WMA IAAF World Master Athletics Athletics EN COOPERACION

WMA
World Master Athletics
IAAF
Athletics
EN COOPERACION CON LA IAAF
ATLETISMO MASTER MUNDIAL
Porto Alegre, Brasil – 2013
Asamblea General
Octubre 23 de 2013
Propuesta
de
CONSTITUCION
1
CONSTITUCION
DEL ATLETISMO MASTER MUNDIAL (W.M.A)
(*)
TABLA DE CONTENIDOS
PARTE A: DECLARACION, INTERPRETACION Y OBJETIVOS
1. Nombre, identificación y Lugar de registro oficial
2. Definición
3. Objetivos
PARTE B: AFILIACION A LA W.M.A.
4. Afiliación
5. Terminación de la Afiliación
6. Pagos por afiliación
7. Derechos y deberes de los Miembros
8. Información
PARTE C: ADMINISTRACION
9. Estructura de la Dirección de la W.M.A
10. Asamblea general
11. Facultades de la Asamblea General
12. CONSEJO Y EJECUTIVO
13. Facultades del CONSEJO y del EJECUTIVO
PARTE D: REUNIONES
14. Asambleas Generales
15. Asambleas Generales Especiales
16. Reuniones del CONSEJO
17. Reuniones de Ejecutivo
18. Conducción de las reuniones
19. Votaciones
20. Elegibilidad y elección de funcionarios
21. Periodo de los Funcionarios
22. Vacantes en el CONSEJO
PARTE E: ASUNTOS FINANCIEROS
23. Finanzas
24. Contabilidad
25. Periodo Contable
26. Auditores
27. Responsabilidad
(*) Traducción del Inglés por Albano Ariza F.
2
PARTE F: GENERAL
28. Faltas a las reglas establecidas
29. ESTATUTO, Reglas y políticas
30. Cambios a la Constitución, al Estatuto y las Reglas
31. Iniciación y Disolución
32. Lenguaje e Interpretación
PARTE A: DECLARACION, INTERPRETACION Y OBJETIVOS
1.- Nombre, Identificación y lugar de registro oficial.
1.1- El nombre de la Asociación referida en esta constitución será
“WORLD MASTER ATHLETICS” (W.M.A)
1.2- La W.M.A. es una organización sin ánimo de Lucro, y neutral
respecto a política, religión, raza o género.
1.3- La W.M.A. está registrada en el principado de Mónaco como
Asociación regida por las leyes de Mónaco (Acta No.1355 de
Diciembre 23 de 2008), y está sujeta a los requerimientos de tal
acta.
1.4- Las oficinas y el centro de operación de la W.M.A., ESTÁN
LOCALIZADAS EN EL “17 RUE Princesse Florestine, MONACO”,
pero pueden ser transferidas a cualquier lugar del principado, por
resolución del Concejo.
1.5- La W.M.A. es la entidad Mundial que gobierna el deporte del
Atletismo Máster, opera en coordinación con la I.A.A.F.
2. Definición
2.1- En esta constitución de la World Master Athletics, el Estatuto, las
Reglas, las palabras y las frases expresadas en adelante, tiene el
significado dado en esta cláusula, excepto cuando un significado
diferente sea claramente definido. Usadas en plural, tendrán el
significado correspondiente.
Reglas Anti-Dopaje: Significa las reglas anti-dopaje y las políticas
adoptadas en el Estatuto.
Atletismo: Significa el Deporte de Pista y Campo, Carreras de Ruta,
Competencias de Marcha, Cross Country y Carreras de
Montaña.
Estatuto: Significa las leyes que has sido adoptadas en esta constitución.
Comité: Significa un comité permanente o ad-hoc, establecido en esta
Constitución.
Consejo: Significa la entidad responsable de la administración de la
W.M.A., conformada por los miembros elegidos para el
3
ejecutivo, el representante de la I.A.A.F. y los representantes
regionales.
País: Significa un área geográfica del mundo, auto gobernada y reconocida
como un estado independiente por la ley internacional y por los
organismos gubernamentales internacionales.
Delegado: Significa el representante de un Miembro elegible, que tiene voz
y voto en la Asamblea General
Ejecutivo: Significa los funcionarios, más el representante de la I.A.A.F.
Nota Formal: Significa una notificación oficial, por entrega personal,
correo, medio electrónico, fax, telegrama o cualquier otro medio
de comunicación escrita.
Políticas Formales: Significa las políticas relativas al cumplimiento de las
responsabilidades del Consejo, del Ejecutivo y de los Comités.
Asamblea General: Significa una reunión del Consejo y de los delegados.
I.A.A.F.: Significa la “International Association of Athletics Federations”.
Representante de la I.A.A.F.: Significa el miembro del Consejo designado
por la I.A.A.F.
Mayoría: Significa una votación de más del 50% de los votos válidos
Atleta Máster: Significa cualquier hombre o mujer, participante en
Atletismo, que haya cumplido la edad de 35 años.
Miembro: Significa una organización atlética afiliada a la W.M.A., la cual es
responsable de representar a todos los atletas Máster de un
país o territorio. Afiliación tiene el significado correspondiente.
