PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REDACCIÓN, DISEÑO, MAQUETACIÓN, EDICIÓN, REPARTO Y DISTRIBUCIÓN DEL BOLETÍN INFORMATIVO MUNICIPAL “HAUXE DA”, POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO. I DISPOSICIONES GENERALES 1.- OBJETO DEL CONTRATO El contrato que en base al presente pliego se realice, tendrá por objeto la prestación del servicio de redacción, diseño, maquetación, edición, reparto y distribución de la revista municipal “HAUXE DA”, en los términos que resultan del pliego de prescripciones técnicas que obra al expediente, que tiene carácter contractual y que será suscrito expresamente en todas sus hojas, junto con este mismo pliego, por el adjudicatario. Se cederá el uso del local institucional sito en la calle Dionisio Aldama, nº 7-1º C., incluyendo en la cesión el pago de la luz, agua y comunidad por parte del Ayuntamiento, así como, los gastos de teléfono, hasta un límite anual de 600 Euros. 2.- PRERROGATIVAS DEL AYUNTAMIENTO Corresponden al Ayuntamiento las prerrogativas de interpretar el contrato, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razones de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos de ésta, dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Los acuerdos dictados al efecto pondrán fin a la vía administrativa y serán inmediatamente ejecutivos. 3.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN 3.1.- La contratación a realizar se califica como contrato de servicios, de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 12 y 19 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, (en adelante TRLCSP), quedando sometida a dicha ley, así como al Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, en tanto 1 continúe vigente, o a las normas reglamentarias que le sustituyan, y a las cláusulas contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares. 3.2.- Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación y resolución del contrato, y efectos de ésta, serán resueltas por el órgano de contratación, cuyos acuerdos pondrán fin a la vía administrativa, y serán inmediatamente ejecutivos, pudiendo ser recurridos potestativamente en reposición ante el mismo órgano que los dictó, o ser impugnados mediante recurso contencioso-administrativo, conforme a lo dispuesto en la Ley reguladora de dicha Jurisdicción. 4.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR 4.1.- Podrán contratar con la Administración las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que, teniendo plena capacidad de obrar, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del TRLCSP, extremo que se podrá acreditar por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 74 del TRLCSP. Las empresas deberán ser personas físicas o jurídicas cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales y dispongan de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato. 4.2.- Además de los requisitos reseñados, los licitadores deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica, bien a través de la acreditación de una clasificación adecuada al objeto del contrato, o bien por cualquiera de los medios de justificación que a continuación se detallan: 4.2.1- Solvencia económica y financiera mediante cualquiera de las siguientes: La presentación de póliza de responsabilidad civil, con una cobertura mínima por siniestro y año de 150.000,00 euros y justificante de estar al corriente de los pagos correspondientes. 4.2.2- Solvencia técnica mediante la acreditación de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para llevarlo a cabo adecuadamente. A tal fin, cada empresa licitadora presentará los medios humanos a asignar para la prestación del servicio, especificando nombre y apellidos del personal propuesto, así como, los curriculums y la capacitación profesional del personal propuesto para el desempeño del puesto, debiendo disponer de una experiencia mínima de tres años en puestos de similares características. 2 Asimismo, y como requisito adicional profesional, las empresas licitadoras deberán: de solvencia técnica y - Justificar, al menos, tres años de experiencia en gestión de revistas locales, en los últimos diez años. Mediante la presentación de certificaciones de empresa privada o pública, o administración en la que ha prestado servicios en este sentido, incluyendo importes y fecha. - Disponer el contratista de titulación académica en Ciencias de la Información o bien, contar con un responsable que ostente dicha licenciatura y que necesariamente habrá de adscribirse a la prestación del servicio. 5.- CLASIFICACIÓN DE LOS LICITADORES Para ser adjudicatario del presente contrato no es preciso estar en posesión de clasificación empresarial alguna, sin perjuicio de acreditar la correspondiente solvencia económica, financiera y técnica, por los medios establecidos en la cláusula 4.2 del presente pliego. 6.