manual de procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
0
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
5.
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................................... 3
FLUJOGRAMA DE MODIFICACIONES AL PADRÓN NACIONAL CAFETALERO .................................................................... 4
CLAVES DE CONCEPTOS................................................................................................................................ 5
DESCRIPCIÓN DE LOS CONCEPTOS DEL FLUJOGRAMA ............................................................................................ 5
DATOS DEL PRODUCTOR...................................................................................................................................... 5
DATOS DEL PREDIO ............................................................................................................................................ 5
6.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE PRODUCTORES DE
CULTIVO DE CAFÉ .............................................................................................................................................. 6
....................................................................................................... 6
6.2. MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES (PMD) ................................................................................................... 7
6.3. SUSTITUCIÓN DE PRODUCTOR (PST) ................................................................................................................. 7
6.4. ALTA DE PREDIOS (LAP) ................................................................................................................................ 8
6.5. FRACCIONAMIENTO DE PREDIOS (LFR) .............................................................................................................. 9
6.6. REMEDICIÓN DE PREDIOS (LRM) ................................................................................................................... 11
6.7. NOTIFICACIÓN DE SUSPENSIÓN DE PREDIOS (LSS) .............................................................................................. 12
7.
DOCUMENTACIÓN QUE SE REQUIERE EN CADA CONCEPTO DE MODIFICACIÓN. ........................................................... 12
7.1. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA CADA CONCEPTO DE MODIFICACIÓN ................................................................ 13
7.2. DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA LA COMPROBACIÓN DE LA POSESIÓN DEL PREDIO. ...................................................... 14
7.3. FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD PARA MODIFICACIÓN DE DATOS EN EL PADRÓN NACIONAL CAFETALERO. ......................... 16
A N V E R S O .................................................................................................................................................. 16
8.
LLENADO DE FORMATOS ............................................................................................................................ 19
FECHA DE SOLICITUD ........................................................................................................................................ 19
8.1. APARTADO NO. 1 ..................................................................................................................................... 19
CUENTA CON CLAVE DE PRODUCTOR .................................................................................................................... 19
8.2. APARTADO NO. 2 ..................................................................................................................................... 19
¿QUÉ TIPO DE TRAMITE DESEA REALIZAR? .............................................................................................................. 19
8.3. APARTADO NO. 3 ..................................................................................................................................... 21
RECUADRO EXCLUSIVO PARA SER LLENADO CUANDO EL PRODUCTOR RENTE UN PREDIO ...................................................... 21
8.4. APARTADO NO. 4 ..................................................................................................................................... 21
DATOS PERSONALES DONDE VIVE EL PRODUCTOR ..................................................................................................... 21
Persona Física ................................................................................................................................................ 21
8.5. APARTADO NO. 4.2. .................................................................................................................................. 21
DATOS PERSONALES DONDE VIVE EL PRODUCTOR ..................................................................................................... 21
Persona Moral ................................................................................................................................................ 21
8.6. APARTADO NO. 5. .................................................................................................................................... 21
DATOS DEL PREDIO .......................................................................................................................................... 21
8.7. APARTADO NO. 6. .................................................................................................................................... 22
DATOS DEL BENEFICIARIO DESIGNADO EN REPRESENTACIÓN DEL PRODUCTOR TITULAR ....................................................... 22
8.8. APARTADO NO. 7. .................................................................................................................................... 22
OBSERVACIONES ............................................................................................................................................. 22
6.1. ALTA NUEVO PRODUCTOR Y PREDIOS (PAP)
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
1
8.9. APARTADO NO. 8. .................................................................................................................................... 23
CAMBIO DE DATOS DEL PREDIO ........................................................................................................................... 23
8.10. APARTADO NO. 9. .................................................................................................................................... 23
EXCLUSIVAMENTE ALTA DE PREDIO
9.
...................................................................................................................... 23
FORMATO DE ENCUESTA DEL PREDIO ............................................................................................................. 25
9.1. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE ENCUESTA DEL PREDIO ...................................................................... 26
9.2. FORMATO DE CROQUIS DE UBICACIÓN DEL PREDIO ............................................................................................ 30
10.
11.
VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................................................... 31
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES .................................................................................................................... 31
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
2
1. OBJETIVO GENERAL
Dar seguimiento a los mecanismos de operación del Programa de Actualización del Padrón Nacional Cafetalero,
mediante las actividades detalladas en este Instrumento de Trabajo mediante Visitas de Supervisión y Seguimiento
que permitan tener un control del desarrollo del programa.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2.1. Ejecutar el programa de actividades de acuerdo a lo calendarizado de las actividades a desarrollar.
2.2. Lograr el mantenimiento de la base de datos geográfica, mediante la verificación de predios por traslape,
dimensionamiento, duplicidades de predios, error geográfico, problemas de superficie o sin altitud.
2.3. Supervisar y apoyar los trabajos operativos y de gabinete para evitar cualquier información errónea y que
afecten el estatus del productor en la base de datos del Padrón.
2.4. Elaborar informes semanales de la captura de solicitudes, así como de la verificación y levantamiento de
predios con la información obtenida de cada Estado.
2.5. Realizar visitas de supervisión y apoyo a los Estados periódicamente para retroalimentar los lineamientos
del programa.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
3
3. FLUJOGRAMA DE MODIFICACIONES AL PADRÓN NACIONAL CAFETALERO
PADRÓN NACIONAL
CAFETALERO
DATOS DEL
PRODUCTOR
DATOS DEL
PREDIO
ALTA COMO NUEVO
PRODUCTOR Y
ALTA DE PREDIO
SUSTITUCIÓN DE
PRODUCTOR
REMEDICIÓN DE
PREDIO
MODIFICACIÓN DE
DATOS PERSONALES
FRACCIONAMIENTO
DE PREDIO
NOTIFICACIÓN DE
SUSPENSIÓN DE
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
4
4. CLAVES DE CONCEPTOS
PRODUCTOR
CLAVE
DESCRIPCIÓN
PREDIOS
CLAVE
DESCRIPCIÓN
PAP
Alta Como Nuevo Productor y Predios
LAP
Alta de Predio
PST
Sustitución de Productor
LRM
Remedición de Predio
PMD
Modificación de Datos Personales
LFR
Fraccionamiento de Predio
LSS
Notificación de Suspensión de Predio
5. DESCRIPCIÓN DE LOS CONCEPTOS DEL FLUJOGRAMA
En este punto se describen brevemente cada uno de los conceptos que incluye el programa de actualización.
DATOS DEL PRODUCTOR
Alta Como Nuevo Productor y Predios (PAP)
Cuando una persona es poseedor de predio(s) con producción cafetalera y que no se encuentre registrado(s)
en el Padrón Nacional Cafetalero.
Sustitución de Productor (PST)
Cuando una persona sustituye a un productor registrado originalmente en el Padrón y que pasa a ser el nuevo
poseedor del predio(s), por cualquier causa como fallecimiento, herencia, compra-venta, entre otras.
Modificación de Datos Personales (PMD)
Cuando se encuentran inconsistencias o errores de captura en Nombre(s), Apellido(s), RFC, RFE, CURP, Fecha
de Nacimiento, Domicilio (Calle, Colonia, C.P., Localidad y Municipio).
DATOS DEL PREDIO
Alta de Predios (LAP)
Cuando un productor adquiere o es poseedor de un predio no registrado en el Padrón Cafetalero y que el
usufructo de este sea la Cafeticultura.
Remedición de Predios (LRM)
Cuando un productor manifiesta que la superficie y altitud de su predio registrada en la base de datos del
Padrón no es la correcta, para esta etapa de Actualización se incluirán en este trámite todo los de verificación
de predios por traslape, por duplicidad, dimensionamiento y geografía.
Fraccionamiento de Predios (LFR)
Cuando un productor vende o cede parcialmente la superficie de su predio y este es asignado a un nuevo
productor(s), originando la reducción de la superficie medida del predio original y la asignación de una nueva
clave de predio por el complemento de la superficie al nuevo poseedor del predio.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
5
Notificación de Suspensión de Predios (LSS)
Un productor puede solicitar la suspensión por cualquiera de estas causas: Voluntaria, Cambio de uso de
suelo, Siniestro, Predio Inexistente. Los predios que sean notificados como suspensión continuaran existiendo
en los datos del padrón, sin embargo la superficie de éstos no será considerada como con producción
cafetalera.
6. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE CADA UNO DE LOS CONCEPTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PADRÓN DE
PRODUCTORES DE CULTIVO DE CAFÉ
A continuación se describirá a detalle cada uno de los conceptos, así como el responsable de llevar a cabo cada
una de las actividades.
