Boletín 3 - erc 2016 aralar

BOLETÍN 3 30.04.2016
13º Campeonato europeo de Rogaining.
2º Campeonato Iberogaine
27-28 de agosto de 2016
Aralar, España
CDN. Club Deportivo Navarra. Sección de Orientación
GOT. Gipuzkoako Orientazio Taldea
Asociación IbeRogaine
Federación Internacional de Rogaining
www.erc2016aralar.org/
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Boletín 2 (cambios respecto del boletín 2 en azul)
29.02.2016
Invitación
Todos los rogainers están cordialmente invitados a participar en el 13º
Campeonato Europeo de Rogaining (ERC) en Aralar, España.
Esta competición será al mismo tiempo el 2º Campeonato de Iberogaine (IC).
A su vez, será también el Campeonato Europeo de Rogaining de Bomberos
(EFRC) en las categorías Open.
Normas
Esta competición se rige por las normas de la Federación Internacional de
Rogaining.
De hecho, queremos destacar alguna de estas normas, y también hemos añadido
algunas adicionales (en negrita), como sigue:
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B5(a). El área del mapa del ERC incluye una pequeña zona, cerca de
1km2, que es parte de una reserva natural y debe permanecer fuera de la
zona de competición. Ésta se marcará en el mapa pero no estará marcada
en el terreno. Las elecciones lógicas de recorrido no tienen la necesidad
de atravesarla, y esto estará prohibido.
B5(e). Está prohibido encender fuego en la zona de competición.
B5(h). Los perros no están permitidos en la zona de competición, para
proteger el ganado.
B7(c). La organización suministrará unos dispositivos GPS a algunos o a todos
los equipos para ofrecer el seguimiento online de los tracks GPS. Otros
dispositivos, excepto los relojes sin GPS, serán sellados con un sistema
provisto por la organización.
B12. Solo los participantes tienen permiso para entrar después de las 9:00 del
sábado en la zona designada para que acampen los competidores. La
organización vigilará esta condición.
B13. Los teléfonos móviles deben llevarse encima por motivos de seguridad,
exigido en el plan de Emergencias presentado a las agencias
gubernamentales.
B14. Todo el material obligatorio debe llevarse encima en todo momento.
B15. Añadido a las normas IRF, en las que sólo el silbato es obligatorio, hay
material obligatorio marcado por las autoridades locales e incluido en el
plan de emergencia:
o Cada competidor debe llevar:
 un silbato
 un sombrero (buff, gorra)
 una chaqueta impermeable o cortavientos (ésta debe ser de
la talla del competidor; los impermeables de un solo uso o
ponchos no son apropiados)
o Cada equipo debe llevar:
 un kit de primeros auxilios. Éste debe contener gasas
estériles (paquetes o dos rollos), tiritas, 2 metros de
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

esparadrapo deportivo de al menos 2 cm de ancho y líquido
antiséptico (50 ml).
una manta de emergencia (tamaño mínimo 200 x 130 cm, sin
cortes o desgarros)
un teléfono móvil (sellado, sólo para casos de emergencia).
El campeonato se desarrollará bajo el formato de competición de 24 horas.
También se organizará un evento de promoción del Rogaining, el VII Rogaine
de Navarra, bajo el formato de competición de 6 horas.
Al registrarse al ERC 2016, usted está aceptando las normas IRF.
Centro de competición
El centro de competición se encuentra en Albi, en el centro de la sierra de
Aralar. El lugar exacto puede verse en este enlace.
Equipos
Cada equipo de competición consta de 2 a 5 miembros. Un equipo que tenga
un miembro menor de 18 años de edad, deberá tener también un miembro que
tenga más de 18 años de edad.
Todos los participantes menores de 18 años deben tener un permiso por
escrito (de su tutor legal) para tomar parte en la competición.
