Pliego de Prescripciones Técnicas

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DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HABRÁ DE REGIR LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EDIFICIOS E
INSTALACIONES Y DE DISTRIBUCION DE DOCUMENTACION y MOVIMIENTO
INTERIOR DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN, EN SUS
SEDES EN MADRID.
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OBJETO DEL CONTRATO .............................................................................................................. 3
ÁMBITO DE APLICACIÓN, EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS EN LOS QUE SE PRESTARÁ SERVICIO ........... .3
ALCANCE DE LOS TRABAJOS ....................................................................................................................3
3.1. Mantenimiento integraL ......................................................................................................................4
3.1.1. Climatización general y salas técnicas ............................................................................... 4
3. 1.2. Calefacción yagua caliente sanitaria ................................................................................ 4
3. 1.3. Instalaciones de fontanería ............................................................................................. 5
3. 1.4. Electricidad ..................................................................'.................................................. 5
3. 1.5: Elementos constructivos ................................................................................................. 5
3. 1.6.- Hostelería ..................................................................................................................... 5
3. 1.7.- Sistemas de protección contra incendios ............................................... ; ......................... 5
3. 1.8.- Sistemas audiovisuales .................................................................................................. 6
3. 1.9.- Aparatos elevadores ...................................................................................................... 6
3. 1.10.- Puertas electromecánicas ............................................................................................. 6
3. 1.11.- Sistemas de protección que posibilitan el tránsito, permanencia o realización de trabajos en
zonas donde existe riesgo de caídas ........................................................................................... 6
3. 1.12.- Sistemas auxiliares de limpieza exterior ......................................................................... 6
3.2 Distribución de documentación y movimiento interior .................................................................. 7
4.- METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ............................................................................. 7
4.1.- Mantenimiento integraL ........................................................................................................... 7
4.1.1.- Informes y Documentación Técnica sobre instalaciones ........................................................ 7
4. 1.2.- Mantenimiento Conductivo ................................................................................................ 8
4. 1.3.- Mantenimiento Preventivo ................................................................................................. 8
4. 1.4.- Mantenimiento Correctivo ................................................................................................. 8
4. 1.5.- Mantenimiento Técnico-Legal. ........................................................................................... 9
4.1.6.- Gestión informatizada ...................................................................................................................10
4.1.7.- Principales tareas ...........................................................................................................................10
4.2. Distribución de documentación y movimiento interior............................................ '" ......................... 11
5.- PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ......................................................................... 122
6.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ......................................................................................... 14
7.- SUBCONTRATACIÓN .................................................................................................................... 15
8.- MATERIALES ..................................................................................................:............................ 15
9.- DAÑOS. PÓLIZA DE COBERTURA................................................................................................... 16
10.- INFORMES PERIÓDICOS ............................................................................................................. 17
10.1.- Libro-registro de actuaciones de mantenimiento .................................................................. 17
11.- TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA ................................................................................................. 17
ANEXO I. GAMAS DE MANTENIMIENTO A REALIZAR EN LAS DISTINTAS INSTALACIONES ...................... 18
ANEXO n. RELACIÓN DE MEDIOS MATERIALES MINIMOS QUE DEBE DISPONER EL ADJUDICATARIO ..... 34
ANEXO 111. APARATOS ELEVADORES ...............................................................................................................39
ANEXO N. Inventarios de instalaciones y equipos .............................................................................. 433
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1. OBJETO DEL CONTRATO
Este pliego tiene objeto recoger las prescripciones técnicas que regirán la contratación del servicio de
mantenimiento integral de edificios e instalaciones y de distribución de documentación y movimiento
interior en los edificios adscritos a distintas sedes del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (en
adelante MAEC) en Madrid que se especifican posteriormente.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN, EDIFICIOS Y DEPENDENCIAS EN LOS QUE SE PRESTARÁ
SERVICIO.
El servicio de mantenimiento integral y de distribución de documentación y movimiento interior se prestará
en las siguientes sedes del MAEC ubicadas en Madrid:
DENOMINACION
· Palacio de Santa Cruz (Edificio
· Histórico)
Palacio de Santa Cruz (Edificio
Moderno)
2
Palacio de Viana
r----~-"'---
~-
.,.-
I
I 8
[··_··-9 ...
Calle Salvador, 1
14.288
5.356
Calle Serrano Galvache, 26
30.770
-------
Subdirección General de Obras y
Amueblamiento de Inmuebles en el
Exterior
· Oficina Presupuestaria
r·_·- ........
8.132
Calle Duque de Rivas,l
Torres Ágora
~.
5
Plaza de la Provincia, 1
-- " -
4
--"
M2
---_.-
,---
1
SUPERFICIE
DIRECCION
. Calle Marqués Viudo de Pontejos,
2
605
Plaza de Santa Cruz, 1
1.092
Paseo Juan XXIII, 5
5.046
· Dirección General de Españoles en
el exterior y Asuntos Consulares y
• Migratorios
Calle Ruiz de Alarcón, 5
5.066
· Palacio de Marqués de Salamanca*
Plaza del Marqués de Salamanca
, Aparcamiento de superfiCie
CI Concepción Jerónima,
CI General Perón, 32
Escuela Diplomática
: ACNUR
14
48.795
160
951
* Actualmente sin uso administrativo
Si a lo largo de la ejecución del contrato se adscriben otrols edificiols al MAEC, se entenderían incluidos en
la prestación del servicio.
3. ALCANCE DE LOS TRABAJOS
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3.1. Mantenimiento integral
El mantenimiento integral tiene como objeto la conservación y reparación de los edificios e instalaciones
antes mencionados, y comprende los siguientes capítulos:
- Mantenimiento conductivo.
- Mantenimiento preventivo.
- Mantenimiento correctivo.
- Mantenimiento técnico - legal.
Los servicios a prestar en las instalaciones deberán ser aquellos que permitan que los diferentes elementos
actúen cumpliendo las disposiciones legales, de la forma más eficaz posible y con el mínimo consumo de
energía, asegurando el funcionamiento continuo de los sistemas y minimizando las posibles paradas como
consecuencia de averías.
En este sentido, deberán las empresas licitadoras establecer su programa y metodología de revisiones
definiendo los procedimientos de control, y proponiendo los sistemas, métodos o reformas, que a su juicio
contribuyan a optimizar la explotación y la eficiencia energética de las instalaciones. Sin perjuicio de lo
anterior, será el técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC junto con el responsable del
adjudicatario quiénes organizarán los trabajos en función de las necesidades de la Administración.
Se entiende en todo caso que los requisitos exigidos en este pliego tienen la consideración de mínimos o
básicos para ajustarse a los objetivos de calidad pretendidos por el MAEC. Por tanto, sin que pueda ser
considerada definitiva ni exhaustiva, la siguiente relación por capítulos recoge el contenido básico de dicho
alcance:
3.1.1. Climatización general y salas técnicas
a.- Combustibles; Depósitos, red distribución, bombas de trasiego, bombas de impulsión.
b.- Instalación de gas natural
C.- Sistemas de frío; Plantas enfriadoras, torres, ventiladores, motobombas, intercambiadores,
climatizadores, aerotermos, fancoils, conductos y rejillas, tubería y valvulería. Equipos autónomos.
d- Sistema de calor; bombas de calor, vapor, grupos de presión y bombeo.
e.- Extractores, ventiladores y difusores.
f.- Sistemas de Control Centralizado.
g.- Equipos Aerocide instalados en los edificios del MAEC (mantenimiento trimestral de los filtros)
h.- Sistema de climatización centralizada.
i.- Sistema de control centralizado.
j.- Extracción de aire.
3.1.2. Calefacción yagua caliente sanitaria
a.- Agua caliente para calefacción y sanitaria; calderas, quemadores, intercambiadores,
acumuladores, bombas, descalificadores, redes de distribución, radiadores, llaves y detentares.
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3.1.3. Instalaciones de fontanería
a.- Abastecimiento de agua; acometidas, redes generales de distribución, equipos de tratamiento de
agua potable, depósitos, aljibes, bombas, grupos de presión.
b.- Red de saneamiento y fosas sépticas si las hubiere.
3.1.4. Electricidad
a.- Alta Tensión: celdas de llegada y remonte, celdas de medida, protección y maniobra,
transformadores de alta tensión. Fusibles de alta tensión, centros de transformación.
b.- Baja Tensión: Cuadro general. Cuadro de conmutación, Cuadros secundarios y líneas de
distribución, cableado, protecciones.
C.- Grupos electrógenos y de continuidad.
d.- Sistema pararrayos y equipos de protección contra sobretensiones.
e.- Alumbrado exterior (intemperie).
f.- Red de puesta a tierra.
g.- Sistemas de alimentación ininterrumpida.
3.1.5. Elementos constructivos
a.- Albañilería: reparaciones; ayudas a los otros oficios; trabajos de conservación, chapados y
alicatados, revestimientos y pinturas.
b.- carpintería de madera: ebanistería, restauración de mobiliario.
C.- Cerrajería: Conservación de elementos singulares; reparaciones; soldaduras, carpintería metálica;
realización de copias de llaves que solicite el MAEC.
d.- Cubiertas: mantenimiento y limpieza de limas y sumideros; conservación y eliminación de goteras.
e.- Revestimientos: mantenimiento del buen estado de los revestimientos de los paramentos horizontales
y verticales; reparación de desperfectos que se puedan producir como consecuencia del normal
desarrollo de la actividad cotidiana; reposición a su estado de aquellos que por motivo de tareas de
mantenimiento y/o reparación se vean afectados; pintado de las estancias cuando esta actuación sea
como consecuencia del deterioro o suciedad de la pintura existente siempre que no haya que
emplastecer, lijar o repasar más del 25 % de la superficie de los paramentos de la estancia a pintar;
acuchillado y barnizado de suelos, siempre que esta operación no implique reparación de parquet o
tarimas.
3.1.6.- Hostelería
a.- Coéinas y campanas extractoras
b.- Cámaras frigoríficas y de congelación
C.- Instalación de gas natural cocinas.
d.- Muebles frigoríficos, lavavajillas, máqUinas. de cubos de hielo, vitrinas refrigeradas.
3.1.7.- Sistemas de protección contra incendios
a.- Detección (detectores, centrales y cableado).
b.- Sistemas fijos de extinción (sistemas de gas)
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c.- Sistemas hídricos: grupos de presión, bocas equipadas de incendios.
d.- Equipos autónomos de intervención, etc.
e.- Extintores.
f.- Detección de gases (detectores, centrales y cableados)
g.- Puertas de sectorización de incendios.
3.1.8.- Sistemas audiovisuales
a.- Tv terrestre y satélite. (equipos de captación de señales, procesado de cabecera, red de
distribución).
b.- Audiovisuales. (Megafonía, proyección, presentaciones, mesas de mezcla, micrófonos, pantallas).
Incluirá el apoyo presencial del personal técnico necesario para la puesta a punto de las
instalaciones con ocasión de la celebración de actos que requieran el uso de estos equipos. Este
apoyo se mantendrá hasta la finalización de los actos que lo originan, con independencia del horario
de éste y sin que dé lugar a indemnizaciones por prolongación de jornada.
c.- Megafonía general de edificios, tanto ambiental como de avisos o de emergencias.
3.1.9.- Aparatos elevadores
a.- Ascensores (Anexo III).
3.1.10.- Puertas electromecánicas
a.- Puertas de entrada y salida de vehículos/personas con apertura a distancia.
3.1.11.- Sistemas de protección que posibilitan el tránsito, permanencia o realización de
trabajos en zonas donde existe riesgo de caídas.
a.- Líneas de vida
3.1.12.- Sistemas auxiliares de limpieza exterior.
a.- Góndolas.
