PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES
DE OUTSOURCING CONTABLE
AVELLANEDA TORRES Y CIA LTDA
PARA GOLF ADVENTURE
BOGOTA D.C. 19 de Abril de 2013
I N TRODUCCION
Nuestra firma de contadores Públicos AVELLANEDA TORRES Y CIA LTDA, es una
sociedad constituida en Noviembre de 1994, pero sus socios cuentan con mas de 25 años
de experiencia en la parte contable, estamos inscritos ante la junta central de contadores
y nuestro principal objetivo es la prestación de los servicios de la contaduría pública en
las áreas, contable, tributaria de revisoría fiscal y financiera, además prestamos asesoría
en creación de empresas.
Contamos con un grupo de profesionales altamente
calificados y deseosos de prestar el mejor servicio.
Nuestros clientes representan una variedad de empresas entidades y personas naturales,
que desarrollan actividades industriales, comerciales y de servicios.
“Como lema primordial es la calidad de nuestros servicios personalizados”.
Para mayor información acerca de nuestra compañía por favor visite nuestra página Web:
www.avellanedatorres.com
Bogotá D.C. 19 de Abril de 2013
Señora:
María Paula Gutiérrez Gómez
Ciudad.
Apreciados Señores:
Agradecemos la oportunidad que se nos ha brindado de participar en el proceso
de selección y por tal razón nos es grato presentar a su consideración la
propuesta de servicios profesionales de OUTSOURCING CONTABLE; entidad
bajo su dirección, basada en los términos legales en que se enmarca esta
actividad.
En anexo adjunto, explicamos los parámetros y alcances sobre los cuales se
basan los servicios profesionales.
La propuesta adjunta incluye el alcance de nuestras funciones como contadores
públicos e indica la forma en que sería enfocado el trabajo por parte de nuestra
firma y los recursos de los cuales disponemos con el fin de ofrecer un servicio de
óptima calidad.
Cualquier aclaración al respecto con gusto les será atendida,
Reciban un cordial saludo.
Atentamente,
Edgar Fernando Avellaneda E.
Gerente
María Paula Gutiérrez Gómez
OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES
OUTSOURCING CONTABLE
Este comprende la supervisión y dirección en la clasificación y contabilización de
todos los soportes contables, revisión de comprobantes de diario conciliación de
los registros de todas las operaciones o actividades relacionadas con su empresa
y la entrega de los Estados financieros correspondientes a cada periodo gravable.
Dichos Estados Financieros son: Balance General, estado de Ganancias y
Pérdidas y su validación de acuerdo a las normas contables aplicadas en
Colombia. Los cuales serán entregados los primeros 10 días de cada mes.
I. DESARROLLO Y PRESUPUESTO
La labor de digitación de la información contable será realizada en nuestras
instalaciones.
El objetivo de nuestros servicios profesionales estaría enfocado a las siguientes
labores, en concordancia con las normas legales vigentes que afecten a la
compañía y con las funciones básicas del contador público contempladas por la
ley 43 de 1990.
A continuación enumeramos los trabajos a realizar:
1- Revisión y organización de los procedimientos contables y administrativos
sugiriendo si es necesario los cambios respectivos.
2- dirección general de la forma en que se debe manejar la contabilidad.
3- supervisión y asesoría en la digitación mensual de los documentos contables
como recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de ingreso y de costos y
gastos, cajas menores, consignaciones y contabilización de otros documentos
como depreciaciones y ajustes mensuales en general.
4- Revisión mensual de las cuentas del balance de prueba y del estado de
pérdidas y ganancias.
5- Expedición y entrega mensual del balance general y del estado de pérdidas y
ganancias con su respectiva explicación, comentarios y sugerencias.
6- Entrega anual del libro auxiliar de contabilidad en medio magnético.
7- Registro mensual de la contabilidad en los libros oficiales.
8- Elaboración de las declaraciones mensuales de retención en la fuente y
bimestrales de IVA e ICA.
9- Las recomendaciones permanentes que nosotros consideremos necesarias
como el tratamiento adecuado de los impuestos con el objetivo de minimizar
cargas impositivas todo esto dentro de las normas legales.
II. PROPUESTA ECONOMICA
Es importante aclarar que de ninguna manera, esta propuesta de servicios
profesionales de OUTSOURCING CONTABLE presume vinculación laboral con la
empresa.
1. Los honorarios de OUTSOURCING CONTABLE, y las actividades aquí
indicadas y antes descritas, causarían un valor mensual de SEISCIENTOS
CINCUENTA MIL PESOS m/cte. ($ 650.000) Moneda legal colombiana.
Previa presentación de la factura de cobro mas el IVA del 16%. La cual
deberá ser cancelada dentro de los primeros cinco días de cada mes.
2. La elaboración de la Declaración de Renta anual si existiera la obligación
de la actividad comercial de María Paula Gutiérrez Gómez
será
realizada con un costo adicional equivalente a un mes de honorarios de la
contabilidad ya que se trata de una asesoría diferente a la parte contable.
Igualmente la elaboración de los medios magnéticos tendrá un costo adicional, el
cual será determinado según los informes que se deban remitir a la DIAN así:
Si se deben presentar solo las retenciones en la fuente practicadas durante el año
el valor será de Cuatrocientos mil pesos M/cte ($ 400.000).
Si se deben presentar todos los reportes completos del año el valor será de
Ochocientos mil pesos M/cte ($ 800.000).
Será un gusto para nosotros poder contarlos entre nuestros clientes; recuerde
que una buena asesoría no es un gasto, es una inversión.
II. PROFESIONALES RESPONSABLES DEL SERVICIO CONTABLE
Edgar Fernando Avellaneda E.
Contador Público Titulado
Gerente
Martha Lucia Torres B.
Contador Público Titulado
Subgerente