6.1. ALTA NUEVO PRODUCTOR Y PREDIOS (PAP)
Cuando un productor sea poseedor de predio(s) con producción cafetalera y que no se encuentre registrado
en el Padrón Nacional Cafetalero ni su predio(s).
Objetivo Específico
Dar de alta a cafetaleros que ni productor ni su predio con café están inscritos en el Padrón y presenten la
documentación solicitada en el Apartado 7.1.
NO.
RESPONSABLE
1
Productor
2
Productor
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
5
Ventanilla-Capturista
6
SIAP
7
Validador-Brigadista
8
Brigadista
9
Ventanilla-Capturista
10
VentanillaValidador
11
SIAP
12
SIAP
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
ACTIVIDAD
Llenará el “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de Alta
como Nuevo Productor y Alta de Predio(s).
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el trámite solicitado
Capturará el “Formato de Actualización de Datos” de acuerdo a la
solicitud del Productor en el Padrón y su Predio(s), en el SIAPCAFE
Revisará el correcto llenado del “Formato de Actualización de Datos” y
que acredite el trámite solicitado en el SIAPCAFE
Elaborará el expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Validará los datos contenidos en el “Formato de Actualización de
Datos”, con los que contiene la Base de Datos del PNC y determina si
proceden o no.
Realizará el levantamiento GPS del predio a registrar, valida que el
predio levantado no exista, se encime o traslape con un predio ya
existente en la Base de Datos del PNC.
Recabará los datos de contenidos en el Formato de Encuesta de Predio
de acuerdo al Apartado 9 y Formato de Croquis de ubicación del predio
Apartado 10
Capturará los resultados obtenidos del levantamiento GPS en la Base de
Datos Geográfica del PNC
Validará los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal del Café en la
Base de Datos del Padrón.
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaría de
Agricultura.
6
6.2. MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES (PMD)
Cuando se encuentran inconsistencias o errores de captura en Nombre(s), Apellido(s), RFC, RFE, CURP, Fecha
de Nacimiento, Domicilio (Calle, Colonia, C.P., Localidad y Municipio).
Objetivo Específico
Los productores que se encuentren dentro de este concepto de modificación, deberán cumplir con los
requisitos relacionados en el Apartado 7.1, en el cual se indican los documentos que debe presentar para
poder realizar los cambios en la base de datos del Padrón, adicionalmente al llenado de la solicitud que
corresponda.
NO.
RESPONSABLE
1
Productor
2
3
4
5
6
Productor
Ventanilla-Capturista
Ventanilla- Validador
Ventanilla- Validador
Ventanilla-Capturista
7
SIAP
ACTIVIDAD
Llenará el “Formato de Actualización de Datos” para la modificación
en datos del productor (Nombre, Apellidos, RFC, RFE, CURP, Fecha de
Nacimiento).
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el trámite solicitado
Capturará “Formato de Actualización de Datos” de acuerdo a la
solicitud de cambios en datos del productor.
Validará el correcto llenado de los formatos e integra el expediente
con la documentación que acredite el trámite solicitado de acuerdo al
Apartado 7.2.
Cotejará el expediente del productor con el “Formato de Actualización
de Datos” requisitado por el Productor.
Elaborará el expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Validará los datos contenidos en el “Formato de Actualización de
Datos”, con los que contiene la Base de Datos del PNC y determina si
proceden o no, Realizará los cambios pertinentes en la Base de Datos
del PNC.
6.3. SUSTITUCIÓN DE PRODUCTOR (PST)
Cuando una persona sustituye a un productor(es) originalmente registrado(s) en el Padrón y que pasa a ser el
nuevo poseedor del predio(s).
Objetivo Específico.
Son aquellos productores con al menos un predio registrado en el Padrón que adquieren o reciben
adicionalmente un predio cafetalero por la superficie total pudiendo ser por:
• Fallecimiento.
• Herencia.
• Compra-Venta de un predio ya registrado.
• Adjudicación.
• Traslado de Dominio.
• Cesión de Derechos.
• Posesión.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
7
NO.
RESPONSABLE
1
Productor
2
Productor
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
5
Ventanilla- Validador
6
Ventanilla-Capturista
7
Ventanilla- Validador
8
SIAP
9
SIAP
10
SIAP
11
SIAP
12
SIAP
SIAP
13
ACTIVIDAD
Llenará el “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de
sustitución de productor.
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el trámite solicitado
Capturará el “Formato de Actualización de Datos” de la solicitud de
Sustitución de Productor.
Validará el correcto llenado del ” Formato de Actualización de Datos”
y la documentación entregada para el trámite solicitado de acuerdo al
Apartado 7.2
Cotejará el expediente del productor, con el ” Formato de
Actualización de Datos” requisitado por el Productor
Integrará el expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Validará los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Verificará que el predio que se va a relacionar al nuevo productor
exista en la Base de Datos del PNC.
Marcará al predio que se va a relacionar con el nuevo productor, de
tal manera que se tenga el dato histórico del último productor del
predio.
Verificará si el último productor del predio no tiene más predios, de
ser así lo marcará con un estatus de “Suspendido”
Relacionará el predio al productor solicitante en la Base de Datos del
PNC.
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal del Café en la
Base de Datos del PNC.
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaría de
Agricultura.
6.4. ALTA DE PREDIOS (LAP)
Cuando un productor adquiere o es poseedor de un predio no registrado en el Padrón Nacional Cafetalero.
Objetivo Específico
Se dará de alta aquellos predios que están dedicados a la Cafeticultura y que no hayan sido registrados
anteriormente por otro productor, en específico siendo estos nuevos.
NO.
RESPONSABLE
1
Productor
2
Productor
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
ACTIVIDAD
Llenará el “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de alta
de predio.
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el trámite solicitado
Capturará el “Formato de Actualización de Datos” de la solicitud de
alta de predio
Validará el correcto llenado del “Formato de Actualización de Datos” y
la documentación que acredite el trámite solicitado de acuerdo al
8
NO.
RESPONSABLE
5
Ventanilla-Capturista
1
SIAP
2
Ventanilla-Brigadista
3
Ventanilla-Brigadista
4
Ventanilla- Validador
5
SIAP
6
SIAP
7
SIAP
ACTIVIDAD
Apartado 7.2
Elaborará el expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Generará el folio de predio en la Base de Datos del PNC
Realizará el levantamiento GPS del predio a registrar, validará que el
predio levantado no exista, se encime o traslape con un predio ya
existente en la Base de Datos del PNC y recabará los datos contenidos
en el Formato de Encuesta de Predio de acuerdo al Apartado 9 y
Formato de Croquis de ubicación del predio Apartado 10
Capturará los resultados obtenidos del levantamiento GPS en la Base
de Datos Geográfica del PNC
Validará los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Relacionará el predio registrado con el productor en la Base de Datos
del PNC.
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal del Café en la
Base de Datos del PNC
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaría de
Agricultura.
6.5. FRACCIONAMIENTO DE PREDIOS (LFR)
Cuando un productor recibe o cede parcialmente la superficie de su predio y este es asignado a un nuevo
productor(es), originando la reducción de la superficie medida del predio original y la asignación de una nueva
clave de predio por el complemento de la superficie.
Objetivo Específico
Se tomarán en cuenta aquellos predios que son divididos o fraccionados para ser otorgados a otras personas,
por la vía legal para ser poseedor de predios (Herencia, Cesión de Derechos, Compra-Venta, etc.), cabe hacer
mención que el trámite se debe hacer por parte de quien recibe y de quien otorga.
Productor que CEDE una fracción de su predio:
NO.
1
2
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Productor que Cede
Fracción
Productor que Cede
Fracción
Requisita “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de
Fraccionamiento de predios
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el tramite solicitado
Captura el “Formato de Actualización de Datos” de la solicitud de
Integración de Predios
Valida el correcto llenado “Formato de Actualización de Datos” y la
documentación que acredite el trámite solicitado de acuerdo al
Apartado 7.2
Cotejará el expediente con “Formato de Actualización de Datos” del
trámite solicitado.
Integra al expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Verificará que el productor y predio a fraccionar existan en la Base de
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
5
Ventanilla- Validador
6
Ventanilla-Capturista
7
Ventanilla- Validador
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
9
NO.
RESPONSABLE
8
Ventanilla- Validador
9
Ventanilla-Brigadista
10
Ventanilla-Brigadista
11
Ventanilla-Brigadista
12
Ventanilla- Validador
13
SIAP
14
SIAP
ACTIVIDAD
Datos del PNC.
