2030 - TRD Facultad de ciencias jurídicas, políticas y
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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL CODIGO 2030.01.01 2030.01.01 2030.01.02 2030.01.04 SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ACTAS Actas de Comité - Actas de Comité de Currículo ACTAS Actas de Comité - Actas de Comité de Investigación ACTAS Actas de Consejo - Actas de Consejo de Facultad ACTAS Actas de Reuniones ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 HOJA 01 DE 09 DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT GESTIÓN CENTRAL PROCEDIMIENTO S D E 2 3 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 2 3 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 2 3 X 2 4 1 3 X COMUNICACIONES OFICIALES Avisos y publicaciones 2030.04.02 Página 1 de 9 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. Después de cumplidos los términos de retención en el Archivo de Gestión y Archivo Central, seleccionar un ejemplar de cada tipología documental con el objeto de reconstruir la memoria institucional o monografía de la CUR. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 Código: GD-FR-08 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL 2030.06.02 2030.09.02 2030.09.05 CONVENIOS Convenios de práctica - Minuta del convenio - Informes de seguimiento - Comunicaciones Oficiales INFORMES Informes de Asesores INFORMES Informes de Coordinadores Informe de Gestión HOJA 02 DE 09 PROCEDIMIENTO ARCHIVO ARCHIVO CT GESTIÓN CENTRAL S D E Después de cumplidos los términos de retención en el archivo de gestión y el archivo central, seleccione muestra del 3% por polo de interés (Organismos de control y Ministerio de Educación, Secretaria de Educación y/o temas relacionados con la misión de la CUR), se transfiere muestra al archivo histórico, los demás se eliminan, ya que ha caducado su valor informativo y administrativo. 2 5 X 2 5 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 9 2 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 2 3 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 2 3 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. INFORMES 2030.09.06 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 DISPOSICIÓN FINAL COMUNICACIONES OFICIALES -Solicitudes 2030.04.05 Página 2 de 9 Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN INFORMES 2030.09.10 Informes Finales de extensión (Trabajos de grado) INSTRUMENTOS DE CONTROL 2030.10.03 Planillas - Planillas de Control de Entrega de Constancias INSTRUMENTOS DE CONTROL 2030.10.03 Planillas - Planillas de Control de Entrega de Paz y Salvos INSTRUMENTOS DE CONTROL 2030.10.04 Registros - Bases de datos procesos de Conciliación LIBROS 2030.12.02 Libros Radicador Libros Radicador de Actas Página 3 de 9 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 HOJA 03 DE 09 DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO CT CENTRAL PROCEDIMIENTO S D E 2 3 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 1 3 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 1 3 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES D E 2 8 X Libro Radicador de Constancias PLANES 2030.14.01 Plan de Acción 3 4 X 5 HOJA 04 DE 09 PROCEDIMIENTO S LIBROS 2030.12.02 Libro Radicador 2 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT GESTIÓN CENTRAL PROCESOS Procesos de Conciliación - Solicitud de conciliación - Anexos 2030.15.02 - Citaciones - Confirmación de citaciones - Pruebas - Actas de Conciliación - Constancia Página 4 de 9 X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. Después de cumplidos los términos de retención en el archivo de gestión y el archivo central, seleccione muestra del 5% por polo de interés (Casos que sean representativos para la investigación), se transfiere muestra al archivo histórico, los demás se eliminan, ya que ha caducado su valor informativo y administrativo. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCESOS Procesos de Consultorio Jurídico - Solicitud de servicios - Anexos 2030.15.04 - Contrato de prestación de servicios - Citaciones - Confirmación de citaciones - Pruebas - Fallo PROCESOS Procesos de Convocatoria 2030.15.05 - Invitación - Planilla de Inscripción - Lista de admitidos ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL 2 5 1 2 Página 5 de 9 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 HOJA 05 DE 09 DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO CT S D E Después de cumplidos los términos de retención en el archivo de gestión y el archivo central, seleccione muestra del 5% por polo de interés (Casos que sean representativos para la investigación), se transfiere muestra al archivo histórico, los demás se eliminan, ya que ha caducado su valor informativo y administrativo. X X La Subserie se elimina al término de su tiempo de retención en el Archivo Central, ya que solo tienen valor informativo y su valor administrativo ya cobro vigencia. Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO PROGRAMAS Programas Académicos - Registro calificado - Malla curricular - Guías y planeadores - Horarios 2030.16.01 - Planta Docente - Evaluaciones docentes -Control asistencia docentes -Control asistencia asesores -Concertación de evaluación docente con estudiantes PROGRAMAS 2030.16.03 Programas de Extensión - Cátedra Abierta REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL Página 6 de 9 ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 HOJA 06 DE 09 DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO CT S D E 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. - Reglamento de Formación Socio - Política Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 HOJA 07 DE 09 DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO ARCHIVO CT GESTIÓN CENTRAL PROCEDIMIENTO S D E REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS Reglamentos 2030.18.03 Página 7 de 9 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. - Reglamento de monografía dirigida y auxiliar de investigación para optar el título de Abogado REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos - Reglamento de propiedad intelectual y nuevas tecnologías REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos Reglamento de Semilleros de Investigación para el programa de Derecho Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos ARCHIVO ARCHIVO GESTIÓN CENTRAL HOJA 08 DE 09 PROCEDIMIENTO CT S D E 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. - Reglamento interno de Clínica Jurídica con fenómenos de vulnerabilidad REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 DISPOSICIÓN FINAL - Reglamentos de Trabajos de Grado para el Programa de Derecho REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos Página 8 de 9 - Reglamento Interno de Práctica Socio - Jurídica Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON Código: GD-FR-08 Versión: 02 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, POLITICAS Y SOCIALES 2030 RETENCION DOCUMENTAL SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO ACTA DE COMITÉ DE ARCHIVO Nº 01 HOJA 09 DE 09 DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTO ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. 5 15 X Después de cumplido el tiempo de retención en el archivo central, transfiera al archivo histórico para su conservación definitiva. REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS 2030.18.03 Reglamentos - Reglamento Interno del Consultorio Jurídico "Gustavo Vásquez Betancourt" 2030.18.03 Página 9 de 9 REGLAMENTOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS Reglamentos - Reglamento Interno y Código de Ética del Centro de Conciliación "Gustavo Vásquez Betancourt" S D E Convenciones: CT = Conservación total E = Eliminación D = Digitalización S = Selección Firma Responsable: Oscar Alonso Betancur Betancur Encargado del Archivo Fecha: 25/09/2013 - Resolución Rectoral 007
