pliego de prescripciones técnicas del servicio de mantenimiento de

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES EN EL HOSPITAL
UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA Y C.E. HERMANOS GARCIA
NOBLEJAS.
P.A. 17/2010 HUP
INDICE:
1
OBJETO…………………………………………………………………………………
2
FINALIDAD DEL SERVICIO…………………………………………………………..
3
AMBITO DE APLICACIÓN……………………………………………………………
4
3.1
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA……………………….…...
3.2
CENTRO ESPECIALIDADES HERMANOS GARCIA NOBLEJAS………….
DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO……………………………………….
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA………………………………………………………..
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6
7
Conducción:……………………………………………………………………...
Mantenimiento Preventivo:………………………………………………………
Mantenimiento Correctivo:………………………………………………………
Mantenimiento Técnico-Legal:…………………………………………………..
Contrato de Mantenimiento suscrito con instalador autorizado en baja tensión…
Otras atribuciones………………………………………………………………..
Libro de características Técnicas de instalaciones………………………………
Manuales de Mantenimiento Conductivo………………………………………..
Manuales de Mantenimiento Preventivo…………………………………………
Manual Técnico – Legal…………………………………………………………
Datos generales de explotación………………………………………………….
IMPLANTACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO…………………
MEDIOS PERSONALES………………………………………………………………..
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28006 Madrid
Teléfono.: 91-5202295
Fax.:91-5202234
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7.1
MEDIOS PERSONALES EN HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
PRINCESA……………………………………………………………………………………….
7.2
MEDIOS PERSONALES EN CENTRO DE ESPECIALIDADES
HERMANOS GARCIA NOBLEJAS……………………………………………………………
8
RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTERLABORAL……….
9
MEDIOS MATERIALES……………………………………………………..
10
FORMACIÓN………………………………………………………………………..
11
GESTIÓN DE LA CALIDAD………………………………………………………….
12
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA…………………………………….
13
PLAZO DE EJECUCIÓN…………………………………………………………….
1
OBJETO.
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto regular y definir el alcance y
condiciones de prestación, procesos, metodología, normativa, sistemas técnicos, recursos, etc.,
que habrán de regir para la contratación del Servicio del Mantenimiento de Instalaciones,
equipos y General del Hospital Universitario de la Princesa (en adelante HLPR) y del Centro
de Especialidades Hermanos García Noblejas.
La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requerimientos y condiciones que se
estipulan en este Pliego de Prescripciones Técnicas, así como en el correspondiente pliego de
Prescripciones Administrativas Particulares, relativas a esta contratación, de los que se
derivarán los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
Las empresas licitadoras deberán poseer las acreditaciones necesarias, según la normativa
vigente en la Comunidad de Madrid, para efectuar los trabajos objeto del contrato. Asimismo
deberán disponer en plantilla de personal con la titulación necesaria y suficientemente
cualificado, y garantizará que el designado para la prestación del servicio ostente la
cualificación necesaria, en conformidad con la normativa vigente.
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2
FINALIDAD DEL SERVICIO.
El servicio de mantenimiento a contratar, tiene como finalidad primordial:
Contar con los medios personales necesarios para dar soporte físico al “Servicio de
Mantenimiento” que ha de prestar su actividad en el HLPR y en el Centro de Especialidades
mencionado.
Conseguir el mejor estado de conservación de los bienes inmuebles, muebles,
instalaciones técnicas, aparatos, y cualquier otro elemento objeto de la prestación del servicio
de mantenimiento a contratar.
Minimizar las posibles paradas como consecuencia de averías, tomando acciones
preventivas, correctoras o de primera intervención en todos aquellos equipos e instalaciones
que se asignen a llevar planes de mantenimiento preventivo así como técnico legal.
Disponer de instalaciones y equipos objeto del contrato en total estado de disponibilidad,
con las máximas condiciones de fiabilidad y seguridad, para las condiciones de diseño y
funciones requeridas.
Contar con un soporte logístico para solventar situaciones de emergencias en relación a
situaciones sobrevenidas sobre cualquiera de los elementos que conforman la infraestructura
objeto del servicio a prestar.
3
AMBITO DE APLICACIÓN.
Se definen a continuación las instalaciones y equipos más significativos que pertenecen al
Hospital y al Centro de Especialidades.
3.1
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA.
El adjudicatario deberá de realizar el mantenimiento, vigilancia y conducción de las siguientes
instalaciones y equipos:
•
2 Calderas para calefacción de 4.500.000 Kcal/h. de potencia cada una.
•
1 Caldera para A.C.S., de 620.000 Kcal/h.
•
1 Caldera para calefacción de gas (Unidad coronaría)
•
168 Cajas de expansión y mezcla para calefacción.
•
3 Grupos de presión de gasoil para calderas.
•
3 Tanques de gasoil para calderas.
•
1 Turbo máquina centrifuga de producción de frío de 1.860.000 frig/h de potencia para
climatización de hospital.
•
1 Turbo máquina centrífuga de producción de frío de 2.980.000 frig/h de potencia para
climatización de hospital.