En relación a las instalaciones de climatización y de agua contempladas en este apartado el adjudicatario
estará obligado a la realización de las tareas necesarias para la prevención de la legionelosis, limpieza,
desinfección, análisis, etc., hasta los puntos de consumo, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto
865/2003 de 4 de julio por el que se establecen los criterios higiénico - sanitarios para la prevención y
control de la legionelosis.
Será también objeto de contrato la coordinación con las empresas adjudicatarias de los restantes contratos
de mantenimiento suscritos directamente por el MAEC con otros adjudicatarios.
Todos los equipos y productos que se empleen en las distintas tareas de mantenimiento serán los
adecuados y reunirán todos los requisitos en' materia de salubridad y seguridad y salud, y en caso de que
por sus características puedan representar algún riesgo para las personas que los empleen o para tos
usuarios de los centros, su utilización se hará con las precauciones adecuadas para evitar tal circunstancia,
siendo responsable el adjudicatario de los efectos nocivos que puedan producirse y de sus consecuencias.
El adjudicatario será responsable de los daños que pudieran ocasionarse incluyendo en este concepto las
indemnizaciones a que hubiera lugar y, en particular, las sanciones que pudieran imponer los distintos
Organismos por incumplimiento de la normativa de aplicación o por la inadecuada prestación de los
servicios descritos en el presente apartado.
Para el control del desarrollo de las tareas de mantenimiento el técnico de la Oficialía Mayor designado por
el MAEC, será informado de inmediato de cualquier incidencia que afecte al normal funcionamiento de las
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instalaciones y tenga repercusión en las actividades a realizar en las zonas que se puedan ver afectadas,
con el objeto de tomar las medidas oportunas previas y evitar trastornos innecesarios.
En aquellas ocasiones en que las operaciones de mantenimiento se deban realizar fuera del horario de
funcionamiento del edificio por ser manifiestamente incompatibles con aquél, el adjudicatario estará
obligado a realizarlas sin que esto suponga sobrecoste económico adicional.
3.2 Distribución de documentación y movimiento interior
Por su parte, la distribución de documentación y movimiento interior, tiene como objeto la entrega y
recogida de paquetes y documentación, el movimiento interior de máquinas, muebles, alfombras,
paquetes, libros, material informático y demás enseres.
Los trabajos a realizar son los siguientes:
•
Entrega y recogida de paquetes, correo postal, c.arreo interior y documentación en relación con las
unidades del Departamento.
•
Movimiento interior de máquinas, muebles, alfombras, paquetes, libros, material informático y
demás enseres.
•
En general todas las labores tipificadas para mozos en la normativa aplicable al sector.
4.- METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.
4.1.- Mantenimiento integral.
4.1.1.-lnformes y Documentación Técnica sobre instalaciones.
El adjudicatario, en el plazo de un mes a partir de la firma del contrato, elaborará y entregará al
responsable del contrato designado por la Administración un inventario exhaustivo con un informe
detallado del estado de todas las instalaciones, tanto desde el punto de vista técnico como legal,
incluyendo la verificación de la existencia, o no, de la documentación técnica obligatoria de las
instalaciones, con la relación de aquella que se encuentre adecuada a las Normas y de la que pudiera
faltar, señalando las deficiencias observadas. El informe incluirá una justificación y descripción de las
soluciones que se proponen para subsanar estas deficiencias, así como un plan de mejoras y
adaptaCiones de edificios e instalaciones que recoja las acciones que se recomiendan acometer, con la
descripción de las mismas y la estimación económica de su coste, definiendo las inversiones que
debería realizar la Administración para la actualización, adaptación a normativa, modernización y
reposición de las instalaciones, durante el periodo de vigencia del contrato. Las actuaciones recogidas
en el mencionado plan, se realizarán a criterio de la Administración y en función de las
disponibilidades presupuestarias de cada momento.
Presentado dicho informe, en todo aquello que no se haga constar expresamente, la Administración
entenderá que su funcionamiento es correcto estando obligado el adjudicatario a entregar, al finalizar
la duración del contrato, las instalaciones en las mismas condiciones de funcionamiento correcto y con
las documentaciones legales necesarias. Asimismo, en aquello no reflejado en este informe y
correspondiente a las instalaciones objeto de esta licitación será aceptado tácitamente por el
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adjudicatario como correcto, y, por tanto, deberá funcionar correctamente, sin deficiencias, durante la
vigencia del contrato hasta la finalización del mismo, pudiendo ser exigida por la Administración la
posterior corrección de defectos y anomalías no señaladas en el informe.
En el caso de que las instalaciones sean de reciente puesta en marcha y se encuentren en periodo de
garantía, se deberá dar cuenta de tal circunstancia por si procede la reclamación al instalador de la
reparación de la anomalía detectada.
El adjudicatario, en el plazo máximo de 6 meses a partir de la firma del contrato elaborará y
entregará a la Administración un informe en el que incluya un estudio sobre eficiencia económica y
energética de las instalaciones, con propuesta y valoración de reforma de las mismas, así como
nuevas instalaciones para utilización de energías renovables (paneles solares, fotovoltaicos, biomasa,
etc.)
4.1.3.- Mantenimiento Conductivo.
Consistirá en la realización de las siguientes funciones:
• Verificación de que todos los equipos funcionen correctamente dentro de los parámetros fijados.
• Anotación de parámetros de funcionamiento.
• Modificación de los parámetros de funcionamiento de las instalaciones de acuerdo con los criterios y
necesidades.
• Puesta en marcha y parada de equipos de forma manual.
• Anotación en fichas o libros de mantenimiento de las operaciones realizadas en los diferentes
equipos.
• Control de funcionamiento de todos los dispositivos de seguridad .
• Control y anotación de consumos y rendimientos.
• Colaboración con las empresas que tengan que trabajar dentro de los edificios y que necesiten
utilizar las instalaciones, facilitando la conexión y desconexión de cuadros y equipos.
• Creación de los documentos de registro de presencia física de los técnicos y de las operaciones
realizadas y datos de funcionamiento obtenidos en cada instalación y de la actividad diaria de cada
técnico.
• Aviso al responsable de mantenimiento, en el caso de producirse una anomalía grave, con el fin de
adoptar las medidas precisas .
• Atención de primer nivel de averías y disfunciones.
4.1.4.- Mantenimiento Preventivo.
El adjudicatario deberá asumir los gastos del sistema de gestión del mantenimiento de las tareas,
operaciones o gamas que el MAEC establece en el ANEXO J, Y que en todo caso se considerarán
mínimas.
El adjudicatario se compromete a llevar a cabo sobre las instalaciones descritas en el apartado 3 y sus
equipos componentes, de forma programada, todas las actividades de limpieza, mediciones,
comprobaciones, regulaciones, chequeos, ajustes, reglajes, engrases, etc., y todas aquellas acciones
que tiendan a asegurar un estado óptimo de las instalaciones desde el punto de vista funcional, de
seguridad, de rendimiento energético e incluso de protección de medio ambiente.
En todo caso, el contenido definitivo del mantenimiento preventivo deberá ser previamente aprobado
por la Administración.
4. 1.S.- Mantenimiento Correctivo.
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El mantenimiento correctivo será realizado sobre la totalidad de las instalaciones descritas en el
apartado 3, realizándose sobre las mismas todo tipo de actuaciones tendentes a su reparación,
acondicionamiento, mejora y puesta en servicio en los menores plazos posibles. Se incluyen dentro de
estas actuaciones las ayudas precisas de albañilería y la utilización de los medios y equipos auxiliares
necesarios para la consecución de los fines señalados, tales como andamios, borriquetas, maquinillos,
plataformas elevadoras, etc.
Si las reparaciones implicaran parada de equipos o instalaciones, o riesgo de parada sobre otras
instalaciones subsidiarias en marcha, se requerirá la autorización previa del responsable que
determine el MAEC.
Cualquier operación de mantenimiento correctivo que suponga un gasto económico adicional, sólo
podrá ser ejecutada previo conforme de la Administración una vez presentado el correspondiente
informe técnico - económico justificativo.
La reparación de las averías de equipos e instalaciones deberá ejecutarse por el adjudicatario en un
plazo no superior a 24 horas desde la comunicación de las mismas. El adjudicatario, a través del
servicio de urgencia 24 horas, deberá proceder a atender los avisos que reciba en un plazo máximo
de 3 horas desde que los reciba y a la reparación de la incidencia en un plazo máximo de 24 horas.
En caso de no poderse cumplir esta última condición por causas ajenas al propio adjudicatario, deberá
notificar razonadamente lo más rapidamente posible tal circunstancia a la Administración, debiendo
tomar las medidas provisionales que sean precisas para paliar los efectos de la incidencia.
4. 1.6.- Mantenimiento Técnico-Legal.
El mantenimiento técnico - legal será realizado de acuerdo a las especificaciones de los Reglamentos
y Normas de aplicación, tanto de carácter general, comunitario, nacional, autonómico o local, de
obligado cumplimiento.
Todas las revisiones en las que deban intervenir entidades u organismos acreditados por la
Administración serán por cuenta de la Empresa adjudicataria, debiendo dejar informe de los
resultados al técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC.
En el plazo de un mes desde el inicio de la prestación del servicio se documentarán todas las
instalaciones que requieren estas inspecciones, fecha de la última inspección, situación actual y fecha
de la próxima.
Asimismo, en caso de ser necesario, se procederá a la legalización de las instalaciones que no lo
estuvieran.
Del mismo modo, el adjudicatario asumirá el coste de las revisiones periódicas obligatorias que hayan
de realizarse por organismos de control autorizados.
Será responsabilidad del adjudicatario la notificación al MAEC de cualquier cambio de la legislación
durante la vigencia del contrato que obligara a la modificación total o parcial de las instalaciones. Si
no realizase esta notificación y el centro fuera como consecuencia objeto de sanción administrativa, el
importe de la misma será por cuenta del adjudicatario.
Durante el primer trimestre de la ejecución del contrato, el adjudicatario, tras revisar la existente,
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deberá recopilar la normativa de aplicación, tanto de rango nacional como autonómico o local de
obligado cumplimiento, a todas y cada una de las instalaciones y al uso de los edificios. Toda esta
documentación la pondrá a disposición del MAEC debiendo, asimismo, ir incorporando las
modificaciones que se produzcan durante la duración del contrato.
4.1.7.- Gestión informatizada.
La empresa adjudicataria realizará una gestión informatizada de las tareas de mantenimiento, siendo
de su exclusiva cuenta los costes que la licencia de uso, su instalación, el servicio de mantenimiento y
actualización de esta aplicación, y la migración de datos desde anteriores aplicaciones, en su caso,
puedan originar. Será el adjudicatario el que deberá introducir en la base de datos de las instalaciones
todos los datos disponibles, características de cada equipo, número, ubicación, fecha de instalación,
proveedor, etc., de las instalaciones de las distintas sedes del MAEC y su estado en el momento de
hacerse cargo del mantenimiento. Esta información, salvo autorización expresa, no podrá ser utilizada
fuera del MAEC que será, en todo caso, propietario de la misma, así como de la aplicación informática
instalada.
El adjudicatario vendrá igualmente obligado a establecer el suficiente soporte administrativo, tanto
personal como de sistemas, que le permita disponer en todo momento de información actualizada de
todas las instalaciones, elaborando una amplia base de datos con la explotación de las mismas,
debiendo estar ambas permanentemente a disposición de la Administración
Será por cuenta del adjudicatario la contratación y mantenimiento de las líneas de comunicaciones
que en su caso considere conveniente para la explotación y consulta de las aplicaciones informáticas
que implante. En todo caso se deberán cumplir los requisitos de seguridad que dicte el MAEC para
este tipo de instalaciones.