Gobierno Atlético Nacional: Significa la organización que en un país o
territorio es responsable por el atletismo y esta afiliado a la
I.A.A.F.
Objetivos: Significa los propósitos para los cuales la W.M.A. se ha
establecido, como se estipula en esta Constitución.
Funcionario: Significa un individuo elegido o nombrado para el consejo,
para un Comité o para representar a la W.M.A. en una entidad
externa.
4
Designado: Significa un individuo elegido o nombrado para llenar una
vacante como presidente, vice-presidente Ejecutivo, vicepresidente de competición, secretario, tesorero o representante
de las damas. “Cargo” tiene el significado correspondiente.
W.M.A. Original: Significa la entidad establecida en Suecia en 1977, bajo
el nombre de “World Association of Veteran Athletes”, la cual
continua ahora bajo el nombre “World Masters Ahtletics”.
Quórum: Significa el número mínimo de personas que deben estar
presentes para constituir una reunión válida.
Región: Significa cada una de las seis áreas geográficas en las que ha
sido dividido el mundo para efectos de la administración de la
W.M.A. y para la agrupación de sus miembros. Estas áreas
son: África; Asia; Europa; Norte – Centroamérica y el Caribe;
Oceanía; y Sudamérica.
“Regional” tiene el significado correspondiente.
Asociación Regional: Significa la organización responsable de coordinar y
promover el Atletismo Máster en una región.
Representante Regional: significa la persona nombrada al Consejo por
una Región.
Reglas: Significa las Reglas de competencia y las reglas de Campeonatos.
Mayoría Especial: Significa por lo menos los dos tercios de los votos
válidos.
Territorio: Significa cualquier territorio o dependencia semiautónoma,
reconocidos por leyes internacionales o por entidades
gubernamentales.
Votos Válidos: Significa todos los votos depositados, excepto:
(I)
Los votos en blanco
(II)
Los votos por más candidatos del número exigido
W.A.D.A.: Significa la Agencia Mundial Anti – dopaje.
W.M.A.: Significa World Masters Athletics, de la cual es ésta constitución.
5
Reunión de la W.M.A.: Significa Asamblea General o reunión del Consejo,
o del Ejecutivo o de un Comité.
2.2-
2.3-
El Estatuto, las Reglas, las Reglas antidopaje y las políticas formales
hechas bajo esta constitución, no son parte de la Constitución, pero
agregan o expanden detalladamente elementos de la Constitución, o
tratan asuntos específicos no formulados en la Constitución.
En esta Constitución, en el Estatuto y en las Reglas, el género
masculino incluye al género femenino. Sin embargo, la referencia
específica el género femenino significa solamente éste género.
3. Objetivos
3.1- Los objetivos de la W.M.A. son:
(I) Desarrollar, regular, promover y dirigir todos los aspectos del
deporte del Atletismo Máster, para sus Miembros, a nivel
mundial.
(II) Establecer, coordinar y apoyar el Atletismo Máster a través de
las Asociaciones Regionales.
(III) Salvaguardar, mantener la reputación y actuar en el interés y la
integridad del Atletismo Máster.
(IV) Desarrollar para los atletas, oficiales, personal de apoyo y
administradores involucrados en el Atletismo Máster en todo el
mundo, un ambiente de apoyo y soporte sin discriminación
alguna respecto a la edad, el género, las preferencias sexuales,
la raza, la religión, la política o cualquier otra orientación o
habilidad.
(V) Autorizar, promover y asegurar la conducción de los
campeonatos mundiales de Atletismo Máster.
(VI) Autorizar o conducir a través de la I.A.AF., ya sea por medio de
la W.M.A. o sus Asociaciones regionales, cualquier competencia
de Atletismo Máster programada por cualquier organización no
afiliada a la I.A.A.F. ni a la W.M.A.; en particular las
“Organizaciones de juegos”.
(VII) Desarrollar y apoyar competencias nacionales amistosas y
cooperativas, y entre sus miembros, a nivel regional.
(VIII) Trabajar en cooperación con la I.A.A.F.; ratificar e implementar
las reglas, regulaciones, directivas y autorizaciones de la
I.A.A.F., en cuanto se apliquen al Atletismo Máster.
(IX) Trabajar en cooperación con otras organizaciones que estén
involucradas en el Atletismo Máster.
(X) Implementar las regulaciones antidopaje WADA/IAAF en
cuanto sean aplicables al Atletismo Máster
(XI) Ratificar y mantener las marcas mundiales del Atletismo Máster
y las mejores actuaciones.
6
(XII) Asociarse con los Miembros, directamente o a través de la
Asociaciones Regionales, para asuntos relativos al Atletismo
Máster o para el Atletismo en general.
(XIII) Establecer las normas de conducta a seguir por los
funcionarios, atletas máster, jueces, personal de apoyo y
administradores; y definir los procedimientos disciplinarios
cuando se infrinjan dichas normas.