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•
3 Grupos alternativos de producción de frío de potencia 164 Kw. cada uno para
climatización de enfermería de hospital.
•
Climatización de zonas quirúrgicas.
•
10 Unidades de tratamiento de aire para climatización.
•
72 Extractores ventiladores.
•
Unidades de climatización por caudal variable de refrigerante.
•
150 Unidades partidas de aire acondicionado aire/aire
•
4 Enfriadoras de agua para quirófanos y acelerador lineal.
•
2 Enfriadoras de agua para Unidad Coronaria y Resonancia Magnética.
•
3 Enfriadoras de aire en Cobaltoterapia, Resonancia Magnética nueva y vieja.
•
82 Moto-bombas para primarios, secundarios, condensación, A.C.S., calefacción,
climatización, dependencias, etc.
•
Una conducción y regulación de temperaturas de quirófanos diaria.
•
Una conducción diaria de temperaturas en urgencias y observaciones.
•
1065 Radiadores.
•
6 Cortinas de aire caliente.
•
5 Torres de enfriamiento axial.
•
34 Filtros absolutos.
•
50 Ventiloconvectores o falcoil.
•
4 Intercambiadores de placas para A.C.S.
•
4 Acumuladores de de A.C.S.
•
1 Cuarto técnico de agua de consumo.
•
5 Moto-bombas de agua de consumo tensión variable.
•
1 Cuadro eléctricos bombas de consumo.
•
12 Bombas de achique.
•
Distribución de fluidos A.C.S., agua fría y vapor desde su producción a puntos de
consumo.
•
Vasos de expansión para A.C.S. calefacción y agua fría.
•
Grupo de presión para suministro de agua a Diálisis.
•
2 Aljibes de agua de consumo.
•
Redes de distribución de agua y redes de saneamiento.
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•
Instalación general de fontanería.
•
2 Calderas de vapor para esterilización y cocina de producción de 850Kgs vapor/h cada
una.
•
1 Depósito de condensados/vaso expansión de producción de vapor.
•
1 Grupo de presión de gasoil A para grupos electrógenos.
•
2 Transformadores 15.000V /380V para alumbrado hospital.
•
2 Transformadores 15.000V/380V para fuerza de hospital.
•
1 Transformador 15.000V/380V para central térmica /climatización.
•
2 Transformadores 15.0000V/380V para central de refrigeración.
•
5 S.A.I.s en sala de baja tensión.
•
2 S.A.Is. para usos prioritarios (además se dispone de Contrato de Mto. con empresa
externa)
•
Cuadro de transferencia de media tensión de línea preferente a línea de reserva.
•
Cuadros generales de distribución en B.T.
•
Cuadros secundarios correspondientes a las instalaciones.
•
2 Grupos electrógenos de emergencia de 445Kva cada uno.
•
Revisión general de centrales.
•
Conducción de cuartos técnicos.
•
Tanque de gasoil A para electrógenos.
•
Vigilancia permanente con presencia física de una persona en centro de transformación,
instalaciones térmicas y sala de maquinas.
•
1 Mantenimiento de conducción y preventivo conforme a las exigencias del libro de
mantenimiento específico a las instalaciones del Hospital de la Princesa.
•
Mantenimiento correctivo de los equipos.
•
12 Mantenimiento de 4 cámaras frigoríficas.
•
Seguimiento y mantenimiento preventivo y correctivo de todas las instalaciones
frigoríficas o instalaciones que en su diseño contengan circuitos frigoríficos
(condensadores, compresores, válvula de expansión, etc.).
•
Mantenimiento triturador de sala de autopsias.
•
Aspiración y limpieza de filtros de equipos frigoríficos
•
1 Cuarto técnico de aire comprimido y vacio.
•
Bombas de vacío.
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•
Compresores de aire comprimido para regulación neumática.
•
1 Regulación neumática y control de aire comprimido.
•
1 Grupo de presión de la instalación contra incendios.
•
Distribución de combustible.
•
Contadores de agua y A.C.S.
•
5 Contadores de gasoil.
•
1 Deposito nodriza para gasoil de grupos electrógenos.
•
Válvulas de seguridad, retención y vaciado.
•
Tuberías y valvulería.
•
Cocina general del Hospital, destacando los siguientes equipos:
· 4 campanas extractoras.
· 1 túnel de lavado.
· 1 cinta de emplatado.
· 3 marmitas de vapor.
· 3 hornos eléctricos.
· 3 basculantes de gas.
· 4 freidoras.
· 1 cámara frigorífica.
· 4 cocinas de gas, con horno y plancha.
· 3 planchas.
· 6 termos eléctricos.
· 91 carros (de transporte, calienta platos, boles, baños maría).
. 1 peladora de patatas.
. 1 lava - verduras.
· Así como basculas, batidoras, corta fiambres, corta verduras, etc, y cualquier otro
material propio de cocina.
También deberá abordar, en esta unidad de alimentación, las labores de conservación
relacionadas con:
· Albañilería.
· Carpintería / Cerrajería.
. Persianista.
