SOLICITUD DE COTIZACION BOL39042 – 2278/14 Proyecto Nombre de la invitación: BOL/39042 – DAS BOLIVIA Por la presente se invita a consultores individuales a presentar sus ofertas para la consultoría: CALCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS De acuerdo a los términos de referencia que se adjuntan. DOCUMENTO DE INVITACIÓN PEDIDO DE PROPUESTA No. BOL/39042 – 2278/14 CÁLCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS 1. Programa/Proyecto: 2. Comprador: 3. Pedido de Propuesta No. 4. Oferentes Elegibles: 5. Relacionamiento entre proponente y convocante 6. Plazo límite de consultas 7. Preparación de propuestas 8. Formato de la propuesta BOL/39042 - “DAS BOLIVIA” PNUD BOL/39042- 2278/14 Consultores individuales que deberán cumplir con los siguientes requisitos: Respetar los Derechos Humanos Normas de Seguridad y Ambiente Idóneo de trabajo No ejercitar prácticas corruptas No usar nombres, emblemas o sellos de las Naciones Unidas Ejercer y fomentar la política verde El Contrato a firmarse será de la modalidad contrato Individual (IC). Un contrato de Carácter Individual (IC), por su sigla en inglés, es un instrumento jurídico propio del PNUD y no puede ser regido por legislación nacional en los países donde opera el PNUD. El IC se rige únicamente por sus términos escritos, incluyendo los Términos de Referencia y las Condiciones Generales para el IC. El IC es un instrumento jurídico empleado para los servicios de adquisiciones brindados por una persona contratada por el PNUD, en su capacidad individual, para brindar servicios técnicos, servicios de asesoramiento, habilidades o conocimientos técnicos para realizar determinada tarea o trabajo. El relacionamiento entre cualquier Proponente y el Convocante, debe guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta convocatoria. Esta cláusula se aplica desde el inicio del proceso hasta la adjudicación con excepción de la reunión de consultas. Las consultas al documento de invitación deberán ser realizadas hasta el 3 de febrero de enero de 2014. Las consultas podrán remitirse al correo electrónico [email protected] o al número fax 2795820 El Proponente deberá presentar, su hoja de vida, la propuesta técnica y propuesta económica. Se deberá incluir un ejemplar original de toda la documentación. La propuesta técnica contendrá los documentos legales, administrativos y técnicos; sin incluir ningún detalle de costos. En la propuesta económica se deberá incluir el detalle de todos los costos de la oferta. El proponente deberá presentar su propuesta en un solo sobre cerrado. El sobre deberá identificarse de la siguiente manera: REMITENTE: NOMBRE DIRECCIÓN Y TELEFONO Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Calle 14 esquina Sánchez Bustamante – Calacoto Pedido de Propuestas No. BOL/39042 – 1670/12 – CALCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS Presente.NO ABRIR ANTES DEL 10 DE FEBRERO DE 2014 El sobre deberá contener los siguientes documentos: • Carta de presentación de la oferta (Formulario No 1) A. PROPUESTA TECNICA • Identificación del oferente, Modelo de Declaración Expresa y Carta i. Documentación legal Compromiso del profesional (Formulario No 2) y administrativa que Para la firma del contrato, el PNUD solicitará al proponente adjudicado, los deben presentar: siguientes documentos: - Fotocopia del Carnet de Identidad. - Formulario Vendor – Actualización de datos personales El proponente deberá presentar: ii. Documentos proponente del • Original del Formulario Nº 3 (P11 en español) “Currículo vitae del profesional”, debidamente respaldado con la documentación y/o certificación correspondiente. El proponente deberá presentar una Propuesta Técnica detallando como iii. Documentos de la proveerá el servicio indicando los pasos a seguir para cada uno de los propuesta técnica productos requeridos. B. PROPUESTA ECONÓMICA 9. Precios y moneda de la propuesta: 10. Modalidad de la Adquisición del Servicio. 11. Moneda de pago 12. Forma de pago 13. Validez de la oferta 14. Fecha y Dirección de Presentación de Ofertas y Apertura de Ofertas 15. Propuestas presentadas fuera de plazo 16. Convocatoria Desierta La propuesta económica deberá realizarse en el Formulario Nº 4. La propuesta económica deberá expresar el monto ofertado en numeral y literal, en caso de discrepancia entre el numeral y literal, será éste el último el que se tome como monto ofertado. La propuesta económica deberá proponer un monto fijo por cada producto. Las ofertas deberán efectuarse en Bolivianos. El precio ofertado deberá incluir todos los costos relacionados al presente proyecto y se mantendrá fijo durante el contrato. Contratación Local. La moneda de pago será: Bolivianos De acuerdo a los términos de referencia adjuntos Las propuestas deberán tener una validez de por lo menos 90 días calendario desde la fecha fijada para la presentación de propuestas. Plazo para presentar las propuestas: 10 DE FEBRERO DE 2014 en las Oficinas del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Calacoto, calle 14 esquina Sánchez Bustamante Edif. Metrobol II. La apertura de propuestas se realizará en acto privado. Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de recepción de propuestas, consignando el nombre del Proponente. Se declarará una convocatoria desierta si luego de la evaluación de los aspectos legales, administrativos y/o técnicos, ninguna propuesta ha cumplido los requerimientos establecidos en el documento de licitación y/o no hubiera obtenido el puntaje mínimo. 