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Categorías de competición
En el ERC 2016 hay varias categorías de competición:
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MO Hombres Open
WO Mujeres Open
XO Mixto Open
MY Hombres jóvenes, por lo menos 14 años, pero menores de 23 años
de edad (nacidos después del 27/08/1993)
WY Mujeres jóvenes, al menos 14 años, pero menores de 23 años de
edad (nacidas después del 27/08/1993)
XY Mixto jóvenes, al menos 14 años, pero menores de 23 años de edad
(nacidos después del 27/08/1993)
MV Hombres Veteranos, al menos 40 años de edad (nacidos antes de del
27/08/1976)
WV Mujeres Veteranas, por lo menos 40 años de edad (nacidas antes del
27/08/1976)
XV Mixto Veteranos, por lo menos 40 años de edad (nacidos antes del
27/08/1976)
MSV Hombres Súper veteranos, al menos 55 años de edad (nacidos
antes del 27/08/1961)
WSV Mujeres Súper veteranas, al menos 55 años de edad (nacidas antes
del 27/08/1961)
XSV Mixto Súper veterano, al menos 55 años de edad (nacidos antes del
27/08/1961)
MUV Hombres Ultra veteranos, al menos 65 años de edad (nacidos antes
del 27/08/1951)
WUV Mujeres Ultra veteranas, al menos 65 años de edad (nacidas antes
del 27/08/1951)
XUV Mixto Ultra veteranos, al menos 65 años de edad (nacidos antes del
27/08/1951)
Los equipos compiten en todas las categorías para las que son elegibles, es
decir, jóvenes, veteranos, súper veteranos y ultra veteranos compiten también
en categoría Open.
Rogainers en busca de compañero de equipo
Todos los que estéis interesados en participar y no hayáis conseguido
compañero de equipo podéis conseguirlo a través de un formulario de solicitud
que ofreceremos. Se dará a conocer en la web y en facebook.
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Registro
La inscripción para todos los rogainers comienza el 15.12.2015 00.00 hora
española (GMT+1.00)
La inscripción se encuentra en:
ERC 24h:
https://www.kirolprobak.com/competicion_ficha.php?id=1458
OPEN 6h:
https://www.kirolprobak.com/competicion_ficha.php?id=1462
La participación se confirmará después de que el pago se haga efectivo a la
organización.
El número máximo de participantes es de 1000. Si hay más solicitantes, los
equipos restantes se colocarán en una lista de espera siguiendo el orden en el
que se hayan hecho las inscripciones.
Además de participar en el ERC, si deseas participar en el EFRC necesitamos
un documento que te acredite como bombero.
Por otro lado, las personas que participen en el ERC y tengan la nacionalidad
española desde al menos tres años antes de la celebración de la competición,
automáticamente serán incluidas entre las personas que disputan el
Campeonato IbeRogaine. Para conocer los términos con más detalle, ver
Reglas de Competición IbeRogaine.
Cuotas de inscripción
La cuota de inscripción para un equipo es la suma de las cuotas individuales de
los miembros del equipo.
Formato
24 h
6h
Pago antes del
29/02
50 €
20 €
Pago antes del
31/05
60 €
25 €
Pago antes del
31/07
80 €
30 €
En la tarifa se incluye una licencia temporal que le cubre en caso de sufrir un
accidente durante el evento.
Es obligatorio rellenar un documento de descargo de responsabilidad que debe
entregarse a los organizadores en la oficina del centro de competición. Este
documento estará disponible para su descarga en la web del evento.
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Política de cancelación
En caso de cancelar la inscripción, los organizadores reembolsarán al equipo
de la siguiente manera:
Cancelación realizada antes del 15/03/2016, se devuelve el 80%.
Cancelación realizada antes del 31/05/2016, se devuelve el 50%.
Cancelación realizada después del 01/06/2016, no se hará ningún reembolso.
Los equipos pueden cambiar de forma gratuita sus componentes utilizando el
servicio de correo electrónico del ERC2016 hasta el 07/31/2016. Cualquier otro
cambio después de esta fecha, o cambios que requieran mano de obra,
tendrán un coste de 5 euros y deberán pagarse en efectivo en el centro de
competición, antes de que se entregue el material de competición al equipo.
Mapa de la competición
El mapa utiliza simbología de orientación. Su escala será de 1: 25.000 con
equidistancia de 10 metros. El mapa se imprimirá en un formato de tamaño en
torno a 80 x 50 cms, y se ha hecho específicamente para el ERC2016. Cada
miembro del equipo recibe su propio mapa.
Se proporcionará a cada equipo un mapa adicional para que pueda plasmar su
estrategia del rogaine.
Entrenamiento
También se facilitarán, como mapas model event, dos mapas de
entrenamiento. Dichos mapas estarán disponibles desde el 01/03/2016 hasta el
26/08/2016. Habrá puntos de control en los mapas, y estarán ubicados sobre el
terreno mediante prebalizajes del 01/08/2016 al 26/08/2016.