(XIV) Suceder a la W.M.A. original en su posición, autoridad,
actividades, afiliaciones, bienes y obligaciones; y para tal
finalidad, sin limitación alguna:
a) Entrar en acuerdo apropiado con la W.M.A. original
b) Implementar cualquier resultado, aprobación, decisión, o
acuerdo, hechos por la W.M.A original, que se deriven
de anteriores campeonatos mundiales al aire libre o bajo
techo.
c) Nombrar o reconocer como miembro del Consejo, del
Ejecutivo y de los Comités, y como presidentes de los
Comités, a las personas que detentan las posiciones
correspondientes en la W.M.A. original, en la fecha en la
que comienza a regir esta constitución.
d) Reconocer las distinciones honoríficas otorgadas por la
W.M.A. original.
e) Legalizar, adoptar a de cualquier modo hacer efectivas
las reglas antidopaje, las políticas formales o cualquier
otra norma legal, idénticas a aquellos que estén en
efecto en la W.M.A. original, en la fecha en que
comience a regir esta constitución.
f) Tener en cuenta los términos del periodo de los
miembros del consejo de la W.M.A. original, para
determinar su elegibilidad al Consejo, bajo las normas
de la presente Constitución.
g) Cooperar con la W.M.A. original en todos los asuntos
relacionados con su cambio y disolución.
PARTE B: AFILIACION A LA W.M.A.
4. Afiliación
4.1- Solamente una organización o Asociación, legalmente constituida,
que represente a los atletas máster de un país o territorio, es elegible
para afiliarse a la W.M.A. Puede ser el gobierno Atlético Nacional o
una entidad nacional Máster independiente que sea aprobada por el
Gobierno Atlético Nacional.
4.2- La W.M.A. no aceptará afiliar una organización cuya constitución sea
inconsistente con los objetivos o el espíritu de su propia constitución.
7
4.3- Las solicitudes de afiliación serán avaladas por una Asociación
regional y dirigidas a la Secretaría de la W.M.A.
5. Termino de la Afiliación
5.1- Cuando la afiliación de un gobierno Atlético Nacional sea cancelada
(Cualquiera que sea la razón) de acuerdo con la Constitución de la
I.A.AF.; la afiliación del Miembro del país o territorio correspondiente
será cancelada simultáneamente por la W.M.A.
5.2- Un miembro puede renunciar a la W.M.A y por tanto terminar su
afiliación a la W.M.A. , para lo cual debe seguir el procedimiento
descrito en el ESTATUTO.
5.3- El consejo puede recomendar a la Asamblea General terminación de
afiliación de un Miembro si considera que éste ha incurrido en una
de las siguientes causales:
(I) Ignorar o negarse a cumplir lo previsto en esta Constitución, en
el Estatuto, las reglas u otras resoluciones o directivas válidas,
después de haber sido notificado.
(II) Actuar persistentemente de manera perjudicial para el interés o
la reputación de la W.M.A o del Atletismo Máster, después de
haber sido notificado de suspender tal actividad.
(III) Permanecer inactivo o perder la legalidad de su constitución o
ser una organización que no representa a los atletas Máster.
6. Pagos por afiliación
6.1- La W.M.A. puede obtener pago por afiliación.
La cantidad del cargo por afiliación y el método de fijarla será
propuesta por el Consejo, debe ser aprobado por la Asamblea
General y especificado en el Estatuto
7. Derechos y deberes de los miembros
7.1- Los Miembros tiene derecho a presentar propuestas y a votar en las
Asambleas generales.
7.2- Los Miembros tienen derecho a postular personas elegibles para ser
funcionarios
7.3- Los Miembros tienen derecho a postular ciudades – sedes para los
Campeonatos de la W.M.A.
7.4- Los Miembros regularán, administrarán y apoyarán el Atletismo
Máster en su jurisdicción. Además, operarán de modo consistente
con sus objetivos.
7.5- Los Miembros informarán con prontitud al secretario de la
Asociación regional y al secretario de la W.M.A. sobre su
organización y los cambios que efectúen, y responderán dentro de
los siguientes 30 días a cualquier pedido razonable de la Secretaría
sobre actividades relacionadas con el Atletismo Máster.
8
7.6- Si les es solicitado, los Miembros suministraran un reporte bienal al
Gobierno Atlético nacional y al secretario de la Asociación Regional.
7.7- Los Miembros asegurarán el pago de sus cuotas de afiliación, si es
el caso; facilitarán el pago de las inscripciones a los Campeonatos
de la W.M.A. o las participaciones colectadas a nombre d la W.M.A.
por Campeonatos realizados en su jurisdicción.
8. Información
8.1- El secretario notificará con prontitud a los Miembros sobre cualquier
cambio en la Constitución, el Estatuto las reglas, las políticas
formales, y sobre la disponibilidad de cualquier nueva edición de
documentos de la W.M.A., y de cualquier cambio de la afiliación al
consejo.
8.2- El secretario suministrará periódicamente la información
administrativa requerida por esta constitución y por el Estatuto.
PARTE C: ADMINISTRACION
9. Estructura de la Dirección
9.1- Los asuntos d la W.M.A. serán de la responsabilidad d la Asamblea
General, El consejo y el Ejecutivo.