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El precio anual del servicio, el primer año, se fija en la cantidad de máxima de SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS (76.250 €) más el IVA correspondiente, cantidad que podrá ser mejorada a la baja por los licitadores, quienes incluirán en sus ofertas el Impuesto sobr e el Valor Añadido, (IVA) si estuvieran sujetos debiendo figurar, además, desglosado este concepto. Así, teniendo en cuenta la duración total del contrato, el valor estimado del contrato, será de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL, QUINIENTOS EUROS, (457.500 EUROS); más el IVA correspondiente, más los incrementos anuales fijados en la revisión de precios. Tanto en las ofertas presentadas por los interesados, como en los presupuestos de adjudicación se entienden comprendidos todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, y arbitrios municipales que graven la ejecución del contrato. 7.- EXISTENCIA DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO 3 Para sufragar el precio del contrato está prevista su financiación con cargo al presupuesto municipal vigente. Asimismo el Ayuntamiento se compromete a reservar los créditos oportunos en los presupuestos de los ejercicios futuros que resulten afectados. 8.- REVISIÓN DE PRECIOS La revisión de precios se realizará en periodos anuales desde la fecha de entrada en vigor del contrato, con referencia estricta al IPC de la Comunidad Autónoma del País Vasco, de los doce meses inmediatamente anteriores, siendo del 85% de la variación experimentada por dicho índice. 9.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de duración del contrato será de 4 años, a contar desde la firma del contrato administrativo, con posibilidad de acordar una prórroga de 2 años más, hasta un máximo de 6 años. Transcurrido el plazo de duración, quedará terminado el contrato, debiendo el contratista cesar en la prestación de sus servicios, sin que en ningún caso pueda percibir retribución alguna por los trabajos que hubiere podido realizar. No obstante, vendrá obligado el contratista a continuar con la prestación del servicio objeto del presente contrato y en las condiciones del mismo cuando a su finalización estuviese iniciado el oportuno procedimiento para una nueva contratación. En este supuesto concluirá el contrato cuando el nuevo contratista inicie los trabajos correspondientes. II ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 10.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La adjudicación del presente contrato se realizará, mediante procedimiento abierto. La adjudicación se regirá por un sistema de puntuación. El máximo de puntos a obtener por cada concursante es de 100. Los criterios de valoración de las ofertas que han de servir de base para la adjudicación del contrato relacionados por orden decreciente de importancia y por la ponderación que se les atribuye son los siguientes: 4 I-. Precio ofertado. Se valorará, sobre un máximo de 50 puntos, el precio ofertado para el conjunto. La puntuación se otorgará a razón de 2 puntos cada 1% de baja respecto del importe de licitación, sin que en ningún caso, sean admitidas bajas que quepa calificar de desproporcionadas o anormales dada la manifiesta imposibilidad razonable de prestar el servicio en unas mínimas condiciones de calidad y garantía, estándose, a tal efecto, a lo dispuesto en el TRLCSP. A este respecto, se podría considerar como proposición económica desproporcionada o anormal la que exceda en 20 puntos de la media de las ofertas presentadas. II-. Calidad de la Oferta, hasta 40 puntos. - - Se valorará con 30 puntos la calidad del proyecto presentado, en el que se valorará la viabilidad económica, el trabajo periodístico y edición, así como el carácter innovador del mismo. Se valorará con 10 puntos el conocimiento de la realidad socioeconómica del municipio de Amurrio. III.- Mejoras. Hasta 10 puntos Los licitadores podrán introducir variantes en sus proposiciones con la, finalidad de mejorar el objeto del contrato. 11.- GARANTÍA PROVISIONAL No se exige la constitución de garantía provisional. 12.- PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES La presentación de proposiciones presupone por parte del licitador o licitadores la aceptación incondicionada de las cláusulas de este pliego y del resto de documentos contractuales, así como la declaración responsable de la exactitud de todos los datos presentados y que reúne o reúnen todas y cada una de las condiciones exigidas para la contratación. Las proposiciones se presentarán en el Registro General del Ayuntamiento de Amurrio, de 9:00 a 14:00 horas, en el plazo de quince (15) días naturales, contados a partir del siguiente a aquel en que aparezca publicado el anuncio de esta licitación en el B.O.T.H.A. Si el último día de presentación de proposiciones cae en sábado, domingo o festivo, el plazo se ampliará hasta el siguiente día hábil –lunes normalmente-. 