios, los cuales se anotaran al margen de la inscripcion en la que se pretende realizar una operation juridica, con el fm de obtener la prelacion del derecho mientras se realiza esta. Otro de los actos procedimentales desde el punto de vista formal son las cancelaciones las cuales tienen como funcion dejar sin vigencia y efectos legales los actos inscritos o anotados, es decir, extingue de forma total o parcial el derecho inscrito o anotado, ya sea porque se transmita la propiedad o el derecho real inscripto a otra persona, o bien, por alguna de las causas senaladas en los articulos 2965 y 2966 del Codigo Civil en el Estado que estipula en su primer precepto sobre las cancelaciones que pueden pedirse o decretarse de manera total con relation a los siguientes actos: cuando se extinga por complete el inmueble objeto de inscripcion, como por ejemplo: que un desastre natural destruyera la propiedad o bien que un inmueble pase a formar parte de un parque, etc.; cuando se extinga por complete el derecho inscrito o anotado, como por ejemplo cuando se da un poder para actos de dominio sobre un inmueble el cual al enajenarlo, se extingue el derecho ya que para ese acto file otorgado; cuando se declare la nulidad de la inscripcion, por medio de un mandate de autoridad competente; y, el articulo 2966, establece que las cancelaciones se podran hacer de un modo parcial, cuando se reduzca el inmueble objeto de la inscripcion, o sea, que se venda un aparte, la cual dejaria de ser del titular de la inscripcion, y, cuando se reduzca el derecho 22 inscripto a favor del dueno de la finca gravada, es decir, que haya pagado una parte de la deuda y haya desgravado uno o varios inmuebles que detenta la inscription. Las inscripciones pueden cancelarse por consentimiento de las partes, cuando sean legltimas, tengan capacidad de contratar y hagan constar su voluntad de un modo autentico; o, por mandato judicial. En el primer caso se realiza mediante la forma notarial, ya que el notario certifica que las partes que contrataron tienen capacidad de contratar, es decir, que no tienen impedimento legal para hacerlo y su voluntad la hacen constar ante el que esta reconocido de fe publica; y, en el segundo caso, se hace la solicitud de parte interesada, que solicita a la autoridad competente (Juzgados Judiciales o Agrarios, etc.), que, por su conducto ordene al registrador de la propiedad que haga la cancelation del acto reclamado. Otro de los actos procedimentales que de importancia en la funcion registral lo constituye las certificaciones que se hacen de los actos inscritos o anotados por parte del registrador publico, con las que se hace constar el estado que guardan los inmuebles; aunque las certificaciones no son propiamente actos procedimentales, ya que aunque no hacen funcionar un procedimiento o mecanismo si se plasma un hecho que existe en el registro, mediante un formato en el cual el interesado solicita al registrador que haga constar si existe o no, algun acto que sea de su interes. La importancia de estas certificaciones radica en que necesarias para realizar determinados actos juridicos donde son exigibles para adquirir bienes como por ejemplo en la compraventa de un terreno o casa de interes social en el que se exige que el interesado presente un certificado de no poseer bienes, expedido por el registrador de la propiedad; otro ejemplo, es cuando el abogado solicita el remate de un inmueble, se le exige que presente un certificado de gravamenes para que pueda rematarlo, ya que sin este requisito no podra hacerlo. En el registro publico de la propiedad, se expiden los siguientes certificados: A) .- Certificado de gravamenes. Consiste en asentar todas las cargas que reporta el inmueble inscrito; como por ejemplo; un embargo, un aviso preventivo del notario, una hipoteca, etc. B) .- Certificado de libertad de gravamenes. Consiste en asentar que no existe carga alguna sobre el inmueble inscrito, este certificado, se requiere por lo regular cuando se solicita un credito, ya que estando libre de gravamenes se puede gravar por el que lo otorga. 23 C) .- El certiflcado de inscription. Consiste en que el registrador asiente que existe un derecho o hecho inscrito a favor de una persona. Este certificado sirve de mucho en la practica judicial, ya que por medio de este se puede saber quien es el propietario o titular del derecho o propietario de un bien, para que pueda pretender un acto sin equivocarse a quien va dirigido. D) .- El certificado de no inscription. Consiste en que el registrador asienta y da fe de que no existe inscription o asiento alguno de un acto o derecho a favor del solicitante, de acuerdo con los datos proporcionados por este, el cual se utiliza como requisito para determinados actos; como por ejemplo, cuando se solicita la inmatriculacion de un inmueble, o el que promueve un prescription como medio para adquirir la propiedad se le exige que presente este tipo de certificado. E) .- Certificado de pianos o documentos de los archivos que existan en el registro publico. Para que el usuario pueda recibir las certificaciones mencionadas, es necesario que compre una forma impresa por la ley, pagara los derechos en la oficina de hacienda que esten fijados para los certificados; dicha forma debera ser llenada por el solicitante proporcionando los datos que esta requiera y debera estar firmada por este, la cual la entregara a la oficina registradora donde solicite este servicio. Las inscripciones que se realizan en el Registro Publico tienen efectos declarativos mas no constitutivos, es decir, que el acto jurldico vale por si mismo sin necesidad que deba estar inscrito, ya que el hecho de que entre particulares realicen una operation vale nada mas para los dos, y en caso de no inscribirlo, el unico efecto que tendria seria, el de no darlo a conocer a los demas, o sea, no darle publicidad a ese acto. 1 .1 0 .- EL PROCEDIMIENTO REQISTRAL Y E T A P A S EN QUE SE DIVIDE. Estos se dividen en las etapas siguientes para cumplir con su funcion: A).- El procedimiento se inicia a instancia de la parte interesada, de su representante o del notario que autorice el acto, mediante solicitud de 24 inscription escrita, y, acompanada del documento que pretende registrarse, el cual debera tener los requisites siguientes: 1.- El documento que pretende registrarse debera ir acompanado de dos copias literales del mismo, las cuales deben cuinplir con los siguientes puntos: a) .- Estar escritas a maquina en papel tamano “ministro” con margenes de siete cm. a la izquierda y imo y medio a la derecha. b) .- No se emplearan abreviaturas, salvo que las contenga el documento que deba insertarse literalmente. c) .- No deben contener raspaduras ni enmendaduras y en caso de ser necesario testar palabras, hacerlo con una linea, de modo que sea legible lo testado, salvandose al final con la mayor claridad. d) .- No se dejaran espacios en bianco entre cada uno de los parrafos y los que queden seran inutilizados con rayas diagonales que se crucen. j 2. - Copias fieles del piano o croquis que contengan los dates1relativos a las medidas, colindancias y superficie. 3. - Cuando se trate de contratos privados, debera acompaiiarse de un duplicado del mismo, firmado por los intervinientes. B) .- Una vez que se recibe el titulo o documento, se asienta cronologica y I numericamente, con el nombre del solicitante en el libro de presentation de titulos. C) .- Posteriormente se buscan en los archivos sus antecedentes. D) .- El registrador hace una calificacion en base a sus antecedentes y desde los i puntos siguientes: 25 I. - Registral, que reuna los requisites que establece la ley de acuerdo al acto de que se trate, y como lo establece el articulo 2946 del Codigo Civil en el Estado. II. - Verificacion Fiscal, que consiste en checar que esten cubiertos todos los impuestos y derechos de acuerdo con lo previsto en la ley. Dicha calificacion y verificacion fiscal debera hacerse en un termino no mayor de 10 dias, como lo establece el articulo 40 de la Ley del Registro Publico. Si dentro del termino establecido para la calificacion el documento hubiere satisfecho todos los requisites legales, el registrador procedera a hacer la inscripcion de la manera siguiente: A) .- Se agregan las copias literales del documento a los legajos de la seccion a que correspondan, anotandose al calce los siguientes dates; numero y fecha de presentacion de la solicited; numero y fecha de la inscripcion; seccion a la que corresponde; volumen o tomo; y numero, fecha y seccion del antecedente inmediato; las cuales al final deberan ir firmadas por el registrador y el oficial del registro. B) .- Realizado el acto material de la inscripcion, se hacen las anotaciones al margen de las inscripciones; antecedentes de los dates siguientes: numero y fecha de la inscripcion, seccion a la que corresponde, naturaleza y principales caracteristicas de la operation. Dicha anotacion debera ir firmada por el encargado del registro publico. C) .- Hecha la inscripcion se anotaran los dates de la misma en el documento registrado, el cual, tambien debera ir sellado y firmado por el encargado del registro. D) .- Finalmente se entrega el documento registrado, firmando de recibido en el libro de presentacion e inscripcion de documentos. Si dentro del termino antes senalado el documento no satisface los requisites legales, se negara la inscripcion del documento, y se procedera de la siguiente manera: en la solicited se expresan los fundamentos legales por los que se denego o suspendio la inscripcion o anotacion; si requiere mayor exposition, se hara constar en documento 26 por separado de la resolution; se entregara la negativa de la resolution devolviendose los documentos que fueron denegados por via de notification. Si el interesado no esta de acuerdo con la resolution negativa del registrador, tendra un termino de 15 dias contados, a partir del dia en que fue notificado, para interponer el recurso de inconformidad por escrito directamente o por correo certificado al departamento del Registro Publico Oficina Regisfradora; a la que se le presentara copia de la inconformidad, para efecto de que haga anotacion del mismo al margen de la inscripcion antecedente respectiva, para tener la prelacion de la inscription que se pretende realizar. Realizada esta anotacion, enviara al departamento un informe con copia de la resolution que denego la inscripcion y en su caso los documentos que estime pertinente; si el recurso se interpuso al departamento, este ordenara a la oficina registradora que rinda el informe citado; una vez aceptado dicho recurso el departamento resolvera lo procedente en un termino de 5 dias y notificara personalmente al interesado en el domicilio que hubiere senalado. -Este recurso precede tambien contra cualquier resolution que cause agravio a los interesados. i 27 CAPITULO II ORG ANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL RESISTED PUBUCO DE LA PROPIEDAD EN EL DISTRITO FEDERAL EN MATERIA COMUN Y PA R A TODA LA R E PU BU C A EN MATERIA FEDERAL. 2 .1 .- QRGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL RE6ISTRQ PUBUCO DE LA PROPIEDAD EN EL DISTRITO FEDERAL La organization y funcionamiento del Registro Publico de la Propiedad en el Distrito Federal, se rige por el Codigo Civil del Distrito Federal en Materia Comun y para toda la Republica en Materia Federal, asi mismo por el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad del Distrito Federal, el cual se encuentra agregado a dicho Codigo Civil. En el Codigo Civil del D. F., en su Tercera Parte, Titulo Segundo, se instituye el Registro Publico, el cual en su capitulo I establece su organization en su articulo 2999 que dice textualmente: “Las oficinas del Registro Publico se estableceran en el Distrito Federal y estaran ubicadas en el lugar que determine el Jefe del Departamento del Distrito Federal.”10, con respecto de su funcionamiento el articulo 3000 refiere lo siguiente: “El Registro Pubbco funcionara conforme al sistema y metodos que determine el reglamento.” 11 Asi como tambien se encuentran senalados su funcionamiento y organization de forma mas concreta en el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad del D.F. el articulo determina: “El Registro Pubbco de la Propiedad es la institution mediante la cual el Gobiemo del Distrito Federal proporciona el servicio de dar publicidad a los 10 Codigo Civil para el Distrito Federal, en Materia Comun, y para toda la Republica en Materia Federal.- Editorial; Porrua, S. A.- 64a. Edition.- Aiio 1995, Mexico D.F.- Pag. 520. 