documento de respuesta a las observaciones

DOCUMENTO DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA IMAGEN Y SEÑALIZACIÓN
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL PROVEEDOR INTERSEG
INTERESADO: Michael Ravinovich Novak
OBSERVACIÓN No. 1
En el numeral 5.2.3 se solicita:
“…La evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información
registrada en la Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso,
firmados por el revisor fiscal o contador actualizada al 31 de diciembre de 2013, y la
misma debe presentar los siguientes indicadores financieros mínimos…”
OBSERVACIÓN:
Teniendo en cuenta que estamos en el 2015 se solicita a la entidad el siguiente cambio:
La evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información
registrada en la Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso,
firmados por el revisor fiscal o contador actualizada al 31 de diciembre de 2013 y/o 2014,
y la misma debe presentar los siguientes indicadores financieros mínimos.
RESPUESTA No. 1
En el numeral 5.2.3 de los términos de referencia imagen y señalización, en ninguna parte
se menciona textualmente lo que se indica en la observación No. 1, sin embargo se aclara
que, si los estados financieros del cierre del 2014 ya están firmados se aceptan para la
evaluación financiera, pero se debe tener en cuenta que si la compañía está obligada a
tener revisor fiscal deben estar dictaminados.
Es necesario que los estados financieros se entreguen firmados por el contador y por el
representante legal de la empresa, porque esto avala que la información contenida en los
mismos se ha verificado previamente y se ajusta a los libros.
Para el caso de las compañías que estén obligadas a tener revisor fiscal, los estados
financieros deben venir dictaminados porque esto es muestra de que se realizó una
auditoría objetiva e integral dando testimonio que las cifras presentadas corresponden
fielmente a la situación financiera de la empresa.
Motivo por el cual, para la capacidad financiera, el proponente debe cumplir con los
requisitos mínimos para cada uno de los indicadores de capacidad organizacional
establecidos para el proceso, de acuerdo a la capacidad financiera certificada en los
estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2013 y/o 2014.
OBSERVACIÓN No. 2
En el numeral 5.2.4 se solicita:
“…La evaluación de la capacidad organizacional se realizará de acuerdo con la información
registrada en la Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso,
firmados por el revisor fiscal o contador actualizada al 31 de diciembre de 2013, y la
misma debe presentar los siguientes indicadores de capacidad organizacional mínimos…”
OBSERVACIÓN:
Teniendo en cuenta que estamos en el 2015 se solicita el siguiente cambio:
La evaluación de la capacidad organizacional se realizará de acuerdo con la información
registrada en la Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso,
firmados por el revisor fiscal o contador actualizada al 31 de diciembre de 2013 y/o 2014,
y la misma debe presentar los siguientes indicadores de capacidad organizacional
mínimos.
RESPUESTA No. 2
En los términos de referencia imagen y señalización, en ninguna parte se menciona
textualmente lo que se indica en la observación No.2, sin embargo se aclara que, si los
estados financieros del cierre del 2014 ya están firmados se aceptan para la evaluación
financiera, pero se debe tener en cuenta que si la compañía está obligada a tener revisor
fiscal deben estar dictaminados.
Es necesario que los estados financieros se entreguen firmados por el contador y por el
representante legal de la empresa, porque esto avala que la información contenida en los
mismos se ha verificado previamente y se ajusta a los libros.
Para el caso de las compañías que estén obligadas a tener revisor fiscal, los estados
financieros deben venir dictaminados porque esto es muestra de que se realizó una
auditoría objetiva e integral dando testimonio que las cifras presentadas corresponden
fielmente a la situación financiera de la empresa.
Motivo por el cual, para la capacidad organizacional, el proponente debe cumplir con los
requisitos mínimos para cada uno de los indicadores de capacidad organizacional
establecidos para el proceso, de acuerdo a la capacidad financiera certificada en los
estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2013 y/o 2014.
OBSERVACIÓN No. 3
En el numeral 5.2.2. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA
……la entidad solicita que el valor de la sumatoria de las contratos presentados debe ser
igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto establecido para el presente
proceso en salarios mínimos (SMMLV)
OBSERVACIÓN:
Solicitamos a la entidad se permita que el valor de la sumatoria de los contratos
presentados sea igual o superior al (50%) del presupuesto establecido para el presente
proceso en salarios mínimos (SMMLV).