5 Las proposiciones presentadas con posterioridad al plazo fijado para su recepción no serán admitidas aunque conste que se entregaron en Correos antes de la finalización del plazo, salvo que se remita al Órgano de Contratación –Ayuntamiento, Plaza Juan de Urrutia s/n., Tfno. (945) 891161 Fax (945) 891645, 01470 Amurrio (Alava)- por telex, fax o telegrama la justificación de la fecha de remisión de la oferta en el mismo día que se envió por correo. Los licitadores deberán presentar TRES sobres cerrados (A, B y C) en cada uno de los cuales figurará la inscripción “PROPOSICIÓN PARA TOMAR PARTE EN LA LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE REDACCIÓN, DISEÑO, MAQUETACIÓN, EDICIÓN, REPARTO Y DISTRIBUCIÓN DE LA REVISTA MUNICIPAL “HAUXE DA”, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO” En cada sobre se indicará la denominación de la empresa, nombre y APELLIDOS de quien firme la proposición y el carácter con que lo hace, debiendo estar ambos sobres también firmados. El sobre “A” se subtitulará “CAPACIDAD Y SOLVENCIA PARA CONTRATAR” y contendrá los siguientes documentos: De acuerdo con lo previsto en el art. 146.4 del TRLCSP, la aportación inicial de la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos previos de capacidad para contratar y solvencia, se sustituirán por la presentación de una DECLARACION RESPONSABLE firmada por el licitador representante de la empresa debidamente facultado al efecto, indicando que cumple con las condiciones de capacidad y solvencia necesarias para contratar con la Administración, como único documento a incluir en el Sobre “A”, y que deberá ser redactada conforme al modelo que se recoge como “ANEXO 1”. Ello no obstante, en el caso de que varios empresarios acudan a la licitación constituyendo una UTE, deberán aportar además de la anterior declaración responsable, un documento adicional suscrito por el firmante de la declaración responsable, indicando los siguientes extremos: - Los nombres y circunstancias de las empresas que constituyan la unión temporal y la participación de cada una de ellas. El compromiso de constituirse formalmente en UTE en caso de resultar adjudicatarios. Indicación de la parte del objeto que cada miembro de la UTE realizaría, con el fin de determinar y comprobar los requisitos de solvencia de todos ellos. No obstante la presentación de dicha Declaración Responsable, el licitador propuesto como adjudicatario, deberá acreditar documental y fehacientemente ante el órgano de contratación, previamente a la adjudicación del contrato, dentro del plazo de diez días hábiles a que se refiere la cláusula 14 del presente Pliego, la posesión y validez 6 de los documentos exigidos acreditativos de su capacidad y solvencia para ser adjudicatario del contrato. El sobre “B” se subtitulará “PROPOSICIÓN TÉCNICA” y contendrá los documentos a que se refiere la cláusula 10, apartados “II” (calidad de la oferta) y “III” (mejoras). El sobre “C” se subtitulará “PROPOSICIÓN ECONÓMICA” y contendrá los siguientes documentos: a) La oferta económica que se efectúa por el licitador, ajustada al siguiente modelo: “D..............................................................................., con domicilio a efecto de notificaciones en ................................................................, Municipio .................., C.P. ..................... y DNI nº ......................... expedido en ................................ con fecha .........................................., EXPONE: 1.Que actúa en nombre propio o en representación ..................................................................................................................... de 2.- Que enterado del expediente de contratación y de la convocatoria para la adjudicación por procedimiento abierto mediante concurso, del servicio de redacción, diseño, maquetación, edición, reparto y distribución de la revista municipal “HAUXE DA”, toma parte en la misma, según anuncio publicado en el BOTHA de fecha ..................................................................... 3.- Que cumple los requisitos establecidos para participar en el concurso, y acepta plenamente las bases del mismo, así como, el contenido del pliego de cláusulas administrativas que rigen aquél con cuantas obligaciones se deriven del mismo como licitador y como adjudicatario, si lo fuese. 4.- Que se compromete a prestar el servicio por el precio total (letra y número) de de.............................................................................................................................................. ................ €, más......................................................................................... €, correspondientes al..............% de IVA. En......................................, a............de.........................................de 20...... Firma: licitador o representante. NOTA IMPORTANTE: 7 Toda la documentación a presentar deberá ser original o copia debidamente autenticada. Se tendrá por no presentada y, consecuentemente, por no acreditado lo que refiera el documento cuando se incumpla esta determinación. 13.- CALIFICACION DE DOCUMENTOS, SELECCIÓN DE EMPRESAS Y APERTURA DE PROPOSICIONES 13.1.