Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus Centro de Calificaciones

Gestión de la Formación
Profesional
SOFIA PLUS
SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje
Elaborado por:
EQUIPO SOFIA PLUS
Enero 2013
Las funcionalidades de
la Oficina Virtual se
integran en el
aplicativo SOFIA Plus
Temas a tratar
(equipo SOFIA Plus)
+
+
+
+
+
+
+
+
Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus.
Procesos Integradores e Instructores.
Procesos rol Integrador.
Procesos rol Instructor.
Mejoras por paquetes
Proceso de Certificación
Ambiente de pruebas
Cierre
Temas a tratar
(Grupo Innovación de la formación)
+
+
+
+
+
+
+
Interfaz Blackboard SOFIA Plus.
Información histórica oficina virtual
Centro de calificaciones
Procesos de capacitación
Oferta virtual
Espacio para preguntas
Cierre
Mapa Formación
Virtual en SOFIA Plus
Matriculados
Restricciones
Bolsas
Diseño Curricular FV
Familia
Inscritos / Restricciones
Orden restrictivo
Prueba de Nivel
Virtual o Bilingüismo
Bolsa Nacional
Planeación F.V
Programa
Semilla
Programa
Semilla
Ficha
Nacional
Crear Ficha
de Centro
Personalizar Centros
Asignar Inst. a Ficha
Prioridades
Inscritos
Solicitudes
de
Empresas
Bolsa Corporativa
B
.
d
e
C
e
n
t
r
o
Inscritos /
Restricciones
Preinscribir
por
archivo
Matricula
Certificación Digital
Ejecución de la Formación
Ficha de
Centro
Validación de requisitos
certificación – CF.
Firmar digitalmente los
Certificados
Ficha de Centro
Fecha de
Inicio
Ficha de
Centro
Asignar RA
Correo Electrónico
Evaluar Juicios
Novedades
Seguimiento a Instructores
Actividades realizadas especialmente por GIF.
Actividades realizadas especialmente por Integradores.
Actividades realizadas especialmente por Instructores.
Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla.
Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento.
Conceptos:
RA: Resultados de Aprendizaje
CF: Centro de Formación
Inst: Instructor
Programas
Técnicos y
Tecnólogo
Procesos Integradores
e Instructores
Procesos rol Integrador
Planeación de la Formación
Atender
Solicitudes de
Empresas
Ejecución de la
Formación
Otras
Consultar
Inscritos a
Oferta
Nacional
Levantar
Novedades
Planeación de la Formación
Gestionar
Bolsas y
Prioridades
Inscripción
Crear Fichas
de Centro
Asignar
Instructor a
Fichas de Cen.
Planeación de la Formació
Gestión de Ambientes
Procesos rol Integrador
+
+
+
+
Otras
+
+
+
+
Matricula Virtual
Reenviar links de conformación.
Registrar usuarios nuevos
Descargar diseños. curriculares
programas de Formación Virtual.
Correos Electrónicos
Seguimiento y acompañamiento
a Instructores.
Preinscribir por archivo.
Reportes.
Procesos rol Integrador
A tener en
Cuenta
+ Cancelamiento de fichas de
centro.
+ Tiempo para levantamiento de
novedades.
+ Novedades: Cancelamiento e
Historial.
+ Priorización en bolsa de centro y
bolsa corporativa.
+ Registro de Preinscripción por
archivo.
Procesos rol Instructor
Asociar y Ejecución de la Formación
evaluar ruta
de
aprendizaje
Ejecución de la Formación
Gestión de Ambientes
Consultar
horario de
instructor
Otras
Correo
electrónico
Crear
Novedades a
aprendices
Ejecución de la Formación
Procesos rol Instructor
Otras
+ Descargar diseños curriculares
programas de Formación Virtual.
+ Consultar seguimiento y
acompañamiento.
+ Crear rutas de aprendizaje.
Procesos rol Instructor
A tener en
Cuenta
+ Solo se podrán cambiar juicios si
la ficha está en ejecución.
+ Los juicios evaluativos solo se
podrán evaluar por segunda vez
cuando el Coordinador de
Formación lo apruebe.
