procedimiento para requerimiento de inversion de obras civiles

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PROCEDIMIENTO PARA REQUERIMIENTO DE INVERSION DE OBRAS
CIVILES
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades,
responsabilidades y controles para identificar, proporcionar y programar las necesidades de
rediseño, mantenimiento y remodelación que permitan a cada una de las dependencias de la
Universidad del Atlántico desarrollar sus actividades académico – administrativas.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos establecidos en el mapa de procesos de la Universidad.
3. RESPONSABLES
3.1.
JEFE OFICINA DE PLANEACION.
Es el responsable de que este procedimiento se cumpla y de asegurar el entrenamiento del
personal para el conocimiento y aplicabilidad del mismo.
3.2.
PERSONAL DE APOYO, ESTUDIANTES EN PRACTICAS Y PROFESIONALES DE LA
FACULTAD DE ARQUITECTURA
Son los encargados de asesorar, diseñar y dirigir Acción Preventiva y/o Correctiva cuando sea
necesario, aplicando los lineamientos descritos en este procedimiento.
Los estudiantes en prácticas profesionales realizan actividades operativas que permitan dar
solución a las solicitudes recibidas de todos los procesos, guiados por los arquitectos asesores de
la Facultad de Arquitectura.
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
•
INTERVENTORIA: Acción de fiscalizar las operaciones correspondientes para asegurar su
corrección en la ejecución de un proyecto.
•
PLANTA FISICA: se define como planta física todos aquellos espacios naturales y
modificados circunscritos dentro de la poligonal que define el área destinada para el
desarrollo de todas las actividades inherentes a la misión de docencia, investigación y
extensión de la universidad. Dichos espacios se pueden agrupar en:
Edificaciones
Áreas de circulación (vehicular y peatonal).
Áreas de servicio
Áreas deportivas
Áreas por desarrollar
Áreas de protección ambiental
Revisado por: : Ángel Britton Howard
Cargo: Representante de la Dirección
Firma:
Aprobado por: Ana Sofía Mesa de Cuervo
Cargo: Rector (a)
Firma:
Fecha: : Noviembre 25 de 2009
Fecha: : Noviembre 25 de 2009
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CIVILES
•
REDISEÑO: acción de modificar los diseños originales de un edificio o estructura similar;
generalmente de anteproyectos o proyectos definitivos.
•
DISEÑO ARQUITECTONICO: Proceso de análisis de un programa que resulta en la
creación o modificación de un edificio o estructura similar; generalmente se refiere a una
construcción nueva, a veces en el interior de otra ya existente.
•
REMODELACION: acción de modificar o intervenir la estructura parcial o total de una
edificación o proyecto urbano, mejorando su funcionabilidad y componentes estéticos.
•
MANTENIMIENTO: Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para
instalaciones, edificios, industrias, etc., puedan seguir funcionando adecuadamente.
•
ACCIÓN CORRECTIVA: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de
una no conformidad detectada u otra situación indeseable
que
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
•
La oficina de Planeación deberá establecer las metodologías para requerimientos de
inversión en obras civiles.
•
El personal que tendrá participación en la formulación de los requerimientos para
inversiones de obras civiles serán de la Facultad de Arquitectura de la Universidad,
Arquitectos, Ingenieros Civiles y estudiantes en Práctica de (8) octavo semestre; avalados
por la Oficina de Planeación.
•
En la realización de estudios previos de mercado para obtener información que permita
tomar decisiones en los costos de requerimientos de inversión en obras civiles, deberá
hacerse apoyados por la Facultad de Arquitectura de la Universidad, Arquitectos,
Ingenieros Civiles y estudiantes en Práctica de (8) octavo semestre; avalados por la Oficina
de Planeación.
•
Este procedimiento se empleará cuando sea estrictamente necesario incluirlo en los
requerimientos de inversión en obras civiles.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
Descripción
Responsables
1
Recibir solicitudes de diseño, rediseño y/o acción
correctiva que ameriten inversión de obra civil,
provenientes de todos los procesos.
Jefe de Oficina
Planeación –
Personal de
Apoyo
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Documento/
Registros
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CIVILES
No.
Descripción
Responsables
Documento/
Registros
2
Arquitectos,
Ingenieros Civiles
Identificar si las solicitudes de requerimientos ameritan
y estudiantes en
inversiones en obras civiles
Práctica (Facultad
de Arquitectura)
3
Organizar los trabajos de intervención de acuerdo a la
información presentada.
Personal de
Apoyo
Informe de
seguimiento
4
Formular ante proyectos en base a la solicitud de todos
los procesos.
Jefe de Oficina
Planeación –
Personal de
Apoyo
Informe Planos
arquitectónicos
5
Remitir el Informe y planos a Jefe de Oficina de
Planeación para su posterior tramité.
Jefe de Oficina
Planeación
7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Norma NTC GP 1000:2004
Guía para solución de problemas
Decreto 1400 de 1984
Ley 80 de 1993
Ley 400 de 1997
Ley 435 de 1998
Decreto 33 de 1998
NSR – 98 – 99
Decreto 734 de 2002
Decreto 789 de 2002
Decreto 828 de 2003
Ley 1150 de 2007
Decreto 2474 de 2008
8. REGISTROS
•
•
•
Solicitudes de todos los procesos
Informe de inversión en Obras Civiles
Planos arquitectónicos de cada una de las dependencias
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co
Informe de
viabilidad o no
viabilidad.
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CIVILES
9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Noviembre 24 de
2009
Carmen Meza
Consuegra
Samir Gazabon
Rada
VERSION ORIGINAL
Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 – www.uniatlantico.edu.co