Las personas que designe el MAEC tendrán acceso a los sistemas de gestión del mantenimiento que
sean utilizados por el adjudicatario, pudiendo comprobar diariamente los trabajos realizados
correspondientes tanto al mantenimiento preventivo como a los de mantenimiento correctivo
solicitados o detectados y los del mantenimiento técnico-legal.
4.1.8. Principales tareas
•
Electricidad: El mantenimiento eléctrico tiene por objeto la ejecución de un adecuado
mantenimiento preventivo y en su caso correctivo de los diferentes sistemas y líneas que
actualmente están dando servicio en las instalaciones del MAEC. Los trabajos de mantenimiento
eléctrico deben orientarse prioritariamente al mantenimiento preventivo a fin de evitar el mayor
número de reparaciones posibles en tales instalaciones.
Los trabajos de mantenimiento eléctrico deben ocuparse prioritariamente del estado del centro de
transformación, líneas de reparto, cajas de paso de las líneas, consumos por fases, estado de los
cuadros, automatismos y mecanismos instalados en las diferentes sedes del MAEC.
•
Carpintería: El mantenimiento de las carpinterías requiere especial atención y sensibilidad debido
al valor patrimonial e histórico del mobiliario e inmuebles que conforman las propiedades del MAEC,
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por ello el personal que realice dichas funciones ha de contar con un alto nivel de experiencia en
trabajos de ebanistería.
El mantenimiento de las carpinterías debe orientarse a la conservación mediante protocolo de
trabajo de las instalaciones y mobiliario de gran valor, lo que en la mayoría de los casos supondrá
una correcta limpieza de dichos muebles. En cuanto al resto de carpinterías (mobiliario moderno)
sería más conveniente priorizar el mantenimiento correctivo mediante avisos que establecer
procedimientos preventivos.
El mantenimiento de carpintería debe ocuparse de la conservación y reparación en su caso del
mobiliario tanto antiguo como moderno (pero haciendo las diferencias necesarias en las
actuaciones), propiedad del MAEC, así como de las instalaciones existentes las cuales incluyen:
tarimas de madera, parquet de madera, puertas, artesonados, revestimientos, rodapiés,
ventanas y sus correspondientes accesorios, así como realizar los despieces y montajes
necesarios para instalaciones provisionales tales como mesas de juntas y demás que por las
funciones del MAEC sean necesarias.
•
Cenajería: El mantenimiento de las instalaciones de cerrajería comparte una gran similitud con la
carpintería debido a que ambos oficios actúan sobre instalaciones y/o mobiliario de gran valor, por
lo que el personal debe contar con un alto nivel de experiencia.
El mantenimiento de las instalaciones de cerrajería afectará a las operaciones de soldadura
necesarias en las sedes del MAEC, la conservación y reparación de las puertas metálicas,
carpintería metálica, cerraduras y afines así como aquellos elementos mecánicos incorporados en
diversas instalaciones del MAEC (por ejemplo las bisagras en las puertas de madera).
•
Fontanería: El mantenimiento de las instalaciones de fontanería debe tener un marcado carácter
preventivo, ya que la no correcta realización de dichas funciones puede conllevar grandes
trastornos en la funcionalidad de los diferentes departamentos del MAEC. La empresa adjudicataria
deberá hacerse cargo del mantenimiento correctivo de las instalaciones mediante el sistema de
avisos, pero las actuaciones a realizar deben ir dirigidas a la conservación y buen estado de las
diferentes instalaciones técnicas que abarca el oficio de fontanero.
El mantenimiento de las instalaciones de fontanería deberá ocuparse prioritariamente de mantener
en adecuado uso la red de distribución de agua desde la acometida del canal hasta su punto final
de distribución en los servicios higiénicos y fuentes instaladas en el MAEC. De igual manera deberá
hacerse cargo del estado de las instalaciones de calefacción, sobre todo en la temporada de
invierno, realizando por último funciones de apoyo a los albañiles y operarios de climatización en
cuanto al estado de los desagües y demás instalaciones propias del oficio.
•
Albañilería: El mantenimiento de albañilería debe establecer un orden en su actuación en cuanto
a compensar sus actuaciones preventivas y correctivas. Los trabajos de albañilería por la naturaleza
de los mismos serán de apoyo para el resto de oficios en cuanto a realizar un mantenimiento global
de las instalaciones del MAEC.
4.2.- Distribución de documentación y movimiento interior.
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El adjudicatario designará un coordinador y suplente por cada equipo de trabajo que se forme en el
desarrollo de la actividad, con presencia física en las sedes del MAEC. La comunicación entre los
responsables del contrato designados por la Administración y los coordinadores se realizará vía fax o
correo electrónico.
El trabajo a realizar en cada momento será comunicado única y exclusivamente a los coordinadores
designados o a sus suplentes. Una vez recibido el trabajo, los coordinadores harán el reparto de las
tareas según estimen conveniente, dejando constancia de a quiénes y a qué hora realizan el encargo.
5.-PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El adjudicatario nombrará un Responsable Legal del contrato que actuará, además, de interlocutor con el
MAEC.
El adjudicatario deberá disponer de dos Responsables Técnicos, (con titulación de Ingeniero Técnico y
experiencia probada de al menos cinco años como responsable técnico en instalaciones similares), de los
trabajos durante el período que dure el contrato. Estos responsables dispondrán en el MAEC de una oficina
de mantenimiento en las sedes de Torres Ágora y Palacio de Santa Cruz, respectivamente.
Las funciones de los Responsables Técnicos serán:
• Coordinación de todos los trabajos relacionados con el mantenimiento de los edificios, con
presencia en los lugares donde se produzcan averías bien por circunstancias accidentales o
fortuitas, aunque las mismas ocurran fuera del horario previsto, siempre que por su importancia o
posible interferencia con instalaciones o servicios del MAEC fundamentales, sea precisa dicha
presencia.
• Transmisión de las necesidades del usuario del edificio a cada uno de los oficiales.
• Redacción de los informes de seguimiento y los certificados de cumplimiento del servicio.
• Supervisión de la operativa del programa río.
• Control de la facturación del servicio.
• Colaboración con el técnico de la Oficialía Mayor designado por el MAEC.
Las empresas licitantes deberán indicar en su oferta el número y especialidad de los efectivos que con
dedicación plena y en jornadas de lunes a viernes laborables, todos los meses del año, pondrá a disposición
del MAEC, que no podrá ser inferior a la siguiente relación:
Cualificación
Responsables técnicos (2)
Jefes de Equipo (2)
Oficial la frigorista (1)
Oficial la carpintería (1)
Oficial la electricista (3)
Oficial la electricista J lJ
Oficial 1a oficios (2)
Oficial 1a oficios (1)
Oficial cerrajero (1)
Oficial fontanero (1)
Oficial albañil (1)
Horario
De
De
De
De
De
De
De
De
De
De
De
7:00 a
7:00 a
7:00 a
7:00 a
7:00 a
9:00 a
7:00 a
9:00 a
7:00 a
7:00 a
7:00 a
18:00 horas
18:00 horas
15:00 horas
15:00 horas
15:00 horas
17:00 horas
15:00 horas
17:00 horas
15:00 horas
15:00 horas
15:00 horas
11m
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SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
Oficial carpintero (1)
Oficial frigorista/calefactor (1)
Oficial frigorista/calefactor (1)
Oficial la mecánico (1)
Oficial la oficios (1)
Oficial la electricista (1)
Mozos de reparto (20)
Técnico de audiovisuales*
De
De
De
De
De
De
De
De
7:00 a 15.00 horas
7:00 a 15:00 horas
14:00 a 22:00 horas
14:00 a 22:00 horas
14.00 a 22:00 horas
14:00 a 22:00 horas
8:00 a 14:00 horas
7:00 a 15:00 horas, 2 días/semana
En relación con las tareas relativas a los equipos audiovisuales, el efectivo encargado de su mantenimiento
asumirá no sólo la puesta a punto y mantenimiento de las instalaciones audiovisuales de las distintas sedes
del MAEC sino también las incidencias que se produzcan y la revisión del buen funcionamiento de las
instalaciones con carácter previo a la celebración de actos que a juicio del MAEC así lo requieran, asi como
su asistencia durante el tiempo que estos duren, con independencia de que el horario y día en que se
celebren esté fuera del horario habitual y sin que dé lugar a ninguna indemnización específica.
La distribución del personal relacionado podrá variar ocasionalmente a instancias de la Administración, sin
necesidad de aviso previo al adjudicatario, para cubrir alguna incidencia puntual, o en caso necesario, en
base a la aplicación o modificación de los programas de mantenimiento.
Cualquier cambio en la distribución del personal que estime necesario el adjudicatario para la ejecución
puntual del Contrato deberá ser aprobado previamente por la Administración.
El personal dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, en cuanto a derechos y obligaciones
dimanantes de la relación laboral contractual, siendo responsabilidad de la empresa adjudicataria el
cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, Seguridad Social y Prevención de Riesgos
Laborales. El MAEC se reserva el derecho a solicitar al adjudicatario la documentación que acredite tales
circunstancias, contrato, afiliación a la Seguridad Social, etc.
En ningún caso el personal destinado a la prestación del servicio objeto de este contrato, podrá alegar
derecho alguno al MAEC, por finalización del contrato, resolución del mismo o cualquiera de las causas
contenidas en los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares, Pliego de Prescripciones Técnicas y
Contrato.
Las bajas por vacaciones, enfermedad o licencias reglamentarias, serán cubiertas por otros trabajadores
con la misma cualificación, quedando esta suplencia expresamente incluida en el alcance de este Contrato.
El trabajador comunicará a su empresa la baja correspondiente y esta se lo comunicará a la Administración,
presentando de forma inmediata al trabajador sustituto. En cualquier caso, el adjudicatario pondrá a
disposición de la Administración, el personal con la cualificación y el grado de especialización necesario
para llevar a cabo cualquiera de las tareas señaladas en este Pliego, sin que esto suponga incremento
- económico alguno. El representante y el resto del personal deberán ser aprobados, por escrito, por el MAEC
el cual tendrá el derecho de solicitar al adjudicatario el cambio de cualquier persona empleada en la
ejecución de los trabajos del Contrato cuando se den razones objetivas de negligencia, incompetencia o
errores en el cumplimiento de sus deberes a criterio del MAEC.
El personal que tenga que realizar tareas de mantenimiento preventivo tendrá que estar convenientemente
acreditado y no podrá ser personal subcontratado.
111
~
MINISTERIO,
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Se incluirá un plan de formación genérico al que se añadirá la formación en materia de prevención de
riesgos laborales.
El MAEC tendrá el derecho de exigir al adjudicatario el cambio de cualquier persona empleada por el
adjudicatario en la ejecución de los trabajos del Contrato cuando se den razones técnicas de negligencia,
incompetencia o errores en el cumplimiento de sus deberes o por otras causas objetivas a criterio del
MAEC.
Todos los efectivos tendrán que ir debidamente uniformados y llevarán identificación del adjudicatario.
Cada trabajador de la empresa debera ir equipado en cada momento con los equipos de protección
individual que sean necesarios para el desarrollo de la tarea que estén realizando, de acuerdo a la
legislación vigente en matería de prevención de riesgos laborales.