+ Los aprendices reciben correos
de confirmación cuando no se
aprueba un resultado.
+ Se certificarán aprendices, no
fichas.
Mejoras en ambiente
de pruebas SOFIA Plus
Mejoras SOFIA Plus
Inscripción
+ Cambios en la Oferta SOFIA
Plus.
+ Preinscripción por archivo
+ Mejora del mensaje de
Inscripción – Usabilidad
+ Mejoras en el control de
asignación de prioridades.
Mejoras SOFIA Plus
Matricula
+ Reemplazo de Matricula por
archivo por Preinscripción
por archivo
+ Cancelamiento de fichas con
matriculados
+ Correo electrónico periódico
para recuperación de
contraseñas
Mejoras SOFIA Plus
Gestión de
Ambientes
+ Fichas del Instructor
+ Asignación de Instructores a
fichas después de pasar a
Ejecución.
+ Mejora en los mensajes de
confirmación
Mejoras SOFIA Plus
Planeación
de la
Formación
+ Ampliación del mensaje de
bloqueo de centro por
aprendices si asignación de
Ruta de Aprendizaje.
+ Ampliación de cupo en
creación de solicitudes de
empresa
+ Certificación de fichas de
centro heredado de la ficha
Nacional
Proceso de Certificación
1
Instructor
Competencias
y Resultados
Aprobados
Se publican los
certificados
firmados en la
página
www.certificados.
sena.edu.co
6
Página
Web
2
SOFIA
PLUS
El sistema
cambia el
registro
académico del
Aprendiz en
estado “POR
CERTIFICAR”
Genera y estampa
firma digital en los
archivos PDF de
los Aprendices
Certificados
7
Aprendiz
5
Sistema
DSIGNER
Descargar el
certificado PDF
desde la página
web:
www.certificados.
sena.edu.co
3
Coord.
Formación
Certifica a los
Aprendices de
la ficha que se
encuentran
“POR
CERTIFICAR”
A través del
sistema de Firma
Digital DSIGNER
firma los
Certificados
Digitalmente
4
Subdirector
de Centro
Certificar Aprendices
SOFIA PLUS 1 de 4
Certificar Formación Complementaria Virtual
Certificar Aprendices
SOFIA PLUS 2 de 4
Selección de Ficha y listado de Aprendices para certificar
Certificar Aprendices
SOFIA PLUS 3 de 4
Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados
Certificar Aprendices
SOFIA PLUS 4 de 4
Mensaje de información con el número de Aprendices certificados
Alarmas para tener en cuenta antes de
certificar Aprendices en SOFIA PLUS
Mensaje de alerta informativa por Ficha
Procedimiento
ambiente de pruebas
SOFIA Plus
Ambiente de Pruebas
+ Procesos Formación virtual en SOFIA Plus:
http://sofiadev.senasofiaplus.edu.co
+ Oferta virtual SOFIA Plus.
http://ofertadev.senasofiaplus.edu.co
+ Manuales Formación Virtual SOFIA Plus
http://portal.senasofiaplus.edu.co
Ambiente de Pruebas
A tener en
Cuenta
+ Por ser un ambiente de pruebas en
algunas ocasiones puede
encontrase no disponible.
+ Una vez se hagan actualizaciones de
importancia se enviarán correos
electrónicos a los Integradores.
+ Este ambiente será para pruebas y
la disponibilidad para los centros
será temporal. (Diciembre 2012 –
Enero 2013)
Ambiente de Pruebas
A tener en
Cuenta
+ Los usuarios para pruebas
pueden ser consultados al Grupo
Innovación de la Formación o
Equipo SOFIA Plus.
+ En la actualidad 34 Integradores
han hecho uso del ambiente de
pruebas.
+ Un usuario con los roles de los
talleres.
+ Dos Instructores por
centro.
Portafolio Unificado de
Servicios de Formación
Un logro de todos…
Temas a tratar
(Grupo Innovación de la formación)
+
+
+
+
+
+
+
Interfaz Blackboard SOFIA Plus.