17. Evaluación de la documentación legal, propuesta técnica y económica Los documentos legales y administrativos se evaluarán con el sistema “cumple o no cumple” con lo solicitado. La experiencia general y específica y la propuesta técnica se calificarán con puntaje de acuerdo a los términos especificado en los criterios de evaluación. 18. Criterios de Adjudicación Se adjudicará a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y oferte el precio más bajo. 19. Confidencialidad el proceso Iniciado el período de evaluación de las propuestas y hasta la finalización del proceso de contratación, se considerará confidencial toda información relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las propuestas, así como, las recomendaciones de adjudicación de la licitación. La información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a personas que no estén directa y oficialmente involucradas con la evaluación de las propuestas. Dicha prohibición incluye a los Proponentes. El Convocante se reserva el derecho de rechazar las propuestas y dejar sin efecto la licitación cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratación en cuestión. El Convocante no incurre en responsabilidad alguna frente a los proponentes afectados por esta decisión. Seriedad de propuesta 20. Derecho del Comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas 21. Garantías y firma de contrato • El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con la seriedad de su propuesta Cumplimiento de contrato • El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con el contrato firmado. 22. Requisito de Registro de Oferentes En el marco de la política del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se requiere que todas las empresas/instituciones y/o personas, que participen en cualquier tipo de proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios, deben registrar la información requerida en la base de datos de oferentes en la siguiente dirección electrónica: www.oportunidades.onu.org.bo. En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax al: 279 5820 o al correo electrónico: [email protected]. PEDIDO DE PROPUESTA No. BOL/39042 – 2278/14 CÁLCULO Y DISEÑO DE ESPACIOS 1. ANTECEDENTES y RESULTADOS ESPERADOS El programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo requiere contratar los servicios de un profesional con formación en arquitectura y/o ingeniería para realizar el cálculo de espacios y diseño de ambientes. Se espera que el/la consultor (a) realice un relevamiento de la cuantía de mt2 necesarios en función a la cantidad de personal ubicado en las oficinas del Edificio Metrobol II. Como resultado de este relevamiento se obtendrá la información necesaria para la elaboración de los términos de referencia del proceso de licitación para las nuevas oficinas del PNUD y Agencias y proyectos participantes. 2. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN El contrato que resulte de la presente convocatoria estará divido en dos partes: La primera que incluirá los productos uno y dos. La segunda parte del contrato corresponde al producto tres el cual es opcional de ser cotizado y su ejecución sería una vez concluya la licitación para las nuevas oficinas del PNUD y Agencias y proyectos participantes. 3. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA El tiempo previsto para el desarrollo del contrato será de 30 días ](productos 1 y 2) Sede de funciones: La Paz – Bolivia. 4. SUPERVISIÓN Los trabajos serán supervisados por el Gerente de la Unidad de operaciones del PNUD. 5. REQUISITOS Formación: Formación académica en Arquitectura y/o Ingeniería con experiencia en diseño de ambientes para oficinas Experiencia: - Experiencia general de al menos 5 años - Experiencia específica de al menos 5 proyectos de diseño de oficinas de 500 mt2 cada una. 6. PROPUESTA TÉCNICA El consultor individual deberá detallar cómo proveerá los servicios, puntualizando los pasos a seguir en cada uno de los productos solicitados. 7. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá proponer un monto por cada uno de los productos requeridos. Producto 1 Producto 2 Producto 3 • Requerimiento Relevamiento de la cuantía de mt2 necesarios en función a la cantidad de personal ubicado en las oficinas del Edificio Metrobol II Elaboración de las especificaciones técnicas a ser incluidas en la licitacion para las nuevas oficinas del PNUD, agencias y proyectos participantes. Evaluación de propuestas (parte técnica) de acuerdo a las especificaciones tecnicas elaboradas. Opcional.- Supervisión de obra para el cumplimiento de la propuesta que fuera elegida. Precio por producto Cabe hacer notar que los participantes de la presente convocatoria no podrán participar o tener vínculo alguno con cualquiera de los participantes de la licitación para las nuevas oficinas del PNUD, agencias y proyectos participantes. La metodología a utilizarse para la calificación de propuestas se ajustará a los siguientes parámetros: PROPUESTA TECNICA Verificación de la presentación de Documentación 1. Información General Presentación de la documentación detallada en la Carta de Presentación Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple 2. Documentación Legal/Administrativa Presentación de la documentación detallada en el punto “Documentación legal que se debe presentar”. Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple 3. Propuesta Técnica Presentación de la metodología del trabajo Modo de Evaluación: Cumple / No Cumple 4. Propuesta Económica La propuesta económica deberá proponer un monto por cada uno de los productos requeridos. Se adjudicará a la oferta que cumpla con todo lo requerido y presente la oferta más baja. FORMULARIO N° 1 Carta de Presentación de Oferta Señores: PNUD PEDIDO DE PROPUESTA No. BOL/32049- 2278/14 NOMBRE DE LA CONSULTORIA Presente.- De nuestra consideración: Luego de haber examinado los documentos de Invitación, incluidas sus Enmiendas Nos. ___________, de las cuales confirmo recibo por la presente, el suscrito ofrece suministrar los servicios de referencia de conformidad con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta. Me comprometo a elaborar esta consultoría de conformidad con los términos de referencia, por la suma total de (MONTO TOTAL DE LA OFERTA EN CIFRAS Y EN FORMA LITERAL) Bolivianos. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi propuesta. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido la documentación necesaria para proceder con la firma del contrato correspondiente. Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento de Invitación adhiriéndome al texto del contrato. Convengo en mantener esta propuesta por un período de ____ días a partir de la fecha fijada para la apertura de las propuestas; la propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. _____________________________ (Firma) ______________________________ (Aclaración de la firma) El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta. Fechado el día ……. de ………… de …….. FORMULARIO N° 2 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE 1. Nombre: ___________________________________________ 2. Dirección principal: _______________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Ciudad : _______________________________________________________ 5. País: __________________________________________________________ 6. Correo electrónico: ___________________________________________________ 7. Teléfonos: ______________________________________________________ 8. Número de FAX: _________________________________________________ 10. Correo Electrónico: _______________________________ MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA Fecha....................................... Señores (Nombre del Contratante) Presente Ref. Convocatoria Nº ______________ (indicar el nombre de la Convocatoria) Estimados señores: Deseo asegurar a Uds. que ___________ (indicar el nombre) ha cumplido todos los contratos que suscritos durante los últimos ______ años con entidades del sector público y sector privado y no me encuentro comprendido en las causales de incompatibilidad e inhabilitación para contratar. CARTA COMPROMISO DEL PROFESIONAL ___________, ___ de ____ de 2011 Yo, __________________de profesión _______________________________, con especialidad en _______________________, en caso de resultar adjudicado para la prestación de los servicios requeridos en el Pedido de Propuesta No. ________________, me comprometo a prestar mis servicios profesionales como consultor individual de la UNODC para la realización de la consultoría ______________________ durante el período de ___________ meses, en régimen de dedicación ___________________, con el fin exclusivo de cumplir con el servicio requerido. Declaro conocer los términos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con cumplir las normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que éste es el único compromiso que suscribo para prestar mis servicios con relación a esta Convocatoria. Nombre y Firma del profesional Documento de identidad (tipo y número): ________________________________ FORMULARIO Nº 3 CURRICULUM VITAE DEL PROFESIONAL * Se deben adjuntar los certificados y/o documentos que acrediten la veracidad de la información suministrada. La información curricular que carezca de respaldo documental, no será tomada en cuenta. Nombre completo: Edad: _________ Nacionalidad: ________________Profesión: _________________ Nº de Registro Profesional si aplica: _____________________________________________ Formación Académica: * Fechas Universidad/Instituci ón Desde Hasta Experiencia General: Objeto del trabajo Empresa (detallar) Grado Académico Monto Cargo Experiencia Especifica: Empresa Objeto del trabajo: Describir características que permitan definir si es una consultoría similar Titulo * Fechas Desde Hasta * Fechas Monto * Las fechas deberán identificarse con día, mes y año. Cargo Desde Hasta Formulario No. 4 OFERTA ECONÓMICA CONVOCATORIA Nº ________________ Producto 1 Producto 2 Producto 3 Requerimiento Relevamiento de la cuantía de mt2 necesarios en función a la cantidad de personal ubicado en las oficinas del Edificio Metrobol II Elaboración de las especificaciones técnicas a ser incluidas en la licitacion para las nuevas oficinas del PNUD, agencias y proyectos participantes. Evaluación de propuestas (parte técnica) de acuerdo a las especificaciones tecnicas elaboradas. Opcional.- Supervisión de obra para el cumplimiento de la propuesta que fuera elegida. Precio por producto Se deberán detallar todas las actividades a realizar y el costo correspondiente. Precio Total Propuesta : …………………………………………………….. (Expresado en numeral y literal) Plazo de entrega ofertado: …………………………………………………………….. (Expresado en numeral y literal) Nombre del Proponente: …………………………………………………………………….. (Nombre y Firma del proponente) _______________ ________________________________