11 Ibidem 28 actos juridicos que, conforme a la Ley, precisan de este requisito para surtir efectos ante terceros.”12 El articulo 2o. establece: “El Registro Publico de la Propiedad es la institucion del Departamento del Distrito Federal, a la cual esta encomendado el desempeno de la funcion registral, en todos sus ordenes, con aireglo a las prevenciones del Codigo Civil para el Distrito Federal en Materia Comun y para toda la Republica en Materia Federal, de este Reglamento y demas disposiciones legislativas, reglamentarias y administrativas encaminadas al ejercicio de dicha funcion.”13 El articulo 4o de dicho reglamento menciona como esta organizado el Registro Publico para su funcionamiento el cual contiene lo siguiente: “El Registro Publico estara a cargo de un Director General, quien se auxiliara de registradores, un area juridica y las demas que sean necesarias para su funcionamiento, conforme al manual de organization que expida el Jefe del Departamento, de conformidad con las disposiciones legates aplicables.”14 Con base a los articulos textualizados se puede observar que el Registro Publico es una institucion dependiente del Gobiemo estatal. Cada Estado de la Republica Mexicana asi como el Gobiemo del D. F. tienen de manera local la institucion de su Registro Publico, aunque tratandose de bienes o actos juridicos que de acuerdo con las leyes sean de Materia Federal se aplicaran unicamente cuando deban practicarse las disposiciones que senale el Registro Publico de la Propiedad del Distrito Federal, no asi las de los Estados; exceptuandose en los casos que les sea facultada alguna atribucion, como por ejemplo: a nivel Federal se instituye el Registro Publico de Comercio en el Codigo de Comercio, en su primera parte, Apendice Num. 1, el cual en su considerando dice textualmente lo siguiente: “Que el Registro Publico de Comercio es una institucion de derecho mercantil, de caracter federal, que tiene aplicacion en todo el territorio nacional. Que tradicionalmente y por disposition expresa del Codigo de Comercio, este Registro se lleva a cabo, entre otras, por las oficinas encargadas del Registro Publico de las entidades federativas.” 15 Este fimdamento sienta las bases de aplicacion de la funcion registral en materia federal, aclarando que el estudio y analisis del Registro Publico de Comercio no es objeto de esta tesis, sin embargo contiene algunos articulos que son importantes y que tienen relation con la funcion registral en el Estado de Veracruz. El articulo lo. del 12 13 14 13 Idem.- p. p. 594 y 595. Idem -Pag. 595. Ibidem Codigo de Comercio y Leyes complementarias.- 59 edition.- pag. 114 29 Reglamento del Registro Publico dice textualmente: “El Registro Publico de Comercio es la institution mediante la cual el Estado proporciona el servicio de dar publicidad a los hechos y actos juridicos que, realizados por empresas mercantiles o en relation con ellas, precisan de ese requisito para surtir efectos contra terceros.”16, y el articulo 2o. que dice: “Para el establecimiento de los Registros mercantiles en todo el territorio de la Republica, se estara a lo dispuesto por el articulo 18 del Codigo de Comercio en vigor. No obstante, para los efectos de este reglamento y a falta de disposition expresa, tendran aplicacion las normas de derecho comun correspondientes a la entidad federativa en que dichos registros se localicen.”17 En este tipo de Registro, igual que en el de los Estados y el Distrito Federal, el servicio lo proporciona el Estado, pero no el de la entidades federativas sino el Gobiemo de la Republica, el cual para realizar su funcion se auxilia de las diferentes instituciones donde se encuentren ubicadas las oficinas del Registro Publico locales, ya que este registro publico si se aplica a nivel federal por que asi lo estipula el Codigo de Comercio, como lo senalan los articulo 18,19, y 20 del Codigo de Comercio, que en terminos generales indican que las personas que se dedican al comercio sera potestativa la inscription o matricula al registro de Comercio, para lo cual deberan hacerlo en la jurisdiction de las oficinas encargadas del Registro Publico de la propiedad en las que se encuentren establecidos sus domicilios, por lo que el registrador esta obligado a llevar un registro de comercio en forma de libros y registros de comercio. Es notorio que la aplicacion de las normas que rigen en el Codigo de Comercio si se hacen extensivas de aplicacion en todo el territorio mexicano, lo que no sucede con el Registro Publico de la Propiedad del Distrito Federal y para toda la Republica pues el limite de aplicacion de este solo se da en todo el territorio del D.F. Este comportamiento tiene una razon de ser puesto que el articulo 13 del Codigo Civil para el Distrito Federal en materia comun y para toda la Republica en materia federal en sus fracciones IV y V establece que los actos juridicos se regiran por el derecho del lugar donde se celebren, sin embargo, tambien nos indica que estos podran sujetarse a las formas prescritas en este Codigo, cuando el acto haya de tener efectos en el Distrito Federal o en la Republica tratandose de materia federal, a menos que las partes hubieren designado validamente la aplicabilidad de otro derecho. El Registro Publico de la Propiedad del Distrito Federal tambien esta a cargo de un Director General, el cual se auxilia para llevar a cabo la funcion que se le ha 16 Ibidem 17 Ibidem 30 encomendado de una area juridica y de los encargados de los registros publicos de las diferentes delegaciones, y las demas que le sean necesarios, siempre y cuando se base en el manual de organizacion que le expida el Jefe del Departamento del D.F. Para ser el Director General del Registro Publico se requiere tener los requisitos siguientes: 1. - Ser ciudadano mexicano 2. - Contar con titulo de Licenciado en Derecho debidamente registrado en la Direction General de Profesiones de la S. E. P. 3. - Tener cinco anos de practica en el ejercicio de la profesion. 4- Ser de reconocida Probidad. Antes de senalar las actividades o funciones del director general del Registro Publico, cabe mencionar que son casi los mismos requisitos que se exigen para ser Jefe del Departamento del Registro. Publico del Estado de Veracruz, varia unicamente que en el de Veracruz se pide la edad minima de 30 anos de edad, y tambien que el titular tenga experiencia en la funcion registral o notarial, que el Reglamento del Registro del D.F. contempla, es decir, que el titular de este departamento no necesita tener experiencia notarial o registral, o sea, que no es especialista en esta materia, pudiendola desempenar cualquier abogado titulado sin importar que se dedique al litigio o desempene una funcion administrativa, diferente a la funcion registral, lo cual no es muy practico para los usuarios de este servicio, ni para los notarios publicos, por lo que se puede considerar que este puesto es de trascendencia mas politica que juridica. El Director General del Registro Publico del D.F. en representation del Departamento del D.F. tiene las atribuciones y actividades siguientes: A).- Esta dotado de Fe Publica, porque asi lo faculta la ley, y sin la cual no podria desempenar su funcion en forma plena ya que en los registros de la propiedad se encuentran asientos o antecedentes de escrituras u otros actos juridicos, que muchas de las veces los usuarios de este servicio necesitan que se certifique la information que ellos requieren del registro mediante la fe que se da en las constancias que obran en el registro, por parte de los registradores o el Director General que estan investidos de fe publica, la cual podriamos definirla como “La necesidad de caracter publico, cuya 31 mision es robustecer con una presuncion de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo, queramos o no queramos creer en ellos.18 ( 18) B).- Coordinar y controlar las actividades registrales, es decir que esta pendiente de todo lo que pasa en los registros publicos de todas las delegaciones, ademas de promover las politicas necesarias para que los usuarios de este servicio tengan una mayor fluidez y conocimiento de los recursos tecnicos y humanos que este sistema les proporciona para un mejor funcionamiento de la Institucion. C) .- Participar en las actividades tendientes a la inscription de predios no inscritos a los registros publicos de la propiedad, orientando y dando la asesoria que la leyes le permitan a las personas que estan en esta situation y puedan darle vida registral a sus inmuebles. D) .- Girar instrucciones para que se unifiquen criterios que en base a la experiencia de esta actividad, puedan dar mejores resultados a esta funcion, siendo obligatorio su aplicacion a todos los servidores publicos de esta institucion. £).- Resolver los recursos de inconformidad y los que sean de su competencia en terminos del Reglamento del Registro Publico, para darles contestation de los mismos. F) .- Expedir las certificaciones y constancias de los documentos que obren en la institucion ,y que le sean solicitadas por los interesados, conforme lo establece el reglamento registral. G) .- Encomendar y darles la representation de la institucion a los abogados del area juridica para que la ejerzan en las controversias legales en que el registro sea parte. H) .- Autorizar en los servicios publicos los documentos que no le sean expresamente reservados, sin perjuicio de su intervention directa cuando lo estime conveniente. I) .- Proporcionar la information que debera publicarse a la unidad administrativa de este departamento para que la publique en la gaceta de la institucion. 18 PEREZ FERNANDEZ B. “Derecho N ota ria r.- pag. 154. 32 2 .2 .- A R E A JURIDICA En auxilio de las funciones de la institution del Registro Publico, este cuenta con una Area Juridica, la cual en cierta forma tiene una actividad semejante a la oficina Dictaminadora y tecnica del Departamento del Registro Publico de la Propiedad del Estado de Veracruz, ya que el director del Registro Publico del D.F. tiene bien especificadas sus funciones y que seria imposible que el solo las llevara a cabo, por lo que se justifica que exista esta area, ya que como su nombre lo indica se encarga de los asuntos legales que aquejan al registro publico, la cual tambien esta a cargo de un responsable de esta area juridica el cual tiene las atribuciones siguientes : 1).- Tiene la representation legal del Registro Publico de la propiedad, para poder intervenir en todos los juicios en que este sea parte y/o actue como autoridad responsable en los juicios de amparo. 2. - Crear y llevar a cabo los procedimientos para que los inmuebles no inmatriculados se incorporen al registro publico, y puedan tener la vida juridica que el trafico de los inmuebles necesita para las diferentes operaciones que se pueden realizar, poniendo en conocimiento al Director General de la institution para su aprobacion y efectos juridicos correspondientes. 3. - Conocer de los asuntos que le tumen todas las areas del registro publico, en cuanto a los casos de suspension o denegacion del servicio, por parte de los registradores, ya sea confirmando, modificando o revocando las determinaciones suspensivas o de negatorias de estos, en cuanto a los servicios, como por ejemplo si ha juicio del registrador algun documento le falta un requisite legal podra suspender sus registro hasta en tanto no se subsane esta, o bien negar la inscription de un documento por no reunir alguna formalidad solemne. para lo cual esta area juridica en cuanto tiene conocimiento se aboca al estudio de estos criterios y emite una resolution en base a los criterios que pueden imponer o confirmar. 4. - Dar asesoramiento de asistencia tecnica al personal del registro publico y orientar a los usuarios de este servicio en cuanto a la funcion registral que a estos les interesa. 33 2 .3 .- DE LOS REQISTRADORES Una de las piezas claves de la funcion del registro publico no nada mas de los del D.F. sino de todos los Estados de la Republica lo constituyen los encargados de los registros publicos, sin los cuales no podria llevarse a cabo el debido cumplimiento de las actividades registrales estos tienen la responsabilidad de que los asientos e inscripciones se realicen como lo establecen las leyes, aunque en cada uno de los estados los registradores tienen diferentes atribuciones, pero por lo general no hay gran diferencia, ya que el fin es el mismo en todos los Registros Publicos de la Propiedad. Aunque en el Estado de Veracruz no se da una definicion de registrador o encargado del registro publico y unicamente establece sus obligaciones; en el Reglamento del Registro Publico del D.F. si se menciona en el articulo 9o. que: “Registrador es el servidor publico auxiliar de la funcion registral, que tiene a su cargo examinar y calificar los documentos registrables y autorizar los asientos en que se materializa su registro.”19 ( 19). En el mismo Reglamento se indica cuales son los requisitos que se requieren para ser registrador: 1. - Ser Licenciado en Derecho con titulo debidamente registrado ante la S. E. P. en la Direction General de Profesiones. Cabe senalar que seria mejor que se pidiera la cedula profesional, ya que con esta se podria comprobar el interes de la persona en su carrera. 