El adjudicatario queda obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de
enfermedad, vacaciones o cualquier otra situación que pudiera surgir, quedando obligado a notificar al
MAEC el nombre de las personas que van a ser sustituidas, período de sustitución, nombre del/la
sustituido/a y justificante de encontrarse de alta en la Seguridad Social; por lo mismo se obliga a comunicar
al MAEC la relación inicial y todas las variaciones que se produzcan en el personal que por su cuenta
destine a los servicios que se solicitan al objeto de proveerle de la autorización necesaria para el acceso a
los lugares de trabajo.
En aquellas ocasiones en que las operaciones de mantenimiento se deban realizar fuera del horario de
funcionamiento del edificio por ser manifiestamente incompatibles con aquel, el adjudicatario estará
obligado a realizarlas sin que esto suponga sobrecoste económico adicional.
En ningún momento habrá presentes menos trabajadores de los que el adjudicatario se haya
comprometido a mantener para la realización del contrato.
Con carácter general, será a cargo de la empresa adjudicataria el cumplimiento de la normativa vigente en
materia de gestión de residuos, salvo en los casos concretos para los que la Oficialía Mayor del MAEC tenga
un servicio encargado a tal efecto.
7.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
El adjudicatario se compromete a establecer contacto a la mayor brevedad posible con el Servicio de
Prevención de Riesgos laborales del MAEC para proceder a la Coordinación de Actividades Empresariales,
de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de
Riesgos laborales y en el Real Decreto 171/2004, de 30 de noviembre, que lo desarrolla, y que dispone
que es estrictamente necesario llevar a cabo una coordinación de las actividades empresariales entre las
empresas que realicen sus actividades en las dependencias del MAEC, que permita establecer aquellas
pautas que se consideren necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
En todas las operaciones que se realicen en el cumplimiento de los trabajos contratados, la empresa velará
de forma escrupulosa por el cumplimiento de las medidas de seguridad y salud vigentes. El adjudicatario
deberá satisfacer todo lo previsto en su sector por la reglamentación vigente de Prevención de Riesgos
laborales, en especial lo relativo a los principios de la acción preventiva, formación de los trabajadores,
equipos de trabajo y medios de protección. Recabarán, cuando sea preciso, de los fabricantes,
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DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
importadores o suministradores de los equipos y medios de protección que precisen adquirir, para su labor,
lo establecido en el artículo 41 de la Ley 31/1995.
.
El adjudicatario responderá ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su
personal, eximiendo a la Administración de toda responsabilidad al respecto.
La empresa adjudicataria estará obligada a dotar al personal que utilice para la ejecución de los trabajos
contratados de todos los Equipos de Protección Individual necesarios en función de los resultados
obtenidos en la Evaluación de los Riesgos Laborales.
Asi mismo deberá establecer las protecciones colectivas necesarias y la señalización correspondiente en las
obras o tareas de mantenimiento que así lo requieran.
En el Plan de formación de los trabajadores que vayan a prestar servicio en los edificios y sedes del MAEC,
se incluirá la formación en materia preventiva.
8.SUBCONTRATACIÓN
En los supuestos de subcontratación, la designación de la empresa subcontratada deberá ser comunicada
previamente a la Administración, que podrá requerir la justificación documental administrativa o técnica
que estime pertinente sobre la misma.
El adjudicatario presentará en el primer mes del contrato un plan de trabajo anual con todas las
intervenciones
a
realizar
por
las
empresas
subcontratadas.
Las revisiones que precisen las instalaciones, aunque se subcontraten, son responsabilidad de la empresa
mantenedora y se tendrán en cuenta a la hora de imponer, en su caso, las penalizaciones definidas en el
pliego de cláusulas administrativas particulares.
El MAEC pondrá en conocimiento de la empresa adjudicataria si un subcontratista es considerado
incompetente o no reúne las condiciones necesarias para el desarrollo del trabajo, debiendo el adjudicatario
adoptar inmediatamente las medidas necesarias para resolver esta situación.
9. MATERIALES
El Contratista incluirá en la Oferta una relación de materiales que se compromete a tener disponibles para
operaciones normales y de mantenimiento correctivo de las instalaciones del edificio. Los materiales
precisos serán suministrados por la empresa adjudicataria para en las instalaciones del MAEC, a precio de
mercado al que se sumará el porcentaje de IVA correspondiente que esté vigente en el periodo de
facturación.
No obstante, el pequeño material como fusibles, tortillería, bridas de pequeño calibre, juntas, y consumibles
de toda índole de los equipos y herramientas que utilice el adjudicatario, gas para equipos de soldadura,
teflón o esparto para uniones de fontanería, electrodos, etc., así como los de los equipos que utilice para la
gestión del la propia actividad de la empresa para el cumplimiento del contrato, como toner, papel
impresora, etc., correrá a su cargo.
Los repuestos a sustituir deben ser de las mismas características que los originales correspondiente a cada
instalación o equipo. En el caso en que este tipo de repuesto no se encontrase en el mercado, el utilizado
deberá tener unas características equivalentes a las del original.
6
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DE ASUNTOS EXT~RIORES
y DE COOPERACION
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
I
La empresa adjudicataria será responsable de gestionar y mantener un adecuado stock de los materiales
necesarios para no perturbar el desarrollo de las operaciones.
El Contratista llevará a cabo la gestión del almacén de piezas de repuesto que supondrá:
•
La previsión inicial de todas aquellas piezas, herramientas o materiales que se entiendan
necesarias para cubrir las demandas del MAEC en cuanto a reparaciones, sustituciones o
averías, dotando al sistema de mantenimiento de la suficiente agilidad para un rápido
funcionamiento.
•
La justificación ante el MAEC tanto de las compras como del consumo del material.
•
El orden físico y la limpieza del almacén de material de repuesto.
•
La reposición de los repuestos utilizados con otros idénticos en el espacio mínimo de tiempo y
siempre dentro del período que determine el MAEC.
En cualquier caso y con independencia de lo dicho anteriormente el adjudicatario será. responsable de
proveer los repuestos donde y cuando sean necesarios, de forma que los trabajos de mantenimiento
puedan ejecutarse de acuerdo con el Contrato.
El MAEC podrá establecer las existencias de repuestos y herramientas imprescindibles en almacén para el
adecuado objeto del contrato.
'
Las herramientas mínimas a disponer por el adjudicatario serán las reflejadas en el anexo U, si bien todos
medios auxiliares necesarios para realizar las tareas del mantenimiento preventivo, correctivo y técnico
legal, como pueden ser andamios, maquinillas grúas, plataformas elevadoras, borriquetas, etc., serán por
cuenta de la empresa adjudicataria.
Si el MAEC considera que el tiempo de sustitución de los repuestos utilizados no es suficientemente eficaz,
advertirá por escrito al adjudicatario para corregir el defecto, y transcurridos siete días sin la oportuna
corrección, el MAEC dará los pasos que juzgue oportunos para corregir el fallo a cuenta del adjudicatario.
Esta acción no eximirá al adjudicatario de ninguna de sus responsabilidades contractuales, siendo
especialmente responsable por los retrasos y consecuencias que no disponer de esos repuestos pudiera
originar.
9.- DAÑOS. PÓLIZA DE COBERTURA.
El adjudicatario será responsable de los daños que ocasione su personal, ya sea directamente o ya sea
como negligencia, dolo o dejación de funciones en la prestación del servicio, en los locales, instalaciones o
usuarios del MAEC, y responderá de las indemnizaciones que procedan.
No obstante lo anterior y para cubrir los riesgos que pudieran derivarse de sus actuaciones, la prestación
del objeto de la contratación deberá disponer de una póliza de Responsabilidad Civil de cobertura frente a
daños corporales, materiales e inmateriales, tanto en el ambito de desarrollo de las tareas contratadas
como frente a terceros de al menos hasta 25.000.000,00 € (VEINTICINCO MILLONES EUROS), cuya
entrega será previa a la adjudicación del contrato y deberá estar vigente desde el momento de la
adjudicación del contrato hasta la finalización del mismo.
lit
M
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
10.- INFORMES PERIÓDICOS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL
Independientemente de los informes que diariamente el adjudicatario aporte a través de los distintos
soportes y documentos, el responsable técnico del Contrato deberá elaborar con carácter al menos
bimestral, un informe donde se recogerán los trabajos y tareas ejecutados de acuerdo con la organización
del servicio. Ello será exigible a partir del primer bimestre de vigencia del contrato.
Este informe tendrá una estructura fija y permanente y recogerá como mínimo:
•
•
•
Datos relativos a la actividad: servicios realizados por tipos de mantenimiento (averías, inspecciones
preventivas o legales, etc.) y desglose por oficios, así como índice de ocupación por tareas.
Datos técnicos: rendimientos, instalaciones, niveles de seguridad, etc.
Datos económicos y energéticos: consumos de almacén, consumos de energía, costes relativos por
tipo de mantenimiento.
El informe será una base de datos que resuma y refleje de forma clara y comprensible el estado y
actuaciones realizadas sobre las distintas instalaciones, cuya estructura será previamente aprobada por la
Administración. Se deberá facilitar una copia del informe en soporte electrónico, en formatos word y pdf.
10.1.- Libro-registro de actuaciones de mantenimiento.
El adjudicatario llevará un registro con todas las actuaciones de mantenimiento (preventivo, técnico-legal y
correctivo), su fecha, la especialidad y categoría del operario, el tiempo empleado y los materiales o
repuestos utilizados. Este libro-registro estará permanentemente actualizado y a disposición de la
Administración e inexcusablemente deberá entregarse a ésta cuando lo solicite, tanto en soporte papel
como en soporte electrónico, en formatos Word o pdf.
Este libro será independiente de los que cada instalación deba de tener en aplicación de alguna normativa
o por exigencia de las compañías suministradoras y ha de ser entregado al centro cuando termine la
gestión de mantenimiento por la empresa adjudicataria.
11.- TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato, el adjudicatario se compromete, en todo
momento, a facilitar a las personas designadas por la Administración a tales efectos, la información y
documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se
desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y de las tecnologías,
métodos, y herramientas utilizados para resolverlos.
Madrid 12 de junio de 2014
POR LA ADMINISTRACION
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DEL SERVICIO EXTERIOR
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DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
ANEXO I
GAMAS DE MANTENIMIENTO A REALIZAR EN LAS DISTINTAS
INSTALACIONES
CONDUCTIVO DIARIO
d=Diaria
CÁMARA FRIGORÍFICA
d
d
d
Comprobar la temperatura de la cámara
Comprobar el nivel de aceite en compresores
Comprobar la operatividad de las resistencias del cárter
GRUPO DE PRESIÓN AGUA SANITARIA
d
existente
d
Verificar la operatividad de los equipos de dosificación, comprobando la cantidad de producto
Comprobar la operatividad del grupo de presión
AGUA CAUENTE
d
Medir temperatura en depósito AC
CUADRO GENERAL DE BAJA TENSIÓN
d
Anotar la intensidad por fase, indicar hora de la medición
TRANSFORMADOR DE POTENCIA
d
d
Comprobar y anotar la intensidad por fase
Comprobar y anotar la temperatura del trafo
GRUPO ELECTRÓGENO
d
Verificar nivel de agua en radiador y posibles perdidas en manguitos
d
d
d
Verificación de llaves y nivel de tanque nodriza
Comprobación de la temperatura del agua anotando la misma
Verificación de los niveles de aceite en cárter y bomba de inyección
d
Comprobación visual del estado de las baterías y posición de los desconectadotes.
d
de maniobra,
d
d
d
Observación del interior del cuadro de maniobra, verificando el correcto estado del aparellaje
fusibles, etc ...
Verificación de alarmas y pilotos indicadores
Comprobación de cargadores de baterías
Comprobación del correcto funcionamiento de las bombas de preengrase
A
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MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
SAl
d
Comprobar y anotar la intensidad por fase
CLIMATIZACIÓN
d
Verificar inexistencia de ruidos extraños y comprobar funcionamiento de unidades exteriores.
d
Verificación de arranque de unidades interiores en sistema de control centralizado y correcto
funcionamiento.