La Asamblea General es la autoridad suprema de la W.M.A para la
toma de decisiones. El Consejo y el Ejecutivo son responsables por
el manejo diario de los asuntos de la W.M.A.
10. Asamblea General
10.1- La Asamblea General está conformada por:
(I) El Consejo y
(II) Los Delegados
10.2- El número y la elegibilidad de delegados a la Asamblea General se
determinará en base a los siguiente:
(I) Cada Miembro tendrá derecho a un delegado
(II) Cada Miembro tendrá derecho a un delegado adicional por cada
100 del total de sus competidores en cada uno de los tres
últimos Campeonatos de Pista y campo al aire libre, de la
W.M.A., hasta un máximo de cuatro delegados adicionales
(III) Los competidores a que se refiere la clausula 10,2 (II), son
competidores elegibles, admitidos con su inscripción pagada,
independientemente de que participen o no.
9
10.310.4-
10.5-
10.6-
10.7-
(IV) El delegado debe ser un atleta Máster que pertenezca
oficialmente al Miembro que representa; o puede ser un
funcionario del Miembro que representa.
Personas con un poder o delegados de otro Miembro que sean
autorizados no son permitidas.
(V) Cada delegado presente tiene derecho a un voto sobre cualquier
propuesta.
Cada mimbro del Consejo que esté presente, tiene derecho a un
voto sobre cualquier propuesta.
Los observadores no – votantes que incluyen personal honorario,
invitados, miembros de la prensa, atletas y público en general,
pueden ser admitidos en la Asamblea general, pero deben estar
físicamente separados de los delegados, y no pueden participar de
manera alguna, a menos que sean requeridos por el presidente de la
Asamblea.
Los nombres de los delegados incluidos los suplentes, serán
suministrados al Secretario por los Miembros, con por lo menos 30
días antes de la Asamblea.
Reemplazos de los delegados nominados se permitirán si el
Miembro envía al Secretario la solicitud escrita en papel
membreteado, con por lo menos 24 horas de antelación a la
apertura d la Asamblea.
El número de delegados de cada Miembro para el caso de una
Asamblea General Especial, será el mismo de la Asamblea General
precedente.
Pero si la Asamblea General Especial se programa a menos de 120
días antes o concuerda con la Asamblea General, el número de
delegados de cada Miembro para las dos Asambleas será el
autorizado para la Asamblea General Especial.
11. Poderes de la Asamblea General
11.1- La Asamblea General tiene poderes para:
(I) Elegir los funcionarios
(II) Recibir y votar sobre los reportes remitidos por el presidente, el
secretario, el tesorero y el representante de la I.A.A.F.
(III) Recibir y votar sobre el Reporte financiero auditado, y sobre el
presupuesto para el siguiente periodo contable.
(IV) Escuchar y votar sobre las propuestas de las ciudades que
desean ser anfitrionas de los campeonatos de la W.M.A., de
acuerdo con las reglas establecidas.
(V) Aprobar el valor de cualquier cuota de afiliación a la W.M.A.
(VI) De acuerdo con las políticas formales, conferir honores a los
individuos que hayan prestado servicios sobresalientes a la
administración o a los objetivos de la W.M.A.
10
(VII) Aprobar por mayoría especial las enmiendas adicionales.
(VIII) Adoptar legislación y Reglas y aprobar enmiendas adicionales.
(IX) Por mayoría especial disolver o transformar la .W.M.A. en otra
forma legal o fusionarla con otra organización
(X) Escuchar y decidir de acuerdo con la Justicia Natural, cualquier
recomendación del Consejo sobre cargos disciplinarios a una
Región, a un Miembro o a otra Asociación Máster, y
(XI) Suspender un Miembro o cancelar su afiliación, de acuerdo al
ESTATUTO.
12. Consejo y Ejecutivo
12.1- El Consejo estará conformado por:
(I) Los funcionarios
(II) El representante de la I.A.A.F
(III) Seis representantes regionales, uno de cada región
12.2- El Ejecutivo estará conformado por
(I) Los funcionarios
(II) El Representante de la I.A.A.F
12.3- Para ser elegible como miembro del Consejo, un individuo debe
haber cumplido 35 años d edad y estar en posesión de todos sus
derechos civiles. Cualquier mimbro del Consejo que no llene estas
condiciones se juzga que debe renunciar.
13. Poderes y responsabilidades del Consejo y del Ejecutivo
13.1- Los poderes y responsabilidades del Consejo y del Ejecutivo son:
(I) Comprometerse con el manejo diario de la W.M.A. e
implementar las Resoluciones de la Asamblea General.
(II) Actuar de acuerdo a los intereses del Atletismo Máster,
consistente con esta constitución, y desarrollar directivas
estratégicas para la W.M.A.
(III) Representar los intereses de la W.M.A. ante la I.A.A.F y ante
otras organizaciones externas.
(IV) Proponer a consideración la Asamblea General cambios en la
constitución, en el Estatuto, en las Reglas o en cualquier otro
aspecto.
