Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Y LA OFICINA NACIONAL DE
PROCESOS ELECTORALES
Conste por el presente documento, el Convenio Marco de Cooperación
Interinstitucional que suscriben de una parte, LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE
MINISTROS, con RUC N° 20168999926, y domicilio en Av. 28 de Julio N° 878, distrito
de Miraflores, provincia y departamento de Lima, a quien en adelante se le
denominará LA PCM, representada por el Presidente del Consejo de Ministros, doctor
JORGE DEL CASTILLO GÁLVEZ, identificado con DNI N° 06656534; y de la otra
parte, la OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES, con RUC N°
20291973851, y con domicilio en Jirón Washington N° 1894, distrito de Cercado de
Lima, provincia y departamento de Lima, en adelante LA ONPE, representada por su
Jefa Nacional, doctora MAGDALENA CHÚ VILLANUEVA, identificada con DNI N°
06713553, nombrada mediante Resolución Jefatural N° 043-2005-CNM, de fecha 24
de enero de 2005, en los términos y condiciones establecidos en las siguientes
cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES
1.1
LA PCM es el Ministerio, normado por la Ley N° 29158 - Ley Orgánica del
Poder Ejecutivo, responsable de la coordinación de las políticas nacionales y
sectoriales del Poder Ejecutivo. Coordina las relaciones con los demás Poderes
del Estado, los organismos constitucionales, gobiernos regionales, gobiernos
locales y la sociedad civil.
1.2
LA ONPE es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de
derecho público interno y goza de atribuciones en materia técnica,
administrativa, económica y financiera, creado por mandato de la Constitución
Política del Perú y regulado por la Ley N° 26487 - Ley Orgánica de la Oficina
Nacional de Procesos Electorales y la Ley Nº 26859 - Ley Orgánica de
Elecciones, siendo la autoridad máxima en la organización y ejecución de los
procesos electorales, de referéndum y otras consultas populares.
CLÁUSULA SEGUNDA: DE LA JUSTIFICACIÓN
2.1
LA PCM y LA ONPE son instituciones que poseen personería jurídica propia,
condición que les permite celebrar convenios para el mejor cumplimiento de los
fines que tienen encomendados.
2.2
LA PCM y LA ONPE por el presente documento manifiestan su voluntad de
celebrar el presente Convenio Marco y participar en forma conjunta de
acciones coordinadas, de la manera más amplia, con principal incidencia en
actividades destinadas a mejorar las capacidades de los ciudadanos a través
del fortalecimiento de sus derechos, a fin de colaborar con la mejora del
régimen democrático y la institucionalidad del país, en el ámbito de sus
competencias y de acuerdo a las funciones que les corresponden de acuerdo a
Ley.
CLÁUSULA TERCERA: DEL OBJETO DEL CONVENIO
El presente Convenio Marco tiene por objeto establecer las líneas principales y
mecanismos de cooperación interinstitucional entre LA PCM y LA ONPE, a fin de
consolidar el funcionamiento de ambas instituciones, desarrollando políticas de
cooperación e intercambio interinstitucional que permitan implementar estrategias de
trabajo para el fortalecimiento de la democracia, la participación ciudadana, la
educación y la capacitación electoral, y demás actividades que contribuyan a fortalecer
las capacidades humanas, en el ámbito de sus competencias y de acuerdo a las
funciones que les corresponden de acuerdo a Ley.
CLÁUSULA CUARTA: DE LOS ACUERDOS ESPECÍFICOS
El desarrollo de las actividades concretas que pudieran acordarse dentro del presente
Convenio Marco, serán materia de acuerdos específicos en los que se precisarán los
objetivos inmediatos y concretos, obligaciones de las partes, plazos, y cualquier otro
aspecto que debiera regularse, debiendo hacerse referencia en dichos documentos a
este Convenio.
Los acuerdos específicos que pudieran desarrollarse formarán parte integrante del
presente documento.
CLÁUSULA QUINTA: DE LOS COMPROMISOS DE LAS PARTES
LA PCM y LA ONPE se comprometen a:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Elaborar coordinadamente los planes operativos que permitan implementar los
alcances del presente Convenio Marco.
