Tunja Decanatura de división Informe de Autoevaluación con fines

Tunja
USTA COLOMBIA
USTA COLOMBIA
Campus Universitario Lomalinda, Vía Acacías
Villavicencio, Colombia
Página web: www.usta.edu.co
Línea gratuita nacional: 01 8000 111180
Decanatura de división
Villavicencio
Informe de Autoevaluación
con fines de
Acreditación Institucional
2014-2015
V
Informe de Autoevaluación con
fines de
Acreditación Institucional
2014–2015
©Derechos reservados
Universidad Santo Tomás
http://www.usta.edu.co
2015
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
CONSEJO DE FUNDADORES
Fr. Said León Amaya, O. P.
Prior Provincial y Presidente del Consejo de Fundadores
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General de la Universidad Santo Tomás
Fr. José Arturo Restrepo Restrepo, O. P.
Regente de Estudios
Fr. José Antonio González Corredor, O. P.
Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P.
Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
Fr. Jaime Monsalve Trujillo, O. P.
Miembro del Consejo de Fundadores de la Universidad Santo Tomás
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CONSEJO SUPERIOR
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.
Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.
Rector Seccional Tunja
Fr. Giovanny Guarnizo Valenzuela, O. P.
Representante de los Decanos de División, Seccional Tunja
Jaime Enrique Rodríguez Navas
Representante de los Decanos de Facultad, Seccional Bucaramanga
Jorge Gabriel Hoyos Pineda
Representante de los Docentes, Seccional Tunja
Patricia Londoño Holguín
Representante de los Docentes, VUAD
Juan Felipe Melo Polo
Representante de los Estudiantes, Sede Principal - Bogotá
José Jimmy Sarmiento Morales
Representante de los Egresados, VUAD
Héctor Fabio Jaramillo Santamaría
Secretario General y del Consejo Superior
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
CONSEJO ACADÉMICO GENERAL
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P.
Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga
Fr. José Antonio González Corredor, O. P.
Vicerrector Académico Seccional de Tunja
Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P.
Director Académico Sede Villavicencio
Fr. Adalberto Cardona Gómez, O. P.
Representante de los Decanos de División Sede Principal
Fr. Tiberio Polanía Ramírez, O. P.
Representante de los Decanos de División Seccional de Bucaramanga
Jin Anthony Cotrino Sossa
Representante de los Decanos de Facultad Sede Principal
Álvaro Díaz Díaz
Representante de los Decanos de División Seccional Bucaramanga
Camilo Ernesto Pardo Beainy
Representante de los Decanos de Facultad Seccional Tunja
Carlos Fernando Latorre Barragán
Representante de los Decanos de Facultad de la VUAD.
Carlos Julio Camacho López
Representante de los Docentes Sede Principal
Eva del Pilar Plata Sarmiento
Representante de los Docentes, Seccional Bucaramanga.
Clara Patricia Guzmán Silva
Representante de los Docentes, VUAD
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Rosa Virginia Narváez Maya
Representante de los Egresados
Luis Vicente Avendaño Orozco
Representante de los Estudiantes, Seccional Tunja
Henry Borja Orozco
Director de la Unidad de Investigación, Sede Principal – Bogotá
Julián Alberto Becerra García
Secretario del Consejo
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
CONSEJO ADMINISTRATIVO - FINANCIERO GENERAL
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.
Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Rubén Darío López García, O. P.
Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.
Rector Seccional Tunja
Fr. José Bernardo Vallejo Molina, O. P.
Vicerrector Administrativo – Financiero Seccional Tunja
Fr. Luis Alberto Orozco, O. P.
Decano de División Sede Medellín
Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.
Decano de División Sede Villavicencio
Claudia Milena Chavarro Camelo
Directora Departamento de Gestión del Talento Humano, Sede Principal - Bogotá
Paola Andrea Rodríguez Posada
Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá
María Victoria Torres Hurtado
Síndica General de la Sede Principal - Bogotá
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COMITÉ NACIONAL DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Samuel Elías Forero Buitrago, O. P.
Rector Seccional Bucaramanga
Fr. Aldemar Valencia Hernández, O. P.
Rector Seccional Tunja
Fr. Mauricio Cortés Gallego, O. P.
Vicerrector Académico Seccional de Bucaramanga
Fr. José Antonio González Corredor
Vicerrector Académico Seccional de Tunja
Fr. Luis Alberto Orozco, O. P.
Decano de División Sede Medellín
Fr. José Antonio Balaguera Cepeda, O. P.
Decano de División Sede Villavicencio
Julia Fernanda Martá Vargas
Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Sede Principal Bogotá
María Claudia Latorre Gómez
Directora Centro de Gestión de Calidad, Seccional Bucaramanga
Yenny Carolina Ochoa Suárez
Directora Unidad de Gestión Integral de la Calidad Universitaria, Seccional Tunja
Julia María Pardo Nieto
Coordinadora de Planeación, desarrollo y autoevaluación, Sede Villavicencio
Bibiana Sepúlveda Botero
Secretaria de División, Sede Medellín
Diego Fernando Tovar Murillo
Coordinador de Autoevaluación de la VUAD.
Paola Andrea Rodríguez Posada
Directora Departamento de Planeación y Desarrollo, Sede Principal - Bogotá
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
CONSEJO EDITORIAL SEDE PRINCIPAL BOGOTÁ
Fr. Carlos Mario Alzate Montes, O. P.
Rector General
Fr. Eduardo González Gil, O. P.
Vicerrector Académico General
Fr. Diego Orlando Serna Salazar, O. P.
Vicerrector Administrativo - Financiero General
Fr. Érico Juan Macchi Céspedes, O. P.
Vicerrector General Universidad Abierta y a Distancia, VUAD.
Fr. Álvaro José Arango Restrepo, O. P.
Director Académico Sede Villavicencio
Bibiana Sepúlveda Botero
Secretaria de División, Sede Medellín
Daniel Mauricio Blanco Betancourt
Director Editorial
Alejandra Hurtado Tarazona
Representante de los comités Particulares de Revistas
Henry Borja Orozco
Director de la Unidad de Investigación
Claudia Virginia Becerra Márquez
Representante del Sistema de Bibliotecas
10
Contenido
12
1. Sinopsis
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
1.12.
1.13.
Naturaleza de la Universidad
Contextualización de la Decanatura de División Sede
Villavicencio
Plan de Desarrollo Sede Villavicencio
Programas académicos
Comunidad universitaria
Procesos académicos
Modelo de investigación
Convocatorias
Modelo de Proyección Social
Internacionalización
Bienestar universitario
Medios educativos
Recursos tecnológicos
13
33
41
43
47
74
77
85
89
96
105
113
118
127
2. Proceso de Autoevaluación
2.1 Modelo de evaluación de la USTA
2.2. Juicios de valor por característica y factores
2.3. Juicio de valor Sede Villavicencio
3. Plan General de Autorregulación
3.1. Plan de mejoramiento Sede Villavicencio
3.2. Estructura del Plan de Mejora
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128
166
246
248
249
254
1
Sinopsis
1.1. Naturaleza de la Universidad
1.1.1. Reseña histórica de la Universidad Santo Tomás de Colombia
Como miembros de la Orden de Predicadores, los dominicos llegaron a América con una clara
convicción: que, por vocación y profesión, debían desempeñarse como los intelectuales de la Iglesia,
obligados a estudiar y a enseñar. Por ello, su preocupación prioritaria fue la fundación de
instituciones educativas.
En 1563, a los trece años de fundado el Convento de Nuestra Señora del Rosario en Santafé de Bogotá,
se organizó en él una cátedra de gramática para hijos de conquistadores y de indios principales
aspirantes a la vida religiosa y al sacerdocio secular. Hacia 1571, además de esta, se establecieron
cátedras de filosofía y teología, completándose de este modo el corpus que en la época se conocía
como Estudios Solemnes. Esta nueva fundación contó con el respaldo de don Gonzalo Jiménez de
Quesada, quien donó su biblioteca y aportó dinero para la celebración anual de la fiesta de Santo
Tomás.
Nueve años después, en 1580, el estudio recibió la autorización pontificia para convertirse en
universidad de estudio general, con especial cultivo de los saberes universales filosófico-teológicos.
Al fusionarse desde 1612 con el Colegio de Santo Tomás, empezó a llamarse Colegio-Universidad de
Santo Tomás.
Las primeras autoridades y catedráticos del colegio-universidad, tenían formación universitaria y
provenían de colegios-conventos españoles florecientes, en general influidos por los maestros de la
Escuela de Salamanca, y orientados por los propósitos de Fray Bartolomé de las Casas en favor de los
indígenas de América, lo cual se tradujo en dificultades con encomenderos y funcionarios.
El desarrollo del colegio-universidad fue lento, debido a los prolongados pleitos incoados por la
Compañía de Jesús, que había fundado la Universidad Javeriana. El reconocimiento de derechos
iguales en 1704 favoreció el desarrollo de la vida académica, evidenciada en abundancia de textos
manuscritos y en el aumento de estudiantes y de profesores cada vez más cualificados.
A raíz de la expulsión de la Compañía de Jesús en 1767, los virreyes ilustrados intentaron, con el
liderazgo del bartolino Moreno y Escandón, organizar una universidad pública nueva, con un nuevo
plan de estudios. El Colegio-Universidad de Santo Tomás optó por mantener su tradición académica,
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
fiel al tomismo oficial. Después de 30 años de pleito con las autoridades virreinales, el Consejo de
Indias confirmó los antiguos derechos del colegio-universidad.
Desaparecida la Universidad Javeriana, el Colegio-Universidad de Santo Tomás no solo siguió
formando a sus propios estudiantes, y examinando y graduando a los rosaristas, sino que se convirtió
en la central de exámenes y grados del Colegio San Bartolomé y los demás colegios santafereños,
hasta alcanzar los centros de estudios superiores de otras zonas de influencia virreinal. El colegiouniversidad, desde su origen, mantuvo todos los niveles educativos, desde las primeras letras y el
preuniversitario, hasta los niveles superiores para bachiller, licenciado, maestro y doctor.
Los estudios de artes, o filosofía, y de teología lograron un alto nivel a lo largo de su historia. Los
estudios de cánones, leyes (Derecho Civil) y medicina se implantaron de manera intermitente y no
alcanzaron el desarrollo de los primeros. De la producción intelectual de la Tomística (como se la
denominaba a partir del siglo XVII), se conocen obras de gramática (en chibcha y latín), tratados y
disputas teológicas, esbozos de filosofía política y jurídica, relaciones historiales, comentarios
aristotélicos, comentarios tomistas, discusiones de moral económica, textos polémicos, casuística, e
incluso un manual de aritmética.
A finales del siglo XVIII, la Ilustración ingresó al colegio-universidad, particularmente en las nuevas
generaciones de frailes y laicos que empezaron a leer a ilustrados franceses, aunque sin romper con
la tradición tomista. La nueva perspectiva favoreció la maduración de ideas liberales, que se
tradujeron en actitudes de crítica y de ruptura en la época de la Independencia. Las antiguas
doctrinas tomistas sobre tiranía, tiranicidio y régimen mixto, que antes eran asordinadas, ahora se
profesaban abiertamente.
De acuerdo con el Libro de Propinas o Libro de Grados, abierto por el rector Fray Antonio Cabrejo
después de la expulsión de la Compañía, el colegio-universidad confirió de 1768 a 1808 un total de
2079 títulos para 1108 estudiantes (bachilleres, licenciados, doctores, maestros). La mayor parte de
los graduados fueron filósofos y juristas de las dos especialidades (cánones o leyes).
Después de la Independencia, el colegio-universidad funcionó hasta 1826, cuando se suprimió como
institución pública, en beneficio de la Universidad Central, y quedó reducido a colegio privado, sin
competencia para expedir títulos. En 1855, se restauró con su antiguo título de Pontificia Universidad
Tomística. Gradualmente, se introdujeron cambios en el plan de estudios, de acuerdo con los nuevos
saberes. En 1861, el general Tomás Cipriano de Mosquera extinguió la provincia dominicana y
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clausuró la universidad, a causa de la desobediencia civil de su rector y del claustro de profesores. En
esta última etapa, la Tomística logró un alto nivel académico y amplio reconocimiento por parte de
los padres de familia. El último rector, miembros del claustro y varios estudiantes religiosos fueron
desterrados a los Llanos de San Martín.
La Universidad Santo Tomás se restauró en 1965 con los programas de Ingeniería Civil, Filosofía, y
Ciencias Jurídicas y Políticas; Economía y Administración, y Filosofía y Ciencias sociales. El Padre Luis
J. Torres Gómez, O. P., fue el primer rector, y bajo su periodo (1965-1974) se retomó la tradición
filosófica de la Tomística, y se definió la estructura administrativa y académica.
La segunda rectoría (1974-1995), a cargo del Padre Álvaro Galvis Ramírez, O. P., inició un proceso de
autoevaluación y toma de conciencia de la propia identidad, con miras a la reestructuración de
programas y de unidades académicas, con base en las nuevas demandas nacionales y los nuevos
perfiles profesionales. En este periodo, la USTA amplió su planta física, consolidó sus recursos, creó
nuevos programas de pregrado y posgrado, fortaleció la Facultad de Filosofía, impulsó la
investigación interdisciplinaria, multiplicó las publicaciones, inició los Congresos Internacionales de
Filosofía, y dio sus primeros pasos en la búsqueda de un mayor cubrimiento nacional mediante dos
iniciativas fundamentales: la puesta en marcha de la desescolarización por medio del Centro de
Enseñanza Desescolarizada (CED), y la apertura de la seccional Bucaramanga. La reforma del
Estatuto Orgánico fue clave para el desarrollo y la racionalización de los procesos institucionales.
A partir de julio de 1995, la Universidad Santo Tomás, bajo la rectoría (1995-1999) del Padre Jaime
Valencia García, O. P., comenzó una nueva etapa orientada a readecuar la institución para su ingreso
al nuevo milenio. Se impulsaron la asimilación de la tecnología de las comunicaciones, la
sistematización de los procesos y el control de calidad. Se abrieron nuevas sedes presenciales y
proyectos de seccional, especialmente en Tunja, Medellín y Chiquinquirá. El antiguo Centro de
Educación para el Desarrollo (CED) se convirtió en la Vicerrectoría de Universidad Abierta y a
Distancia (VUAD). Se crearon nuevos pregrados y nuevos posgrados. Se favorecieron los convenios
interinstitucionales y con entidades territoriales. Se elaboraron el Proyecto Educativo Institucional
(PEI) y el Plan Prospectivo USTA 2020. Se inició la reforma del Estatuto Orgánico, la redacción del
Estatuto Docente, y el proceso de acreditación.
El siguiente cuatrienio (1999-2003), con la rectoría del Padre Eduardo González Gil, O. P., inició un
diagnóstico global del estado de la USTA, para discernir los procesos clave y las demandas mayores.
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
El resultado fue el Plan General de Desarrollo y el correspondiente Plan de Acción, para ejecutar y
medir la gestión universitaria. Los dos planes articularon cuatro grandes estrategias con sus
programas, que fueron decisivos al evaluar el cuatrienio: 1) para la proyección social; 2) para el
fortalecimiento de la comunidad universitaria; 3) para el avance investigativo y científico, y 4) para
el mejoramiento de los procesos administrativos.
Las cuatro estrategias posibilitaron una racionalización de todos los procesos, el descubrimiento de
posibilidades sinérgicas, y la asignación de recursos. Entre los logros se destacan: la consolidación de
la seccional de Tunja y de la sede de Medellín; la facilidad de crédito y apoyo a los estudiantes; el
fortalecimiento del área de humanidades; la aplicación del Estatuto Docente; la formulación de las
políticas curriculares; la aprobación del nuevo Estatuto Orgánico, y el fortalecimiento de las unidades
de Planeación Académica, Perfeccionamiento Docente, Proyección Social y Extensión, Investigación
y Posgrados, y Evaluación y Regulación Académica, creadas en el cuatrienio anterior.
En la rectoría del Padre José Antonio Balaguera Cepeda, O. P., (2003-2011), se recuperó la memoria
histórica de la USTA. Se trazó el Plan General de Desarrollo para la sede principal, las seccionales y la
VUAD. Durante el primer año, se emprendió un diagnóstico como punto de partida del Plan de Acción,
que definió ocho proyectos en torno a dos intenciones básicas:
1. Para el avance investigativo y científico: fortalecimiento académico e investigativo; acreditación
de los programas académicos; acreditación institucional; promoción de imagen y
posicionamiento institucional; proyección internacional e interinstitucional.
2. Para el mejoramiento de los procesos administrativos: en la infraestructura tecnológica de
información y comunicación; en la administración, gestión, financiación y ordenamiento
jurídico; en la ampliación y adecuación de la planta física.
De 2012 a 2015, es decir, durante el periodo rectoral en curso, a cargo del Padre Carlos Mario Alzate
Montes, O. P. (luego del logro de la acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus
modalidades presencial y a distancia), la universidad se enfrenta a un clima de cambios y
transformaciones locales y globales más acelerados. En efecto, el acceso masivo a las nuevas
tecnologías de la información y de la comunicación, todas ellas aplicables al entorno educativo, los
nuevos paradigmas de dirección y liderazgo, las tendencias y valores de los jóvenes, los avances en
las políticas económicas y de seguridad, en fin, las relaciones internacionales y las expectativas de la
“sociedad del ocio,” entre otros muchos factores, han desarrollado escenarios nuevos que exigen
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mayores esfuerzos y creatividad, si se quiere asegurar un impacto positivo, una alta calidad, y la
pertinencia de la labor universitaria con relación a los requerimientos sociales. Todo ello, sin perder
el carácter humanista y sin poner en riesgo la índole católico-tomista de la Universidad, fortaleciendo
el proyecto USTA Colombia en el contexto de una evangelización integral que apunte a un país
reconciliado, equitativo y próspero.
De ahí que el ejercicio de la gestión institucional, luego del merecido logro de la acreditación
institucional, no se piensa como algo aislado, sino integrado a la evaluación, la planeación y la
autorregulación. Esto significó el repensar la universidad y el ejercicio de sus funciones sustantivas;
pensar el ser y el quehacer en un cuadro de revisión y reforma de las políticas educativas, que exigen
proyectar respuestas y anticipar situaciones, si se quiere seguir siendo un factor fundamental en la
consolidación de un mejor país, abierto a las dinámicas de un mundo globalizado e interdependiente.
Basados en una rica experiencia y en el aprendizaje institucional que la Universidad adquirió en los
últimos años, se propician espacios de reflexión abiertos, transparentes y autocríticos sobre la
realidad de la institución, haciendo posible la mejora de los procesos, y el afianzamiento de la cultura
de la planeación y la evaluación. Mediante un trabajo de encuentro nacional de mesas académicas y
administrativas, se consolida un lenguaje común en aras de fortalecer sinergias entre las áreas
académicas y administrativas, y entre sedes y seccionales.
Fruto de estas sinergias, se establecieron los factores clave de éxito a los que la universidad le
apuesta, para consolidar su diferencial tanto académico como administrativo, y se identificaron las
finalidades y temas estratégicos del Plan General de Desarrollo 2012-2015, con tres ejes bajo los
cuales se construye y despliega el plan para cuatro años: 1. USTA y sociedad, 2. Comunidad
universitaria, y 3. Gestión institucional.
Así, desde 2012, se dio inicio a un proceso de articulación, de cara a un gobierno y organización
institucional acorde con el Proyecto Nacional USTA Colombia. El aseguramiento de la calidad se
expresa en un esfuerzo conjunto de sedes y seccionales con el propósito de identificar y articular
intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos, estrategias y demás componentes del
Modelo de Gestión Institucional, con el fin de promover el desarrollo de las funciones universitarias,
atendiendo problemáticas nacionales y fortaleciendo el desarrollo de cada una de las sedes y
seccionales en atención a las condiciones y requerimientos regionales.
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
1.1.2. Estructura organizativa
La USTA Colombia es la consolidación de una institución de educación superior que contribuye al
desarrollo del país, reconoce la diversidad étnica, cultural y productiva, y es capaz de intercambiar
recursos y habilidades entre las regiones. Esto, con el objetivo de ayudar de manera significativa a
cerrar las brechas y las asimetrías que han impedido la construcción de una nación democrática,
próspera e incluyente.
En tanto institución que aprende, que se piensa a sí misma y que evoluciona, ha decidido asumir un
modelo de gobierno corporativo, en donde sedes y seccionales, sin perder su rasgo diferencial,
comparten objetivos comunes. Para ello, de manera colegiada, construye políticas, lineamientos,
estrategias y proyectos que articulan las funciones universitarias y posibilitan el cumplimiento de la
Misión Institucional sobre una sólida cultura de la autorregulación.
La Universidad Santo Tomás cuenta con una estructura jurídica y de gobierno que se destaca por su
carácter democrático y participativo, fiel reflejo de la estructura de la Orden de Predicadores, que
prevé la directa participación de los frailes en la dirección de la orden, opción que se funda en la
confianza hacia las personas y en el ejercicio responsable de su libertad de participación. En la USTA,
las máximas autoridades de gobierno son de dos tipos: colegial y unipersonal. Ambas expresan un
sano equilibrio entre la necesaria autoridad ejecutiva en aquellos aspectos que la dinámica
institucional lo requiere, y los consejos, como cuerpos colegiados encargados de examinar los temas
fundamentales para el desarrollo de la universidad. Todo ello, objeto del trabajo conjunto de los
representantes de la comunidad universitaria, en un esfuerzo por pensar colectivamente la
institución con miras a superar todo intento de autoritarismo personal en el ejercicio del poder). El
resultado: un esmerado equilibrio entre persona y comunidad universitaria.
Por supuesto, todo el sistema de gobierno de la Universidad Santo Tomás tiene como referente
fundamental la Misión Institucional y los Principios Generales, ambos incorporados en el Estatuto
Orgánico. . De esta forma, cuando los integrantes de la comunidad universitaria participan en el
gobierno de la universidad, procuran conjugar los proyectos personales con el proyecto colectivo de
potenciar la universidad.
El Estatuto Orgánico de la USTA, como constitución fundamental, determina las funciones principales
de las autoridades unipersonales: rector general, rectores seccionales, vicerrectores generales,
decanos de división y decanos de facultad, así como las que son exclusivas o se comparten con los
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organismos colegiados de dirección: Consejo de Fundadores, Consejo Superior, Consejo Académico
General, y Consejo Académico Particular; consejos de facultad y, en lo administrativo, el Consejo
Administrativo Financiero General, el Consejo Administrativo Financiero Particular y el Comité
Administrativo Financiero Particular.
Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás
Fuente: elaboración institucional
La participación representativa de todos en el Consejo Superior y en el Consejo Académico General,
integrado por miembros de la Orden de Predicadores y por representantes de la comunidad
universitaria; de los decanos de facultad, docentes, estudiantes y egresados, todos provenientes de
diferentes sedes y seccionales, y comprometidos en trabajos similares, pero insertos en culturas y
áreas geográficas diversas, da un equilibrio armónico entre universalidad y particularidad; entre la
unidad de toda la universidad y las legítimas autonomías de cada sede y seccional.
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Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Del sistema de gobierno también se resaltan la temporalidad en los cargos y el régimen electivo. El
primer aspecto es positivo, dado que facilita los cambios cuando las necesidades lo requieren, e
impide que la autoridad de una sola persona se imponga, en detrimento de la mejor participación de
todos en el ejercicio del poder. El segundo da amplia cabida a la participación y a la representación,
ambas fundadas en el principio de confianza en las personas, y en una igualdad en el ejercicio de los
cargos de dirección, independientemente del estamento del que provengan.
El Estatuto Orgánico, que rige los destinos de la USTA desde la restauración de la universidad en
1965, ha sido objeto de algunas reformas; estas expresan la dinámica renovadora y los aprendizajes
que se van dando en el devenir institucional, y en otras ocasiones responden a los cambios
estructurales que se producen en la normatividad de la educación superior colombiana. Las reformas
al Estatuto Orgánico se han dado en los años de 1972, 1978, 1985 y 2001. Este último se ha mantenido
en su fisonomía fundamental hasta la fecha. Solo se reformó parcialmente (en relación con algunas
funciones de cargos y cuerpos colegiados) en 2010, por el Consejo de Fundadores, para dar paso en
el orden institucional a nuevas dinámicas universitarias, preservando las fortalezas que caracterizan
nuestro ideario institucional. La reforma se sometió a ratificación del Ministerio de Educación
Nacional, en cumplimiento de las exigencias de la Ley 30 de 1992, obteniendo su reconocimiento
mediante Resolución No. 5478 del 4 de julio de 2010.
1.1.3. Misión y visión institucional
1.1.3.1. Misión institucional
La misión institucional de la Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista
cristiano de Santo Tomás de Aquino, consiste en promover la formación integral de las personas, en
el campo de la educación superior, mediante acciones y procesos de enseñanza-aprendizaje,
investigación y proyección social, para que respondan de manera ética, creativa y crítica a las
exigencias de la vida humana, y estén en condiciones de aportar soluciones a la problemática y a las
necesidades de la sociedad y del país (USTA, 2002).
1.1.3.2. Visión institucional
La Visión Institucional, como proyección de la Misión a mediano plazo, prospecta la presencia y la
imagen institucional de la Universidad Santo Tomás: interviene ante los organismos e instancias de
decisión de alcance colectivo; se pronuncia e influye sobre los procesos que afectan la vida nacional,
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o de las comunidades regionales, porque goza tanto de la acreditación de sus programas como de la
acreditación institucional, y es interlocutora de otras instituciones tanto educativas como
empresariales del sector público y privado.
La comprensión humanista cristiana de la realidad colombiana y latinoamericana contemporánea,
heredada de su larga tradición en el campo de la educación superior, en contexto de mundialización,
inspira el quehacer de sus programas, con miras a asegurar la construcción del bien común y la
realización de la justicia distributiva, y así reducir la exclusión social, económica, cultural y política.
Vinculada a las distintas regiones del país, mediante sus seccionales y de sus programas de
universidad abierta y a distancia, la universidad es factor de desarrollo y mejoramiento de los
entornos y contextos donde opera. Incorpora el uso de nuevas tecnologías educativas como
herramientas para la docencia y la investigación en todos los planes de estudio, y vincula a docentes
y a estudiantes en proyectos compartidos para recuperar, adaptar y generar nuevos conocimientos
dirigidos a la solución de los nuevos problemas de la sociedad y del país (USTA, 2004).
1.1.4. Proyecto Educativo Institucional
El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad Santo Tomás, atendiendo a la solicitud
del Ministerio de Educación Nacional, se presenta como una carta de navegación que, bajo los
principios y criterios establecidos en la Misión Institucional, prospecta un futuro posible, proyectado
como la realización de un quehacer educativo que define la identidad de la institución, tal como queda
expresado en la Visión Institucional.
En coherencia con los lineamientos sugeridos por el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el PEI
de la Universidad Santo Tomás se ha organizado a partir de dos grandes núcleos. Primero, se han
identificado tres grandes aspectos: 1) la naturaleza de la Universidad y su misión, 2) el sujeto
colectivo responsable, y 3) la gestión. Segundo, en cada uno de estos apartados, se han identificado
factores decisivos para el desarrollo de la Misión que, teniendo en cuenta la naturaleza de la
universidad, fueron incorporados como sigue: misión, historia, propósito general, y objetivos
estatutarios; la formación integral y el currículo, las funciones sustantivas, y, finalmente, la
interacción con el medio externo.
En el apartado sobre el sujeto colectivo responsable, han sido incorporados la comunidad educativa
y académica, la estructura organizacional, y el bienestar institucional y Comunitario. En el aspecto
21
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
gestionario, se han incluido la administración y gestión académica; la gestión de recursos físicos y
financieros, y el seguimiento de las políticas de gestión. Todos estos elementos que se desprenden de
la Misión Institucional actúan como mediaciones que permiten implementar y hacer eficaz el
proyecto misional, cuyo logro se ve reflejado en la Visión que, intencionalmente, cierra el PEI de la
Universidad Santo Tomás. Así, este aspecto manifiesta una provechosa tensión que parte de la
Misión, y que valiéndose de las estrategias pedagógicas, el sistema de gestión, y los diversos recursos
docentes y didácticos, entre otros elementos, llega hasta la Visión.
Esta dinámica y coherencia del PEI de la Universidad Santo Tomás se sustenta y se inspira en el
pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, que tiene como misión teleológica la
formación integral del estudiante “en cuanto ser racional, que es capaz de autodirigir la propia vida
e intervenir como agente de convivencia. Lograr esa madurez racional y esa capacidad autodirectiva
-que la definición tomista llama ’estado de virtud” (USTA, 2004).
Por su talante cristiano, el humanismo reafirma el valor de la dignidad humana, la centralidad de la
persona, la importancia del desarrollo de las capacidades que lleven al desarrollo de las personas.
Por su talante tomista, promueve el pensamiento de Santo Tomás de Aquino como una de las más
acabadas propuestas para la comprensión de las notas esenciales del humanismo cristiano que
inspiran el proyecto educativo, y que lo ponen en diálogo con los más diversos saberes existentes,
buscando siempre que en responsabilidad y autonomía se dé la perfección de la persona, y su
promoción mediante un ascenso gradual. Con todo esto se promueve también que la educación
superior no se reduzca a una enseñanza tecnológica especializada, sino que aparezca como motor de
humanización.
En este sentido, se comprende que la formación integral no se contraponga o se separe de la
formación profesional. “La primera se completa con la segunda, y ésta cobra sentido pleno en el
marco de la primera” (USTA, 2004).
1.1.5. Modelo Pedagógico Institucional
Acorde con el PEI, la Universidad Santo Tomás ha optado por un modelo pedagógico que refleje su
naturaleza de universidad de estudios generales. Como universidad, se abre con esfuerzo decidido y
diálogo abierto a la totalidad de la realidad que nos interpela. Como estudio general, se funda en el
diálogo de los saberes —por sí universales— de la teología y la filosofía, para alcanzar una visión
general sobre la persona y el mundo, con el fin de iluminar los demás saberes, tal como ha sido
22
expresado en el Estatuto Orgánico de la Universidad. La constitución de la Universidad como “de
estudio general” implica un modo de ser, un modo de obrar, un modo de hacer, un modo de pensar y
de responder a las necesidades del entorno, desde una visión de totalidad y con sentido universalista,
y de convergencia de saberes y de diálogo múltiple.
El Modelo Pedagógico de la Universidad Santo Tomás posee un profundo arraigo histórico en la
tradición pedagógica de la comunidad dominicana, fundadora, restauradora y regente de la
institución, caracterizada por la búsqueda constante de la verdad, como lo expresa en su lema
Facientes veritatem, “Hacedores de la verdad”. Esta vocación adquiere un gran sentido en medio de
los desafíos que los cambios culturales y sociales exigen hoy a las personas y a las instituciones. En
ese orden de ideas, la Universidad Santo Tomás se suma a la iniciativa académica por construir mapas
de sentido que ayuden a direccionar los enormes progresos de la ciencia y la tecnología.
El Modelo Pedagógico Institucional de la Universidad Santo Tomás se presenta, además, como una
estructura dinámica y como una totalidad formativa que abarca los procesos de enseñanzaaprendizaje, docencia, investigación y proyección social. Así, va forjando su identidad y cumpliendo
su misión institucional, las cuales responden desde su filosofía educativa a los retos, proyectos,
necesidades y problemas que se le presentan al país. Para ello, el Modelo Pedagógico promueve el
desarrollo de competencias —que se entiende como un saber hacer—que deben realizarse en medio
de la interdependencia de factores sociales, institucionales y cognitivos que permanecen en
constante tensión. En consecuencia, un buen tomasino no se define solo por su idoneidad en un saber
académico particular —ya sea técnico, tecnológico o profesional—, sino también, y sobre todo, por
su formación humanista y su compromiso social. Para lograr lo anterior, se forma en los horizontes
de sentido crítico, creativo y ético.
El horizonte de sentido crítico promueve la capacidad de las personas para evaluar y someter a juicio,
tanto las prácticas culturales en las cuales devienen sus vidas, como los saberes y teorías heredadas
de la tradición. Dado que los problemas no tienen solución absoluta, sino respuestas históricas, la
confrontación crítica ayuda a las personas, en primer lugar, a identificar el conocimiento sobre la
realidad como una práctica dinámica que pone de relieve problemas y resoluciones ensayadas por
las distintas comunidades sociales a lo largo de la historia; en segundo lugar, ayuda a las personas a
examinar y evaluar las prácticas sociales y académicas a la luz de criterios claros, ya sean epistémicos,
éticos, políticos, o de otra índole, y en tercer lugar, promueve a las personas a concebirse como
23
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Facientes veritatem, es decir, como sujetos de conocimiento y praxis social, capaces no solo de
confrontación sino también de posicionamientos académicos serios y rigurosos.
El horizonte de sentido ético promueve el compromiso de todo tipo de saber con la dignidad de las
personas, el bien común y la justicia social, a la luz de principios y valores humanistas insobornables.
Desde la perspectiva ética, la formación integral es vista como un itinerario orientado hacia la
perfección y felicidad de las personas en comunidad. Esto supone el cultivo de dos virtudes
fundamentales: la denuncia de las acciones injustas e indignas, y el cultivo de prácticas sociales donde
las personas puedan realizar sus proyectos de vida buena.
El horizonte de sentido creativo promueve la capacidad propositiva de las personas. La formación
integral no solo tiene por objeto educar profesionales de calidad en sus disciplinas correspondientes.
También tiene el cometido de empoderar a las personas para desarrollar modelos teóricos y
operativos que posibiliten la transformación y el mejoramiento de la realidad. La formación de la
creatividad implica dinamizar el conocimiento y la cultura heredados hacia propuestas innovadoras
que, por un lado, respondan a las problemáticas, necesidades, exigencias y retos que demanda la
realidad y, por el otro, posibiliten procesos auténticos de liberación y realización de las personas.
La formación integral desde el horizonte de sentido crítico, ético y creativo constituye la apuesta
educativa de la Universidad Santo Tomás, con la cual propugna por la realización de profesionales de
calidad, comprometidos con los problemas y las necesidades de la sociedad y el país. En resumen, el
aspecto crítico le permite al ser humano comprender el entorno social que le rodea, formarse
criterios de valoración frente a los sucesos de la realidad, y adquirir actitudes serias y honestas. Lo
ético está constituido por esos valores que permiten una convivencia pacífica en busca de la felicidad
personal y social, valores fundamentados en la comprensión de la realidad. Lo creativo se constituye
una vez se han dado los dos pasos anteriores, y se manifiesta al proponer alternativas de solución a
las problemáticas y necesidades del entorno que le rodea.
Sin embargo, como se dijo anteriormente, para ser crítico de una manera creativa, y responder a la
realidad de manera ética, es necesario formar personas de forma integral; esto quiere decir que se es
persona no solo porque se piensa, se siente, se realiza una proyección en el futuro, sino porque se
actúa y se pasa del pensamiento a la praxis concreta. Esta praxis es lo que se denomina “acción
humana,” la cual se evidencia en el comprender, el hacer, el obrar y el comunicar. El comprender se
caracteriza por el conocimiento de las cosas que rodean al ser humano; el hacer, es lo que se puede
24
realizar o ejecutar (lo factible); el obrar, corresponde a lo que se le agrega a lo que se hace, es el plus
que tiene la cosa, lo que permanece para ser juzgado posteriormente. Finalmente, el comunicar
consiste en predicar lo conocido y realizado. De ahí que el modelo pedagógico incite a que la
formación del tomasino ante todo humanice, es decir, esté orientada al perfeccionamiento de sí
mismo y del otro en la acción humana, lo cual implica una relación dialógica entre estudiante y
maestro, esto es, conducir y promocionar. La conducción se refiere a la intención de la institución de
formar a sus estudiantes. La promoción, al proceso del estudiante de ir adquiriendo autonomía
mediante las cuatro dimensiones del actuar humano ya nombradas: comprender, hacer, obrar y
comunicar.
Este ejercicio cíclico y constante entre maestro y alumno, que pretende humanizar, debe ser
entendido pedagógicamente como “formar en la ciencia, en la conciencia y para la presencia”. Por lo
tanto, y siguiendo el carisma dominicano de atender a la realidad y buscar soluciones a su
problemática, la universidad asume el Modelo Problémico —centrado en la persona que actúa en un
contexto determinado— como estrategia pedagógica propia de su quehacer.
Así pues, para aprender a problematizar, es preciso aprender a ver y juzgar la realidad productora
de necesidades. En efecto, la realidad se nos presenta como un caos que debemos problematizar; sin
embargo, dicha pedagogización se logra mediante lo problémico, como adjetivo de pedagogía,
enseñanza o didáctica. El nuevo significante propone un cambio en la función del docente: este, en
vez de transmitir los saberes recibidos o heredados, y las conclusiones finales de las disciplinas,
preferirá un proceso de enseñanza-aprendizaje, centrado en problemas establecidos a partir de la
problematización o cuestionamiento de las teorías y hechos reales, vistos como inciertos, inseguros,
dudosos, inestables. En este modelo se asume que lo que es problemático es el objeto de enseñanza o
de conocimiento, y lo que es problematizador es el método, que avanza por conjuntos articulados de
problemas.
De esta manera, el Modelo Pedagógico que se presenta en el PEI plantea una cierta flexibilidad
curricular, ya que hace referencia a la capacidad del programa para ajustarse a las necesidades
cambiantes de la sociedad, donde los saberes legitimados, con sus disciplinas y asignaturas,
privilegian un enfoque problémico (enseñanza a partir de problemas). Esta flexibilidad se refiere
también a la adecuación de las capacidades, vocaciones e intereses particulares de los estudiantes,
de forma que se diseñen planes de estudio abiertos, con posibilidad de elección en otros programas.
25
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Finalmente, se puede afirmar que los documentos institucionales Estatuto Orgánico, PEI y Modelo
Pedagógico son la carta de navegación de la universidad, que orientan e iluminan su desarrollo,
marcando la impronta que el egresado presenta a la sociedad desde su identidad, tradición y
actualización del sello tomasino de optar por la persona, su vida, dignidad y bien-estar por encima
de las modas y tendencias.
1.1.6. Planeación estratégica
Para la Universidad Santo Tomás de Colombia, la planeación es un proceso que implica preparación,
ordenamiento, desarrollo, seguimiento y evaluación del quehacer de la universidad. De acuerdo al
PEI, es la herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro del marco de las posibilidades
presentes de prever y controlar el futuro. Es la previsión sistemática de todas las acciones y factores
que inciden en la gestión del desarrollo de la institución. Indica la ruta que debe seguir la comunidad
académica, en función permanente de materializar las exigencias de la misión, y señala de manera
concreta: qué se quiere hacer, las razones para hacerlo, el fin o el para qué, con quién, los medios, los
costos, las etapas de ejecución, los recursos disponibles para empezar. De ella se establecen
directrices, se definen estrategias y proyectos, y se seleccionan alternativas y cursos de acción; se
derivan los indicadores de gestión para establecer los juicios y grados de eficiencia y eficacia, y se
convierten en el termómetro de la efectividad del modelo organizacional y sus procesos concretos.
De ahí que, mediante este ejercicio, la universidad tiene la posibilidad de reconocerse y reflexionarse
a sí misma, estar preparada ante los cambios del entorno y prever los riesgos, para establecer las
medidas necesarias de actuación. Con ello es posible que a mediano, corto y largo plazo se pueda
hacer un uso efectivo de los recursos humanos, financieros y materiales, una distribución organizada
y equitativa de estos recursos, y que sea posible para las directivas de la universidad hacer un proceso
de autorregulación, seguimiento y mejora que permita la consecución de las metas propuestas.
Por su naturaleza, solo es posible entender el quehacer de la universidad en el contexto global y, por
lo tanto, su misión tiene que estar relacionada con la sociedad. En este sentido, la universidad decidió
construir de manera colectiva un horizonte de futuro a partir de dos miradas de planeación
complementarias: la planeación estratégica y la prospectiva.
Entendemos la planeación estratégica como el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de
afuera, y las fortalezas y las debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos
institucionales acordes con las expectativas educativas de la comunidad, para desarrollar estrategias
26
y tácticas que, en el marco de un plan, se orienten a satisfacer las necesidades de los individuos y de
la universidad.
Por otra parte, la planeación prospectiva corresponde a la previsión de escenarios futuros y la
determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para
minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren
para lograr el propósito de la universidad con una mayor probabilidad de éxito.
La planeación estratégica prospectiva establece los métodos de utilización racional de los recursos,
para reducir los niveles de incertidumbre en la consecución de los resultados, previendo respuestas
alternativas a las contingencias.
Hasta 2012, la gestión y formulación de los planes era descentralizada, ya que los periodos rectorales
no son simultáneos. Por esta razón, en 2013 se inició un proceso de articulación, de cara al Proyecto
de Gobierno Corporativo y de Acreditación Multicampus USTA Colombia, de forma que las sedes y
seccionales construyeron sus planes bajo la directriz del Plan General de Desarrollo 2012-2015
“USTA excelencia que transforma al país”, de la Rectoría General de Fray Carlos Mario Alzate Montes,
O. P. Este documento orienta las intencionalidades, políticas, planes, programas, proyectos,
estrategias y demás componentes. El Consejo de Fundadores y la Rectoría General establecieron dos
directrices que deben permear toda acción que se emprenda para este fin: el humanismo cristiano
católico que caracteriza a la Universidad, y la articulación de la Universidad Santo Tomás de
Colombia.
Se fijaron tres ejes generales con sus respectivas políticas y programas, bajo los cuales se construyen
y despliegan los planes en sedes y seccionales. Su definición fue consultada con miembros de la
comunidad universitaria, y en grupos focales con decanos, docentes, y directivos académicos y
administrativos. Su aprobación final correspondió al Consejo de Fundadores. Las estrategias se
desarrollan de acuerdo a las necesidades regionales.
27
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica
1. USTA y sociedad
2. Comunidad universitaria
3. Gestión institucional
POLÍTICAS
La Universidad Santo Tomás, acreditada
La Universidad Santo Tomás,
mediante
la
cultura
investigativa y la docencia
cualificada, impacta el entorno
local en perspectiva global.
La USTA promueve la integración, la
por alta calidad, responde a los desafíos
participación y la formación de la
del entorno, consolida sus procesos, y
comunidad universitaria, con sentido
hace uso eficaz y transparente de sus
humanista cristiano.
recursos para el cumplimiento de su
misión.
Academia con pertinencia
Identidad y cultura institucional
social
Inmersos en la excelencia
PROGRAMAS
1.
Investigación
e
innovación
2.
Desarrollo curricular
3.
Desarrollo
social
Relaciones
internacionales
interinstitucionales
Bienestar universitario
2.
Formación
de la
comunidad
1.
e
3.
Gobernabilidad
4.
Evangelización
5.
Egresados
Autoevaluación
y
autorregulación
universitaria
integral
4.
1.
2.
Gestión
académico–
administrativa
3.
Infraestructura y medios
Fuente: elaboración institucional
La estrategia de articulación se desarrolla en tres momentos:

Entendiendo la calidad como un sistema que implica un trabajo conjunto y una comunicación
fluida entre planeación, procesos de autoevaluación y sistemas de gestión de calidad.

Asumiendo el reto de trabajar por mesas nacionales, para identificar prioridades conjuntas
en lo académico y en lo administrativo, en aras de seguir cualificando el servicio educativo
ofrecido en el territorio nacional.
28

Estableciendo una sola metodología nacional que permita realizar programaciones y
seguimientos conjuntos, en coherencia con las exigencias externas sobre gestión y evaluación
del impacto.
Es así como la gestión del plan ha tenido una dinámica singular y propia: en 2012, se desarrolló su
construcción y socialización, para que se enriqueciera con las miradas regionales de sedes y
seccionales; en 2013, el reto fue la comunicación, el trabajo en equipo, los consensos, y el
establecimiento de metodologías que viabilizaran las iniciativas conjuntas. Durante 2014, las
acciones estuvieron enfocadas en el diseño de la metodología de trabajo conjunto, al tiempo que se
aplicaban las herramientas de autoevaluación. Para 2015, una vez realizados la autoevaluación
institucional multicampus y el respectivo plan de mejoramiento, el propósito del Plan es lograr una
articulación nacional de la gestión en términos de objetivos comunes, desarrollos propios de cada
sede y seccional, y sinergias entre la academia y la administración que favorezcan la prestación de
los servicios que la institución ofrece.
1.1.7. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
El Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia (Gráfica 2), es el producto de los
aportes de la comunidad académica tomasina, investigaciones del Centro Interuniversitario de
Desarrollo (Cinda), la Red Internacional de Evaluadores (RIEV) (González, Gold, Santamaría, Yáñez y
Masjuán, 2006), y el aporte de expertos en calidad académica y gestión universitaria. Su objetivo es
articular las funciones universitarias con los distintos niveles estructurales de la universidad.
La estrategia de articulación se lleva a cabo mediante la creación de mesas nacionales donde se
concentran los esfuerzos institucionales de alcance nacional, en sus dos modalidades (presencial y a
distancia), para examinar y proponer posibles ajustes en aspectos como: misión, visión, políticas,
líneas de acción, organización, recursos, procedimientos y condiciones.
29
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
Investigación
Docencia
Proyección
social
ENTORNO
INFRAESTRUCTURA
ESTRUCTURA
SUPERESTRUCTURA
Administración
Internacionalización
POLÍTICAS
LÍNEAS DE ACCIÓN
RESULTADOS
IMPACTOS
Aseguramiento
de la calidad
Bienestar
universitario
Fuente: elaboración institucional
El Modelo Institucional se construye sobre tres ejes dimensionales: el nivel de superestructura, que
se refiere a las intenciones de la universidad que se evidencian en los principios y valores de la
filosofía institucional, y en los referentes y lineamientos nacionales e internacionales sobre los cuales
se cimenta el devenir de la institución. El nivel de estructura, “hace referencia a las formas de
organización del trabajo y las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias, en que las
intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza-aprendizaje y en las funciones sustantivas
de la universidad” (González et ál., 2006), lo que implica la articulación entre las mismas y las
funciones adjetivas. El nivel de infraestructura, son los recursos y condiciones que se requieren para
el desarrollo de las funciones universitarias1. A su vez, cada uno de estos niveles puede extrapolarse
a la gestión de los programas académicos de las diferentes dependencias e instancias, y a los mismos
espacios académicos o asignaturas, centros y grupos de investigación.
El modelo define como funciones universitarias al conjunto de las funciones sustantivas y las adjetivas. Para la USTA, las
funciones sustantivas son: docencia, investigación y proyección social (USTA, 2004, p. 81), y las funciones adjetivas son:
bienestar universitario, internacionalización, administración-gestión, y aseguramiento de la calidad.
1
30
El análisis de las tres dimensiones estructurales permite evaluar si la intencionalidad
(superestructura) de cada función universitaria y sus respectivos procesos cuentan con el soporte
organizativo y de estructura de trabajo (estructura), de recursos y condiciones (infraestructura) para
responder a las exigencias que el entorno (Estado, sociedad y empresa) le plantea a la USTA. El
resultado de este análisis posibilita que cada función universitaria diseñe políticas de gestión y líneas
de acción que desarrollen las intencionalidades expresadas en dichas políticas, para proyectar y
generar los resultados que se pretende impacten el entorno.
1.1.8. Sistema de Aseguramiento de la Calidad Universitaria
Para la Universidad Santo Tomás, el trabajo continuo por la calidad y la excelencia es un mandato
emanado del PEI, cuando se asume como una “Institución que aprende,” es decir, dispuesta a
propiciar procesos incluyentes innovadores, con fines de mejoramiento de su capacidad de
autorregulación en función de los servicios que ofrece (USTA, 2004, p. 155).
En el mismo sentido, y bajo la idea de perfectibilidad, se consolida el Modelo de Gestión Institucional,
mencionado anteriormente (ver Gráfica 3), con el propósito de constituir una institución
orgánicamente consistente, mediante la articulación de las funciones universitarias, los procesos
académicos y administrativos que permiten su desarrollo, y las instancias que lideran las diferentes
funciones.
Las funciones universitarias se conforman a su vez por las funciones sustantivas de investigación,
docencia y proyección social, y por las funciones adjetivas o de apoyo. Dentro de las funciones
adjetivas se encuentra la función de aseguramiento de la calidad, como función estratégica que vela
por el cumplimiento de los propósitos misionales de la universidad.
En este camino de la excelencia, se construye de manera colegiada el Sistema de Aseguramiento de
la Calidad USTA-Colombia, comprendido como:
El conjunto de principios, criterios, estructuras, procesos y mecanismos que fomentan el
desarrollo de una cultura organizacional; articula la planeación, gestión, evaluación, el
mejoramiento continuo e innovación de las funciones universitarias, en beneficio de la
formación integral con sentido crítico, el desarrollo regional y la responsabilidad social
universitaria, para dar respuesta a las necesidades de los contextos locales, nacionales y
globales a la luz del humanismo Cristiano Tomista (Ver anexo: Documento Marco Sistema de
Aseguramiento de la Calidad).
31
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión
Fuente: elaboración institucional
Para ello, la Universidad ha establecido órganos de participación en diferentes niveles que posibilitan
la reflexión y la toma de decisiones hacia el cumplimiento de los objetivos. Ellos son: el Comité
Nacional para el Aseguramiento de la Calidad, la Mesa Nacional de Aseguramiento de la Calidad, los
comités de aseguramiento de la Calidad, particulares por cada una de sus sedes y seccionales, y los
comités por facultades. Igualmente, se consolida la articulación entre los ejercicios de planeación,
autoevaluación, gestión y mejora, mediante diferentes estrategias que operativizan el Modelo de
Gestión Institucional, posibilitan la definición de políticas y líneas de acción a escala nacional, e
identifican prioridades de autorregulación que se expresan en proyectos alineados a los planes de
desarrollo.
Las líneas de acción del Sistema de Aseguramiento de la Calidad definidas son:
1. Consolidación, divulgación y aplicación del Modelo Institucional de Gestión Universitaria
USTA-Colombia.
32
2. Promoción de la cultura de la calidad mediante procesos integrados de evaluación,
planeación, gestión y autorregulación.
3. Toma de decisiones a nivel nacional, de sedes y seccionales, fundamentada en resultados de
evaluación, con efectiva incidencia en el desarrollo de las funciones sustantivas que permean
la gestión.
4. Promoción del desarrollo institucional y de programas académicos mediante la formulación
de proyectos que atienden las prioridades de autorregulación nacional y de cada una de las
sedes y seccionales.
5. Aseguramiento de recursos para desarrollar los proyectos de autorregulación nacionales, y
de cada una de las sedes y seccionales, en cumplimiento de la Misión Institucional y de los
planes de desarrollo nacional y particulares.
6. Avances en la consolidación del sistema integrado de información institucional, de tal forma
que se pueda garantizar el acompañamiento, seguimiento y control del desarrollo de las
funciones universitarias.
7. Avances en la generación de estructuras responsables de la información estadística nacional
y particular.
8. Creación y reglamentación de instancias y comités que velan por el aseguramiento de la
calidad universitaria con miras a articular los procesos de planeación, gestión, evaluación y
autorregulación.
Como resultado del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la universidad cuenta con la
acreditación institucional para la sede principal Bogotá, en sus modalidades presencial y a distancia
(Resolución 9264 del 18 de octubre de 2011), la certificación de calidad por parte del Icontec, bajo la
norma 9001 versión 2008, 21 programas de pregrado acreditados de alta calidad, y adelanta el
proceso en sus programas acreditables. Igualmente, el sistema acompaña el trabajo de las mesas
nacionales que avanzan en la construcción de políticas y lineamientos que promueven el desarrollo
institucional.
1.2 Contextualización de la sede Villavicencio
1.2.1. Reseña histórica
La Universidad Santo Tomás, en la sede Villavicencio, hunde sus raíces en la obra misional de los
primeros frailes dominicos que llegaron a la región de los llanos orientales: “En el año de 1620 y bajo
33
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
el espíritu de la evangelización, la aculturación de las poblaciones aborígenes proyectó las tareas
misionales de los franciscanos, jesuitas, agustinos recoletos como de los frailes de Santo Domingo,
que entre otras cosas se caracterizó por la fundación de pueblos y asentamientos doctrineros”2.
Posteriormente, en 1861, año en el cual Tomás Cipriano de Mosquera decreta la supresión de las
órdenes religiosas, lo que causa la movilización de los religiosos:
Ante la disyuntiva de claudicar los votos o dejar el país, varios dominicos se exiliaron
en los llanos de San Martín; de este grupo sobresalen los nombres de Fray Antonio
Acero, el doctor Simón López, Francisco Jiménez González y José de Calasanz Vela. Pero
la llegada de éstos a San Martín estuvo marcada por la muerte, cayendo en enfermedad,
la mayoría, a causa del Paludismo. Vela, único sobreviviente a la epidemia, continua con
los menesteres misionales en Villavicencio3.
Como egresado de la Tomística, Calasanz Vela se convirtió en explorador de la región y dio a conocer
su riqueza geográfica, potencial económico y, ante todo, las necesidades de desarrollo humano, en
un magnífico memorial dirigido al Gobierno de la época. Desde entonces quedó en la conciencia
dominica la convicción de que había que retornar a Villavicencio, núcleo sociocultural y económico
de la región, para hacer efectivos los proyectos apostólicos y educativos de la Orden Dominicana.
Fue así como, en 1985, la Universidad Santo Tomás inició labores en la ciudad de Villavicencio con
uno de sus Centros Regionales de Educación a Distancia, y ofreció a la comunidad metense varios de
los programas con que se contaba en esta modalidad.
En el año 2005 la Universidad Santo Tomás, con la perspectiva de ofrecer nuevas oportunidades
educativas y de acuerdo con los estudios de factibilidad necesarios (que permitieron constatar la
pertinencia del desarrollo de actividades académicas presenciales en la ciudad de Villavicencio y su
zona de influencia), aprobó, por conducto del Consejo Superior, extender cuatro programas
académicos de pregrado, todos acreditados de alta calidad, a saber: Derecho, Ingeniería Mecánica de
la Sede Principal, y Administración de Empresas Agropecuarias y Comercio Exterior de la Seccional
de Bucaramanga. En junio de 2006 se recibió con beneplácito el otorgamiento del registro calificado
para los cuatro programas por parte del Ministerio de Educación Nacional.
BALLÉN, J. El viaje del Fraile dominico José de Calasanz Vela por la Orinoquia colombiana: civilización y barbarie. Material
de trabajo para proyecto de investigación.
3 Ibídem, p. 2.
2
34
Como condición necesaria para dar marcha a este nuevo proyecto se adquirieron varios terrenos:
uno con extensión de 11 528 42 m2, en la finca denominada Lomalinda; luego, el lote adyacente a
esta, con un área de 45 096 55 m2 para ser destinado como campo experimental de la Facultad de
Administración de Empresas Agropecuarias. Posteriormente se compró el predio denominado El
vendaval, para el funcionamiento del Centro de Atención Universitaria de la Vicerrectoría General de
Universidad Abierta y a Distancia; el local comercial N° 3 del Centro Comercial Villacentro, calle 15
N° 48-11K 48, donde se instaló el Centro de Promoción e información de la Universidad.
Sentadas las bases legales y de infraestructura, la Rectoría General presentó el proyecto educativo a
los sectores representativos de la sociedad metense, a las instancias gubernamentales de
Villavicencio, y a los egresados tomasinos de la Sede Principal y de las Seccionales residentes en la
ciudad. Dada la excelente acogida que tuvo la oferta educativa y al buen recibimiento de las personas
que viven en la región, se dio comienzo al desarrollo de las actividades académicas el 3 de febrero de
2007, con 78 estudiantes en la Facultad de Derecho, 65 en el programa de Comercio Exterior y 24 en
el Programa de Administración de Empresas Agropecuarias.
En 2008, de la Sede Principal se extiende el Programa de Contaduría Pública; en 2010, la Sala de
Gobierno del Tribunal Superior del Distrito Judicial de Villavicencio aprueba el Consultorio Jurídico,
que inició labores ese mismo año en el mes de octubre.
A finales del año 2010, la USTA, sede Villavicencio, contaba con cuatro Programas de Pregrado
activos: Derecho, Negocios Internacionales, Contaduría Púbica y Administración de Empresas
Agropecuarias, con un total de 1022 estudiantes. En el año 2011 las diferentes instancias internas
de la Universidad aprobaron la extensión de tres nuevos programas de Pregrado: Ingeniería
Ambiental, Psicología e Ingeniería Civil. Estos trámites finalizaron en el primer trimestre del año
2012 con la obtención de los registros calificados de los programas de Psicología e Ingeniería
Ambiental, cuyas labores académicas comenzaron el segundo semestre de 2012. El 30 de agosto de
2012 se llevó a cabo la ceremonia de graduación de los primeros profesionales de la sede.
Posteriormente, a finales del 2012, se obtuvo el registro calificado de Ingeniería Civil y de la
Especialización en Derecho Administrativo, que inician labores académicas en el primer semestre
35
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
del 2013. En ese mismo año el Ministerio del Interior y Justicia aprobó la apertura del Centro de
Conciliación del Consultorio Jurídico.
Gracias a la visión del gobierno de la USTA, y con el apoyo permanente de la Sede Principal, las
Seccionales, la VUAD, y con el dinamismo, entusiasmo y perseverancia de los directivos,
administrativos, docentes y estudiantes, los programas académicos lograron un alto
posicionamiento en la región. Por ello la infraestructura resultó insuficiente y se proyectó la
construcción del Campus de Aguas Claras, cuya primera fase empezó en el año 2012.
En ese año los programas de Derecho, Negocios Internacionales, Contaduría Pública y
Administración de Empresas Agropecuarias presentaron documentación ante el Ministerio de
Educación Nacional para la respectiva renovación de sus registros calificados.
En 2013 se efectuó el traslado a la nueva sede. El 18 de febrero de ese mismo mes comenzaron las
labores académicas y administrativas y el 7 de marzo se inauguró oficialmente el nuevo campus.
Aunado a estos logros, el Ministerio de Educación Nacional renovó los registros calificados de los
programas de Derecho, Contaduría Pública y Administración de Empresas Agropecuarias, y otorgó
registro calificado a la Especialización en Gerencia Empresarial y al Programa de Negocios
Internacionales. Actualmente la USTA Villavicencio cuenta con siete programas de Pregrado:

Derecho

Administración de Empresas Agropecuarias

Negocios Internacionales

Contaduría Publica

Psicología

Ingeniera Ambiental

Ingeniería Civil
Dos programas de Posgrado:

Especialización en Derecho Administrativo

Especialización en Gerencia Empresarial
36
Esta sede cuenta con una población de 2823 estudiantes en sus programas de Pregrado, 106 en los
de Posgrado y un cuerpo Docente formado por 234 profesores; de este modo, constituye una
excelente plataforma para continuar su lúcida proyección en la ciudad de Villavicencio, el
departamento del Meta y la Orinoquía colombiana.
1.2.2. Estructura organizativa
En términos de gestión y organización, la USTA sede Villavicencio ha definido su estructura para
atender los objetivos relacionados con la Calidad Institucional. Bajo el concepto del Modelo de
Aseguramiento de Calidad USTA Colombia, se cuenta con una organización jerárquica clara, con
funciones definidas y específicas, en donde se garantiza la participación democrática de sus
integrantes. Las decisiones que se adoptan reflejan el querer de la comunidad, tendiente a alcanzar
los objetivos propuestos.
Como persona jurídica de Derecho Privado y carácter de Fundación, cuenta con un Consejo de
Fundadores, que encabeza la estructura de la Institución. El Consejo de Fundadores se erige como la
máxima autoridad jurisdiccional de dirección y control; representa a la Provincia de San Luis Bertrán
de Colombia, de la Orden de Predicadores, fundadora, restauradora y regente de la Universidad Santo
Tomás4. El Consejo de Fundadores es el organismo encargado de velar por el cumplimiento de la
Misión y los objetivos de la Universidad, determinar las políticas a través de orientaciones generales,
nombrar al Rector General, a los Vicerrectores Generales, a los Rectores y Vicerrectores Seccionales
y actúa como última instancia para aprobar el Plan General de Desarrollo y el presupuesto de
funcionamiento de la institución.
La ejecución de las orientaciones y políticas generales establecidas por el Consejo de Fundadores
corresponde al Consejo Superior de la Universidad, que funge como “autoridad colegiada en el orden
académico, administrativo y financiero de la Universidad”5. En el seno del Consejo Superior están
representados los diferentes estamentos que integran la comunidad Universitaria: Rectores,
Vicerrectores, Decanos de División, Decanos de Facultad, Estudiantes, Docentes y Egresados, quienes
participan en las deliberaciones, con voz y voto, para tomar decisiones propias del cumplimiento de
las funciones universitarias.
4
5
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS. Estatuto Orgánico, artículo 14. Op. Cit.
Ibíd., art. 17. P.28.
37
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
La Universidad Santo Tomas Villavicencio está adscrita a la sede principal bajo la figura de
Decanatura de División y se organiza de forma análoga a la sede principal, con organismos similares
de gobierno6. Sus procesos administrativos y académicos se rigen por el PEI, los Estatutos Orgánico
y Docente, el Reglamento Estudiantil y la Política Curricular. Y en lo particular bajo la figura de
“Mutatis mutandi” según acuerdo del Consejo superior - Acuerdo No. 9 del 31 de marzo de 2011. La
representación Legal de la Sede está en cabeza del Rector General, quien delega en el Decano de
División las responsabilidades como autoridad ejecutiva en lo académico, administrativo y
financiero.
La Dirección, organización, desarrollo y calidad de la actividad académica de la sede se encuentra en
cabeza del Consejo Directivo. En él tienen participación, con voz y voto, representantes de los
distintos estamentos universitarios: el Decano de División, los Coordinadores de Unidades, los
Decanos de Facultad, Docentes, Estudiantes y Egresados de la Universidad. Así mismo opera el
Comité Académico Particular.
“La Universidad Santo Tomás podrá establecer Seccionales, Sedes, Centros de Atención Universitaria de la Universidad
Abierta y a Distancia, y extender programas, en conformidad con el presente Estatuto Orgánico y las normas legales
vigentes. Parágrafo. Las Sedes de la Universidad Santo Tomás diferentes a la Sede Principal, donde se desarrollan
programas presenciales, directamente o por extensión de programas acreditados de alta calidad, se estructuran como
Decanaturas de División de Sede, y sus órganos serán semejantes a los de la Sede Principal y Seccionales, cumpliendo,
“mutatis mutandis”, funciones similares a sus homólogos, en consonancia con las capacidades, necesidades y desarrollo,
propios de cada Sede”. E.O., Art. 53
6
38
Gráfica 4. Organigrama Universidad Santo Tomás, Sede Villavicencio
Fuente: Oficina de Planeación y Desarrollo
La estructura académica de la Universidad Santo Tomás se organiza como División con sus
Facultades. Las Facultades son unidades académicas conformadas orgánicamente para impartir la
docencia, propiciar la investigación en programas específicos de carácter profesional y de formación
39
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
avanzada. Tanto las Divisiones como las Facultades están dirigidas por sus respectivos Consejos, en
los cuales hay representación de Decanos, Docentes, Estudiantes y Egresados con voz y voto7.
La Rectoría coordina las actividades de la Secretaría de División y de las coordinaciones de
Planeación y Desarrollo, Promoción y Bienestar Universitario, del Centro de Pastoral Universitaria y
de la Oficinas de Jurídica, de Gestión de la Calidad, Egresados, y Relaciones Internacionales e
Interinstitucionales.
La administración, la economía y las finanzas de la sede son responsabilidad del Director
Administrativo y Financiero General8 y de los Consejos Administrativos y Financieros particulares.
Esta dirección coordina las actividades de los Departamentos de Gestión del Talento Humano,
Comunicaciones, Contabilidad, Sindicatura, Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones,
Adquisiciones y Suministros, Planta Física y Servicios Generales y Presupuesto.
En la actualidad y en consonancia con lo anterior se tienen instituidos las siguientes instancias u
organismo Académico Administrativos:
7
8

Comité Directivo Particular. Se reúne 1 vez al mes

Comité Académico Particular. Se reúne 1 vez al mes

Comité Financiero y Administrativo Particular. Se reúne 1 vez por semana

Consejos de Facultad. Se reúne 2 veces en el semestre

Comité de Admisiones. Se reúne 2 veces en el semestre

Comité de Promoción y Ascenso. Se reúne 1 vez al año

Comité de Investigación. Se reúne 1 vez al mes

Comité de Relaciones Internacionales. Se reúne 1 vez en el semestre

Comité de proyección social. Se reúne 1 vez al mes

Comité de Calidad. Se reúne 1 vez al mes

Comité de laboratorios y Técnicas de la Información. Se reúne 1 vez por semana

Comité de Arquitectura e Infraestructura. Se reúne 1 vez por semana
Ibíd., art. 82, p.62.
Ibíd., art. 35.
40
Debido al crecimiento de la Universidad se han generado nuevos retos, como la revisión de los mapas
de procesos, los manuales de funciones y de cargos que permitan responder adecuadamente a las
necesidades de la comunidad universitaria y la población externa que se acerca a la Universidad como
resultado de las actividades de extensión, los postgrados y los convenios firmados.
La sede, consciente de la importancia de una sólida estructura y gestión administrativa para el
desarrollo de sus proyectos, realizó el Proceso de Planeación Estratégica y la construcción del Plan
de Desarrollo y Plan de Acción 2013 – 2016, sobre el cual se realizan planes de mejora,
acompañamiento y seguimiento periódico de indicadores de gestión.
1.3 Plan de desarrollo Sede Villavicencio
El Plan de Desarrollo de la sede está estructurado bajo el principio de unidad, en orden al Plan
General de Desarrollo USTA Colombia 2012-2015 “USTA excelencia que transforma al país” en sus
Ejes y Programas. En la visión planteada para el actual Plan General de Desarrollo se establece que
en el 2015 la Universidad Santo Tomás de Colombia, institución Acreditada de Alta Calidad,
contribuye a la construcción de una sociedad equitativa y solidaria, mediante una cultura
investigativa que dinamiza sus procesos formativos y sus relaciones con el entorno.
La Rectoría General y el Consejo de Fundadores establecieron dos directrices que deben permear
toda acción que se emprenda para este fin: el humanismo Cristiano Católico que caracteriza a la
Universidad, y la articulación de la Universidad Santo Tomás Colombia. Se fijaron tres ejes generales
con sus respectivas políticas, bajo los cuales se construye y despliega el plan de la sede.
Tabla 2. Ejes
1. USTA Y SOCIEDAD
2. COMUNIDAD UNIVERSITARIA
3. GESTIÓN INSTITUCIONAL
POLÍTICAS
La Universidad Santo Tomás,
a
través
de
la
cultura
investigativa y la docencia
cualificada,
impacta
el
La
USTA
promueve
la
integración, la participación y la
formación de la comunidad
universitaria,
con
humanista cristiano.
41
sentido
La Universidad Santo Tomás, acreditada
en Alta Calidad, responde a los desafíos
del entorno, consolida sus procesos, y
hace uso eficaz y transparente de sus
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
entorno local en perspectiva
recursos para el cumplimiento de su
global.
Misión.
“Academia con pertinencia
“Identidad y Cultura
social”
Institucional”
“Inmersos en la Excelencia”
Fuente: elaboración institucional
El Plan de Desarrollo de la USTA Villavicencio especifica tres proyectos transversales:

Proyecto 1. Desarrollo de la Acreditación Institucional multicampus de la USTA Colombia.