- Finalizado el plazo de presentación de proposiciones, se procederá a la apertura conjunta y sucesiva de los sobres “A” y “B”, a cuyo fin se convocará a la Mesa de Contratación el octavo día hábil siguiente al de la finalización del plazo de presentación de proposiciones a las 12:00 horas, salvo en el caso de envío por correo en que se estará a lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Si el día de apertura previsto cae en sábado o festivo, el acto será trasladado al siguiente día hábil -lunes normalmente-. En el supuesto de que deba posponerse este acto como consecuencia del envío de proposiciones por correo u otras causas de fuerza mayor, se pondrá de manifiesto dicha circunstancia a las empresas licitadoras, mediante fax, para que puedan acudir al acto público de la apertura de plicas. - APERTURA DEL SOBRE “A”: “CAPACIDAD Y SOLVENCIA PARA CONTRATAR”.- Previamente a la apertura del sobre “B”, la Mesa de Contratación, en acto privado, examinará el contenido de los sobres “A” y calificará la documentación presentada por las empresas licitadoras en tiempo y forma. La omisión de documentación o su presentación defectuosa, podrá dar lugar a la inadmisión definitiva del licitador por la Mesa de contratación que, no obstante, podrá conceder tres días hábiles de plazo para la subsanación de los meros errores materiales o de hecho. El requerimiento de subsanación se hará por fax, al número indicado por el licitador en su Declaración Responsable. APERTURA DEL SOBRE “B”: “PROPOSICIÓN TECNICA”.A continuación, una vez calificada la documentación presentada en el Sobre A y con independencia de su resultado, por el Presidente de la Mesa, ya en acto público, se dará cuenta primeramente a los asistentes del número de proposiciones recibidas y del nombre de los licitadores, así como, del resultado de la calificación de la documentación general presentada en los sobres “A”, y acto seguido, se procederá a abrir también en acto público, las ofertas presentadas (sobre “B”), dando lectura a la relación de los documentos aportados respecto a los criterios de adjudicación a los que se refiere el citado sobre. 8 Concluida la apertura de los sobres, la Mesa de Contratación solicitará los informes técnicos para la valoración de las ofertas presentadas conforme a los criterios de adjudicación. - APERTURA DEL SOBRE “C”: “PROPOSICIÓN ECONOMICA”.- La Mesa de contratación y tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, notificará a todos los interesados la fecha y lugar en que se llevará a cabo la apertura del sobre “C” conteniendo la oferta económica. La convocatoria deberá realizarse con una antelación mínima de tres días. Constituida la Mesa de Contratación en la fecha señalada, por ésta se procederá en primer término, en acto privado, a calificar el cumplimiento o no por parte de los licitadores de los requerimientos de subsanación de documentación a presentar en el sobre “A”, que en su caso, les hubieran sido verificados. Seguidamente la Mesa procederá ya en acto público a pronunciarse sobre las empresas admitidas a la licitación, las rechazadas y sobre las causas de su rechazo. A continuación, e iniciado el acto público, el presidente dará cuenta del resultado de la evaluación relativa a las proposiciones contenidas en el sobre “B”, ello sin perjuicio de las posibles alteraciones y/o modificaciones que pudiera verificarse en dicha evaluación como consecuencia del rechazo o inadmisión de ofertas, que hubieran sido así declaradas por la Mesa de Contratación en el acto de calificación privado llevado a cabo previamente, según lo anteriormente indicado. Acto seguido, el Secretario de la Mesa procederá a la apertura de los sobres “C”, de los licitadores admitidos, dando lectura a la oferta económica. Tras esto se dará por concluido el acto público de apertura de proposiciones, de cuyo desarrollo se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa. 14.- CLASIFICACION CONTRATO DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL 14.1.- La Mesa de Contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, formulará al órgano de contratación la propuesta de selección de contratista que estime adecuada, que incluirá en todo caso la ponderación de los criterios indicados en la cláusula 10 del presente pliego. La Mesa de contratación estará constituida por: Presidente: La Alcaldesa de la Corporación o Concejal en quien delegue. 9 Vocales: Secretario: Uno de cada grupo político de la Corporación, a excepción del grupo a que pertenece el Presidente que no tendrá vocal. La Interventora Municipal o funcionario en quien delegue. El Secretario General del Ayuntamiento o funcionario en quien delegue. El Jefe de Servicios Generales y de Urbanismo o funcionario en quien delegue. 14.2.