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SOLICITUD DE COTIZACION BOL39042 – 2278/14
Proyecto
Nombre de la
invitación:
BOL/39042 – DAS BOLIVIA
Por la presente se invita a consultores individuales a presentar sus
ofertas para la consultoría:
CALCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS
De acuerdo a los términos de referencia que se adjuntan.
DOCUMENTO DE INVITACIÓN
PEDIDO DE PROPUESTA No. BOL/39042 – 2278/14
CÁLCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS
1. Programa/Proyecto:
2. Comprador:
3. Pedido de Propuesta
No.
4. Oferentes Elegibles:
5. Relacionamiento entre
proponente y
convocante
6. Plazo límite de
consultas
7. Preparación de
propuestas
8. Formato de la
propuesta
BOL/39042 - “DAS BOLIVIA”
PNUD
BOL/39042- 2278/14
Consultores individuales que deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Respetar los Derechos Humanos
Normas de Seguridad y Ambiente Idóneo de trabajo
No ejercitar prácticas corruptas
No usar nombres, emblemas o sellos de las Naciones Unidas
Ejercer y fomentar la política verde
El Contrato a firmarse será de la modalidad contrato Individual (IC). Un
contrato de Carácter Individual (IC), por su sigla en inglés, es un
instrumento jurídico propio del PNUD y no puede ser regido por
legislación nacional en los países donde opera el PNUD. El IC se rige
únicamente por sus términos escritos, incluyendo los Términos de
Referencia y las Condiciones Generales para el IC.
El IC es un instrumento jurídico empleado para los servicios de
adquisiciones brindados por una persona contratada por el PNUD, en su
capacidad individual, para brindar servicios técnicos, servicios de
asesoramiento, habilidades o conocimientos técnicos para realizar
determinada tarea o trabajo.
El relacionamiento entre cualquier Proponente y el Convocante, debe
guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado
en forma escrita cuando sea referido a esta convocatoria.
Esta cláusula se aplica desde el inicio del proceso hasta la adjudicación con
excepción de la reunión de consultas.
Las consultas al documento de invitación deberán ser realizadas hasta el 3
de febrero de enero de 2014. Las consultas podrán remitirse al correo
electrónico [email protected] o al número fax 2795820
El Proponente deberá presentar, su hoja de vida, la propuesta técnica y
propuesta económica. Se deberá incluir un ejemplar original de toda la
documentación.
La propuesta técnica contendrá los documentos legales, administrativos y
técnicos; sin incluir ningún detalle de costos. En la propuesta económica se
deberá incluir el detalle de todos los costos de la oferta.
El proponente deberá presentar su propuesta en un solo sobre cerrado. El
sobre deberá identificarse de la siguiente manera:
REMITENTE: NOMBRE
DIRECCIÓN Y TELEFONO
Señores
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Calle 14 esquina Sánchez Bustamante – Calacoto
Pedido de Propuestas No. BOL/39042 – 1670/12 – CALCULO Y DISEÑO
DE ESPACIOS
Presente.NO ABRIR ANTES DEL 10 DE FEBRERO DE 2014
El sobre deberá contener los siguientes documentos:
• Carta de presentación de la oferta (Formulario No 1)
A. PROPUESTA TECNICA
• Identificación del oferente, Modelo de Declaración Expresa y Carta
i. Documentación legal
Compromiso del profesional (Formulario No 2)
y administrativa que Para la firma del contrato, el PNUD solicitará al proponente adjudicado, los
deben presentar:
siguientes documentos:
- Fotocopia del Carnet de Identidad.
- Formulario Vendor – Actualización de datos personales
El proponente deberá presentar:
ii. Documentos
proponente
del • Original del Formulario Nº 3 (P11 en español) “Currículo vitae del
profesional”, debidamente respaldado con la documentación y/o
certificación correspondiente.