(V) Adquirir por compra, cambio, arrendamiento, regalo o donación,
propiedades de cualquier clase que, en opinión del Consejo,
sean necesarias o útiles para llevar a cabo los objetivos de la
W.M.A; y disponer de dichas propiedades.
(VI) Buscar donaciones, patrocinios, subvenciones, préstamos
financieros e involucrarse en actividad comercial a nombre de la
W.M.A., para el desarrollo y apoyo del Atletismo Máster Mundial
y demás actividades relacionadas.
11
(VII) Invertir y negociar con los fondos de la W.M.A. de manera tal
que convenga a sus intereses.
(VIII) Determinar el valor de las inscripciones y demás recaudos de los
competidores en el Campeonato de la W.M.A.
(IX) Establecer Comités permanentes y ad – hoc, y nombrar, cooptar
o invitar miembros necesarios para esos Comités.
(X) Crear, enmendar o cancelar Políticas formales, Reglas
antidopaje y TUE, regulaciones adaptadas de las reglas de la
I.A.A.F.
(XI) Nombrar Auditores independientes.
(XII) Revisar y decidir sobre asuntos remitidos a ellos por los
funcionarios o los Comités.
(XIII) Tomar o asegurar acciones disciplinarias o legales en relación a
posibles ofensas hechas por Atletas Máster, y tratar las
conductas antideportivas durante los Campeonatos autorizados
por la W.M.A., con el propósito de asegurar el “Juego Limpio” en
el Atletismo Máster.
(XIV) Adoptar un sello común para su utilización en los documentos de
la W.M.A., y regular su uso de acuerdo a lo previsto en esta
Constitución.
(XV) Con la aprobación de la I.A.A.F., modificar la agrupación de
miembros dentro de las regiones, y
(XVI) Actuar en otros asuntos relativos al Atletismo Máster que no
sean reservados para la Asamblea General.
PARTE D: REUNIONES
14. Asamblea General
14.1- Normalmente la Asamblea General será convocada bienalmente en
conjunción con los Campeonatos de pista y Campo al aire libre de la
W.M.A., y será conducida como se especifica en el Estatuto.
14.2- Las Asambleas Generales serán realizadas en el idioma Inglés, pero
se proveerán traducciones en Francés, Español y otros idiomas. En
la Asamblea General cada delegado puede hablar en su propio
idioma, pero debe hacer arreglos para la traducción al Ingles de su
mensaje, si tal servicio no está previsto.
14.3- Con anterioridad a cada Asamblea General el secretario dará noticia
formal a los Miembros:
(I) De cualquier funcionario cuyo periodo terminará durante la
Asamblea General, pero se ha presentado para ser reelegido.
Tal información debe ser suministrada por lo menos 180 días
antes de la fecha de apertura de la Asamblea General.
12
(II) De la fecha de apertura y el lugar de la Asamblea general, y de
las fechas límites especificadas en la cláusula 14.4. tal
información debe ser suministrada por lo menos 120 días antes
de la apertura de la Asamblea, y
(III) De:
a) La agenda y las reglas de procedimiento propuestas por
el Consejo.
b) Los nombres de los candidatos para elección al Ejecutivo,
con sus respectivos curriculum vitaes.
c) Los reportes de inspección hechos con relación a las
reglas 5.4 y 5.5 de los Campeonatos.
d) Todos los demás documentos que deban ser recibidos,
aprobados y/o votados, y
e) El número de delegados a que tiene derecho cada
miembro.
Tal información debe ser dada por lo menos 45 días antes
de la fecha de apertura de Asamblea General; excepto en
el caso de Asamblea general Especial, cuya información
debe darse lo más pronto posible, pero dentro de los 14
días posteriores a la definición de la fecha de apertura.
14.4- Antes de la Asamblea General cada miembro debe dar noticia formal
al secretario:
(I) De cualquier resolución a ser considerada en la Asamblea
General. Tal noticia debe suministrarse por lo menos 90 días
antes de la fecha de apertura de la Asamblea General.
(II) De los candidatos que el Miembro nomina de acuerdo con el
Estatuto, para elección al Ejecutivo.
Tal noticia debe suministrarse por lo menos con 90 días antes de
la fecha de apertura de la Asamblea General, y
(III) Los nombres de sus delegados y suplentes.
Tal noticia debe comunicarse por lo menos con 30 días antes de
la fecha de apertura de la Asamblea general.
14.5- No más tarde de 60 días después de cualquier Asamblea general,
el Secretario dará noticia formal de las Minutas, firmadas por el
presidente, el secretario y los anotadores.
Las minutas incluirán cualquier enmienda a la constitución, al
Estatuto y a las reglas. Las Minutas serán enviadas a todos los
Miembros y a los miembros dl Consejo.
15. Asamblea General Especial
15.1- Una Asamblea General especial puede ser convocada por la
Mayoría del Consejo o a petición de por lo menos una quinta parte
de los Miembros de la W.M.A.
13
16. Reuniones del Consejo
16.1- Las reuniones del Consejo se realizarán por lo menos cada dos
años.
