El futuro de la administración de promociones

El futuro de la
administración
de promociones
comerciales
Teniendo en cuenta el costo del
gasto en promociones comerciales
no es extraño que las empresas
pasen mucho tiempo analizando lo
que funciono y lo que no funciono
y el porque no funciono. Lo que
cabe destacar aquí es que este
análisis se esta haciendo con
información del pasado, lo cual
no producirá una predicción del
comportamiento futuro de las
promociones comerciales.
El sistema de Promax le ayudara
a modelar múltiples escenarios
promocionales rápidamente al
ajustar distintas variables en
tiempo real para obtener el
resultado comercial deseado.
Administrando el ciclo de vida completo de su promoción
Colaboración Interactiva
Cuando las promociones comerciales se planean, las áreas de ventas
y mercadeo necesitan informar a la cadena de suministro con el fin
de garantizar que el sector manufacturero produzca la cantidad
anticipada. Del mismo modo, cuando la promoción es ejecutada, la
cadena de suministro tiene que ser informada para asegurarse de
que los productos que son parte de la promoción estén ubicados
correctamente al momento apropiado. Después que la promoción ha
terminado, los resultados reales deben ser reintroducidos por las áreas
de ventas y mercadeo para apoyar la siguiente ronda de planificación.
Esta colaboración interactiva es crucial para el éxito de una promoción.
Promax PX cierra el círculo con otros equipos internos como producción y la
cadena de suministro para conducir una mejora continua en la ejecución de las
promociones. Lo que esta ligado a una mayor satisfacción del cliente y una mayor
efectividad promocional.
Circuito cerrado la Reconciliación
Al final del ciclo de promoción, Promax cierra el circuito al
proporcionar información completa, incluyendo la capacidad
de reportar los totales de las promociones planeadas,
en parte reclamadas y completamente terminadas para
cualquier período de tiempo. Resultados detallados
de las promociones pueden ser evaluados tanto por
artículo y en cualquier nivel de resumen. Las empresas
pueden identificar tanto el costo de las promociones, así
como su eficacia. El sistema se basa en las ventas exfábrica y explora los datos para determinar el incremento
en las ventas proporcionando un análisis completo de
rentabilidad con visibilidad de los intereses devengados y los
pagos. La arquitectura abierta y moderna de la base de datos
y la capacidad de generar reportes de Promax PX hace que el
seguimiento y presentación de informes de la situación financiera de los
fondos relacionados con planes de promoción sea muy fácil y sencillo.
Ejecución Táctica
Promax ofrece una amplia funcionalidad
que permite a las empresas
trasladarse fácilmente de la
Planificación de Promoción a la
Ejecución Táctica de la misma.
El sistema hereda todos los
parámetros especificados en la fase
de planificación y los transforma en la
fundación para la ejecución eficiente
de programas de promoción.
Preparación de modelos
de manera dinámica
La capacidad de preparación de modelos dinámicos presente en el
producto de Promax permite a las empresas desarrollar promociones
que entregan el mayor rendimiento posible de gasto en
promociones comerciales. Reglas configurables aseguran
que los planes estén alineados con los objetivos de
negocio tales como el crecimiento de los ingresos, la
contención de costos y aumento de la rentabilidad.
La elaboración de modelos de instrumentos
abarcan áreas relevantes del negocio y consideran
las variables que afectarán el resultado comercial
anticipado. Esto nos lleva a previsiones más exactas,
una mejor planificación de la demanda, menos
inventario general y mayor margen de beneficio.
Validación de Plan
Promax no sólo proporciona
el análisis y la gestión de
cada promoción detallada,
también permitirá que los
usuarios puedan evaluar
toda la promoción por
cliente. Esto proporciona
un análisis poderoso
de la rentabilidad de la
inversión por medio de
una serie de parámetros
tales como cliente, marca,
categoría o región. Los informes
de Promax pueden mezclar el
período planeado y actual de los datos
para predecir los resultados de fin de año tan
pronto como se terminen las promociones. Esto le da un
seguimiento instantáneo de rentabilidad de producción por
cliente tan pronto como resultados lleguen o nuevos planes
se creen.