Proyecto 2. Transformación de la USTA sede Villavicencio en la USTA seccional Villavicencio.

Proyecto 3. Diseño e implementación del Sistema de Información Institucional.
De igual forma, el equipo de trabajo consideró pertinente hacer visibles a los estudiantes, razón por
la cual en el Eje 2: Comunidad Universitaria, se planteó un nuevo programa denominado Estudiantes;
de igual manera, en el Eje 3: Gestión Institucional, se planteó un nuevo programa denominado
Comunicaciones.
Gráfica 5. Programas
USTA Y SOCIEDAD
COMUNIDAD
UNIVERSITARIA
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
Investigación e
innovación
Bienestar Universitario
Autoevaluación y
Autorregulación
Estudiantes
Desarrollo curricular
Formación de la
Comunidad Universitaria
Desarrollo Social
Gobernabilidad
integral
Relaciones
internacionales e
interinstitucionales
Gestión Académico –
Administrativa
Comunicaciones
Evangelización
Egresados
Fuente: elaboración propia
42
Infraestructura y medios
Cada uno de estos programas agrupa un conjunto de proyectos para realizar las intencionalidades
del Plan. Estas fueron construidas en equipo con la comunidad universitaria, de acuerdo a las
necesidades de la Sede.
La gestión del plan se realiza en tres escenarios:

El nivel estratégico tiene como función formular un horizonte de futuro de la Universidad a
través de la definición de ejes, programas y estrategias institucionales, en el marco de la
misión y la visión institucional. Su propósito consiste en determinar el rumbo de la
Universidad, así como la obtención, el uso y la disposición de los medios necesarios para
alcanzar el horizonte institucional. Es responsabilidad de la Decanatura de División y los
Directores Académicos y Administrativo – Financiero.

En segunda instancia se encuentra el nivel táctico, que despliega en proyectos de las mesas
nacionales la gestión del Plan General de Desarrollo Institucional, los cuales son anuales y
responden a las metas institucionales.

Por último, en el nivel operativo, se encuentran los proyectos de cada facultad y de cada
dependencia académica y administrativa, para la realización de sus proyectos.
Es así como en este momento la sede camina hacia la materialización de su aspiración de convertirse
en seccional y alcanzar el logro de la Acreditación institucional.
1.4 Programas académicos
Tabla 3. Distribución de programas académicos USTA Villavicencio según el nivel de formación, el
nivel académico y la metodología, Periodo 2014-II (estado actual)
NÚMERO
NIVEL DE
DE
FORMACIÓN
PROGRAM
%
NIVEL ACADÉMICO
78
Técnica
%
profesional
NÚMERO DE
PROGRAMAS
%
METODOLOGÍA
NÚMERO DE
PROGRAMAS
%
AS
Pregrado
7
0
43
0%
Presencial
0
0%
Distancia
0
0%
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tecnológica
0
Universitaria
7
Especialización
Posgrado
2
22
2
Maestría
%
0
Doctorado
0
100
TOTAL
9
0%
78%
22%
0%
0%
Virtual
0
0%
Presencial
0
0%
Distancia
0
0%
Virtual
0
0%
Presencial
7
78%
Distancia
0
0%
Virtual
0
0%
Presencial
2
22%
Distancia
0
0%
Virtual
0
0%
Presencial
0
0%
Distancia
0
0%
Virtual
0
0%
Presencial
0
0%
Distancia
0
0%
Virtual
0
0%
100
%
9
100
%
9
Fuente: elaboración institucional
Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el nivel de formación
22%
PREGRADO
78%
Fuente: elaboración institucional
44
POSGRADO
%
Tabla 4. Programas Académicos de Pregrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II
TOTAL
PROGRAMA ACADÉMICO
METODOLOGÍA
CÓDIGO SNIES
ESTADO
CRÉDITOS
REGISTRO
DURACIÓN
CALIFICADO
Resolución
Derecho
Presencial
52269
161 Créditos
6338 de
/ 10
23/05/2013.
Semestres
Vigencia 7
años.
Resolución
Administración de
Empresas
Presencial
52268
Agropecuarias
144
4883 de
Créditos/ 8
30/04/2013.
Semestres
Vigencia 7
años.
Resolución
Negocios
Internacionales
Presencial
54397
136 Créditos
5229 de
/8
05/09/2006.
Semestres
Vigencia 7
años.
Resolución
Contaduría pública
Presencial
52270
136 Créditos
4884 de
/ 10
30/04/2013.
Semestres
Vigencia 7
años.
Resolución
Psicología
Presencial
4188
168 Créditos
4188 de
/ 10
20/04/2012.
Semestres
Vigencia 7
años.
Resolución
Ingeniería
Ambiental
Presencial
101628
150 Créditos
3083 de
/ 10
26/03/2012.
Semestres
Vigencia 7
años.
45
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Resolución
Ingeniería Civil
Presencial
164 Créditos
13108 de
/ 10
16/10/2012.
Semestres
Vigencia 7
102023
años.
Fuente: elaboración institucional
Tabla 5. Programas Académicos de Posgrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II
PROGRAMA
ACADÉMICO
METODOLOGÍA
CÓDIGO SNIES
TOTAL
ESTADO
CRÉDITOS
REGISTRO
DURACIÓN
CALIFICADO
RESOLUCIÓN
Especialización en
Derecho
Presencial
101995
Administrativo
25/ 2
NÚMERO 12893
SEMESTRES
del 10 OCT. 2012.
Vigencia 7 años
RESOLUCIÓN
Especialización en
Gerencia
Presencial
102692
Empresarial
30/ 4
NÚMERO 9118
TRIMESTRES del 18 JUL. 2013.
Vigencia 7 Años
Fuente: elaboración institucional
La USTA sede Villavicencio cuenta con siete programas de pregrado, de los cuales cinco son extensión
de la sede principal y dos de la seccional de Bucaramanga. Ninguno de los programas está acreditado,
dada su condición de programas extendidos, sin embargo es importante destacar que los programas
extensores si son acreditados.
Actualmente los programas de Derecho, Negocios Internacionales, Contaduría Pública y
Administración de Empresas Agropecuarias desarrollan su tercer proceso de autoevaluación y los
programas de Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental y Psicología desarrollan su primer proceso de
autoevaluación de los correspondientes registros calificados.
46
1.5. Comunidad universitaria
1.5.1. Estudiantes
Para la Universidad Santo Tomás el estudiante es el “socio” por excelencia del cumplimiento de la
Misión Institucional y, como tal, colabora en las grandes tareas universitarias: investigar para
conservar, desarrollar, crear y transmitir los saberes. El Estudiante es el principal agente responsable
de su formación integral (Reglamento Estudiantil de Pregrado: Capítulo II, Artículo 8, Numeral 7),
es el protagonista en el proceso de enseñanza-aprendizaje y actor fundamental de los procesos
educativos. Es un ser dinámico, inmerso en diversos grupos sociales y culturales que la Universidad
le ofrece para potencializar sus habilidades y destrezas en pro de su propia formación, lo que lleva a
la institución a promover su participación en los diferentes organismos de decisión. La Universidad,
como Institución católica, recibe estudiantes de todas las regiones del país, sin distinción de raza,
credo, género o condición social, acorde con la filosofía institucional. (Referentes Institucionales
UDIES 2014).
1.5.1.1.
Proceso de selección del estudiante
La Universidad Santo Tomás tiene como principio estructural al ser humano, el cual es la razón del
quehacer universitario. En esa medida busca personas con alto grado de responsabilidad,
profundo sentido ético y espiritual; con un claro compromiso social, que contribuyan a transformar la
realidad a partir de la promoción del desarrollo de sus potencialidades personales y profesionales.
Los parámetros que se tienen en cuenta para el proceso de selección son los siguientes:

Pruebas Saber Once

Entrevista

Pruebas específicas (Según la facultad a la que apliquen)
Para los siete Programas Académicos de pregrado que ofrece la sede Villavicencio se tiene en cuenta
como parámetro la prueba Saber Once y la entrevista de admisión. Las facultades son:
Administración de Empresas Agropecuarias, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Ambiental,
Ingeniería Civil, Negocios Internacionales y Psicología.
47
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Para las facultades de Contaduría Pública, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil y Negocios
Internacionales se aplica una prueba adicional, la cual es específica para evaluar y valorar algunos
conocimientos en las áreas de matemáticas, comprensión lectora e inglés. Estas pruebas permiten
identificar las fortalezas y oportunidades de mejora de los neotomasinos, particularmente en las
áreas de conocimiento mencionadas, y son punto de partida de un proceso de acompañamiento por
parte de la Universidad.
En las facultades que no se aplican pruebas específicas, como Administración de Empresas
Agropecuarias, Derecho y Psicología, las pruebas Saber Once y la entrevista son los instrumentos que
le permiten a la institución identificar fortalezas y oportunidades de mejora en los neotomasinos.
Dentro de los requisitos para la inscripción se tienen los certificados de notas de Décimo y Once, los
cuales sirven como insumo en el desarrollo de la entrevista. Se presenta a continuación la relación de
los inscritos, admitidos y matriculados en el periodo comprendido entre el 2009 y 2014-I.
Tabla 6. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Pregrado)
PERIODO
PROGRAMA
INSCRITOS
ADMITIDOS
MATRICULADOS
Administración de Empresas
98
96
74
Contaduría Publica
56
53
40
Derecho
191
185
149
Negocios Internacionales
169
162
127
Psicología
-
-
-
Ingeniería Civil
-
-
-
Ingeniería Ambiental
-
-
-
Total
514
496
390
Administración de Empresas
72
71
61
Contaduría Publica
52
49
36
Negocios Internacionales
151
145
119
Derecho
160
154
116
Psicología
-
-
-
Ingeniería Civil
-
-
-
Agropecuarias
2009
Agropecuarias
2010
48
Ingeniería Ambiental
-
-
-
Total
435
419
332
Administración de Empresas
56
54
36
Contaduría Publica
54
53
38
Negocios Internacionales
157
156
134
Derecho
189
183
156
Psicología
-
-
-
Ingeniería Civil
-
-
-
Ingeniería Ambiental
-
-
-
Total
456
446
364
Administración de Empresas
61
58
51
Contaduría Publica
93
92
73
Negocios Internacionales
161
160
132
Derecho
213
207
172
Psicología
29
28
25
Ingeniería Civil
-
-
-
Ingeniería Ambiental
124
98
86
Total
681
643
539
Administración de Empresas
66
37
30
Contaduría Publica
87
78
68
Negocios Internacionales
208
199
167
Derecho
202
181
151
Psicología
146
122
102
Ingeniería Civil
227
211
171
Ingeniería Ambiental
361
280
237
Total
1297
1108
926
Administración de Empresas
36
32
30
Contaduría Publica
54
51
43
Negocios Internacionales
133
110
91
Derecho
165
148
123
Psicología
88
77
63
Agropecuarias
2011
Agropecuarias
2012
Agropecuarias
2013
Agropecuarias
2014-I
49
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Ingeniería Civil
153
128
113
Ingeniería Ambiental
199
175
144
Total
828
721
607
Fuente: elaboración institucional
Nota: Los programas de Psicología e Ingeniería Ambiental iniciaron labores académicas en el segundo semestre del 2012 y
el programa de Ingeniería Civil inicio labores académicas en el primer semestre del 2013, motivo por el cual no se reportan
inscritos, admitidos ni matriculados en el periodo comprendido entre el 2009 y el 2012-I.
Tabla 7. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Posgrado)
PERIODO
2009
PROGRAMA
INSCRITOS
ADMITIDOS
MATRICULADOS
Especialización en Derecho
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
75
75
70
21
21
21
96
96
91
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
2010
Especialización en Derecho
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
2011
Especialización en Derecho
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
2012
Especialización en Derecho
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
2013
Especialización en Derecho
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
50
2014-I
Especialización en Derecho
34
34
34
-
-
-
34
34
34
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
Fuente: elaboración institucional
El incremento de la cobertura en los últimos años se evidencia al pasar de 789 estudiantes en el
2009 a 2438 estudiantes en el 2014-I. Se presenta de manera detallada en la siguiente tabla.
Tabla 8. Población estudiantil programas de pregrado periodo 2009 – 2014-I
MATRICULADOS POR PERIODO
PROGRAMA
2009-I
20092010-I 2010-II 2011-I
II
2011-II
2012-I
2012-II
2013-I
Adm. de
Empresas
Agropecuarias
Contaduría
Pública
Negocios
Internacionales
Derecho
Ambiental
TOTAL
194
195
216
223
537
582
149 177
176
179
183
195
191
199
85
93
117
115
149
152
195
215
225
271
244 355
367
411
424
460
465
532
307
317 362
364
452
487
553
559
608
585
639
-
-
-
-
92
110
158
166
246
286
395
2094
2438
-
-
25
Psicología
Ingeniería
2014-I
126
-
Ingeniería Civil
2013-II
-
-
-
-
-
-
-
102
-
-
-
-
-
-
-
219
789 803 1011 1022 1191 1246 1403 1455 1977
Fuente: elaboración institucional
51
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 9. Población estudiantil programas de posgrado periodo 2009 – 2014-I
MATRICULADOS POR PERIODO
PROGRAMA
2009-I
2009
-II
2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-I
2012-II
2013-I
2013-II
2014-I
43
27
34
-
21
0
43
48
34
Especialización en
Derecho
Administrativo
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Especialización en
Gerencia
Empresarial
TOTAL
Fuente: elaboración institucional
1.5.1.2. Estrategias de acompañamiento y permanencia
En su compromiso con la formación integral de la comunidad estudiantil, la Universidad Santo
Tomás, y su sede de Villavicencio, han venido generando diferentes estrategias de acompañamiento
y permanencia. Entre las cuales se tienen:

Acogida y bienvenida a estudiantes neotomasinos
El propósito de este programa es brindar una cálida bienvenida a todos los neotomasinos durante
dos semanas, en las cuales se acompañan en su proceso de adaptación a la vida universitaria. Este
programa se desarrolla articuladamente entre la Vicerrectoría Académica, la Unidad de Ciencias
Básicas, las Unidades de Humanidades, Bienestar, Pastoral, Admisiones y las Directivas de la
Universidad.
Dentro del cronograma de actividades que los neotomasinos realizan durante estas dos semanas
están incluidas: la aptitud matemática, habilidades comunicativas, filosofía institucional, adaptación
a la vida universitaria, festivales lúdico-recreativos y taller espiritual, entre otras.
52

Consejerías Académicas
A partir del segundo periodo del año 2012, la sede de Villavicencio cuenta con docentes que trabajan
de la mano con las instancias que lideran los programas de acompañamiento al desarrollo integral
del estudiante. Ellos son encargados de identificar y hacer seguimiento oportuno a los casos de
estudiantes en riesgo de deserción que se presentan cada semestre; generar reportes de rendimiento
académico por corte y proponer estrategias de nivelación y acompañamiento a los estudiantes a nivel
integral; generar mecanismos de comunicación entre las diferentes instancias involucradas en los
procesos de ingreso, permanencia, participación y graduación oportuna de los estudiantes de la
facultad; hacer seguimiento a convenios y acompañamiento en el desempeño de los estudiantes con
crédito educativo y aquellos que gozan de apoyo financiero y velar por el buen rendimiento de los
beneficiarios para la sostenibilidad del apoyo.
Tabla 10. Población estudiantil
2012 - 2
ESTUDIANTES
ATENDIDOS
2013 - 1
Atendidos Atendidos
2013- 2
2014- 1
2014- 2
Atendidos
Atendidos
Atendidos
Individual
Grupal
Individual
Grupal
Individual
Grupal
6
10
25
0
78
17
1
5
Agropecuarias
2
16
21
9
46
6
36
3
Negocios Internacionales
9
29
47
1
42
0
30
0
Contaduría
4
8
4
0
19
9
23
3
14
33
21
7
12
13
104
7
Ing. Civil
0
20
1
1
46
1
44
2
Psicología
5
32
42
0
80
0
54
2
20
3
6
2
19
2
337
29
Derecho
Adm. de Empresas
Ing. Ambiental
Humanidades
Inglés
Ciencias Básicas
40
148
161
18
Fuente: elaboración institucional
53
323
46
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Monitorías Académicas
La monitoría en la USTA es asumida como una distinción del rol académico que habilita al estudiante
como auxiliar de un docente, en cursos inferiores al que él está cursando. Para ser monitor se
requiere presentarse en convocatoria pública y llenar los requisitos que señale la sede o seccional.
Es importante mencionar que en el segundo semestre del año 2014 se realizó la primera convocatoria
para monitores en la sede de Villavicencio. A continuación se presenta una relación del número de
monitores por programa.
Tabla 11. Monitores Académicos por programa: Período 2014 - 2
PROGRAMA
No de Estudiantes
Derecho
11
Adm. de Empresas Agropecuarias
4
Contaduría
1
Negocios Internacionales
3
Psicología
2
Ingeniería Ambiental
4
Fuente: elaboración institucional

Tutorías
La tutoría es entendida como la mediación pedagógica de asesoría y acompañamiento al proceso de
formación integral ofrecido por el docente y asumido por el estudiante en el protocolo personal de
aprendizaje autónomo, estratégico y autorregulado. (Reglamento Estudiantil de Pregrado, Capítulo
II, Sistema de créditos, artículo 38). Asimismo, las tutorías se entienden como estrategias
pedagógicas que el docente ofrece de manera complementaria a la clase misma, con el fin de resolver
inquietudes, ampliar el conocimiento logrado y fortalecer el proceso de aprendizaje en un contexto
personalizado.
54
A continuación se presenta el histórico de las tutorías realizadas por las Unidades Académicas desde
el periodo 2009/I a 2014/I.
Tabla 12. Ciencias Básicas
Periodo
Tabla 13. Idiomas
Estudiantes
Periodo
Beneficiados
2010-1
577
2010-2
625
2011-1
465
2011-2
502
2012-1
992
2012-2
1155
2013-1
704
2013-2
739
2014-1
412
Estudiantes
Beneficiados
2009-1
30
2009-2
40
2010-1
90
2010-2
100
2011-1
100
2011-2
170
2012-1
160
2012-2
180
2013-1
180
2013-2
195
2014-1
200
Fuente: elaboración institucional

Asesorías psicológicas
El objetivo general del acompañamiento psicológico, fundamentalmente, es prevenir las
problemáticas de tipo psicológico y social en los estudiantes de pregrado, de manera que su
rendimiento y formación integral se vean favorecidos.
55
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
A continuación se presenta el histórico de estudiantes beneficiados en el área de asesoría psicológica
desde el 2012/II al 2014/I.
Tabla 14. Consultas psicológicas
Periodo
Estudiantes Atendidos
2012-2
17
2013-1
22
2013-2
18
2014-1
19
Fuente: elaboración institucional

Auxilios y descuentos
Con relación a los auxilios y descuentos, las siguientes son las categorías en las cuales se aplican
descuentos para los estudiantes, docentes o funcionarios de la Universidad.
Tabla 15. Relación descuentos por criterio 2011-2014
DESCRIPCIÓN
2011
2012
2013
2014
Dcto.actividades culturales y deportivas
71
69
50
31
Dcto.convenios
0
0
37
25
Dcto.egresados e hijos
25
23
26
27
Dcto.para familiar de dominico
6
3
2
2
Dcto.para familiar de empleado
3
3
7
4
Dcto.perfeccionamiento adm.
0
0
0
2
Dcto.perfeccionamiento docente
0
0
1
2
Dcto.por hermanos
29
59
42
28
Dcto.puntaje Icfes
0
0
0
1
Otros descuentos
56
35
24
31
Dcto.religioso dominico
0
2
0
0
190
194
189
153
TOTAL
Fuente: elaboración institucional
56
En la tabla anterior se evidencia una disminución en el número de beneficiarios de becas y
descuentos; el motivo de este fenómeno se debe a la exigencia académica cada vez mayor que hace
la Universidad para el otorgamiento de los mismos. Por ejemplo, antes, el promedio acumulado
exigido a un estudiante para acceder al beneficio era de 3,8, y actualmente es de 4,0.
A continuación se presenta una relación de los descuentos otorgados en cada programa.
Tabla 16. Relación descuentos 2011 -2014 por programa
Facultad / Programa
Administración
2011
2012
2013
2014
Derecho
18
22
11
6
Contaduría Diurna/Nocturna
85
74
64
44
Negocios
44
38
23
18
Psicología
66
59
47
26
Ing. Ambiental
0
0
3
3
Ing. Civil
0
0
12
13
Especialización
0
0
6
11
TOTAL
0
0
7
22
Fuente: elaboración institucional
1.5.1. Docentes
En la perspectiva de Tomás de Aquino y de la tradición pedagógica dominicana, el rol del maestro no
es unilateral y autoritario, sino que, junto con el estudiante, es partícipe de un proceso constructivo
y amigable de diálogo e interacción colaborativa y respetuosa con respecto al aprendizaje y la
adquisición del saber.
El docente no es un transmisor de un saber ya hecho y definitivo, sino un cooperador o
auxiliar externo de la actividad racional del estudiante, con el fin de construir, de acuerdo
con las condiciones de su inteligencia y de su experiencia, la estructura de su propio saber….
Dentro de una interacción mutua en la adquisición de la ciencia entre el docente y el
estudiante, de un diálogo en torno a problemas e interrogantes concretos, al docente se le
exige señalar, orientar, guiar y no puede cesar de aprender. En el proceso de aprendizaje, el
57
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
docente es agente externo mediador, suscitador y facilitador, “servidor” de la inteligencia del
estudiante. (PEI. 5.1)
1.5.2.1. Proceso de selección y vinculación
El Estatuto Docente (2004), en su Capítulo II, artículos 7 y 8, establece el perfil y el procedimiento
para la vinculación de los docentes. En la sede de Villavicencio se estableció la ficha de caracterización
del proceso de selección de los docentes (Código: 7100-P-040. 12.09.2014) que contempla los
siguientes procesos:

PLANEAR:
1. Identificar las necesidades de vinculación, especificando el tipo de contratación
(hora cátedra, medio tiempo o tiempo completo).
2. Identificar las características del perfil del docente requerido.
Hacer la convocatoria.

HACER:
3. Analizar las hojas de vida frente al perfil requerido.
4. Realizar la preselección correspondiente.
5. Convocar y realizar la respectiva entrevista a los aspirantes.
6. Realizar las actividades que determinen las habilidades pedagógicas.
7. Seleccionar al aspirante, según las características establecidas por el perfil
requerido.
8. Registrar el docente en la nómina para su respectiva aprobación.
9. Aprobación de la nómina docente por parte de las instancias pertinentes.
En las siguientes tablas se presenta el total de docentes según su vinculación de Tiempo Completo,
Medio Tiempo y Cátedra Laboral, en el período 2009-1 y 2014-1.
Tabla 17. Total docentes según dedicación 2009-I
CATEDRA
PROGRAMAS Y UNIDADES
TIEMPO COMPLETO
MEDIO TIEMPO
LABORAL
ACADÉMICAS
Administración de
Empresas Agropecuarias
TOTAL
%
TOTAL
%
TOTAL
%
2
13.3%
1
6.6%
12
80%
58
TOTAL
15
Contaduría Publica
1
16.6%
0
0%
5
83.3%
6
1
7.6%
1
7.6%
11
84.6%
13
Derecho
11
44%
0
0%
14
56%
25
Psicología
0
0%
0
0%
0
0%
0
Ingeniería Civil
0
0%
0
0%
0
0%
0
Ingeniería Ambiental
0
0%
0
0%
0
0%
0
Unidad de Ciencias Básicas
0
0%
0
0%
0
0%
0
Unidad de Idiomas
2
28.6%
0
0%
5
71.4%
7
Humanidades
2
50%
2
50%
0
0%
4
TOTAL USTA
19
27.1%
4
5.7%
47
67.1%
70
Negocios Internacionales
Comercio Exterior
Departamento de
Fuente: elaboración institucional
Tabla 18. Total de docentes según dedicación 2014-I
CATEDRA
PROGRAMAS Y UNIDADES
TIEMPO COMPLETO
MEDIO TIEMPO
LABORAL
ACADÉMICAS
TOTAL
TOTAL
%
TOTAL
%
TOTAL
%
6
37,5%
2
12,5%
8
50%
16
Contaduría Publica
5
22.7%
0
0%
17
77.2%
22
Negocios Internacionales
17
48.5%
5
14.2
13
37.1%
35
Administración de
Empresas Agropecuarias
59
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Derecho
14
18.4%
5
6.5%
57
75%
76
Psicología
5
50%
0
0%
5
50%
10
Ingeniería Civil
6
85.7%
1
14.3%
0
0%
7
Ingeniería Ambiental
7
100%
0
0%
0
0%
7
Unidad de Ciencias Básicas
10
37.0%
5
18.5%
12
44.4%
27
Unidad de Idiomas
13
54.1%
4
16.6%
7
29.1%
24
Humanidades
10
66.6%
1
6.6%
4
26.6%
15
TOTAL USTA
93
38.9%
23
9.6%
123
51.4%
239
Departamento de
Fuente: elaboración institucional
Gráfica 7. Comparativo vinculación docente periodo 2009-I – 2014-I
140
120
100
80
123
60
93
40
47
20
19
4
TIEMPO COMPLETO
2009-1
TIEMPO COMPLETO
2014-1
MEDIO TIEMPO 2009-1
MEDIO TIEMPO 2014-1
23
CÁTEDRA LABORAL
2009-1
0
TOTAL
DOCENTES
2009-1
Fuente: elaboración institucional
60
70
Si se tiene en cuenta que la sede de la USTA Villavicencio inició con tres programas en el año 2007,
en el año 2009 contaba ya con cuatro programas y en el año 2014 con siete, se refleja en la anterior
gráfica el aumento significativo en la vinculación de los docentes de tiempo completo, al pasar, en el
año 2009, de un 27.1% (19) a un 38.9% en el año 2014 (93). El reflejo de los docentes con
vinculación de cátedra laboral obedece, en el año 2014 (51.4%), a la existencia de un mayor número
de programas con respecto al año 2009.
1.5.2.2. Estrategias de formación docente
Desde los principios humanistas del pensamiento Dominicano Tomista, se establece como uno de los
ejes fundamentales la búsqueda permanente de espacios y estrategias que propicien el desarrollo
integral del Estamento Docente.
En virtud de ello se realizan estudios de necesidades de formación docente, en los cuales participan
Decanos de Facultad, Directores de Programa, Directores de Departamentos y Docentes, con el
objetivo de identificar los ejes temáticos que deben ser potenciados con mayor fuerza en el escenario
académico y profesional del cuerpo profesoral. La evaluación docente se constituye en un
instrumento que permite a la Universidad diagnosticar las necesidades de formación y actualización
permanente de los docentes. De esta manera se proyectan estos espacios desde los intereses y
necesidades del Estamento Docente y desde las apuestas de la Universidad.
Particularmente en la sede de Villavicencio, desde el año 2012, a nivel posgradual, se ha venido
impulsando la formación para docentes en la Especialización en Pedagogía para la Educación
Superior y en la Maestría en Educación, con una participación total en los dos programas de 44
docentes, discriminados por nivel posgradual como lo refleja la siguiente gráfica:
61
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 8. Promoción del desarrollo docente 2012-2014
15
16
14
12
10
8
6
4
2
0
13
11
5
2012
2013
2014-1
ESPECIALIZACIÓ
N
2014-2
MAESTRÍA
Fuente: elaboración institucional
Frente a la formación continuada, entre el año 2009 y 2013 se realizaron algunos cursos de formación
disciplinar. A partir de la creación de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente en el
año 2014 se formalizan unos cursos de formación y actualización permanente en el período
intersemestral, con un total de 251 participantes, discriminados así en las siguientes áreas de
formación:
Gráfica 9. Formación continuada periodo intersemestral 2014
2120
79
131
FORMACIÓN CURRICULAR
FORMACIÓN EN
INVESTIGACIÓN
Fuente: elaboración institucional
62
Tabla 19. Total de docentes según el nivel de formación 2009-I
Programas y unidades
académicas
Doctorado
Maestría
Profesional
Total
TOTAL
%
TOTAL
Administración de
Empresas Agropecuarias
Especialización
%
TOTAL
13.3
1
6.6%
2
%
%
TOTAL
46.6
7
Contaduría Pública
%
33.3
5
33.3
0
0%
0
Negocios Internacionales
0%
2
15.3
%
%
%
15
66.6
4
23.0
%
6
61.5
0
0%
2
%
3
%
8
%
13
Derecho
1
4%
3
12%
20
80%
1
4%
25
Psicología
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
Ingeniería Civil
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
Ingeniería Ambiental
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
Unidad de Ciencias Básicas
0
0%
0
0%
0
0%
0
0%
0
Unidad de Idiomas
0
0%
0
0%
0
0%
7
100%
7
0
0%
2
50%
1
25%
1
25%
4
Departamento de
Humanidades
12.8
Total
2
2.8%
9
%
Fuente: elaboración institucional
63
47.1
33
%
37.1
26
%
70
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 20. Total de docentes según el nivel de formación 2014-I
Doctorado
Programas Y Unidades
Académicas
TOTA
L
Maestría
TOT
%
AL
Administración de
Empresas Agropecuarias
Especialización
TOTA
%
L
0
0,%
6
0%
0
Negocios Internacionales
L
%
0%
0%
12
%
8
18
50%
2
%
12
%
4
%
22
11
%
35
38.1
2
2.6%
4
5.2%
41
%
29
%
76
0
0%
3
30%
6
60%
1
10%
10
0
0%
7
71.4
0
0%
5
Ingeniería Ambiental
28.5
%
2
%
28.5
0
0%
2
71.4
%
0
22.2
0
0
6
%
0%
5
55.5
15
%
0
0%
2
6
%
0
0%
22
33.3
0%
6
40%
5
19.2
2
0.8%
46
%
%
27
%
107
%
%
24
26.6
4
44.7
Fuente: elaboración institucional
64
7
91.6
Departamento de
0
%
22.2
11.7
Total
16
31.4
53.9
Ingeniería Civil
Humanidades
%
18.1
34.2
Derecho
Unidad de Idiomas
%
12,5
34.2
0
Unidad de Ciencias Básicas
%
81.8
0
Total
TOTA
37,5
Contaduría Publica
Psicología
Profesional
%
15
35.1
84
%
239
Gráfica 10. Comparativo nivel de formación docente 2009-I – 2014-I
120
100
80
DOCTORADO 2009
DOCTORADO 2014
60
MAESTRIA 2009
107
84
40
MAESTRIA 2014
ESPECIALIZACION 2009
ESPECIALIZACION 2014
46
20
33
2
2
26
9
PROFESIONAL 2009
PROFESIONAL 2014
0
TOTAL DOCENTES
2009-1
70
Fuente: elaboración institucional
La gráfica refleja que en este rango de tiempo, 2009-I – 2014-I, el nivel de vinculación de docentes
con formación posgradual ha ido en aumento. Para el año 2014-I el 64.7% (155 docentes) cuentan,
mínimo, con un nivel de formación posgradual.
1.5.2.3. Promoción Docente
La Universidad Santo Tomás promueve y estructura la comunidad educativa desde la misión
específica del educador. Desde el año 2004 cuenta con un Estatuto Docente que establece criterios
académicos que permiten claridad, transparencia y objetividad en los procesos de selección docente,
vinculación y categorización. Este Estatuto, en su capítulo III (Del Escalafón), define un sistema de
categorización para el ingreso y la promoción docente, y en su capítulo IV (Del Comité de Promoción
y Ascenso) establece un comité para estudiar y resolver las solicitudes de ascenso de los docentes y
los procedimientos para ascender en el escalafón.
65
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
En la sede Villavicencio de la USTA, durante el período 2009-2014, se han realizado 3 comités de
promoción y ascenso que escalafonaron a 74 docentes, tal como lo refleja la siguiente gráfica:
Gráfica 11. Escalafón docente comparativo periodo 2009 – 2014
35
11
11
1
2
4
0
Noviembre de 2011
0
4
0
Enero de 2013
5
1
Agosto de 2014
Escalafón 2
Escalafón 3
Escalafón 4
Escalafón 5
Fuente: elaboración institucional
Adicionalmente se aplicó el acuerdo número 11 del Consejo Superior del 5 de marzo de 2014, que
dispone en el parágrafo primero que “los docentes que ingresen por primera vez a la Universidad y
acrediten título de maestría o doctorado, se les determinará su ubicación en el escalafón docente”, de
manera que para diciembre de 2014 ya había nuevos docentes que se surtieron ese proceso, para un
total de 109 docentes escalafonados.
1.5.4. Egresados
1.5.4.1. Perfil del egresado tomasino
La Universidad Santo Tomás, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de
Aquino, desde su misión y visión contribuye en la formación de ciudadanos y profesionales íntegros,
sensibles a las dificultades económicas y sociales que afronta la sociedad, conscientes de que cada
disciplina científica debe contribuir al ascenso del bienestar del hombre, de los más desfavorecidos;
66
en suma, forma ciudadanos que “respondan de manera ética, creativa y crítica a las exigencias de la
vida humana y estén en condiciones de aportar soluciones a las problemáticas y necesidades de la
sociedad y del país” (Estatuto Orgánico). Asimismo, el perfil del Egresado tomasino se materializa en
la necesidad de crear un nuevo tipo de líderes sociales:
Que, asumiendo la filosofía social y política de Tomás de Aquino, orienten su praxis
hacia la búsqueda del bien común, (…) promoviendo a su vez un laicado debidamente
preparado y firmemente comprometido, que analice críticamente y cuestione el orden
social desde las exigencias últimas de la dignidad humana, el respeto incondicional a los
derechos humanos, el compromiso con los valores democráticos y el cuidado con el
medio ambiente.
Tabla 21. Histórico de graduados programas de pregrado
Graduados
Programa
2012
2013
2014
6
18
53
41
47
Administración de Empresas
Agropecuarias
Contaduría Pública
Negocios Internacionales
32
65
73
Derecho
5
64
73
Total
43
188
246
Fuente: elaboración institucional
La Universidad Santo Tomás sede Villavicencio inicia sus labores académicas en el año 2007, con la
oferta de tres (3) Programas Académicos, a saber: Administración de Empresas Agropecuarias,
Derecho y Negocios Internacionales. En la tabla 20 se evidencia que la primera promoción de
egresados de estos tres programas se tiene para el año 2012. Con relación al Programa de Contaduría
Pública, éste inicia sus actividades en el año 2008, razón por la cual hasta el año 2013 egresa su
primera promoción. Para el 2014 la sede de Villavicencio cuenta con 477 egresados.
67
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 12. Graduados en programas de pregrado periodo 2012 – 2014
Fuente: elaboración propia
Tabla 23. Histórico de graduados programas de posgrado
PROGRAMA
Especialización en Derecho
2013
2014
0
48
0
0
0
48
Administrativo
Especialización en Gerencia
Empresarial
Total
Fuente: elaboración institucional
68
Es importante mencionar que la Especialización en Derecho Administrativo inició en el primer
semestre del 2014, motivo por el cual, a la fecha, se tienen 48 egresados de dicho programa de
posgrado. Con respecto a la Especialización en Gerencia Empresarial, los estudiantes de la primera
cohorte se encuentran en proceso de graduación.
Gráfica 13. Graduados programa de posgrados periodo 2013 – 2014
50
40
30
2013
20
2014
10
0
Especialización en
Derecho Administrativo
Especialización en
Gerencia Empresarial
Fuente: elaboración propia
1.5.4.2. Estrategias de acompañamiento y seguimiento al egresado
La USTA sede Villavicencio, desde hace aproximadamente dos años, ha venido adelantando
diferentes estrategias de acompañamiento y seguimiento a los egresados, tomando como eje rector
la Política Institucional de la USTA Colombia que está compuesta por cinco (5) áreas generales de
acción que se aplican en los niveles de pregrado y posgrado, dando cumplimiento a los
requerimientos exigidos por el Estado Colombiano.
Con relación a los egresados, como a los Lineamientos Institucionales planteados por la Universidad
y las necesidades propias de los graduados, todo ello es el punto de referencia para el desarrollo
eficiente de planes, programas y proyectos que pretenden mejorar progresivamente la relación y la
comunicación entre los profesionales tomasinos y la USTA.
Es por ello que estas cinco (5) áreas toman gran relevancia, dado que contribuyen al desarrollo
humano y profesional y al perfeccionamiento de la USTA Colombia.