Por otra parte, habrá otros dos ortofotomapas (ortofoto o el sombreado de
pendientes con curvas y caminos pero sin trabajo de campo), para conseguir
un área más grande para entrenar en terreno similar.
En el momento de la publicación de este boletín, los mapas de entrenamiento
están disponibles para su descarga gratuita en formato pdf en los tamaños A5 y
A4.
Localización por GPS
Estamos trabajando para poder ofrecer seguimiento GPS. Para este fin se
seleccionarán algunos equipos; aquellos que no sean seleccionados podrán
alquilar un transmisor-receptor por un precio de 15 €. El pago se hará al
registrarse en la oficina de carrera, en efectivo.
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En caso de que tu transmisor GPS se pierda, deberás indemnizar con 150 € a
la organización.
Actualmente estamos evaluando diferentes proveedores de GPS, pronto
publicaremos nuevas noticias sobre ello y probablemente con un precio inferior
para su alquiler.
Control de tiempos
Aquellos que no tengáis tarjeta Sportident no debéis preocuparos. Os
alquilaremos una por 5 €.
El pago se efectuará en el registro, en la oficina de carrera y en efectivo, al
igual que la localización por GPS. También deberás darnos tu DNI o pasaporte
como garantía, el cual se te devolverá cuando nos entregues la tarjeta SI.
En caso de que tu tarjeta de alquiler SI se pierda, deberás indemnizar a la
organización con 100 € en caso de participar en la carrera de 24 horas, y 60 €
en caso de estar en la de 6h.
Si tienes alguna duda sobre el número de picadas de tu tarjeta SI, ten en
cuenta que en el caso de las 24h habrá alrededor de 80 o más controles sobre
el terreno, y no más de 30 en el caso de las 6h. Puedes consultar las
especificaciones de las tarjetas SI en la Web oficial de SI.
Mapas existentes
Dos mapas existentes empleados en rogaines de 6h en los últimos años están
disponibles para descargar gratuitamente en:
2006 mapa de la zona (Navarra).
2013 mapa de la zona (Guipúzcoa).
Serán revisados debido a cambios en la información contenida o al cambio de
escala, pero son muy buenas muestras del mapa de competición.
Zona prohibida
Está terminantemente prohibido el acceso para cualquier fin a la zona de
competición. La zona restringida se puede ver en este enlace.
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Calendario preliminar de la competición
Jueves, 25.08.2016
18.00 Apertura del centro de competición.
Viernes, 26.08.2016
12.00 Apertura oficina de carrera – Registro.
22.00 Cierre de la oficina de carrera.
Sábado, 27.08.2016
6,00 Apertura oficina de carrera.
9.00 Reparto de los mapas.
12.00 Inicio del ERC, Rogaine de 24h.
13.00 Inicio de la competición de Rogaine 6h.
19.00 Finalización del Rogaine 6h.
19.30 Comida post carrera.
20.00 Entrega de premios del Rogaine 6h.
Domingo, 28.08.2016
12.00 Finalización del ERC, Rogaine de 24h.
12.00 Comida post carrera.
14.00 Entrega de premios del Rogaine de 24h.
Lunes, 29.08.2016
14.00 Clausura del centro de competición.
Viajar a Aralar.
Al centro de competición se puede llegar en coche (propio, alquiler) desde los
aeropuertos internacionales de Bilbao o Biarritz-Francia (también ofrecen
servicios desde estos aeropuertos compañías de bajo coste). Tanto Biarritz (92
km) como Bilbao (136 km) se encuentran a una distancia en coche de
Lekunberri (Navarra) asequible, siendo éste el municipio anfitrión de la
competición. Otros dos aeropuertos regionales permiten también llegar al
Centro de competición, los de Pamplona y San Sebastián, ambos más cerca de
Lekunberri a menos de una hora en coche.
Los participantes pueden llegar también a los aeropuertos de Barcelona o
Madrid y alquilar un coche hasta Lekunberri. La distancia por carretera desde
Barcelona es de 520 km y se tarda menos de 5 h por autopista, mientras que
desde Madrid hay 440 km y se tarda poco más de 4h.
También existe la posibilidad de los aeropuertos de Zaragoza o Vitoria.