2. - Haber ejercido la carrera de Licenciado en Derecho por un mlnimo de tres aiios. Tambien es conveniente que se pida la cedula profesional, porque de esta manera a partir de la fecha de su expedition se podria establecer que empezo a ejercer su carrera, en virtud de que en la mayoria de los asuntos civiles se requiere de esta para poder actuar en los juicios, y como la funcion del registro publico se deriva mucho de la materia civil, independientemente de otras materias, se podria considerar que el profesionista, cuando menos conoce el mecanismo de la actividad registral. 3. - Acreditar haber ejercido la profesion de Licenciado en Derecho en actividades relacionadas con el registro publico o el notariado cuando menos un aho. Vale la pena mencionar que estas serian las personas idoneas para ocupar el cargo, ya que generalmente son abogados o 19 Codigo civil para el D. F.- pag. 598 34 4.- pasantes que trabajan con los notarios los que aprenden y practican en auxilio del notario la funcion notarial o bien los abogados del registro publico que trabajan dentro de algunas de sus areas, y que por lo regular son los que estan de base y que tienen muchos afios de experiencia, los cuales puederi comprobar su actividad mediante una constancia expedida por el notario o el Director General del Registro Publico, segun sea el caso. Haber aprobado el examen de oposicion correspondiente, el cual tuvo que haberse convocado previamente por la institution en base al manual de organization del Registro Publico, el cual tambien contempla el sistema de evaluation y demas bases para la celebration de los mismos. Dicho examen constara de dos partes, uno teorico y otro practico, los cuales se presentaran ante un jurado integrado por tres miembros propietarios, y sus suplentes, estos son: el Coordinador General Juridico del Departamento del D.F., quien fimgira como presidente; El Director General del Registro Publico; y el Director General Juridico y de Estudios Legislatives del Departamento del D.F. El examen se presentara por los aspirantes el dia y hora que senale el Coordinador General Juridico del Departamento del D.F., el examen teorico versara sobre cualquier aspecto en materia registral, como por ejemplo las secciones en que se divide el registro publico para realizar las inscripciones de los diferentes actos juridicos que se presenten, etc., la prueba practica consistent en la elaboration de cualquier dictamen practico respecto de la procedencia o improcedencia de documentos para su inscription en el Registro Publico, como por ejemplo en el caso de las inmatriculaciones, donde deberan checar que retina los requisites que establece la ley y que se haya llevado a cabo el procedimiento como lo establece el Reglamento del Registro Publico, la calificacion de estos examenes la ejerceran los registradores en auxilio del Director General del Registro Publico. Los que tendran las atribuciones y limitaciones que senala el Codigo Civil del D.F., y el reglamento correspondiente, quedando bajo su total responsabilidad dicha calificacion. En nuestro Estado de Veracruz no se senala ni en el reglamento del registro publico ni el Codigo Civil el criterio de selection de estos candidates por lo que seria aconsejable que se tomara en cuenta esta observacion. Las atribuciones de los registradores del D.F. , son las siguientes: 35 I).- Analizar y estudiar los documentos que le presenten para su inscripcion, para lo cual debera verificar la preexistencia de los antecedentes registrars, asi como la forma y contenido del acto, y la legalidad del mismo, y la aplicacion de los ordenamientos que le correspondan. II. - Determinar la cantidad liquida, con estricto apego a las disposiciones aplicables los derechos que deberan pagar por los diferentes actos juridicos que pretendan inscribir en el registro. Es necesario mencionar que dicha atribucion es incorrecta debido a que en el D.F. la dependencia encargada de estos cobros es la oficina del Departamento del D.F. y en el estado de Veracruz, la dependencia encargada es la oficina de Hacienda del Estado, que esta a su vez depende de la Secretaria de Planeacion y Finanzas. Esta determina y cobra los derechos tanto del registro publico como otros gravamenes que le marca la ley. En Veracruz la atribucion que tiene el registrador es la de verificar que se hayan realizado los pagos de acuerdo al tipo de negocio que se realice, como por ejemplo un certificado de no propiedad no se cobra igual que una operacion de compraventa de un inmueble, para lo cual el registrador verificara que se hayan hecho los pagos correspondientes, pero este no va a determinar la cantidad que se debe de pagar por estas operaciones, ya que si bien es cierto que hay un tabulador autorizado por la ley correspondiente, el registrador no tiene facultad para determinar y cobrar. III. - Dar cuenta a su inmediato superior, de los fundamentos y resultados de la calificacion, al igual que los encargados del registro publico de Veracruz, tienen que informar de sus actuaciones, para que se les vigile si estan cumpliendo con la funcion registral como lo establece la ley y si estan aplicando las leyes, reglamentos, etc., que se les encomienda que se apliquen en las diversas operaciones que se realizan en esa institution. IV. - Ordenar y vigilar que se practiquen los asientos en el folio correspondiente, autorizando cada asiento con su firma, es decir que todas las anotaciones que se hagan al margen de los antecedentes, deberan corresponder a los asientos que se le senale que anote, autorizando dicha anotacion con su firma. V. - Podran en funcion de su empleo, suspender o denegar alguna inscripcion o anotacion, en los casos siguientes: 36 1. - 2. - 3. - 4. - 5. - Cuando el titulo presentado no sea de los que deban inscribirse o no revistan las formas extrinsecas que establece la ley, como por ejemplo: un contrato privado de compraventa que no ha sido certificado por alguno de los fimcionarios que este embestido de fe publica y que sean autorizados por la ley para certificar estos actos juridicos. Cuando el funcionario que haya certificado al acto juridico, no haya hecho constar la capacidad de los otorgantes o cuando sea notoria la incapacidad de estos, como seria el caso en que no se hiciera constar que las personas que comparecen ha realizar el acto sean mayores de edad, que hayan manifestado su voluntad en la forma que establece la ley, etc. Cuando haya incompatibilidad entre el texto del documento y los asientos del registro publico, como por ejemplo: el que se haya hecho un embargo de un inmueble y senale un antecedente que no le corresponde a esta propiedad. Cuando no se individualicen los bienes del deudor, cuando se constituya un derecho real, es decir que no se indique o senale de varios bienes que el deudor va otorgar para garantizar una hipoteca o cuando no se fije la cantidad maxima que garantice un gravamen en el caso de obligaciones de monto indeterminado, es decir que cuando no se tiene conocimiento de la cantidad que se va pagar por una obligacion, como por ejemplo: un servicio que hasta que no llegue a realizarse no se va saber el monto, se podra pactar que se pague como maxima una determinada cantidad. Cuando falta algun otro requisito que deba contemplar el documento conforme al Codigo Civil u otras leyes, como por ejemplo si es un contrato privado de compraventa, debe reunir los requisites que se exigen a estos documentos como la certification del funcionario que este autorizado para dar fe de estos actos, el precio, etc., asi como otras disposiciones, como podria ser el permiso del uso del suelo, dependiendo su destino, los cuales si no presentan estos documentos, el registrador los negara enunciando los preceptos legales en los cuales fundam ental su negativa a inscribir en forma definitiva. 37 1. - 2. - Cuando el titulo presentado no sea de los que deban inscribirse o no revistan las formas extiinsecas que establece la ley, como por ejemplo: un contrato privado de compraventa que no ha sido certificado por alguno de los funcionarios que este embestido de fe publica y que sean autorizados por la ley para certificar estos actos juridicos. Cuando el funcionario que haya certificado al acto juridico, no haya hecho constar la capacidad de los oto'rgantes o cuando sea notoria la incapacidad de estos, como seria el caso en que no se hiciera constar que las personas que comparecen ha realizar el acto sean mayores de edad, que hayan manifestado su voluntad en la forma que establece la ley, etc. Cuando haya incompatibilidad entre el texto del documento y los asientos del registro publico, como por ejemplo: el que se haya hecho un embargo de un inmueble y senale un antecedente que no le corresponde a esta propiedad. Cuando no se individualicen los bienes del deudor, cuando se constituya un derecho real, es decir que no se indique o senale de varios bienes que el deudor va otorgar para garantizar una hipoteca o cuando no se fije la cantidad maxima que garantice un gravamen en el caso de obligaciones de monto indeterminado, es decir que cuando no se tiene conocimiento de la cantidad que se va pagar por una obligation, como por ejemplo: un servicio que hasta que no llegue a realizarse no se va a saber el monto, se podra pactar que se pague como maxima una determinada cantidad. Cuando falta algun otro requisito que deba contemplar el documento conforme al Codigo Civil u otras leyes, como por ejemplo si es un contrato privado de compraventa, debe reunir los requisites que se exigen a estos documentos como la certification del funcionario que este autorizado para dar fe de estos actos, el precio, etc., asi como otras disposiciones, como podria sgr el permiso del uso del suelo, dependiendo su destino, los cuales si no presentan estos documentos, el registrador los negara enunciando los preceptos legales en los cuales fundamentara su negativa a inscribir en forma definitiva. p 3. - 4. - 5. - 37 En el Reglamento del Registro Publico del D.F. se indica a los registradores en que circunstancias deberan excusarse para la funcion calificadora, y que sera en los casos en que su conyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o de afinidad tengan algun interes que se encuentre relacionado con el registro del documento a calificar, por lo que el documento lo calificara y despachara el registrador que designe la direction General. Cabe hacer el comentario de que es sano que se senale en que casos deben los registradores excusarse de conocer un asunto de su competencia, sin embargo no es muy clara dicha obligation, ya que no senala especificamente cuales podrian ser los intereses en el documento que los parientes del registrador podrian tener, ya que si se trata de la inscription de una adjudication por testamento, en el que se han cumplido todos los requisites senalados por la ley, no debera existir impedimento para registrarlo, sin embargo cuando se tratara de documentos que impliquen un juicio si es conveniente que no haga la calificacidn el registrador en estos casos si se justificaria que otro registrador hiciera la calificacion, aunque al final de cuentas el que la registraria seria el encargado del registro que se excuso. En el estado de Veracruz, ni el Codigo Civil, ni el Codigo de Procedimientos Civiles, ni el Reglamento del Registro Publico, consideran que deba de contemplarse la recusacion o excusacion de los registradores publicos en cuanto a que deban de conocer en inscripciones que promuevan sus conyuges o familiares hasta el cuarto grado, en las oficinas que ellos son titulares o que sean de su jurisdiccion, como se establece para los magistrados, jueces, y secretarios de juzgados, que deberan de excusarse para conocer de los asuntos que de acuerdo con la ley estan impedidos y que se senalan en los articulos 127 y 128 del Codigo de Procedimientos Civiles, o bien pueden ser Tecusables cuando no se excusen. Seria prudente el considerar que tan benefico seria que en estos articulos se agregara la figura del registrador publico de la propiedad, quizas no lo han hecho porque no resuelven una controversia o porque no valorizan que se pueda prestar su puesto para causar un peijuicio, sin embargo, se debe considerar que si deberia de excusarse o en su defecto ser recusado el encargado del registro publico unicamente en los casos en que su conyuge, o parientes hasta cuarto grado tuvieran un litigio judicial o en algun evento en que este tuviere interes y pudiera causar algun dano y obtener algun provecho, y asi se evitaria, independientemente de la responsabilidad que le pudiera resultar de una mala actuation una imagen negativa de quienes desempenan esta funcion, y sobre todo de la institution, ya que lo que podria hacerse seria para registrar un acto juridico que pretende inscribirlo el conyuge, parientes o que el registrador tuviera un interes, conoceria y resolveria el Departamento del Registro Publico, para 38 conceder la inscription o negarla, sin responsabilidad del registrador, ya que al llegar a su jurisdiction podra en base a dicha resolution negar o inscribir el acto juridico que se presento para estos efectos. Con respecto a los encargados de las Oficinas del Registro Publico del D.F., estos tienen las mismas funciones que sus similares tienen en sus entidades estatales, la unica diferencia que podriamos decir que existe es en cuanto a la aplicacion de las leyes o reglamentos que cada estado tiene. 