Valida los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Realizará el levantamiento GPS del predio a registrar, valida que el
predio levantado exista, y no se encime o traslape con un predio ya
existente en la Base de Datos del PNC.
Recabara los datos de contenidos en el Formato de Encuesta de
Predio de acuerdo al Apartado 9 y Formato de Croquis de ubicación
del predio Apartado 10.
Captura los resultados obtenidos del levantamiento GPS en la Base de
Datos Geográfica del PNC
Realizará el registro de la disminución en superficie del predio
fraccionado en la Base de Datos, la superficie de las fracciones
generará un nuevo Predio y se hará referencia al predio que dio
origen al Predio Fraccionado. El Folio de Predio que dio origen al
fraccionamiento, se marcara en estatus de “Suspensión” y modifica la
Base de Datos del PNC.
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal del Café en la
Base de Datos del PNC
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaría de
Agricultura
Productor que RECIBE una fracción de su predio:
NO.
1
2
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Productor que Recibe
Fracción
Productor que Recibe
Fracción
Llenará “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de
Fraccionamiento de predios
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el tramite solicitado
Capturará el “Formato de Actualización de Datos” de la solicitud de
Integración de Predios
Validará el correcto llenado “Formato de Actualización de Datos” y la
documentación que acredite el trámite solicitado de acuerdo al
Apartado 7.2
Cotejará el expediente con “Formato de Actualización de Datos” del
trámite solicitado.
Integra al expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Validará los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Identificará al productor en la Base de Datos y se genera el folio de
predio
Realizará el levantamiento GPS del predio a registrar, validará que el
predio levantado no exista, se encime o traslape con un predio ya
existente en la Base de Datos Geográfica del PNC y recabará los datos
de contenidos en el Formato de Encuesta de Predio de acuerdo al
Apartado 9 y Formato de Croquis de ubicación del predio Apartado 10
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
5
Ventanilla- Validador
6
Ventanilla-Capturista
7
Ventanilla- Validador
8
SIAP
9
Ventanilla-Brigadista
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
10
NO.
RESPONSABLE
10
Ventanilla-Brigadista
11
SIAP
12
SIAP
13
SIAP
14
SIAP
ACTIVIDAD
Capturará los resultados obtenidos del levantamiento GPS en la Base
de Datos del PNC
Deberá hacer referencia en la Base de Datos del Padrón, de la clave
del predio del cual se origina la fracción.
Relacionará el predio registrado con el productor en la Base de Datos
del PNC.
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal del Café en la
Base de Datos del PNC.
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaría de
Agricultura.
6.6. REMEDICIÓN DE PREDIOS (LRM)
Cuando un productor solicita que la superficie medida y altitud de su predio registrada en la base de datos del
Padrón no es la correcta.
Objetivo Específico
Son aquellos productores que manifiestan tener un error en la superficie medida de su predio procediéndose a
verificar que la información proporcionada por parte del productor concuerde, así mismo con la cartografía, en
esta etapa se utilizará este trámite para las verificaciones de predio por traslape, duplicidad,
dimensionamiento y geografía.
NO.
RESPONSABLE
1
Productor
2
Productor
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
5
Ventanilla- Validador
6
Ventanilla- Validador
7
Ventanilla-Capturista
8
Ventanilla- Validador
9
Ventanilla-Brigadista
10
SIAP
11
SIAP
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
ACTIVIDAD
Llenará “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de
Remedición de predios
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el tramite solicitado
Capturará el “Formato de Actualización de Datos” de la solicitud de
Remedición de Predios
Validará el correcto llenado “Formato de Actualización de Datos” y la
documentación que acredite el trámite solicitado de acuerdo al
Apartado 7.2
Cotejará el expediente con el “Formato de Actualización de Datos” del
trámite solicitado.
Validará los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Integrará al expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Verificará que el productor y predio existan en la Base de Datos del
PNC.
Realizará el levantamiento GPS del predio a remedir y Captura los
resultados obtenidos del levantamiento GPS
Validará los datos geográficos capturados, con los que contiene la
Base de Datos del PNC y determina si proceden o no.
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal en la Base de
Datos del PNC.
11
NO.
12
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
SIAP
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaría de
Agricultura
6.7. NOTIFICACIÓN DE SUSPENSIÓN DE PREDIOS (LSS)
Un productor puede solicitar la suspensión por cualquiera de estas causas: Voluntaria, Cambio de uso de suelo,
Siniestro, Predio Inexistente.
Objetivo Específico
Son los predios que se encuentran en proceso de regularización o modificación, adicionalmente cuando su
superficie plantada de café es igual a cero, pudiendo ser voluntaria, por cambio de uso de suelo, cultivo
diferente, siniestro, predio inexistente y error de captura.
NO.
RESPONSABLE
1
Productor
2
Productor
3
Ventanilla-Capturista
4
Ventanilla- Validador
5
Ventanilla- Validador
6
Ventanilla- Validador
7
Ventanilla-Capturista
8
Ventanilla- Validador
9
SIAP
10
SIAP
ACTIVIDAD
Llenará “Formato de Actualización de Datos” para el trámite de
Suspensión de predios
Entregará a la Ventanilla de Atención la documentación de acuerdo al
Apartado 7.1 y que acredite el tramite solicitado
Capturará el “Formato de Actualización de Datos” de la solicitud de
Suspensión de Predios
Validará el correcto llenado “Formato de Actualización de Datos” y la
documentación que acredite el trámite solicitado de acuerdo al
Apartado 7.2
Cotejará el expediente con el “Formato de Actualización de Datos” del
trámite solicitado.
Validará los datos capturados por medio de la Aplicación SIAPCAFE
Integrará al expediente del Productor de acuerdo al Apartado 12 y lo
resguardará permanentemente.
Verificará que el productor y predio existan en la Base de Datos del
PNC.
Validará los cambios efectuados por el Consejo Estatal en la Base de
Datos del PNC.
Entregará la Base de Datos del PNC actualizado a la Subsecretaria de
Agricultura
Cabe hacer mención que en el caso de la medición de los predios es responsabilidad del productor guiar al
técnico brigadista por los linderos reales de predio, de no ser así el único afectado será el productor al caer en
traslape con otros predios, y entrar en un estatus de rechazado por el Área de geografía del SIAP.
7. DOCUMENTACIÓN QUE SE REQUIERE EN CADA CONCEPTO DE MODIFICACIÓN.
En este punto se relaciona la documentación que se requiere para realizar alguna modificación dentro de la Base
de Datos del PNC, y que deberá ser proporcionada por el productor que solicite las modificaciones, ya descritas
anteriormente.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
12
7.1. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA CADA CONCEPTO DE MODIFICACIÓN
NO.
REQUISITO
DOCUMENTOS (Al menos uno)
Credencial de Elector, Pasaporte, Cédula Profesional o
Cartilla del Servicio Militar
Recibo de teléfono, Luz, Agua, Predial o Estado de Cuenta
Bancario, Constancia Domiciliaria
1
Identificación Oficial
2
Comprobante de Domicilio
3
Acta de Nacimiento
4
Clave Única de Registro de Población (CURP)
DEBIDAMENTE ACTUALIZADA ANTE SEGOB (RENAPO)
5
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
INSCRITO O DEBIDAMENTE ACTUALIZADO ANTE EL SAT
6
Formato Único y Anexo; Alta o Modificación de Datos
Fiscales
Consultar página web o en ventanilla
7
Carta de Reconocimiento y Aceptación de Adeudos
Consultar página web o en ventanilla
8
Acta Constitutiva
Acta inscrita en el Registro Público de la Propiedad o del
Registro Agrario Nacional
9
Acta de Asamblea
Donde se designa al Representante Legal
10
Identificación Oficial
Del Representante Legal
11
Acta de Defunción Certificada
Testamento, Acta Notariada, Contrato de Compra-Venta,
12
Instrumento Jurídico que Acredite la Posesión del Predio Cesión de Derechos, Certificado de Bienes Comunales,
Título de Propiedad
FALLECIMIENTO: Al tramitar una sustitución por fallecimiento, se debe entregar el Acta de Defunción Certificada y copia de la
Identificación Oficial del Fallecido
NOTA: En ausencia del productor titular
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
Carta Poder
CLAVES
LAP
LPP
PAP
PMD
PST
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PDF
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SOLO APLICA PARA PERSONAS MORALES
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13
7.2. DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA LA COMPROBACIÓN DE LA POSESIÓN DEL PREDIO.
No.
