Segundo Circuito Judicial de San José

Ministerio de Cultura de España
Dirección General del Archivo Nacional de Costa Rica
Fundación Pro-Rescate de Documentos
Nº de Formulario: 24
Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica
El Presente formulario, tiene la finalidad de recopilar información de diferentes Archivos
Centrales del Sistema Nacional de Archivos y disponer de instrumentos de descripción
detallados para el adecuado servicio de consulta al ciudadano, normalizando la descripción
para su acceso en Red. Además de garantizar la difusión de los valiosos fondos documentales
que se conservan en diversas instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de
Costa Rica.
INFORMACIÓN GENERAL
DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO
(*) Nombre del Archivo: Archivo de gestión centralizado del 2do circuito judicial de San José
Formas Excluídas: _____________________________________________________________
Nombre Paralelo: ______________________________________________________________
(*) Acrónimo del Archivo: CR-AGC-2ºCJSJ
DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA
(*) Área Geográfica:
X Iberoamérica
(*) País: Costa Rica
(*) CCAA / 1 División Territorial:
Provincia de:
X San José
Provincia / 2 División Territorial (Cantón): Goicoechea
(*) Municipio (Distrito): San Antonio de Guadalupe
Núcleo de Población Menor:
Calle: costado norte del Hospital Clínica Católica
Código Postal: No tiene
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DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO
Página Web:
http://www.poderjudicial.go,cr
Correo electrónico: [email protected],cr
Teléfono(s):
1. 506-2247-9369
DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO
Horario de Apertura: L-V 7:30 a.m. a 12:00 m.d y 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
Horario de Cierre: Sábados, domingos y feriados
Horas semanales de apertura: 40
X Acceso público
DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO
Apellidos: Sánchez / López
Nombre: Gilberto
Cargo: Coordinador de procesos archivísticos
Fecha de nombramiento (Día / Mes / Año): 5/2/08
HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS
TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO
Titularidad:
X Público
Tipo de Archivo:
Archivo General del Estado
Gestionado por:
X Poder Judicial
(*) Según el Ciclo Vital:
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X Archivo de Gestión Centralizado
DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO
HISTORIA
Historia del Archivo:
Entre 1997 y 1998 el Poder Judicial promovió cambios en la gestión de sus documentos. Se
creó el Segundo Circuito Judicial con el fin de reunir en un mismo sitio los trámites de los
juzgados y tribunales que trataban una misma materia, por ejemplo, Juzgado Superior de
Trabajo, Juzgado Civil de Mayor Cuantía, Juzgado Civil de Menor Cuantía, Tribunal
Contencioso Administrativo (Mega despachos). Simultáneamente nace el Archivo de Gestión
Centralizado cuya finalidad es conservar expedientes judiciales de estos “Mega despachos” y
documentos administrativos. En el año 1998 se crea la plaza de técnico administrativo uno y
en 2005 se recalifica a coordinador de Archivo.
En el 2003 se implementa un sistema de gestión de expedientes (SEINTEX) y en junio de
2004 se elabora el Manual de Procedimientos para el archivo.
Fundación del Archivo:
Fecha de Fundación: (Día / Mes / Año): 1997-1998
Norma de Fundación (Día / Mes / Año): No se dispone de información.
Supresión del Archivo
Fecha de Supresión: ______/_____/_____
Norma de Supresión:
EDIFICIO
Descripción del Edificio:
El archivo se encuentra en el sótano. Es una construcción en cemento. Tiene luz artificial,
sistema de extracción de aire que no se utiliza por el ruido que produce y tuberías en el techo.
Está dividido en pequeñas áreas de trabajo dentro del depósito. Dispone de una área de
recepción y otra administrativa pero no cuenta con área de consulta, ya que la documentación
consultada se lleva a las oficinas.
Cuenta con estantería metálica, salida de emergencia, extintores, detector de humo, siete
computadoras y una impresora.
Metros Cuadrados de Depósito: 450
(*) Metros lineales de estantería: 312
(*) Número de puestos de sala: 0
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Facilidades para discapacitados:
Marque con “X”
X Sí
DOCUMENTACIÓN
(*) Metros lineales de documentos: 312
GUÍAS DEL ARCHIVO
Guías: No
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO
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Estructura Administrativa: (Adjuntar el organigrama institucional)
SERVICIOS TÉCNICOS
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RESTAURACIÓN
Marque con “X”
Taller de restauración:
X No
REPRODUCCIÓN.
Marque con “X”
Servicios de reproducción documental
X No
Servicios de fotocopias
X No
Servicios de fotografías
X No
Servicios de microformas
X No
Servicios de reproducciones digitales
X No
BIBLIOTECA
Marque con “X”
Biblioteca auxiliar
X No
Nº de monografías: ____________
Nº de Títulos de publicaciones periódicas: _________________________
INFORMATIZACIÓN
Marque con “X”
Funciones informatizadas:
X Si
Gestión de usuarios:
X Si
Descripción de fondos
X Si
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Lenguajes Documentales
X Si
Otra información:
ESTRUCTURA DE LOS FONDOS
AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadro de Clasificación
Denominación de la agrupación: No posee cuadro de clasificación.
Agrupación Superior: Corte Suprema de Justicia
CUESTIONARIO
DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO
Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Año): 26 / 02 / 08
Datos del informante:
Apellidos: Bustamante / Blanco
Nombre: Manuel Emilio
Cargo: Coordinador de Archivo
FUENTE EMPLEADA:
Entrevista realizada por Penélope Sánchez Saborío a Manuel Emilio Bustamante Blanco,
coordinador de Archivo.
OBSERVACIONES
Para clasificar los documentos administrativos se respeta el principio de procedencia. A los
expedientes Judiciales se les da un número correlativo y consecutivo que es reasignado
cuando se remiten al Archivo Central.
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