2 .4 .- DEL SISTEMA REGISTRAL En el D.F. su sistema registral se establece conforme a las secciones y folios que establece el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad del D.F., asi de como deben practicarse los asientos, para lo cual se integra por los registros siguientes: 1. - Registro inmobiliario. 2. - Registro Mobiliario. 3. - Registro de Personas Morales. Asimismo, los asientos que se originen por las solicitudes y documentos se practicaran en los siguientes folios: I. - Folio Real de Inmuebles. II. - Folio Real de muebles. Ill- Folio de Personas Morales, y IV.- Folio Auxiliar. Para ser mas claros el sistema registral indica que presupuestos juridicos se pueden registrar y los folios son los documentos donde se van asentar los diferentes actos juridicos de acuerdo al tipo de operation que se identifica con el folio senalado. El registro inmobiliario.- Como su nombre lo indica se refiere al registro de bienes inmuebles, fxncas o bienes raices, para lo cual se lleva a cabo mediante un folio real para cada finca, el Reglamento del Registro Publico senala que el registro inmobiliario tiene a la finca como unidad basica registral indica que es lo que se debe considerar como finca y se refiere a estos de la siguiente manera: I.- A la persona que sea duena de una propiedad que esten bien delimitados 39 sus linderos. 2. - A las personas que sean duenas en copropiedad. 3. - Aunque no es muy claro el sentido de este presupuesto que dice que una finca edificada, que tenga dos o mas vias de acceso se identifique con numero o letras diferentes, pero constituya en su interior una unidad continua. En este ultimo caso seria mejor que se especificara para que no hubiera confusiones, ya que en Mexico hay muchos patios de los llamados de vecindad que reunen estas caracteristicas. 4. - La edificada, que perteneciendo a un mismo dueno, tenga entradas diferentes' para dar acceso a los departamentos altos y bajos. Aqux seria prudente que el legislador fuera mas claro, ya que en la actualidad este tipo de departamentos que se situa de esta forma se considera que estan sujetos al regimen de propiedad, por lo que seria mejor que se especificara que se refiere a los departamentos que no constituyen regimen de propiedad. Tambien este reglamento indica que inmuebles no se consideraran como una sola finca y que son : A) .- Las contiguas que, en virtud de diversas adquisiciones, llegasen a pertenecer al mismo dueno, si cada una tiene su propio folio real, para ser mas claro, la persona que adquiera bienes que colinden con su propiedad, sin estas no se fusionan entre si, se considera que son dos fincas diferentes, aunque pertenezcan al mismo propietario y que deberan tener cada una de las propiedades un folio real diferente, dicho de otra manera; deberan aparecer en el registro publico como colindantes y como propiedades diferentes pertenecientes a un mismo dueno. B) .- Las sujetas al regimen de propiedad en condominio, ya que aunque constituyen una sola unidad edificada donde viven varias personas y tienen areas comunes, cada una de ellas es propietaria de su espacio habitacional ya que cada persona paga a titulo personal su departamento, aunque tengan que cooperar en el mantenimiento de las areas comunes. Ya que el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad establece que se debe entender por una finca y cuando no, tambien seiiala que cualquier operation que 40 afecta la finca como la division o fusion de dos o mas fincas, se les asignara un folio nuevo a cada una de ellas, y se cancelaran los asientos originales conservandose en el registro publico como antecedentes, asi mismo se trasladaran los asientos vigentes, como por ejemplo si se constituyo un usufructo vitalicio, o algun gravamen que se haya aceptado por los contratantes. Tambien indica que hacer cuando haya discrepancia entre el inmueble objeto de inscripcion con sus antecedentes registrales, generalmente sucede cuando se realiza una compraventa de un bien raiz que en su antecedente senala una superficie y que, cuando el comprador adquiera este bien y lo mide, suele suceder que fisicamente tiene mayor superficie que el estipulado en la escritura, o bien que tenga menor superficie. En el primer caso no podra inscribirse en el registro publico la escritura que abarque la superficie mayor a la senalada en el antecedente de propiedad, sino mediante orden judicial que decrete que deba inscribirse dicha escritura con la superficie que realmente tiene la finca actualmente; y en el segundo caso, los tenedores de un inmueble que reporte una superficie menor que la estipulada en el antecedente de propiedad jamas lo van asentar en su escritura para que se inscriba en el registro publico, a menos que tenga derecho u action que deducir, tambien tendra que recurrir a los tribunales para que le autoricen su inscripcion. Tambien senala el mismo ordenamiento que no habra discrepancia cuando la escritura de la finca que se pretenda inscribir haya tenido cambios de nomenclatura, denominacion del fraccionamiento o colonia, asi como la delegation del departamento, siempre y cuando se identifique el inmueble con sus antecedentes registrales, es decir que el inmueble que se inscribio hace mucho tiempo y que dio origen al antecedente actual tenia los colindantes originales, nomenclatura, denominacion del fraccionamiento o lote o colonia, pero que con el paso de los aiios pudieron haberse hecho modificaciones tanto en los colindantes, como en su nomenclatura, etc., ya sea por que se haya vendido el inmueble contiguo y aparezca ese limite a nombre del nuevo propietario, o porque el gobiemo haya designado otto nombre a la ubicacion de la finca que en un principio tenia, etc., en estos casos al hacer la nueva escritura se pueden mencionar estos cambios sin que haya ningun problema, siempre y cuando no varie la superficie del inmueble. El articulo 3042 del Codigo Civil establece claramente que actos juridicos se inscribiran en el registro inmobiliario del registro publico y que son: 1.- Los titulos en los cuales se cree, reconozca, transmita, modifique, extinga 41 el dominio, etc., sobre los inmuebles, asi como los derechos reales sobre los mismos, como por ejemplo una compraventa, de un imnueble, en el cual se trasmite la propiedad de la finca, o bien en el caso de que un imnueble se transmita a favor de un persona reservandose el comprador el usufructo vitalicio de la finca, es decir que disfrutara o gozara del imnueble o su fin es ser dueno, a esta situacion es la que se puede considerar como un decreto real, ya que sin ser dueno tiene el derecho de disfrutar el derecho consignado en el titulo en que se transmite el bien raiz. 2.- La constitution del patrimonio de familia, el cual se inscribira en el Registro Publico de la Propiedad siempre y cuando se constituya por voluntad del interesado o por mandato judicial, y que haya llenado los requisites que estable el Codigo Civil, el cual tambien es un derecho real a favor del otro conyuge e hijos menores, con la finalidad de que estos puedan sin menoscabo de sus derechos, habitar y aprovechar los fiutos que pueda originar el inmueble o parcela, que tenga un destino comercial o no, asi como para garantizar el pago de una pension alimenticia cuando asi lo decrete la autoridad judicial 3.- Los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles, por un periodo mayor de 6 anos y aquellos en que haya anticipo de rentas por mas de tres anos. 4. - Los demas titulos que de acuerdo con la ley deban registrarse expresamente en el registro publico de la propiedad. Registro mobiliario El articulo 66 del Reglamento del Registro de la Propiedad del Distrito Federal establece que: “En los folios del Registro Mobiliario se asentaran las operaciones a que se refieren los articulos 2310, 2312, 2859 y 3069.” El primero se refiere al registro de bienes muebles por venta en abonos y por las disposiciones de dicho articulo deban ser inscritos en el Registro Publico; el segundo, se refiere al pacto valido de que el vendedor se reserve la propiedad de la cosa vendida hasta que su precio haya sido pagado en su totalidad, procediendose en concordancia con el contenido del articulo anterior; el tercer articulo (2859) se refiere a la necesidad de inscripcion en el Registro Publico cuando se pretenda que la prenda entregada juridicamente al acreedor produzca efectos contra tercero; y el 3060 establece la inscripcion del registro de operaciones sobre bienes muebles, definiendo entre estos a los siguientes: 42 “I.- Los contratos de compraventa de bienes muebles sujetos a condition resolutoria a que se refiere la fraction II del articulo 2310; II. - Los contratos de compraventa de vienes muebles por los cuales el vendedor se reserva la propiedad de los mismos a que se refiere el articulo 2312;y III. - Los contratos de prenda que menciona el articulo 2859” En realidad, el reglamento expresa lo que ya es mencionado en el Codigo Civil del D. F. Senalandose incluso los datos que deben contener como el nombre de los contratantes, la naturaleza del mueble con sus caracteristicas o senates que sirvan de identification, asi como el precio y forma de pago estipulado o el importe del credito garantizado y la fecha en que se practique con la fiima del registrador. Registro de Personas Morales En el articulo 3071 del Codigo Civil para el D. F. se establece que las personas morales podran inscribir. “I.- Los instrumentos por lo que se constituyan, reformen o disuelvan las sociedades y asociaciones civiles y sus estatutos; II. - Los instrumentos que contengan la protocolizacion de los estatutos de asociaciones y sociedades extranjeras de caracter civil y de sus reformas, cuando haya comprobado que existe autorizacion a que se refiere el articulo 2736 de este codigo; y III. - Las fimdaciones y asociaciones de beneficenciaprivada.” Estas inscripciones deberan sujetarse a las disposiciones manifestadas en el articulo 3072 , donde se establecen los datos que deben tener como el nombre de los otorgantes, razon social o denomination, objeto, duration y domicilio, lo mismo que la declaration de capital social, aportaciones por cada socio, formas de distribution de utilidades y perdidas, asi como el nombre de los administradores y sus facultades, el caracter social y la responsabilidad de los componentes y la fecha y firma del registrador. Todas estas disposiciones se encuentran tambien referidas en el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad para el Distrito Federal en su capitulo IV (Del registro de las personas morales) en los articulos 71, 72 y 73 i 43 2 .5 .