ppi-_03 gestión de convocatorias

Código
Gestión de Convocatorias
PPI-03 v.01
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1. Objetivo y Alcance
Proporcionar las pautas para la elaboración de las convocatorias del sistema de
investigación de la universidad de Pamplona.
Abarca desde la identificación de la necesidad de una convocatoria hasta la
publicación e información de resultados.
2. Responsable
El responsable de garantizar la adecuada aplicación del presente procedimiento es el
Director (a) de Investigaciones.
3. Definiciones
3.1 Convocatoria Interna
Es el mecanismo mediante el cual la Dirección de Investigaciones, convoca a la
comunidad de investigadores de C+DT+I de la Universidad a participar en los
programas de fortalecimiento de la investigación.
3.2 Convocatoria interna para proyectos de investigación
Es el mecanismo mediante el cual la Dirección de Investigaciones, convoca a la
comunidad de investigadores de C+DT+I de la Universidad a presentar propuesta de
investigación.
3.3 Convocatoria interna para Movilidad de investigadores
Es el mecanismo mediante el cual la Dirección de Investigaciones, convoca a la
comunidad de investigadores de C+DT+I de la Universidad a presentar solicitud de
recursos financieros del Fondo de Investigaciones, para la divulgación de resultados
de investigación a través de ponencias en eventos de carácter nacional o
internacional.
3.4 Convocatoria interna para Actividades de Extensión
Es el mecanismo mediante el cual la Dirección de Investigaciones, convoca a la
comunidad de investigadores de C+DT+I de la Universidad a presentar propuestas
de realización de congresos, seminarios, cursos, talleres, entre otras actividades
de capacitación en C+DT+I.
Elaboró
Firma
Nazly Constanza Real Capacho
Fecha
3 de mayo de 2010
Fecha
Aprobó
Validó
Firma
Laura Patricia Villamizar Carrillo
Firma
María Victoria Bautista Bochagá
6 de mayo de 2010
Fecha
7 de mayo de 2010
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3.5 Convocatoria interna para Estimulo a la investigación
Es el mecanismo mediante el cual la Dirección de Investigaciones, convoca a la
comunidad de investigadores de C+DT+I de la Universidad a participar por
premios o distinciones a la excelencia en investigación.
3.6 Convocatoria Externa
Es el mecanismo mediante el cual entidades externas a la Universidad, convocan a la
comunidad de investigadores de C+DT+I a participar en los programas de
fortalecimiento de la investigación.
3.7 Comité de Investigaciones de la Universidad
Es órgano asesor de la Vicerrectoría de Investigaciones, precedido por el
Vicerrector de Investigaciones.
4. Contenido
4.1 Identificación de la Necesidad de
Responsable: Comité de Investigaciones
una Convocatoria
de la Universidad
Cualquier miembro del CIU que tenga una idea sobre una convocatoria la propone en
reunión de comité para su estudio y aprobación. Los resultados de esta socialización se
registran en el acta de reunión FAC – 08 “Acta de Reunión”.
4.2 Determinación de los Términos de Responsable: Comité de Investigaciones
Referencia de la Convocatoria Interna
de la Universidad
Define y aprueba los términos de referencia de las convocatorias internas (condiciones,
requisitos, fechas, responsables, etc.), y se entrega al Ingeniero de Soporte de la
Dirección de Investigaciones para su divulgación.
4.3 Búsqueda de Convocatorias
Responsable: Ingeniero de Soporte de la
Externas
Dirección de Investigaciones
Consulta en los medios de información de las entidades financiadoras externas, las
convocatorias para el desarrollo de proyectos, movilidad, formación, realización de
eventos, conformación de redes etc. Descarga los términos de cada una de ellas, las
presenta al vicerrector para que autorice su divulgación.
De igual forma cualquier investigador que conozca la existencia de convocatorias
externas puede proponer ante el CIU su divulgación.
Responsable: Ingeniero de Soporte de la
Dirección de Investigaciones
Publica a través de la página http://viceinves.unipamplona.edu.co y los demás medios
de comunicación los términos de referencia de las convocatorias de las entidades
financiadoras externas y las propias de la Universidad de Pamplona.
4.4 Divulgación de Convocatorias
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Igualmente imprime una copia de cada una, la cual se archiva en el archivo de gestión.
4.5 Acceso de los interesados
Responsable: Profesores,
investigadores, estudiantes
Consultan en los medios de información de la Universidad las convocatorias de las
entidades cofinanciadoras externas y las propias de la Universidad y definen su
participación de acuerdo a sus intereses.