- El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa será requerido por el Órgano de Contratación para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la siguiente documentación: A) Documentos relativos a la aptitud, capacidad y solvencia del licitador exigida en el art. 146.1 del TRLCSP y así: a) Fotocopia del Documento Nacional de Identidad del participante o su representante. Además en el caso de que se actúe en representación de otra persona o entidad, poder notarial bastanteado. b) Cuando el licitador sea una persona jurídica, escritura de constitución o modificación, en su caso, debidamente inscrita en el Registro Mercantil y número de identificación fiscal, cuando la inscripción fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial. Cuando se trate de empresarios no españoles de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde estén establecidos o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación. c) Declaración expresa responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa u organismo profesional cualificado dotados de la facultad de fe pública, o mediante acta de manifestaciones ante notario público, de no estar incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar enumeradas en el artículo 60 del TRLCSP. En ningún caso se admitirá documento que no cumpla las formalidades de otorgamiento anteriormente expresadas (ante autoridad pública o notario) tales como aquellos que se presenten en documento privado firmado por el licitador. d) Acreditar que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, que se hará de la siguiente forma: Certificación expedida por la Diputación Foral o Delegación de Hacienda, del domicilio fiscal del adjudicatario. Certificado del Instituto Nacional de la Seguridad Social. 10 e) Acreditación de estar dado de alta en el I.A.E., en el epígrafe que corresponda al objeto del contrato, acompañada de una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del referido impuesto. f) Documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica de conformidad con lo señalado en la cláusula 4.2 del presente Pliego. g) Para las empresas extranjeras, declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante. h) Declaración expresa responsable del licitador de que cuenta con los medios humanos y materiales suficientes para la ejecución del contrato. Las circunstancias señaladas en las anteriores letras a), b) y e) podrán acreditarse mediante una certificación del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Comunidad Autónoma Vasca, del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado o mediante un certificado comunitario de clasificación conforme a lo establecido en el art. 84 del TRLCSP. En este caso, deberá acompañarse a la referida certificación una declaración responsable del licitador en la que manifieste que las circunstancias reflejadas en el correspondiente certificado no han experimentado variación. B).- Documentación exigida en el art. 151.2 del TRLCSP. Deberá aportar asimismo justificantes de los siguientes documentos: - Documento justificativo de haber constituido la garantía definitiva de acuerdo a la cláusula 15 de los presentes pliegos. - Justificante del pago de los gastos de publicación en el correspondiente Boletín. - Documentación justificativa de la disposición efectiva de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato. NOTA IMPORTANTE: Toda la documentación a presentar deberá ser original o copia debidamente autenticada. Se tendrá por no presentada y, consecuentemente, por no acreditado lo que refiera el documento cuando se incumpla esta determinación. En el caso de que la documentación a compulsar de autenticidad o el bastanteo de poderes se realice por el Secretario Municipal, su presentación por el interesado tiene como día límite el quinto anterior al de finalización del plazo para presentación su presentación. A partir de ese día el Secretario no firmará documento alguno. Ello no obstante, si tras el examen de la documentación relativa a la capacidad y solvencia aportada por los interesados en este trámite, se advirtiera algún defecto subsanable, se otorgará en su caso al licitador, un plazo de subsanación no superior a 11 tres días hábiles para su subsanación, solicitando, asimismo, si fuera necesario, las aclaraciones o documentación complementaria a que se refiere el artículo 82 del TRLCSP. De no acreditar finalmente la posesión y validez de los requisitos de capacidad y solvencia requeridos o no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento de aportación de la documentación anteriormente indicada, en los plazos señalados, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas. El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación. 14.3.- Transcurrido el plazo señalado en el apartado anterior sin que se haya dictado acuerdo resolutorio, los interesados podrán retirar sus ofertas. 14.4.- La adjudicación deberá dictarse en todo caso, siempre que alguna de las ofertas presentadas reúna los requisitos exigidos en el pliego de cláusulas, no pudiendo en tal caso declararse desierta la licitación. No obstante, en los términos previstos en el artículo 155 del TRLCSP, la Administración, antes de dictar la adjudicación podrá renunciar a celebrar el contrato por razones de interés público, o desistir del procedimiento tramitado, cuando éste adolezca de defectos no subsanables, debiendo de indemnizar a los licitadores, en ambos casos, de los gastos que su participación en la licitación les hubiese efectivamente ocasionado. 