El transporte público proporciona varios servicios diarios que conectan San
Sebastián y Pamplona con Lekunberri y dependiendo de la ruta tarda 1 h desde
ambas ciudades.
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Para comodidad de los competidores y sus acompañantes o familiares, estará
disponible un servicio de autobús lanzadera que conectará Lekunberri con el
centro de competición.
Los horarios y opciones de pre-reserva estarán disponibles en la web del 13º
ERC2016 y en próximos boletines. Las áreas de estacionamiento específicas
para coche, autobús, bicicleta, motocicleta y caravana serán designadas en el
centro de competición.
Información sobre visados.
Toda la información sobre los requisitos de entrada en España se puede
encontrar en las páginas del Ministerio de Asuntos Exteriores:
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/TELAVIV/es/InformacionParaExtranjer
os/Paginas/RequisitosDeEntrada.aspx
Más información detallada en la web del ERC -Transporte Alojamiento /Visa.
Todos los participantes del ERC 2016 que necesiten una carta de invitación
para obtener el visado español pueden pedirlo a los organizadores vía e-mail
([email protected]) hasta el 31 de mayo del 2016. Por favor,
proporciónanos tu nombre completo y el número de pasaporte con el que
solicitarás el visado. Te reenviaremos la carta de invitación.
Alojamiento
La oficina de información turística local ofrece una amplia gama de diferentes
niveles de vacaciones (hostales, apartamentos rurales, casas rurales, estancias
rurales, hoteles y campings).
Diferentes agencias de turismo se encuentran en torno a la sierra de Aralar Zona de la competición:
 Consorcio turístico Plazaola. (http://www.plazaola.org/es )
 Goierri Turismo. (http://www.goierriturismo.com/ )
En el centro de competición se facilitará alojamiento directamente, disponible
desde el jueves por la noche hasta la mañana del lunes. Más información
acerca de las opciones de alojamiento estará disponible en próximos boletines
y en la web del 13º ERC2016.
Tienes un listado inicial de alojamientos recomendados cerca de la ubicación
de la competición en lista de alojamientos, en la web del ERC en Transporte y
Alojamiento / Alojamiento. Si tenemos más información la publicaremos.
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Equipación obligatoria
Listado de material obligatorio (También publicado en apartado de normativa):
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Cada competidor debe llevar:
o un silbato
o un sombrero (buff, gorra)
o una chaqueta impermeable o cortavientos (ésta debe ser de la talla del
competidor; los impermeables de un solo uso o ponchos no son
apropiados)
Cada equipo debe llevar:
o un kit de primeros auxilios. Éste debe contener gasas estériles
(paquetes o dos rollos), tiritas, 2 metros de esparadrapo deportivo de al
menos 2 cm de ancho y líquido antiséptico (50 ml).
o una manta de emergencia (tamaño mínimo 200 x 130 cm, sin cortes o
desgarros)
o un teléfono móvil (sellado, sólo para casos de emergencia).
Los participantes deberán llevar la equipación obligatoria consigo durante toda
la carrera.
A los rogainers no se les permite poner el material obligatorio en una mochila y
a continuación abandonar el paquete, por ejemplo 100 metros por detrás,
durante una visita de control.
Se podrán realizar comprobaciones de la equipación obligatoria en cualquier
momento, antes, durante o justo después de terminar la carrera. La ausencia
de algún material obligatorio será penalizada según las normas. Durante la
carrera, el tiempo empleado en el control del equipamiento se cuenta como
tiempo de carrera y no hay compensación por tiempo perdido. Mantenga el
material obligatorio fácilmente accesible.
Plan de entrenamiento y turismo
Las posibilidades de entrenamiento están detalladas en apartados previos y las
podéis conseguir por vuestra cuenta.
Los planes turísticos consisten en las tardes desde el lunes 22 hasta el viernes
26 y se pueden disfrutar por días sueltos.
La cultura, tradición, euskera, gastronomía, cuevas, paisajes, fauna, deportes
rurales, diversión, etc., están incluidas en estas actividades.
Próximamente publicaremos en la web los horarios, las actividades y los
precios.
Información adicional
Posteriores informaciones se irán agregando en la web.
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información adicional.
Boletín 4
Será publicado el 30/06/2016
Bienvenido al karst de Aralar, una experiencia increíble.
¡Déjanos mostrártelo!
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