Administración y gestión de información sobre egresados para el seguimiento y
acompañamiento a los profesionales.
69
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Intermediación y promoción laboral.

Desarrollo humano, profesional y empresarial.

Pertenencia y vinculación del egresado a la Universidad.

Pertinencia e impacto social del egresado tomasino.

Encuentro de Egresados “Retorna 2010-2011-2013”
En el año 2010 se realizó el Primer Encuentro de Egresados de la Región Orinoquía, en el cual
participaron egresados de las diferentes sedes y seccionales de la USTA. En el 2011 se realizó el
segundo, y en el 2013 se realizó el tercero, en el cual se realizó una exaltación al trabajo realizado de
4 egresados ilustres de la región en cuatro categorías: Académica, Empresarial, Gestión Pública y
Gestión Social.
Para el año 2014, la oficina de Apoyo a Egresados y la Oficina de Relaciones Internacionales e
Interinstitucionales – ORII, organizaron la primera Feria de Oportunidades Laborales y Estudios en el
Exterior, la cual contó con la participación de más de 15 agencias de oportunidades de estudios en el
exterior y 6 agencias y empresas de carácter público y privado que brindaron oportunidades
laborales y prácticas para nuestros egresados, dando así cumplimiento a una de las áreas de
promoción e intermediación laboral de la oficina.
Es importante destacar que la Oficina de Apoyo a Egresados trabaja de manera articulada con sus
pares en cada una de las cinco (5) sedes y seccionales, de allí que, como producto de esta articulación
y trabajo de las mesas nacionales, se generen diversos productos como:

Documento Políticas de Egresados USTA Colombia.

Portafolio virtual de Servicios y brochure oficial físico 2014 USTA Colombia para los
egresados, así como piezas comunicativas alusivas a las Oficinas de Egresados y Prousta
para fortalecer su reconocimiento ante los profesionales tomasinos.

Red de Empresarios Tomasinos – RET

Bases de datos actualizadas e incrementadas.

Informes de eventos nacionales como los Congresos y Encuentros particulares RETORNA
2013 o nacionales de Egresados 2014.

Implementación de software para la administración de la información de los egresados.
70
1.5.5. Administrativos
Para la Universidad, la Gestión del Talento Humano se basa en tres aspectos fundamentales: el
primero, la presencia de seres humanos que están dotados de personalidad propia, diferentes entre
sí y que poseen conocimientos, habilidades y destrezas indispensables para una gestión adecuada de
los recursos propios de la Universidad; el segundo, activadores inteligentes de los recursos
organizacionales, dado que los colaboradores son precisamente quienes aportan el insumo principal
en el desarrollo de los procesos; el tercero, se refiere a las personas entendidas como socias de la
Institución, con el interés de conducirla a la excelencia y la consecución de objetivos propuestos;
como socias, las personas invierten en la organización esfuerzo, compromiso y dedicación. El
concepto en la USTA se ha extendido al desarrollo integral de los colaboradores, buscando así el
bienestar laboral que impacte directamente en el adecuado desempeño de las funciones.
1.5.5.1.
Misión departamento gestión del talento humano USTA
El Departamento de Gestión del Talento Humano en la Universidad Santo Tomás realiza procesos de
selección transparentes, ajustados a los perfiles que la institución requiere para desarrollar de forma
armónica sus funciones sustantivas. De esta manera crea y procura ambientes laborales sanos y
comprometidos con el perfeccionamiento de los colaboradores; diseña e interviene los procesos de
desarrollo organizacional, y logra así un mejoramiento en la prestación de los servicios a la
comunidad universitaria.
1.5.5.2.
Visión departamento gestión del talento humano USTA
Para el año 2018, el Departamento de Gestión del Talento Humano de la Universidad Santo Tomás,
contará con colaboradores formados en la filosofía institucional, con la experiencia suficiente propia
de su cargo, motivados y con sentido de pertenencia, que apoyen en las buenas prácticas
administrativas, para generar eficacia, eficiencia, efectividad y productividad en las labores
encomendadas.
71
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 14. Histórico de administrativos periodo 2009 – 2014
60
50
Adm. en 2009
40
Adm. en 2010
Adm. en 2011
30
Adm. en 2012
20
Adm. en 2013
Adm. en 2014
10
0
Total
Fuente: elaboración institucional
El anterior gráfico da muestra del crecimiento del personal administrativo desde el año 2009 hasta
el año 2014. Se precisa que estos valores son un promedio de cada año, ya que el personal no se
mantuvo estático en todos los meses de cada año.
1.5.5.3.
Estrategias de promoción del talento humano
Las siguientes estrategias se trazaron con el fin de materializar la misión y la visión de este
departamento:

El fortalecimiento del Departamento, mediante la proyección y consolidación de procesos
funcionales, entre los cuales se destacan Selección y Vinculación, Bienestar Laboral,
Seguridad y Salud en el Trabajo, Formación y Capacitación, y Gestión estratégica del
Talento Humano.

Se cambia la denominación y comprensión del Recurso Humano por un concepto de
Gestión del Talento Humano que implica la concepción integral del trabajador como
sujeto inmerso en un contexto institucional.

La preocupación por trabajar de manera más activa con la población docente ha
permitido mayor participación y apoyo por parte de las diferentes áreas de Talento
72
Humano en el desarrollo de los procesos de selección, bienestar laboral y seguridad y
salud en el trabajo, lo cual ha motivado el interés por procurar la ampliación de la
cobertura del campo de acción del Departamento.

Además de lo anterior, estas estrategias van de la mano con la proyección de metas a
corto y mediano plazo que permitirán la consolidación del bienestar del personal en
general, entre las que se encuentran las siguientes:

Planear, organizar y ejecutar el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo con el apoyo
de la ARL.

Desarrollar y coordinar de forma anual un programa de capacitación para todo el
personal Directivo y Administrativo, de acuerdo a los resultados obtenidos dentro de la
evaluación de desempeño del año anterior, la detección de necesidades al momento de
entrevistas de ingreso y de retiro, y la respuesta de las mismas dentro del análisis de
resultados.

Desarrollar la estrategia de medición del clima institucional según los lineamientos de la
Sede Principal al respecto.

Implementar un programa integral de bienestar laboral.

Diseñar y poner en práctica Planes de capacitación que cualifiquen el quehacer de los
agentes con funciones administrativas dentro de la Universidad Santo Tomás.

Realizar un estudio para el escalafonamiento administrativo.
Finalmente, la oficina de gestión del talento humano, ha querido fortalecer las capacidades y
aptitudes del personal administrativo mediante diferentes capacitaciones, que han tenido como
resultado la correcta prestación del servicio y el buen desarrollo de las funciones de cada uno de los
cargos. Entre ellas tenemos las siguientes:

Capacitación para el manejo de software informa web y capacitación nómina según en
el año 2011.

Capacitación de servicio al cliente bajo modalidad de seminario, dirigido a los integrantes
del área administrativa del 5 al 8 julio de 2011.

Conferencia "Dimensiones de un buen líder”, dirigida al personal directivo, realizada el
día 13 de julio de 2012.
73
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Conferencia "Servicio al cliente con urbanidad", dirigida al personal administrativo en el
año 2012

Capacitación de 18 horas en web 2.5, en el año 2012.
o
Seminario-taller de información exógena año gravable 2013 y 2014, para el área
de sindicatura, en el año 2014.
1.6. Procesos académicos
1.6.1. Procesos de enseñanza y aprendizaje
Los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad Santo Tomás son comprendidos desde el
concepto de Currículo, el cual, de cara a las tendencias en Educación Superior, es un constructo en
actualización permanente de carácter social, que posibilita concretar los propósitos educativos
institucionales y disciplinares para formar personas integrales y responder de manera sinérgica a las
necesidades, intereses y expectativas de la población estudiantil, la situación del entorno y las
disposiciones legales que permiten la toma de decisiones sobre el qué, cómo, cuándo y para qué se
enseña. El diseño curricular es la expresión de la intencionalidad formativa institucional y del
programa académico que se plasma en la misión y la visión de éste, alineados con la Misión y Visión
de la Universidad, la declaración de los objetivos y de los perfiles de ingreso, permanencia, egreso y
ocupacional que son determinantes para la comprensión deontológica del Proyecto Educativo del
Programa (PEP) en articulación con el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Los procesos formativos giran en torno al estudiante como centro del acto educativo y están
enmarcados en una metodología problematizadora y un enfoque problémico, declarados en el
Modelo Educativo Pedagógico y en la Política Curricular. Se trata de que los estudiantes se formen de
cara a las realidades nacionales e internacionales para cuestionarlas e intervenirlas desde su
idoneidad y compromiso humano, ético y social. El docente se constituye en mediador y acompañante
del proceso formativo del estudiante. El conocimiento entonces se dispone como medio, y no como
fin último, que posibilita el análisis contextualizado desde un pensamiento crítico y creativo. He ahí
el fundamento de la articulación de las funciones sustantivas docencia, investigación y proyección
social, en el quehacer educativo.
74
1.6.2. Modelo pedagógico de la universidad
Los procesos de enseñanza y aprendizaje en la Universidad Santo Tomás en los últimos cuatro años
se han consolidado, a través de:

Modelo Educativo Pedagógico Problematizador emanado en 2010 y aplicado en estos
cuatro años a partir de su comprensión, divulgación y aplicación.

Mayor articulación entre docencia, investigación y proyección social desde el diseño o
modernización curricular a la luz del PEI, el Modelo Educativo Pedagógico y la Política
Curricular

Creación, en la sede de Villavicencio, de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación
Docente (2014), para la gestión del currículo y el acompañamiento a facultades y
unidades académicas.

Participación de la Mesa Nacional de Currículo y Docencia para la conceptualización del
proceso de “currículo” y el diseño, implementación y seguimiento de una gestión
curricular concebida desde principios y lenguajes comunes, que respete las
particularidades de las sedes y seccionales.

Desde el año 2014, cualificación en gestión curricular y aseguramiento de la calidad a
directivos y profesores.

Registros calificados extendidos nuevos (Psicología, Ingeniería Civil, Ingeniería
Ambiental) y renovaciones de programas académicos, entendidos como la expresión del
currículo, en los cuales prime la calidad y la apropiación e identidad de la filosofía
humanista cristiana y la formación integral del estudiante desde una dimensión de
“persona humana”.

Fortalecimiento de la figura del docente como mediador de los procesos de formación
del estudiante. Para ello serán fundamentales cuatro líneas de acción que empiezan a ser
potencializadas para su desarrollo: vinculación, formación, permanencia con bienestar y
estímulos a su quehacer.

Implementación
de procesos y procedimientos institucionales para la gestión del
currículo.

Acuerdos nacionales de formación básica en humanidades, ciencias básicas y lengua
extranjera, para la identidad institucional y la movilidad entre nuestra sede y las otras
sedes y seccionales.
75
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Apropiación de estrategias de flexibilidad, interdisciplinariedad e internacionalización
del currículo a través de la gestión del Comité Curricular Particular y de comités
curriculares de facultad o unidades académicas.
1.6.3. Mediaciones virtuales
Desde el año 2010 se inició el uso de aulas virtuales con apoyo técnico y con plataforma moodle desde
la seccional Bucaramanga y desde la sede principal de la Universidad en Bogotá, proceso que se
complementó con la formación de docentes en ambientes virtuales de aprendizaje y en el diseño
curricular para mediaciones TIC.
En el segundo semestre del año 2014 se contó con algo más de 50 aulas virtuales, fundamentales
como apoyo al departamento de Idiomas, las cuales se soportaron desde la oficina TIC de la sede y
con recursos tecnológicos propios, en este año se dejaron de emplear las plataformas soporte de
Bogotá y Bucaramanga en las que se programaron espacios académicos de las facultades. En
diciembre de este mismo año todavía no se cuenta con una unidad formalizada que se ocupe de los
temas de educación virtual. Para este año, 2015, se aprobó la creación de la Unidad de Innovación
Educativa con apoyo de TIC. Con la creación de la unidad se pretende:

Brindar asesoría, apoyo, articulación y acompañamiento en los procesos relacionados con
uso e incorporación de TIC a los procesos de enseñanza-aprendizaje.

Promover la innovación educativa mediante el uso y apropiación de las TIC y las TAC en las
funciones sustantivas de la Universidad.

Formación y desarrollo de docentes y administrativos en uso y apropiación de TIC en el
proceso de enseñanza y aprendizaje.

Incorporar las mediaciones TIC TAC TEP en los procesos de formación de la comunidad
académica de la Universidad.

Impulsar procesos de transformación organizacional para la prestación de servicios
mediados por TIC.

Sensibilizar en el uso de mediaciones TIC TAC como mecanismo de innovación educativa.

Propiciar el establecimiento de nuevas modalidades de formación.

Acompañar procesos de flexibilización curricular mediados por TIC TAC.
76
1.7. El modelo investigativo
La Universidad Santo Tomás concibe la investigación como una función sustantiva que, junto con la
docencia y la proyección social, aporta a la formación integral de las personas y, de acuerdo con la
Misión de la Universidad, debe responder a las exigencias de la vida humana y a las necesidades y
problemas de la sociedad con un sentido humanista, ético, crítico y creativo9.
Desde esta línea de pensamiento, la Universidad reconoce la ciencia como “un producto humano que
debe preservar, custodiar, incrementar y difundir"10. Dentro de sus funciones considera la
importancia de profundizar en los adelantos científicos, tecnológicos y culturales que respondan a
los retos del mundo empresarial y de la sociedad contemporánea, donde el conocimiento se ha
convertido en el motor del desarrollo y el bienestar social.
La Universidad Santo Tomás se reconoce como una institución de Estudios Generales en donde se
privilegia el diálogo de saberes y el respeto por las diferentes perspectivas en la búsqueda de la
comprensión de la totalidad11. En la perspectiva institucional, “investigar hace parte del proceso de
enseñanza-aprendizaje. Los docentes conservan, adaptan, renuevan y actualizan sus saberes
investigando. Los docentes transmiten los saberes enseñando a investigar. Los estudiantes, a su vez,
aprenden mediante la investigación de los saberes vigentes”12. Así, en el ámbito universitario se
integra la investigación en sentido estricto con la formación para la investigación y la apropiación
social del conocimiento.
Es importante anotar que la investigación no se concibe únicamente como instrumento de
transmisión de los saberes acumulados a través del tiempo sino que, además, debe respaldar la
generación de nuevo conocimiento e innovación que aporte a la solución de problemas nacionales y
regionales, en el marco de un profundo sentido ético y de responsabilidad social y ambiental. Por ello,
en el PEI se plantea que “la investigación no se reduce ni a dominar los saberes vigentes ni a
aplicarlos. Apunta todo el tiempo a contrastar el saber con la realidad, que, de por sí, es
problemática”13
9Estatuto
Orgánico, Universidad Santo Tomás, 2010, p. 7.
Ibid, p. 9.
11 Universidad Santo Tomás, Proyecto Educativo Institucional-PEI-, 2004, p. 20.
12 Ibid, p. 23.
13 Ibid, p. 27.
10
77
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
El espíritu tomasino convoca a la problematización de la realidad en ámbitos y espacios diferentes y
a la renovación permanente del pensamiento, a partir del cuestionamiento de enfoques y teorías y la
asimilación de nuevos saberes en el camino de un aprendizaje continuo.
En el presente documento se inscriben las líneas generales de política de investigación en el marco
nacional de la Universidad Santo Tomás, las cuales recogen y armonizan las particularidades de cada
una de las seccionales y sedes en un horizonte de integración de la USTA Colombia, con miras a
fortalecer su capacidad de generación de conocimiento con pertinencia e impacto social, regional,
nacional e internacional.
1.7.1. Estructura del sistema de investigación de la sede Villavicencio
El modelo investigativo de la Universidad Santo Tomás recoge las diversas experiencias que se han
dado en la Universidad y, a partir del Proin (Proyecto de Investigación Institucional), que surge en el
2005, se busca la articulación de políticas, criterios, estrategias y proyectos. A partir de aquí se crea
una estructura que pretende estar en continua transformación, en continuo aprendizaje, en continua
autocrítica, y en continua construcción. La Unidad de Investigación se crea para dar movimiento a un
sistema de investigación cuyos elementos principales son: la Línea de Investigación (como horizonte
de acción que le imprime sentido a nuestro quehacer investigativo), el grupo de investigación, los
semilleros de investigación y las estrategias de divulgación de los resultados del ejercicio de
investigación.
1.7.2. Unidad de Investigación San Alberto Magno
A partir de la entrada en vigencia del nuevo estatuto Orgánico de la Universidad Santo Tomás,
aprobado mediante resolución número 5478 del 2010 por el Ministerio de Educación, la sede
Villavicencio acoge el principio mutatis mutandis que promueve la organización y gestión con
criterios de mayor autonomía del proceso de investigación a partir de la creación de la Unidad de
Investigación. Con este propósito, la sede Villavicencio creó, a partir de febrero del año 2011, la
Unidad de investigación como unidad gestora y administrativa de la investigación formativa a partir
de la cual confluyen los esfuerzos académicos y administrativos que contribuyen al fortalecimiento
de la cultura investigativa.
Misión
En consonancia con la Misión de la Universidad Santo Tomás, la investigación se propone la
generación y el fomento de una cultura científica y tecnológica y el fortalecimiento de la gestión del
78
conocimiento, con la cual se contribuya a la solución de problemáticas del contexto regional, nacional
e internacional con sentido ético, crítico y creativo, a través de una mirada humanista y cristiana
inspirada en la filosofía de Santo Tomás.
Visión
En el año 2023 la investigación de la Universidad Santo Tomás será reconocida por su alta calidad en
la gestión del conocimiento, la pertinencia, la incidencia, la transferencia, la apropiación del
conocimiento y por su valioso aporte a la solución de problemas sociales en los ámbitos regional,
nacional e internacional, articulados con la proyección social, la docencia y la internacionalización.
1.7.3. Las líneas de investigación
Las líneas de investigación constituyen una conceptualización especial y un punto de referencia
obligado y básico del modelo investigativo. Las líneas se construyen y reconstruyen
permanentemente a partir del planteamiento básico, fundamental, que se enriquece con los procesos
investigativos, las demandas y necesidades del contexto y con el desarrollo e implementación de los
proyectos que dan respuesta a problemas y originan nuevos retos dentro de los diversos campos.
Ante los objetos susceptibles de investigación, las líneas de investigación, de acuerdo con el PEI
adquieren un carácter interdisciplinario y transdiciplinario en tanto se constituyen en el motor que
mueve la investigación y en el punto de referencia y de respuesta a las necesidades programadas y
propuestas que plantea la institución en general.
Cada línea presenta su objetivo de estudio y su núcleo problémico. Existen líneas medulares que se
definen primordialmente a partir de las cátedras institucionales que comprenden los componentes
académicos de extensión y de investigación, de acuerdo con los fundamentos filosóficos y la misión
de la Universidad. Además de esto, y bajo la perspectiva de un desarrollo Nacional, Regional y Local,
se ha buscado, desde la dinámica de la investigación de la Universidad en Villavicencio, otorgar
pertinencia y pertenencia al horizonte investigativo institucional. Esto quiere decir que, al partir de
las líneas medulares como expresión de la filosofía tomista, se están abordando las realidades del
entorno social, político, económico y cultural y a partir de allí se identifican núcleos problémicos en
contexto, es decir, que respondan a las necesidades regionales y nacionales en un escenario
indiscutible de globalización. En este sentido han surgido líneas de Investigación que hoy se hallan
activas y que son administradas con una visión de interdisciplinariedad, aun cuando están adscritas
a programas específicos. A continuación relacionamos las líneas activas de la Universidad Santo
79
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tomás sede Villavicencio con la inscripción a las líneas medulares de carácter institucional.
Tabla 24. Líneas de investigación
Líneas de investigación
LÍNEAS MEDULARES
LÍNEAS ACTIVAS
No de
Proyectos
Facultad o Dependencia
inscritos en
las Líneas
activas
Enrique Lacordaire O. P.:
Filosofía Política
3
Las libertades y la
Unidad de
Humanidades
educación
Sistemas Humanos
5
Psicología
Emprendimiento y Desarrollo
Empresarial
5
Producción Agropecuaria y
Transformación Agroindustrial
Administración
2
de Empresas
Agropecuarias
Globalización, Mercados y Territorio
5
Competitividad, emprendimiento e
2
Louis Joseph Lebret O. P.
innovación
Economía y Humanismo
Responsabilidad Social y Desarrollo
Humano
Contabilidad, Gerencia y Finanzas
6
Contaduría
Pública
1
Sistemas de Gestión de Calidad
Revisoría Fiscal y Tributario
2
Competitividad y desarrollo
5
Regional
Internacionales
Internacionalización de las
organizaciones
San Alberto Magno O. P.
Negocios
Gestión Ambiental
5
3
80
Ciencia, Tecnología y
Ing. Ambiental
Medio Ambiente
Conocimiento, conservación y uso
2
Ciencias Básicas
sostenible de recursos naturales
Caracterización y comportamiento
2
de materiales en Ingeniería Civil
Modelación de problemas complejos
Ingeniería Civil
y minería de datos en Ingeniería
Civil
Análisis y evaluación de riesgos en
Ingeniería Civil
Francisco De Vitoria O.
P.
Derechos Humanos y
Relaciones
Internacionales
4
Gobernabilidad y Democracia
3
Derecho y Sociedad
9
Derecho y tecnologías en la sociedad
4
de la información
Derecho
Fuente: elaboración institucional
1.7.4. Grupos de investigación activos sede Villavicencio
En la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio se asume la definición de grupos de Colciencias en
términos de un “conjunto de personas que interactúan para investigar y generar productos de
conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de corto, mediano y largo
plazo tendiente a la solución de un problema”14.
En la USTA Villavicencio existen diez (10) grupos de investigación activos. Los grupos de
Investigación Holos y Globalización, Región y Desarrollo –Globalred– adscritos a la facultad de
Negocios Internacionales, fueron reconocidos por COLCIENCIAS en categoría D en la convocatoria de
medición de grupos 2013. A continuación se relacionan los grupos activos de la Sede Villavicencio:
Departamento Administrativo de Ciencia Tecnología e Innovación - Colciencias, (2013). Modelo de Medición de Grupos
de investigación, Desarrollo Tecnológico y/o de Innovación año 2013
14
81
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 25. Grupos de investigación
GRUPO
FECHA DE
PROGRAMA O UNIDAD
CREACIÓN
DOCENTES
ADSCRITOS
Desarrollo regional
1 Febrero 2010
Psicología
3
Grupo contable de desarrollo regional
Enero 2011
Contaduría Pública
7
Febrero 2011
Administración de
7
activos
Gerencia y sociedad
Empresas
Agropecuarias
Grupo globalización, región y
8 de Junio 2011
desarrollo (Globalred)
Negocios
4
Internacionales
Grupo Holos
Febrero 2012
Negocios
6
Internacionales
Doctor ANGÉLICO
20 Febrero 2012 Derecho
7
Grupo de investigación en recursos
1 Mayo 2013
5
biológicos de Colombia (Grinbic)
Unidad de Ciencias
Básicas
ABA
1 Junio 2013
Unidad de
5
Humanidades
Grupo de investigación en
Marzo 2014
Ingeniería Civil
5
Febrero 2014
Instituto de Lenguas
5
infraestructura de los llanos orientales
(Griillo)
Grupo de investigación de lenguas
Fuente: elaboración institucional
Tabla 26. Grupos de investigación reconocidos por Colciencias
Grupo
Programa o unidad
Líder
Grupo globalización, región y
Negocios
Miguel Antonio Prieto
desarrollo (Globalred)
Internacionales
Osorio
Grupo Holos
Negocios
Guillermo Alejandro
Internacionales
Quiñonez Mosquera
Fuente: elaboración institucional
82
Categoría
D
D
Para el 2014-II, la sede Villavicencio cuenta, como ya se advirtió, con 10 grupos de investigación
activos, dos de ellos reconocidos por Colciencias, que trabajan desde los siete programas y las tres
unidades académicas (Ciencias Básicas, Humanidades y el Instituto de Lenguas) dentro de 18 líneas
activas vinculadas a 4 líneas medulares
1.7.5. Semilleros de investigación
Según los lineamientos institucionales “los semilleros de investigación de la USTA son grupos de
formación, aprendizaje e inventiva que pueden estar conformados por estudiantes, docentes y
egresados creativos, visionarios y comprometidos con la investigación formativa. Los semilleros son
un espacio de diálogo, descubrimiento y profundización donde se «aprende a investigar
investigando» y se exploran conocimientos a través de experiencias metodológicas diversas”15. Los
semilleros activos de la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio se relacionan a continuación.
Tabla 27. Semilleros activos
Facultad o
dependencia
Semilleros
2009
Semilleros
2010
Semilleros
2014
No
estudiantes
2014
de
docentes
2014
A.E.A.
2
2
7
29
6
Derecho
2
2
5
23
4
Negocios Internacionales
4
7
6
19
5
4
4
12
2
Psicología
2
5
2
Ing. Ambiental
3
22
2
Ciencias Básicas
1
9
1
28
119
Contaduría Pública
No
TOTALES
8
15
22
Fuente: elaboración institucional
15
González Sally Semilleros de investigación en la Universidad Santo Tomás. Documento institucional en construcción
83
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
1.7.6. Divulgación de resultados
Bajo el principio de que es necesario divulgar y hacer visibles los resultados de los procesos de
investigación en la sede Villavicencio, se ha empezado a incursionar en espacios académicos de
publicación, tanto en el ámbito regional como nacional e Internacional. El primero de ellos
corresponde a la Revista EPISTEME, de carácter institucional, creada en el año 2010 con fines
divulgativos de los avances y resultados de investigaciones internas y que, con el tiempo, ha ido
acogiendo artículos provenientes de círculos académicos externos, considerando además las
exigencias de Publindex en cuanto al proceso de indexación. Además se ha avanzado en la publicación
de resultados de investigaciones internas en revistas nacionales e internacionales, así como en la
publicación de libros.
La revista EPISTEME se crea en el año 2010 con el propósito de divulgar y visibilizar los productos
de investigación interna y externa, permitir el debate académico y constituirse en un referente de
consulta para la comunidad científica regional, nacional e internacional. La revista ha publicado cinco
(5) Números. Cada edición ha contado con un comité editorial, un comité científico y un comité de
árbitros, según los lineamientos de Publindex. A continuación se presentan los datos estadísticos de
publicación en EPISTEME desde su fundación.
Tabla 28. Revista Episteme
EPISTEME EPISTEME EPISTEME EPISTEME EPISTEME
FACULTAD O DEPENDENCIA
Unidad de investigación San
Alberto Magno
Proyección Social
Administración de Empresas
Agropecuarias
No 1
No 2
1
1
No 3
No 4
No 5
1
Contaduría Pública
2
Derecho
1
Negocios Internacionales
2
PARTICIPACIÓN
3
2
1
TOTAL
2
2
1
1
5
1
3
1
1
3
3
2
Psicología
84
2
1
1
1
10
2
Humanidades
1
2
1
4
Udies
1
1
Rectoría
1
1
1
Vicerrectoría
1
2
Externos
4
6
Fuente: elaboración institucional
Tabla 29. Productividad académica, periodo 2009 a 2014
PROGRAMAS Y UNIDADES ACADÉMICAS
ARTÍCULO
CAPÍTULO
DE LIBRO
Administración de Empresas Agropecuarias
LIBRO
1
PONENCIA
7
Contaduría Publica
13
Negocios Internacionales
5
Derecho
4
Psicología
5
8
Unidad de Ciencias Básicas
1
5
Humanidades
3
13
1
1
7
1
7
Ingeniería Civil
Ingeniería Ambiental
Total
18
2
2
60
Fuente: elaboración institucional
1.8. Convocatorias
Las convocatorias son espacios que posibilitan la participación de la Universidad en diversos
escenarios, a partir de los cuales se obtienen recursos tanto sea institucionales como de otras
instituciones u organizaciones, se socializan y se presentan los proyectos que se han perfilado o que
se vienen adelantado, así como los desarrollos y avances de los mismos. La Universidad Santo Tomás
85
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
sede Villavicencio ha participado en las siguientes convocatorias externas, logrando recursos en
cofinanciación.
Tabla 30. Convocatoria externas
Convocatoria
Proyecto
Año
Valor
Financiado
Ministerio de Educación –
Ascun
Los niños no son menores: Promoción de
derechos de niños y niñas. Desarrollo
regional
2010
$ 20.000.000
USTA Bogotá. Convocatoria
para Semilleros
Competitividad exportadora y gestión del
conocimiento
2010
$ 2.000.000
$ 2.000.000
Mercados inclusivos en comunidades
periféricas
Colciencias Corpometa.
Convocatoria para
semilleros
Semillero Sapienza
2012
$ 6.600.000
Semillero Laissez Faire
$ 6.600.000
Semillero Sueño De Vivir
$ 6.600.000
Fuente: elaboración institucional
1.8.1. Convocatorias internas
En el año 2012 la Sede Villavicencio, con el propósito de apoyar con recursos financieros los
proyectos de investigación de docentes y estudiantes, creó un espacio de convocatorias internas en
el que adelanta hasta quince millones de pesos ($ 15.000.000) por proyecto de investigación
correspondiente a grupos y hasta dos millones ($2.000.000) por proyecto de semillero avalado A
continuación se relacionan los datos correspondientes a las tres convocatorias internas para la
financiación de proyectos.
86
Tabla 31. Participación primera convocatoria interna para grupos y semilleros de investigación
No
No
FACULTAD O
No de
DEPENDENCIA
Proyectos
Proyectos Avalados
Grupos de Grupos
Grupos
No de
Proyectos
Proyectos
de
Avalados
Semilleros Semilleros
Semilleros
Derecho
2
1
1
1
Empresas Agropecuarias
4
4
4
Contaduría Pública
2
2
2
1
1
1
8
8
8
Negocios Internacionales
2
2
Oficina de Egresados
Administración de
Psicología
Unidad de Investigación
San Alberto Magno
Unidad de Ciencias Básicas
1
1
1
Totales
3
3
3
Fuente: elaboración institucional
Tabla 32. Participación segunda convocatoria interna para grupos y semilleros de investigación
Proyectos
FACULTAD O
DEPENDENCIA
No
No
de
Grupos
Proyectos
de Grupos
Avalados
Grupos
No
de
Semilleros
No Proyectos
Proyectos
de
Avalados
Semilleros
Semilleros
Derecho
1
2
2
3
7
Negocios Internacionales
2
2
1
0
0
1
2
5
5
Contaduría Pública
1
1
1
1
Psicología
0
0
1
1
San Alberto Magno
1
1
0
0
Unidad de Ciencias Básicas
1
1
0
0
Administración de
Empresas Agropecuarias
Unidad de Investigación
1
87
6
2
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
7
Totales
9
4
10
14
8
Fuente: elaboración institucional
Tabla 33. Participación tercera convocatoria interna para grupos y semilleros de investigación
No
No
FACULTAD O
Proyectos
No de Proyectos Avalados
DEPENDENCIA
Grupos de Grupos
1
1
1
1
Contaduría Pública
1
1
Psicología
1
1
1
1
Derecho
Proyectos
Proyectos
de
Avalados
No de
Grupos Semilleros Semilleros
Semilleros
1
5
5
2
1
3
3
2
2
2
10
10
Negocios Internacionales
Instituto de Lenguas
Administración de
Empresas Agropecuarias
Unidad de Proyección
Social
Ingeniería Civil
Totales
5
5
2
Fuente: elaboración institucional
1.8.2. Inversión
En inversión en investigación encontramos la tabla a continuación:
Tabla 34. Presupuesto de Investigación 2010-2014
AÑO
EJECUTADO
2010
12.913.000
2011
36.375.243
2012
54.694.839
2013
79.470.056
88
4
2014
104.932.921
Fuente: elaboración institucional
1.9.
Modelo de proyección social
Entendida como una dimensión sustantiva,
integrada con la enseñanza-aprendizaje y con la
investigación, está la interacción con otros sectores de la sociedad para contribuir a la solución de
problemáticas sociales, así como aprender y llevar ese aprendizaje para la transformación en la
organización y gestión de la Universidad como ente del conocimiento. Su finalidad es el
establecimiento de procesos permanentes de interacción, correspondencia e integración entre los
diversos actores sociales y comunitarios con miras a la transformación sociocultural, la convivencia
y la justicia social por medio de la transferencia o extensión del conocimiento (USTA Bucaramanga,
2014).
La proyección social plantea la pertinencia de las acciones de los programas académicos para sugerir
alternativas de solución a las necesidades del entorno. La actividad universitaria debe adecuarse a
los reclamos contemporáneos de la sociedad de manera tal que la vida colectiva externa, con sus
distintas problemáticas, irradie el currículo, y retorne con beneficios que mejoren la calidad de vida
de las comunidades (PEI, p. 92).
1.9.1. Estrategias de la proyección social
A partir del Plan General de Desarrollo 2011-2015 se realizan ajustes al modelo de organización de
la UPS, de modo que, sustentados en los tres ejes que propone el plan y sus programas (“USTA y
sociedad”, “Identidad y cultura institucional” y “Gestión institucional”), se reorganizan las nueve
estrategias
antes
planteadas
a
seis
estrategias
principales:
Egresados,
Relaciones
interinstitucionales, Emprendimiento, Educación continua, Desarrollo comunitario y Asesorías/Consultorías. Desde esta perspectiva se advierte que eventos y convenios que se consideraban
estrategias, se fusionen y se consideran transversales a las estrategias (Documento Marco de
Proyección Social Mesa Nacional USTA-Colombia, septiembre de 2014).
1.9.2. Estrategia de desarrollo comunitario
El objetivo de esta línea estratégica es intervenir el medio social mediante programas académicos,
unidades de apoyo, unidades académicas y/o administrativas desde una postura de acción sin daño,
89
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
de manera colaborativa, para proponer y generar proyectos en un marco real que permita la
aplicación del conocimiento y cuyo resultado sea el planteamiento de soluciones alternativas a los
problemas y necesidades definidas y priorizadas por la comunidad (Documento Marco de Proyección
Social Mesa Nacional USTA Colombia, Septiembre de 2014).
1.9.3. Proyectos y actividades de la sede