14.5.- La adjudicación deberá notificarse a los licitadores y publicarse en el perfil del contratante. 15.- CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA 15.1.- El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, dentro del plazo de diez (10) días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento a que se refiere la cláusula 14.2 anterior, deberá acreditar la constitución de la garantía definitiva por importe del 5 por 100 del importe de adjudicación del contrato, excluido el I.V.A. 15.2.- La garantía podrá constituirse bien en metálico o bien en cualquiera de los medios establecidos en el artículo 96 del TRLCSP, debiendo depositarse su importe, o la documentación acreditativa correspondiente, en la tesorería municipal. 15.3.- Cuando, a consecuencia de la modificación del contrato, experimente variación su precio, se reajustará la garantía en el plazo de quince días, contados desde la fecha en que se notifique al adjudicatario la resolución de modificación del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 99 del TRLCSP. 12 15.4.- En el plazo de quince días, contado desde la fecha en que se hagan efectivas, en su caso, las penalidades o indemnizaciones, el adjudicatario deberá reponer o ampliar la garantía constituida en la cuantía que corresponda, incurriendo, en caso contrario, en causa de resolución. III FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 16.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 16.1.- El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de quince días hábiles siguientes a aquel en que se reciba la notificación de la adjudicación, el documento administrativo de formalización del contrato, al que se unirá, formando parte del contrato, la oferta del adjudicatario y un ejemplar del pliego de cláusulas administrativas particulares y de las prescripciones técnicas, debidamente firmados. Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal. (art.. 59 TRLCSP) 16.2.- El documento en que se formalice el contrato será en todo caso administrativo, siendo título válido para acceder a cualquier registro público. No obstante, el contrato se formalizará en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento. 16.3.- Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, la Administración podrá acordar la resolución del mismo, siguiendo a tal efecto el procedimiento establecido en el artículo 109 del Reglamento General de la LCAP. En tal supuesto, procederá la incautación de la garantía y la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados. 16.4.- El contrato iniciará su plazo de vigencia, el primer día del mes siguiente al de su firma, comenzando en dicha fecha la prestación del servicio. IV EJECUCIÓN DEL CONTRATO 13 17.- RESPONSABLE SUPERVISOR DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO El órgano de contratación podrá designar una persona física o jurídica, vinculada al ente contratante o ajena a él, como responsable del trabajo, quien supervisará la ejecución del mismo, comprobando que su realización se ajusta a lo establecido en el contrato, y cursará al contratista las órdenes 18.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 18.1.- El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, observando fielmente lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas, así como las instrucciones que, en su caso, le diere el responsable del contrato designado por el órgano de contratación. 18.2.- La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista. (art. 215 TRLCSP) Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Cuando tales daños y perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la Administración será responsable la misma dentro de los límites señalados en las leyes. (art. 214 TRLCSP) El contratista será responsable igualmente de los daños y perjuicios que se originen durante la ejecución del contrato, tanto para la Administración como para terceros, por defectos o insuficiencias técnicas de su trabajo, o por los errores materiales, omisiones e infracciones de preceptos legales o reglamentarios en los que el trabajo haya incurrido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 305 del TRLCSP. Si el contrato se ejecutara de forma compartida con más de un profesional, todos responderán solidariamente de las responsabilidades a que se refiere esta cláusula. 18.3.- El contratista deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, debiendo tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a todos los efectos, la condición de empresario, quedando el Ayuntamiento exonerado de responsabilidad por este incumplimiento. 18.4.