- EL PROCEDIMIENTO REQISTRAL Sobre la forma en que precede el registro de bienes ante el Registro Publico de la Propiedad, el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad para el Distrito Federal, en su Titulo Tercero (Del procedimiento registral); capitulo I de las Disposiciones Generales establece que el servicio se da inicio ante el Registro Publico con la sola presentacion de solicitud escrita, anexando los documentos que requiera la Direction General de una forma ennumerada y sellada, de tal forma que de cumplimiento al articulo 18 del nrismo reglamento. Los documentos que menciona dicho reglamento se encuentran senalados por el articulo 3005 del Codigo Civil para el Distrito Federal y son: los testimonies de escrituras o actas notariales u otros documentos autenticos, las resoluciones y providencias judiciales que consten de manera autentica; otros documentos privados que de alguna forma dieran validez con arreglo a la ley constatados por notario, el registrador, el corredor publico o el juez competente. Todos estos deberan cumplir con los requisitos fiscales y se presentaran por duplicado que se encuademara y archivara. Con respecto al otorgamiento de escrituras, el Registro Publico podra otorgar la existencia o inexistencia de los gravamenes correspondientes, segun lo establece el mismo Codigo Civil para el Distrito Federal en su articulo 3016. Todas las anotaciones de aviso referidas en dicho articulo seran aplicables en la parte del folio de la finca afectada. Y todos aquellos otros tramites relacionados con las facultades otorgadas al Registro Publico de la Propiedad, seran procedimentados de acuerdo a las disposiciones tanto del Codigo Civil como del Codigo de Comercio y en base a las reglamentaciones del Reglamento del Registro Publico de la Propiedad. Toda documentation es tumada al registrador correspondiente para que proceda a su calificacion integral en un plazo no mayor de cinco dias habiles. El cual se encuentra habilitado para establecer si es asentable o no (art. 36 del Reglamento). Para que pueda suspender o denegar el asiento solicitado de fundamentarse en lo establecido por el 3021 del Codigo Civil para el Distrito Federal. Todos los asientos deberan registrarse en los folios correspondientes que se encuentran clasificados de acuerdo al art. 39 del Reglamento del Registro Publico de la Propiedad para el Distrito Federal en: Notas de presentacion; Anotaciones preventivas; Inscripciones y Cancelaciones. Las primeras se realizan en un plazo no mayor de 24 horas a partir del momento en que se hayan presentado los documentos y se registran en la parte tercera del folio con fecha y numero de ingreso de los avisos notariales 44 referidos en el articulo 3016 del Codigo Civil para el Distrito Federal, para tener la validez debida deberan contener la firma rubricada del registrador que las practica (art. 40). En cuanto a las anotaciones preventivas son las que refiere el articulo 3043 del mismo Codigo y se realizan aplicandolas en la parte tercera del Folio de Derechos Reales (art. 41), y solo se practicaran mediante mandamiento judicial, debiendo contener los datos de la autoridad remitente, numero de expediente, naturaleza del procedimiento, action deducida, resolucion a cumplimentar y la suerte principal y accesorios legales, estas anotaciones se realizan por suspension o denegacion de inscripciones, consignandose las causas que la originaron. Tambien se registran las anotaciones preventivas relativas a fianzas y contrafianzas que deberan contener la denominacion de la autoridad que ordena el otorgamiento, denominacion de la institution que otorga la fianza, nombre de la persona constitutiva, objeto y cuantia y vigencia de la fianza. Asi como las resoluciones judiciales en materia de amparo que ordenan la suspension provisional o definitiva dictadas por un juzgado o tribunal, debiendo contener el numero de expediente y el numero del oficio en que se comunique al Registro Publico la resolucion respectiva, conteniendo nombre del quejoso o quejosos, naturaleza y efecto de la suspension, acto reclamado, nombres de los terceros peijudicados si los hubiere, la o las garantias otorgadas para efectos de suspension y otras circunstancias relativas al incidente. Todos los asientos y cancelaciones se practicaran en la parte correspondiente del folio, correlacionandose mediante numeration ordinal progresiva y sin borraduras, testaciones o alteraciones, cuando esto suceda, debera realizarse un nuevo documento, dejandose constancia del que se cancelo. Con respecto a los casos de inmatriculacion a que hace referenda el capitulo VII del Titulo Tercero del mismo Reglamento, todo documento que pretenda ser asentable debera hacer referencia expresa a los antecedentes registrars, relacionando la ultima inscription relativa al bien o derecho de que se trate y las demas que fueren necesarias para establecer una exacta correlation entre los contenido del documento y los del folio respectivo. Todo acto de asentamiento sera anotado al calce del documento que lo motivo con el numero ordinal de folio correspondiente y la parte del mismo en que el asiento se haya efectuado, asi como la fecha y el numero que le corresponde segun su clase. La nota correspondiente debera ser firmada por el registrador con el sello impreso del Registro (articulo 50 del R. R. P. P.). 45 2 .6 .- DE LA PUBLICIDAD REGISTRAR En el contenido recabado con anterioridad se puede constatar que la finalidad del establecimiento del Registro Publico desde sus inicios ha sido la de que se le considere de caracter publicitario, es decir, donde se pueda tener acceso al conocimiento quienes son los propietarios de determinados bienes, por lo que el Codigo Civil para el Distrito Federal en su artlculo 3001 deja muy en claro que: “El Registro sera publico. Los encargados del mismo tiene la obligacion de permitir a las personas que lo soliciten, que se enteren de los asientos que obren en los folios del Registro Publico y de los documentos relacionados con las inscripciones que esten archivados. Tambien tienen la obligacion de expedir copias certificadas de las inscripciones o constancias que figuren en los folios del Registro Publico, asi como certificaciones de existir o no asientos relativos a los bienes que se senalen.” No dejandose con ello duda alguna sobre el caracter publicitario que tiene dicho Registro Publico, por lo que el contenido del Reglamento del Registro Publico de la Propiedad del Distrito Federal en su articulo 88 confirma dicha disposition mencionando: “Los asientos del Registro son publicos.” Estableciendo que: “La Direction General determinant las areas y horas de acceso al publico para consulta y tramite.” El establecimiento de estas normatividades permite clarificar todavia mas el caracter publico de dicha institution, por lo que esta esta obligada a dar publicidad de los registros que tiene en su poder a cualquier persona que lo solicite, siempre y cuando se sujete a las disposiciones legalmente establecidas para ello y a seguir de acuerdo a estas, los tramites correspondientes. 2 .7 .- DE LAS NOTIFICACIONES Y TERMLNQS La realization de las notificaciones tiene lugar en base al contenido del articulo 94 del Reglamento del Registro Publico de la Propiedad que menciona: “Cuando las solicitudes de los interesados o los mandamientos de autoridad no expresen con claridad o precision la especie de certification que se trata de 46 obtener, los bienes, personas o periodos a que debe referirse y, en su caso, los datos del asiento sobre cuyos contenidos debe versar el certificado, se suspendera el tramite de las solicitudes o requerimientos referidos, notificandolo ' por medio de la seccion de la Gaceta relativa al boletin registral y a las autoridades por oficio a fin de que produzcan las aclaraciones que el caso requiera.” Es decir, cuando no proceda la tramitacion de alguna solicited, la institucion esta obligada a hacer la notificacion de una forma oficial, empleando para ello el medio senalado en dicho reglamento, de tal manera que el solicitante pueda enterarse de la improcedencia del acto solicitado. Dichas notificaciones deberan expresar (art. 99): I.- El documento de que se trate, su numero de entrada y el nombre el solicitante; II. - El area que tenga a su cargo el tramite; y III. - La determinacion del registrador sobre si suspende o deniega el registro. Para que estas notificaciones tengan efecto, se establece tambien que varios ejemplares de la seccion de la Gaceta mencionada deberan ser colocados diariamente a la vista del publico en lugares previamente asignados por la Direction General y permaneceran por espacio de quince dias habiles a partir de su fecha de expedition. Por cuanto hace a los terminos de vigencia, el articulo 91 del mismo Reglamento establece que: “Al solicitarse un certificado de los asientos de una o mas fincas, se expresara el tiempo que deba abarcar la certification y en esta se haran constar todos los asientos no cancelados que aparezcan durante el lapso solicitado.” Estos terminos estan tambien previstos dentro del mismo Reglamento que en su articulo 102 menciona: “...salvo disposiciones en contrario, se contaran por dias habiles y comenzaran a correr al dia siguiente al de la publication de la notificacion o desde aquel en que se extienda la constancia de recibo si se trata de notificaciones por oficio.” Pero tambien se hace mention dentro del contenido del articulo 105 que: “Si el area juridica revoca o modifica la determinacion del registrador en sentido favorable a las pretensiones del interesado, se ordenara la inmediata reposition del procedimiento registral sin peijuicio del derecho de prelacion adquirido. 47 2 .6 .- EL RECURSO DE INCOFORMIDAD Este precede contra las resoluciones del Registro Publico que se suspendan o se nieguen el servicio registral cuando el area juridica confirme la resolucion suspensiva o denegatoria por parte del registrador. En cuanto el servidor publico que conoce del asunto debera dar entrada al recurso de inconformidad que sera sustanciado ante el Director General en la forma y terminos previstos por el articulo 3043 fraction V del Codigo Civil y en virtud de lo cual se publicara en la section de la Gaceta relativa al boletin registral (arts. 114 y 115 del R. R. P. P. D. F.) El recurso de inconformidad puede ser interpuesto en forma verbal de inmediato o por escrito en un plazo no mayor de cinco dias habiles contados a partir de la publication suspensiva o denegatoria, que debera ser conocido por el Director General, quien debera resolver el recurso, dando por terminada la instancia. Su resolucion, cuando fuere favorable al recurrente, debera ser notificada al registrador que califico el documento y se le remitira a este para su inscription. En caso contrario, el documento sera puesto a disposition del notificante, previa la cancelation de la nota de presentation por el area juridica. i 48 CAPITULO III EL RESISTED PUBLICO DE LA PRQPIEDAD Y LA INMATRICULACION Existe una necesidad constante para los particulares que desean realizar operaciones de compra-venta, la de regularizar sus propiedades o posesiones conforme lo reglamenta la Ley, pues esto les facilita las posibilidades de realizar el trafico juridico de bienes por distintos medios como la hipoteca, fideicomiso, compra-venta, etc... Estando inscritos los bienes en el Registro Publico de la Propiedad se les reconoce legalmente su existencia y pueden surtir efectos contra terceros. En la actualidad, juridicamente, se considera que si un bien inmueble no esta inscrito en el Registro no puede ser sujeto de credito o de compra-venta, desconociendo el acto mismo, que debe considerarse con un valor por si mismo, segun lo establece la Ley, pues si se aprecia, el registro de bienes ante el Registro no tiene el caracter de constitutive sino de declarative. A este respecto, el Codigo Civil para el Distrito Federal contiene una mas amplia gama de definiciones de inmatriculacion, por lo que se hace necesario considerarlo en el contenido del presente trabajo para asi poder realizar un analisis con respecto a lo que establece en el Codigo Civil del Estado de Veracruz. 49 S . l .- LA INMATRICULACION EN LA LEQISLACION FEDERAL El concepto juridico de la inmatriculacion, segun el diccionario es: Inmatriculacion.- Inscripcion o anotacion de personas, cosas, actos o derechos en el registro publico, con el fin de dar publicidad a su existencia y alcanzar mediante ella, los efectos juridicos previstos en la Ley. Incorporation de una frnca al registro de la propiedad. Intabulacion.20 Bajo esta fundamentacion el Codigo Civil para el Distrito Federal en Materia Comun y para toda la Republica en Materia de Fuero Federal, en su parte correspondiente al Libro Tercero en su tercera parte, titulo segundo (del Registro Publico) establece el procedimiento de la inmatriculacion de la siguiente manera: ART. 3046.