TIPO DOCUMENTO
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35
CERTIFICADO DE DERECHOS PARCELARIOS
CERTIFICADO DE DERECHOS AGRARIOS
CERTIFICADO DERECHOS AGRARIOS DESPUES 31-AGO-93
ACTA DE ASAMBLEA EJIDAL ACTUALIZADA
ESCRITURA PUBLICA REGISTRADA EN EL R.P.P.
SENTENCIA EJECUTORIADA ADJUDICANDO HERENCIA O LEGADO
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
CONTRATO DE APARCERIA
CONTRATO DE ASOCIACION EN PARTICIPACION
PERMISO DE SIEMBRA EXPEDIDO POR LA SARH
CONSTANCIA FIRMADA POR INTEGRANTES DEL COMISARIADO EJIDAL
SENTENCIA O RESOLUCION RELATIVA DEL TRIBUNAL AGRARIO EJECUTORIADA
COPIA FOTOSTATICA DEL ACTA DE ASAMBLEA DEL NUCLEO AGRARIO
CERTIFICADO DE INAFECTABILIDAD
BOLETAS DE PAGO DE IMPUESTO PREDIAL 1991,1992,1993,1994
CONTRATO PRIVADO DE COMPRA-VENTA, DE DONACION PERMUTA O CESION REGISTRADOS EN EL RPP
RESOLUCION JUDICIAL DE INFORMACION DE DOMINIO O POSESION
INMATRICULACION REGISTRAL POR RESOLUCION JUDICIAL O ADMTIVA
ACTA PRECARIA
RESOLUCION PRESIDENCIAL EJECUTADA CON ACTA DE POSESION Y DESLINDE DEFINITIVA
CONSTANCIA DE DERECHOS AGRARIOS EXPEDIDA POR EL R A N
CONSTANCIA DE USUFRUCTO EXPEDIDA POR AUTORIDAD MUNICIPAL
CONSTANCIA (NO ESPECIFICADA)
CONSTANCIA EXPEDIDA POR AUTORIDAD JUDICIAL O NOTARIO PUBLICO
CONSTANCIA EXPEDIDA POR EL GOBIERNO DEL ESTADO
CONSTANCIA EXPEDIDA POR LA COORDINACION AGRARIA DE LA SRA
CERTIF DE RECONOCIMIENTO DE MIEMBRO DE COMUNIDAD (CERTIFICADO DE COMUNERO)
CESION LEGAL DE DERECHOS PARCELARIOS
PADRON DE EJIDATARIOS EXPEDIDA POR EL RAN
RELACION DE COMUNEROS EXPEDIDA POR EL RAN
CONSTANCIA DE ESTAR INCORPORADO EN CONVENIOS DE REGULARIZACION DE LA TENENCIA DE LA TIERRA
TITULO OFICIAL DE COLONO
ESCRITURA PUBLICA INSCRITA EN EL RAN Y EN EL RPP
ACUERDO DE ADJUDICACION DE LA ASAMBLEA DE COLONOS
35
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40
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42
36
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38
39
40
41
43
44
CERTIF ACT DEL REG PUB EN QUE SE INSCRIBIO EL PREDIO Y LA CERTIF DEL CONSEJO DE ADMON DE LA COLONIA
CONSTANCIA DE REGULARIZACION FAVORABLE EXPEDIDA POR LA SRA
ACTA DE ASAMBLEA COMUNAL ACTUALIZADA
COPIA CERTIFICADA DE LA SEN EJECUTORIADA DE ADJ POR HERENCIA O TESTAMENTARIA REG EN EL RPP
RESOLUCION POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA O JUDICIAL INSCRITA EN EL RPP
CONCESION ACTUALIZADA DEL PERMISO DE USO DEL PREDIO EN EL PRESENTE CICLO
MANDAMIENTO DEL GOBERNADOR, ACTA DE POSESION Y DESLINDE Y CONST DEL TRIBUNAL AGRARIO
CONSTANCIA FAVORABLE EXPEDIDA POR EL CUERPO CONSULTIVO AGRARIO O TRIBUNAL AGRARIO
43
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52
53
55
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100
ACTA CERTIFICADA DE ENTREGA PRECARIA POR LA COORDINACION AGRARIA DEL ESTADO Y CONST DEL TRIB AGRARIO
CONSTANCIA DE EJIDATARIO EXPEDIDA POR EL RAN
TITULO DE PROPIEDAD REGISTRADO EN EL R.P.P.
ACTA DE ASAMBLEA DE DELIMITACION, DESTINO Y ASIGNACION DE LAS TIERRAS EJIDALES O COMUNALES
FORMATO UNICO DE TRAMITE (FUT_01)
CERTIFICADO DE DERECHOS SOBRE TIERRAS DE USO COMUN
ACTA DE ASAMBLEA EJIDAL Y CONTRATO DE APROVECHAMIENTO
ACTA DE DEFUNCION Y LISTA DE SUCESION EXPEDIDA POR EL RAN
CONSTANCIA DEL RPP DE INSCRIPCION AD-PERPETUAM
ACTA DE EJECUCION DEFINITIVA TOTAL DEL DECRETO EXPROPIATORIO
DESIGNACION DE ALBACEA POR JUEZ COMPETENTE
CERTIFICADO PARCELARIO (FD PARA EJIDOS Y FDC PARA COMUNIDADES).
55
101
CERTIFICADO DE DERECHOS SOBRE TIERRAS DE USO COMUN (CDTUC) (FC PARA EJIDOS Y FCC PARA COMUNIDADES).
56
102
57
58
59
103
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60
61
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110
111
120
67
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68
69
70
122
123
124
ACTA DE ASAMBLEA DE DELIMITACION DESTINO Y ASIGNACION DE LAS TIERRAS EJIDALES O COMUNALES (ACTA DURA)
PADRON O LISTAS ACTUALIZADAS DE EJIDATARIOS COMUNEROS O POSESIONARIOS EMITIDAS POR EL RAN Y SUS
RESPECTIVAS SUPERFICIES RECONOCIDAS EN EL ACTA DE ASAMBLEA DE DELIMITACION DESTINO Y ASIGNACION DE LA
TIERRAS EJIDALES O COMUNALES.
SENTENCIA O RESOLUCION RELATIVA DEL TRIBUNAL AGRARIO Y DEL AUTO QUE LA DECLARE EJECUTORIADA.
ACTA DE DEFUNCION Y LISTA DE SUCESION FORMALIZADA ANTE FEDATARIO PUBLICO.
ACTA DE DEFUNCION Y CONSTANCIA DE VIGENCIA DE DERECHOS EXPEDIDA POR EL RAN PARA LOS CASOS DE SUCESI
DE DERECHOS EN PROCESO DE REGULARIZACION.
CONSTANCIA DE TRANSMISION DE DERECHOS POR ENAJENACION EXPEDIDA POR EL RAN.
CONSTANCIA DE VIGENCIA DE DERECHOS EXPEDIDA POR EL RAN QUE ESPECIFIQUE SUPERFICIE.
CONSTANCIA DE REGULARIZACION DE LA TENENCIA DE LA TIERRA EMITIDA POR LA C.N.A. (EN LOS CASOS DE
COMPENSACION O PAGO EN ESPECIE POR EXPROPIACION).
TITULO DE ENTREGA E INSTRUCCION NOTARIAL EMITIDO POR LA C.N.A.
ACTA CIRCUNSTANCIAL DERIVADA DE LA LISTA DE SUCESION
CERTIFICADO DE DERECHOS AGRARIOS ACTA DE ASAMBLEA Y CROQUIS DE LOCALIZACION.
CONSTANCIA ACTUALIZADA DE EJIDATARIO O COMUNERO EMITIDA POR EL RAN ACTA DE ASAMBLEA Y PLANO O CROQU
DE LOCALIZACION.
ACTA DE ASAMBLEA DE DELIMITACION DESTINO Y ASIGNACION DE LAS TIERRAS EJIDALES O COMUNALES ACTA DE
ASAMBLEA Y PLANO O CROQUIS.
TITULO QUE ACREDITA Y GARANTIZA EL DERECHO DEL PREDIO ACTA DE ASAMBLEA Y PLANO O CROQUIS.
DOCUMENTO DE DERECHOS PROINDIVISO SOBRE UNA PARCELA EJIDAL O COMUNAL
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
DESCRIPCION
14
No. TIPO DOCUMENTO
DESCRIPCION
COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA ANTE FEDATARIO PUBLICO Y REPRESENTANTE DE LA P.A. EN LA QUE SE ACEPTA AL
PRODUCTOR COMO TITULAR DEL PREDIO REGISTRADO EN PROCAMPO PARA FINES DEL CAPITALIZABLE.