PROMAX PX TPM/TPO PROCESO DE NEGOCIOS
PLAN DE
NEGOCIOS ANUAL
EVALUACIÓN DE
PROMOCIÓN
EL ACUERDO
PRESUPUESTO
SUSTANTIVO
PLAN DE CUENTA
DEL CLIENTE
OPTIMIZACIÓN
POR CATEGORÍA
FONDOS
DE CHEQUE
PLAN
ESTRATÉGICA
ANÁLISIS &
MODELIZACIÓN
PREDECIR EL PLAN
DE PROMOCIÓN
PLAN DE
VOLUMEN
La Solución Promax PX ha sido
diseñada en colaboración con nuestros
clientes y como resultado
sigue un flujo logístico para la
introducción, gestión y análisis de
promociones y gastos de promociones
comerciales. Desde la fase de
planificación hasta de la revisión de los
resultados, Promax fácilmente automatiza
todas las fases del proceso. El mapa (a
la izquierda) describe cómo Promax PX
resuelve los problemas de planificación
de promociones comerciales en tres
niveles diferentes.
Estratégico
Revisión
En primer lugar, existe un conjunto de herramientas que permiten que el plan
estratégico sea construido y probado contra los objetivos del negocio. La
capacidad poderosa de creación de modelos permite el desarrollo de relaciones
matemáticas sofisticadas entre los precios de los productos, volumen de
levantamiento y rentabilidad de producto. Con estos modelos, el planificador
en Promax puede manipular los factores de crecimiento del negocio para
optimizar la mezcla de producto, la frecuencia y estrategia de precios para lograr
el beneficio, la cuota de mercado y objetivos de ventas. Esta estrategia puede
ser establecida como un plan de promoción de alto nivel dentro de un periodo
de tiempo determinado con un análisis completo de rentabilidad. Durante
el proceso de planificación cada uno de los escenarios (se pueden guardar y
comparar para ayudar en la llegada del objetivo deseado.
Retroalimentación es un paso clave en cualquier
proceso de negocio y la administración de
promociones comerciales no es la excepción.
Evaluar la eficiencia y eficacia de las promociones en
cada una de las etapas del proceso de planificación
es clave para el uso eficiente de los fondos para
promociones comerciales. Promax PX tiene
herramientas potentes para ayudarle a evaluar sus
promociones. La administración de las categorías
también es fundamental para asegurar que los
productos se encuentren disponibles y los precios de
referencia estén correctos. La gama de herramientas
de gestión disponibles en Promax PX asistirá con
el establecimiento de parámetros de categoría
y la aplicación de incrementos de precios con la
introducción de nuevos productos.
Táctico
El escenario final de la fase de planificación estratégica puede utilizarse para
crear automáticamente una plantilla para el próximo período del plan de
promoción. La funcionalidad de planificación detallada en Promax PX tiene una
cantidad considerable de gráficos y flexibilidad que permite la creación rápida
de planes promociónales detallados. La autorización de estos planes sigue
un flujo de trabajo que el usuario define con niveles jerárquicos de gastos. La
colaboración interactiva dentro de Promax PX permite la transmisión automática
de las actividades promocionales a otros programas relacionados con el sistema
de ventas.
La habilidad y flexibilidad de Promax PX de conectarse con sistemas de negocio
le permite actualizar estos sistemas con obligaciones devengadas precisas
para cada promoción lo cual esta conectado con reclamaciones de pagos que
pueden ser autorizadas a través de Promax PX directamente. Los cambios en las
cantidades devengadas pueden ser comunicados diariamente con granularidad
diaria. Los incrementos de valores de artículos en la hoja de balance para
promociones que no se gastaron en su totalidad pueden ser automáticamente
incorporados para asegurarse que el negocio tenga una visión actual de los
gastos en promociones comerciales en todo momento.
Las promociones son monitoreadas a través de su interacción con el sistema
de negocio y la importación de la demanda de los consumidores de manera
escaneada. El desempeño de los clientes, gerentes de cuentas y promociones
individuales pueden ser seguidos y monitoreados a través de alertas y ventanas
de inteligencia de negocio.
La planificación de la demanda por cada promoción se trata automáticamente
dentro de Promax. Cada promoción afecta a la base de referencia la demanda y
Promax crea un pronóstico de ventas ex-fábrica que puede ser utilizado para la
planificación de la demanda y sistemas empresariales para que el producto este
disponible en el lugar correcto en el momento adecuado.
La preparación de presupuestos es siempre un reto
para el administrador de la cuenta. Promax facilita
este proceso con herramientas presupuestarias que
permiten creación rápida y eficiente de presupuestos
basados en ventas previas y actividades de
promoción o a través del importe de datos de otros
sistemas del negocio. Los presupuestos para el
volumen, ventas y gastos promocionales puede ser
creados para cada producto y para cada cliente.
Información de contacto
Promax Americas LLC
303 Perimeter Center North,
Suite 300,
Atlanta, GA, 30346 USA
T +1 678 954 4770
F +1 678 348 7693
E [email protected]
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