programa comité paritario de higiene y seguridad

PREVENCIÓN DE RIESGOS Y
MEDIO AMBIENTE
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
IDENTIFICACIÓN
REVISIÓN
VERSIÓN
PI-RA-011
15.03.2016
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PROGRAMA
COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Elaborado por: Encargado de Prevención de Riesgos Y Aprobado por: Jefe de Departamento de Prevención de
Medio Ambiente
Riesgos Y Medio Ambiente
Fecha: 15.03.2016
Fecha: 15.03.2016
Firmas
Firma
1.- Objetivos:
Coordinar y definir actividades de comité Paritario de Higiene y Seguridad, con el fin de
orientar y llevar a cabo las funciones de este comité, Como por ejemplo:










Asesorar e instruir a los trabajadores para la correcta utilización de los elementos de
protección.
Vigilar el cumplimiento, tanto por parte del empleador como de los trabajadores en las
medidas de prevención de riesgos, higiene y seguridad.
Investigar las causales de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales dentro
de la empresa.
Decidir en caso de accidente o enfermedad profesional, provocado por negligencia
inexcusable por parte del trabajador.
Indicar la adopción de medidas de higiene y seguridad dentro de empresa Grupo EPA.
Cumplir con las funciones y/o Misiones encomendadas por el organismo administrador
del seguro del seguro obligatorio de la Ley 16.744.
Promover cursos de adiestramiento destinados a la capacitación del personal de la
Empresa.
Cumplir la legislación vigente en Chile sobre las funciones de Comités Paritarios
Promover el concepto y cultura de auto cuidado.
Asignar un sub-programa de inspecciones de seguridad laboral.
2.- Aplicación:
En toda la organización
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3.- Referencias:
PI- GE-002 “Generación y Control de Documentos”.
PL-GE-018 “Programa de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente”.
Decreto Supremo N° 54 “Aprueba reglamento para la constitución y funcionamiento de los
comités paritarios de higiene y seguridad”
4.- Definiciones:
4.1 Abreviaturas




CPHS: Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
SGI: Sistema de Gestión Integrado.
SG: Sistema de Gestión.
PEC Excelencia: Programa Empresa de Excelencia
4.2 Términos

Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada
o del resultado obtenido.

Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte
o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus
propias funciones y administración.

SGI: Sistema de Gestión Integrado: Calidad, Ambiental y Seguridad y Salud
Ocupacional.

Organismo administrador del seguro: Ente facultado por la ley N° 16.744 para
administrar el Seguro Social contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales.

Comité Paritario de Higiene y Seguridad: El Comité Paritario de Higiene y Seguridad
(CPHS) es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores, para
detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.
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5.- Metodología de Trabajo
Las actividades que deberá desarrollar este Comité serán las establecidas en el D.S. Nº
54 de la Ley 16.744:
5.1.- Reuniones de Comité Paritario



Los integrantes de Comité Paritario deberán reunirse una vez al mes, para realizar una
reunión en donde se abordaran temas concernientes a este comité.
En caso que se desee efectuar una reunión extraordinaria a raíz de una eventualidad de
incidente, accidente o de un tema que se deba abordar de manera urgente, el Presidente
del Comité Paritario deberá citar a reunión a los integrantes.
Los acuerdos tomados deberán registrarse en el Acta de Comité Paritario, para su revisión
en la próxima reunión.
5.2.- Comisiones de trabajo
Las comisiones de trabajo, cumplen con la finalidad de encomendar actividades a los
integrantes del Comité Paritario para mantener un seguimiento continuo en los distintos
ámbitos laborales. Dentro de estas comisiones encontramos:
A. Comisión de investigación de accidentes
Esta comisión está orientada a generar las investigaciones de accidentes cuando
corresponda, con un espíritu neutro y con el objeto de detectar las posibles causas del
accidente.
Esta comisión se encontrara facultada para decidir si el accidente tuvo como causa
Negligencia inexcusable del trabajador.
B. Comisión de difusión y capacitación
La difusión es uno de los métodos más exitosos usados como canales de comunicación,
es por ello que esta comisión está orientada a difundir todo tipo de material relacionado
con la prevención de riesgos y el bienestar de los trabajadores.
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La capacitación es uno de las herramientas de gestión más importante en el desarrollo
preventivo, es por ello que esta comisión está orientada a la detección de las
necesidades de entrenamiento para optimizar el desempeño de nuestros trabajadores.
C. Comisión de Higiene
La higiene juega un rol importante dentro de las áreas de trabajo, no solo en la limpieza,
sino que también en los almacenamientos, manipulación y aplicaciones de productos, es
por ello que esta comisión está orientada a definir un programa de higiene de duchas,
camarines, baños y comedores, pero además en la higiene laboral, manteniendo así un
ambiente libre de riesgos.
D. Comisión de seguridad
La seguridad de nuestros trabajadores es responsabilidad de todos los que conforman
una empresa, pero sin duda es necesario estar realizando seguimientos continuos con
el fin de detectar desviaciones de procedimientos, acciones y condiciones inseguras etc.
Para ello esta comisión está orientada a reportar los hechos y hallazgos que se
presenten en los lugares de trabajo con la finalidad de evitar accidentes laborales.
E. Inspecciones de seguridad
Las inspecciones y observaciones son un método amigable, que nos sirve para la
detección de las posibles causas de accidente como además del cumplimiento de
aspectos ambientales y de higiene. Para esto se debe realizar un Programa de
inspecciones y Observaciones el cual se detalla a continuación.
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N°
Programa de Actividades del Comité Paritario
1
Publicar y difundir Política de Prevención de Riesgos
firmada por la Gerencia
2
Investigación de incidentes
3
Realizar inspecciones planeadas a instalaciones y equipos
Mensual
4
Fiscalizar la aplicación de los Procedimientos de trabajo
Seguro
Mensual
5
Realizar reuniones mensuales del Comité Paritario de
Higiene y Seguridad y llevar actas a RR.HH
Mensual
6
Detectar necesidades
Trabajadores
Mensual
7
Controlar el Uso de EPP
Mensual
8
Identificación de peligros del área
Mensual
de
Cuando
Inicio
Cada vez
Capacitación
de
los
Se podrán realizar una inspección mensual de las
siguientes
TIPOS DE INSPECCIONES
1
Inspeccionar
equipos
regularmente
2
Control del Programa de Capacitación
3
Control de Señalética y Señalización de trabajos Críticos
4
Inspección de Extintores de Incendio
5
Inspección de Instalación de faenas
6
Inspección de Vehículos y Medios de Transporte del
Personal
7
Controlar cumplimiento Obligación de Informar (ex DAS)
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instalaciones
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eléctricas
y
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6.- Responsabilidades
De la Gerencia