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. Pintor
3.2
CENTRO ESPECIALIDADES HERMANOS GARCIA NOBLEJAS
El adjudicatario deberá de realizar el mantenimiento, vigilancia y conducción de las
instalaciones.
-
Fontanería.
-
Electricidad.
-
Aire acondicionado.
-
Calefacción.
-
Protección contra-incendios
-
Telefonía.
-
Así como pequeños trabajos de cerrajería, carpintería, albañilería y pintura.
Los equipos más significativos:
-
2 Transformadores de 15.000 V/380V.
-
1 Enfriadora y bomba de calor potencia calorífica 240 Kw y frigorífica 220Kw.
-
2 Enfriadoras y bomba de calor de potencia calorífica 34 Kw y frigorífica de 29 Kw.
-
30 Termos de ACS
-
Equipos de contra incendios.
-
Cuadros eléctricos entrada de compaña así como cuadros generales y secundarios.
-
Valvulería, bombas y motores, etc.
-
Redes de distribución de agua y saneamiento.
4
DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO.
Los fundamentos operativos que han de tenerse en cuenta para llevar a cabo el mantenimiento
de las instalaciones han de estar basados en la implantación de una organización, apoyada con
herramientas informáticas, de manera que por su aplicación se consiga el adecuado control,
estado de conservación, funcionamiento y condiciones de servicio de las instalaciones y
equipos, tendente a la consecución de una serie de objetivos básicos, tales como el confort, la
seguridad y una adecuada relación calidad/costes.
Las empresas licitadoras, deberán establecer la metodología y sistemática a seguir,
proponiendo los sistemas y métodos que, a su juicio, contribuyan a la conservación y mejora
de las instalaciones, a optimizar la explotación y la eficiencia energética de las instalaciones.
La empresa adjudicataria realizará sobre las instalaciones, objeto de esta contratación, las
siguientes operaciones necesarias para garantizar la mejor conservación de las mismas y para
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asegurar la obtención, en cada momento, de todas las prestaciones previstas por los fabricantes
de los equipos:
4.1
Conducción:
Elaboración del Plan de Mantenimiento Conductivo.
• Puesta en marcha y parada de equipos.
• Control de parámetros de funcionamiento y ajuste.
• Anotación de parámetros de funcionamiento.
• Control de funcionamiento de todos los dispositivos de seguridad.
• Control y anotación de consumos y rendimientos.
4.2
Mantenimiento Preventivo:
•
Elaboración y actualización del Plan de mantenimiento Preventivo.
•
Realización del Plan de Mantenimiento Preventivo.
•
Control, en su caso, del Mantenimiento Preventivo contratado (instalaciones
especiales).
•
Anotación de los trabajos realizados y repuestos utilizados.
4.3
Mantenimiento Correctivo:
•
Reparación de averías.
•
Control, en su caso, del mantenimiento Correctivo contratado (instalaciones especiales).
•
Anotación de los trabajos realizados y repuestos utilizados.
•
Atención de emergencias (festivos y nocturnas).
•
Atención diaria y guardia de fontanería.
•
Atención diaria y guardia electricidad en circuitos eléctricos B.T.
•
Atención de guardia, con presencia física de operarios en el hospital, en turno de tarde
en fines de semana y festivos, de electricidad, mecánica general y mecánico de gases,
para la atención de rampa de gases y suministro de gases medicinales.
Las reparaciones que impliquen parada de equipos o instalaciones completas, o inclusive el
solo riesgo de parada en otras instalaciones, deberán ser previamente autorizadas por el
Hospital y realizadas en los horarios que éste fije, siendo válidos a estos efectos cualquiera de
los turnos de mañana, tarde o noche, y cualquier día de la semana, ya sea laborable o festivo
Cualquier operación de mantenimiento correctivo que implique un gasto adicional deberá ser
ejecutada por la empresa adjudicataria previo conforme del Hospital, una vez presentado el
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correspondiente informe técnico-económico.
La reparación de las averías en los equipos e instalaciones del hospital, deberán ser resueltos
por el adjudicatario, en un plazo no superior a 24 horas. Cuando por la índole de la avería su
reparación exija un plazo de tiempo superior, el adjudicatario estará obligado a comunicar al
hospital esta situación, explicando las causas del fallo, las consecuencias derivadas del mismo
y el plazo para la nueva puesta en servicio, reservándose la parte contratante la facultad de
comprobar por sí misma estos extremos.
Cualquier reparación de mantenimiento correctivo que suponga un gasto económico adicional
por utilización de materiales no comprendidos entre los que debe de aportar el adjudicatario,
serán solicitados al Almacén de Mantenimiento para su adquisición.
El adjudicatario deberá presentar, en la documentación Técnica, una relación de su material.
Si en el Almacén de Mantenimiento o en la relación de material por cuenta del adjudicatario,
no se dispusiera del material necesario para la realización de una reparación urgente, previa
autorización de la propiedad, el adjudicatario podrá realizar su acopio inmediato, facturándolo
posteriormente.