Trabajo de evaluación para el desarrollo moral y su relación con las prácticas de castigo de
padres o cuidadores de los estudiantes de quinto grado de la Institución Educativa Playa Rica.

Feria Agroindustrial penitenciaria y carcelaria del Meta (Libera) Junio de 2014.

Consultorio Jurídico: atención especializada en las distintas áreas jurídicas en Villavicencio y
Restrepo.

Actividades de proyección social en el Barrio La Reliquia, sector 13 de mayo y Brisas del
Guatiquía.

Proyecto con la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y el Ministerio de
Salud: Iniciativas juveniles Nos. 244 y 285 para la promoción de los derechos sexuales y
reproductivos en la comuna 8 de Villavicencio.

Actividades conjuntas con la Corporación Desarrollo para la Paz del Piedemonte Oriental
(Cordepaz).

Implementación del consultorio contable en el sector de Ciudad Porfía en virtud de la
caracterización de su comercio formal e informal.

Inventario de necesidades de internacionalización para los empresarios de la región.

Diagnóstico de necesidades de internacionalización para los empresarios del sector turístico.

Estudio de las oportunidades derivadas de los tratados de libre comercio en el Meta.

Formulación e implementación de la primera Fase del "Programa de formación ambiental con
énfasis en gestión de residuos sólidos en las comunidades de Villa Lorena y Playa Rica,
Villavicencio-Meta".

Construcción de los indicadores de género para acceso a la justicia en la Región de la
Macarena (Componente de Género).

Diagnóstico de identificación de problemas de cumplimiento y ejecución de las sentencias de
restitución de tierras en 6 municipios de la región de consolidación de la Macarena.
1.9.4. Estrategia de emprendimiento
El objetivo de esta línea estratégica es generar una cultura de emprendimiento en toda la comunidad
universitaria que fortalezca su potencial emprendedor a través del desarrollo de una mentalidad
90
capaz de concebir, planear y poner en marcha nuevas organizaciones, con o sin ánimo de lucro, de
autogestión, individuales, o asociativas y solidarias. Esto con el fin de facilitar la obtención de riqueza
en su entorno, favorecer la creación de nuevos empleos y satisfacer las expectativas y el proyecto
personal de los emprendedores y el desarrollo de estas nuevas empresas.
Proyectos y actividades de la sede:

Feria de emprendimiento - Expousta 2014.

Encuentro Regional de Investigación y Emprendimiento, 14 de Marzo del 2014.

Foro académico “El sector turismo en el departamento del Meta: Retos y oportunidades”,
el día 27 de Septiembre del 2012.

Foro Académico “Sistemas de gestión agropecuaria” año 2013.

Realización de Innova, Salón del producto en el 2011, 2012 Y 2013.

Diseño e implementación de la Cátedra de Emprendimiento de la Universidad.

Primer encuentro regional de emprendimiento e investigación: Visión 20/20.

Diseño e implementación del Programa de Emprendimiento: Proyecta USTA.

Curso intersemestral en emprendimiento, dirigido a docentes.

Charlas de sensibilización sobre emprendimiento con estudiantes de la USTA.

Primer Bootcamp USTA Villavicencio. Noviembre 2014.

Taller Formando Emprendedores.
1.9.5. Estrategia de educación continua
El objetivo de esta línea estratégica es impulsar y promover programas de formación no conducente
a título a través de metodologías alternativas y apropiadas de aprendizaje que incidan en las
competencias laborales de los participantes en la modalidad de educación continua, que cuenten con
el aval de las Facultades.
Proyectos y actividades de la sede:

Encuentro del día del refugiado, Agosto de 2009.

Foro Vigésimo aniversario de la constitución.
91
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Talleres de capacitación del proyecto investigativo "Acceso a los mecanismos Jurídicos de
protección de los derechos de las comunidades Inga y Tukano".

Foro regional Tierras y Territorios, agosto de 2012.

Foro regional Pactemos paz, construyamos convivencia, septiembre de 2013.

Segunda feria nacional por el respeto y garantía de los Derechos humanos. Noviembre
2014.

Curso de Reconciliación y paz para el postconflicto, Granada 2014-2.

Cursos de capacitación en la comuna 8, 2014-2.

Foro de Actualización de normatividad agropecuaria, Agosto 2014.

Capacitación para la creación de una Cooperativa multiactiva en el municipio de
Paratebueno – Cundinamarca. 2014.

Seminario nacional e internacional empresarial 2011, 2012, 2013 y 2014.

Congreso internacional de Agronegocios -2011.

Segundo congreso internacional de Contaduría de la Orinoquía.

Primera semana internacional del pensamiento contable, Octubre 2014.

Diplomado en gerencia tributaria, año 2012.

Segundo congreso internacional de contaduría de la Orinoquía, año 2012.

Primer simposio de competitividad y prospectiva, año 2011.

Primer encuentro regional de emprendimiento e investigación: Visión 20/20, año 2011.

Diplomado en Relaciones Internacionales.

Diplomado en Logística.

Diplomado en Marketing.

Seminario de impacto de la globalización en los Llanos.

Escuela de formación política y liderazgo para la equidad de género en el Meta en
convenio con la Gobernación del Meta.

Primer conversatorio regional sobre Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial. Julio
2014.

Feria de la ciencia y la tecnología octubre, años 2013 y 2014.

Congreso “Experiencias Comerciales Colombia-Chile-Panamá”.

Congreso “Experiencias Comerciales México”.

Seminario de impacto de la globalización en los Llanos.

Capacitación de servicio al cliente: Pan del Canasto, marzo de 2014
92
1.9.6. Relaciones interinstitucionales
La línea estratégica consiste en establecer vínculos con actores internacionales y nacionales que
faciliten procesos de intercambio, movilidad, cooperación y desarrollo científico dentro del quehacer
de cada una de las Facultades para permitir una formación integral al estudiante tomasino en medio
de un contexto globalizado.
Convenios suscritos por la sede:

Convenio académico de cooperación interinstitucional para el desarrollo de prácticas
empresariales y/o pasantías de los Estudiantes de la Universidad Santo Tomás sede
Villavicencio y Agrotodo Ltda (Desarrollo Comunitario).

Cooperación e intercambio entre la Universidad Santo Tomás (Colombia) y la
Universidad de Alcalá (España). (Desarrollo Comunitario).

Convenio de asociación. No. 191 de 2013 suscrito entre el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF Regional Meta y la Universidad Santo Tomás de Villavicencio
(Desarrollo Comunitario).

Colaboración interinstitucional entre la Cámara de Comercio de Villavicencio y la
Universidad
Santo
Tomás
Sede
Villavicencio
(Desarrollo
Comunitario
y
Emprendimiento).

Convenio académico de interinstitucional celebrado entre la Universidad Santo Tomás Y
El Municipio de Villavicencio-Casa de Justicia Ciudad Porfía (Desarrollo Comunitario).

Convenio de cooperación No. 475 de 2013 suscrito entre el Senado de la República y la
Universidad Santo Tomás (Desarrollo Comunitario).

Convenio de cooperación académica, científica y cultural celebrado entre la Contraloría
Municipal de Villavicencio y la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio (Desarrollo
Comunitario).

Convenio marco interinstitucional suscrito entre la Corporación Para El Desarrollo
Sostenible del Área de Manejo Especial La Macarena "Cormacarena" y la Universidad
Santo Tomás (Desarrollo Comunitario).
93
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Convenio marco de cooperación interinstitucional entre la Universidad Santo Tomás
Sede Villavicencio y el Comité de Seguimiento a la Inversión en Regalías en el
Departamento del Meta - CSIR. Meta (Desarrollo Comunitario).

Convenio académico de cooperación interinstitucional para el desarrollo de prácticas y/o
pasantías de los estudiantes de la Universidad Santo Tomas Sede Villavicencio y el
Municipio de Cumaral-Meta (Desarrollo Comunitario).

Convenio marco de Cooperación interinstitucional entre Pastoral Social del Suroriente
Colombiano y la Universidad Santo Tomás Sede Villavicencio. (Desarrollo Comunitario).

Convenio de Cooperación No. 02 de 2012 celebrado entre la Universidad Santo Tomas
Sede Villavicencio y la Fiscalía General de la Nación- Dirección Seccional Administrativa
y Financiera de Villavicencio para prácticas de estudiantes de las diferentes Facultades,
Consultorio Jurídico y Judicatura de la Facultad De Derecho. (Desarrollo Comunitario).

Convenio marco institucional de cooperación celebrado entre la Institución Educativa
Escuela Normal Superior "María Escolástica" de Salamina – Caldas y la Universidad Santo
Tomás sede Villavicencio (Desarrollo Comunitario).

Convenio interinstitucional de cooperación de prácticas para la Facultad de Derecho,
celebrado entre el Municipio de Restrepo y la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio
(Desarrollo Comunitario).

Convenio de cooperación interinstitucional No. 005 de 2012 suscrito entre el Servicio
Nacional de Aprendizaje "SENA" Regional del Meta y la Universidad Santo Tomás sede
Villavicencio (Desarrollo Comunitario, Emprendimiento y Educación Continua).

Convenio de colaboración para el desarrollo del observatorio para el seguimiento a la
agenda legislativa en materia de justicia y para la implementación de las leyes 1437 y
1564 celebrado entre la Corporación Excelencia en la Justicia y La Universidad Santo
Tomás en el marco del proyecto "Observatorio de reforma a la justicia Usaid-Cej".

Convenio de cooperación interinstitucional entre la Superintendencia de Notariado Y
Registro y la Universidad Santo Tomás. (Desarrollo Comunitario).

Convenio interinstitucional de cooperación No. 01 del 2013 celebrado entre el Ministerio
del Trabajo Dirección Territorial Meta y La Universidad Santo Tomás sede Villavicencio
(Desarrollo Comunitario).

Convenio académico de cooperación interinstitucional para el desarrollo de prácticas
empresariales y/o pasantías de los estudiantes de la Universidad Santo Tomás sede
Villavicencio y la Arquidiócesis de Villavicencio (Desarrollo Comunitario).
94

Convenio académico de cooperación interinstitucional para el desarrollo de prácticas
empresariales y/o pasantías de los estudiantes de la universidad Santo Tomás sede
Villavicencio y la Lotería del Meta (Desarrollo Comunitario).
1.9.7. Estrategia de consultorías y asesorías
El objetivo de la línea estratégica es ofrecer servicios orientados a resolver demandas y necesidades
específicas de los agentes sociales, empresariales y comunitarios, llevadas a que las soluciones
encontradas sean las más adecuadas desde los puntos de vista técnico, económico y social en un
contexto determinado; adicionalmente busca fortalecer los planes de formación académica y se
incluyen los servicios relacionados con la identificación e investigación de problemas y la
sustentación de propuestas viables para la solución de estos.
Proyectos y actividades de la sede:

Asesoría contable a las parroquias de la Arquidiócesis.

Consultorio Jurídico.

Centro de Conciliación.

Asesoría a empresarios de la cadena láctea y del Pan de Arroz en el desarrollo del plan
exportador.
1.9.8. Inversión
A continuación la inversión en proyección social desde el año 2009 hasta el 2014.
Tabla 35. Presupuesto proyección social 2008-2014
AÑO
EJECUTADO
2009
7.075.870
2010
31.025.224
2011
17.089.232
2012
18.538.628
2013
18.886.268
2014
112.678.547
Fuente: elaboración institucional
95
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
1.10. Internacionalización: mecanismo estratégico
La Universidad Santo Tomás entiende la internacionalización como un mecanismo estratégico que
contribuye al propio fortalecimiento de la mediante un proceso de transformación institucional
integral, expresada en la incorporación de la dimensión internacional e intercultural en la misión y
funciones sustantivas de la institución: docencia, investigación y proyección social, de tal manera que
sean inseparables de su identidad y cultura, y así contribuyan al mejoramiento de la calidad de los
programas y de la Institución.
Gráfica 15. Estudiantes de pregrado, movilidad saliente
70
58
60
47
50
40
30
22
15
20
10
3
18
11
4
2 3
1
3
17
1 1
1
4
0
Negocios
Internacionales
Ingeniería
Ambiental
Ingeniería Civil
2010
2011
Derecho
2012
2013
Psicología
2014
Contaduría
Pública
Administración
de Empresas
2015
Fuente: elaboración institucional
Nota. Los datos del último año corresponden a la movilidad reportada hasta febrero 2015.
La movilidad estudiantil saliente en la sede Villavicencio inicia a partir del primer semestre del año
2010, con los estudiantes de las carreras de pregrado, y es, hasta la fecha, uno de los programas de
internacionalización de mayor fortaleza de la Universidad. En este orden de ideas constituye un
instrumento importante para la formación integral del futuro profesional en contextos globales. Se
puede reflejar que el crecimiento ha sido sistemático hasta la fecha, y vale la pena resaltar, además,
que la movilidad estudiantil en el 90% de los casos ha sido fuertemente impulsada a través de las
ayudas y becas que las redes de cooperación tanto del orden nacional como internacional, en las
cuales la Universidad se ha incorporado, que han permitido que los estudiantes no tengan barreras
de homologación ni económicas para hacer intercambios en el exterior.
96
Gráfica 16. Estudiantes de pregrado. Movilidad según actividad
120
105
100
80
60
38
40
20
7
1 2
10
1 4
3
2
0
Semestre de
Intercambio
Misiones Académicas
Perfeccionamiento de
Idiomas
Ponencias
Negocios Internacionales
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Civil
Derecho
Contaduría Pública
Psicología
Pasantías
Internacionales
Administración de Empresas
Fuente: elaboración institucional
En la movilidad estudiantil se realizan intercambios y homologación de asignaturas en universidades
extranjeras que tienen convenio con la USTA, misiones académicas internacionales, misiones
lingüísticas en contextos de inmersión para el perfeccionamiento de una segunda lengua, así como
ponencias y pasantías internacionales. Se está trabajando para impulsar que algunas facultades se
sumen a estas experiencias en el exterior.
Gráfica 17. Estudiantes de pregrado. Movilidad según país
Panamá
8%
Perú
10%
Argentina
23%
Bolivia
0%
Brasil
2%
México
14%
Chile
6%
Reino Unido
8%
Francia
3%
Estados Unidos
26%
Fuente: elaboración institucional
Los estudiantes prefieren realizar sus estancias académicas de intercambio concernientes a procesos
de homologación en universidades de Latinoamérica, por la similitud en los currículos de los
97
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
programas. Aunque son países de habla hispana, se han podido enfrentar a los desafíos de practicar
y perfeccionar una segunda lengua como el inglés, debido al contenido o nivel de nuestras
universidades socias en el exterior. A partir del año 2014 la Sede arrancó procesos de intercambio
con importantes universidades de Brasil, consideradas entre las mejores del mundo. Los cursos
cortos de perfeccionamiento de idiomas han sido desarrollados en países como Inglaterra, Francia, y
para el año 2015 está previsto en Canadá.
Gráfica 18. Estudiantes de pregrado. Movilidad entrante
Estudiantes de Pregrado
Estudiantes de Pregrado
Movilidad Entrante
Movilidad Entrante según País
Brasil
20%
1
Psicología
México
40%
2
Ingeniería Ambiental
1
1
Negocios Internacionales
0
2015
1
2
3
4
5
Perú
40%
2014
Fuente: elaboración institucional
La sede Villavicencio ha buscado promocionar y afianzar su imagen en espacios académicos
internacionales, lo cual ha permitido, en periodos de movilidad estudiantil, el ingreso de estudiantes
extranjeros de importantes universidades en convenio. Esta movilidad entrante aún es reciente, e
inició a partir del año anterior 2014-2, pero se espera que el crecimiento sea continuo, dado que
promulga la interculturalidad.
98
Gráfica 19. Movilidad saliente de docentes, investigadores y administrativos
10
9
8
8
6
5
4
3
2
2 2
2
1
1
1
1
1
0
Negocios
Internacionales
Ingeniería
Ambiental
Ingeniería Civil
Derecho
2011
2012
Contaduría
Pública
2013
Psicología
Administración
de Empresas
Unidades
2014
Fuente: elaboración institucional
La movilidad docente en la sede Villavicencio inicia en el año 2011. El número de profesores
implicados en movilidad para el año 2014 se presentó así: en la facultad de Negocios Internacionales
18 personas; en Contaduría Pública 5; en Administración de Empresas Agropecuarias 2; en Derecho
1 persona; y de otras unidades o dependencias académicas y administrativas de la Universidad, 10
en movilidad. Se evidencia que programas como las Ingenierías y Psicología aún no han realizado
movilidad docente en la Sede Villavicencio, se está trabajando para que el año en curso se inicien
estas experiencias.
Gráfica 20. Movilidad docentes, investigadores y administrativos según actividad
10
8
6
4
2
0
8
5
2
3
1
3
1
Intercambio
4
3
4
1
Misión Académica Perfeccionamiento
Idiomas
Negocios Internacionales
Derecho
Administración de Empresas
Ingeniería Ambiental
Contaduría Pública
Unidades
Fuente: elaboración institucional
99
Ponencias
1
Perfeccionamiento
Docente
Ingeniería Civil
Psicología
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
La sede Villavicencio se encuentra trabajando en programas y políticas que permitan incrementar
significativamente la movilidad de profesores e investigadores, así como de los administrativos,
especialmente para impartir docencia e integrarse a redes de investigación con universidades en el
mundo. Sin embargo, a pesar de que la movilidad docente inició hace cuatro años, es claro que puede
ser más significativa en participación. Para esto la Universidad está generando apoyo y espacios que
consoliden la movilidad en todos los programas que ofrece la Sede Villavicencio. A continuación se
clasifica la movilidad de manera porcentual de acuerdo al país de destino:
Gráfica 21. Movilidad docentes, investigadores y administrativos, según país
Alemania
Argentina
Brasil
Chile
Costa Rica
España
Estados Unidos
Francia
Reino Unido
México
Panamá
Perú
Suiza
Perú
5%
SuizaAlemania
3%
3%
Panamá
8%
Argentina
13%
México
8%
Brasil
11%
Reino Unido
11%
Chile
8%
Francia
3%
Costa Rica
5%
Estados Unidos
14%
España
8%
Fuente: elaboración institucional
100
Gráfica 22. Movilidad entrante, docentes e investigadores
6
Unidades
Administración de Empresas
11
Ingeniería Civil
1
1
5
Derecho
1
2
Contaduría Pública
2
2
2
Negocios Internacionales
0
2014
6
1
2013
2
2012
2011
3
4
5
2010
2009
2008
6
7
Fuente: elaboración institucional
Con satisfacción han visitado la Sede del Campus de Aguas Claras docentes e investigadores y han
compartido docencia, ponencias y proyectos de articulación referentes al campo de la investigación
y la internacionalización, los cuales se han constituido en referentes en las tendencias mundiales para
los currículos de los programas académicos. A continuación se presentan las nacionalidades de los
docentes e investigadores que nos han visitado desde el año 2008 hasta el 2014:
101
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 23. Movilidad entrante docentes e investigadores según país
Perú
9%
Rusia
6%
Alemania
25%
Panamá
6%
México
10%
Costa Rica
6%
Cuba
6%
Estados Unidos
13%
España
19%
Fuente: elaboración institucional
1.10.1. Estructura organizacional
La internacionalización es un proceso que impacta toda la Universidad y al interior de la misma ha
significado un cambio gradual organizacional, de tal manera que a partir del año 2002 creó, mediante
el Acuerdo 03 del 7 de julio del mismo año, expedido por el Consejo Superior, la Oficina de Relaciones
Internacionales e Interinstitucionales de la USTA. Esto como respuesta a la necesidad de promover
en la comunidad tomasina una visión actual y clara de la dimensión internacional frente a los retos
de la globalización, para su desarrollo académico, profesional y personal. La Oficina está adscrita al
Decano de División, lo cual ha garantizado el apoyo y relevancia del tema en la Institución a nivel de
directivas y política. La USTA viene trabajando con un modelo similar de gestión al ser una
universidad “multicampus” de gran tamaño, en donde cada sede y seccional tiene una Oficina de
Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, la cual, de acuerdo al tamaño de su sede o seccional,
cuenta con unos recursos humanos y presupuestales que le permiten llevar a cabo determinadas
labores. A continuación se muestra un gráfico con el modelo organizacional de las oficinas de
relaciones internacionales en la USTA Colombia:
102
Gráfica 24. Modelo organizacional Oficina de Relaciones Internacionales
Fuente: elaboración institucional
Así como en muchas universidades del mundo, principalmente en Europa y en la mayoría de
universidades australianas16, existe un comité, generalmente llamado comité de internacionalización
o de cooperación, en la USTA esta estructura también existe, tanto en forma de Comité General de
Relaciones Internacionales e Interinstitucionales como Comités Particulares en las sedes y
seccionales, por su carácter de universidad “multicampus”. Su objetivo fundamental es garantizar
que la política sea integrada y concertada; cuente con el apoyo y compromiso institucional
permanente; sea transversal a las tres funciones misionales de la Universidad y establezca los
mecanismos de seguimiento y evaluación.
1.10.2. Programas, desarrollo y avance
•
Creación de programas y proceso de movilidad académica de doble vía para toda la
comunidad académica
•
Crecimiento en los índices de movilidad entrante y saliente.
16 Importantes universidades mundiales como Umeå
en Suecia, Salamanca en España, Tilburg en Holanda, Dublín en Irlanda
o Wollongong, Queensland, Western, Newcastle, Griffith y Monash en Australia y Rhodes University en Sudáfrica son
algunos ejemplos de universidades entre muchas otras que han dispuesto este tipo de comités para definir e implementar
la política de internacionalización en sus instituciones.
103
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
•
Participación activa en programas de cooperación promovidos por gobiernos extranjeros o
por organismos internacionales.
•
Creciente apoyo institucional de las autoridades al proceso de internacionalización.
•
Creación de la figura del docente - coordinador de internacionalización, designado en algunas
facultades o programas académicos con asignación de horas para dedicación al tema.
•
Creación de procedimientos internos con las áreas administrativas para normalizar los
procesos de movilidad y adjudicación de apoyos financieros.
•
Implementación y formalización de estrategias para el fortalecimiento del bilingüismo como
apoyo a la labor del Instituto de Lenguas.
•
Visibilidad a nivel local de la USTA Villavicencio por sus procesos concernientes a la
internacionalización.
•
Creación de una cultura de la internacionalización en la comunidad académica de la USTA
Colombia.
1.10.3. Convenios
A continuación se presenta la relación de convenios internacionales que la USTA sede Villavicencio
ha realizado con prestigiosas universidades con fines específicos colaborativos, en los cuales se
abarca todo lo relacionado con investigación y movilidad docente y estudiantil de manera recíproca:

Chile. Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

Panamá. ISAE Universidad, Universidad Especializada del Contador Público Unescpa,
Universidad Americana UAM.

España. Universidad de Alcalá
1.10.4. Redes y membresías

Específico de Cooperación Interinstitucional “Movilidad Académica Colombia – México
Bracol. Acuerdo Específico para el Intercambio de Estudiantes, Ascun y Grupo Coimbra.

MACA. Convenio específico de Cooperación Interinstitucional “Movilidad Académica
Colombia – Argentina – MACA

Pame – Udual. Programa Académico de Movilidad Educativa de Latinoamérica y Caribe

Macmex. Convenio.
104
1.10.5. Inversión para la internacionalización
En términos generales, los recursos que destinó la USTA Villavicencio al proceso de
internacionalización, en el último año 2014, alcanzaron un valor cercano a los 11 millones de pesos
($ 11.000.000). Dentro de los propósitos estará el continuar consolidando y dando aún más
reconocimiento y sostenibilidad financiera a los procesos de internacionalización como prioridad
estratégica de la Sede.
Tabla 36. Presupuesto de internacionalización 2013-2014
AÑO
EJECUTADO
2013
11.472.939
2014
25.727.415
Fuente: elaboración institucional
1.11. Bienestar universitario: formación humana integral
El PEI de la Universidad señala que el Departamento de Bienestar Universitario “es la dependencia
responsable de gestionar los programas que crean las condiciones y ambientes adecuados para
favorecer esa vida de tranquilidad y seguridad, facilitadora del desarrollo cotidiano de los procesos
que permitan hacer efectivas las funciones sustantivas”.
Señala también que la formación humana integral es el “faro iluminador de las tareas del
Departamento de Bienestar Universitario” y tiene como objetivo principal crear un ambiente
propicio para que los miembros de la comunidad universitaria alcancen su pleno desarrollo como
personas humanas, mediante la ejecución de políticas orientadas al desarrollo físico, psicoafectivo,
espiritual y social (Título Octavo, Art. 8 del Estatuto Orgánico).
En la sede Villavicencio, el Departamento de Bienestar Universitario depende de la Decanatura de
División y cuenta con las siguientes áreas:

Área de Deportes

Área de Cultura
105
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Área de Desarrollo humano y salud
La siguiente estructura es la que se plantea para todas las sedes y seccionales de la Universidad Santo
Tomás USTA-Colombia y aunque en la sede Villavicencio no se cuenta con todos los programas aún,
estos se orientan bajos las líneas planteadas aquí.
Gráfica 25. Estructura Sedes y Seccionales, USTA
RECTORÍA / DECANATURA DE DIVISIÓN
CONSEJO/COMITÉ DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
COMITÉ NACIONAL DE
BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DESARROLLO
HUMANO
RECREACIÓN Y DEPORTE
SALUD: FÍSICA MENTAL
PROGRAMAS
FORMATIVOS
PROGRAMAS DE
FORMACIÓN
PROGRAMAS
RECREATIVOS
PROGRAMAS DE
CONVIVENCIA Y
CIUDADANÍA
PROGRAMAS
COMPETITIVOS
CULTURA Y PROMOCIÓN
ARTÍSTICA
PROGRAMAS
FORMATIVOS
/DESARROLLO DE
PROGRAMAS DE
GRUPOS CULTURALES
/REPRESENTATIVIDAD
PROGRAMAS DE
DESARROLLO DEL ARTE
APOYO Y
ACOMPAÑAMIENTO
PROGRAMAS
ACONDICIONAMIENTO
FÍSICO: GIMNASIO
PROGRAMA DE
LIDERAZGO
Fuente: elaboración institucional
En la sede Villavicencio, desde el Departamento de Bienestar Universitario y de acuerdo con el
reglamento de Becas y Descuentos de la Universidad, existen diferentes tipos de beneficios
económicos para los estudiantes y son:
106

Beca Académica: se le otorga a los tres mejores promedios de cada facultad. Al primer
puesto el 50% y al segundo y tercero 25% y 25%.