Información histórica oficina virtual
Centro de calificaciones
Procesos de capacitación
Oferta virtual
Espacio para preguntas
Cierre
Interfaz LMS
Blackboard y aplicativo
SOFIA Plus
Propósito
+ Garantizar la sincronización de la información
de Fichas, Usuarios, Asociación de usuarios a
fichas y Asociación de aprendices a fichas, de
acuerdo con los estados de dichos usuarios en
SOFIA Plus.
+ Creación de los espacios para las fichas de
formación complementaria virtual y titulada,
con base en la estructura de la semilla de cada
programa.
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS
BLACKBOARD
SOFIA PLUS
Estados de Aprendices:
Inducción - Formación
Fichas creadas con base en
Semillas, con tutor asociado
Tutores: Deben ser
funcionarios y tener
disponibilidad
LMS – BLACKBOARD COLLABORATE
Se ejecutará sincronización
tres veces al día
Se sincronizan fichas con
tutor.
1
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
SOFIA PLUS
Estados de Aprendices:
Inducción - Formación
Fichas creadas con base en
Semillas, con tutor asociado
Tutores: Deben ser
funcionarios y tener
disponibilidad
LMS – BLACKBOARD COLLABORATE
Se ejecutará sincronización
tres veces al día
Se sincronizan fichas con
tutor.
2
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS
BLACKBOARD
3
Resultados de
Aprendizaje publicados
por el tutor desde
SOFIA
LMS – BLACKBOARD COLLABORATE
SOFIA PLUS
Resultados de
Aprendizaje del Centro
de Calificaciones
INTERFAZ SOFIA PLUS – LMS BLACKBOARD
SOFIA PLUS
www.senasofiaplus.edu.co
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: LMS
4
ROL: APRENDIZ,
INSTRUCTOR
PAQUETE: LMS
AUTENTICADOR
SOFIA PLUS
(JOSSO)
APLICACIÓN MÓVIL
(Descargable)
BLACKBOARD
Componentes Técnicos
BLACKBOARD
LEARNING
MANAGEMENT
SYSTEM LMS
REPOSITORIO DE
CONTENIDOS –
CONTENT SYSTEM
ACCESO A CURSOS A
TRAVÉS DE
DISPOSITIVOS
MÓVILES
(APLICACIÓN)
CONFERENCIA WEB –
COLLABORATE (ANTES
ELLUMINATE)
Información histórica oficina virtual
Descarga de Certificados
(vigencia diciembre de 2012)
Consultar la validez de una
certificación
Certificar (vigencia diciembre
2012)
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus
Centro de Calificaciones
Asociación de Actividades y Resultados de aprendizaje
Forma de Evaluación
Aprobado y Aprobado = Aprobado
Aprobado y No aprobado= No Aprobado
No aprobado y No aprobado= No aprobado
Cronograma de Actividades
Se refleja al aprendiz en:
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus
Centro de Calificaciones
•
•
•
Quién evalúa?
El instructor que tenga asociado en SOFIA Plus la Responsabilidad sobre el
resultado de aprendizaje
Cuándo lo hace?
Una vez se hayan terminado de evaluar las evidencias suministradas por el
aprendiz
Cómo se evalúa?
Asignando los valores correspondientes a
• A – Aprobado – 100%
• D – No aprobado – 0%
Los que se asignan mediante los Esquemas configurados en el centro de
calificaciones
Relación de Actividades LMS – SOFIA Plus
Centro de Calificaciones
•
•
•
•
Cada cuánto tiempo se sincronizan los juicios de evaluación entre plataformas?
Cada 15 a 20 minutos
Qué se debe tener en cuenta el instructor al momento de evaluar una evidencia?
Los criterios de evaluación del programa de formación
Si se evaluó el mismo Resultado de Aprendizaje en SOFIA Plus y el LMS
simultáneamente que sucede?