Brindar los recursos necesarios para el desarrollo de las funciones de este Comité Paritario
de Higiene y Seguridad.
Estimar los tiempos necesarios previamente coordinados con el fin de proporcionar el
cumplimiento de las actividades de este comité.
De Prevención de Riesgos






Asesorar por derecho propio, al Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
Realizar seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones oficiales y extraordinarias de
este Comité.
Coordinar con este Comité Paritario, las acciones que se deben tomar en cuanto a la
Prevención de Riesgos Profesionales.
Mantener Informado al Comité Paritario de las estadísticas de accidentabilidad registradas
en la empresa.
Entregar los formularios correspondientes para la realización de inspecciones y otros
documentos que incumben en la Prevención de Riesgos Profesionales.
Mantener al Comité Paritario informado de la actualización de las leyes laborales.
Del Presidente CPHS





Tomar decisiones en caso que no exista consenso en temas abordados por el Comité
Paritario.
Citar a reunión a los integrantes
Dar lectura a los puntos acordados en las reuniones de CPHS.
Informar a la Gerencia de cualquier acuerdo tomado.
Llevar control de las actividades realizadas por el Comité Paritario.
Del Secretario (a)





Confeccionar acta de Comité Paritario con los acuerdos tomados.
Mantener documentadas las actividades de Comité Paritario.
Coordinar con el Presidente del Comité Paritario la Estructura de la reunión.
Informar a la gerencia de cualquier acuerdo tomado.
Llevar control de las actividades realizadas por el Comité Paritario.
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De los integrantes



Cumplir con las actividades encomendadas por este comité.
Asistir a reuniones con puntualidad.
En caso de inasistencia justificar su ausencia.
Nota: Todos los Integrantes deben justificar sus ausencias a reuniones, además la
responsabilidad del control de riesgos en las tareas a realizar, es de todos los integrantes
del Comité Paritario y de los trabajadores en general.
7.- Anexos
No aplican
8.- Registros
Código e
Identificación
Ordenamiento
RG-RA-015
“Acta Comité
Paritario”
Por Fecha
RG-RA-016
“Declaración del
Lesionado o
Testigo”
Por Fecha
RG-RA-017
”Informe final de
Investigación de
Accidentes –
Seguridad”
Por Fecha
Acceso
-RR.HH
-Jefe de
Departamento
Prevención de
Riesgos y MA.
-Comité
Paritario de
Higiene y
Seguridad.
-RR.HH
-Jefe de
Departamento
Prevención de
Riesgos y MA.
-Comité
Paritario de
Higiene y
Seguridad.
-RR.HH
-Jefe de
Departamento
Prevención de
Riesgos y MA.
-Comité
Paritario de
Higiene y
Seguridad.
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Archivo
(lugar)
Almacenamiento
(forma y tiempo)
Disposición
Responsable
Secretario Comité
Paritario de
Higiene y
Seguridad.
Servidor
Físico y Digital
3 años.
Destruir
Carpeta
Personal
Físico y/o Digital
4 años
Archivar
RR.HH
Departamento
Control
Administrativo
Servidor
Físico y/o Digital
3 años.
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Seguridad.
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Formato de
Inspección CHPS
Correlativo
Comité
Paritario,
PRYMA
Archivador
PRÓXIMA
REVISIÓN
A DEFINIR
Físico
5 Años
PAGINA
8 de 8
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9.- Bitácora de Actualizaciones
Nº
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Motivo
Creación del documento
Cambio en el orden correlativo
Revisión General del Documento
a) Se modifica los términos Unidades y Áreas a Departamentos.
b) Se realiza una revisión general del documento
c) Se realiza una revisión general del documento
d) Se Realiza modificaciones a todo el documento
e) Se eliminan del programa los registros de inspección a oficinas administrativa,
condiciones de higiene, quedando para este efecto el registro de inspección preventivo de
CPHS.
f) Se realiza revisión general de documento
g) Modificación de Programa de Actividades del Comité Paritario.
h) Se modifica ítem de inspecciones
i) Se fusiona documento con el de empresa EEPA,quedando generalizado para el grupo
EPA
Se incorpora Logo Grupo Empresas, ya que documento quedara para los sistemas de gestión
de nuestra organización. PEC EEPA, PEC PAT, PEC PAIS, SGI.
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Fecha
03.08.2010
12.10.2010
12.09.2011
31.05.2012
06.03.2013
25.06.2013
08-10-2013
PROGRAMA CPHS
05.08.2014
01.06.2015
08.06.2015
02.07.2015
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