16.2- El presidente, el secretario y el tesorero, conjuntamente, pueden
convocar reuniones adicionales del consejo, si lo consideran
conveniente.
16.3- Cualesquiera seis miembros del Consejo, diferentes del presidente,
el secretario y el tesorero, pueden pedir reuniones adicionales del
Consejo para tratar asuntos específicos de la W.M.A., estas
reuniones estarán sujetas a restricciones financieras.
16.4- Las reuniones del Consejo serán convocadas por el Secretario, por
medio de noticia formal que incluya la agenda y sea enviada por lo
menos 30 días antes de la reunión.
16.5- Las minutas de las reuniones del Consejo serán suministradas a
todos los miembros del Consejo dentro d los 30 días siguientes a la
reunión.
17. Reuniones del Ejecutivo
17.1- Las reuniones del Ejecutivo se realizarán por lo menos anualmente.
17.2- El presidente, el Secretario y el tesorero, Conjuntamente, podrán
llamar a reuniones adicionales del Ejecutivo si lo consideran
necesario.
17.3- Cualesquiera 3 miembros del Ejecutivo pueden llamar a reuniones
adicionales para tratar asuntos específicos de la W.M.A.
Alternativamente, cualquier miembro del Ejecutivo puede, por
medios electrónicos, remitir un asunto de interés a la consideración
del Ejecutivo y para decisión por medio de votación electrónica.
17.4- El ejecutivo tomará el rol del Consejo entre las reuniones del
Consejo.
17.5- Las reuniones del Ejecutivo serán convocadas por el Secretario por
medio de noticia formal que incluya la agenda y sea enviada 30 días
antes de la reunión.
17.6- Las minutas de las reuniones del Ejecutivo serán suministradas a
todos los miembros del consejo dentro de los 30 días siguientes a la
reunión.
17.7- Las reuniones del Ejecutivo pueden efectuarse a través de medios
electrónicos.
14
18. Conducción de las reuniones
18.1- El presidente presidirá todas las reuniones de la Asamblea General,
del Consejo y del Ejecutivo.
En ausencia del presidente la presidirá el Vicepresidente.
En ausencia inevitable de los dos anteriores, aquellos presentes y
elegibles para voto, elegirán un presidente mientras duren las
ausencias.
18.2- Todas las reuniones de la Asamblea General, del Consejo y del
Ejecutivo serán conducidas como se especifica en el Estatuto.
19. Votaciones
19.1- En cualquiera de las reuniones de la W.M.A. las resoluciones y
elecciones requerirán el voto de la mayoría, a menos que se
especifique de forma diferente en esta Constitución o en el Estatuto.
19.2- En cualquiera d las reuniones d la W.M.A. que no se desarrolle por
medios electrónicos. Las Resoluciones o asuntos que requieran de
decisión serán determinadas abiertamente por voz o por contado de
manos, a menos que el contado formal o el voto secreto sea
aprobados por los dos tercios de los presentes elegibles para votar.
19.3- Cuando una Resolución tenga que ver con un miembro del Consejo,
el miembro considerado no estará presente y no tendrá voto.
Cuando el presidente o el que rige la reunión estén involucrados, un
presidente temporal será elegido mientras se discute el asunto.
19.4- En cualquiera de las reuniones de la W.M.A., si hay un empate en la
votación, el presidente puede usar un voto adicional para quebrar el
empate.
19.5- Las elecciones para el Consejo se harán por voto secreto, excepto
para un cargo en el que haya un solo candidato.
19.6- Cuando ninguno de los candidatos al Consejo obtenga la mayoría de
votos será excluido y se realizará una nueva votación. Este proceso
continuará hasta cuando un candidato obtenga la mayoría.
20. Elegibilidad y elección de funcionarios
20.1- El procedimiento para la nominación y elección de funcionarios, está
determinado en el Estatuto.
20.2- No Más de dos funcionarios pueden provenir del mismo Miembro.
20.3- Ningún individuo puede ejercer más de un cargo.
20.4- Ningún mimbro del Consejo ejercerá un cargo directivo en otra
organización que promueva eventos atléticos internacionales Máster
que no sean expresamente autorizados por la W.M.A. o que estén
en directa competencia con los campeonatos de la W.M.A.
20.5- El representante de la I.A.A.F. será elegido por la I.A.A.F
20.6- Los roles y responsabilidades de los funcionarios están definidos en
el Estatuto.
15
20.7- El Estatuto determina las circunstancias y los procedimientos para
los casos en que las personas deban ser retiradas de sus cargos o
estén descalificadas para presentarse a esos cargos.
21. Periodos en el cargo
21.1- Los funcionarios servirán un periodo inicial que comienza al término
del Campeonato en el cual han sido elegidos y termina al final del
segundo Campeonato contado después de su elección. Podrán ser
reelegidos solamente una vez para el mismo cargo.
21.2- Ninguna persona puede servir más de 16 años en el Consejo.
Ninguna persona es elegible para ser nombrada o elegida al
Consejo si al finalizar su periodo ésta persona ha servido un total de
más de 16 años en el Consejo.