ACTA DE ASAMBLEA DE ACEPTACION DE EJIDATARIOS O COMUNEROS INSCRITA EN EL RAN
CONSTANCIA DE LA INSCRIPCION EN EL RAN
71
72
73
125
126
127
74
130
75
76
131
140
77
78
79
80
141
142
143
144
81
150
82
83
84
85
86
87
88
89
151
152
202
203
204
205
206
207
90
91
208
209
92
210
93
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213
96
97
98
99
100
101
214
215
216
216
217
217
CONSTANCIA DE TRAMITE DE REGULARIZACION DEL PREDIO EXPEDIDA POR NOTARIO PUBLICO U ORGANO ESTATAL.
DESIGNACION DEL CARGO DE ALBACEA
SENTENCIA DE ADJUDICACION Y DEL AUTO QUE LA DECLARE EJECUTORIADA PRONUNCIADA EN EL JUICIO
INTESTAMENTARIO A BIENES DEL PRODUCTOR FALLECIDO.
TITULO DE PROPIEDAD EMITIDO POR EL R.A.N. REGISTRADO EN EL R.P.P
DOCUMENTO DE COPROPIEDAD, PLANO O CROQUIS DE LOCALIZACION
DOCUMENTO DE COPROPIEDAD, PLANO O CROQUIS DE LOCALIZACION
ESCRITURA PUBLICA ANTERIOR, DOCUMENTO DE AFECTACION Y CROQUIS DE LOCALIZACION
TITULO QUE ACREDITA LA CALIDAD ADJUDICATORIO.
102
103
104
218
219
300
CONSTANCIA ACTUALIZADA EMITIDA POR LA DIRECCION DE FRACCIONAMIENTOS, QUE RECONOCE AL PRODUCTOR CO
FRACCIONISTA EN CALIDAD DE ADJUDICATARIO DE UN LOTE DE ZONA DE FRACCIONAMIENTO.
ACUERDO RESOLUTORIO DE VARIACION CATASTRAL DE BIENES HEREDITARIOS.
CESION DE DERECHOS POR ENAJENACION.
105
301
106
401
107
402
108
404
109
110
405
406
111
112
113
114
115
500
600
601
701
702
CERTIFICADO DE RECONOCIMIENTO DE MIEMBRO DE LA COMUNIDAD ACTA DE ASAMBLEA Y CROQUIS DE LOCALIZACIO
TITULO DE PROPIEDAD EXPEDIDO POR LA SRA CERTIFICADO EN EL R.P.P.(SI NO FUE EXPEDIDO ENTRE EL 1O. DE ENER
EL 30 DE NOVIEMBRE DE 1964).
TITULO DE PROPIEDAD Y COPIA CERTIFICADA DE LA SENTENCIA EJECUTORIADA DE AMPARO FAVORABLE CONTRA EL
ACUERDO PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL 13 DE AGOSTO DE 1968.
CONSTANCIA DE LA SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA EN LA QUE SE ESPECIFIQUE EL TIPO DE LOTE SUPERFICIE
TOTAL Y SU SITUACION JURIDICA.
CERTIFICACION ACTUAL DEL REG. PUBLICO EN QUE SE ENCUENTRE INSCRITO EL PREDIO A FAVOR DEL SOLICITANTE A
COMO LA CERTIF. POR PARTE DEL CONSEJO DE ADMON. DE LA COLONIA DE LA VALIDEZ DEL TITULO Y/O DE LA
LEGITIMIDAD DE LA POSESION DEL INTERESADO.
RESOLUCION DE JURISDICCION VOLUNTARIA DE INFORMACION A-PERPETUAM.
OPINION FAVORABLE DEL TRAMITE DE REGULARIZACION DEL PREDIO EXPEDIDO POR LA INSTANCIA CENTRAL DE LA
SECRETARIA DE LA REFORMA AGRARIA.
CONCESION O PERMISO DE EXPLOTACION EN EL CICLO AGRICOLA EN OPERACION.
CONCESION O PERMISO DE EXPLOTACION CUANDO MENOS HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008.
ACTA DE ASAMBLEA DE ACTUALIZACION CENSAL
ESCRITURA PUBLICA A FAVOR DEL FIDEICOMISO
116
117
118
760
761
801
CONST DE POSESION Y USUFRUCTO GRATUITO, EMITIDA POR EL COM TEC FIGA FIRMADA POR EL DEL FIDUCIARIO
CONST DE POSESION Y USUFRUCTO GRATUITO, EMITIDA POR EL GOB DE QROO QUE AMPARA ESC. PUB 3947
CONSTANCIA DE LA SRA DE AVANCE DE REGULARIZACION DE PREDIOS DE VIA SUBSIDIARIA
LA CONSTANCIA DE POSESION EMITIDA POR EL RAN Y LA CONSTANCIA DE TRAMITE DE REGULARIZACION DE LA TENEN
DE LA TIERRA (FUT.01) EXPEDIDA POR LA PROCURADURIA AGRARIA Y PLANO O CROQUIS DE LOCALIZACION.
CONSTANCIA DE AVANCE EN LA REGULARIZACION DE LA TENENCIA DE LA TIERRA EMITIDA POR LA PROCURADURIA
AGRARIA Y PLANO O CROQUIS DE LOCALIZACION.
CESION LEGAL DE DERECHOS AGRARIOS.
PADRON O LISTAS ACTUALIZADAS DE EJIDATARIOS COMUNEROS O POSESIONARIOS EMITIDAS POR EL RAN DONDE
APAREZCA SU NOMBRE.
ACTA DE ASAMBLEA DE REGISTRO EN PROCAMPO.
CONSTANCIA DE TRANSMISION DE DERECHOS AGRARIOS EXPEDIDA POR EL RAN.
DOCUMENTO DE COMPRA-VENTA DE PREDIO A FAVOR DE UN EJIDO,ACTA CIRCUNSTANCIADA DONDE CONSTA
ACTA DE ASAMBLEA Y COPIA CON FIRMAS AUTOGRAFAS DEL ACTA DE LA DILIGENCIA DE POSESION (ACTA DE POSESIO
DESLINDE) DERIVADA DEL MANDAMIENTO DEL GOBERNADOR Y SU PUBLICACION EN EL PERIODICO O GACETA OFICIAL
LA ENTIDAD.
ACTA DE ASAMBLEA Y COPIA DEL ACTA DE LA ENTREGA PRECARIA CERTIFICADA POR LA REPRESENTACION AGRARIA E
LA ENTIDAD FEDERATIVA DE QUE SE TRATE.
ESCRITURA PUBLICA DEL NUCLEO AGRARIO
RESOLUCION EMITIDA POR INMATRICULACION ADMINISTRATIVA O JUDICIAL INSCRITA EN EL R.P.P.
CONSTANCIA EXPEDIDA POR EL R.P.P. QUE ACREDITE LA INSCRIPCION DE LA INFORMACION AD-PERPETUAM
CONTRATO PRIVADO DE COMPRAVENTA INSCRITO EN EL R.P.P.
CONTRATO PRIVADO DE DONACION INSCRITO EN EL R.P.P.
CONTRATO PRIVADO DE PERMUTA INSCRITO EN EL R.P.P.
CONTRATO PRIVADO DE CESION INSCRITO EN EL R.P.P.
SENTENCIA EJECUTORIADA DE ADJUDICACION POR HERENCIA LEGITIMA O TESTAMENTARIA; CON LOS DATOS DE
INSCRIPCION EN EL R.P.P.
SENTENCIA EJECUTORIADA DE PRESCRIPCION POSITIVA CON LOS DATOS DE INSCRIPCION EN EL R.P.P.
SENTENCIA EJECUTORIADA DE ADJUDICACION POR REMATE O VENTA JUDICIAL CON LOS DATOS DE INSCRIPCION EN E
R.P.P.
CONSTANCIA DE ESTAR INCORPORADO AL CONVENIO DE COORDINACION PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAM
DE REGULARIZACION DE LA TENENCIA DE LA TIERRA.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
15
7.3. FORMATO ÚNICO DE SOLICITUD PARA MODIFICACIÓN DE DATOS EN EL PADRÓN NACIONAL CAFETALERO.
ANVERSO
REVERSO
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
16
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
17
ANEXO AL FORMATO
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
18
8. LLENADO DE FORMATOS
Los formatos deberán ser llenados con tinta negra y estrictamente con letra de molde en mayúsculas, sin
abreviaturas, sin tachaduras o enmendaduras, igualmente los números como se detallarán a continuación, esto con
la finalidad de evitar errores en la captura de la Base de Datos del Padrón, de no llevar a cabo lo mencionado, la
solicitud no será capturada.