- La inmatriculacion es la inscripcion de la propiedad o posesion de un inmueble en el Registro Publico de la Propiedad, que carece de antecedentes registrales. Para cualquiera de los procedimientos de inmatriculacion a que se refieren los articulos siguientes, es requisite previo que el Registro Publico emita un certificado que acredite que el bien de que se trate no esta inscrito, en los terminos que se precisen en las disposiciones administrativas que para al efecto se expidan. El Director del Registro Publico podra allegarse informacion de otras autoridades administrativas. El interesado en la inmatriculacion de la propiedad o posesion de un inmueble podra optar por obtenerla mediante resolucion administrativa, en los terminos de las disposiciones siguientes: I. - La inmatriculacion por resolucion judicial se obtiene: a) .- Mediante informacion de dominio, y b) .- Mediante informacion posesoria. II. - La inmatriculacion por resolucion administrativa se obtiene: a).- Mediante la inscripcion del decreto por el que se incorpora al dominio 20 PALOMAR DE MIGUEL Juan - “Diccionario para Juristas”.- p. 721- Editorial Ediciones Mavo.- Mexico, D. F„ 1981. wbuoteca mu* 50 b) .- Mediante la inscripcion del decreto por el que se desincorpore del dominio publico un inmueble, o el titulo expedido con base en este decreto; c) .- Mediante la inscripcion de un titulo fehaciente y suficiente para adquirir la propiedad de un inmueble, en los terminos del articulo 3051 de este Codigo, d) .- Mediante la inscripcion de la propiedad de un inmueble adquirido por prescripcion positiva, en los terminos del articulo 3052 del presente Codigo, y e) .- Mediante la inscripcion de la posesion de buena fe de un inmueble, que reuna los requisitos de aptitud para prescribir, en los terminos de articulo 3053 de este Codigo. Este articulo define claramente lo que es la inmatriculacion y permite al interesado realizar la operation por medio de resolucion judicial o administrativa, con respecto a la primera su definition es la siguiente: 3.1.1.- Inmatriculacion por resolucion judicial ART. 3047.- En el caso de la informacion de dominio a que se refiere el inciso a) de la Fraccion I del articulo anterior, el que haya poseido bienes inmuebles por el tiempo y con las condiciones exigidas para prescribirlos establecidas en el libro segundo, titulo septimo, capitulo II del Codigo Civil, y no tenga titulo de propiedad o, teniendolo no sea susceptible de inscripcion por defectuoso, podra ocurrir ante el juez competente para acreditar la prescripcion rindiendo la informacion respectiva, en los terminos de las disposiciones aplicables del Codigo de Procedimientos Civiles. Comprobados debidamente los requisitos de la prescripcion, el juez declarara que el poseedor se ha convertido en propietario en virtud de la prescripcion y tal declaration se tendra como titulo de propiedad y sera inscrita en el Registro Ptiblico de la Propiedad. ART. 3048.- En el caso de informacion posesoria, a que se refiere el inciso b).- de la fraccion I del articulo 3046, el que tenga una posesion de buena fe apta para prescribir, de bienes inmuebles no inscritos en el Registro Ptiblico de la Propiedad en favor de persona alguna, atin antes de que transcurra el tiempo necesario para prescribir, puede registrar su posesion mediante resolucion judicial 51 que dicte el juez competente. Para lo anterior, se debera seguir el procedimiento que establece el Codigo de Procedimientos Civiles para las informaciones a que se refiere el articulo 3047. El efecto de la inscription sera tener la posesion inscrita como apta para producir la prescription, al concluir el plazo de cinco anos, contados desde la fecha de la inscripcion. Las inscripciones de posesion expresaran las circunstancias exigidas para las inscripciones previstas en el Reglamento del Registro Publico. ART. 3049.- Cualquiera que se considere con derecho a los bienes cuya propiedad o posesion se solicite inscribir por resolucion judicial, podra hacerlo valer ante el juez competente. La presentation del escrito de oposicion suspendera el curso del procedimiento de information si este estuviese ya concluido y aprobado, debera el juez poner la demanda en conocimiento del Director del Registro Publico de la Propiedad para que suspenda la inscripcion, y si ya estuviese hecha, para que anote dicha demanda. Si el opositor deja transcurrir seis meses sin promover en el procedimiento de oposicion quedara este sin efecto, asentandose en su caso, la cancelation que proceda. En cuanto al registro de bienes por resolucion administrativa, el Codigo Civil para el Distrito lo define de la siguiente manera: 3.1.2.- Inmatriculacion por resolucion administrativa ART. 3050.- La inmatriculacion administrativa se realizara por resolucion del Director del Registro Publico de la Propiedad, quien la ordenara de piano en los casos previstos por los incisos a) y b) de la fraccion II del articulo 3046. ART. 3051.- Quien se encuentre en el caso previsto por el inciso c).- de la fraccion II del articulo 3046, podra ocurrir directamente ante el Registro Publico de la Propiedad para solicitar la inmatriculacion, la cual sera ordenada si se satisfacen los siguientes requisites: I.- Que acredite la propiedad del inmueble mediante un titulo fehaciente y suficiente para adquirirla. 52 II. -" Que acredite que su titulo tiene una antigiiedad mayor de cixico anos anteriores a la fecha de su solicitud, o que exhiba el o los tltulos de sus causantes con la antigiiedad citada, titulos que deberan ser fehacientes y suficientes para adquirir la propiedad. III. - Que manifieste bajo protesta de decir verdad si esta poseyendo el predio o el nombre del poseedor en su caso, y IV. - Que acompane las constancias relativas al estado catastral y predial del inmueble si las hubiere. ART. 3052.- Quien se encuentre en el caso del inciso d), de la fraccion II del articulo 3046, podra ocurrir directamente ante el Registro Publico de la Propiedad para acreditar que ha operado la prescription conforme al siguiente procedimiento. I.- El interesado presentara solicitud que exprese, a) .- Su nombre completo y domicilio; b) .- La ubicacion precisa del bien, su superficie, colindancias y medidas, c) .- La fecha y causa de su posesion, que consiste en el hecho o acto generador de la misma. d) .- Que la posesion que invoca es de buena fe, e) .- El nombre y domicilio de la persona de quien la obtuvo, el peticionario en su caso, y los del causante de aquella si fuere conocido, y f) .- El nombre y domicilio de los colindantes. II.- A la solicitud que se refiere la fraccion anterior, el interesado debera acompanar: a) .- El documento con el que se acredita el origen de la posesion, si tal documento existe; b) .- Un piano autorizado por ingeniero titulado en el que se identifique en forma indubitable el inmueble; y c) .- Constancias relativas al estado catastral y predial del inmueble, si existieren. III.- Recibida la solicitud el Director del Registro Publico de la Propiedad la hara del conocimiento, por correo certificado y con acuse de recibo, de la 53 persona de quien se obtuvo la posesion y de su causante, si fuere conocido, asi como de los colindantes, senalandoles un plazo de nueve dias habiles para que manifiesten lo que a sus derechos convenga. El Director del Registro Publico de la Propiedad, ademas, mandara publicar edictos para notificar a las personas que pudieren considerar perjudicadas, a costa del interesado por una sola vez en la Gaceta Oficial del Departamento del Distrito Federal, y en un periodico de los de mayor circulation, si se tratare de bienes inmuebles urbanos. Si los predios fueren nisticos, se publicaran ademas por una sola vez en el Diario Oficial de la Federation. IV. - Si existiere oposicion de la personas mencionadas en la fraccion anterior, el Director del Registro Publico dara por terminado el procedimiento, a efecto de que la controversia sea resuelta por el juez competente; V. - Si no existiere oposicion, el Director del Registro Publico senalara dia y hora para una audiencia, en la cual el solicitante debera probar su posesion, en concepto de propietario y por el tiempo exigido por este Codigo para prescribir, por medios que le produzcan conviccion, entre los cuales sera indispensable el testimonio de tres testigos que sean vecinos del inmueble cuya inmatriculacion se solicita. El Director’del Registro Publico podra ampliar el examen de los testigos con las preguntas que estime pertinentes para asegurarse de la veracidad de su dicho; y VI. - La resolucion administrativa del Director del Registro Publico de la Propiedad sera dictada dentro de los ocho dias siguientes a la celebration de la audiencia a que se refiere la fraccion anterior concediendo o denegando la inmatriculacion y declarando en el primer caso que el poseedor ha hecho constar los antecedentes y circunstancias que conforme a este Codigo se requieren para adquirir por virtud de la prescription; dicha resolucion debera expresar los fimdamentos en que se apoya. ART. 3053.- Quien se encuentre en el caso del inciso e) de la fraccion II del articulo 3046, podra ocurrir directamente ante el Registro Publico de la Propiedad para acreditar la posesion de un inmueble, apta para prescribirlo, conforme el procedimiento establecido en el articulo anterior con exception de que en la audiencia a que se refiere su fraccion V, el solicitante debera probar su posesion presente, por los medios que produzcan conviccion al Director del Registro Publico, entre los cuales sera 54 indispensable el testimonio de tres testigos que sean vecinos del inmueble cuya inmatriculacion se solicita. ART. 3054.- Si la oposicion a que se refiere la fraccion IV del articulo 3052 se presenta una vez concluido el procedimiento y aprobada la inmatriculacion, el Director del Registro Publico de la Propiedad suspendera la inscripcion, si aun no la hubiese practicado, y si ya estuviese hecha, anotara la citada oposicion en la inscripcion respectiva. Si el opositor deja transcurrir seis meses sin promover el juicio que en su caso proceda, quedara sin efecto y se cancelara la anotacion relativa.21 En reforzamiento a las disposiciones del Codigo Civil, el Reglamento del Registro Publico de la Propiedad del Distrito Federal tambien hace mention en Io referente a la inmatriculacion de la siguiente manera: CAPITULO VII De la inmatriculacion ART. 106.- En el procedimiento de inmatriculacion de inmuebles establecido en los articulos 3046 al 3058 del Codigo Civil, se observaran ademas, las disposiciones de los articulos siguientes: ART. 107.- Para la expedition del certificado de no inscripcion al que se refiere el articulo 3046 del Codigo Civil, el interesado presentara solicitud que contenga los siguientes datos y documentos: I.II. III. IV. Nombre y domicilio del solicitante; - Ubicacion, superficie, medidas y colindancias del inmueble de que se trate; - Denomination del predio en caso de que la tenga; - Plano catastral expedido por el Departamento o, en su efecto, piano autorizado por profesionista legalmente acreditado, y V. - En su caso, la ultima boleta predial que senale la superficie del inmueble de que se trate. 21 CODIGO CIVIL PARA EL DISTRITO FEDERAL.- Leyes y Codigos de Mexico.- p.p. 533-538.- 64a. Edition.- Editorial Pomia. S. A..- Mexico 1, D. F. 1995. 55 ART. 108.- En el caso de que la solicitud o los documentos presentados tengan omisiones o deficiencias, el Registro Publico, a traves de la seccion de la Gaceta, destinada al boletin registral, lo hara saber al interesado, a fin de que, dentro de un termino de diez dias habiles, las subsane apercibido que de no hacerlo se tendra por no presentada la solicitud. ART. 109.- Una vez recibida la solicitud debidamente integrada, el Director General dispondra de cinco dias habiles para iniciar la busqueda de los antecedentes registrales y, de considerarlo pertinente, solicitar a las autoridades administrativas competentes la informacion respectiva. ART. 110.- Una vez recabados los datos y la informacion necesaria, el Registro Publico, dentro de los diez habiles siguientes debera expedir el certificado de no inscription, que debera contener cuando menos: I.- La expresion de que el inmueble carece de antecedentes registrales desde 1871 a la fecha de la expedition del certificado; II.- La mention de que el inmueble de que se trata, no esta afecto al regimen de propiedad ejidal o comunal; III. - El seiialamiento de que el inmueble no forma parte de los patrimonios inmobiliarios de la Federation ni del Departamento, y IV. - El uso del suelo autorizado del inmueble de que se trate. ART. 111.