Lo anterior debido a que tener el 100% de la experiencia no garantiza la correcta
ejecución del contrato y si se estaría permitiendo pluralidad de oferentes.
RESPUESTA No. 3
En atención a la observación, la sumatoria de los contratos será modificada, podrá ser
igual o superior al cincuenta 50% del presupuesto establecido para el presente proceso en
salarios mínimos (SMLV).
OBSERVACIÓN No. 4
En el numeral 5.2.3 Capacidad Financiera:
Tabla 4: Indicadores financieros
OBSERVACIÓN:
Solicitamos a la entidad se elimine el indicador RAZON DE COBERTURA DE INTERES,
teniendo en cuenta que este indicador no mide el cumplimiento de la ejecución del
proyecto, y hay muchas compañías que no se encuentran endeudados y no han solicitado
créditos, por tanto no han generado intereses.
RESPUESTA No. 4
Dando respuesta a la observación No.4, el indicador de cobertura de intereses será
eliminado, dado que en el pliego se está incluyendo otro indicador que puede ser utilizado
para la evaluación financiera.
OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL PROVEEDOR CYGNI INGENIERIA SAS
INTERESADO: Juan Guillermo Giraldo Villada
OBSERVACIÓN No. 5
Se entiende que los elementos Lona, Display, Cartelera informativa, retablo, se ubican en
los Portales Interactivos, pero no se encuentra especificada la ubicación del elemento
Triangulo Rompetráfico. Y en el eventual caso que estos elementos se deban ubicar en
vías públicas del municipio Colvatel gestiona los permisos para la instalación de estos con
las respectivas entidades territoriales?
RESPUESTA No. 5
En caso de que los elementos se deban ubicar en vías públicas de cualquiera de los 20
municipios relacionados en el pliego de condiciones, la entidad beneficiaria en este caso la
Gobernación de Cundinamarca
gestionará los respectivos permisos. NO es
responsabilidad del contratista gestionar permisos de instalación para el caso de los
triangulares Wi-FI.
OBSERVACIÓN No. 6
En el numeral 5.2.1 se solicita acreditar la experiencia con 3 certificados, lo cual
consideramos restrictivo, por tal motivo solicitamos que esta experiencia se pueda
acreditar con un rango de 2 a 4 certificaciones.
RESPUESTA No. 6
Se acepta la observación y en aras de la pluralidad de oferentes, se exigirá la acreditación
de 2 a 3 certificaciones.
OBSERVACIÓN No. 7
En el numeral 5.2.3 Capacidad Financiera, se solicita que los indicadores financieros se
calculen con los estados financiero con corte a 2013, pero teniendo en cuenta que
estamos en 2015 solicitamos que estos indicadores financieros se calculen con base a los
estados financieros con corte a 31 de diciembre 2014.
RESPUESTA No. 7
Se acepta la observación y quedará de la siguiente manera:
El proponente debe cumplir con los requisitos mínimos para cada uno de los indicadores
financieros establecidos para el proceso, de acuerdo a la capacidad financiera según los
estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2013 y/o 2014.
OBSERVACIÓN No. 8
En la Tabla 4 Indicadores Financieros, el N1 Capital de Trabajo, se solicita que como
mínimo sea el 50% del presupuesto oficial, pero en el numeral 10 Forma de Pago, se
establece que el primer pago se realiza con la instalación de la imagen publicitaria del
30% de los portales interactivos, por ende el apalancamiento del proyecto por parte de la
empresa proveedora es del 30% del proyecto por tal motivo se solicita que el indicador de
capital de trabajo sea del 30% del presupuesto.
RESPUESTA No. 8
Para el presente proceso se ha solicitado un capital de trabajo del 50% debido a que se
corre el riesgo de que participen en el proceso empresas que no tienen capacidad de
responder con el contrato, es decir que no tengan los recursos suficientes para soportar la
operación si se disminuye este porcentaje.
Por lo anteriormente indicado el indicador de Capital de Trabajo no es modificable y se
mantendrá en el 50%.