4.6 Diligenciamiento y Presentación de
Responsable: Investigador
la Propuesta
Para convocatorias externas, se elabora la propuesta en el formato establecido por la
entidad cofinanciadora, atendiendo los términos y calendarios de cada una de las
convocatorias.
Si se trata de convocatorias internas se elabora la propuesta en los siguientes formatos,
de acuerdo a:
Proyectos FPI-11 “Propuesta de Investigación C+DT+I”
Movilidad FPI-12 “Movilidad de Investigadores”
Para su elaboración el investigador puede solicitar asesoría al Director(a) y equipo de
trabajo de la Dirección de la Investigación.
En el caso de las convocatorias externas el investigador principal lleva el presupuesto a
la Dirección de Investigaciones para el estudio de viabilidad, requisito indispensable para
obtener la carta Aval del proyecto por parte de la Universidad de Pamplona
Para las convocatorias internas se remite el documento y sus soportes con carta al CIU
para que ingrese a la etapa de evaluación.
Responsable: Auxiliar administrativo de
la Dirección de Investigaciones
Recibe la propuesta, verifica que este completa la documentación requerida y firma el
recibido cuando todo está en orden. En caso contrario la devuelve para que el solicitante
complete la documentación.
4.7 Recepción de la Propuesta
Vencida la fecha de recepción de propuestas, elabora una relación de las propuestas
presentadas en el FPI-10 “Relación de Propuestas Recibidas” y las entrega al
Director(a) de Investigaciones para socializarlo ante los miembros del Comité de
Investigaciones una vez aprobados son asignados los pares evaluadores para cada uno
de los proyectos.
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4.8 Evaluación y Selección de
Responsable: Comité de Investigaciones
Propuestas
de la Universidad
Las propuestas presentadas para entidades externas, son revisadas por el Director(a) de
Investigaciones en cuanto a la contrapartida institucional y al cumplimiento de los
términos de referencia. Si todo está completo se expide la carta de aval institucional, de
lo contrario se devuelve al investigador principal para los ajustes a que den lugar y
posterior revisión.
La secretaria registra y archiva la copia de la carta de aval y registra en el formato FPI09”Relación de avales”. Periódicamente el vicerrector informa al CIU la relación de las
propuestas sometidas y el estado de las mismas.
4.9 Asignación de Recursos para las
Responsable: Comité de Investigaciones
Convocatorias Internas
Se realiza en reunión del comité de investigaciones, de acuerdo a los recursos existentes
en cada uno de los fondos internos.
4.10 Publicación e Información de
Responsable: Director(a) de
resultados
Investigaciones
Los resultados definitivos se publican en la página web y se envía comunicación al
solicitante.
5. Documentos de Referencia
6.
NTCGP 1000:2004 Gestión de la Calidad en el sector Público
NTCGP 1000:2009 Gestión de la Calidad en el sector Público
NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestión de La Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
Acuerdo 070 del 24 de agosto de 2001
Términos de Referencia de Convocatorias externas
Historia de Modificaciones
Versión
Naturaleza del Cambio
Fecha de
Aprobación
Fecha de
Validación
00
Acta N° 002 del 6 de
mayo de 2010
6 de mayo de 2010
7 de mayo de 2010
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7.
Administración de Formatos
Código
Responsable
Ubicación
FAC-08
Acta de Reunión.
Auxiliar
administrativo
Archivo de
gestión
Equipo de trabajo
de la Dirección de
Según las TRD
Investigaciones
FPI-09
Relación de Avales
Auxiliar
administrativo
Archivo de
gestión
Equipo de trabajo
de la Dirección de
Según las TRD
Investigaciones
FPI-10
Relación
Propuestas
Recibidas
Auxiliar
administrativo
Archivo de
gestión
Equipo de trabajo
de la Dirección de
Según las TRD
Investigaciones
FPI-11
Propuesta de
Investigación
C+DT+I
Auxiliar
administrativo
Archivo de
gestión
FPI-12
Movilidad de
Investigadores
Auxiliar
administrativo
Archivo de
gestión
8. Anexos
“No Aplica”
Acceso
Tiempo De
Retención
Nombre
Disposición
Archivo Central
Archivo Central
Archivo Central
Equipo de trabajo
de la Dirección de
Investigaciones Según las TRD
Archivo Central
Equipo de trabajo
de la Dirección de
Investigaciones Según las TRD
Archivo Central