ASCENSORES
d
Verificar la operatividad de los ascensores
ALUMBRADO ZONAS NOBLES
d
Ronda de control de alumbrado de zonas nobles
POZO DE FECALES
d
Verificar funcionamiento de las bombas
PRODUCCIÓN DE FRÍO
d=Diaria s=Semanal m=Mensual t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual Q=Quinquenal
De=Decenal
CÁMARA FRIGORÍFICA
d
d
d
A
A
Comprobar la temperatura de la cámara
Comprobar el nivel de aceite en compresores
Comprobar la operatividad de las resistencias del cárter
Verificar y anotar la tensión de línea
Verificar y anotar consumo de las resistencias del cárter o medir continuidad
A
Verificar y anotar temperatura/presión evaporación
A
Verificar y anotar temperatura/presión condensación
A
Verificar y anotar la temperatura de la cámara
A
Verificar y anotar el consumo por fase del compresor
A
Verificar y anotar el nivel de aceite del compresor si es posible
A
Verificar la actuación de la seguridades
A
Verificar la actuación del desescarche
A
Verificar la estanqueidad de la cámara
A
Limpieza de evaporador
A
Limpieza de condensador
A
Reapriete eléctrico de contactos
A
Realizar test de humedad/acidez
A
Revisión por instalador frigorista anotando los resultados en Libro registro, sólo en locales
institucionales, de pública reunión y residenciales (**)
Q
Revisión por instalador frigorista anotando los resultados en Libro registro,
para el resto
de instalaciones (**)
!II
~
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACIÓN
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
De
Revisión y desmontaje de todos los limitadores de presión y elementos de seguridad,
procediendo a continuación a las reparaciones o sustituciones que resulten recomendables, tarando a
continuación a las presiones que correspondan (a realizar por instalador frigorista)
De
Revisión visual de los recipientes a presión, desmontando si hubiera lugar aislamientos
tapas, etc en aquellos elementos que aparezcan como dañados
(a realizar por instalador frigorista)
BOMBA DE CALOR
m
Comprobar la operatividad de la unidad
Cambiar filtros de aire
m
S
Verificar y anotar la tensión de línea
S
Verificar y anotar consumo de las resistencias del cárter o medir continuidad
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
A
A
A
A
Verificar y anotar temperatura/presión evaporación, indicar modo
Verificar y anotar temperatura/presión condensación, indicar modo
Verificar y anotar la temperatura interior
Verificar y anotar el consumo por fase del compresor, indicar modo
Verificar y anotar el nivel de aceite del compresor si es posible
Comprobar actuación desecarche y equipos asociados, sondas presostatos
Comprobar la operatividad de las válvulas antirretorno
Comprobar la actuación de la válvula de cuatro vías
Verificar la actuación de la seguridades
Comprobar la operatividad del control, termostato interior, etc.
Revisión y limpieza de filtro de aire
Reapriete de contactos eléctricos
Comprobar la correcta recogida de condensados
Limpieza de evaporador
Limpieza de condensador
EQUIPOS AUTÓNOMOS
m
Comprobar la operatividad de la unidad
Cambiar filtros de aire
m
A
Verificar y anotar la tensión de línea
A
Verificar y anotar consumo de las resistencias del cárter o medir continuidad.
A
Verificar y anotar temperatura/presión evaporación
A
Verificar y anotar temperatura/presión condensación
A
Verificar y anotar la temperatura de la cámara
A
Verificar y anotar el consumo por fase del compresor
A
Verificar y anotar el nivel de aceite del compresor si es posible
A
Verificar la actuación de la seguridades
A
Comprobar la operatividad del control, termostato interior, etc.
A
Revisión y limpieza de filtro de aire
A
Reapriete de contactos eléctricos
A
Comprobar la correcta recogida de condensados
A
Limpieza de evaporador
ma
M
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Limpieza de condensador
FONTANERÍA Y SANEAMIENTO
d=Diaria s=Semanal m=Mensual t=TrimestraI A=Anual B=Bianual Q=Quinquenal De=Decenal Do=Cada
doce años
t
A
A
A
A
Limpiar rejillas y orificios de sumideros y desagües
Comprobar la estanqueidad de colectores y desagües visibles
Comprobar la correcta sujeción de la red
Comprobar la inexistencia de deformaciones en la red
Realizar limpieza integral con camión, si procede
RED DISTRIBUCIÓN AGUA SANITARIA
A
A
A
A
A
A
Comprobación estanqueidad de válvulas de interceptación
Comprobar estanquidad del circuito de distribución
Revisión del estado del aislamiento térmico
Revisión de las sujeciones de la red
Comprobar el estado de los dilatadores, si existen
Comprobar el estado de corrosión y pintura de la tubería
GRUPO DE PRESIÓN AGUA SANITARIA
d
d
t
t
t
t
t
t
t
t
t
t
t
t
t
A
A
A
A
A
A
Verificar la operatividad de los equipos de dosificación, comprobando la cantidad de producto
existente
Comprobar la operatividad del grupo de presión
Revisión de bombas de grupo con medida de potencia absorbida anotando porcentaje del
variador, si existe
Revisión de bombas de recirculación depósito, si existe con medida de potencia absorbida
Revisión de extractor de la sala, si existe, con medida de potencia absorbida
Comprobar nivel de agua en depósito
Comprobar tarado de elementos de seguridad, válvulas seguridad, etc.
Comprobar nivel de agua en el depósito comprobando que el flotador o equipo similar cierra
correctamente
Ajustar la posición de las sondas de nivel, referencia, máx. y mín.
Comprobar que el rebosadero está libre de obstáculos
Comprobar la señal de bajo nivel de agua actuando sobre el control
Comprobar el tiempo establecido para las renovaciones mínimas
Comprobar el correcto funcionamiento del variador de frecuencia, si existe
Comprobar la operatividad de la conmutación red/grupo
Comprobar las presiones de marcha y paro de las bombas
Comprobar estanqueidad de válvulas de interceptación, sólo en cuarto de grupo
Revisión y limpieza de filtros de agua
Revisión del sistema de control automático
Reapriete de contactos eléctricos
Comprobar estanqueidad de grupo, equipos asociados y redes, sólo en cuarto de grupo
Revisión del aislamiento térmico, sólo en cuarto de grupo
11m
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MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
CONTADOR AGUA FRÍA
A
A
A
Limpiar filtro de entrada de agua
Contrastar, abriendo grifo la lectura del contador
Contrastar la operatividad de válvula antirretorno y válvula de corte
BOMBEO AGUA FECAL-PLUVIAL
m
m
A
A
Revisión de bombas con medida de potencia absorbida
Comprobar la actuación de las sondas de nivel
Limpiar fosa y equipos asociados
Reapriete de contactos eléctricos en cuadro de fuerza y maniobra
AUIBES AGUA FRÍA
m
m
m
Comprobar el correcto cierre y apertura del llenado
Comprobar la actuación de las sondas de nivel
Comprobar la operatividád del rebosadero
AGUA FRÍA
m
m
t
A
A
Comprobar la temperatura del agua fría en depósito y por muestreo en duchas y grifos max. 200
Revisión del estado general de conservación y limpieza de los puntos terminales de la red, duchas
y grifos (1/12 parte)
Revisión del estado general de conservación y limpieza de la instalación en depósitos
acumuladores
Revisión general del funcionamiento de la instalación, incluyendo todos los elementos, reparando
o sustituyendo aquellos elementos defectuosos
Proceder a la limpieza y si procede a la desinfección de toda la instalación
AGUA CAUENTE
d
s
s
m
m
m
m
m
A
A
Medir temperatura en depósito AC
Apertura de grifos y duchas en habitaciones no ocupadas en AC
Realizar purga del fondo de los acumuladores
Revisión del estado de conservación y limpieza en grifos AC (1/12 parte)
Medir temperatura grifos y duchas AC (1/12 parte)
Revisión general del funcionamiento de la instalación, incluyendo todos los elementos, reparando
o sustituyendo aquellos elementos defectuosos
Realizar purga en la válvulas de drenaje de las tuberías
Revisión del estado general de conservación y limpieza en depósito
Revisión general, estado limpieza, funcionamiento en grifos y duchas AC
en depósito de agua caliente y en red de agua caliente
Limpieza y desinfección general con determinación de legionella
ELECTRICIDAD
s=Semanal m=Mensual t=Trimestral A=Anual T=Trienal Q=Quinquenal De=Decenal Do=Cada doce años
I
ta
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MINISTERIO
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Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
ALUMBRADO EXTERIOR
A
A
A
Revisión ocular externa de todos los componentes, reponiendo si procede
Comprobar que existen electrodos de puesta a tierra al menos cada cinco
soportes de luminarias, si procede.
Comprobar que la sección del cable de tierra es al menos de 16 mm
ALUMBRADO INTERIOR
m
Revisión ocular externa de todos los componentes, reponiendo si
procede.
ALUMBRADO ESPECIAL
t
t
A
A
A
A
A
A
A
A
Revisión ocular externa de todos los componentes
Para alumbrado de reemplazamiento además:
Comprobación de la continuación del alumbrado total durante un mínimo de
2 horas
Verificación integral de la instalación
Para alumbrado de emergencia además:
Comprobar el nivel de iluminación en recintos ocupados por personas o vías
de evacuación
Comprobar el nivel de iluminación en inicios de vías de evacuación o en zonas
donde existan instalaciones
Verificar la entrada en funcionamiento automática en fallo de generales o con
la tensión baje por debajo del 70% nominal
Verificación de su funcionamiento al menos durante una hora
Para alumbrado de señalización además:
Comprobación del buen funcionamiento de su fuente de energía
Comprobar en el eje de los pasos principales la iluminación
Verificar la entrada en funcionamiento automático en fallo de generales o con
la tensión por debajo del 70% nominal
BATERÍA DE CONDENSADORES
t
t
S
A
A
A
A
A
A
A
A
Q
Comprobar la operatividad de pilotos y leds, reponiendo los fundidos
Comprobar la ausencia de calentamientos anormales
Verificar y anotar la resistencia de la red de tierras
Reapriete de contactos eléctricos
Comprobar ausencia de calentamientos anormales
Verificar intensidad de disparo de las protecciones
Verificar la resistencia de aislamiento de los conductores
Verificar la relación sección/intensidad
Verificar y contrastar los valores medidos por los equipos de cabecera
Limpieza de cuadro
Revisión y estado general
Inspección por O.e.A. (Sólo en Edificios de Pública Concurrencia)
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y MANDO Y CUADRO SECUNDARIO
iII
~
t
t
S
A
A
A
A
A
A
A
A
Q
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Comprobar la operatividad de pilotos y leds, reponiendo los fundidos
Comprobar la ausencia de calentamientos anormales
Verificar y anotar la resistencia de la red de tierras
Reapriete de contactos eléctricos
Comprobar ausencia de calentamientos anormales
Verificar iJ1tensidad de disparo de las protecciones
Verificar la resistencia de aislamiento de los conductores
Verificar la relación sección/intensidad
Verificar y contrastar los valores medidos por los equipos de cabecera
Limpieza de cuadro
Revisión y estado general
Inspección por O.e.A. (Sólo en Edificios de Pública Concurrencia)
CUADRO GENERAL DE BAJA TENSIÓN
d
t
t
S
A
A
A
A
A
A
A
A
Q
Anotar la intensidad por fase, indicar hora de la medición
Comprobar la operatividad de pilotos y leds, reponiendo los fundidos
Comprobar la ausencia de calentamientos anormales
Verificar y anotar la resistencia de la red de tierras
Reapriete de contactos eléctricos
Comprobar ausencia de calentamientos anormales
Verificar intensidad de disparo de las protecciones
Verificar la resistencia de aislamiento de los conductores
Verificar la relación sección/intensidad
Verificar y contrastar los valores medidos por los equipos de cabecera
Limpieza de cuadro
Revisión y estado general
Inspección por O.e.A.( Sólo en Edificios de Pública Concurrencia)
CONTADOR ELÉCTRICO
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Verificar que los accesos están libres de obstáculos
Verificar que el cerrojo de la puesta está correcto
Verificar la señalización correcta
Inspeccionar el estado de limpieza
Comprobar que no hay conducciones no eléctricas
Comprobar los fusibles calibrados y verificar las conexiones y los terminales
Inspeccionar el estado de las tapas de los módulos
Verificar que la lectura de los equipos de medida se pueden leer fácilmente
Comprobar que no hay humedades
Verificar la ventilación correcta y desagües del local
CENTRO DE TRANSFORMACIÓN
SECCIONADOR
A
A
A
A
Revisión
Revisión
Revisión
Revisión
de soporte (fijación y puesta a tierra del mismo)
de mando (enclavamiento, giros y articulaciones)
de contactos (presión y alineación)
de enclavamientos (mecánicos o eléctricos)
I
ti
M
A
A
A
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Revisión de conexiones (reapriete de conexiones eléctricas)
Verificar y anotar la resistencia de la red de tierra
Limpieza y engrase de partes móviles
Revisión general
DISYUNTOR
A
Revisión de soporte (verticalidad, asentamiento, p.a.t.)