- El contratista vendrá obligado a satisfacer las cuotas a la Seguridad Social del personal adscrito al contrato durante toda su vigencia, así como a presentar mensualmente certificaciones positivas actualizadas, acreditativas de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social, o acreditar documentalmente que están satisfechas las cuotas a la seguridad social correspondientes al 14 personal adscrito a la ejecución del contrato, salvo que el contratista autorice al Ayuntamiento de Amurrio el acceso al Programa “RED” de la Seguridad Social para poder comprobar su situación en relación al cumplimiento de sus responsabilidades con la Seguridad Social de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social. De igual manera, vendrá obligado a efectuar el pago de los salarios correspondientes a los trabajadores adscritos al servicio durante toda la vigencia del contrato, así como a entregar mensualmente al Ayuntamiento la documentación necesaria acreditativa y justificativa de haber efectuado tales pagos. La documentación justificativa de la realización de los pagos a la Seguridad Social y salarios a que se refieren los anteriores apartados, deberá presentarse en el Ayuntamiento antes del día 15 de cada mes, salvo que a la formalización del correspondiente contrato administrativo se estipule otro plazo distinto. Dichas obligaciones tendrán la consideración de condición especial en relación con la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el art. 118 del TRLCSP, con el carácter de obligación contractual esencial, a los efectos establecidos en el art. 223.f) de dicha Ley. Ello no obstante, el Ayuntamiento de conformidad con lo dispuesto en el art. 112.1 del TRLCSP, podrá imponer penalidades por cada uno de los incumplimientos que se verifiquen de dichas obligaciones esenciales, en cuantía de 100 € o un porcentaje equivalente al 8,33% del precio de adjudicación del contrato, a elección del Ayuntamiento. Las penalidades se podrán hacer efectivas a decisión del Ayuntamiento con cargo a las facturas periódicas o liquidación del servicio, de cuyo importe se descontarán. 19.- GASTOS E IMPUESTOS POR CUENTA DEL CONTRATISTA 19.1.- Son de cuenta del contratista todos los gastos derivados de la publicación de la licitación que el órgano de contratación decida realizar en Boletines Oficiales y en un periódico de cada provincia por una sola vez (art. 67.2.g) RG), así como los de formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública. Los citados gastos de publicación se descontarán en el primer pago efectuado a favor del contratista, salvo que el mismo acredite el ingreso del coste de aquellos en la Tesorería Municipal. 19.2.- Tanto en las ofertas presentadas por los interesados, como en los presupuestos de adjudicación se entienden comprendidos todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, y arbitrios municipales que graven la ejecución del contrato. 15 Se consideran también incluidos en la proposición del adjudicatario y en el precio del contrato todos los gastos que resultaren necesarios para la ejecución del contrato, incluidos los posibles desplazamientos. 20.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD De acuerdo con lo establecido en el art. 140.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, el o la contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en los pliegos o en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber se mantendrá durante un plazo de cinco años desde el conocimiento de esa información. 21.- ABONOS AL CONTRATISTA 21.1.- El pago del precio del contrato se realizará en la forma que a continuación se detalla, y previo informe favorable o conformidad del funcionario que reciba o supervise el trabajo, o en su caso, del designado por el órgano de contratación como responsable del mismo, el cual deberá constar debidamente identificado en el expediente contractual: - El importe de la adjudicación se abonará mensualmente por la cuantía equivalente a una doceava parte del precio anual del contrato, contra factura que habrá de presentar el adjudicatario, en la que se harán constar todos los datos que establece la legislación en vigor sobre la materia. 22.- CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS (art.212 TRLCSP) 22.1.- El cumplimiento de la prestación de los servicios objeto de contratación, comenzará de acuerdo a lo establecido en la cláusula 16.4 del presente pliego. 23.- CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO En el caso de que el contratista realizara defectuosamente el objeto del contrato, o incumpliera el compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello, el órgano de contratación podrá optar por resolver el contrato con incautación de la garantía constituida, o bien imponer una penalización económica proporcional a la gravedad del incumplimiento, en una cuantía que podrá alcanzar el 10 por 100 del presupuesto del contrato. (art. 212.1 TRLCSP) V 16 SUBCONTRATACIÓN Y SUBROGACIÓN 24.- SUBCONTRATACIÓN En la presente contratación no será posible la subcontratación de la ejecución parcial de prestaciones objeto del contrato principal sin la autorización del ayuntamiento. 25.- PERSONAL SUBROGABLE No existe personal subrogable. VI MODIFICACIÓN DE CONTRATO 26.