21.3- Un solo periodo parcial que haya comenzado después de la
Asamblea General, en el cual no haya habido elecciones regulares,
y en el que se haya servido o se deba servir para llenar una vacante
en el Consejo, no será tenido en cuenta para efectos de la Cláusula
21.2.
21.4- Ninguna persona puede servir más de un total de 8 años en el cargo
de delegado regional en el Consejo.
21.5- Para los propósitos de las cláusulas 21.2 y 21.4, todos los periodos
servidos en el Consejo se considerarán comenzandos el 1º. de Julio
incluido, y finalizados el 3 de Junio incluido, independientemente del
día o mes en que realmente hayan comenzado o concluído. Los
periodos servidos en el Consejo de la W.M.A. original se tomarán en
cuenta para determinar la elegibilidad, de acuerdo a las cláusulas
21.2, 21.3 y 21.4.
22. Vacantes en el Consejo
22.1- Una vacante en el Consejo ocurrirá si un miembro del Consejo:
(I) Muere
(II) Pierde su calidad para pertenecer a su país – Miembro
(III) Renuncia a su cargo
(IV) Es retirado de su cargo
(V) Entra en Bancarrota
(VI) Presenta incapacidad física o mental que le impide realizar las
actividades de su cargo.
(VII) Está ausente sin autorización durante dos reuniones sucesivas
del Consejo y/o del Ejecutivo.
(VIII) Es retirado de su cargo, de acuerdo al Reglamento, por
conductas expresamente prohibidas.
16
22.2- Si ocurre una vacante en cualquier cargo, el presidente, previa
consulta con el Consejo, tratará primero de llenar el cargo con un
miembro del propio Consejo, que tenga las cualidades requeridas,
si este no es el caso, el presidente puede designar directamente otra
persona.
22.3- Cualquier funcionario nombrado de acuerdo a la cláusula 22.2,
estará sujeto a esta Constitución y detentará su cargo hasta el final
de la siguiente Asamblea General, en la cual se efectuará una nueva
elección para dicho cargo.
PARTE E: TEMAS FINANCIEROS
23. Finanzas
23.1- La W.M.A es una organización sin ánimo de lucro.
23.2- Los recursos financieros de la W.M.A. provendrán de:
(I) Cuotas de los Campeonatos pagados por las organizaciones
anfitrionas de los Campeonatos
(II) Cuotas de los competidores en los Campeonato de la W.M.A. y
en otros torneos atléticos Máster aprobados.
(III) Propiedades cedidas por otras organizaciones
(IV) Intereses y otros beneficios generados por los bienes de la
W.M.A.
(V) Donaciones comerciales de apoyo que sean consistentes con
los objetivos de la W.MA.A
(VI) Actividades comerciales de apoyo que sean consistentes con los
objetivos de la W.M.A.
(VII) Cuotas de afiliación, cuando sean aplicables.
23.3- Los recursos financieros de la W.M.A. serán usados solamente para
cumplir y ampliar los objetivos
23.4- Ningún funcionario o persona asociada con uno de los miembros
derivará rentas, beneficios o ventajas de la W.M.A., en los casos en
donde puedan tener influencia material para ese pago, renta
beneficio o ventajas; excepto cuando la renta, beneficio o ventaja
provengan de servicios profesionales a la W.M.A., obtenidos por
negocios convenidos a precios no mayores a los del mercado.
24. Cuentas
24.1- El Ejecutivo, a través del tesorero será responsable de las finanzas
de la W.M.A., de las cuentas, los recibos y los pagos.
24.2- Todos los fondos recibidos por la W.M.A. serán depositados a
nombre de la W.M.A, en instrumentos y cuentas de bancos
aprobados.
17
24.3- El tesorero y el presidente tendrán sus firmas registradas en las
cuentas de la W.M.A., y cada uno de ellos estará autorizado para
acceder a las cuentas.
24.4- El presidente será consignatario junto con el Secretario o el
Tesorero en todos los pagos y contratos superiores a US$5.000.
24.5- Las cuentas de la W.M.A. se contabilizarán en dólares
norteamericanos, independientemente de la moneda en que se
tengan.
24.6- El Tesorero, en consultas con el presidente y el secretario, preparará
un balance anual de ingresos y gastos, para ser considerado por el
Ejecutivo, distribuido al consejo y circulado entre los Miembros
25. Periodo Contable
25.1- El periodo contable de la W.M.A. Será normalmente de dos años
que comienzan el primero de Enero anterior a la fecha de realización
de la Asamblea General, y terminan el último día de Diciembre
anterior a la siguiente Asamblea General.
26. Auditores
26.1- Auditores independientes serán nombrados por el Consejo para
auditar las cuentas financieras.
26.2- Los auditores serán nombrados por un periodo que comenzará al
cierre de los Campeonatos en los cuales son elegidos, y terminará al
cierre del siguiente segundo Campeonato. Los auditores pueden ser
reelegidos.
26.3- Los estados y documentos financieros serán auditados antes de
cada Asamblea General, de acuerdo con esta Constitución, el
Estatuto, y las leyes de la jurisdicción en la cual la W.M.A. esté
registrada, y el resultado de tal auditoria será reportado por escrito a
la Asamblea General.