Letras a utilizar en Mayúsculas (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, Ñ, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z)
Números a utilizar ( 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 )
FECHA DE SOLICITUD
Se debe anotar día, mes y año, por ejemplo la fecha 03 de mayo de 2007 se debe escribir como sigue: 03 05 2007; en
que el productor está solicitando se realice algún trámite de modificación.
8.1. APARTADO NO. 1
CUENTA CON CLAVE DE PRODUCTOR
El productor deberá marcar con una (X) si es Propietario o Arrendador del o los predios en los cuales produce café.
Si el productor marca con una (X) que SI cuenta con clave de productor deberá anotar la clave que le fue asignada
por parte de ASERCA o el SIAP dentro del Padrón Nacional Cafetalero compuesta por un máximo de 10 dígitos
(ejemplo: 1207689667 ó F30005395) se escribirá en el recuadro que indica ANOTAR CLAVE.
En caso de que el productor tuviera otra(s) clave(s) deberá escribir en el recuadro que indica OTRAS CLAVES y
procederá al llenado de la solicitud en los incisos o apartados en los cuales requiera realizar modificaciones.
Si el productor marca con una (X) que NO cuenta con clave de productor, procederá al llenado de la solicitud en los
incisos o apartados que le correspondan, de acuerdo a las descripciones que se detallan para cada uno,
adicionalmente el SIAPCAFE solicitará información para dar de ALTA como nuevo productor con predio de Café ya
registrado en el PNC y se dará como ALTA DE PRODUCTOR cuando la persona y el predio no se encuentren
registrados en el PNC.
8.2. APARTADO NO. 2
¿QUÉ TIPO DE TRAMITE DESEA REALIZAR?
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
a)
Alta como Nuevo Productor y
Predio
b)
Modificación
Personales
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
de
Datos
Sólo se marcará si el productor señaló que NO tiene clave, dentro del
apartado No.1- Cuenta con Clave de Productor.
Procediendo a su vez al llenado de los apartados No.4- Datos personales
donde vive el productor y No. 6 Datos del beneficiario designado en
representación del productor titular. Mismos que se describen más
adelante.
El productor marcará con una (X) en los recuadros, que requiera se realice
el trámite de modificación de sus datos (pueden ser más de uno),
cumpliendo con los documentos requeridos en el Apartado VII señalados
en este mismo documento.
Procediendo al llenado de los apartados No.4- Datos personales donde
19
CONCEPTO
c)
Sustitución del Productor
e)
Alta de Predio
f)
Fraccionamiento de Predios
g)
Remedición de Predios
h)
Notificación de Suspensión de
Predios
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
DESCRIPCIÓN
vive el productor y No. 6 Datos del beneficiario designado en
representación del productor titular. Mismos que se describen más
adelante.
El productor marcará con una (X) en los recuadros, el motivo que
especifica la sustitución cumpliendo con la entrega de los documentos
requeridos en el Apartado VII para cada caso.
Procediendo al llenado de los apartados No.4- Datos personales donde
vive el productor, No. 6 Datos del beneficiario designado en
representación del productor titular y No. 8 Cambios en los datos del
predio; mismos que se describen más adelante.
El productor marcará con un (X) este concepto en caso de que un predio
sea dado de alta en el padrón, cumpliendo con los requisitos de
documentación que se establecen dentro del Apartado VII.
Procediendo al llenado de los apartados No. 4 Datos personales donde
vive el productor, No. 6 Datos del beneficiario designado en
representación del productor titular y No. 9 Exclusivamente alta de
predios. Mismos que se describen más adelante.
El productor marcará con una (X) este concepto en caso que el predio sea
fraccionado, indicando si es el productor que hace el fraccionamiento
(Cede) o quien será el nuevo propietario (Recibe) y cumpliendo con los
requisitos de documentación que se establecen dentro del Apartado VII,
para cada caso.
Procediendo al llenado de los apartados No 4.- Datos personales donde
vive el productor, No. 6 Datos del beneficiario designado en
representación del productor titular y No. 8 Cambios en los datos del
predio. Mismos que se describen más adelante.
El productor marcará con una (X) este concepto en caso de que la
superficie medida de su predio registrada en el Padrón no sea la correcta,
y cuando el predio se tenga que medir por traslapes, cumpliendo con los
requisitos de documentación que se establecen dentro del Apartado VII.
Procediendo al llenado de los apartados No.4 Datos personales donde
vive el productor, No. 5 Datos del predio y No. 6 Datos del beneficiario
designado en representación del productor titular. Mismos que se
describen más adelante.
El productor marcará con una (x) este concepto e indicará el motivo por el
cual solicita el trámite y que documente que ese predio ya no le
pertenece, cumpliendo con los requisitos de documentación que se
establecen dentro del Apartado VII.
Procediendo al llenado del apartado No. 4 Datos personales donde vive el
productor, No. 5 Datos del predio y No. 7 Observaciones. Mismos que se
describen más adelante.
20
8.3. APARTADO NO. 3
RECUADRO EXCLUSIVO PARA SER LLENADO CUANDO EL PRODUCTOR RENTE UN PREDIO
El productor llenará con el nombre del propietario del predio que renta actualmente, escribiendo como se indica.
8.4. APARTADO NO. 4
DATOS PERSONALES DONDE VIVE EL PRODUCTOR
Persona Física
Los datos que se solicitan en este apartado deben ser llenados en su totalidad para que pueda ser considerada la
solicitud. Esto es con la finalidad de evitar capturas erróneas que confundan la modificación con algún homónimo,
esto significa que puede existir otra persona con datos idénticos dentro de la Base de Datos del Padrón.
Estos datos son estrictamente necesarios para poder realizar cualquiera de los trámites que se indican en el
apartado No. 2, así mismo deberán estar acompañados de los documentos solicitados en el Apartado VII.
8.5. APARTADO NO. 4.2.
DATOS PERSONALES DONDE VIVE EL PRODUCTOR
Persona Moral
Los datos requeridos en este apartado deben ser llenados en su totalidad para que pueda ser considerada la
solicitud con la finalidad de evitar capturas erróneas que confundan la modificación con algún homónimo, esto
significa que puede existir otra persona con datos idénticos dentro de la Base de Datos del Padrón.
Estos datos son estrictamente necesarios para poder realizar cualquiera de los trámites que se indican en el
apartado No. 2, así mismo deberán estar acompañados de los documentos solicitados en el Apartado VII.
8.6. APARTADO NO. 5.
DATOS DEL PREDIO
Estos datos deben ser llenados necesariamente para los incisos g), h), i), ya descritos en el apartado No. 2. Por lo
tanto se anotarán sólo los predios que requieran de la modificación que se solicitó.
Comentario: El productor difícilmente conoce el dato del Folio del (los) Predio(s) registrado (s) en el Padrón. Sin
embargo estos pueden ser completados por la ventanilla de atención o quien tenga acceso a consultar los datos de
padrón existentes. En este punto, el personal de la ventanilla necesariamente deberá revisar que efectivamente los
predios estén asociados a la clave de productor solicitante, esto con la finalidad de evitar rechazos de solicitudes y
afectaciones a los productores.
CONCEPTO
Folio del Predio
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
DESCRIPCIÓN
Se anotarán los folios asignados a sus predios por ejemplo
(CO01P08485), se dan 10 espacios ya que existen productores que
tienen varios predios.
21
CONCEPTO
Superficie
Nombre del Predio
Arábiga / Robusta
Municipio
Localidad / Ejido / Población
Estado
Mov.
DESCRIPCIÓN
Total: Anotará la superficie total del predio según documentación.
Con café. Anotará la superficie con plantas de café.
El productor anotará el nombre con el cual identifica a su predio.
Se anotará “A” o “R” las iniciales para indicar el tipo de plantas de
café que tiene el prédio.
Se anotará el Nombre del Municipio al que pertenece el predio.
Se anotará el nombre de la Localidad, Ejido o Población al que
pertenece el predio.
Se anotará el estado en donde se encuentra el predio, pueden
utilizarse las siguientes abreviaturas:
Chiapas-----------------Chis.
Guerrero---------------Gro.
Hidalgo----------------- Hgo.
Nayarit------------------Nay.