Revisión de juntas (estado, estanqueidad de los polos fugas)
A
Revisión de mando (manual, señalizaciones, muelles)
A
A
Revisión de protecciones personales (defensa, secuencia)
Revisión de contactos (fijos y móviles)
A
Revisión de enclavamientos (mecánicos o eléctricos)
A
A
Revisión de conexiones (reapriete de conexiones eléctricas)
A
Limpieza y engrase de partes móviles
A
Revisión general
A
Revisión de aislamiento respecto a tierra
Revisión de disparo de protecciones sobre disyuntor
A
A
Verificar y anotar la resistencia de la red de tierra
TRANSFORMADOR DE POTENCIA
d
Comprobar y anotar la intensidad por fase
d
Comprobar y anotar la temperatura del trafo
A
Revisión de bornas (estanqueidad, rotura, posibles pérdidas de silicona
A
Revisión de conexiones (reapriete de alta y baja)
Revisión de radiadores (estanqueidad, pérdida de líquido)
A
A
Limpieza y engrase de partes móviles
A
Revisión general
A
Revisión del aislamiento respecto a tierra
Revisión de bucholz (estanqueidad, funcionamiento, purga, conexión)
A
A
Revisión de termómetro (funcionamiento, conexión)
Revisión del termostato (funcionamiento, conexión)
A
A
Verificar y anotar la resistencia de la red de tierra
Realizar Inspección por OCA
T
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y MANIOBRA
A
Comprobación del deslizamiento de los contactos manuales y su estado
Engrase de accionamiento mecánico
A
A
Observación del estado y funcionamiento del enclavamiento
A
Comprobación del apagachispas, prensa, etc.
A
Comprobación de presión de los contactos móviles, holguras y uniformidad
A
Limpieza general
A
Limpieza exterior
A
Comprobación de vibraciones y zumbidos
A
Comprobación de la tensión de desconexión
A
Comprobación del accionamiento mecánico
A
Comprobación de la no existencia de chispas excesivas en contactos
A
Limpieza de contactos
fII
~
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
GRUPO
d
d
d
d
d
d
d
d
d
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEl SERVICIO EXTERIOR
Comprobación de la sujeción de contactos fijos y posición de móviles
Revisar trencillas de conexión
Apriete de conexiones y tornillos
Revisar el estado de las bobinas
Comprobación de holgura de bu Iones, soportes, etc.
Realización de inspección visual y limpieza superficial
Accionamiento seccionador comprobando holguras y presión de contactos
Reapriete de contactos y palancas
Comprobación del estado de todos los elementos
Accionamiento botón de prueba estando el interruptor en posición cerrado
Comprobación de la desconexión de interruptores diferenciales
Comprobación de la tensión en la bobina de accionamiento
Revisión de accionamiento
Comprobación de relés
Comprobación del estado de los contactos principales y auxiliares
Limpieza y engrase
Comprobación de calentamientos en zonas de contacto
Medición de la intensidad de fase
Revisión y apriete de conexiones de puntas
Comprobación de cuchillas en fusibles
Verificación del calibre
Comprobación de la no existencia de lámparas fundidas o defectuosas
Comprobación de que la temporización es correcta
Revisión y apriete de conexiones de puntas
Comprobación del estado de mecanismos temporizados
Comprobación del correcto funcionamiento
Limpieza y revisión de contactos
Limpieza de caja y superficies aislantes
Limpieza de contactos auxiliares
Revisión y apriete de bornas
Limpieza y engrase de la relojería en los del tipo temporizados
Comprobación de la escala de tiempos
Limpieza exterior
Limpieza de las bobinas
Comprobación del estado de los aislantes
ELECTRÓGENO
Verificar nivel de agua en radiador y posibles perdidas en manguitos
Verificación de llaves y nivel de tanque nodriza
Comprobación de la temperatura del agua anotando la misma
Verificación de los niveles de aceite en cárter y bomba de inyección
Comprobación visual del estado de las baterías y posición de los desconectadotes
Observación del interior del cuadro de maniobra, verificando el correcto estado del aparellaje de
maniobra, fusibles, etc ...
Verificación de alarmas y pilotos indicadores
Comprobación de cargadores de baterías
Comprobación del correcto funcionamiento de las bombas de preengrase
e
ra
~
s
s
s
m
m
m
m
m
m
m
S
S
S
S
S
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Comprobación de la temperatura del aceite
Comprobación de los electrolitos y las bornas de baterías, incluyendo la limpieza de estas
Puesta en marcha del grupo durante un periodo de 5 minutos sin carga, observando y anotando
tensión de salida y frecuencia.
Verificación de la tensión de correas del ventilador y bomba de agua
Purgado del agua de filtros de separadores y en deposito nodriza si es necesario
Verificación del correcto funcionamiento del arranque de emergencia sin carga
Limpieza general del motor y sala
Engrase general del eje ventilador y bomba de agua si es necesario
Cambio de aceite de bomba de inyección y de regulador, si procede
Comprobación del sistema de llenado de combustible al tanque nodriza (bomba de trasiego)
Anotación del número de horas antes de la prueba
Puesta en marcha- del grupo durante 30 minutos aplicando cargas progresivas según diferentes
módulos de conmutación en cuadro general de baja y anotando: tensión de salida (VAC),
frecuencia y funcionamiento general
Ensayo de maniobra de transferencia
Anotar el numero de horas después de la prueba
Limpieza de filtros de aire de los turbos
Revisión de la línea de alimentación comprobando tensiones, intendidades, calentamientos,
continuidad, aislamiento, etc. después de la prueba de carga
Reapriete y limpieza general del cuadro
Cambio de agua, añadir anticongelante/anticorrosión al radiador.
Cambiar filtros de combustible, manguitos del circuito de refrigeración y cartuchos de filtros de
aceite, si procede
Hacer análisis de aceite y cambiar si es necesario (en todo caso cada tres años)
Verificación de latiguillos de aceite y combustible, cambiando los que proceda.
Verificación y cambio, si procede, de filtro de aire.
Comprobación y/o cambio de correas, si procede.
Cambio de baterías, si procede
Revisión de alarmas diesel.
Comprobación de resistencias de caldeo de agua y aceite así como termostato de corte de caldeo
Control visual del acoplamiento diesel alternador.
Comprobación del varillaje del electroimán de parada, así como de las rotulas del acelerador.
Comprobación de aparatos de medida y contraste del equipo digital.
Verificación visual de escobillas en el alternador, así como la presión
Verificación del grupo de regulación estática en el alternador de muelles porta escobillas en anillos
rozantes.
Comprobación de escobillas en motor de arranque.
Limpieza general de conjunto motor ventilador
Limpieza general del circuito de refrigeración
Repasos de pintura
LÍNEAS DE DISTRIBUCIÓN
A
A
A
A
Inspeccionar visualmente y proteger los tubos de canalización y sus anclajes
Comprobar el reapriete de las conexiones de líneas a cuadros
Verificar estado y conexiones de barrajes
Verificar el estado de los conductores
rII
~
A
A
A
A
A
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Verificar el funcionamiento correcto de las placas antifuego, si las hay
Medir la resistencia de aislamiento de los conductores
Inspeccionar la continuidad
Comprobar las cargas de los diferentes circuitos
Verificar la ausencia de calentamientos
Comprobar empalmes y estanqueidad de las cajas
PARARRAYOS
A
A
A
A
A
A
*
Verificación visual de que cualquier extensión o modificación de la estructura protegida necesita o
no la instalación de disposiciones complementarias de protección
Verificación visual de la continuidad eléctrica de los conductores
Verificación visual de la fijación de los diferentes componentes y de las protecciones mecánicas
Verificación visual de que las distancias de seguridad sean respetadas y las uniones
equipotenciales sean suficientes y estén en buen estado
Medición de la continuidad eléctrica de los conductores no visibles
Medición de las resistencias de los conductores de tierra
Deberá ser revisado cuando se produzca cualquier modificación o reparación de la estructura
protegida o tras cualquier impacto de rayo registrado sobre la estructura
RED DE TIERRAS GENERAL
A
A
A
A
A
Comprobar la resistencia de la pica
Comprobar que no existe oxidación en partes metálicas
Verificar el correcto estado de la conexión a la pica
Verificar la correcta conexión al regletero principal
Regar si es necesario la pica
GAS
d=Diaria m=Mensual t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual C=Cuatrienal De=Decenal Do=Cada
doce años
'
INSTALACIÓN RECEPTORA INDMDUAL
C
C
C
C
C
C
C
Realizar prueba de estanqueidad de ~a instalación con detector o jabón
Verificar el estado del tubo flexible, prestando atención a sus conexiones
Comprobar que los aparatos fijos instalados están conectados con tubería rígida
Verificar que los aparatos de circuito abierto no están instalados en baños, duchas, aseo o
dormitorio.
Verificar que los aparatos que precisando conducto de evacuación lo disponen
Verificar que los aparatos que precisan conducto de evacuación de los productos de la combustión
lo tienen, comprobando que no están ubicados en un local de volumen inferior a 8 m3 y que
carece de orificio de entrada de aire o éste es insuficiente.
Verificar que no existen deficiencias apreciables en los conductos de evacuación de los productos
de la combustión del local o vivienda y/o evidente falta de estanqueidad de los mismos.
6
~
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Comprobar que el conducto de evacuación de los aparatos de tiro natural tienen una pendiente al
menos del 3%, que su longitud es menor de 3 m, que su superficie interior es lisa, que dispone de
deflector y que desemboca a una distancia de al menos 0,4 m medida desde cualquier apertura.
Verificar que los aparatos que no precisan conducto de evacuación de los productos de la
combustión no lo tienen y está y está ubicado en local de volumen inferior a 8 m3 que carece de
orificios de entrada de aire o de salida de aire viciado.