- El Director General ordenara que se cancele la notation a que se refiere el segundo pairafo del articulo 3054 del Codigo Civil, cuando el solicitante de la inmatriculacion acredite ante el Registro Publico que el opositor ha dejado de promover en el juicio correspondiente durante un lapso de seis meses. ART. 112.- Para los efectos del articulo 3055 del Codigo Civil, el interesado debera acreditar fehacientemente haber continuado en la posesion del inmueble mediante la declaration de dos testigos vecinos del lugar donde se encuentre ubicado el propio inmueble, debiendo el Director General cerciorarse que no exista asiento alguno que contradiga la posesion inscrita. 56 A R T . 113.- La resolution del Director General que deniegue la inmatriculacion administrativa, podra ser irapugnada ante el Tribunal de lo Contencioso Administrative del Distrito Federal, si no hubiere mediado oposicion de tercero.22 Como puede apreciarse, el concepto juridico de la inmatriculacion es mas ampliamente considerado dentro de la legislation del Distrito Federal, situation que no puede mencionarse de igual manera en la legislation de nuestro Estado que al respecto senala: TITULO TERCERO DE LA INMATRICULACION DE BIENES INMUEBLES CAPITULO UNICO A rticulo 65. Es obligatoria la inmatriculacion de los bienes inmuebles que no figuren en el registro. A rticulo 66. Para la inmatriculacion es obligation de los propietarios o poseedores de A rticulo 67. bienes inmuebles no registrados legalizar sus derechos en la via y forma correspondientes. Tratandose de titulos traslativos de dominio que carezcan de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico, para su inmatriculacion se requiere: I. II. Que reunan las formalidades establecidas por la Ley; Que el inmueble amparado por el titulo se encuentre controlado fiscalmente y al corriente en el pago de sus impuestos; III. Que los titulos tengan una antiguedad minima de diez aiios; IV. Que se presente un certificado de no inscription del inmueble; V. Que se obtenga la autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad. CODIGO CIVIL PARA EL DISTRITO FEDERAL.- Leyes v C6digos de Mexico.- p.p. 624-626.- 64a. Edition- Editorial Porrua, S. A..- Mexico 1. D. F. 1995. 57 3.2- ANALISIS COMPARATOR) DEL PROCEDIMIENTO REQ ISTRAL FED ERALESTATAL La inclusion de los anteriores subcapitulos hacen referencia a dos procesos juridicos que aunque debieran tener igualdad de desarrollo y contemplation no es asi, sobre todo, considerando que en el caso de la inmatriculacion es un proceso totalmente administrativo, donde la funcion primordial es la ,de tener un antecedente publico sobre las distintas propiedades existentes en un determinado estado o en su caso, el Distrito Federal. El codigo Civil del Distrito Federal en Materia Comun y para toda la Republica en Materia Federal, establece dos diferentes formas de inmatriculacion la judicial y la de resolution administrativa, sin embargo la que interesa es la inmatriculacion administrativa, ya que en el estado de Veracruz la inmatriculacion que se realiza es administrativa, segun lo refiere el articulo 67 de la Ley del Registro Publico en nuestro estado, donde se indica que para que pueda darse la inmatriculacion, los tltulos deben cumplir con las formalidades de la Ley, es decir, que debe cubrir los requisites formales que el acto mismo exige por su naturaleza juridica para que sea apto de inscribir. La transcription de los contenidos sobre la inmatriculacion en el Codigo Civil Federal tiene fundamentacion para la realization del presente trabajo porque hay un articulo que faculta al registrador publico federal a realizar la inmatriculacion administrativa, concretamente, es el articulo 3051 del mencionado codigo y que dice “quien se encuentre en el caso previsto por el articulo 3046, inciso C), Fraction II, el cual dice “Mediante la inscription de un titulo fehaciente y suficiente para adquirir la propiedad de un inmueble en terminos de este articulo, para lo cual ocurrira directamente ante el registro publico de la propiedad para solicitar la inmatriculacion la cual se ordenara si reune los siguientes requisites: I.- Que acredite que su titulo tiene una antigiiedad mayor de cinco anos anteriores a la fecha de su solicited, o que exhiba el o los tltulos de sus causantes con la antigiiedad citada, titulos que deberan ser fehacientes y suficientes para adquirir la propiedad, aqui la antigiiedad es menor que en la legislation registral de nuestro Estado que es de 10 anos de antigiiedad. 58 II. - Que acredite la propiedad del inmueble mediante un tltulo fechaciente y suficiente para adquirirla: en este caso seria contrato privado o escritura publica o resolucion judicial (information testimonial, etc). III. - Que manifieste bajo protesta de decir verdad si esta poseyendo el predio o el nombre del poseedor en su caso, y mediante simple escrito a nombre del interesado o su representante. IV. - Que acompane las constancias relativas al estado catastral y predial del inmueble si las hubiera. Ejemplo, impuesto predial, etc. Esta position juridica establecida en el Codigo Civil del Distrito Federal permite una mayor simplification administrativa, prefijada por la legislacion, sobre todo, considerando que en dicha entidad federativa, el registro de propiedades tiene una mayor amplitud. En el estado de Veracruz la legislacion al respecto se hace mas complicada cuando se menciona por una parte en su articulo 65 que “es obligatoria la inmatriculacion de los bienes inmuebles que no figuren en el registro”, esto, considerado desde el punto de vista de su contenido como una obligatoriedad, sin embargo hay particulares que no han podido inscribir sus propiedades o posesiones sobre los inmuebles, esto se debe en gran parte porque carecen de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico, ya sea por negligencia o desconocimiento del procedimiento para darles de alta en este, o bien porque cuando acuden a inscribir su titulo, el registrador les niega el registro en los terminos del articulo 67 de la Ley del Registro Publico de la Propiedad vigente en nuestro estado, con el fin de dar publicidad a su existencia y alcanzar los efectos juridicos previstos por la ley, ademas en el articulo 66 de esta misma ley indica “para la inmatriculacion es obligation de los propietarios o poseedores de bienes inmuebles no registrados legalizar sus derechos en la via y forma correspondiente”. Y el articulo 67 de la Ley del Registro Publico indica el procedimiento a seguir, el cual consiste en lo siguiente: Tratandose de titulos traslativos de dominio que carezcan de antecedentes de propiedad inscritos en el registro publico para su inmatriculacion se requiere: I.- Que reunan las formalidades establecidas por la Ley, es decir, que el documento que se presente para su inscription, si es contrato privado, o si 59 II.- IllIV. V. es escritura publica, etc., deben reuni los requisites que para estos actos establece la Ley. Que el inmueble amparado por el titulo se encuentre controlado fiscalmente y al corriente en el pago de sus impuestos: por ejemplo, impuesto predial, traslacion de dominio, I.S.R., etc. Que los tltulos tengan una' antigiiedad minima de diez anos, es decir, a partir de la fecha de su certificacion por funcionario autorizado para ello. - Que se presente un certificado de no inscripcion del inmueble: expedido por el registrador publico de la propiedad, con el fin de que el inmueble no aparezca inscrito a favor de dos personas distintas y esto conlleve un registro doble de la propiedad. - Que se obtenga la autorizacion previa del departamento del Registro Publico de la Propiedad, es decir, para que el interesado pueda inscribir su documento debe reunir los requisites antes mencionados y la autorizacion de departamento del registro acudiendo despues a la oficina registradora para lograr su inscripcion. Esta actitud juridica es justificable cuando existe una anterior manifestacion referencial sobre el bien inmueble que se pretende registrar, pero, cuando no existe ningun antecedente resulta incongruente predisponer el cumplimiento de un requisite que no se puede cumplir, lo cual, faculta al Jefe del Departamento del Registro Publico de la Propiedad a aceptar o negar la inscripcion. En la practica, al pretender inscribir un titulo de propiedad que carece de antecedentes registrales, en cualquier oficina registradora, tiene uno que reunir los requisites senalados anteriormente (cuando estos existan), para despues mandarlos al Departamento del Registro Publico de la Propiedad, de tal manera que este autorice o niegue la inscripcion. El tramite que se realiza en el Departamento del Registro Publico y es el siguiente: se dirige oficio al jefe del Departamento del Registro Publico, solicitando la inmatriculacion de un inmueble, acompanado del titulo certificado de no inscripcion, etc., para la presentation de la solicitud se debe realizar un oficio y un formate similares a los siguientes: 60 C. JEFE DEL DEPARTAMENTO DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROP1EDAD EN EL ESTADO. XALAPA, VER. PRE SENTE El que suscribe Miguel Mesa Villanueva, mexicano, mayor de edad y senalando como domicilio para recibir notificaciones la casa marcada con el mimero 2 de la calle de Echegaray de esta ciudad, ante usted respetuosamente expongo: Que vengo por medio del presente escrito y con fundamento en los articulos 65, 66 y 67 de la Ley del Registro Publico de la Propiedad a promover la inmatriculacion de un contrato Privado de Compra-Venta que celebre con el senor Salomon Medina Garcia respecto de una fraction de terreno con superficie de 00-18-92 (DIECIOCHO AREAS, NOVENTA Y DOS CENTIAREAS) del predio denominado “CAMPOSANTO” ubicado en el Municipio de Coacoatzintla, Ver., con las siguientes medidas y colindancias; al oriente 45 m., con el mismo vendedor, al stir 46.70 m. con carretera a Naolinco; al norte 38.60 m. con el camino al cementerio; y al poniente 42.50 m. con Sr. Agustin Flandes; y toda vez que mi tltulo de propiedad carece de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico de la Propiedad y que tiene una antigiiedad minima de mas de diez anos, y en virtud de que reune los requisitos establecidos en los preceptos antes invocados le solicito me autorice la inscription del titulo antes mencionado en la Oficina del Registro Publico de la Propiedad de esta ciudad; el cual anexo a este escrito. Por lo anteriormente expuesto atentamente le pido: UNICO.- Acordar mi petition por estar apegada a derecho. PROTESTO LO NECESARIO XALAPA, VER. A 4 DE FEBRERO DE 1994. MIGUEL MESA VILLANUEVA 61 - U - GO B I E R N O D E L E S TA DO T E I O I E I U C E N E B A L P E X E S T A B Q ___ ^ 1 M P R E S 1 6 N D E LA M A Q U IN A R E G IS T R A D O R A F O L IO D E P A R T A M E N T O . DEL R E G I S T R O P U B L I C O DE LA P R O P I E D A D Y D E L C O M E R C I . O S O L I C I T U D DE E X P E D I T I O N DE C E R T I F I C A D O S O fic in a FECHA N o m b r e d e l solicilante DIA N1ES A^O IA SER LLENADO PO R E L SOLICITANTE INSCRIPCION i 4 a o o0. X 2a NO INSCRIPCION 3 GRAVAMENES 4 LIBERTAD DE GRAVAMENES 5 5S CANCELACION DE GRAVAMENES AFECTACION AGRARIA 7 1 BIEN INMUEBLE £. BIEN MUEBLE 3 PERSONA MORAL 4 CREDITO AGRICOLA 5 SE CERTIFICA POR ANOS ANTERIORES ALA LIMUACION DEL DOMINIO 8 NOMBRE DEL PROPIETARIO: on w© £ “ Z H w£ a 3 uCd OwS Ha Z Q < MIGUEL MESA VILLANUEVA______________________________ UBICACION DEL BIEN: Fraction de terreno de 00-18-92 CAMPOSANTO” del Municipio de Coacoatzintla. Ver. ubicado en el “CAMINO DEL MEDIDAS Y COLINDANCLAS: A1 oriente 45 m, con Salomon Medina Garcia: al sur 45,70 m con la carretera a Naolinco: al norte 38.60 m. con el camino al cementerio: al poniente 42,50 m, con Agustin Flandes C._________________ No. DE ZNSCRiPCiON SECCION TOMO o VOL. FECHA DIA MES FERMA DEL SOLICITANTE ANO A SER LLENADO POR LA OFICINA REGISTRADORA DERECHOS DE CERTIFICACION IMPORTE ADICIONAL TOTAL 51-56 7-73 59-29 ' ENCARGADO DEL REG. PUBLICO DE LA PROPIEDAD DEL COMERCIO Y DEL CREDUO AGRICOLA DE ESTE TRITO JUDICIAL: CERTIFICA E EN RELACION A LA SOLIOTUD QUE ANTECEDE Y DESPUES DE HABER PRACTICADO UNA BUSQUEDA JUCIOSA EN LOS LIBROS QUE LLEVA ESTA OFICINA, SE ENCONTRARON LOS SIGUIENTES DATOS. - - QUE EL BIEN INMUEBLE NO SE ENCUENTRAINSCRITO A NOMBRE DE PERSONA ALGUNA.