El proponente deberá presentar una Propuesta Técnica detallando como
iii. Documentos de la proveerá el servicio indicando los pasos a seguir para cada uno de los
propuesta técnica
productos requeridos.
B. PROPUESTA
ECONÓMICA
9. Precios y moneda de la
propuesta:
10. Modalidad de la
Adquisición del
Servicio.
11. Moneda de pago
12. Forma de pago
13. Validez de la oferta
14. Fecha y Dirección de
Presentación de
Ofertas y Apertura de
Ofertas
15. Propuestas
presentadas fuera de
plazo
16. Convocatoria Desierta
La propuesta económica deberá realizarse en el Formulario Nº 4.
La propuesta económica deberá expresar el monto ofertado en numeral y
literal, en caso de discrepancia entre el numeral y literal, será éste el último
el que se tome como monto ofertado.
La propuesta económica deberá proponer un monto fijo por cada
producto.
Las ofertas deberán efectuarse en Bolivianos.
El precio ofertado deberá incluir todos los costos relacionados al presente
proyecto y se mantendrá fijo durante el contrato.
Contratación Local.
La moneda de pago será: Bolivianos
De acuerdo a los términos de referencia adjuntos
Las propuestas deberán tener una validez de por lo menos 90 días
calendario desde la fecha fijada para la presentación de propuestas.
Plazo para presentar las propuestas: 10 DE FEBRERO DE 2014 en las Oficinas
del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Calacoto, calle 14
esquina Sánchez Bustamante Edif. Metrobol II.
La apertura de propuestas se realizará en acto privado.
Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la
recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el
Acta de recepción de propuestas, consignando el nombre del Proponente.
Se declarará una convocatoria desierta si luego de la evaluación de los
aspectos legales, administrativos y/o técnicos, ninguna propuesta ha
cumplido los requerimientos establecidos en el documento de licitación
y/o no hubiera obtenido el puntaje mínimo.
17. Evaluación de la
documentación legal,
propuesta técnica y
económica
Los documentos legales y administrativos se evaluarán con el sistema
“cumple o no cumple” con lo solicitado. La experiencia general y específica
y la propuesta técnica se calificarán con puntaje de acuerdo a los términos
especificado en los criterios de evaluación.
18. Criterios de
Adjudicación
Se adjudicará a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y oferte el
precio más bajo.
19. Confidencialidad el
proceso
Iniciado el período de evaluación de las propuestas y hasta la finalización
del proceso de contratación, se considerará confidencial toda información
relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las propuestas,
así como, las recomendaciones de adjudicación de la licitación. La
información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o
divulgada a personas que no estén directa y oficialmente involucradas con
la evaluación de las propuestas. Dicha prohibición incluye a los
Proponentes.
El Convocante se reserva el derecho de rechazar las propuestas y dejar sin
efecto la licitación cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la
contratación en cuestión. El Convocante no incurre en responsabilidad
alguna frente a los proponentes afectados por esta decisión.
Seriedad de propuesta
20. Derecho del
Comprador a aceptar
cualquier oferta y a
rechazar cualquiera o
todas las ofertas
21. Garantías y firma de
contrato
• El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en
futuras convocatorias en caso de incumplir con la seriedad de su
propuesta
Cumplimiento de contrato
• El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en
futuras convocatorias en caso de incumplir con el contrato firmado.
22. Requisito de Registro
de Oferentes
En el marco de la política del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se
requiere que todas las empresas/instituciones y/o personas, que participen
en cualquier tipo de proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios,
deben registrar la información requerida en la base de datos de oferentes
en la siguiente dirección electrónica: www.oportunidades.onu.org.bo.
En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax
al: 279 5820 o al correo electrónico: [email protected].
PEDIDO DE PROPUESTA No. BOL/39042 – 2278/14
CÁLCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS
1. ANTECEDENTES y RESULTADOS ESPERADOS
El programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo requiere contratar los servicios de un profesional
con formación en arquitectura y/o ingeniería para realizar el cálculo de espacios y diseño de ambientes.