Hijos de hermanos o egresados, familiar de dominicos: Ellos tienen el 10% de descuento
en el valor de su matrícula siempre y cuando sean hermanos, familiar de dominico o hijo de
egresado de la Universidad.

Bienestar Universitario: a todos los estudiantes que pertenezcan activamente a los grupos
culturales y selecciones deportivas representativos de la Universidad se les otorga el 10% de
descuento en el valor de su matrícula según reglamento de Becas y Descuentos de la
Universidad.
En la siguiente tabla se evidencia la relación de descuentos en la sede Villavicencio a partir del año
2009.
Tabla 37. Relación de descuentos por criterio, 2011-2014
2011
2012
2013
2014
Dcto. Actividades culturales deportivas
71
69
50
31
Dcto. Convenios
0
0
37
25
Dcto. Egresados e hijos
25
23
26
27
Dcto. Para familiar de dominico
6
3
2
2
Dcto. Para familiar de empleado
3
3
7
4
Dcto. Perfeccionamiento administrativo
0
0
0
2
Dcto. Perfeccionamiento docente
0
0
1
2
Dcto. Por hermanos
29
59
42
28
Dcto. Puntaje Icfes
0
0
0
1
Otros descuentos
56
35
24
31
Dcto. Religioso dominico
0
2
0
0
190
194
189
153
TOTAL
Fuente: elaboración institucional
107
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
1.11.1. Inversión en bienestar universitario
Anualmente la sede Villavicencio hace una asignación presupuestal para el Departamento de
Bienestar Universitario, para los programas y servicios que desde allí se generan y donde dicho
presupuesto está regulado por el Comité Administrativo y financiero particular. En la siguiente tabla
y gráfica se puede evidenciar el presupuesto proyectado y ejecutado de Bienestar Universitario del
año 2008 al año 2014.
Tabla 38. Presupuesto Bienestar universitario 2008-2014
AÑO
EJECUTADO
2008
173.459.463
2009
171.971.422
2010
255.573.462
2011
266.062.590
2012
278.593.333
2013
318.428.049
2014
295.450.600
2015
0
Fuente: elaboración institucional
108
TÍTULO DEL EJE
Gráfica 26. Presupuesto proyectado vs ejecutado 2008-2014
450.000.000
400.000.000
350.000.000
300.000.000
250.000.000
200.000.000
150.000.000
100.000.000
50.000.000
0
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
TÍTULO DEL EJE
PROYECTADO
EJECUTADO
Fuente: elaboración institucional
1.11.2. Pastoral universitaria
"Nunca olvidemos que el verdadero poder es el servicio"
(Papa Francisco)
La Pastoral es el conjunto de prácticas orientadas al acercamiento del Evangelio a la comunidad
universitaria (docentes, estudiantes, administrativos, directivos, egresados, y demás personal de
apoyo); incluye todos los esfuerzos que invitan a reflexionar y apropiar el mensaje de la Buena Nueva
en el marco del contexto local, regional y global.
En razón de lo anterior se busca promover, a través de la formación integral, a la persona humana en
su dimensión espiritual, para que la comunidad universitaria sea testimonio del amor de Cristo en su
contexto más cercano. Según el Papa Francisco, el Evangelio es una eterna novedad, que invita a
confiar en la primacía de la gracia de Dios y no en las propias fuerzas y a ser evangelizadores
“memoriosos” el Papa, además, reconoce que no se puede “dejar las cosas como están” y pide a todas
las comunidades una “conversión pastoral y misionera”.
109
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Es por ello que la Universidad Santo Tomás ha de buscar el equilibrio entre la ciencia y la fe, la ética
y la estética, la fe y la cultura; por eso se pretende que la pastoral universitaria sea abierta, reflexiva
y participativa pero también propositiva y comprometida, para que conduzca a toda la comunidad
tomasina a un compromiso real con el Evangelio, la vida y la sociedad.

Contextualización y antecedentes
La Pastoral ha venido desarrollando proyectos que han permitido a la comunidad Tomasina
participar activamente e involucrarse en la construcción de una sociedad más comprometida con el
otro. Estos proyectos son:
o Proyecto de comunicaciones: programa radial El Pupitre, Revista Summa y las redes
sociales
Este proyecto tiene como objetivo generar espacios de participación activa en el uso de las TIC, y su
aporte a la formación de la comunidad educativa, en concordancia con el contexto y las exigencias
del Evangelio. El Centro de Pastoral ha venido liderando el programa radial El Pupitre desde el 21 de
julio del 2011, con la emisión de su programa los martes de 7:00 a 8:00 pm. La revista Summa inicia
sus publicaciones el segundo semestre del 2009 con una publicación semestral, a la fecha ha realizado
nueve publicaciones. Estas herramientas permiten a los estudiantes, docentes, directivos,
administrativos y egresados incursionar en los diferentes medios de comunicación de la sociedad
actual, desde la perspectiva de la evangelización, para formar conciencia a través de la tecnología y
las comunicaciones.
o
Proyecto de acompañamiento espiritual y catequesis sacramental de la comunidad
universitaria
La celebración de los sacramentos en la institución es de vital importancia, ya que es una de las
formas de expresión de su condición católica en medio de un universo plural, multiétnico e
interreligioso. De esta forma, la Universidad desarrolla este proyecto de formación espiritual,
religiosa y sacramental para conformar una comunidad de jóvenes laicos comprometidos que
dialogan con las diferentes ciencias y asumen un comportamiento que promueve, defiende y busca
una sociedad basada en la experiencia del amor que se traduce en justicia, libertad, autonomía y
servicio.
Este proyecto responde a la impronta de Universidad confesional, en la que la celebración de los
sacramentos reviste una importancia esencial a la hora de testimoniar la fe cristiana en medio de un
entorno académico y científico, de tal forma que los estudiantes pueden comprender la íntima
110
relación entre la fe y la ciencia. Además pretende acompañar a los estudiantes en su proceso de
formación integral y que así entiendan la importancia de la vida espiritual en el diario vivir. Este
proceso se ha llevado a cabo desde los inicios de la USTA en Villavicencio (2007), en coordinación y
acompañamiento del Arzobispo de la región, Monseñor Oscar Urbina Ortega.
o
Proyecto encuentros tomasinos –Convivencias- Caminando de la mano con la USTA
Este proyecto radica en la realización de encuentros de orden formativo, espiritual, institucional y
cultural con diferentes comunidades y grupos juveniles que desean vivir la experiencia en Cristo a
través de la espiritualidad dominicana, y así responder a las necesidades de una sociedad que busca
un sentido por la vida, la existencia y por el futuro de nuestro medio ambiente.
Se ha buscado fortalecer redes de grupos juveniles desde diferentes temáticas de orden religioso y
espiritual que redunden en la espiritualidad dominicana y favorezcan la experiencia cristiana del
amor y del testimonio. También se realizan peregrinaciones, conferencias y misiones en las fechas
de Semana Santa y Navidad, donde los estudiantes participan activamente.
El centro de pastoral tiene diseñado un plan de convivencias para toda la Universidad, por medio de
encuentros semanales de desarrollo espiritual que promueven la formación humanista cristiana en
el marco del proyecto educativo institucional a través de la realización de convivencias que se han
venido implementando desde el año 2007 y al día de hoy se cubre una población de 800 estudiantes,
docentes y administrativos por semestre.
o
Proyecto sentido social
Este proyecto de intervención social y formación integral para los estudiantes, busca fortalecer una
conciencia social en los estudiantes respecto del sentido de la solidaridad, como virtud que conlleva
sentir lo que vive el otro y generar procesos de mejora de la condición humana de los menos
favorecidos; su intencionalidad está lejos de ser asistencialismo que no favorece en la promoción de
la dignidad humana, sino que responde a la necesidad de comprender la importancia del bien común
y la participación activa en la sociedad.
Es así que se han consolidado actividades de acción social como: Chocolate al Parque, que se realiza
en conjunto con la Unidad de Humanidades cada quince días con los habitantes de las calles de la
ciudad de Villavicencio, desde el año 2009; Inyectando Alegría, actividad de acción social con las
fundaciones y grupos poblacionales que ven disminuido su sentido por la vida, se ha logrado llegar
111
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
a poblaciones con enfermedades terminales, desde el año 2010; Valorarte, que es un proyecto que
cultiva al interior de la comunidad universitaria la pedagogía de los valores a través del humanismo
tomista. Estos espacios han permitido que los distintos miembros de la comunidad logren poner en
práctica lo aprendido, y estén en contacto con las diferentes realidades de su contexto más cercano.
Lo anterior genera procesos de formación social que les permite lograr una vinculación con el dolor
del otro y la identificación de las diferentes problemáticas del contexto. Puesto que son los
estudiantes en compañía de sus docentes quienes coordinan y ejecutan estas actividades, a partir de
sus propias entregas en el tiempo, la disposición y la generación de estrategias presupuestales, se
logra con ello generar contexto.
o
Proyecto escuela de agentes líderes de pastoral
La región de la Orinoquía ha sido afectada por la violencia, el consumo de drogas, el abuso de poder,
la desigualdad social y la falta de oportunidades, Todo lo cual causa desintegración social. Esto
implica que la USTA promueva proyectos de formación que motiven a los jóvenes al cambio. Es por
ello que la Escuela de Formación de Líderes ha sido una de las grandes apuestas de la Universidad,
pues promueve en jóvenes estudiantes, docentes, egresados y administrativos comprometidos con
la fe cristiana y con sensibilidad social el interés por formarse como Agentes de Pastoral Social que
participen en los procesos de transformación del contexto.
También se han vinculado los padres de familia de los Agentes de Pastoral a nuestros proyectos. Por
ello se ha mantenido una constante comunicación con ellos y se ha realizado un primer encuentro de
padres cuya finalidad ha sido el conocimiento y el fortalecimiento de las tareas conjuntas en pro de
la formación integral de nuestros estudiantes.
El servicio de pastoral se desarrolla contando con el capital humano e iniciativas del director del
centro, el coordinador, los estudiantes de la modalidad presencial y de la VUAD, los frailes, docentes
y administrativos comprometidos.
Es así que en cada una de las propuestas planteadas se cuenta con la participación activa de los
distintos miembros de la comunidad, quienes ejercen un liderazgo comprometido. Es evidente su
entrega, así como su crecimiento intelectivo y espiritual, lo cual hace que el Centro de Pastoral
Universitaria responda al sentido misional de la USTA y represente el ideal dominico; aportando
además al cumplimiento de la misión institucional.
112
1.11.3. Inversión
La asignación del presupuesto aprobado, desde el año 2010 hasta el 2014, para la gestión y desarrollo
de proyectos del centro de pastoral universitaria es la siguiente:
Tabla 39. Presupuesto del Centro Pastoral Universitaria 2010-2014
2010
$38.746.000
2011
$48.350.000
2012
$68.580.000
2013
$75.700.000
2014
$98.417.000
TOTAL
$329.793.000
Fuente: elaboración institucional
Es oportuno indicar que ha sido ejecutada la totalidad de lo asignado en los proyectos del Centro de
Pastoral Universitaria USTA Villavicencio.
1.12. Medios educativos
Los medios educativos constituyen un apoyo al mejoramiento de los procesos de enseñanza y
aprendizaje. Es así que son factores que intervienen en el aseguramiento de la calidad de la
Universidad. Dichos medios se agrupan en biblioteca física y electrónica, audiovisuales, informáticos
en software y hardware, laboratorios, plataformas para el soporte virtual y gimnasios.
1.12.1. Biblioteca académica
La Biblioteca de la Universidad Santo Tomás promueve la formación humana integral, y brinda un
importante apoyo en la gestión de conocimiento general y especializado, básico y avanzado de cada
una de las disciplinas y programas que conforman la oferta curricular institucional.
113
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
1.12.2. Estructura y organización
Como parte de la estructura administrativa de la Universidad, la Biblioteca se encuentra adscrita
como Departamento a la Vicerrectoría Académica y, en su calidad de servicio de información para la
academia y la investigación, es parte integral del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Santo
Tomás, que cuenta además con bibliotecas académicas en las sedes de Bogotá, Bucaramanga,
Medellín y Tunja. Este sistema se orienta por un Plan de Acción Sectorial enmarcado en los procesos
de apoyo a la misión institucional y hace parte de los servicios culturales y de gestión de la
información para la excelencia académica, con un horario semanal de labores de 74 horas,
distribuidas de lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12 m. Cuenta además
con programas de extensión bibliotecaria como el préstamo de materiales bibliográficos para la casa
y el préstamo interbibliotecario. Para el desarrollo de sus fondos bibliográficos y la pertinencia de su
acervo documental cuenta con una Política de Desarrollo de Colecciones que es orientada por el
Comité de Biblioteca de la sede.
Asimismo la biblioteca hace parte de las estrategias de integración y proyección social en la región a
partir de su participación en redes y es parte activa del Acuerdo de Voluntades que ha creado la Red
de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior del Meta, cuyo propósito es facilitar la
articulación de sus servicios y programas para la circulación del conocimiento y el intercambio de
recursos de información en beneficio de la comunidad educativa.
La Biblioteca Académica funciona en dos espacios para cada uno de los campus universitarios (Aguas
Claras y Loma Linda). El primer espacio físico de 320 metros cuadrados distribuidos en las salas de
consulta y lectura, con condiciones de acceso para todo tipo de público y confortables instalaciones
con aire acondicionado, 22 mesas, 110 sillas, para igual número de puestos de lectura, 4
computadores para consulta en el catálogo o para consulta libre o trabajo académico y tres equipos
para actividades administrativas y de gestión de la información bibliográfica. El segundo espacio,
correspondiente al Campus Loma Linda, cuenta con 60 metros cuadrados dedicados a la sala de
consulta y lectura, depósito de libros y sala de consulta electrónica en condiciones confortables, 8
mesas y 32 puesto de trabajo.
114
1.12.3. Recursos de información
Para el cumplimiento de la misión y visión propias de la dependencia como apoyo a los procesos
misionales de la Universidad, se tienen los siguientes recursos de información:
Tabla 40. Tipología de recursos documentales de la Biblioteca
Tipología Documental
Títulos
Volúmenes
4224
6108
Publicaciones seriadas
94
350
Multimedios (DVD, CD-ROM y videos)
120
240
Bases de datos
22
Libros
Fuente: elaboración institucional
Tabla 41. Evolución de la colecciones período 2010 - 2014
PERÍODO
2010
2011
2012
2013
2014
Colección General
1808
2251
3014
3446
4224
Referencia
179
214
221
235
236
Hemeroteca
0
0
35
94
96
Fuente: elaboración institucional
Tabla 42. Bases de datos suscritas 2014
Título
Área Temática
Academic Search Complete – EBSCO
Multidisciplinaria
Business Source Complete – EBSCO
Ciencias Económicas
115
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Comunication & Mass Media Complete –
Comunicaciones
EBSCO
Enviromental Complete – EBSCO
Medio Ambiente
Fuente Académica – EBSCO
Multidisciplinaria
Green File – EBSCO
Medio Ambiente
Legal Collection – EBSCO
Derecho
MasterFILE Premier – EBSCO
Multidisciplinaria
Newspaper Source – EBSCO
Multidisciplinaria
Library, Information Science & Technology
Abstracts with Full Text – EBSCO
Ciencias de la información
Psychology and Behavioral Sciences
Psicología
Collection – EBSCO
Regional Business News – EBSCO
Negocios Internacionales
SPORTDiscus with Full Text – EBSCO
Cultura Física
IEEEXplore Digital Library
Ingenierías
Ebrary
Multidisciplinaria
E-Libro
Multidisciplinaria
Lex Base
Derecho
Vlex
Derecho
Trade Wizards
Negocios Internacionales
Science Direct
Multidisciplinaria
Scopus
Multidisciplinaria
ICONTEC - e-normas
Fuente: elaboración institucional
1.12.4. Laboratorios
Los laboratorios de la Universidad Santo Tomás de la sede Villavicencio comenzaron con la carrera
de Ingeniería ambiental en agosto de 2012. En sus inicios, la Universidad implementó un aula de
laboratorios donde se desarrollaban las prácticas de Biología y Química. El avance de semestres de
las carreras de ingenierías y el incremento en número de estudiantes demandó nuevos espacios
116
académicos para desarrollar las clases prácticas; es así como en la actualidad contamos con seis aulas
de laboratorio dotadas con equipos, materiales y reactivos necesarios para cubrir el ciclo básico y
medio de las ingenierías, además poseemos un almacén de laboratorios con los suministros
necesarios para trabajos y prácticas a campo abierto.
La adquisición de equipos, materiales, reactivos y suministros de laboratorios es una actividad que
se ejecuta de manera planificada y constante, de tal forma que la comunidad universitaria tenga
acceso a equipos y materiales modernos, de calidad y en las cantidades apropiadas. El constante
incremento de los recursos con los que cuenta el área de laboratorios ha permitido que el proceso de
enseñanza – aprendizaje se profundice con actividades prácticas y de investigación en las que los
estudiantes pueden comprobar y descubrir, mediante la experimentación, los conceptos teóricos
adquiridos durante las capacitación teórica impartida por los docentes.
1.12.4.1. Estructura y organización
Los laboratorios de la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio se implementaron en el Campus
Loma Linda para prestar sus servicios a las carreras de Ingeniería Ambiental, Ingeniería Civil y
Psicología. La responsabilidad administrativa está bajo la dirección de la Coordinación de
Laboratorios. El equipo humano está conformado por un Coordinador de Laboratorios y 3 Auxiliares
de laboratorios, los cuales tienen a su cargo la vigilancia, administración y control de los bienes y
suministros adscritos a esta dependencia.
Contamos con seis aulas especializadas donde se desarrollan los siguientes laboratorios: Química,
Física, Cartografía, Biología y Microbiología, Psicopercepción, y Ensayos múltiples e Investigación
Básica en Psicología. Adicionalmente, contamos con equipos específicos para el área de Topografía,
cuyas prácticas se desarrollan a campo abierto dentro de las instalaciones de la Universidad.
Los laboratorios juegan un papel fundamental en el proceso enseñanza – aprendizaje y son un área
muy exigente en términos de suministros, mantenimiento y organización; razón por la cual se creó
el Comité de Laboratorios y TIC. Este espacio se reúne regularmente (al menos 2 veces al mes) y sus
integrantes tienen voz y voto para evaluar y desarrollar las acciones y decisiones que orienten el
buen funcionamiento y dotación de esta área. El Comité de laboratorios y TIC se inauguró el 15 de
julio de 2013 y está integrado por: Padre Rector y Vicerrector Académico, Decanos de Psicología, Ing.
Ambiental - Civil, Coordinador de Planta Física, Coordinador de Laboratorios, Coordinador de
Sistemas, Secretaria del Comité, Coordinador de la Unidad de Ciencias Básicas e invitados.
117
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
1.12.4.2 .Inversión
A continuación la inversión que se ha realizado en los laboratorios, teniendo en cuenta que solo hasta
el 2012-II se dio apertura a estos espacios académicos.
Tabla 43. Inversión en laboratorios
AÑO
EJECUTADO
2012
26.862.920
2013
288.355.975
2014
206.759.564
Fuente: elaboración institucional
1.13. Recursos tecnológicos
El Departamento de Tecnologías de la Información y de la Comunicación es una dependencia de la
Vicerrectoría Administrativa – Financiera, cuya misión es planificar, organizar y coordinar el talento
humano y los recursos tecnológicos para ofrecer los servicios informáticos requeridos por la
comunidad universitaria, con el fin de promover el desarrollo y la mejora continua de la calidad de
los diferentes procesos académicos y administrativos. Nuestros frentes de acción se relacionan
con las funciones sustantivas de la Universidad, siguiendo los principios y las políticas del
Estatuto Orgánico, el Plan Educativo Institucional (PEI) y el Plan General de Desarrollo
2012- 2015.
1.13.1.
Organización del departamento TIC – USTA Villavicencio
La estructura de talento humano dl departamento está compuesta por seis funcionarios, un
coordinador y cinco técnicos de soporte (uno de los cuales está constantemente en la sede Loma
Linda), adicionalmente cuenta con la participación en el comité de Laboratorios y Tecnologías de la
Información y la Comunicación, lo que permite proponer, gestionar y ejecutar de manera organizada
y asertiva todas las iniciativas, necesidades e innovaciones tecnológicas que surjan y que puedan ser
aplicadas en el entorno universitario de esta sede.
118
1.13.2. Servicios

Soporte y mantenimiento en las salas de sistemas

Redes Inalámbricas distribuidas por todas las instalaciones de la Universidad

Redes de comunicación

Telefonía IP

Correo electrónico institucional

Soporte a usuarios en temas de infraestructura, software ofimática y correo

Plan de mantenimiento anual de infraestructura computacional
Tabla 44. Recursos de apoyo
Descripción
Cantidad
Equipos de cómputo
232
Portátiles
40
Servidores
4
Impresoras
14
Salas de Sistemas
6 (164)
Fuente: elaboración institucional
Tabla 45. Campus de Aguas Claras
Salas de Sistemas
1
2
3
4
Capacidad
34
25
40
29
Áreas m2
60.95
35.37
61.35
42.81
Fuente: elaboración institucional
Tabla 46. Campus de Loma Linda
Salas de Sistemas
Capacidad
Área m2
5
20
38
6
12
18.45
Fuente: elaboración institucional
119
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 47. Redes inalámbricas
Campus Aguas Red WiFi brindada por:
Claras
19 AP Enterasis
Controlador en Bogotá Angélico
Campus Loma Red WiFi brindada por:
Linda
16 AP Ubiquiti – UniFi
Controladora UniFi en DataCenter
Cobertura Total de 80% del
campus.
Cobertura Total de 100%
del campus.
Fuente: elaboración institucional
Tabla 48. Telefonía IP
Campus Aguas Claras
54 Extensiones IP
Campus Loma Linda
10 Extensiones IP
Fuente: elaboración institucional
1.13.3. Redes de comunicación
Internet: La Universidad cuenta actualmente con conexión a Internet a través de dos canales
dedicados en fibra óptica con anchos de banda de 15 Mbps y 40 Mbs en el campus Aguas Claras y 10
Mbps en el campus Loma Linda, provistos por la empresa Telefónica y Claro.
Canal de Datos: La Universidad sede Villavicencio se interconecta con la sede principal Bogotá a
través de una canal de datos MPLS de 4 Mbps para el campus Aguas Claras y 2 Mbps en el campus
Loma Linda.
Enlace Inalámbrico: La Universidad cuenta con un enlace inalámbrico entre los campus Aguas
Claras y Loma Linda de 5 Mbps en una distancia de 4.8 Km. Este enlace permite extender la
administración y servicios entre los dos campus.
Tabla 49. Redes según campus
ANCHO DE
DETALLE
DIRECCIÓN
CIUDAD
BANDA EN
MEGAS
Campus Aguas Claras
Villavicencio
65 MB
Internet
Campus Loma Linda
Villavicencio
10 MB
Dedicado
Oficina Consultorio Jurídico
Villavicencio
6 MB
Oficina Admisiones
Villavicencio
4 MB
C-Aguas Claras – Bogotá Ppal
Villavicencio
4 MB
Canal de
120
Datos
C-Loma Linda –Bogotá Ppal
Villavicencio
Enlace
Fuente: elaboración institucional
Fuente: elaboración
2 MB
5
institucional
Inalámbrico
Fuente: elaboración institucional
1.14. Infraestructura
Actualmente, la Universidad Santo Tomás sede Villavicencio cuenta con la siguiente infraestructura
física:

Campus de Aguas Claras
Ubicado en la calle 1 con carrera 22, en la intersección del anillo vial y la vía Puerto López. La primera
etapa del Campus de Aguas Claras cuenta con cinco pisos y una terraza útil. El área construida es de
15.239 m2 y el área de obras exteriores es de 3.428,50 m2, la cual cumple con todos los
requerimientos para la prestación del servicio de educación superior y continuada. Su desarrollo se
contempla en dos etapas, para ofrecer nuevos espacios académicos, culturales y recreativos. También
se cuenta con una serie de caminos y senderos ecológicos que comunican las circulaciones
principales con los diferentes escenarios deportivos, donde el estudiantado puede disfrutar de las
áreas circundantes, situadas en un contexto paisajístico, lo que las hace idóneas para la práctica de
recreación pasiva. Todos los escenarios de la sede de Aguas Claras están dotados con ascensores
y rampas para el fácil traslado de las personas discapacitadas. Las salas de sistemas cuentan con
modernos espacios físicos con capacidad para 164 personas, que permiten trabajar de manera
independiente o integral datos, audio y video.
121
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 50. Espacios
Fuente: elaboración institucional
Las bibliotecas con capacidad para 110 personas son lugares aptos para el estudio, la investigación y
la lectura. La Universidad cuenta con áreas de trabajo en grupo y una sala de informática, donde se
puede acceder a las redes mundiales de información.

Campus de Loma Linda
El campus de Loma Linda se encuentra localizado en la carrera 48 Nº 19-45 sur, vía Acacias. Está
dotado con 21 aulas de clase, 5 laboratorios, 2 Salas de sistemas, una con 12 puestos y la otra con
20, cada una con sus respectivos accesos a Internet. Además cuenta con tres recintos cubiertos: el
122
primero funciona como auditorio, tiene capacidad para 100 personas, y es utilizado para actividades
culturales, seminarios, simposios, entre otros; El segundo, con capacidad para 50 personas, es
utilizado para actividades complementarias a la academia y de bienestar universitario; y el tercero
está en función del bienestar docentes.
Tabla 51. Espacios
Fuente: elaboración institucional
Para la prestación del servicio de restaurante y cafetería, el Campus ofrece dos puntos de atención
ubicadas en espacios amplios, luminosos y ventilados, en un área de 340 m². El Campus ofrece un
área destinada para parqueo de vehículos con 120 cupos y de motocicletas con 160, cuenta además
con dos piscinas que pueden ser utilizadas por toda la comunidad universitaria. Dada la ubicación
del Campus, éste ofrece un ambiente natural, copado de árboles nativos y frutales, con una amplia y
123
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
variada fauna y flora; es por eso que la Universidad dispone de amplias áreas de esparcimiento y
recreación, lo cual ha permitido que se adapten zonas para actividades lúdicas, aeróbicas y de ecoproducción. El Campus está dotado de una edificación para las oficinas de directivos y
administrativos: Decanatura de División, Dirección Administrativa y Financiera, Coordinación
Administrativa, Secretaría de División, Decanaturas, Coordinación de Humanidades, Proyección
Social e Interacción con el Medio, Internacionalización, Bienestar Universitario, Pastoral y Sala de
Profesores. En esta misma se encuentran las salas de sistemas para alumnos y las salas de sistemas
para docentes.