4.4
Mantenimiento Técnico-Legal:
En el desarrollo de los trabajos, objeto de la presente contratación, será de obligado
cumplimiento la normativa legal actual de carácter técnico y toda la que pudiera publicarse
durante el período de vigencia del contrato. En especial los siguientes reglamentos y sus
instrucciones técnicas complementarias:
- Reglamento sobre centrales eléctricas subestaciones y centros de transformación.
- Reglamento electrotécnico de Baja Tensión.
- Reglamento de Aparatos a presión.
- Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios.
- Reglamento de redes y acometidas de combustibles gaseosos.
- Reglamento de instalaciones de protección contra incendios.
- Reglamento de Seguridad para plantas e instalaciones frigoríficas.
- Código Técnico de la Edificación
- Normativa medioambiental: Emisión de gases de combustión, etc.
La Empresa Adjudicataria, asumirá la realización y coste de las inspecciones que se indican a
continuación:
- Inspecciones no oficiales que así lo exija su reglamento
- Inspecciones oficiales realizadas por Instaladores-Mantenedores autorizados
En los casos en que por imperativo legal tengan que ser realizadas por una Entidad
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Colaboradora de la Administración debidamente autorizada, el Adjudicatario tendrá la
obligación de comunicarlo al Ingeniero de Mantenimiento, con la debida antelación. El coste
de estas últimas inspecciones, será asumido por el Hospital.
Si durante el periodo de vigencia del contrato se produjera un cambio de legislación aplicable
que obligara a la modificación total o parcial de alguna de las instalaciones existentes, el
adjudicatario vendrá obligado a proponer por escrito al Hospital las modificaciones necesarios
para adecuar las instalaciones a lo ordenado en la disposición legal dentro de los plazos
previstos en la misma.
Los gastos que ocasionen las modificaciones correrán en todo caso a cargo del Hospital. Si las
modificaciones no son de instalaciones, sino que se refieren a tareas y operativa del
mantenimiento, el adjudicatario se vería obligado a su cumplimiento a su cargo.
El Adjudicatario deberá presentar en el acto de la firma del contrato la documentación
acreditativa necesaria, personal y empresarial, que está en posesión del certificado de empresa
instaladora y/o mantenedora, expedido por la autoridad administrativa competente, para todas
aquellas instalaciones existentes en el hospital que lo precisen legalmente. Esta documentación
deberá estar permanentemente actualizada y a disposición del hospital. Esto será también de
aplicación al personal de la adjudicataria en el centro, que debiera disponer de carné y
permisos oficiales necesarios exigidos por la legislación vigente durante todo el periodo del
contrato.
4.5
Contrato de Mantenimiento suscrito con instalador autorizado en baja tensión
Con este contrato, se dará cumplimiento a la ORDEN 7955/2006, de 19 diciembre, por la que
se regula el mantenimiento y la inspección periódica de las instalaciones eléctricas en locales
de pública concurrencia y alumbrado público (B.O.C.M. 18/01/07), y posteriores
modificaciones.
Se contrata un servicio de mantenimiento por instaladores autorizados de la categoría que
corresponda de acuerdo a la ITC-BT-03 del Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión.
Entre otras, sus funciones serán:
- Mantener en buen estado de funcionamiento las instalaciones y de utilizarlas de acuerdo
con sus características.
- Revisiones periódicas con periodicidad anual, por instalador autorizado, emitiendo el
correspondiente boletín.
- Mantenimiento con periodicidad anual que incluyan revisiones oculares, pruebas y
mediciones que garanticen el buen estado de funcionamiento de todas las partes de la
instalación.
- Comunicar a la propiedad por escrito de la fecha en que corresponde realizar la Inspección
periódica de 5 años por Organismo de Control Autorizado.
- Etc.
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4.6
Otras atribuciones
Asimismo la empresa adjudicataria deberá:
Establecer un Servicio (24 horas) especificado para la atención de emergencias
eléctricas, fontanería y climatización fundamentalmente.
Realizará las tareas de guardia de electricidad y mecánico de gases y general, todos los
festivos y fines de semana en turno de tarde.
Realizará tareas de guardia de electricidad o mecánicos de gases medicinales cuando a
petición del Jefe o responsable del Servicio de Mantenimiento así sea requerido por falta de
personal propio del hospital.
Asumirá las tareas de limpieza de los diferentes locales donde se encuentre ubicado los
diferentes equipos.
5
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Durante el primer mes de vigencia del contrato, la Empresa Adjudicataria elaborará un
informe detallado sobre las eventuales anomalías y deficiencias observadas que puedan afectar
al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá consideración de exclusivo, por lo que
todo lo que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente como idóneo, pudiendo serle
exigidas con posterioridad las obligaciones que dimanen de esta contratación sobre las
instalaciones. En relación con las anomalías detectadas, el centro podrá optar entre corregirlas
o no proceder a la reparación de las mismas.
El Adjudicatario realizará, en el plazo no superior a dos meses desde la fecha de inicio de
prestación del servicio, la documentación técnica que se indica a continuación.
La referida documentación será propiedad del Hospital y estará a disposición de la Dirección y
de los Servicios Técnicos del mismo.