Se espera que el/la consultor (a) realice un relevamiento de la cuantía de mt2 necesarios en función a la
cantidad de personal ubicado en las oficinas del Edificio Metrobol II. Como resultado de este
relevamiento se obtendrá la información necesaria para la elaboración de los términos de referencia del
proceso de licitación para las nuevas oficinas del PNUD y Agencias y proyectos participantes.
2. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
El contrato que resulte de la presente convocatoria estará divido en dos partes:
La primera que incluirá los productos uno y dos. La segunda parte del contrato corresponde al producto
tres el cual es opcional de ser cotizado y su ejecución sería una vez concluya la licitación para las nuevas
oficinas del PNUD y Agencias y proyectos participantes.
3. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA
El tiempo previsto para el desarrollo del contrato será de 30 días ](productos 1 y 2)
Sede de funciones: La Paz – Bolivia.
4. SUPERVISIÓN
Los trabajos serán supervisados por el Gerente de la Unidad de operaciones del PNUD.
5. REQUISITOS
Formación:
Formación académica en Arquitectura y/o Ingeniería con experiencia en diseño de ambientes para
oficinas
Experiencia:
- Experiencia general de al menos 5 años
- Experiencia específica de al menos 5 proyectos de diseño de oficinas de 500 mt2 cada una.
6. PROPUESTA TÉCNICA
El consultor individual deberá detallar cómo proveerá los servicios, puntualizando los pasos a seguir
en cada uno de los productos solicitados.
7. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá proponer un monto por cada uno de los productos requeridos.
Producto 1
Producto 2
Producto 3
•
Requerimiento
Relevamiento de la cuantía de mt2
necesarios en función a la cantidad de
personal ubicado en las oficinas del
Edificio Metrobol II
Elaboración de las especificaciones
técnicas a ser incluidas en la licitacion
para las nuevas oficinas del PNUD,
agencias y proyectos participantes.
Evaluación de propuestas (parte técnica)
de acuerdo a las especificaciones tecnicas
elaboradas.
Opcional.- Supervisión de obra para el
cumplimiento de la propuesta que fuera
elegida.
Precio por producto
Cabe hacer notar que los participantes de la presente convocatoria no podrán participar o
tener vínculo alguno con cualquiera de los participantes de la licitación para las nuevas
oficinas del PNUD, agencias y proyectos participantes.
La metodología a utilizarse para la calificación de propuestas se ajustará a los siguientes parámetros:
PROPUESTA TECNICA
Verificación de la presentación de Documentación
1. Información General
Presentación de la documentación detallada en la Carta de Presentación
Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple
2. Documentación Legal/Administrativa
Presentación de la documentación detallada en el punto “Documentación legal que se debe
presentar”.
Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple
3. Propuesta Técnica
Presentación de la metodología del trabajo
Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple
4. Propuesta Económica
La propuesta económica deberá proponer un monto por cada uno de los productos requeridos.
Se adjudicará a la oferta que cumpla con todo lo requerido y presente la oferta más baja.
FORMULARIO N° 1
Carta de Presentación de Oferta
Señores:
PNUD
PEDIDO DE PROPUESTA No. BOL/32049- 2278/14
NOMBRE DE LA CONSULTORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
Luego de haber examinado los documentos de Invitación, incluidas sus Enmiendas Nos. ___________, de las
cuales confirmo recibo por la presente, el suscrito ofrece suministrar los servicios de referencia de
conformidad con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Me comprometo a elaborar esta consultoría de conformidad con los términos de referencia, por la suma
total de (MONTO TOTAL DE LA OFERTA EN CIFRAS Y EN FORMA LITERAL) Bolivianos.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que
cualquier persona natural o jurídica suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la
información que consideren necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de
comprobarse cualquier incorrección en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a
descalificar mi propuesta.
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido la documentación necesaria
para proceder con la firma del contrato correspondiente.
Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento de Invitación adhiriéndome al texto
del contrato.
Convengo en mantener esta propuesta por un período de ____ días a partir de la fecha fijada para la apertura
de las propuestas; la propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire
el período indicado.
_____________________________
(Firma)
______________________________
(Aclaración de la firma)
El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta.
Fechado el día ……. de ………… de ……..
FORMULARIO N° 2
IDENTIFICACION DEL PROPONENTE
1. Nombre: ___________________________________________
2. Dirección principal: _______________________________________________
_______________________________________________________________
4. Ciudad : _______________________________________________________
5. País: __________________________________________________________
6. Correo electrónico: ___________________________________________________
7. Teléfonos: ______________________________________________________
8. Número de FAX: _________________________________________________
10. Correo Electrónico: _______________________________
MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA
Fecha.......................................
Señores
(Nombre del Contratante)
Presente
Ref. Convocatoria Nº ______________ (indicar el nombre de la Convocatoria)
Estimados señores:
Deseo asegurar a Uds. que ___________ (indicar el nombre) ha cumplido todos los contratos que
suscritos durante los últimos ______ años con entidades del sector público y sector privado y no me
encuentro comprendido en las causales de incompatibilidad e inhabilitación para contratar.
CARTA COMPROMISO DEL PROFESIONAL
___________, ___ de ____ de 2011
Yo, __________________de profesión _______________________________, con especialidad en
_______________________, en caso de resultar adjudicado para la prestación de los servicios requeridos
en el Pedido de Propuesta No. ________________, me comprometo a prestar mis servicios profesionales
como consultor individual de la UNODC para la realización de la consultoría ______________________
durante el período de ___________ meses, en régimen de dedicación ___________________, con el fin
exclusivo de cumplir con el servicio requerido.
Declaro conocer los términos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con
cumplir las normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que éste es el
único compromiso que suscribo para prestar mis servicios con relación a esta Convocatoria.
Nombre y Firma del profesional
Documento de identidad (tipo y número): ________________________________
FORMULARIO Nº 3
CURRICULUM VITAE DEL PROFESIONAL
*
Se deben adjuntar los certificados y/o documentos que acrediten la veracidad de la información
suministrada. La información curricular que carezca de respaldo documental, no será tomada en
cuenta.
Nombre completo:
Edad: _________ Nacionalidad: ________________Profesión: _________________
Nº
de
Registro
Profesional
si
aplica:
_____________________________________________
Formación Académica:
* Fechas
Universidad/Instituci
ón
Desde Hasta
Experiencia General:
Objeto del trabajo
Empresa
(detallar)
Grado Académico
Monto
Cargo
Experiencia Especifica:
Empresa
Objeto del
trabajo: Describir
características que
permitan definir si
es una consultoría
similar
Titulo
* Fechas
Desde
Hasta
* Fechas
Monto
* Las fechas deberán identificarse con día, mes y año.
Cargo
Desde
Hasta
Formulario No. 4
OFERTA ECONÓMICA
CONVOCATORIA Nº ________________
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Requerimiento
Relevamiento de la cuantía de mt2
necesarios en función a la cantidad de
personal ubicado en las oficinas del
Edificio Metrobol II
Elaboración de las especificaciones
técnicas a ser incluidas en la licitacion
para las nuevas oficinas del PNUD,
agencias y proyectos participantes.
Evaluación de propuestas (parte técnica)
de acuerdo a las especificaciones tecnicas
elaboradas.
Opcional.- Supervisión de obra para el
cumplimiento de la propuesta que fuera
elegida.
Precio por producto
Se deberán detallar todas las actividades a realizar y el costo correspondiente.
Precio Total Propuesta : ……………………………………………………..
(Expresado en numeral y literal)
Plazo de entrega ofertado: ……………………………………………………………..
(Expresado en numeral y literal)
Nombre del Proponente: ……………………………………………………………………..
(Nombre y Firma del proponente)
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