Instructivo Cargue Masivo.

Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO
MÓDULO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
Instructivo Cargue Masivo Evaluación de Desempeño
VERSIÓN
1.0
FECHA
Noviembre de 2008
ELABORADO POR
SOPORTE LÓGICO
LTDA.
Jeannette Colmenares B
APROBADO POR
Calle43 No 57 – 14 CAN
PBX 222 2800
www.mineducacion.gov.co
Bogotá D.C. - Colombia
Carrera 7 No. 33-42 Piso 4
PBX: (1) 340 3270
www.soportelogico.com.co
Bogotá D.C. – Colombia
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Instructivo Cargue Masivo Evaluación de Desempeño
TABLA DE CONTENIDO
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
5
PROCEDIMIENTO
5
ANEXOS
10
ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO (ANEXO 1)
CÓDIGOS TIPOS DE COMPETENCIAS Y COMPETENCIAS PARA EL CARGUE MASIVO (ANEXO 2)
Versión 1.0
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Instructivo Cargue Masivo Evaluación de Desempeño
INSTRUCTIVO CARGUE MASIVO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
El Sistema HUMANO® permite a los usuarios encargados del proceso de
Evaluación de Desempeño realizar el Cargue Masivo de la concertación de
compromisos o competencias a Evaluar y/o la calificación obtenida en la
Evaluación por medio de un archivo plano el cual debe cumplir con la
Estructura que se indica en esta Guía.
PROCEDIMIENTO
1. Seleccionar Opción de Cargue
Ruta: Inicio/Evaluación de Desempeño/Cargue Masivo
El sistema brinda 2 opciones de cargue Calificar o Concertar (Figura 1)
Figura 1
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Calificar: Le permitirá cargar los resultados de las Evaluaciones Semestrales,
parciales eventuales, Extraordinarias.
Concertar: Le permitirá Cargar el proceso de Concertación entre el Evaluado y
Evaluador incluido el puntaje esperado con su respectiva calificación.
2. Filtrar Evaluación y/o Empleado
Seleccionar la Evaluación y/o Empleado al cual se va a cargar la información.
En caso de no realizar este procedimiento el sistema le va a llamar todas las
Evaluaciones que no se encuentran calificadas o Concertadas según la Opción
de cargue seleccionada, si utiliza la Opción Archivo Guía.
Figura 2
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3. Abrir Archivo Guía
Esta opción le muestra las evaluaciones que no se han calificado o concertado
en el aplicativo y le permite insertar la información en los campos según la
estructura del Archivo plano. Ver Anexo 1
21,Evaluación Anual Admi,1,01/02/2020,4885238,MONTANO MONCADA JOAQUIN ELADIO,1,1,Elaborar informe,1,10,5,80
Figura 3
Pasos para diligenciar el Archivo Plano Guía:
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Ingresar la calificación en el archivo plano (80)
Guardar el archivo
Clic en examinar y seleccione el Archivo guardado
Clic en Cargar
El sistema le mostrará un mensaje indicando los Resultados de la Importación
(Figura 4).
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Figura 4
En caso de que el cargue no sea exitoso el sistema informará cuales fueron los
registros erróneos y el error encontrado, para ver estos errores debe hacer clic
en el Botón Ver. Figura (5).
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Línea 1: La línea del archivo no tiene los campos requeridos.
Línea 2: La línea del archivo no tiene los campos requeridos.
Línea 3: La línea del archivo no tiene los campos requeridos.
Figura 5
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ANEXOS
CÓDIGOS COMPETENCIAS (Anexo 1)
CÓDIGOS TIPO COMPETENCIA
CÓDIGO
COMPETENCIA TIPO
1
2
3
4
5
6
7
8
COMPETENCIA
Competencias
Comportamentales
Gestión Directiva
Gestión Académica
Gestión Administrativa
Gestión Comunitaria
Tipo A
Tipo B
Tipo C
ESPECIFICACIONES ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO (Anexo 2)
DOCENTES
Orden
1
2
3
4
5
6
7
8
Competencias concertación
Campo
Descripción
CodEvaluación
Automático (No se edita)
Evaluación
Automático (No se edita)
Secuencia
Automático (No se edita)
FechaIni
Automático (No se edita)
CodEmpleado
Automático (No se edita)
Empleado
Automático (No se edita)
CodcompetenciaTipo Ver Anexo 1 (Editable)
Ver Anexo 1 (Editable)
Codcompetencia
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Obligatorio
S
S
S
S
S
S
S
S
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9
Competencia(
contribución o
Indicador)
Competencia concertada
(Editable)
S
10
Fecha Limite
S
11
Criterios
12
Evidencias
13
Puntaje
14
Calificación
Fecha límite para la
competencia concertada. En
formato fecha del
Servidor(Editable)
Criterios de la competencia
concertada en caso de
haberlos (Editable)
Evidencias de la competencia
concertada en caso de
haberlos (Editable)
Puntaje máximo asignado a la
competencia (Editable)
Calificación obtenida de la
competencia o cero (0) en
caso de no tener la calificación
aun (Editable)
N
N
S
S
Anexo 4
CodAtributoTipo CodAtributo
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
2
8
2
9
3
10
3
11
3
12
3
13
Atributo
Liderazgo
Relaciones Interpersonales y Comunicación
Trabajo en Equipo
Negociación y Mediación
Compromiso Social e Institucional
Iniciativa
Orientación al Logro
Planeación y Organización Directiva
Ejecución
Dominio Curricular
Planeación y Organización Académica
Pedagogía y Didáctico
Evaluación del Aprendizaje
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4
4
5
5
3
3
4
4
6
6
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
7
8
8
8
9
9
9
9
9
9
9
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
Uso de Recursos
Seguimiento de Procesos
Comunicación Institucional
Interacción con la comunidad y el entorno
Pedagógica y Didáctica
Innovación y Direccionamiento Académico
Administración de Recursos
Gestión del Talento Humano
Planeación y Organización del Trabajo en el Aula
Interés para Aprender
Liderazgo
Capacidad Comunicativa
Capacidad de Conciliación
Dominio de Contenidos Curriculares
Formación Ética y en Valores
Compromiso Institucional
Trabajo en Equipo
Planeación y Gestión de Actividades Institucionales
Liderazgo Situacional
Relaciones Interpersonales
Capacidad AutoEvaluativa
Administración de Recursos
Participación en los espacios Democráticos de la
Institución
Interacción con Padres
Interacción con el Entorno
Proyección de la Institución Educativa en la Comunidad
Responder por el manejo de Correspondencia
Registrar y comunicar llamadas
Atender Público y Orientar usuarios
Dirigir y orientar el plan Sectorial
Ejercer control sobre programas y proyectos
Analizar y elaborar informes
Mantener Actualizadas las bases de datos
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