Comprobar que los aparatos que reglamentariamente deben disponer de dispositivos de seguridad
por extinción o detección de llama lo tiene, y que está operativa
,Comprobar que no existe extracción mecánica en conducto que esté unido a una chimenea donde
estén conectados otros conductos de otros aparatos a gas
Comprobar que la combustión de los aparatos instalados es correcta, en caso de aparatos
atmosféricos se verificará que la llama es estable y azulada
Verificar de la ventilación de la ERM y de la existencia de armario
Verificar la inexistencia de aparellaje eléctrico en el mismo recinto que el conjunto de regulación,
sin estar éste en el interior de un armario estanco que ventile al exterior
Verificar la inexistencia de calderas de calefacción y/o agua caliente que utilicen otro combustible
distinto al gas suministrado, sin estar el conjunto de regulación en el interior de un armario
estanco que ventile al exterior
Verificar la imposibilidad de que el recinto donde esté ubicada la ERM pueda inundarse
Verificar que la ubicación del conjunto de regulación no está en zona de uso común, sin estar
protegido en el interior de un armario cerrado y ventilado
Verificar la existencia de válvula de seguridad por mínima presión en la
ERM en caso de no existir en la instalación común
Verificar que los materiales empleados en las tuberías, accesorios y uniones está autorizado
Verificar que la ventilación del contador es correcta
Verificar que las instalaciones eléctricas no están en contacto con las tuberías de gas.
Verificar que las tuberías expuestas a posibles golpes disponen de protección. mecánica
Verificar el estado exterior de las tuberías, pintura, oxidación, elementos de sujeción, etc.
Verificar que la instalación eléctrica del recinto de contadores es estanca
Comprobar que el local donde estén instalados aparatos que no precisan estar conectados a
conducto de evacuación tiene un volumen superior a
8 m3 y que dispone de orificio superior o igual a 100 cm2
Comprobar que el local que dispone de aparatos de circuito abierto dispone de entrada de aire
CONTADOR DE GAS
A
A
A
A
A
A
Limpiar filtro de entrada
Comprobar estanqueidad del contador
Comprobar estanqueidad y operatividad de válvula, abierta y cerrada
Contrastar la medida del contador con la obtenida
Comprobar, limpiando si procede la entrada de aire asociada al armario
En contadores con corrector de caudal, verificar su funcionamiento
CUMATlZACIÓN
d=Diario s=Semanal q=Quincenal m=Mensual b=Bimestral t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual
UNIDADES INTERIORES
¡¡
~
S
S
S
S
S
S
S
A
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Verificar en las zonas accesibles la ausencia de fugas, aceite/gas
Revisión y limpieza de filtro de aire de la unidad interior.
Revisión del estado del aislamiento térmico
Revisión del sistema de control automático, termostato ambiente.
Revisión de desagüe de condensados
Medición salto de temperatura de aire
Comprobación de ausencia de ruidos anormales
Comprobación de de presiones o temperaturas de evaporación
Reapriete de conexiones
UNIDADES EXTERIORES
m
m
S
S
S
A
A
A
A
A
A
Verificar y anotar el consumo,eléctrico por fase del compresor.
Verificar en las zonas accesibles la ausencia de fugas, aceite/gas
Comprobar actuación de resistencia de cárter
Comprobar nivel de aceite en compresor, si es posible
Comprobar ajustes de presostatos, alta y baja
Revisión del estado del aislamiento térmico
Limpieza de batería exterior.
Comprobación de presión de baja
Comprobación de presión de alta
Comprobación de humedad en circuito
Comprobación de acidez en circuito
VENTILADOR-EXTRACTOR
m
m
m
m
m
A
A
A
A
Comprobación de elementos de seguridad, térmico, interruptor flujo aire, etc.
Revisión de ventilador con medida de potencia absorbida
Comprobación de alineación motor-turbina, si procede
Comprobación del estado y tensado de correas, si procede
Engrase de rodamientos, si procede
Comprobación del estado de los rodamientos, vibración
Revisión y limpieza de unidades de impulsión y retorno de aire
Reapriete de conexiones eléctricas
Comprobación de la correcta sujeción del equipo
REGULACIÓN Y CONTROL AUTOMÁTICO
S
A
A
A
A
A
A
A
A
Revisión del sistema de control automático
Comprobación de las distintas fuentes de alimentación, si dispone
Comprobación con termómetro patrón de las entradas analógicas
Comprobación con polímetro, oh metro, de las salidas analógicas
Comprobación de las salidas digitales
Comprobación que las aperturas y cierres de los actuadores
corresponden a la señal emitida
Medición de aislamiento de líneas de alimentación
Limpieza general
Reapriete de contactos eléctricos
RED DE TUBERÍAS
•
6
~
S
A
A
A
A
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARíA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Comprobar estanqueidad de válvulas de interceptación asociadas
Revisión del estado del aislamiento térmico
Comprobación estanqueidad de circuitos de distribución
Comprobación del estado de sujeción, en zonas accesibles
Comprobación correcta dilatación de los ramales, en zonas accesibles
Comprobar la operatividad de los elementos de medida instalados
RECUPERADOR DE CALOR DE AIRE
m
m
m
m
S
S
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Revisión y limpieza de filtros de aire
Medición de la temperatura de retorno de aire
Medición de la temperatura de impulsión de aire
Comprobación del funciona'Tliento de los motores de accionamiento de las
compuertas de aire
Revisión del sistema de control automático asociado, si existe
Revisión y limpieza de aparatos de recuperación de calor
Contraste de los termómetros de lectura
Medición caudal de paso del fluido caloportador en baterías de intercambio
Medición del salto térmico entre primario y secundario
Comprobación del estado del aislamiento térmico, sólo en máquina
Revisión de baterías de intercambio térmico
.
Comprobación del estado de los componentes de control, contactores,
interruptores de flujo, etc.
Reapriete de conexiones eléctricas
Comprobación del estado de los anclajes antivibratorios
Comprobación de las vibraciones
Comprobación del estado de conservación exterior del equipo
RED DE CONDUCTOS
A
A
A
A
Comprobar estanquidad del circuito de distribución
Revisión del estado del aislamiento térmico
~evisión de las sujeciones de la red
Medición de caudales en ramales significativos, impulsión y retorno
DIFUSORES Y REJILLAS
S
S
S
S
S
A
A
A
A
A
pel
Revisión de unidades terminales de distribución de aire
Medición de la temperatura en el local acondicionador en verano
Medición de la temperatura en el local acondicionador en invierno
Medición de la velocidad del aire en el local acondicionado en verano
Medición de la velocidad del aire en el local acondicionado en invierno
Medición de la temperatura de impulsión en los difusores en verano
Medición de la temperatura de impulsión en los difusores en invierno
Medición de la temperatura de retorno en las rejillas
Medición de la velocidad del aire de retorno en las rejillas
Medición del ruido ambiental
6
~
SUBSECRETARiA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
d=Diaria s=Semanal
De=Decenal
m=Mensual
b=Bimestral
t=Trimestral
S=Semestral
A=Anual
Q=Quinquenal
CONTADOR AGUA DE INCENDIOS
A
A
A
Limpiar filtro de entrada de agua
Contrastar, abriendo grifo la lectura del contador
Contrastar la operatividad de válvula antirretorno y válvula de corte
TRATAMIENTO AGUA HIGIÉNICO SANITARIO
A
A
A
Limpieza del circuito de agua de incendios
Determinación de legionella
Desinfección del circuito si procede
FONTANERÍA
d=Diario s=Semanal q=Quincenal m=Mensual b=Bimestral t=Trimestral S=Semestral A=Anual B=Bianual
BOMBA DE CIRCULACIÓN
m
m
m
m
m
S
S
A
Medición de la tensión eléctrica
Comprobación de engrase y nivel de aceite, rellenando si es necesario
Comprobación tarado de elemento de seguridad, térmico, etc.
Medición del consumo eléctrico por cada fase
Revisión del estado de conservación de los circuladores
Revisión y limpieza de filtro de aspiración de la bomba
Comprobáción de la estanqueidad de válvulas de intercaptación de bomba
Reapriete de contactos eléctricos
TERMO ELÉCTRICO < 500 litros
m
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Revisión del sistema de preparación de ACS
Comprobar la continuidad de las resistencias eléctricas
Comprobar el consumo de las distintas resistencias eléctricas
Comprobar la operatividad de la válvula de alivio
Comprobar la operatividad de la válvula reguladora de presión, si existe
Comprobar el diámetro del ánodo de sacrificio, si existe
Comprobar la temperatura de acumulación
Comprobar la operatividad del termostato de trabajO y seguridad
Comprobar el estado del aislamiento térmico
Comprobar la estanqueidad del sistema de preparación y conducciones
Limpieza general
Reapriete de contactos eléctricos
ACUMULADOR A GAS
A
A
A
Detección de fuga en red de combustible
Comprobación tarado de elementos de seguridad
Comprobación, si existe, de ánodo de sacrificio
~
•
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
Medir la temperatura de los gases de combustión
Medir el contenido de ca
Medir el exceso de aire
Medir el contenido de C02
Medir el consumo de combustible
Medir el consumo de agua, si existe contador asociado
Verificación de la regulación de la presión de combustible
Limpieza y verificación de llama piloto o tren de chispas
Limpieza y verificación de seguridad de encendido
Limpieza y verificación de quemadores
Limpieza y verificación de inyectores
Limpieza y verificación de electroválvulas
Comprobación estanqueidad de depósito y conexiones
Medir la temperatura de acumulación
SUBSECRETARiA
OlRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
6
~
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
ANEXO II
RELACIÓN DE MEDIOS MATERIALES MINIMOS QUE DEBE
DISPONER EL ADJUDICATARIO
Relación de los medios materiales mínimos de los que deberá disponer el adjudicatario:
•
HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y PEQUEÑO MATERIAL.
•
Herramientas de mano
- Juego de llaves fijas
- Juego de llaves de estrella
- Juego de llaves de vaso
- Juego de llaves de tubo
- Juego de llaves inglesas
- Juego de llaves de grifa
- Juego de destornilladores
Juego de corta tubos
- Juego de martillos
- Juego de limas
- Juego de escofinas
- Juego de arco de sierra
- Juego de corta fríos
- Ju~go de mordazas
- Juego de pinzas de acero
- Juego de buriles
- Juego de gatos
- Juego de tijeras
- Juego de alicates
- Juego de tenazas
Cinta métrica
Calibres y galgas
Linternas
- Juego de palas y paletas
- Juego de llanas y espátulas
Útiles de enlucido y alisado
- Juego de niveles y plomadas
Útiles de transporte y acarreo
•
Equipos generales
Bancos de trabajo
MINISTERIO
,M
. DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
Equipos de soldadura autógena y oxicorte
Equipos de soldadura eléctrica
Equipos de soldadura por gas
Bomba de presión hidraúlica
Compresor
Curvadora de tubos
Roscadora y abocardadora de tubos
Elementos de elevación
Taladradora con juegos de bocas
Amoladora radial
Juego de erizos y baqueta para limpieza
Manoreductores para diferentes gases
Tacómetro
Anemómetro
Psicrómetro
Tubo de Pitot
Sonómetro
Juego de manómetros de alta y baja presión
Juego de latiguillos
Vacuómetro
Termómetro
Peine de baterías
Lámpara buscafugas
Equipo de recuperación de fluidos refrigerantes
Fotómetro
Dinamómetro
Pértiga y botes de humos para test de detectores de incendios
Bomba de vacío
Analizador de acidez de aceites
Analizador de HP y dureza
Bomba de lavado de circuitos
Analizador de gases de combustión
Equipo de medición de presión en hogar
Equipo de medición de presión en chimenea
Medidor de fugas
Guía para cables
Lámpara portátil
Andamiajes
Cargador de baterías
Densímetro de baterías
Fuente estabilizada de c/c de 30 voltios 10 amperios
•
Material accesorio:
Banquetas de limpieza y cepillos
Guantes
Mascarillas
Algodón
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
~
~
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
Pegamentos ordinarios y especiales
Selladores
Pasta esmeril
Lijas
Spray dialéctrico para limpieza de contactos
Tornillería y ciernas
Cintas de teflón y cáñamo
Cinta aislante
Regletas de conexión
Productos de limpieza y tratamientos para cuadros eléctricos
Detergentes y artículos de limpieza general
Siliconas y vaselinas
Grasas
Aceites de engrase
Tornillería
Papel de juntas.