5.1
Libro de características Técnicas de instalaciones
El adjudicatario deberá elaborar la documentación técnica que recoja, debidamente organizada
y codificada para cada una de las instalaciones existentes. Para ello, incluirá:
-
Esquema de principio
-
Planos de distribución de las instalaciones actualizados.
-
Memoria descriptiva de la instalación
Fichas características de todos y cada uno de los equipos que forman parte de una
determinada instalación (marca, modelo, nº serie, fecha de alta en el inventario, características
de funcionamiento, curvas de rendimiento, etc.).
-
Datos generales de explotación (temperaturas, intensidad, consumos energéticos, etc.)
-
Instrucciones de mantenimiento
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5.2
Manuales de Mantenimiento Conductivo
En ellos se incluirán datos relativos a parámetros de funcionamiento de los equipos y ajustes
conforme a especificaciones del fabricante.
5.3
Manuales de Mantenimiento Preventivo
Definirá el sistema operativo a desarrollar, tanto desde el punto de vista de tareas a realizar
como de documentación necesaria para llevarlas a cabo.
Se incluirán como mínimo los siguientes apartados:
Inventario de equipos e instalaciones: se recogerán la totalidad de las instalaciones
existentes sobre las que se va a aplicar el mantenimiento preventivo.
Libro de protocolos de inspección de mantenimiento preventivo: se recogerán la
totalidad de hojas o partes de inspección, debidamente referenciadas a las instalaciones
descritas en el inventario señalado en el apartado anterior
En las citadas hojas o partes de inspección, se consignarán las actuaciones a realizar en
cada caso concreto, indicando, como mínimo, con claridad en el impreso:
Instalación a chequear: nombre que la identifica que deberá ser el mismo que
figura en el inventario
Código de instalación: a efectos de información, que será el mismo que figure
en el inventario
Localización de la instalación: edificio, servicio, planta
Operaciones a realizar: puntos concretos a chequear en cada instalación
(verificación y/o actuaciones concretas)
Periodicidad de la inspección
Tiempo empleado.
Planning de inspección de M.P.: estadillo en el que quedará registrado el control de las
inspecciones programadas
Archivo de inspecciones: impresos de inspección ya realizados (hojas o partes de
inspección), en donde quedarán recogidas por escrito todas las incidencias registradas en las
mismas.
5.4
Manual Técnico - Legal
El mantenimiento técnico-legal será realizado sobre aquellas instalaciones que lo requieran,
según las especificaciones de los reglamentos industriales de obligado cumplimiento en vigor,
y la que pudiera promulgarse durante el periodo de vigencia del contrato.
El Manual Técnico-Legal, definirá el sistema operativo a desarrollar, tanto desde el punto de
vista de tareas a realizar, como de documentación necesaria para llevarla a cabo. El citado
manual, incluirá, como mínimo los siguientes apartados:
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Inventario de equipos e instalaciones, en el que se recogerán la totalidad de los equipos e
instalaciones sobre las que es necesario realizar revisiones periódicas oficiales de carácter
obligatorio.
Libro de protocolos de inspección del Mantenimiento Técnico-Legal, en el que se
recogerán la totalidad de hojas o partes de inspección debidamente referenciados a las
instalaciones descritas en el inventario señalado en apartados anteriores. En las citadas hojas o
partes de inspección se consignarán las actuaciones a realizar en cada caso concreto, indicando
con claridad en el impreso:
o Aparato o instalación a inspeccionar (nombre que la identifica, que deberá ser
el mismo que figure en el inventario)
o Código del aparato o la instalación
o Reglamente industrial a aplicar
o Puntos concretos de chequeo, señalando el artículo del reglamente que lo
ordena.
o Clase de inspección, especificando si es revisión o revisión periódica de
obligado cumplimiento
o Fecha de inspección
o Localización de la instalación: edificio, servicio, planta.
o Nombre de la empresa que realiza la inspección
-
Planning de inspección. Estará organizado por:
Reglamentos industriales
Instalaciones
Aparatos.
En cada inspección, se consignará:
Si es necesario o no, hacer anotación en el libro de mantenimiento oficial
Si es necesario o no, visar la inspección en la Delegación de Industria
-
Planning de revisiones periódicas de obligado cumplimiento
5.5
Datos generales de explotación
Ficha consumo de energías, en donde se registrará el consumo con una periodicidad
establecida por el HLPR de las distintas materias primas necesarias para el funcionamiento de
las distintas instalaciones: agua, electricidad, gasóleo y gas natural.
El HLPR, a través de su servicio técnico llevará a cabo el control y supervisión necesaria;
coordinando y verificando los trabajos que la empresa adjudicataria realice, con el fin de
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asegurar que la conducción, mantenimiento y conservación de la infraestructura objeto del
contrato, se ejecute en todo momento conforme con las exigencias del presente pliego,
programa de mantenimiento aprobado y compromisos contractuales.
La Empresa Adjudicataria será responsable de la administración del servicio objeto del
contrato. Asimismo, dicha empresa será responsable de la puesta en marcha de la mecánica
operativa, establecimiento de procesos, definición y preparación de recursos que conlleven la
ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado.
