Concepto 2011-01-181442 de 2011_Superintendencia de

CONCEPTO 2011-01-181442 DE 5 DE JUNIO DE 2011
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Bogotá, D.C.
Señor
ALEXANDER MEDELLÍN RINCÓN
Carrera 69 No 44-35 Ciudad
Correo electrónico: [email protected]
ASUNTO: Liquidación de una sociedad por acciones - Aprobación del inventario social por parte de la
Superintendencia de Sociedades -Artículo 6 del Decreto 2300 de 2008.
Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 2011-01-152093, por la cual en
relación con la liquidación voluntaria de una sociedad anónima y que no tiene pasivo externo, plantea las
siguientes inquietudes:
"1. ¿Es posible realizar la liquidación de los activos de la sociedad, sin necesidad de validar el inventario
ante la Superintendencia de Sociedades, dada la ausencia de pasivo externo?
2. ¿En caso de obviarse tal inventario, cuáles serían las consecuencias legales de tal omisión con respecto
al liquidador?
3. ¿Puede La Cámara de Comercio, rechazar el registro de las cuentas finales de liquidación, sin el
requisito de la presentación del inventario ante la Superintendencia de Sociedades”?
Sobre el particular, partiendo de la base que la sociedad anónima en liquidación carece de pasivo externo,
es preciso anotarle lo siguiente:
El artículo 6 del Decreto 2300 del 25 de junio de 2008, de manera clara y concreta expresa:
"De conformidad con lo dispuesto en el artículo 124 de la Ley 1116 de 2006, deberán presentar a la
Superintendencia de Sociedades para su aprobación, el inventario del patrimonio social en los términos
establecidos en los artículos 233 a 237 del Código de Comercio:
a)
Las sociedades mercantiles por acciones y las sucursales de sociedades extranjeras
sometidas a la vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, cuando una vez elaborado
el inventario del patrimonio social, los activos no alcancen para cubrir el pasivo externo.
b)
Las sociedades comerciales por acciones y las sucursales de sociedades extranjeras vigiladas o
controladas por la Superintendencia de Sociedades que en el momento de su disolución o terminación de
los negocios en el país, según sea el caso, tengan a su cargo pasivos por concepto de pensiones de
jubilación, bonos o títulos pensiónales.
"(…)”. (Los resaltados son nuestros).
Ubicados en el escenario anterior, tenemos como la norma en lo atinente con la aprobación del inventario
por parte de esta entidad, consagra dos (2) requisitos fundamentales, cuales son: Que la sociedad por
acciones se encuentre sometida a la vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades, y que
una vez elaborado el inventario respectivo, se establezca que los activos no alcanzan para cubrir el
pasivo externo del ente jurídico.
Así las cosas, frente al caso planteado, vemos que la sociedad anónima objeto de su inquietud, carece de
pasivo externo y por ende, independientemente de que la misma se encuentre sometida a la vigilancia o
control de este organismo, no tendría la obligación de someter a la aprobación de la Superintendencia de
Sociedades el inventario del patrimonio social.
No obstante lo expresado, debe tener en cuenta que la realización del inventario es de obligatorio
cumplimiento por parte del liquidador, en este deberá incluir además de la relación pormenorizada de los
distintos activos sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, con especificación de la prelación u
orden legal de su pago, inclusive de las que solo puedan afectar eventualmente su patrimonio, como las
condicionales, las litigiosas, las fianzas, los avales, etc. Este inventario deberá ser autorizado por un
contador público. (Artículo 234 del Código de Comercio).
Lo anterior toda vez que el procedimiento establecido para llevar a cabo la liquidación del patrimonio social,
comprendido en los artículos 225 y siguientes del Código de Comercio, es de orden público y de obligatorio
cumplimiento.
En lo atinente con la actuación de la Cámara de Comercio en el caso que nos ocupa, no le compete a esta
entidad pronunciarse al respecto.
En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes anotarle que los efectos del
presente pronunciamiento, son los descritos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.
Cordialmente,
(Fdo.) MARÍA FRANCISCA REYES LASERNA, Jefe Oficina Asesora Jurídica (E).