La dotación mínima por operario de mantenimiento es la siguiente:
1 alicate universal de 200 mm.
1 cortafríos de 200 mm.
1 juego de punteros
1 juego de botadores
1 Llave inglesa de 8"
1 Llave inglesa de lO"
1 Juego de llaves de boca fija de 6-7 a 16-17
1 Llave grifa lO"
1 mordaza pico de loro
1 martillo de bola
1 lamparilla de gas
1 manómetro y racores para cargas de gas
1 juego de llaves Allen
1 juego de destornilladores de cruz
1 juego de destornilladores planos
1 f1exómetro de 5.000 m.
1 juego de llaves macho acodadas de 8 unidades
1 maletín de herramientas
1 juego de llaves Allen
1 juego de alicates
1 martillo pequeño
1 comprobador de tensión
1 rollo de cinta aislante
1 linterna de mano
1 navaja de electricista
1 busca polos
1 pela cables
1 Tester
1 j. Bridas, fichas de empalme,etc ..
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARIA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
1 j. Fusibles varios calibres
•
EQUIPOS DE MEDIDA
Analizador registrador de energía trifásico (Kw V,I,cos)
Medidor de aislamiento de 1.000 voltios
Telurómetro
Equipo verificador de interruptores magnetotérmicos
Luxómetro
Multímetro para mediciones de tensiones e intensidades
Medidor de tensiones de contacto aplicadas en tomas de corriente
Variador de tensión portátil
Voltímetro
Amperímetro
Ohmetro
Busca polos
Tester ( medidor de continuidad de circuitos eléctricos)
Tacómetro
Termohidrógrafo
Analizador de acidez de aceite
Anemómetro
Psicómetro
Tubo de Pitot
Sonómetro
Analizador de agua
Maleta de análisis de humos
Juego de manómetros de precisión
Juego de termómetros de precisión
Medidor de pérdidas de carga en evaporadores y condensadores
Medidor de Ph y Cloro
Medidor de parámetros de combustión con impresora
Medidor de opacidad de humos
Tacómetro
Velómetro
Equilibrador de válvulas de caudal TA
Bomba de pistón para pruebas hidráulicas
Sensor de temperatura para conducto
Medidor de distancias
•
EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El adjudicatario deberá disponer de los equipos de protección individual que en función del número de
trabajadores y de las caracteristicas de los trabajos a efectuar se establecen en la normativa de aplicación
en materia de prevención de riesgos laborales.
.
En cualquier caso, como mínimo se tendran disponibles en los centros de trabajo los siguentes equipos:
Cada trabajador será equipado al inicio de su contrato con la siguiente equipación:
6
~
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACiÓN
SUBSECRETARíA
DIRECCION GENERAL
DEL SERVICIO EXTERIOR
Ropa de trabajo ( de acuerdo con el convenio)
Juego de botas
Guantes
Casco
En función del tipo de trabajo se dotará como mínimo de las siguientes protecciones:
Para trabajos de soldadura eléctrica
• Mandil
• Manguitos
• Careta protección
• Guantes
Para trabajos de soldadura autógena
• Mandil
• Manguitos
• Gafas de protección
• Guantes
Para trabajos en ambiente con ruido
• Tapones o cascos (según trabajos)
Para trabajos en ambiente con polvo
• Mascarilla
Para trabajos en altura
• Cinturones clase A
• Cinturones clase B
Para algunos trabajos en tensión
• Guantes dieléctricos
• Botas dieléctricos
Para mudanzas
• Guantes de cuero o látex, según material a transportar
Cualquier otro que se valore como necesario en función de los resultados de la evaluación de los
riesgos laborales.
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ANEXO III
APARATOS ELEVADORES
1.- ALCANCE.
El mantenimiento de los ascensores afectará a todas las sedes del MAEC en Madrid.
2.- DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR.
Los trabajos que se contratan son los siguientes:
2.1.-
Realizar el mantenimiento preventivo de las partes mecánicas, hidráulicas,
en su caso, y eléctrico-electrónicas que componen los ascensores, según un
programa de revisión exhaustivo, establecido al efecto, y acorde con la
reglamentación vigente.
2.2.-
Atender los avisos por averías que realicen los servicios técnicos del MAEC,
dentro de la jornada normal de trabajo.
Durante la vida útil de los ascensores y cuando sea necesario para mantener las
instalaciones en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad, la
adjudicataria efectuará, a su cargo, la reparación o sustitución de las siguientes
piezas sujetas a desgaste:
2.2.1.- Elementos del cuadro de maniobras:
•
Bobinas, placas de circuito impreso, elementos de regulación de
velocidad, por variación de frecuencia o tensión y"encoders".
• Relés, relés temporizadores, condensadores, contactores, térmico,
transformadores, interruptores de cuadro de maniobra, varistores, fusibles
y portafusibles, rectificadores, resistencias, diodos y pilas.
2.2.2.- Elementos de sistema de tractor, cuarto de máquinas y poleas:
• Poleas de tracción y desvío, eje sinfín, retenes, cojinetes y rodamientos,
motor y elementos de motor, devanados, casquillos y cojinetes.
• Bobina de freno, zapatas de freno, ruedas de goma y elementos de freno
2.2.3.- En instalaciones oleodinámicas:
• Pistón, electroválvulas, manguera de distribución y circuito oleodinámico
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• Manómetro, presostato, bobina de electroválvula, y en grupo de válvulas
retén, muelles y junta tóricas.
2.2.4.- Elementos de puerta y cabina:
• Cierres automáticos de puertas, amortiguadores, cerrojos y retráctil.
• Elementos del sistema de comunicación bidireccional propios del
ascensor, con excepción de la línea telefónica.
• Transformadores, lámpara de fotocélula, elementos de alarma, timbre o
sirena, contactos de seguridad de cierre de puertas, bulones de bisagra,
microinterruptores, topes de goma, ruedas y polelillas, deslizaderas de
puertas, pulsadores y luminosos.
2.2.5.- Elementos de chasis de cabina y contrapeso, hueco, foso y otros:
• Instalación eléctrica del cuarto de máquinas, de cabina y cables múltiples,
elementos de señalización, pulsadores y pilotos.
• Elementos de control de maniobra en hueco y cabina, contacto res de
parada, paros magnéticos y final de carrera y pantallas.
• Límitador de velocidad, polea tensora, casquillos, contacto eléctrico de
limitador, ejes y rodamientos.
• Sistema de seguridad para movimiento incontrolado de cabina y contacto
de acuñamiento.
• Elementos de chasis de cabina y contrapeso, deslizaderas, rodaderas y
dispositivo de sobrecarga, cables de tracción, amarracables, cadenas y
cables de compensación y cable limitador de velocidad.
• Deslizaderas y portadeslizaderas de cabina y contrapeso, grasas y
aceites de lubricación.
2.3.- Revisar el sistema de bloqueo de los ascensores al activar el pulsador de
emergencia, así como el sistema de maniobra, reservado a los bomberos, de
los ascensores de emergencia.
3.- EJECUCiÓN DE LOS TRABAJOS.
La ejecución de los trabajos deberá contar con la aprobación de los técnicos de la
Oficialía Mayor.
El adjudicatario deberá aportar los medios necesarios y correr
correspondientes gastos de todo el material reseñado en el apartado 2.2.
con
los
Así mismo el adjudicatario deberá contar con repuestos originales para productos de
los elevadores existentes y homologados para. otros, y deberá disponer de los
elementos y programas necesarios que posibiliten la programación y reparación de
los aparatos elevadores.
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4.- CRITERIOS DE ACTUACION.
El adjudicatario deberá someter al criterio de los técnicos de la Oficialía Mayor
cualquier incidencia en la adaptación del servicio a realizar o en las condiciones de las
instalaciones; así como comunicar al MAEC los elementos de los aparatos elevadores
que han de ser reparados o sustituidos por apreciarse que no se encuentran en las
debidas condiciones de funcionamiento, o si los aparatos no cumplen las condiciones
de la Reglamentación vigente que les sean aplicables.
El adjudicatario deberá comunicar la interrupción del servicio del aparato elevador
cuando se aprecie riesgo de accidente. En caso de accidente, el adjudicatario deberá
ponerlo en conocimiento de la Delegación de Industria correspondiente y mantener el
servicio interrumpido hasta que se realicen las pruebas necesarias y la Delegación
autorice su puesta en marcha.
El adjudicatario deberá comunicar al MAEC la fecha en que le corresponde solicitar la
Inspección Periódica según establezcan las instrucciones Técnicas Complementarias
del Reglamento de Aparatos Elevadores.
5.- MATERIALES Y SISTEMA DE TRABAJO.
El adjudicatario deberá dar cuenta a los técnicos de la Oficialía Mayor de todas las
intervenciones que se realicen y del material utilizado según los requisitos de cada
aparato elevador.
En lo que hace referencia al sistema de trabajo, el adjudicatario deberá:
• Asesorar al MAEC en cuantas cuestiones demande sobre los servicios de
mantenimiento, reparación o modernización, con el fin de conseguir el
mejor servicio posible y el mayor nivel de seguridad de las instalaciones
que ha de gestionar.
• Informar sobre la legislación vigente y sobre las revisiones periódicas
obligatorias, planificando la instalación para el óptimo cumplimiento de la
Reglamentación vigente e Inspecciones Periódicas Reglamentarias.
• Proponer mejoras de los servicios de mantenimiento y reparaciónmodernización, adecuando el servicio y las instalaciones a las
condiciones de uso, seguridad, servicio y confort que requiere el edificio.
El MAEC, dentro del programa de mantenimiento, adquiere el compromiso de:
• Comunicar a la adjudicataria, de forma fehaciente, cualquier
disconformidad sobre el servicio recibido, para promover las correcciones
oportunas.
• Informar de cualquier anomalía que perciba en el funcionamiento y que
suponga riesgo para la seguridad de las personas, manteniendo fuera de
servicio la instalación hasta la eliminación de la incidencia, en
cumplimiento del Reglamento de Aparatos Elevadores.
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• Cumplir las obligaciones que marque la Reglamentación vigente a los
usuarios de Aparatos Elevadores.
6.- SERVICIOS DE EMERGENCIA.
El adjudicatario pondrá a disposición del MAEC un servicio permanente de 24 horas,
por el que se obliga a atender las llamadas de emergencia, las 24 horas del día, los
365 días del año.
Se entiende como emergencia todo requerimiento de intervención para rescatar
personas encerradas en la cabina, ascensores parados que impiden el
desplazamiento de usuarios discapacitados o de capacidad física disminuida, y en
accidentes en que se producen o se puedan producir daños a personas físicas o
cosas. En horario habitual de trabajo (de lunes a viernes de 8 a 21 horas), los avisos
se atenderán desde el teléfono habitual del Centro de trabajo, fuera de este horario el
adjudicatario deberá comunicar al MAEC el teléfono de atención de urgencias.
El tiempo de respuesta deberá ser en todo caso inferior a 45 minutos.
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ANEXO IV
i
Inventarios de instalaciones y equipos