DEPARTAANENTO DE Dirección Generolde Conlrotociones Públicos PLANITICACIóN Y DESAROTTO ¡ NORMA Tromitoción de documentos Version: Ol la¿/o3t281ol Fecho de Emisíón: 122t $t 2A1Ol Código: DPD-ND4l presenle documento iiene por objeto Conirolor los enirodss y solidos de ionto externos como internos y estondorizor elformolo o utilizor por lo insiitución. El l. Obie*ivo: los documenios, ll.fúcance: A todo lo DGCP lll. lesponsobles: . . Direcfor Generol Deportomento Plonificoción y Desonollo Anexos: lnformoción odicionol odjunio ol finol del documento que sirve de opoyo poro lo comprensión del mismo y oplicoción de los octividodes descritos. lncluye los formoios, diogromos, guíos u olros documentos relocionodos. lV. Deffniciones: Circulqr: Comunicoción inierno o externo de corócter generol o normotivo con el mismo texto o contenido, dirigido o vorios destinotorios. Lo circulor externo do o conocer o los clienles exlernos de lo DGCP, producios, servicios u otros informociones, que por lo generol son de corócter normctivo. Lo circulor inierno do o conocer ol interior de lo entidqd ociividodes, normos, combios, políiicos, disposiciones, órdenes y osuntos de corócter odministrofivo. Memorondo: Comunicoción escriio de corócter interno que se utilizo poro tronsmitir informoción, orientociones y poutos o los óreos o funcionorios. Oficio: Comunícoción escrito que se utilizo en los relcciones oficioles entre la entidod y oiros entidodes y personos noturcles o juriCicos. V.8ose Legol /Referenciss: o N/d Vl. Normss: y documentos externos serón recibídos en lo seccíón de conespondencio y srchivo ubicsdo en ls recepción de lo Dirección Generol de Controtociones Públicos (DGCPI, y enviodos sl qntedespacho del Director poro su posterior Todss los circulqres, memorsndos tromitoción interno. b. Todos lss circulores y memorondos que se envíen hocio el exterior, o ses s otros insiituciones del Gobierno Centrol, descentrslizsdos, outónomos, proveedores y cuolquier otro orgonismo s nombre de lq DGCP, deberón ser firmados por el Director Generol" Pógino 1de3 DEPARTAMENTO DE PI.ANIFICACIóN Y Dirección Generol conrrurociones de púbticos NORMA Tromitoción de c. 01 DESAROI.LO VCÍ'¡ON: lfr l8 / zatol ' documentos 8.t";1i;rlTi'u'.' códiso: DpD-ND_'r Tods informsción gue se desee comuniccr iniernomenle, deberó ser reolizodo o trsvés del coreo electrónico, solvo cqsos que se consideren necesorios ser impresos poro su distribución y confrol. d. Los circulores y mernorondos monejodos iniernomente que involucren informoción sobre olgún deportornento, ssí corno los correos electrónicos, deberón cumplir los niveles jerórquicos conespondienfes, como son: o o o Fncorgodos de deportomentos ql Director Generoly Sub-Directores Encorgodos de División que no se reportcrn o Enccrgodos deportqmentsles sl Direcfor Generol y Sub-Director. Resto del personol al Encorgodo de Areo con copic ol Directsr Generol y Sub-Directores, siamerito. e. En coso de ser uno comunicsción urgente y no se encuentre el incumbenfe responsoble de la firmo, el nivel superior del que se trqte o en quien se encuentre delegcdo podró firmqr de orden. f. g. Lss Comunicsciones y memorqndos que involucren informcr o todo DGCP, deberó enviorse uno copio olDepto. de Recursos Hurnonos. Los o porfe del personol de lo Memorcndos deberón contener lo siguienfe informoción: . o r r r ¡ r . r r . . Membrete Lo pclobro memorcndo centrodo Fechs o lo derechs : Sonio Domingo No. De mes del Año A: Nombre del desiinotorio debe llevor título : Lic., Dr., lng. Etc. Debe esfor escrito en negrifo y moyúsculo, debojo el Corgo y luego lo institucíón o lo cucl perfenece. Asunto: Breve resurnen de lo que contiene el texto Soludo: Distinguido Lic. Apellido, {en negrito}. Texto Despedidq Firmc: Moyúsculo, Negríio Referencios finoles CC: Nombre y cqrgo o quien se le envío Copic lnícioles alfinolc lo izquierdo de quien eloboro lo Comunicoción. h. Los Circulores r ¡ ¡ . r o deberén contener: Membrete Lo polobro circulor Numero o clssificsción: este elemento se onolo inmedioiamente después de lo polobro circulsr Fecho A: Nombre deldestínotorio Asunio: Breve resumen de lo que coniiene eltexio Póginc 2de3 DEPARTAÍVIENIO DE PLANIFICACIóN Y DESAROILO Dirección Generolde Conlrotociones Públicos NORMA Tromitoción de documentos Version:01 122/03/2O1Ol Fecho de Emisión: 422/ 03/ 20101 Código: DPD-ND-01 ionio de uso inlerno como externo se eloboron preferiblemente en popel tomoño corto, con letro tipo Book Antiguo, o un tomoño de texlo enire 9 y 12 puntos poro el cuerpo del documento y con inierlineodo sencillo. En el encobezodo se empleo negrillo y un iomoño de texio de 12 punios poro el nombre del documenio y de l0 puntos poro los otros compos. En el pie de pógino se empleo letro típo Book Antiguo o un lomoño de ocho {B) punios. En olgunos ocosiones cuondo se eloboron cuodros se uiilizo leiro iipo Book Antiguo en un tomoño que seo visible. Los comunicociones t. k. Los oficios, memorondos se eloboron en letro Book Antiguo entre 10 y 12 puntos y tienen definidos los siguientes mórgenes: Superior 3 ceniímetros (cm), inferior 2 cm,lolerol derecho 2 cm y loterolizquierdo 3 cm. objeio de esioblecer y unificor los requisitos poro eloboror un sobre, es goronlizor que el documento contengo los dotos suficienies, necesorios y conectos, que permilon el moyor grodo de cerfezc y seguridod en su entrego. El sobre se diligencio en letro Book Aniiguo, iomoño I2, centrodo. El Eloboroción de círculores iniernos o externos se eloboron en leiro Book Antiguo de l0 o 12 punlos en tomoño corto, lcs circulores externos son firmodos por el Director Generol y su contenido es de corócter generol, los circulores internos son firmodos por el Direcfor Generoly su contenido es oplicoble ol interior de lo DGCP. Deporlomenlo de Plonificqción y Desorrollo Eric Hozim Director Generol Pógino 3de3