Oaxaca------------------Oax.
Puebla------------------Pue.
San Luis Potosí---------SLP
Veracruz----------------Ver.
Colima------------------Col.
Jalisco-------------------Jal.
Tabasco-----------------Tab.
Querétaro--------------Qro.
Indicará el inciso del movimiento que solicitó en el apartado No. 2
8.7. APARTADO NO. 6.
DATOS DEL BENEFICIARIO DESIGNADO EN REPRESENTACIÓN DEL PRODUCTOR TITULAR
Este recuadro deberá ser llenado por el productor titular para designar al beneficiario que lo represente, esta
información es necesaria para cuando el productor no pueda acudir personalmente a realizar algún trámite,
anotando los apellidos y el nombre, así como el parentesco que tenga con esta persona y sólo será
considerado como su representante de acuerdo a lo establecido en los Lineamientos Operativos de cada
programa.
Para el caso de fallecimiento del productor titular, el beneficiario que legalmente demuestre ser el propietario
del o los predios deberá realizar el trámite correspondiente para ser designado productor titular.
8.8. APARTADO NO. 7.
OBSERVACIONES
Este apartado será llenado para precisar cualquier dato que haya sido proporcionado en el Formato de
Actualización de Datos.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
22
8.9. APARTADO NO. 8.
CAMBIO DE DATOS DEL PREDIO
Este recuadro deberá ser llenado por el productor, en el caso de que haya adquirido un predio de un productor
ya registrado en el Padrón Nacional Cafetalero, así mismo deberá entregar la documentación requerida en el
Apartado VII, para el caso que corresponda.
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
Nombre del anterior propietario
del Predio
El productor que adquirió el predio deberá anotar el nombre y apellidos
del productor al cual le adquirió el predio. Necesariamente deberá escribir
completos los datos para su identificación en el Padrón.
El productor deberá marcar SI o NO según corresponda.
El productor que adquirió el predio deberá anotar la clave del anterior
propietario del predio cafetalero, con la finalidad de identificarlo en la
Base de Datos del Padrón.
Se anotarán los folios asignados a su (s) predio (s) por ejemplo
(CO01P08485), corresponden a 10 caracteres ya que existen productores
que tienen varios predios.
Con Café. Anotará la superficie con plantas de café de su predio
El productor anotará el nombre con el cual identifica a su predio.
Anotar el Nombre completo del Municipio y del Estado al que pertenece el
predio en forma abreviada.
Fraccionamiento: Cuando un productor vende o cede parcialmente la
superficie de su predio y este es asignado a un nuevo productor,
originando la reducción de la superficie medida del predio original y la
asignación de nuevas claves de predio por cada una de las fracciones.
Sustitución: Cuando un productor vende o cede la superficie total de su
predio y este es asignado a un nuevo productor.
Deberá marcar el documento legal con el que se demuestra que es el
nuevo propietario del predio
Cuenta con Clave de Productor
Clave del anterior productor
Folio del Predio
Superficie
Nombre del Predio
Municipio y Estado
Tipo de Trámite Solicitado
Documento
Posesión
que
Acredita
la
8.10. APARTADO NO. 9.
EXCLUSIVAMENTE ALTA DE PREDIO
Este recuadro deberá ser llenado por el productor, en el caso de que sea propietario de predio no registrado
en el Padrón Nacional Cafetalero, así mismo deberá entregar la documentación requerida en el Apartado VII,
como corresponda.
CONCEPTO
Nombre del Predio
Superficie
Arábiga / Robusta
Municipio
Localidad
Población
/
Ejido
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
/
DESCRIPCIÓN
El productor anotará el nombre con el cual identifica a su predio.
Total. Total: Se anotará la superficie total del predio según documentación
Con Café: Anotará la superficie con plantas de café.
Se anotará “A” o “R” las iniciales para indicar el tipo de plantas de café que
tiene el prédio.
Anotar el Nombre del Municipio al que pertenece el predio.
Se anotará el nombre de la Localidad o Ejido o Población al que pertenece el
predio
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CONCEPTO
Estado
Clave Asignada a su Predio
Tipo de Tenencia
Domicilio del Predio
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
DESCRIPCIÓN
Se anotará el estado en donde se encuentra el predio, pueden utilizarse las
siguientes abreviaturas:
Chiapas------------------Chis.
Guerrero--------------- Gro.
Hidalgo------------------Hgo.
Nayarit------------------Nay.
Oaxaca------------------Oax.
Puebla-------------------Pue.
San Luis Potosí---------SLP
Veracruz----------------Ver.
Colima-------------------Col.
Jalisco-------------------Jal.
Tabasco-----------------Tab.
Querétaro--------------Qro.
Este dato será llenado por el Capturista ya que le será asignado un folio de
predio único.
El productor deberá marcar con una (X) el recuadro que corresponda de
acuerdo a su predio, ya sea Particular, Comunal o Ejidal
En las líneas deberá anotar la dirección de la ubicación del predio.
24
9.
FORMATO DE ENCUESTA DEL PREDIO
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
25
9.1. INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE ENCUESTA DEL PREDIO
CONCEPTO
ESTADO
FORMA DE LLENADO
Anotar la clave y nombre del Estado en donde se lleva a cabo la entrevista.
DDR
Anotar la clave y nombre del Distrito de Desarrollo Rural (DDR) en donde se está
llevando a cabo la entrevista.
CADER
Anotar la clave y nombre del Centro de Apoyo al Desarrollo Rural (CADER) en
donde se está llevando a cabo la entrevista.
MUNICIPIO
Anotar la clave y nombre del Municipio en donde se está llevando a cabo la
entrevista.
EJIDO
Anotar la clave y nombre del Ejido al que pertenece el Productor encuestado.
FECHA DE REGISTRO
Anotar la fecha en que se levanta la encuesta.
FOLIO PREDIO
Es el Folio del Predio asignado por el Sistema.
NOMBRE/ RAZÓN
SOCIAL
Nombre del productor cuando se trata de personas físicas o bien nombre de la
Sociedad cuando se trata de personas morales.
APELLIDO PATERNO
Sólo se registra si es persona física.
APELLIDO MATERNO
Sólo se registra si es persona física.
PERSONA
F-Física; M-Moral; C-Comunal.
RFC
Anotar el Registro Federal de Contribuyentes para los casos en que el productor
se encuentre registrado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
FECHA DE NACIMIENTO
Es la fecha de nacimiento del Productor. Anotarla como se indica. dd/mm/aaaa
ESTADO DE
NACIMIENTO
RFE
CURP
CALLE Y NUMERO
MUNICIPIO
LOCALIDAD
ESTADO DE
NACIMIENTO
C.P.
COLINDANCIAS
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
Anotar el nombre del Estado de Nacimiento del Productor.
Es la clave del Registro Federal Electoral para el caso de personas físicas.
Se anota la Clave Única del Registro de Población.
Dirección del Productor, anotar números interiores y exteriores.
Es el municipio donde reside el Productor.
Es el nombre de la población ó localidad en que habita el Productor.
Anotar el nombre del Estado de Nacimiento del Productor.
Código Postal del Domicilio del Productor.
Anotar la orientación (Norte, Sur, Oriente, Poniente, etc.) si el productor la
conoce y el nombre de los predios que colidan con el suyo.
26
CONCEPTO
NOMBRE DEL PREDIO
FORMA DE LLENADO
Es el nombre como se le conoce comúnmente al predio.
TENENCIA
Es el tipo de tenencia al que pertenece el predio (P-Privada; E-Ejidal; CComunal)
DOC. ACREDITA PROP.
Documento que acredita la propiedad. Es la clave del documento con el que el
productor identifica como suyo el Predio en cuestión.
DESCRIPCIÓN
FOLIO
SUPERFICIE TOTAL
SUPERFICIE CON CAFÉ
Descripción del documento con el que acredita la propiedad del Predio.
Número de folio que tiene el documento que acredita la propiedad del Predio.
En caso de que sea un Contrato de Arrendamiento, se requiere capturar la
VIGENCIA.
Es la superficie total del Predio, de acuerdo al documento legal.
Es la superficie del predio, sembrada con el cultivo de café.
LOTE No.
Es el número consecutivo dentro del Predio que identifica la superficie del
predio que está sembrada con un solo cultivo (el cultivo de interés es Café, por
lo que se detallarán solamente los lotes con éste cultivo).
CULTIVO
Es el nombre de éste cultivo.
CVE.
NOMBRE
CVE.
VARIEDAD
MODALIDAD
SUPERFICIE SEMBRADA
Es la Clave de la variedad del cultivo.