-----------------apa, Ver., a 4 de Maizo de 199.... EL ENCABEZADO DEL REGISTRO PUBLICO NOMBRE YFIRMA :iN A DE HACIENDA DEL ESTADO EL OFICIAL DEL REGISTRO PUBLICO COTEJO NOMBRE Y FERMA FIRMA 62 Como puede apreciarse, el solicitante hace mencion de la inexistencia de un antecedente de registro, lo que automaticamente lo ubica en el ambito del articulo referido, por lo general esta solicited se pasa al encargado de la oficina dictaminadora para que este haga la calificacion registral y la verificacidn fiscal, movimientos que deben considerarse imiecesarios en virtad de que se esta manifestando la inexistencia de un antecedente, considerando la declarativa del solicitante, lo que permite un engorroso tramite de espera que puede llevar de uno a tres meses. Si se aprueba, el Jefe del Departamento del Registro Publico manda un escrito al registrador de la propiedad para que inscriba el titulo que se solicito, del cual se anexa una muestra: Dependencia: SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO Departamento: REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD. Expediente: 8-11-23 Of. Num: 00167 ASUNTO: Se autoriza inscripcion solicitada. C. MIGUEL MESA VILLANUEVA PRESENTE: Por escrito de fecha 8 de febrero del ano en curso, solicito autorizacion para inscribir en la Oficina Registradora Local, el contrato privado de compra-venta de fecha 8 de febrero de 1982, otorgado a Usted por el senor Salomon Medina Garcia respecto a una fraccion de terreno con superficie de 00-18-92 hectareas, denominado “CAMINO DEL CAMPO SANTO” ubicado en el Municipio de Coacoatzintla, Ver. Este Departamento con fundamento en los articulos 1, 2, 5, 37 y 41 de la Ley del Registro Publico de la Propiedad en Vigor es competente para conocer y resolver acerca de su solicited, por lo que en base a lo dispuesto por los numerales 65, 66, 67 de la Ley antes invocada y 2939 del Codigo Civil Vigente en el Estado, toda vez que el documerrto objeto de estudio tienemas de 10 anos de antigiiedad, aun cuando carece de antecedentes de propiedad registrados, atendiendo al principio registral de buena fe, se autoriza su inscripcion en forma definitiva. Los sucesivos traslados de dominio de dicho inmueble, deberan otorgarse en Escritura Publica. 63 El C. encargado del Registro Publico de la Propiedad, debera certificar que no existe impedimento legal alguno para realizar la inscripcion. Acreditara el pago de los derechos con base en el valor catastral actual. Adjunto al pTesente, se le devuelve la documentation que acompano a su escrito, a efecto de que realice los tramites conducentes. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCION JEFE DE LOS DEPARTAMENTOS DE REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE INSPECCION Y ARCHIVO GENERAL DE NOT ARIAS. LIC. LEOPOLDO DOMINGUEZ ARMENGUAL. En caso contrario se entrega al solicitante la negativa, por lo que sus efectos juridicos se dan hasta que se presente la autorizacion en la oficina registradora, esto, sin tomar en cuenta que ante la negation de aceptacion, el solicitante queda automaticamente en estado de invalidez sobre el bien, y lo pondria en imposibilidad de realizar tramites de compra-venta, hipoteca, etc., ' Analizando los contenidos de los articulos 65 y 66 que hacen mencion sobre la obligacion de inmatriculacion de bienes inmuebles, se puede establecer una notoria contradiction cuando en el posterior articulo se hace clara manifestation de la exigencia de formalidades imposibles de cumplir cuando el mismo articulo 67 hace mencion de la inexistencia de antecedentes, esta disposition resulta inapropiada, porque si bien es cierto que deban cumplir las formalidades que la ley establezca, el solicitante, en el momento mismo de la petition esta pretendiendo dar cumplimiento a los articulos 65 y 66, por lo que no debe ponersele obstaculos para su cumplimiento, tomando en cuenta el supuesto de que el registro de la propiedad se esta realizando por primera vez, lo cual implica la inexistencia de un probable pago fiscal y por lo tanto cualquier inscripcion anterior y mucho menos la existencia de un titulo con antiguedad mayor de diez anos. Este analisis se justifica cuando un predio es fraccionado por vez primera, dando origen a la inexistancia de antecedentes sobre esa parte del terreno en particular o en su caso de un bien inmueble convertido a condominio, y, para cumplir con la obligacion establecida en los articulos 65 y 66 es necesario que se de aceptacion 64 inmediata al registro de esta nueva propiedad. Por otra parte, resulta innecesario para el conocedor juridico el recordar que en la Republica Mexicana el Registro Publico de la Propiedad tiene efectos declarativos y no constitutivos, por lo tanto, la exigencia del contenido del articulo 67 se hace improcedente cuando obstaculiza con su contenido mismo la buena fe del propietario de cumplir con el registro de sus bienes. 3 .3 .- PRGPUESTA DE REFORMA A L ARTICULO 6 7 DE LA LEY DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAYE La importancia de la propuesta de reforma en este caso, es de que se faculte a los encargados de las oficinas del registro publico de la propiedad en el estado, para que al igual que la disposition del articulo 3051 del Codigo Civil para el Distrito Federal, en los casos de inmatriculacion que cumplan con los requisites basicos establecidos por la Ley, tengan la facultad de dar la calificacion registral y la verification fiscal, sin necesidad de que se tenga que recurtir a la autorizacion de otra oficina; con esto, se permitira una simplification administrativa que evitara a los solicitantes una espera de mas de tres meses y al Estado ejercer un mayor control sobre los bienes inmuebles existentes para su publication, situation que beneficiara a todos, ya que sus efectos juridicos serian de inmediato con la sola presentacion del titulo en la oficina registradora; donde seguiria el mismo procedimiento que cualquier titulo que tenga antecedentes registrars. De esta manera seguiria el tramite de una inscripcion normal y se evitaria una perdida de tiempo inutil, porque al final de cuentas si el registrador de la propiedad, al realizar la calificacion registral y verificacion fiscal observa alguna irregularidad puede negar la inscripcion directamente, sin haya necesidad de hacer perder el tiempo al solicitante y de burocratizar el proceso. Uno de los problemas mas graves de los que adolece la Administration Publica es precisamente la burocratizacion que se le da a la mayoria de las disposiciones legislativas, cuando en la practica se esta contemplado que en si es el registrador encargado de realizar las disposiciones de la Ley del Registro Publico de la Propiedad en relation con el articulo 67, sale sobrando que se disponga la autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad como se establece en la fraccion V del mencionado articulo, por lo tanto, en mi opinion el articulo 67 que dice: “Tratandose de titulos traslativos de dominio que carezcan de antecedentes de 67 propiedad inscritos en el Registro Publico, para su inmatriculacion se requiere: I. II. Que reunan las formalidades establecidas por la Ley; Que el inmueble amparado por el titulo se encuentre controlado fiscalmente y al corriente en el pago de sus impuestos; III. Que los titulos tengan una antiguedad minima de diez anos; IV. Que se presente un certificado de no inscripcion del inmueble; V. - Que se obtenga la autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad. Debe quedar: “Articulo 67. Tratandose de titulos traslativos de dominio que carezcan de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico, para su inmatriculacion se requiere: I. II. Que reunan las formalidades establecidas por la Ley; Que el inmueble amparado por el titulo se encuentre controlado fiscalmente y al corriente en el pago de sus impuestos; III. Que los titulos tengan una antiguedad minima de diez anos; IV. Que se presente un certificado de no inscripcion del inmueble; Cumplidas estas formalidades y verificadas directamente por el registrados, se considera innecesaria la obtencion de una autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad, ya que en la practica este proceso resulta inadecuado puesto que en ultima instancia es el registrador quien determina si se realiza la inmatriculacion o no. • Con esta reforma considero que es posible agilizar los ' procesos de inmatriculacion que muchas personas evitan por lo engorroso del tramite y a su vez pemitira alcanzar un mayor registro de bienes que en ultima instancia beneficiaran los ingresos del fisco en beneficio del Estado mismo. 68 f CONCLUSIONES En la realizacion del presente trabajo de investigation, el objetivo general fue el establecer los fundamentos que pudieran servir para la propuesta de leforma al articulo 67 de la Ley del Registro Publico de la Propiedad en el Estado de Veracruz-Llave. Por lo que considero importante el mencionar que su realizacion me permite concluir lo siguiente: ♦ Existen claros antecedentes de la funcion registradora del estado mexicano desde sus initios como tal, que en un principio el earacter administrativo era nada mas el de registrar la existencia de los bienes conque contaba la Republica sin proposito de publicidad, que esta se considero necesaria cuando la clandestinidad de cargas y gravamenes hizo imposible conocer la verdadera situation juridica de estos. ♦ Con el registro y publicidad de los bienes existentes, el Estado reconoce la legalidad de los derechos que sobre los bienes tiene un titular para poder ejercer un acto juridico que a su conveniencia e interes desee realizar en el trafico de bienes, sustentado por la legalidad de reconocimiento juridico. ♦ Esto permite al poseedor del titulo registrado realizar diferentes tipos de actos juridicos que le beneficien economicamente, garantizandole el derecho a la propiedad por reconocimiento legal, lo que a su vez es redituable en su beneficio -econbmico. ♦ Sin embargo, existe una clara discordancia entre las legislaciones federal y estatal de Veracruz, lo que conlleva a un lento proceso en el registro de los bienes ante la oficina correspodiente. Ya que la disposicion del capitulo unico del Titulo Tercero en relation de la inmatriculacion de bienes mmuebles establece como obligatoria la inmatriculacion de los bienes que no figuran en dicho Registro Publico de la propiedad en sus articulos 65 y 66. Disposicion que obstaculiza con el contenido del articulo 67 en detrimiento de los solicitantes y esto, ha ocasionado que muchos ciudadanos eviten el registro de sus bienes al encontrarse con un tramite que debe ser simplificado, pues como se ha visto, el earacter del Registro Publico de la Propiedad es totalmente declarative y no constitutive. ♦ Analizando los contenidos teoricos investigados y fimdamentandome en el 69 caracter administrative) ■de la oficina registradora he podido concluir la necesaria reforma del contenido al mencionado artlculo de la siguiente manera: El articulo 67 que dice: “Tratandose de titulos traslativos de dominio que carezcan de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico, para su inmatriculacion se requiere: I. II. Que reunan las formalidades establecidas por la Ley; Que el inmueble amparado por el titulo se encuentre controlado fiscalmente y al corriente en el pago de sus impuestos; in. Que los titulos tengan una antigiiedad minima de diez anos; IV. Que se presente un certificado de no inscripcion del inmueble; V. - Que se obtenga la autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad. Debe quedar: “A rticulo 67. Tratandose de titulos traslativos de dominio que carezcan de antecedentes de propiedad inscritos en el Registro Publico, para su inmatriculacion se requiere: I. II. Que reunan las formalidades establecidas por la Ley; Que el inmueble amparado por el titulo se encuentre controlado fiscalmente y al corriente en el pago de sus impuestos; III. Que los titulos tengan una antigiiedad minima de diez anos; IV. Que se presente un certificado de no inscripcion del inmueble; Cumplidas estas formalidades y verificadas directamente por el registrados, se considera innecesaria la obtencion de una autorizacion previa del Departamento del Registro Publico de la Propiedad, ya que en la practica este proceso resulta inadecuado puesto que en ultima instancia es el registrador quien determina si se realiza la inmatriculacion o no. 70 ?, , ffl *} ' . *' , BIBLIOQRAFIA f f l :=Q CARRACAL Y DE TERESA Luis.- “Perecho Notarial v Resistral”.- Editorial Porrua, S. A.- Decima Edicion.- Mexico 1988 COLIN SANCHEZ Guilleimo.- “Procedimiento Resistral de la Propiedad”.Primera Edicion.- Editorial Porrua, S.A. Mexico 1972. 'J'-i DE PINA VARA Rafael.- “Diccionario de Derecho”.- Decima Edicion.Editorial Porrua, S. A.- Mexico 1994 ;X:i PEREZ FERNANDEZ B. .- “Derecho N otariar.- Editorial Porrua, S. A.Mexico, D. 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