Se mantiene el juicio evaluativo registrado en SOFIA Plus
Las columnas que corresponden a los RAP no deben ser modificadas en su
configuración
Procesos de capacitación
Temáticas
Observaciones
Integración SOFIAblackboard
• Inscripción previa motivada
• Mediante Collaborate
• Grupos de 15 personas
Actualización LMS
• Administradores - 31 de ene y 1 feb
• Integradores - 15 de Feb
• Tutores - Marzo
Alistamiento
formación virtual
• Tutores 28 de Enero; 4 de febrero
Formación Titulada Virtual o a Distancia
REGISTRO CALIFICADO
El SENA en la política nacional de la Educación Superior
Registro calificado
• Decreto 1295 de
2010
• Programas
• Tecnológicos
• Especialización tecnológica
Tanto los programas en la modalidad virtual, como los
programas en la modalidad a distancia tienen registro de
carácter nacional en el Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior - SNIES
Acuerdo de mutuo entendimiento entre el MEN y el SENA
para el trámite de registro calificado.
CONDICIONES DE CALIDAD
REGISTRO CALIFICADO
NO TIENEN ASPECTOS
PARTICULARES PARA LO VIRTUAL
• CP 1: Denominación
• CP 5: Investigación
• CP 6: Relación con el sector
externo
• CI 3: Autoevaluación
• CI 4: Programa de egresados
• CI 6: Recursos financieros
TIENEN ASPECTOS PARTICULARES
PARA LO VIRTUAL
CP 2: Justificación
CP 3: Contenidos curriculares
CP 4: Organización de las actividades
académicas
CP 7: Personal docente
CP 8: Medios educativos
CP9: Infraestructura física
CI 1: Mecanismos de selección y
evaluación
CI 2: Estructura administrativa y
académica
CI 5: Bienestar universitario
CONDICIONES DE CALIDAD
REGISTRO CALIFICADO
PROPÓSITO
INSTITUCIONAL
Consolidar y ampliar la oferta de la
Formación
Profesional
Integral
virtual
y
a
distancia
con
aseguramiento de la calidad.
OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
• Adoptar
un
sistema
aseguramiento de la calidad.
de
• Lograr
la
acreditación
internacional de los programas
virtuales y a distancia.
REGISTRO CALIFICADO
Formación Titulada Virtual o a Distancia
PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL
Tecnológicos
•
•
•
•
•
•
Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Gestión Logística
Gestión de Mercados
Negociación Internacional
Producción de Multimedia
Distribución Física Internacional
Especialización tecnológica
•
•
Gestión de Base de Datos
Diseño de Videojuegos
PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA A DISTANCIA
Tecnológicos
•
Guianza Turística
CONDICIONES DE CALIDAD
REGISTRO CALIFICADO
ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LOGRAR EL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
1. Adoptar políticas y lineamientos institucionales en relación con la formación
titulada en las modalidades virtual y a distancia.
2. Adoptar e implementar los procesos organizacionales y administrativos de apoyo
de la formación virtual y a distancia.
3. Institucionalizar lineamientos y estándares tecno pedagógicos de la formación
virtual y a distancia.
4. Promover una cultura de la formación virtual y a distancia en los centros de
formación que permitan consolidar la modalidad virtual y a distancia.
5. Asumir una política de investigación en la formación de los aprendices de los
programas tecnológicos en la modalidad virtual y a distancia.
6. Consolidar las variables críticas de la formación en la modalidad virtual y a
distancia.
7. Formalizar un núcleo o unidad central responsable de la operación de los
programas en la modalidad virtual y a distancia.
52
Bilingüismo 2013
Formación Titulada
Componente
Técnico
Integración en
diseño
curricular
Componente
Idioma
Actividades de
aprendizaje que
evidencien
resultados del
componente
idioma
Se trabajaron los resultados de aprendizaje del Técnico y
Tecnólogo y se están revisando con aseguramiento de la
calidad para poder incluirlos en los nuevos diseños.
Bilingüismo 2013
Formación Complementaria
Enero
Diseño de 3
cursos iniciales
(Dic – Ene) A1 y
A2
Febrero
Marzo
Abril
Julio
Disponibilidad
1° semana Feb
Diseño de siguientes tres cursos A2 y B1
Diseño de siguientes tres cursos B1 y B2
Adjudicación de
licitación de
Plataforma de
Idiomas
Disponibilidad
Cursos SENA
A1 – B2
Oferta Formación complementaria
Oferta actual 55 programas
Para 4 de febrero
estarán disponibles
300 cursos