La información de toda la actividad desarrollada por la empresa Adjudicataria, deberá estar
disponible en todo momento para el servicio técnico de la propiedad.
6
IMPLANTACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA OPERATIVO.
El Servicio Técnico del Hospital a través del Ingeniero Técnico, responsable de instalaciones,
auditará la metodología, manuales de procedimientos y mecanismos de control propuestos por
la Empresa Adjudicataria, sobre los procesos de producción y mantenimiento de equipos e
instalaciones objetivo de este contrato, autorizando, siempre con el visto bueno de la
Dirección de Gestión del Hospital, cuales han de aplicarse en tiempo y forma, mejorándose de
forma progresiva los Manuales de Procedimiento a implantar en cada proceso de
mantenimiento.
Durante los primeros 10 días de cada mes, la adjudicataria deberá dar cuenta al Servicio
Técnico del Hospital, mediante el correspondiente informe, de los trabajos y tareas ejecutados
en el mes anterior, del cumplimiento de los programas de mantenimiento, reflejando de forma
explícita la parte no ejecutada.
La Empresa Adjudicataria deberá indicar cualquier eventualidad, inadecuación a la normativa
legal o defecto de las instalaciones que disminuya su rendimiento, origine un mayor gasto
energético o pueda dar lugar a una avería futura, junto a una propuesta alternativa para su
resolución con expresión del importe económico que conlleve.
La información de toda la actividad desarrollada por la Empresa Adjudicataria, deberá estar
disponible en todo momento para el servicio técnico de la propiedad.
7
MEDIOS PERSONALES.
El personal al servicio del Adjudicatario que preste servicio en el hospital, deberá tener
conocimientos suficientes para realizar intervenciones de mantenimiento a la totalidad de los
equipos e instalaciones objeto del contrato.
Las especialidades profesionales necesarias para la operatividad técnica del mantenimiento a
realizar son:
-
Ventilación, climatización y frío industrial
-
Calefactor
-
Fontanería.
-
Electricidad
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-
Mecánica
-
Mecánico de gases
-
Albañilería
-
Persianista
-
Pintor.
-
Carpintero/Cerrajero
Solamente se aceptará la figura del técnico “polivalente” para tareas de conducción de
instalaciones o mantenimiento de rutina. Siempre que se acredite documentalmente haber
adquirido formación adecuada y suficiente para las especialidades profesionales que le otorgan
la “polivalencia”.
Ningún turno podrá cubrirse, con la presencia única de un técnico “polivalente”.
En caso de enfermedad, vacaciones, etc., la empresa adjudicataria deberá adoptar las medidas
necesarias para la cobertura del servicio. En todo caso deberá mantener siempre el número de
puestos requeridos en cada centro y el cumplimiento de la Planificación del Mantenimiento. El
personal sustituto se debe entender que tendrá el mismo nivel profesional que el personal
sustituido.
El Hospital podrá exigir al Adjudicatario que se potencie temporalmente en número la
plantilla fija contratada en caso de emergencia así como en las circunstancias que el servicio
así lo exigieran. Dicho excedente de personal se facturará a los precios unitarios ofertados por
el adjudicatario en la oferta económica, efectuándose el prorrateo del tiempo que ha durado su
servicio. Tal medida no obrará en los casos del personal que, siempre por iniciativa del
adjudicatario, venga a prestar sus servicios circunstancialmente al Hospital ya sea personal
propio o ajeno. En esos casos, tal personal será siempre por cuenta del adjudicatario.
A petición de la Dirección de Gestión del Hospital el reparto de los puestos de trabajo podrá
sufrir modificaciones motivado por necesidades del centro, trabajos programados, sobrecarga
de tareas en algún turno, etc.
Si la Empresa Adjudicataria necesitara del apoyo de otras empresas especializadas para
efectuar trabajos para los que no cuente con los técnicos idóneos o para los que legalmente no
se encuentre capacitado, podrá hacerlo, asumiendo toda responsabilidad derivada de los
trabajos realizados, y siempre con los límites establecidos en la normativa vigente sobre
contratación de las Administraciones Públicas. Si la asistencia técnica se contrata con persona
y/o entidad distinta del fabricante del producto, deberá acreditarse haber recibido del
fabricante la correspondiente formación teórica y práctica, de acuerdo con el grado de
complejidad técnica asociado al equipo y a las operaciones específicas que esté capacitado
para realizar. Esta subcontratación no implicará repercusión económica alguna sobre el
contrato establecido.
Al objeto de coordinar las relaciones, con motivo del desarrollo de los trabajos objeto del
presente contrato, la empresa adjudicataria designará, entre el personal de plantilla, en turno de
Calle Diego de León nº 62
28006 Madrid
Teléfono.: 91-5202295
Fax.:91-5202234
HOSPITAL SIN HUMO
mañana, un representante (técnico cualificado, gestor del contrato), que será el único
interlocutor válido con la Dirección de Gestión.