26.4- Los auditores tendrán todo el acceso requerido para revisar las
cuentas, los reportes financieros y los libros, a fin de que puedan
realizar su trabajo.
Tendrán también la oportunidad de obtener aclaraciones y
explicaciones del tesorero o cualquier otro funcionario.
26.5- La auditoria será materia de un reporte escrito suministrado al
Consejo antes de ser presentado a la Asamblea General.
26.6- El extenso trabajo de auditoria será resumido con detalles en el
reporte, el cual contendrá una opinión sobre los estados financieros.
27. Responsabilidad
27.1- La responsabilidad de la W.M.A., estará limitada a los bienes de la
W.M.A.
18
27.2- La responsabilidad de un Miembro para contribuir al pago de deudas
o pérdidas de la W.M.A, o de los costos cargos y trabajos para la
disolución de la W.M.A. esta limitada solamente a los pagos de
afiliación pendientes, si los hay, o al pago de otros dineros
adeudados a la W.M.A.
27.3- La W.M.A. mantendrá seguros de viaje e inmunidad profesional,
para proteger sus funcionarios de reclamos resultantes de sus
actividades o de su participación en éstas actividades.
PARTE F: GENERAL
28. Violaciones a las reglas de conducta
28.1- El Estatuto determinará los procedimientos para tratar las
afirmaciones sobre las violaciones a las normas de conducta
establecidas en el Estatuto o en las Reglas
28.2- Una persona acusada de violar las normas de conducta establecidas
no podrá hacer parte del Comité que considera el caso
28.3- Cuando más de una persona esté acusada y el comité esté
escuchando consecutivamente los cargos durante la misma reunión,
ninguna de las personas acusadas podrá ser miembro del Comité,
ya sea que esté libre o no de cargos.
28.4- El proceso de adjudicación de las acusaciones está especificado en
el Estatuto.
29. Estatuto, Reglas y Políticas Formales
29.1- El Estatuto, las Reglas y las Políticas Formales estarán
subordinadas a esta Constitución, pero no harán parte de ella.
29.2- Las Reglas de competición desarrolladas bajo esta Constitución y
las enmiendas al Estatuto y a las Reglas serán efectivas a partir de
su aprobación por la Asamblea General.
30. Cambios a esta Constitución
30.1- Esta constitución podrá ser enmendada solamente por mayoría
especial en la Asamblea General.
30.2- Cuando una enmienda a esta Constitución, al Estatuto o a las
Reglas sea negada en la Asamblea General, una enmienda similar
no puede ser presentada antes de la segunda siguiente Asamblea
general, excepto que la presentación provenga del Consejo.
31. Comienzo y Disolución
31.1- En la fecha en que ésta constitución entre en efecto, los afiliados a
la W.M.A. original se convertirán automáticamente en afiliados de la
W.M.A.
19
31.2- En la fecha en que esta Constitución entre en efecto, los miembros
del Consejo de la W.M.A original, excepto el vicepresidente de Pista
y Campo y el vicepresidente de Ruta, se convertirán
automáticamente en miembros del Consejo y mantendrán los
mismos cargos y la misma capacidad representativa que tenían en
el Consejo de la W.M.A. original.
31.3- La primera Asamblea General se realizará en Perth, Australia,
durante el Campeonato programado por la W.M.A. original, a ser
realizado allí en el año 2016.
31.4- La Asamblea General puede en cualquier momento por mayoría
especial, decidir: Disolver la W.M.A., transformar la W.M.A. en otra
forma legal, o fusionarla con otra organización.
31.5- En el caso de disolución de la W.MA., la disolución se llevará a cabo
y los bienes remanentes serán transferidos a la I.A.A.F. o a otra
organización mundial para la utilización y apoyo del Atletismo
Máster, de acuerdo con las decisiones de la Asamblea General.
31.6- Para los casos de transformación de la W.M.A. en otra forma legal o
de que se fusione con otra organización, la Asamblea General, a
propuesta del consejo, determinará por mayoría especial, las
modalidades para estos casos.
32. Lenguaje e Interpretación
32.1- El lenguaje de referencia para esta Constitución es el lenguaje de la
jurisdicción donde la W.M.A. esté registrada. Para todas las demás
actividades y documentos de la W.M.A. el lenguaje de referencia es
el inglés. En los casos de diferencia de interpretación de estos
documentos, se aplicará la versión en inglés.
32.2- Si surge alguna dificultad en relación al significado de lo estipulado
en esta Constitución, en el estatuto o en las Reglas, el Consejo
fallará al respecto.
32.3- Si hay conflicto entre la Constitución y el Estatuto creado bajo la
Constitución, la Constitución prevalecerá.
32.4- En el caso de una disputa concerniente a cualquiera de las partes de
esta Constitución que no pueda ser resuelta, las leyes de la
jurisdicción donde la W.M.A. está registrada gobernarán.
32.5- Cuando una disputa permanezca sin resolver bajo la cláusula 32.4,
será resuelta por arbitramento a través del Comité de leyes y
legislación.
20