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO El contrato solo se podrá modificar por razones de interés público, en los casos y en la forma previstas en los arts 105 y ss del TRLCSP, y de acuerdo con el procedimiento regulado en el art. 211 del mismo. En estos casos, las modificaciones acordadas por el órgano de contratación, serán obligatorias para los contratistas (art.219 TRLCSP). 27.- SUSPENSIÓN DEL TRABAJO OBJETO DEL CONTRATO Si la Administración acordare la suspensión del contrato, se levantará un acta en la que se consignarán las circunstancias que la han motivado y la situación de hecho en la ejecución de aquél. Acordada la suspensión, la Administración abonará al contratista, en su caso, los daños y perjuicios efectivamente sufridos por éste, los cuales se cifrarán con arreglo a lo dispuesto en el art. 288 del TRLCSP. VII FINALIZACIÓN DEL CONTRATO 28.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO (arts.222, 307 TRLCSP y arts.108, 203.2 y 204.3 RG) 17 28.1.- El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en este pliego y en el de prescripciones técnicas y a satisfacción de la Administración. 28.2.- Si los servicios no se hallan en condiciones de ser recibidos, se dejará constancia expresa de tal circunstancia y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados, o proceda a una nueva ejecución de conformidad con lo pactado. Si pese a ello, los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, la Administración podrá rechazarla, quedando exenta de la obligación de pago, y teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho hasta entonces. 29.- RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO 29.1.- Además de en los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos 223 y 308 del TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 224 y 309 del TRLCSP. 29.2.- A la extinción de los contratos de servicios, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como personal de la Administración contratante. (art. 301.4 LCSP) 30.- PLAZO DE GARANTÍA 30.1.- El objeto del contrato quedará sujeto a un plazo de garantía de un mes, a contar desde la fecha de recepción o conformidad del trabajo, plazo durante el cual la Administración podrá comprobar que el trabajo realizado se ajusta a lo contratado y a lo estipulado en el presente pliego y en el de prescripciones técnicas. Transcurrido el plazo de garantía sin que se hayan formulado reparos a los trabajos ejecutados, quedará extinguida la responsabilidad del contratista 30.2.- Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir, de acuerdo a lo establecido en el presente pliego y en el artículo 305 del TRLCSP. 31.- DEVOLUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA(art. 102 TRLCSP) 18 31.1.- Cumplidas por el contratista las obligaciones derivadas del contrato, si no resultaren responsabilidades que hayan de ejercitarse sobre la garantía definitiva, y transcurrido el periodo de garantía, en su caso, se dictará acuerdo de devolución o cancelación de aquélla. Amurrio a 7 de marzo de 2.014. El Jefe de los Servicios Generales y de Urbanismo. Fdo: Iñaki Elorriaga. 19 “ANEXO I” MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SUSTITUTIVA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA. D/D.ª................................................................., mayor de edad, con domicilio en .................................................................... y con D.N.I.nº.................................., teléfono............................ e-mail............................................, actuando en nombre y representación propia o en nombre y representación de la empresa/entidad ................................................................................................, con CIF nº ...................................... y con domicilio social en .................................................................. DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: Que la entidad a la que representa, cuenta con la necesaria capacidad jurídica y de obrar, así como, con la habilitación empresarial y suficiente solvencia económica, financiera y técnica o profesional exigidos en el Pliego de Cláusulas Administrativas que rigen la presente contratación que tiene por objeto del contrato relativo al servicio de redacción, diseño, maquetación, edición, reparto y distribución de la revista municipal “HAUXE DA”, no encontrándose asimismo incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración a que se refiere el art. 60 del TRLCSP, y cuya acreditación documental y fehaciente se obliga a realizar en caso de resultar propuesto como adjudicatario/a del contrato, en el plazo y condiciones que se requieran, conforme a lo señalado en el apartado 4 del art. 146 y demás concordantes del TRLCSP. Lo que se hace constar en ........................................ a ....................... de .............. Fdo: .....................................” Nota: Que a fin de que puedan ser realizadas notificaciones para posibles subsanaciones de errores y/u omisiones se facilita el siguiente nº de FAX …………………………………….. 20