Coordinar la ejecución de actividades con otras instituciones públicas o
privadas que coincidan con el objeto del presente Convenio Marco.
Emitir y/o gestionar las normas y directivas que sean necesarias para el
desarrollo de las actividades previstas en los planes operativos a que se refiere
el numeral 5.1 de la presente cláusula.
Realizar las acciones pertinentes, de acuerdo a sus competencias con el fin de
modernizar a través del uso y aplicación de las tecnologías de la información el
derecho al sufragio de los ciudadanos.
Proporcionar asesoría técnica en forma mutua, de acuerdo a la especialidad y
competencias de cada una de las partes.
Desarrollar de manera conjunta actividades de capacitación e investigación en
temas de interés mutuo.
Desarrollar de manera conjunta eventos académicos que contribuyan a
fortalecer las capacidades de la ciudadanía en el marco de los objetivos
institucionales.
Compartir información institucional de interés mutuo.
CLÁUSULA SEXTA: DEL PLAZO
El presente Convenio Marco entrará en vigencia a partir de la fecha de su suscripción
y tendrá un plazo indeterminado de duración.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DE LA CONTRAPRESTACIÓN Y NATURALEZA DEL
CONVENIO
Las partes convienen en precisar que, tratándose de un Convenio Marco para
establecer las líneas principales y mecanismos de cooperación interinstitucional entre
ambas partes, el mismo no supone ni implica transferencia de recursos económicos ni
pago de contraprestación alguna, entre ambas instituciones.
CLÁUSLA OCTAVA: DE LAS COMUNICACIONES Y DOMICILIO DE LAS PARTES
Todas las comunicaciones que las partes se deban cursar en la ejecución de este
Convenio Marco se entenderán bien realizadas en los domicilios indicados en la parte
introductoria del presente documento. Toda variación del domicilio sólo tendrá efecto
después de ser comunicada por escrito a la otra parte.
CLÁUSULA NOVENA: DE LA COORDINACIÓN
Con la finalidad de mantener una adecuada coordinación, cada una de las
instituciones acuerda designar a un responsable de enlace con capacidad para tomar
decisiones operativas que resulten necesarias a fin de asegurar la ejecución del
presente Convenio Marco. Tal designación se realizará mediante comunicación escrita
expedida por su máxima autoridad administrativa. Los responsables de enlace se
encargarán de coordinar el planeamiento, ejecución, organización y supervisión de las
actividades así como también de la evaluación de los resultados obtenidos.
Los representantes designados pueden ser reemplazados, conforme lo señale la parte
correspondiente para lo cual bastará la remisión de una comunicación por escrito a la
otra parte.
CLÁUSULA DÉCIMA: DE LA RESOLUCIÓN
El presente Convenio Marco podrá ser resuelto por cualquiera de las partes, bastando
para ello, una comunicación escrita con un plazo de anticipación de treinta (30) días
calendario. La solicitud de resolución del Convenio no liberará a las partes de los
compromisos previamente asumidos, ni impedirá la continuación de las actividades
que se estuvieran desarrollando.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
El presente Convenio Marco se suscribe sobre la base del principio de la buena fe,
razón por la cual las partes convienen que, en caso de producirse alguna controversia
entre ellas, relacionada con la interpretación, ejecución o eventual incumplimiento de
este Convenio, así como de los acuerdos específicos derivados de éste, pondrán sus
mejores esfuerzos para lograr mediante el trato directo una solución armoniosa, la que
debidamente formalizada se incorporará al presente documento.
En defecto del mecanismo de solución previsto en el párrafo anterior, las partes
convienen que cualquier controversia será resuelta por medio de Arbitraje de Derecho,
por un Tribunal Arbitral Ad Hoc compuesto por tres (3) árbitros, de acuerdo con el
Reglamento de Arbitraje Nacional de la Cámara de Comercio de Lima.
En señal de conformidad y aceptación, las partes suscriben el presente Convenio
Marco en tres (03) ejemplares, en la ciudad de Lima a los … días del mes de …… de
2008.
Dr. Jorge del Castillo Gálvez
PRESIDENTE
DEL CONSEJO DE MINISTROS
Dra. Magdalena Chú Villanueva
JEFA NACIONAL
OFICINA NACIONAL DE PROCESOS
ELECTORALES