La Empresa Adjudicataria deberá proporcionar al Hospital la relación del personal que vaya a
prestar sus servicios en el mismo, con indicación de su especialidad, categoría o titulación,
experiencia, etc.
Los medios personales utilizados, serán por cuenta de la empresa adjudicataria.
Los medios personales asignados a cada centro para la ejecución de los trabajos que son objeto
de esta contratación, serán como mínimo:
7.1
MEDIOS PERSONALES EN HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA PRINCESA.
La plantilla estará diseñada para prestar servicio las 24 horas todos los días del año, dedicados
a las operaciones de mantenimiento conducción, preventivo y correctivo.
El adjudicatario hará figurar en su oferta el número de operarios, turnos propuestos y horario
de cobertura de los técnicos que aporte para cubrir este servicio. Se propone para cubrir los
turnos, un mínimo de personal que se indica a continuación:
TURNO
Mañana
Tarde
Noche
DIAS LABORABLES
4 Oficiales
2 Personal polivalente
1 Oficial
1 Personal polivalente
1 Oficial
1 Personal polivalente
FINES DE SEMANA Y FESTIVOS
1 Oficial
1 Personal polivalente
2 Oficiales
1 Personal polivalente
1 Oficial
1 Personal polivalente
Además de la plantilla anterior, se cubrirán los siguientes puestos:
- Un gestor del contrato que tendrá como lugar habitual de trabajo el Hospital, con
titulación mínima de Ingeniero Técnico
- Un operario cualificado de albañilería, en turno partido (mañana / tarde), en días
laborables.
-
Un operario cualificado persianista, en turno partido (mañana/tarde) en días laborables.
-
Un operario cualificado de carpintería, en turno de mañana.
-
Un operario cualificado de pintor en turno de mañana o tarde.
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Fax.:91-5202234
HOSPITAL SIN HUMO
7.2
MEDIOS PERSONALES EN CENTRO DE ESPECIALIDADES HERMANOS
GARCIA NOBLEJAS.
En ninguna circunstancia (vacaciones, baja por enfermedad, etc) se reducirá el número de
puestos de trabajo requeridos para el hospital.
La plantilla será la adecuada para poder cubrir 2 puestos de trabajo en turno de mañana y 1
puesto en turno de tarde, cubriendo el horario siguiente:
TURNO
Mañana
(7:00-15:00h)
Tarde
14:00-22:00h)
8
DIAS LABORABLES
1 Oficial
1 Personal polivalente
1 Oficial
RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER LABORAL.
La empresa adjudicataria quedará obligada a que todo el personal, propio o ajeno, que emplee
para la realización de los diferentes trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad Social.
Este personal no podrá tener vinculación alguna con el Centro, por lo que no tendrá derecho
alguno con respecto al mismo, toda vez que depende, única y exclusivamente de la Empresa
Adjudicataria, la cual tendrá todos los derechos y deberes respecto de dicho personal, con
arreglo a la legislación vigente y la que en lo sucesivo se promulgue.
La Empresa Adjudicataria estará obligada a uniformar, por su cuenta, a todo el personal que
utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo estar en todo momento
identificados.
La Empresa Adjudicataria estará obligada a dotar al referido personal de todos los medios de
seguridad necesarios, obligándose a cumplir con el mismo toda la legislación de higiene y
seguridad en el trabajo.
.
Cuando el referido personal no procediera con la debida diligencia o corrección, o fuera
evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, el HLPR podrá exigir del
Adjudicatario que sustituya al trabajador que es motivo de su conflicto.
La Empresa Adjudicataria será responsable ante los tribunales de justicia de los accidentes que
pudieran sobrevenir a su personal, por el ejercicio de su profesión en el Centro.
El HLPR reserva el derecho de someter a reconocimiento médico a cualquier trabajador
aportado por el adjudicatario, así como el de exigir al mismo la prueba documental de los
reconocimientos que como empresa le obligue la legislación vigente.
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En caso de huelga del personal que preste servicios de mantenimiento, el adjudicatario vendrá
obligado a fijar los mínimos de plantilla necesarios para cubrir aquellos servicios o actividades
que son indispensables para el funcionamiento del HLPR. Todo ello estará regulado de
acuerdo con la normativa vigente al respecto.
9
MEDIOS MATERIALES
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación
tendrán una doble consideración:
•
Materiales propios de equipos o instalaciones: serán por un lado, aquellos que ocupando
un lugar permanente en un equipo o instalación sea preciso sustituir por deterioro,
envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento y, por otro lado, todos
aquellos productos de carácter consumible que representando un coste elevado, sean
fundamentales para el correcto funcionamiento de los equipos o instalaciones que los
utilicen.
•
Materiales de mantenimiento propiamente dicho: serán por un lado, todos aquellos
materiales de uso continuado en las labores propias de mantenimiento y, por otro, el
pequeño material. Estarán comprendidos en este grupo: aceites y grasas ordinarias,
detergentes y artículos de limpieza, tornillería, teflón, juntas, clemas, abrazaderas,
bridas, lámparas de señalización en cuadros eléctricos y otro material de bajo coste que
puede tener condición de accesorio. La empresa adjudicataria del contrato deberá
presentar relación del material dicho
Los materiales propios de equipos o instalaciones correrán por cuenta del HLPR. La Empresa
Adjudicataria deberá confeccionar una relación de los materiales de uso más frecuente, con
indicación de sus stocks máximo y mínimo, al objeto de que se pueda prever su adquisición.