Es el nombre del cultivo, que para este caso siempre será café
Es la Clave de la variedad del cultivo.
Es el nombre de la Variedad de café que predomina en el Predio.
Campo que identifica la clave de la modalidad del cultivo en el Predio.
Es la superficie sembrada del predio con el cultivo descrito.
EL CAFÉ ESTÁ EN
Es la forma en que el Productor tiene el cultivo de café. Anotar el número que
corresponda para las siguientes opciones: 1-Plena Exposición Solar; 2-Sombra
Inducida; 3- Sombra Exótica; 4-Sombra Natural.
PRODUCCIÓN DE
CEREZA (Kg)
Es la producción en Kilogramos (Kg) De café que obtuvo en cada uno de los lotes
dedicados al cultivo de café.
NÚMERO DE PLANTAS
EN EL LOTE
PLANTAS EN
PRODUCCIÓN EN EL
LOTE
PLANTAS EN
DESARROLLO
Se anota el número de plantas de café que tiene sembradas en el lote y
convertir el dato a "Plantas por Hectárea".
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
Se refiere al número de plantas de café presentes en el lote y que se
encuentran en producción.
Indica el número plantas de café que se encuentran en crecimiento y por lo
tanto aún no producen fruto.
27
CONCEPTO
FORMA DE LLENADO
EDAD PROMEDIO EN
PRODUCCIÓN
Edad promedio de las plantas en producción expresada en años.
EDAD PROMEDIO EN
DESARROLLO
Edad promedio de las plantas en desarrollo expresada en años.
VOLUMEN VENDIDO
(Kg)
CERTIFICADO DE
PRODUCCIÓN
ORGÁNICA
Se anota el volumen de café del lote, que comercializó en la última cosecha
expresada en kilogramos.
Si el productor cuenta con Certificado de Producción Orgánica, anotar 1-Si; 2No. En el campo correspondiente.
APLICA FERTILIZANTES /
ABONO
Para los casos en que el Productor aplique algún fertilizante ó abono en un lote,
independiente del cultivo del que se trate. Los valores establecidos para
Fertilizante ó Abono son: 1- Orgánico; 2-Químico; 3-Químico y Orgánico; 4- No
Aplica.
APLICA AGROQUÍMICO
CONTRA PLAGAS/
ENFERMEDADES
Se pregunta al productor si aplica agroquímicos para el control de plagas y/o
enfermedades en el cultivo. Los valores admitidos son: 1-Si; 2-No.
TIENE BROCA DE
GRANO DEL CAFÉ
Se le cuestiona al productor si su cultivo de café presenta la Broca de Grano del
Cafeto. Los valores permitidos son 1-SI; 2-NO. Sólo se aplicará para los lotes
sembrados de café.
AÑOS CON BROCA
Para los casos en que la pregunta anterior se contesto afirmativamente, aquí se
coloca el tiempo en años y meses en que el lote tiene la broca de grano del
café.
SUPERFICIE AFECTADA
(HA)
Para el caso en que las dos preguntas anteriores se contestaron, anotar aquí la
superficie del lote afectada (expresada en Hectáreas).
TIENE ROYA DE LA HOJA
AÑOS CON BROCA
Se le cuestiona al productor si el lote presenta Roya de la hoja del Cafeto. Los
valores permitidos son 1-SI; 2-NO. Sólo se aplicará para los lotes sembrados de
café
Para los casos en que la pregunta anterior se contesto afirmativamente, aquí se
coloca el tiempo en años y meses en que el lote tiene la Roya de la Hoja del
cafeto.
SUPERFICIE AFECTADA
(HA)
Para el caso en que las dos preguntas anteriores se contestaron, anotar aquí la
superficie del lote afectada (expresada en Hectáreas).
TIPO CONTROL
Se le cuestiona al productor que tipo de control aplica en el lote. Los valores
son: 1-Cultural; 2-Biológico; 3- Químico; 4-Integral; 5-Legal; 6-No Aplica
TIEMPO CONTROL
(AÑOS)
RESULTADO DE
CONTROL
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
Cuando el productor contestó que SI aplica algún tipo de control, aquí se anota
el tiempo en años que lleva aplicando dicho control.
Si el productor ha aplicado algún tipo de control, aquí se anotan los resultados.
Los valores admitidos son: 1-MALOS; 2-REGULARES; 3-BUENOS; 4-MUY
BUENOS.
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CONCEPTO
FORMA DE LLENADO
CUENTA CON VIVERO
Se cuestiona si el productor cuenta con algún vivero de café. Los valores
permitidos son: 1-SI; 2-NO.
TIPO VIVERO
NOMBRE Y FIRMA DEL
PRODUCTOR
NOMBRE Y FIRMA DEL
TÉCNICO QUE
EMPADRONA
NOMBRE Y FIRMA
AUTORIDAD EJIDAL O
MUNICIPAL
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
Anotar el tipo de vivero que tiene el lote.
El productor escribe con puño y letra su nombre y firma.
La persona responsable de la encuesta, estampa su nombre y firma.
El representante Ejidal ó Municipal estampan su huella y firma antes de integrar
los formatos al expediente del productor.
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10. FORMATO DE CROQUIS DE UBICACIÓN DEL PREDIO
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
30
11. VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS
Esta validación principalmente es visual, sin embargo se requiere que la documentación anexa coincida con los datos
en el Formato Único, así como la firma del productor.
Puntos importantes que deberán validarse:
• Fotocopia legible y verificar que es copia fiel
• Los datos generales de la identificación deben coincidir con los datos contenidos en el Formato Único
• Que las firmas a simple vista coincidan
• Los Documentos legales que comprueben la posesión o propiedad del o los predios contengan al menos
los mismo datos generales del productor como: Nombre completo, tipo de documento (Escritura,
Contrato de Compra-Venta, Testamento, etc) y fecha del documento
• El Formato Único debe estar firmado en Original por el Productor que solicitó el trámite
• Los trámites que se realicen a nombre de otro productor deberán estar acompañados por una carta poder
y con copia de las identificaciones (IFE) de ambas partes
12. INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES
Este procedimiento está diseñado para controlar los expedientes del PNC el cual es dinámico, por tal motivo no
puede tener un orden alfabético, por lo que da orden numérico, que permite ubicar a simple vista un expediente
para su consulta o cuando falta en el archivo.
Objetivo específico:
Implementar un mecanismo simple de control para los documentos contenidos dentro de cada expediente así como
para su ubicación física y registro de empadronamiento de cada productor cafetalero.
Apertura de expedientes
Con la finalidad de saber el número exacto de expedientes se relacionarán y controlarán de acuerdo a un número
consecutivo, el cual incluirá el número del Estado.
Cada vez que se elabore un expediente debe ser rotulado de acuerdo al siguiente ejemplo:
1
2
00-0000
1
2
3
4
4
0000000000
5
Nombre del Productor
Dos dígitos para el número de Estado
Cuatro dígitos para el número consecutivo de cada Estado
Diez dígitos para el folio o clave de productor
Nombre del productor
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
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Documentación
La documentación que debe contener cada uno de los expedientes es la siguiente:
∼
∼
∼
∼
∼
∼
∼
∼
∼
∼
∼
∼
Copia de la identificación del productor (IFE)
Formato Único y Anexo
Formato de Encuesta del Predio o su equivalente
Formato de Croquis de ubicación del Predio
Copia de la documentación que compruebe la posesión del o los predios
Copia de Escritura
Copia de Certificado Parcelario
Contrato de Compra-Venta
Documento que sustituya a los anteriores
Comprobantes de Domicilio
Croquis del o los predios
Copia de la identificación (IFE) del Beneficiario
Administración mediante una Aplicación Informática
Debido a la cantidad de información a manejar y con el objeto de realizar una administración eficiente de la misma,
se propone el desarrollo de una aplicación informática donde se registre la documentación proporcionada por el
productor, de acuerdo al tipo de movimiento a realizar.
Esto permitirá:
∼ Tener control sobre los expedientes.
∼ Determinar de manera ágil si existe un expediente incompleto.
∼ Ubicar físicamente al expediente, entre otros beneficios.
La aplicación que se plantea supone que un productor tendrá un único expediente. Entonces, a través de la clave
de productor o el folio de solicitud, identificar el tipo de movimiento a realizar en el Padrón, así como los
documentos mínimos necesarios que se requerirán para documentar dicho cambio. Tal información, se deberá
guardar en una Base de Datos.
ACTUALIZACIÓN 2011
VER. 2011.1
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