La Empresa Adjudicataria será responsable del control de todos los materiales y piezas de
repuesto utilizados en la reparación y mantenimiento de las instalaciones.
Los materiales de mantenimiento propiamente dichos correrán por cuenta de la Empresa
Adjudicataria y a tal efecto mantendrá el adecuado stock para no perturbar el desarrollo de las
operaciones.
En el contrato, deberá fijarse de forma clara el tipo de repuestos, accesorios, etc, que quedan
excluidos y puedan ser objeto de conflicto.
La Empresa Adjudicataria deberá dotar a su personal de la herramienta y medios auxiliares
necesarios para ejercer los trabajos de mantenimiento. Las empresas licitadoras deberán
adjuntar una relación de herramientas y medios auxiliares que pondrán a disposición del
personal adscrito al Centro para la realización de este contrato, diferenciando entre los medios
a depositados en el Centro y los disponibles en un plazo razonable de tiempo.
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La aportación de todos los equipos, instrumentos, útiles, herramienta y medios auxiliares para
cumplir con los objetivos del mantenimiento contratados. En el caso de los equipos de medida,
estos deberán mantenerse convenientemente calibrados en los casos en los que sea necesario o
designado por el hospital.
El Adjudicatario adaptará el espacio de que dispondrá en el HLPR a sus necesidades. Indicará
los medios de que debe disponer para poder desarrollar su trabajo (local para taller y almacén,
teléfono, etc.) y las propuestas de mejora.
10
FORMACIÓN
Las empresas licitadoras deberán presentar un Programa de Formación orientado al personal
de Mantenimiento, indicando horas destinadas y contenido.
Los contenidos estarán relacionados con:
-
Mantenimiento Integral Polivalente de Hospitales.
-
Mejora continuada en la Calidad del Mantenimiento.
-
Prevención de Riesgos y Plan de Prevención.
-
Programa de formación permanente.
-
Formación en manipulación de Gases medicinales.
11
GESTIÓN DE LA CALIDAD
La empresa adjudicataria deberá presentar un Plan de Mejora Continuada de la Calidad en la
prestación del Servicio de Mantenimiento objeto de este contrato, la empresa adjudicataria
esté registrada, Registro de Empresas ISO.
12
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA
Las empresas licitadoras deberán aportar, junto con la memoria técnica a presentar como parte
de su oferta, cuantos datos, información y documentación estimen oportunos a efectos
aclaratorios de su capacidad material y técnica y expresamente los siguientes:
- Organigrama de la empresa e infraestructura técnica complementaria.
- Detalle los medios humanos necesarios para la prestación de este servicio, debiendo indicar
las categorías profesionales, cualificación, formación y experiencia, turnos y horas/año
ofertadas para la ejecución de este tipo de contrato.
- Medios técnicos y materiales con los que cuenta el adjudicatario y que pueden dar apoyo de
forma provisional al HLPR (herramientas y maquinaria de apoyo disponibles, Oficina técnica,
documentación, etc.).
- Relación de contratos en vigor del desarrollo de la actividad en mantenimientos similares
en instalaciones análogas a las descritas en el presente pliego.
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- Plan de Formación que pretende impartir a sus trabajadores para un mejor desarrollo de sus
funciones
- Certificados de Clasificación (Certificados ISO). Cualquier otro documento que pueda ser
exigido administrativamente para el desarrollo de las actividades que se detallan en el presente
Pliego.
13
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato se establece en 16 meses, contados desde la fecha de
formalización.
PROCEDIMIENTO ABIERTO MEDIANTE PLURALIDAD DE CRITERIOS 17/2010
HUP.
Una vez elaborado el pliego de prescripciones técnicas correspondientes al
Procedimiento Abierto mediante Pluralidad de Criterios 17/2010 HUP, y para dar
cumplimiento a lo establecido en el artículo 100, de la Ley 30/2007, de 30 de Octubre, de
Contratos del Sector Público (B.O.E.de 31 de octubre de 2007), el Director Gerente del
Hospital Universitario de la Princesa, en uso de las atribuciones que le confiere la Resolución
de 20 de enero de 2009, de la Viceconsejería de Asistencia Sanitaria, de delegación de
competencias en materia de contratación y gestión presupuestaria en los Gerentes de Atención
Especializada, Atención Primaria, Servicio de Urgencias Médicas de Madrid y Centro de
Transfusión, apartado segundo (B.O.C.M. núm. 28, de 3 de febrero de 2009),
RESUELVE:
Aprobar dichos pliegos para el mencionado procedimiento abierto mediante pluralidad
de criterios.
Madrid, a 29 de diciembre de 2010
EL DIRECTOR GERENTE,
Fdo: Miguel Ángel ANDRÉS MOLINERO
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