Consultorios jurídicos y centro de conciliación y admisiones, promoción y mercadeo
Ubicados en los locales 1 y 3, respectivamente, del Centro Comercial Villacentro, situado en la
Avenida 40 Nº 16 B – 159. Los consultorios jurídicos, además de ser un apoyo y un vínculo con la
sociedad del lugar , también hacen parte de la formación integral de los estudiantes de derecho,
pues les permite asumir un rol del abogado para contribuir con la prevención de conflictos, y así
propagar la convivencia en comunidad. En la dirección y proyección de la infraestructura física se
tiene prevista la construcción de la segunda etapa en el Campus de Aguas Claras, en la cual se ha
tenido en cuenta el crecimiento administrativo, académico, social, deportivo, lúdico e investigativo.
1.14.1. Número de dependencias proyectadas
Tabla 52. Distribución de espacios
Aulas
42
Laboratorios
16
Auditorios
menores
Auditorio mayor
3
1
Biblioteca
1 en 4 niveles
Batería de baños
10
Salas de profesores
6
Salas de
estudiantes
Oficinas
6
26
Puntos fijos
2
124
Zonas de estar
estudiantil
Cafeterías
(ampliación)
Parqueaderos
cubiertos
Parqueaderos
descubiertos
Terrazas
5
53
Tienda Tomasina
1
1
30
6
Área total por
construir
13.800.00 m2
Fuente: elaboración institucional
125
1.15. Recursos financieros
Tabla 53. Distribución del ingreso
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
SEDE VILLAVICENCIO
Distribucion Del Ingreso
AÑO
POBLACIÓN PROMEDIO
TOTAL INGRESOS
MODELO DE GESTIÓN
FUNCIÓN
SUPERESTRUCTURA GOBERNABILIDAD
DOCENCIA
INTERNACIONALIZACIÓN
ESTRUCTURA
INVESTIGACIÓN
PROYECCIÓN SOCIAL
BIENESTAR INSTITUCIONAL
INFRAESTRUCTURA
FUNCIONES ADJETIVAS
APOYO LOGÍSTICO
TOTAL GASTOS
ACTIVIDAD
TERRENOS
BIENES INMUEBLES
EQUIPOS DE COMUNICACIONES
EQUIPOS DEPORTIVOS
INFRAESTRUCTURA
INVERSIONES
LABORATORIO
MAQUINARÍA Y EQUIPO
MUEBLES Y ENSERES
TECNOLOGÍA
VEHÍCULOS
BIBLIOTECA
TOTAL INVERSIONES
2011
2010
1021
100%
$
%
3,54%
22,72%
0,22%
1,08%
1,03%
6,66%
0,00%
25,68%
60,93%
$
$
$
$
$
$
$
$
$
%
14,73%
0,00%
0,00%
0,00%
0,01%
3,56%
1,04%
0,32%
0,45%
20,11%
4.653.182.612
VALOR
164.571.422
1.057.085.958
10.459.650
50.089.307
48.068.634
309.919.713
1.194.901.381
2.835.096.065
VALOR
$
685.230.390
$
$
$
$
$
$
410.000
165.855.475
48.166.105
15.042.417
21.026.320
935.730.707
100%
$
%
3,26%
19,43%
1,38%
1,37%
0,90%
6,07%
13,52%
20,80%
66,72%
%
63,94%
0,67%
0,02%
0,00%
0,00%
1,01%
1,26%
0,00%
0,39%
67,29%
6.133.611.142
VALOR
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
100%
$
%
199.700.415 3,35%
1.191.881.856 19,89%
84.361.128 0,94%
84.289.340 1,39%
55.062.342 0,86%
372.078.811 5,47%
829.162.254 12,71%
1.275.553.621 18,18%
4.092.089.767
62,79%
VALOR
$
$
$
2013
2012
1541
1245
8.313.519.355
VALOR
$
$
$
$
$
$
$
$
$
%
3.921.846.419 105,61% $
41.138.229 0,57% $
1.250.000 0,00%
0,32% $
0,02% $
61.760.806 1,63% $
77.490.426 0,18% $
0,57% $
24.106.718 1,23% $
4.127.592.598 110,13% $
2014
2625
2181
278.870.791
1.653.784.529
78.103.916
115.523.071
71.130.498
454.567.353
1.056.923.862
1.511.367.077
5.220.271.097
VALOR
8.780.277.936
47.737.108
26.862.920
1.349.900
135.127.162
15.072.200
47.241.999
102.310.652
9.155.979.877
100%
$
%
2,49%
22,78%
0,74%
1,29%
0,93%
4,21%
12,34%
18,15%
62,94%
VALOR
$
$
$
$
$
$
$
$
$
%
47,90%
5,05%
0,81%
2,18%
0,03%
2,97%
0,01%
0,40%
0,72%
60,06%
13.257.422.892
329.841.526
3.020.360.534
98.525.192
170.841.089
123.410.306
558.434.190
1.636.482.469
2.406.550.305
8.344.445.612
VALOR
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
6.350.011.204
668.886.066
107.556.684
288.355.975
4.406.562
393.179.491
881.500
53.520.000
95.765.047
7.962.562.529
100%
$
%
2,51%
21,79%
0,28%
1,29%
1,03%
3,29%
12,62%
17,24%
60,06%
$
$
$
$
$
$
$
$
$
%
12,65%
0,83%
0,05%
1,16%
0,02%
1,94%
0,41%
0,35%
0,70%
18,12%
17.897.190.768
VALOR
449.903.354
3.900.223.207
50.898.415
231.404.977
183.901.536
589.525.826
2.258.251.278
3.085.658.553
10.749.767.146
VALOR
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Fuente: Cifras tomadas de los Estados Financieros
2.264.009.641
149.063.277
9.429.344
206.759.564
3.076.001
347.569.381
74.047.687
63.370.002
125.601.852
3.242.926.749
2
Proceso de
Autoevaluación
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
2.1. Modelo de evaluación de la USTA
La USTA es una organización comprometida con el aseguramiento de la calidad. Por lo cual, se
encuentra abierta a aprender en relación con los cambios para cualificar el servicio educativo,
de tal manera, que contribuya al desarrollo integral humano, la democratización, la resolución
de los problemas endógenos y para lograr una proyección a escala internacional. Para la
universidad, el proceso de acreditación institucional es una oportunidad para, establecer
sinergias entre sedes y seccionales y para fortalecer tanto su identidad como su intervención a
nivel local, regional nacional e internacional.
Para lograr dichos propósitos, se presenta a continuación el concepto y la finalidad del modelo
de evaluación de la USTA: así como la metodología aplicada en el proceso de autoevaluación y
autorregulación para obtener la renovación de la acreditación de alta calidad de la sede
principal Bogotá, de la VUAD, de las sedes de Medellín y de Villavicencio y la acreditación de las
seccionales de Bucaramanga y Tunja, bajo la concepción de multicampus.
2.1.1 Concepto y finalidad
El modelo de evaluación de la USTA busca identificar el estado de desarrollo del sistema
integrado USTA, Colombia y proponer las acciones de mejoramiento, traducidas en proyectos
que propicien la identificación y articulación de la intencionalidad nacional, conservando la
dinámica de desarrollo en los diferentes contextos de su ubicación geográfica, la vocación de
servicio educativo y de desarrollo de las experiencias académicas y administrativas en el
mejoramiento continuo de la calidad de cada una de las sedes y seccionales.
Se reconoce que la evaluación establece una relación continua entre los fines misionales de la
institución y la dinámica integral de la vida universitaria. Relación que, en todo caso, se orienta
hacia la cultura del mejoramiento continuo como expresión de la responsabilidad ética que
tiene la institución para con la sociedad. La evaluación como estrategia de mejoramiento y de
construcción de sentido integral de la vida universitaria, vincula las relaciones entre la
dimensión académica y administrativa, buscando convergencia de propósitos y fines
misionales de la institución. La evaluación como una acción de carácter humano y social, implica
128
elementos de naturaleza objetiva o cuantitativa (datos y hechos) y de naturaleza cualitativa
subjetiva (creencias, imaginarios, percepciones).
En el modelo de evaluación de la USTA, la concepción de evaluación se entiende como acción
de conocimiento, enmarcada en los compromisos misionales de la universidad y propósitos del
Proyecto Educativo Institucional. La evaluación se constituye en un espacio de reflexión,
construcción y mejoramiento continuo, para asegurar la mejor expresión del sentido de calidad
integral que debe tener la universidad en todos sus procesos y programas de formación.
Los principios que rigen la evaluación, en la USTA, como proceso integral orientado en la
búsqueda de verdad y en una relación de mejoramiento continuo, para hacer de la evaluación
una práctica eminentemente reflexiva y constructiva para la comunidad universitaria, son los
siguientes:
●
Principio de investigación: la evaluación adquiere sentido en la medida en que se
entiende como espacio académico que promueve la búsqueda de verdad a partir de una
dimensión investigativa. La investigación evaluativa favorece la estructuración de
actitudes que permitan reflexionar, conocer, transformar y construir mejores procesos
y relaciones de vida universitaria.
●
Principio de flexibilidad: se comprende como la posibilidad de adaptarse y adoptar
posiciones de apertura al diálogo, la participación, el derecho a equivocarse, a reconocer
la diferencia y construir desde estas expresiones nuevos escenarios. Flexibilidad para
facilitar la promoción de procesos en equidad, justicia e igualdad en la comunidad
universitaria.
●
Principio de responsabilidad: es fundamental, toda vez que quien participa en
procesos evaluativos, actuará con criterios de responsabilidad. La responsabilidad no
se exige, se asume y forma parte de la conducta ética del quehacer profesional.
●
Principio de realismo: fundado en la necesidad de orientación cierta y razonable
frente a los logros y limitaciones de las expresiones de la vida universitaria. Se orienta
hacia el reconocimiento y posibilidad para construir siempre cosas mejores.
●
Principio de mejoramiento: la evaluación académica reconoce que siempre se puede
ser mejor y que esto se posibilita en el proceso de indagar por la verdad, como camino
que favorece encontrar otras verdades y articularlas.
129
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
●
Principio de autonomía: este principio no se enseña; se va estructurando en la medida
en que se adquiere confianza en el proceso de reconocer debilidades y oportunidades.
Igualmente, en la medida en que cada quien cualifica su proceso a partir del criterio
propio y del que va tomando de los demás. La autonomía, entendida como capacidad de
asumir con criterio y responsabilidad las propias actuaciones, fortalece la identidad.
●
Principio ético: estará presente en todos los momentos de las prácticas y procesos
evaluativos. Se relaciona con valores de honestidad, transparencia, compromiso,
respeto y lealtad frente a responsabilidades institucionales, cualesquiera que sean los
escenarios de la vida universitaria.
●
Principio de creatividad: la evaluación es ante todo un proceso creativo que si bien
toma en consideración lineamientos estructurados, también permite la activación de la
dimensión creativa para el análisis, la reflexión, la búsqueda de alternativas y la
proyección de escenarios deseables. La evaluación en su dimensión creativa, activa
mecanismos de comunicación y concertación.
●
Principio de cooperación: en la pedagogía tomista, la cooperación es un principio de
comunidad, que busca la construcción de conocimiento en colectivo y promueve la
búsqueda de verdad desde el conocimiento del otro.
●
Principio de liderazgo; en la dimensión de la filosofía tomista, cada integrante de la
comunidad, se asume como un líder competente capaz de dinamizar la construcción de
sentido universitario y se responsabiliza de cualificar acciones con beneficio colectivo.
La universidad asume en el modelo de evaluación los criterios del Consejo Nacional de
Acreditación, por cuanto son elementos constitutivos de los procesos de calidad tanto para la
acreditación Institucional como para la acreditación de programas. Estos elementos son:
universalidad, integridad, equidad, idoneidad, responsabilidad, coherencia, transparencia,
pertinencia, eficacia, eficiencia, sostenibilidad.
Los objetivos del proceso de evaluación en la Universidad Santo Tomás, son los siguientes:
●
Generar la cultura de evaluación integral, orientada sobre la vida académica y
administrativa – calidad integral.
●
Promover la integración y participación de la comunidad universitaria. La evaluación
como posibilidad de crecimiento.
130
●
Asumir la evaluación como un espacio trascendente que permite cohesionar los fines
misionales de la institución y elevar en forma permanente el nivel de calidad
institucional.
●
Garantizar la calidad en las acciones académicas y administrativas de la universidad, a
partir de reconocer fortalezas y debilidades e intervenir en los problemas con planes de
regulación y mejoramiento continuo.
●
Fomentar la cultura de los proyectos de autorregulación y de mejoramiento continuo
en todas las dependencias académicas e instancias administrativas de la universidad,
como una forma de gestionar las intencionalidades propias de su misión nacional.
2.1.1.1. Metodología
El proceso de autoevaluación y autorregulación institucional Multicampus ha sido liderado
por el Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad, creado mediante Acuerdo del Consejo
Superior, No. 13 del 24 de septiembre de 2012. Se mencionan, entre otras, las siguientes
funciones:
•
Proponer al Consejo Superior, políticas y lineamientos que promuevan la cultura de la
autoevaluación y mejoramiento permanente de la calidad según estándares
institucionales, nacionales e internacionales.
•
Propiciar la gestión sistémica e integrada de los procesos de calidad en las sedes y
seccionales.
•
Establecer las sinergias que permitan la articulación entre los procesos de evaluación,
gestión de la calidad y planeación.
•
Proponer la estructura y operatividad del Sistema Integrado de Garantía de Gestión de
la Calidad en las funciones sustantivas de la universidad en Colombia.
•
Proponer directrices que orienten los procesos de autoevaluación y autorregulación
con fines de acreditación institucional nacional.
La Junta técnica del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad asumió la función de
orientar el proceso de autoevaluación institucional con fines de mejoramiento continuo del
sistema integrado Multicampus de la USTA.
131
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
La autoevaluación se desarrolla bajo una metodología de carácter mixto, cualitativocuantitativo, que integra el análisis de información, a partir de las percepciones de la
comunidad interna y externa, documentos, datos estadísticos, que permiten emitir juicios
valorativos sucesivos de indicadores, características, factores y el juicio global de la calidad
institucional en cada sede y seccional. La metodología se identifica con el modelo de
participación-reflexión-acción.

Mesas nacionales USTA Colombia: construcción participativa del autorreferente
calidad
Para la construcción participativa del autorreferente de calidad de la USTA se conformaron
mesas nacionales académicas y administrativas compuestas por los directivos que en cada sede
y seccional que cumplen funciones homólogas.
Las mesas nacionales, propician las sinergias que parten de la revisión y aplicación del análisis
estructural de las Unidades de Gestión y Operación Administrativa (UGOA), que se basa en el
modelo V, del Análisis Estructural Integrativo de Organizaciones Universitarias, de la Red
Internacional de Evaluadores.
Esta dinámica de interacción nacional permite promover la unificación del lenguaje
institucional, la identificación de buenas prácticas para replicar en sedes y seccionales, los
avances en la consolidación del sistema nacional de garantía de la calidad, la socialización del
Modelo de Aseguramiento de la Calidad, construcción de políticas y lineamientos, la
armonización en la definición de la intencionalidad de instancias homólogas, la identificación y
formulación de proyectos nacionales, la producción académica en conjunto, la definición de
estrategias y acciones a desarrollar a través de planes de trabajo. Ver en anexos: Documentos
marco.
Las mesas nacionales se clasifican en académicas y administrativas en relación con las
funciones de cada una de ellas:

Mesas nacionales académicas: gestión curricular, formación docente, desarrollo
integral estudiantil, admisiones, investigación, proyección social, egresados,
132
posgrados, aseguramiento de la calidad universitaria, relaciones internacionales,
humanidades y formación integral, ciencias básicas, pastoral, lenguas, biblioteca y
virtualidad, entre otras.

Mesas nacionales administrativas: gestión financiera, planeación y desarrollo,
comunicaciones y mercadeo, gestión del talento humano, gestión de las tecnologías
de la información y la comunicación, bienestar universitarios, bibliotecas, gestión
de planta física, entre otras
La activa participación de las mesas nacionales ha generado espacios de debate que nutren los
procesos académicos y administrativos y que consideran la complejidad de la educación
superior, en sus retos y desafíos actuales y proyectados; la naturaleza de la Universidad Santo
Tomás en Colombia; así como la intencionalidad dominicana tomista, que por tradición y
experiencia educativa se constituye en un referente de la dinámica de mejoramiento continuo
de la calidad. Asimismo, en estos escenarios participativos de la USTA, Colombia, se impulsa la
reflexión interna en el marco de la consolidación del sistema integrado nacional.
2.1.1.2. Fases y etapas del proceso
Mediante el Acuerdo del Consejo Superior No. 46 del 15 de noviembre de 2012, se aprueba el
cronograma del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la acreditación
institucional de la sede principal Bogotá y VUAD, y de las sedes y seccionales bajo la concepción
de Multicampus según las cinco (5) fases con sus correspondientes etapas que se presentan a
continuación:
Fase I. Autorregulación en el marco USTA, Colombia Seguimiento y evaluación del plan de
mejoramiento USTA, Bogotá 2010-2014

Diagnóstico situacional de las sedes y seccionales

Articulación del sistema integrado USTA, Colombia

Diseño del plan de comunicación

Diseño y montaje del soporte tecnológico del proceso

Socialización
133
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Fase II. Revisión y ajuste del modelo de autoevaluación institucional

Revisión comparativa de los lineamientos CNA 2006-2013

Actualización del referente de calidad: ponderación

Revisión conceptual y metodológica del modelo de autoevaluación institucional

Formulación nacional de indicadores

Diseño y validación de instrumentos para la autoevaluación

Definición de la población y muestra

Socialización
Fase III. Aplicación del modelo de autoevaluación institucional

Recolección de información

Conformación de equipos evaluadores internos

Aplicación de encuestas en línea referidas a los indicadores de apreciación

Realización de la evaluación por parte de los equipos de evaluación interna referida a
los indicadores estadísticos y documentales

Análisis de la información

Elaboración de juicios

Redacción del informe de autoevaluación

Socialización
Fase IV. Plan de mejoramiento y prospectiva

Evaluación externa por pares colaboradores nacionales e internacionales

Estudio de informes de pares externos

Formulación de planes de mejoramiento por sedes y seccionales

Formulación del plan de mejoramiento nacional

Prospectiva de sedes y seccionales

Prospectiva USTA, Colombia

Radicación del informe de autoevaluación multicampus CNA
134
Fase V. Evaluación externa

Organización de equipos

Actualización del plan de divulgación general y particular

Actualización del inventario documental y de la información estadística
2.1.1.3 Socialización del proceso
El Comité Nacional para el Aseguramiento de la Calidad y el Departamento de Comunicaciones
y Mercadeo generaron estrategias para informar y promover la intervención de la comunidad
universitaria en todo el proceso de acreditación. Para ello, se definió el plan de medios, para lo
cual, se consideraron diferentes actividades y espacios permanentes de comunicación, tales
como:

Comunicación directa mediante conferencias, conversatorios, talleres y asesorías con
participación de diferentes grupos de la comunidad universitaria.

Comunicación virtual, a través de la emisora Escenario Radio, en el programa “Evaluar”,
de emisión semanal.

Medios electrónicos como correo institucional y el portal web de la universidad.

Información y avances del proceso en revistas y periódicos institucionales físicos y
virtuales como por ejemplo, Tomás Noticias.

Revisión, actualización y elaboración de nuevos videos institucionales.

Definición de la imagen corporativa del proceso de autoevaluación institucional con
fines de acreditación. Se destaca la existencia de un logotipo que ha permitido
identificar el proyecto y vincular a la comunidad universitaria en la construcción
permanente de la calidad institucional.
135
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 27. Logotipo del proceso de acreditación
2.1.1.4 Componentes del modelo
El modelo de evaluación acordado se compone de doce (12) factores, treinta (30)
características y doscientos dos (202) indicadores. Los factores y características atienden los
lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación, en la transición al nuevo modelo de
autoevaluación recientemente publicado.
El modelo contempla fuentes documentales y no documentales. De un lado, las fuentes
documentales dan cuenta de la identidad y dinámica institucional; en esta categoría se
mencionan documentos como: el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el Estatuto Orgánico,
los Reglamentos la Política Curricular, el Modelo Pedagógico, el Estatuto Docente, los
procedimientos; los informes de los sistemas de información nacional como el Spadies, OLE,
Colciencias, Saces y SNIES. De otro lado, las fuentes no documentales se relacionan con la
percepción de la comunidad universitaria sobre los procesos, estrategias y procedimientos, e
incluye la percepción del sector externo sobre la institución.
2.1.1.5 Formulación de indicadores nacionales
Los indicadores se formularon de manera participativa en sedes y seccionales, clasificados en
los siguientes tipos:
•
indicadores documentales
•
Indicadores estadísticos
•
Indicadores de apreciación
136
Dichos indicadores se identificaron por niveles de superestructura, estructura e infraestructura
de la siguiente forma:
•
Los indicadores relacionados con políticas, lineamientos y resultados, que dan cuenta
del deber ser y de la aspiración de ser de la institución, en el nivel de superestructura.
•
Los indicadores sobre estrategias aplicadas, que hacen referencia a las formas de
organización del trabajo y a las relaciones entre objetos, sujetos y circunstancias en que
las intenciones se hacen realidad en el proceso de enseñanza aprendizaje y en las
funciones sustantivas de la universidad se ubicaron en el nivel de estructura
•
Los indicadores relacionados con la disponibilidad de recursos y condiciones que
conducen a cumplir con los proyectos y actividades para el logro de las intenciones de
la USTA en el nivel de infraestructura.
El propósito de dicha clasificación es el de promover el análisis integrado que permita
identificar el tipo de problemas o de necesidades académicas y administrativas que inciden en
el desarrollo esperado de las funciones universitarias según el ámbito de influencia.
Tabla 54. Clasificación de indicadores
Clasificación
Indicadores
Existencia
lineamientos
de
políticas
Infraestructura
y
institucionales,
que responden a los principios
D
X
constitucionales y a los objetivos
de la educación superior
137
recursos
Disponibilidad de
E-estadístico)
aplicadas
apreciación,
Resultados
A-
Impacto
Documental ,
1
Estructura
(D-
Políticas y
No
Superestructura
Estrategias
indicador
lineamientos
Tipo de
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
2
Evidencias sobre la coherencia
entre
la
misión,
objetivos
y
tradición,
logros
D
X
institucionales.
3
Evidencias de
entre
los
la coherencia
principios
institucionales y los procesos
académicos
y administrativos
D
X
en respuesta a las necesidades
del entorno.
Fuente: elaboración institucional
2.1.1 6 Ponderación
El proceso de ponderación se desarrolló de manera democrática, participativa y crítica. Se
fundamentó en los referentes institucionales filosóficos, educativos, estatutarios; desafíos de la
educación superior en el ámbito nacional e internacional y en la proyección de la USTA de
acuerdo con los contextos que interviene. Asimismo, se basó en un análisis de correlación
cualitativo entre cada una de las características con referencia a la totalidad de factores. Este
proceso se realizó en dos etapas que se establecieron a manera de talleres en cada sede y
seccional. En el proceso de ponderación se alcanzaron los siguientes resultados:

Identificación de características esenciales, bajo el criterio de incidencia directa
en el desarrollo integral humano de estudiantes, docentes, directivos y personal
administrativo. expresión del compromiso social de la USTA en los contextos

Asignación y justificación del peso relativo a las características y factores
La ponderación integrada de factores favoreció el análisis del estado de cumplimiento en el
marco del sistema integrado académico y administrativo de la USTA en Colombia, con
salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones universitarias, los
contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento de cada sede y
seccional, para lo cual cada una de ellas ponderó en forma diferencial las características.
El resultado de los talleres de ponderación se analizó en sesión del Comité Nacional de
Aseguramiento de la Calidad y se establecieron acuerdos sobre la ponderación nacional de
138
factores, como referente nacional para el desarrollo de la autoevaluación en cada sede y
seccional.
La distribución de peso relativo de factores se constituye en el referente para identificar el
grado de aproximación del cumplimiento de las características y de los factores en cada sede y
seccional, al modelo deseable de calidad institucional. El peso relativo se presenta de manera
cuantitativa y cualitativa en la justificación de la ponderación de cada factor.
Tabla 55. Ponderación nacional de factores
No.
Factor
Peso relativo
1
Misión y proyecto institucional
10
2
Estudiantes
10
3
Profesores
10
4
Procesos académicos
10
5
Visibilidad nacional e internacional
7
6
Investigación y creación artística y cultural
9
7
Pertinencia e impacto social
8
8
Autoevaluación y autorregulación
7
9
Bienestar institucional
7
10
Organización, gestión y administración
7
11
Recursos de apoyo académico e infraestructura
8
física
12
Recursos financieros
7
Fuente: Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad. Acta No. 10 del 27 de agosto 2014
En la referencia del sistema integrado de la USTA se presenta la justificación de la ponderación
nacional de factores como ejercicio previo al desarrollo de la autoevaluación institucional.
139
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Factor 1. Misión y proyecto institucional
La misión de la universidad y del PEI construidos de manera autónoma y crítica, orientan la
intencionalidad de la USTA en cuanto a universidad católica tomista, reflejada en los principios
institucionales que responden a los de la educación superior en Colombia. La misión, clara y
coherentemente formulada, guía las decisiones y acciones educativas hacia el desarrollo de los
procesos académicos y administrativos integrados en el desarrollo de las funciones
universitarias y en la formación humanista, para el desarrollo integral de la comunidad
universitaria.
El desarrollo armónico de las funciones sustantivas, favorece la formación científica e integral
de los estudiantes, el desarrollo comunitario, la consolidación de la comunidad académica, la
proyección institucional y la interacción en los diversos contextos en los que interviene, en el
marco del Proyecto educativo institucional de la USTA.
Tabla 56. Ponderación de las características del factor 1 - Villavicencio
Características
Ponderación
C.1: Coherencia y pertinencia
50
de la misión
C.2: Orientaciones y
20
estrategias del proyecto
institucional
C.3: Formación integral y
30
construcción de comunidad
académica en el proyecto
institucional
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)
140

Factor 2. Estudiantes
La universidad Santo Tomás orienta su quehacer a la formación integral y al desarrollo de la
plena autonomía del estudiante para responder a las necesidades sociales de los diversos
contextos en que interviene, basado en los principios y la tradición educativa dominicana, con
criterios de inclusión y en un ambiente educativo que favorece la permanencia y el desarrollo
de su proyecto de vida. Se considera al estudiante como centro de la institución y todos los
demás actores son generadores del desarrollo integral de los estudiantes.
El sistema integrado de la USTA en Colombia garantiza el ingreso y permanencia del estudiante
en condiciones de calidad, en los lugares que interviene; promueve su participación activa en
los organismos de decisión; ofrece estímulos académicos, auxilios financieros y
acompañamiento psicosocial. Los reglamentos general y particular propician la convivencia y
el desarrollo académico en la excelencia.
Tabla 57. Ponderación de las características del factor 2 – Villavicencio
Características
Ponderación
C.4: Deberes y
30
derechos de los
estudiantes
C.5: Admisión y
50
permanencia de
estudiantes
C.6: Sistemas de
20
estímulos y créditos
para estudiantes
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)
141
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Factor 3. Profesores
Desde el Proyecto Educativo Institucional, se reconoce al docente como agente que promueve
la formación humanística a través de una relación dialógica y horizontal, que facilita y favorece
el proceso de enseñanza aprendizaje a partir de la reflexión crítica de la realidad y de los
intereses de los contextos particulares de los estudiantes. La USTA se preocupa por el
desarrollo integral de sus docentes, propicia las condiciones adecuadas para la selección,
vinculación, asignación de responsabilidades, la participación directa en la integración de las
funciones sustantivas de la docencia, investigación y proyección social, la asesoría y tutoría, la
formación permanente, la interacción nacional e internacional y evaluación integrada de su
desempeño.
La Universidad Santo Tomás estimula al docente para la constitución y participación en redes
académicas e investigativas locales, nacionales e internacionales; propicia su formación
pedagógica y disciplinar así como su participación en los organismos de decisión institucional
particular y nacional.
Tabla 58. Ponderación de las características del factor 3 - Villavicencio
Características
Ponderación
C.7: Deberes y derechos del
profesorado
40
C. 8: Planta profesoral
20
C. 9: Carrera docente
20
C.10: Desarrollo profesoral
10
C.11: Interacción académica
de los profesores
10
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

Factor 4. Procesos académicos
El modelo pedagógico de la Universidad Santo Tomás y las políticas curriculares son el marco
conceptual que orienta los procesos académicos de cada sede y seccional, y de la USTA a nivel
general. La dinámica del mejoramiento continuo de la calidad propicia las transformaciones de
142
acuerdo con las necesidades de los estudiantes, del entorno social, económico, científico y
tecnológico a nivel nacional e internacional.
La USTA garantiza la evolución de los procesos de formación, así como la creación y desarrollo
de currículos integrales y flexibles que respondan a las necesidades reales del entorno dentro
del contexto de la democratización del saber, teniendo en cuenta las capacidades, vocaciones e
intereses particulares del estudiante.
El desarrollo del aprendizaje y la formación está vinculado intrínsecamente tanto a la actividad
en el aula, como a las prácticas reflexivas, la investigación, la proyección social, la
internacionalización, la innovación y la formación ética. Las didácticas de mediación de
aprendizaje propician el desarrollo secuencial, el abordaje científico y gradual en complejidad,
así como la autorregulación del aprendizaje.
Los procesos académicos de la USTA en Colombia garantizan la calidad de la formación y la
gestión del conocimiento, mediante la evaluación y actualización adecuada de los currículos,
de acuerdo con las tendencias disciplinares, atendiendo a criterios de flexibilidad, inter y
transdisciplinariedad en respuesta a problemas endógenos con proyección global. Se fomenta
el crecimiento profesional y el avance del conocimiento, mediante la generación de programas
de posgrado que surgen articulados a las líneas de investigación y en secuencia del desarrollo
de los programas de pregrado.
Tabla 59. Ponderación de las características del factor 4 – Villavicencio
Características
Ponderación
C.12: Políticas académicas
30
C.13: Pertinencia académica
y relevancia social
40
C.14: Procesos de creación,
modificación y extensión de
programas académicos
30
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)
143
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
La Universidad Santo Tomás interactúa en el ámbito nacional e internacional con otras
instituciones de educación superior, a través de redes académicas e investigativas que
propician la interacción académica y efectúan una vinculación efectiva con el medio productivo,
social y cultural, en respuesta a los desafíos del desarrollo y crecimiento de la comunidad en las
áreas en que la USTA interviene, según sus procesos misionales, en procura del bien común. En
ese sentido, se estimula la consolidación de comunidad académica, desarrolla políticas
institucionales sobre referentes académicos nacionales e internacionales, para la reflexión
permanente de su quehacer, promueve la comunicación intercultural y la cooperación
académica a través de convenios, programas y proyectos articulados en los planes de
desarrollos particulares y nacionales de la USTA en Colombia.
Tabla 60. Ponderación de las características del factor 5 – Villavicencio
Características
Ponderación
C.15: Inserción de la
institución en contextos
académicos nacionales e
60
internacionales
C.16: Relaciones externas de
profesores y estudiantes.
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)
144
40

Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
La USTA en Colombia establece una clara política de fomento a la investigación desde el
Proyecto Educativo Institucional, que posibilita el alcance de los objetivos de creación del
conocimiento y de construcción de soluciones a las necesidades de su entorno, a través de
espacios de formación para la investigación, el desarrollo del espíritu crítico, el trabajo en redes,
el vínculo con los sectores que se produce por medio del desarrollo de las líneas y proyectos de
investigación, así como de la interacción académica e investigativa, la estructura organizacional
del sistema de investigación, la sostenibilidad y proyección nacional e internacional de los
grupos de investigación. Estos grupos establecen vínculos para la interrelación con pares con
el fin de enriquecer el proceso de creación del conocimiento.
El modelo pedagógico tomasino propicia el pensamiento crítico, la problematización de la
realidad y brinda los espacios de formación para la investigación que promueven el desarrollo
de competencias investigativas de cara a los desafíos de intervención en las áreas en que
desarrolla su quehacer, para contribuir al bienestar social, el desarrollo integral humano en los
diferentes contextos.
Tabla 61. Ponderación de las características del factor 6 – Villavicencio
Características
Ponderación
C.17: Formación para la
40
investigación
C.18:Investigación
60
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

Factor 7. Pertinencia e impacto social
La proyección social es la función sustantiva que vincula los procesos de enseñanza y
aprendizaje a la realidad problematizada del país. La Universidad Santo Tomás mediante su
145
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
modelo pedagógico, tiene como uno de sus propósitos esenciales la formación de una
conciencia social que contribuya al bien común. Por lo tanto, los egresados de la USTA
participan de manera autónoma debido a la formación recibida y cooperan para transformar
los contextos de las comunidades que intervienen. Los desafíos y retos que se generan en la
compleja interacción entre los sujetos y las problemáticas sociales, exigen que la institución
establezca una articulación entre la proyección social, la docencia y la investigación para
responder a las necesidades de la comunidad intervenida. Las sedes, seccionales y la VUAD de
la USTA en Colombia, contribuyen a tal desarrollo social cultural y educativo en las diferentes
regiones del país.
Tabla 62. Ponderación de las características del factor 7 - Villavicencio
Características
Ponderación
C.19: Institución y entorno
C.20: Egresados e
60
40
institución
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

Factor 8. Autoevaluación y autorregulación
La cultura de la evaluación y autorregulación para el mejoramiento continuo es fundamental
para el desarrollo armónico de la USTA. En ese sentido, desde el PEI se promueve la
corresponsabilidad, el liderazgo, la crítica reflexiva que permite la cualificación permanente
de su quehacer como organización que aprende. El aseguramiento interno de la calidad
favorece el cumplimiento de la misión institucional a la luz de la autonomía responsable, en el
marco de los principios que identifican a la USTA por su tradición educativa y contribución al
desarrollo del país en las diferentes comunidades que interviene. Los sistemas eficientes e
integrados de información que sustentan los procesos de docencia, investigación y proyección
social de la universidad, son soporte para la toma de decisiones y fomentan el mejoramiento de
la calidad institucional en cada sede y seccional y en su conjunta en el país.
146
Tabla 63. Ponderación de las características del factor 8 – Villavicencio
Característica
Ponderación
C.21: Sistema de
autoevaluación y
40
autorregulación.
C.22: Sistema de
información.
40
C.23: Evaluación de
directivas, profesores y
20
personal administrativo.
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

Factor 9. Bienestar institucional
El bienestar institucional es fundamental para el crecimiento personal y el aprovechamiento de
los recursos institucionales que contribuyen a la formación integral declarada en la misión de
la Universidad Santo Tomás. El sistema de bienestar de la USTA en Colombia, propicia la
ejecución de programas que favorecen el clima institucional, el crecimiento personal y grupal y
paralelamente, la conformación de comunidad académica eficiente en la consecución de los
objetivos del PEI y de la misión de la institución. El contar con recursos suficientes para la
prestación de servicios adecuados a todos los actores de la comunidad universitaria, que
apoyan el desarrollo de las dimensiones humanas, favorece la formación integral, expresada
como uno de los objetivos institucionales en el Estatuto Orgánico. Responde a los criterios de
idoneidad, pertinencia, integridad, y equidad.
147
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 64. Ponderación características del factor 9 - Villavicencio
Características
Ponderación
C.24: Estructura y
funcionamiento del
100
bienestar institucional
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

Factor 10. Organización, gestión y administración
La estructura organizacional de la USTA, que es de carácter democrático y participativo,
favorece el desarrollo de las funciones de docencia, investigación y proyección social. La
experiencia de gestión y administración por procesos apoya efectivamente la planificación, la
interacción interna y externa, la evaluación y seguimiento en procura del cumplimiento de la
intencionalidad institucional bajo la orientación del Proyecto Educativo Institucional. El
sistema integrado de la USTA Colombia se encuentra impulsado por las experiencias de
organización y administración de la comunidad dominicana, y en ese sentido, encuentra
abiertas las posibilidades de mejoramiento continuo a través de la multiplicación de
experiencias exitosas entre sedes y seccionales, mediada por la comunicación efectiva que
promueve el sentido de pertenencia y la participación corresponsable.
Tabla 65. Ponderación de las características del factor 10 - Villavicencio
Características
Ponderación
C.25: Administración y
gestión
50
c. 26: Procesos de
comunicación
20
C.27: Capacidad de gestión
30
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)
148

Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
La Universidad Santo Tomás garantiza los recursos necesarios para el cumplimiento de su
proyecto educativo y ofrece la infraestructura física que facilite el desarrollo de las funciones
sustantivas, el bienestar de la comunidad universitaria, y así mismo, que contribuya al
desarrollo social en su ámbito de influencia local, regional y nacional. Los recursos de apoyo
académico para el proceso de enseñanza aprendizaje y servicios priorizan la aplicación de
nuevas tecnologías para el efectivo desarrollo de la tareas, que la comunidad educativa cumple
en el marco de la misión institucional, de sus objetivos y vocación particular en cada sede y
seccional en los contextos que interviene.
La USTA, Colombia propicia la interacción en red de sus recursos tecnológicos, bibliográficos,
de apoyo académico, con tecnología de punta. También, posibilita el desarrollo de servicios y
escenarios de práctica acordes con las exigencias de integración de las tareas académicas que
articulan la docencia, investigación y proyección social bajo parámetros de calidad e
integralidad del saber con sentido social.
Tabla 66. Ponderación de las características del factor 11 - Villavicencio
Características
C.28: Recursos de apoyo
académico
C.29: Infraestructura física
Ponderación
50
50
Fuente: Acta del taller de ponderación (2014)

Factor 12. Recursos financieros
La solidez y el adecuado manejo de los recursos financieros de la USTA permiten a la institución
ofrecer el servicio educativo en óptimas condiciones para el desarrollo de las funciones
sustantivas de la educación superior con altos estándares de calidad, garantizar la
sostenibilidad y crecimiento institucional con exclusivo propósito del bien público de la
149
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
educación. La claridad en las políticas y procedimientos para la elaboración y ejecución
presupuestal, bajo el criterio de utilidad y servicio, sumados a una adecuada gestión financiera
favorecen el desarrollo de las funciones sustantivas.
Tabla 67. Ponderación de las características del factor 12 - Villavicencio
Características
Ponderación
C.30: Recursos,
presupuesto y gestión
100
financiera
Fuente: Acta del taller de Ponderación (2014)
2.1.2 Población y muestreo
El proceso de autoevaluación institucional se planteó con un carácter participativo y
democrático; por lo tanto, la información que se recolectó mediante encuestas en línea se
dirigió a toda la comunidad educativa de la USTA: estudiantes, docentes, directivos, personal
administrativo, egresados y empleadores.
De acuerdo con los participantes de la comunidad educativa se utilizaron las siguientes
estrategias metodológicas: en el caso de los estudiantes se empleó el muestreo aleatorio
estratificado. Para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó la metodología
censal y para los egresados la metodología por conveniencia. Para la selección de la muestra en
las divisiones se utilizó el muestreo aleatorio simple según los siguientes cálculos:
150
En donde:
0.5
1,96
Confianza: 95%; margen de error: 3%; e = 0:05.
Para la muestra total en cada sede y seccional se aplicó la siguiente fórmula:
El tamaño de muestra por facultad se obtuvo proporcional al tamaño de la población
estudiantil.
Donde,
1. Ni es el tamaño poblacional del estrato i
2. N es el tamaño de la población
3. n es el tamaño de la muestra
De la anterior expresión, cada ni con i = 1; :::;H es el tamaño muestral por estrato.
Como se indicó antes, para los grupos de docentes, directivos y administrativos se aplicó
metodología censal y para los egresados por conveniencia. A partir del anterior diseño de
151
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
selección de muestra, en la tabla siguiente se presenta la participación de la comunidad
universitaria en cada sede y seccional, a través de las encuestas de apreciación.
Tabla 68. Resultados del número de encuestados de la evaluación institucional 2014
RESULTADOS No. Encuestados AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2014
Ciudad
Estudiantes Docentes Administrativos Directivos Egresados Empleador
Bogotá
4078
868
384
88
610
52
Bucaramanga
1915
499
122
37
282
20
Medellín
332
110
46
8
137
14
Tunja
1559
241
141
36
193
56
Villavicencio
685
127
36
10
71
19
Vuad
1269
419
149
4
135
33
Totales
9838
2264
878
183
1428
194
Fuente: Universidad Santo Tomás, aplicativo autoevaluación institucional, 2014
Tabla 69. Población, muestra y participación de estudiantes por sede y seccional
Sede/Seccional
Población
estudiantil
Muestra
Participantes
Bogotá
10065
1.725
4078
VUAD
3.228
807
1269
Bucaramanga
5.021
1.214
1915
Tunja
Medellín
1559
822
269
332
Villavicencio
2.330
881
685
Total
24.750
5.748
9838
Fuente: Universidad Santo Tomás, aplicativo autoevaluación institucional, 2014
152
Total
6080
2875
647
2226
948
2009
14785
2.1.3. Instrumentos de evaluación
Los instrumentos de evaluación se diseñaron y aplicaron con el propósito de promover la
mayor participación posible de la comunidad educativa, para que de manera informada
valorara el estado de cumplimiento de las características a través de los indicadores acordados.
Con el fin de facilitar la participación de la comunidad universitaria, la transparencia del
proceso y el análisis, se diseñó e implementó el software nacional del Sistema de
Autoevaluación Institucional, a través del cual se realizó la aplicación de las encuestas y la
valoración documental con perfiles de usuario y administrador en cada sede y seccional. El
sistema es un desarrollo web que permite comparativos y seguimiento de resultados,
compuesto por los siguientes módulos:

Administración (instrumentos y usuarios)

Reportes (nacionales y particulares, sobre factores, características, indicadores,
encuestas de apreciación, incluye el registro de la ponderación nacional de factores y
particular de características para la gradación)

Valoración de indicadores
2.1.4 Escala de valoración
La escala de valoración acordada y aplicada en las encuestas de apreciación y en la evaluación
documental se presenta en la siguiente tabla:
Tabla 70. Escala de valoración
Criterio
Nominación Rango
Cumple plenamente
A
9-10
Cumple en alto grado
B
7-8,9
Cumple aceptablemente
C
6 – 6,9
Cumple insatisfactoriamente
D
4-5.9
No se cumple
E
1-3.9
Fuente: Acta No. 7 29 de abril 2014 Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad
153
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 28. Autoevaluación institucional 2014
Fuente: Universidad Santo Tomás. (2014) aplicativo autoevaluación institucional
2.1.4.1. Matriz de evaluación documental
Este instrumento
tiene como propósito evaluar los indicadores clasificados como
documentales y estadísticos en los que se valoran la existencia y pertinencia de las políticas,
lineamientos y estrategias, así como los resultados de la información estadística institucional
sobre los factores y características sugeridas por el CNA. Para mayor comprensión, se presenta
a continuación un ejemplo de indicadores documentales y estadísticos respectivamente:
Tabla 71. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos
Factor
2. Estudiantes
Característica
Indicador
5. Admisión y
17. Existencia de estrategias para la
permanencia de
caracterización, adaptación a la vida
estudiantes.
universitaria,
seguimiento
acompañamiento de los estudiantes
154
y
2. Estudiantes
5. Admisión y
18. Índices de selección, permanencia,
permanencia de
eficiencia académica y promoción
estudiantes.
estudiantes
de
Fuente: elaboración institucional
En total, se elaboraron y se colocaron en el aplicativo en línea doce (12) matrices documentales,
cada una de ellas se refiere a uno de los factores para evaluar. Para su aplicación se
constituyeron seis (6) equipos. Para el caso de la Sede Villavicencio, cada uno de estos equipos
contó con la participación de un decano de facultad, un docente, un estudiante, un directivo
académico o administrativo y un egresado.
Los equipos de evaluación interna contaron con la información que los diferentes líderes de
procesos académicos y administrativos diligenciaron en la denominada matriz de indicador de
estado. La información estadística de cada proceso y el reporte de avances de cumplimiento de
los compromisos de la acreditación institucional 2011; se organizaron espacios de encuentro
de los líderes de procesos con los grupos evaluadores para la respectiva evaluación y
posteriormente se llevó a cabo un ejercicio de coevaluación. A continuación, se muestra la
matriz de registro en el aplicativo:
Gráfica 29. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores
Fuente: Universidad Santo Tomás. (2014). Aplicativo Autoevaluación Institucional
155
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
2.1.4.2 Encuestas de apreciación
Con el fin de obtener la apreciación individual de la comunidad universitaria, se diseñaron
instrumentos particulares para cada grupo de actores: directivos, docentes, estudiantes,
egresados, administrativos y empleadores.
A continuación, se presenta un ejemplo de un indicador de apreciación:
Tabla 72. Ejemplo aplicativo de un indicador de apreciación
Factor
2.
Estudiantes
Característica
4.
Indicador
Admisión y 21.
permanencia
Apreciación de los estudiantes
de beneficiados
estudiantes
del
acompañamiento
institucional sobre la contribución a
su desempeño académico.
Fuente: USTA (2014) Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad
Los instrumentos construidos en forma participativa en sedes y seccionales definidos para
aplicación nacional a través del sistema de evaluación cumplieron las etapas de análisis de
viabilidad y validez interna. Los enunciados de preguntas por indicador de apreciación se
redactaron en forma afirmativa con enunciados base de la pregunta y subpregunta que
permitieron ampliar la apreciación de cada ítem.
Dentro de las preguntas formuladas se encuentran de conocimiento cerradas para evitar que
se calificara el aspecto sin conocerlo de tal forma que ante respuestas negativas el aplicativo no
permite valorar las preguntas relacionadas con el tema que se desconoce. Cada instrumento
tiene tres tipos de formato de ítem (Dicótomo, Likert, registro abierto). A continuación, se
presenta un ejemplo presentado en el aplicativo desarrollado para realizar la evaluación en
línea de los ítems dicotómicos y Likert:
156
Gráfica 30. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems dicotómicos y Likert de la encuesta
A continuación, se presenta un ejemplo de los ítems de respuesta de registro abierto, para
observaciones libres sobre aspectos positivos y propuestas de mejoramiento:
157
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 31. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems de respuesta de registro abierto
2.1.4.3. Fiabilidad y validez interna de los instrumentos
Para garantizar la validez y fiabilidad del contenido de los instrumentos se cumplieron las
siguientes etapas:
a. Prueba piloto:

Aplicación de los instrumentos por grupos de fuentes a una muestra
representativa en cada sede y seccional

Análisis de validez interna del instrumento, en cuanto a claridad, coherencia,
pertinencia de los ítems, e integralidad
b. Actualización de los instrumentos según el análisis de la prueba piloto realizada
c. Adecuación y revisión en el aplicativo en línea
d. En la tabla 18 se relaciona el número de encuestas diligenciadas por grupos de actores
del proceso.
158
El total de encuestas diligenciadas por la comunidad universitaria de la USTA Colombia y
empleadores fue de 14785 La participación de estudiantes y docentes superó las estimaciones
de los tamaños de las muestras requeridas.
2.1.4.4 Análisis de la información
La evaluación integrada de las características en cada Sede y Seccional generó un espacio de
reflexión participativa y así mismo la ponderación integrada de factores favoreció el análisis
del estado de cumplimiento en el marco del Sistema integrado académico y administrativo de
la USTA en Colombia con salvaguarda de las dinámicas propias de desarrollo de las funciones
universitarias, los contextos locales y regionales, la vocación y los tiempos de funcionamiento
de cada Sede y Seccional.
2.1.4.5 Valoración de indicadores
La valoración de los indicadores se obtiene del promedio de las calificaciones registradas en
las encuestas diligenciadas en línea por cada grupo de actores o del valor asignado en la
evaluación documental también realizada en línea. A continuación un ejemplo graficado.
Gráfica 32. Ejemplo del indicador 4: Apreciación de la comunidad universitaria sobre la
coherencia entre la misión y los logros institucionales
Valoración del indicador 4: 8.3
Fuente: Universidad Santo Tomás (2014). Aplicativo autoevaluación institucional
159
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 73. Resultados por agrupación de indicadores - Villavicencio
Cumplimiento
No. Indicadores
Cumple plenamente
14
7%
119
60%
54
27%
11
6%
0
0,0%
198
100%
Cumple alto grado
Cumple aceptablemente
Part%
Cumple
insatisfactoriamente
No se cumple
TOTAL
Fuente: Oficina de Planeación y Desarrollo (2015)
Gráfica 33. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Villavicencio
140
120
100
80
60
40
20
0
N° Indicadores
CUMPLE
PLENAME
NTE
CUMPLE
ALTO
GRADO
14
119
CUMPLE
CUMPLE
INSATISFA
ACEPTABL
CTORIAM
EMENTE
ENTE
54
11
Fuente: Oficina de Planeación y Desarrollo (2015)
160
NO SE
CUMPLE
0
De acuerdo con los resultados presentados anteriormente, se infiere que el 7% de los
indicadores se encuentran en el rango de cumplimiento pleno; el 60%, se encuentra en el nivel
de cumplimiento en alto grado; el 27%, se encuentra en el nivel de cumplimiento aceptable y el
6%, se encuentra en un nivel de cumplimiento insatisfactorio. Según estos resultados, se puede
afirmar que la autoevaluación de la universidad (sede Villavicencio) muestra que el 67% de los
indicadores están ubicados en un rango de pleno y alto grado de satisfacción lo que significa
que la sede, en sus siete años de funcionamiento, avanza y fortalece sus procesos hacia la mejora
continua y el logro de un nivel de excelencia; el 27% presenta un rango aceptable y el 6% un
rango insatisfactorio. Estos últimos porcentajes son una oportunidad para afianzar y promover
la mejora de los procesos.
2.1.4.6. Valoración de características
La valoración de las características se obtiene del promedio de las calificaciones de los
indicadores formulados. En el siguiente ejemplo la característica 1. Coherencia y pertinencia de
la misión tiene cuatro (4) indicadores documentales y un (1) indicador de apreciación.
Gráfica 34. Coherencia y pertinencia de la misión
Fuente: Universidad Santo Tomás (2014). Aplicativo Autoevaluación Institucional
161
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 74._Resultados por agrupación de características - Villavicencio
Número de
Cumplimiento
Característica
Porcentaje
(%)
Cumple plenamente
0
0
Cumple alto grado
20
67
Cumple aceptablemente
9
30
insatisfactoriamente
1
3
No se cumple
0
0
30
100
Cumple
Total
Fuente: elaboración institucional
Gráfica 35. Nivel de cumplimiento de calidad por características- Villavicencio
25
20
15
10
5
0
N°. Caracteristicas
CUMPLE
PLENAME
NTE
CUMPLE
ALTO
GRADO
0
20
CUMPLE
CUMPLE
INSATISFA
ACEPTABL
CTORIAME
EMENTE
NTE
9
1
NO SE
CUMPLE
0
Fuente: elaboración institucional
En la gráfica anterior, se evidencia que el 67% de las características se ubica en el rango de
162
Cumplimiento en alto arado y el 31% restante se ubica en los rangos de cumplimiento aceptable
e insatisfactorio. La sede concentra sus esfuerzos para mejorar su desempeño a fin de alcanzar
el cumplimiento pleno.
2.1.4.7. Valoración global de factores
La valoración de los factores se obtiene del promedio ponderado de las calificaciones de las
características que lo conforman. En ese sentido cada Sede y Seccional asignó peso relativo a
las características en el factor lo cual equivale a la sumatoria de los valores de la relación del
peso relativo asignado y el valor obtenido en cada característica en el proceso de
autoevaluación particular.
Tabla 75. Resultados en el nivel de cumplimiento por factores – Villavicencio
Porcentaje
Cumplimiento
No factores
(%)
Cumple plenamente
0
0,0
Cumple alto grado
11
92
Cumple aceptablemente
1
8
insatisfactoriamente
0
0,00
No se cumple
0
0,00
12
100
Cumple
Total
Fuente: elaboración institucional
163
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 36. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Villavicencio
14
12
10
8
6
4
2
0
N° Factores
CUMPLE
PLENAMENT
E
CUMPLE
ALTO
GRADO
0
11
CUMPLE
CUMPLE
ACEPTABLE INSATISFACT
MENTE
ORIAMENTE
1
0
NO SE
CUMPLE
TOTAL
0
12
Fuente: elaboración institucional
Tabla 76. Resultado final de la autoevaluación por factores - Villavicencio
No
Peso
Factor
Calificación
relativo
1
Misión y proyecto institucional
10
7.9
2
Estudiantes
10
7.1
3
Profesores
10
6.6
4
Procesos académicos
10
7.2
5
Visibilidad nacional e internacional
7
7.4
6
Investigación y creación artística y cultural
9
7.1
7
Pertinencia e impacto social
8
7.6
164
8
Autoevaluación y autorregulación
7
7.7
9
Bienestar institucional
7
7.8
10
Organización, gestión y administración
7
7.5
11
Recursos de apoyo académico e infraestructura
8
7.1
7
7.3
física
12
Recursos financieros
Calificación general: 7.3
Fuente: elaboración institucional
Los factores del uno al doce, a excepción del tres, se encuentran en el rango de cumplimiento
en alto grado de calidad. El factor tres está en un nivel de cumplimiento aceptable. Estos
resultados evidencian que la sede de Villavicencio, en sus siete años de funcionamiento, ha
realizado esfuerzos por fortalecer y consolidar los diferentes procesos. En su proceso de
autorregulación, la sede concentra esfuerzos importantes para mejorar en el factor 3, que
corresponde a los profesores.
2.1.4.8. Valoración global de la calidad institucional en sede o seccional
La valoración global de la calidad, que es el resultado del proceso de autoevaluación en cada
sede y seccional se obtiene de la relación entre la valoración de los factores y el peso relativo
de factores unificados nacionales. La valoración diferenciada de características en cada sede y
seccional garantiza la lectura del estado del cumplimiento particular y a su vez, el análisis del
resultado global permite tomar decisiones transversales para el mejoramiento continuo e
integrado de la USTA Colombia.
2.1.4.9 Construcción de juicios valorativos por factor y características
Los resultados obtenidos fueron socializados en diferentes instancias, en cada sede y seccional
y a nivel nacional, en los consejos académico general y en el Consejo Superior. Los
165
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
coordinadores de las diferentes unidades académicas y administrativas participaron en la
construcción de los juicios, así como en la identificación de fortalezas y acciones de
mejoramiento que tomaron como referencia además de las valoraciones ponderadas obtenidas,
los informes de evaluación externa de pares colaboradores, los informes de evaluación externa
de procesos de renovación de registro calificado.
2.2. Juicios de valor por característica y factor
Factor 1. Misión y proyecto institucional
Característica 1. Coherencia y pertinencia de la misión: la institución tiene una misión
claramente formulada; esta es coherente y pertinente con el medio social y cultural,
corresponde a la definición institucional, a su tradición y es de dominio público. Dicha misión
se expresa en los objetivos, en los procesos académicos y administrativos y en los logros
institucionales. En ella, se hace explícito el compromiso institucional con la calidad, con los
principios constitucionales y con los principios y objetivos establecidos por la ley para la
educación superior.
Juicio de valor de la característica
La universidad cuenta con políticas y lineamientos que responden a los principios
constitucionales y a los objetivos de la educación superior. Así mismo, sus principios
institucionales irradian el desarrollo tanto de los procesos académicos como administrativos,
permitiéndole responder responsablemente a las necesidades de la región.
La universidad garantiza el aseguramiento de la calidad institucional a través de sus políticas
y estrategias de calidad, que se han venido implementando y mejorando a lo largo de estos
años. Lo anterior es ratificado por los diferentes actores de la comunidad universitaria a
través de la encuesta de apreciación, en la cual se evidencia que, la sede tiene una misión
claramente establecida y que esta, a su vez, es coherente con los logros institucionales que se
han venido dando desde su creación.
En su compromiso con el mejoramiento continuo y con los resultados del proceso de
autoevaluación, se hace clara la necesidad de fortalecer las estrategias que se han venido
utilizando para la difusión de la misión, entre las cuales se tienen los espacios académicos de
166
las cátedras institucionales, publicación en las agendas, la página Web institucional, entre
otros; así mismo, se deben implementar estrategias de mayor impacto en la comunicación de
los logros institucionales alcanzados en el cumplimiento de la misma.
Calificación ponderada: 8
Gradación de calidad: Cumple en alto grado
Característica 2. Orientaciones y estrategias del Proyecto Educativo Institucional. El
Proyecto Educativo Institucional –PEI– orienta la planeación, la administración, la evaluación
y la autorregulación de las funciones sustantivas y la manera como estas se articulan, y sirven
como referencia fundamental en los procesos de toma de decisiones en materia de docencia,
investigación, extensión o proyección social, bienestar institucional, internacionalización y
recursos físicos y financieros.
La USTA en su Proyecto Educativo Institucional contempla orientaciones y políticas para el
desarrollo y articulación de las funciones sustantivas, como el desarrollo de los diferentes
procesos administrativos. Así mismo, ha venido diseñando e implementando políticas,
lineamientos y estrategias que permiten hacer el correspondiente acompañamiento,
seguimiento y control a la aplicación de dichas políticas. De las diferentes estrategias, es
importante destacar la semana de acompañamiento y seguimiento a los proyectos
presentados al inicio de cada semestre por los programas académicos y las unidades
académicas y administrativas. Este acompañamiento y seguimiento le permite a la alta
dirección identificar cuellos de botella y tomar acciones preventivas y correctivas; de
destacar igualmente, la jornada de rendición de cuentas que se realiza al finalizar cada
semestre académico. Este es un espacio en el cual, los decanos y coordinadores de las
diferentes unidades comunican al equipo el desarrollo de los proyectos propuestos.
El proceso de autoevaluación realizado evidencia la positiva apreciación de la comunidad
universitaria respecto de la pertinencia de las orientaciones del PEI, para el desarrollo de las
funciones sustantivas de la universidad, así como la necesidad de fortalecer la divulgación de
dichas políticas y la revisión constante de las mismas.
167
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Calificación ponderada: 8.1
Gradación de calidad: Se Cumple en alto grado
Característica 3. Formación integral y construcción de la comunidad académica en el
Proyecto Educativo Institucional. El PEI involucra estrategias orientadas al fomento de la
formación integral y al desarrollo de la comunidad académica en un ambiente adecuado de
bienestar institucional.
Para la Universidad Santo Tomás la formación integral es el “desarrollo de todas las
dimensiones de la vida personal”, razón por la cual, el fomento de la formación integral es el
fin último de la misión y su primer objetivo estatutario; como evidencia de su compromiso
con el fomento de la formación integral contempla en su PEI la política curricular que guía
cada uno de sus programas tanto de pregrado como de posgrado, y a su vez, un plan de
estudios que no solo atiende a la formación filosófica, ética, política, sino que también vincula
espacios académicos de un idioma extranjero, de cultura física y espacios académicos
institucionales. A su vez, establece políticas claras que propenden por ejemplo el bienestar
institucional, dentro del cual, se generan diferentes programas tendientes al desarrollo
espiritual, al diálogo entre la fe y la razón. Programas que propenden por el bienestar físico,
recreativo y cultural.
Otra clara evidencia de su compromiso con el fomento de la formación integral y la
construcción de la comunidad académica es su Plan General de Desarrollo, el cual se
despliega en tres Ejes (USTA y Sociedad, Comunidad Universitaria y Gestión Institucional)
cuyas políticas están fundamentadas en el concepto de formación integral y el cumplimiento
de su misión institucional. Es importante destacar entonces, que el Plan de Desarrollo de la
sede Villavicencio se articula bajo el principio de unidad al Plan General de Desarrollo, y
estable así proyectos tales como: fortalecimiento de la cultura, el bienestar, conocimiento
institucional, clima institucional, sentido de pertenecía y el desarrollo psicoactivo de la
comunidad universitaria, potencialización y promoción del desarrollo de habilidades y
destrezas artísticas, fortalecimiento y desarrollo del cuerpo docente, liderazgo de la
representación docente, mejoramiento continuo de las competencias del personal
administrativo, entre otros.
168
La comunidad universitaria en especial para los directivos y docentes las orientaciones y
estrategias del PEI para el fomento de la formación integral cumplen en un alto grado con su
cometido; mientras que, para los estudiantes y administrativos es necesario fortalecer dichas
estrategias y orientaciones, lo cual permite inferir la necesidad de hacer revisión y mejora de
las mismas.
Calificación ponderada: 7.8
Gradación de calidad: Se cumple en alto grado
Factor 1. Misión y proyecto institucional
Una institución de alta calidad se reconoce por tener una misión y un proyecto educativo
suficientemente socializados, apropiados por la comunidad y este sea referente fundamental
para el desarrollo de sus funciones misionales y de apoyo.
Juicio valorativo del factor
Durante sus siete años de creación, la USTA sede Villavicencio ha trabajado constantemente
en el fortalecimiento de sus procesos académicos y administrativos, a la luz de un PEI y una
misión institucional que la une a las demás sedes y seccionales en USTA Colombia. Es de
destacar, que tanto el PEI como la misión institucional están claramente definidos,
difundidos y son reconocidos por la comunidad universitaria.
El proyecto educativo de la USTA contempla políticas y estrategias enfocadas en el desarrollo
y la adecuada articulación entre sus funciones sustantivas (investigación, proyección social
y docencia) y a su vez, políticas enfocadas al desarrollo de los procesos administrativos. Todo
ello con el firme propósito de responder de manera responsable a los retos planteados por
la sociedad y la educación superior.
Es importante destacar que aunque los diferentes actores de la comunidad universitaria
conocen la misión y el PEI, es necesario implementar estrategias que permitan un mayor
impacto en el conocimiento y apropiación de estos, del PEI y la misión, especialmente por
parte de los estudiantes de la institución.
169
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y
oportunidades de mejora.
Fortalezas

Existencia de políticas y lineamientos institucionales que
responden a los principios constitucionales y a los
objetivos de la educación superior.

Coherencia entre la misión, la tradición, objetivos y logros
institucionales.

Coherencia entre los principios institucionales y los
procesos académicos y administrativos en respuesta a las
necesidades del entorno.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la
coherencia entre la misión y los logros institucionales.

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que
garantizan el aseguramiento de la calidad institucional.

Existencia en el PEI de orientaciones para la planeación,
organización, la toma de decisiones, la administración,
evaluación y autorregulación de la docencia, investigación
y extensión o proyección social, el bienestar, la
internacionalización y los recursos físicos y financieros.

Existencia de políticas y lineamientos para la aplicación de
las orientaciones del PEI en la toma de decisiones para el
desarrollo de las funciones universitarias.

Apreciación de directivos académicos y administrativos
sobre la pertinencia de las orientaciones del PEI para el
desarrollo de las funciones universitarias.

Existencia de políticas y lineamientos en el PEI para el
fomento de la formación integral de los estudiantes.

Existencia en el PEI de políticas, lineamientos y estrategias
para el fortalecimiento de la comunidad académica en un
ambiente institucional adecuado.
170

Aspectos en proceso de
consolidación
Apreciación de la comunidad universitaria sobre las
orientaciones y estrategias del PEI para el fomento de la
formación integral.
Aspectos en desarrollo
Oportunidades
de
mejora
Calificación ponderada : 7.9
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 2. Estudiantes
Característica 4. Deberes y derechos de los estudiantes. La institución aplica con
transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto estudiantil en el que se define,
entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, su participación en los
órganos de dirección de la institución y los criterios académicos de ingreso y permanencia
en la institución, promoción, transferencia y grado.
Juicio valorativo de la característica
La USTA sede de Villavicencio adopta el Reglamento Estudiantil Institucional tanto para sus
programas de pregrado como de posgrado, los cuales se desarrollan a la luz de la misión
institucional. En dicho reglamento se establecen los deberes y derechos de la comunidad
estudiantil, al igual que la tipificación de sus estudiantes, el ingreso a la universidad, el
proceso de matrícula, el régimen académico, el régimen de convivencia y disciplinario,
opciones de grado y reglamento de grado, representación estudiantil, entre otros.
Es de destacar que la universidad durante los últimos años ha trabajado en la revisión de
dicho reglamento y se han generado algunos acuerdos y resoluciones al reglamento
estudiantil así como a su régimen disciplinario, los cuales han sido comunicados
oportunamente a la comunidad universitaria. A su vez, la universidad a través de la Mesa
Nacional de Admisiones y Mercadeo ha venido trabajando en la actualización de los criterios
171
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
de ingreso, al igual que la Mesa Nacional de UDIES en la actualización de los criterios y
estrategias de permanencia y graduación oportuna.
La transparente aplicación del reglamento es evidenciable en las actas de los Consejos de
Facultad, Comité académico Particular, Comité Administrativo y Financiero Particular, así
como otros documentos y formatos que soportan la aplicación.
De acuerdo con la encuesta de apreciación realizada en el marco del proceso de
autoevaluación el 71,7% manifiesta conocer el Reglamento Estudiantil; lo cual permite
inferir la necesidad de fortalecer los mecanismos que la universidad está empleando para la
difusión de este y el correcto entendimiento de las reglamentaciones allí consignadas. Con
respecto a la aplicación del Reglamento Estudiantil los estudiantes califican con 7,6
(Cumplimiento en alto grado).
Calificación ponderada: 7.5
Gradación de calidad: Cumple en Alto Grado
Característica 5.
Admisión y permanencia de estudiantes. La admisión, la
permanencia de los estudiantes y el seguimiento a su desarrollo integral se enmarcan en
criterios académicos y se expresan en políticas equitativas y transparentes.
Juicio valorativo de la característica
La USTA cuenta con criterios claramente definidos para el proceso de admisión en los
programas de pregrado y posgrado, los cuales, en los últimos dos años, han pasado por un
proceso de revisión y mejora a cargo de la mesa nacional de admisiones. Dichos criterios se
establecen en los respectivos reglamentos estudiantiles y algunos acuerdos nacionales
debidamente aprobados por los cuerpos colegiados correspondientes. Como evidencia de la
aplicación de estos criterios, se tienen los formatos de entrevistas debidamente diligenciados
en el proceso de admisión y las actas de comité de admisiones particular, entre otros
formatos que dan cuenta de este proceso.
Con el firme compromiso de garantizar la permanencia de los estudiantes en la universidad,
la USTA ha venido diseñando y ejecutado diferentes estrategias tales como, la creación de la
172
Unidad de Desarrollo Integral Estudiantil, que en la sede de Villavicencio se creó en el
segundo semestre del 2012. El propósito de esta unidad no es otro que, de desarrollar un
trabajo articulado con las demás unidades académicas y administrativas para la generación
de estrategias de permanencia y graduación oportuna. Es importante mencionar que aunque
la UDIES se crea en el año 2012-II, la sede desde antes venía desarrollando un programa de
tutorías en las ciencias básicas, idiomas y algunos espacios académicos propios de los
programas, como estrategia para la permanencia y promoción de su comunidad estudiantil.
La UDIES realizó entre el 2013 y el 2014 un estudio de deserción correspondiente al periodo
2007-I al 2012-II, en el cual se tuvieron en cuenta los Programas de Derecho, Administración
de Empresas Agropecuarias, Contaduría Pública y Negocios Internacionales (los programas
de Psicología e Ingenierías no se incluyeron, toda vez que iniciaron labores académicas en el
segundo semestre del 2012). Este estudio permitió identificar razones de la deserción
estudiantil, de las cuales se destacan los procesos de orientación vocacional y la no muy
buena preparación académica previa de los estudiantes. Otra estrategia que se desarrolla en
la sede para fortalecer la permanencia y la graduación de su comunidad estudiantil es el de
docentes consejeros, que ha permitido identificar alertas tempranas como posibles causas
de la deserción estudiantil y con base en ello, dar inicio al diseño de estrategias de impacto
al respecto.
La sede de Villavicencio tiene una trayectoria de apenas siete años y la UDIES una reciente
creación por lo que, a la fecha, no se han realizado estudios que permitan evidenciar el
impacto que las diferentes estrategias desarrolladas han generado en el desempeño
académico de los estudiantes. Sin embargo, se ha venido trabajando en la elaboración de
reportes semestrales en los cuales se evidencian por ejemplo, el número de estudiantes que
pierden determinados espacios académicos, lo cual ha permitido en el marco de los comité
académico, comité de UDIES y en el interior de los programas y unidades académicas tomar
acciones correctivas y preventivas al respecto.
Según la encuesta de apreciación realizada a la comunidad estudiantil, en el marco del
proceso de autoevaluación, el 82,9% de los encuestados manifiestan haber utilizado los
servicios de consejerías y tutorías, y dan una calificación de 7,4 que corresponde a la
categoría de cumplimiento de alto grado). Respecto de la contribución de dichas consejerías
y tutorías sobre su desempeño académico aun cuando la calificación no es baja, si se hace
necesario fortalecer los mecanismos de divulgación de estas estrategias de acompañamiento,
173
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
así como la realización de un estudio que le permita a la sede identificar con mayor claridad
sus índices de permanencia, eficiencia académica y deserción.
Calificación ponderada: 6.9
Gradación de calidad: cumple aceptablemente
Característica 6. Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. La institución
cuenta con sistemas de becas, préstamos y estímulos que propicien el ingreso y la permanencia
de estudiantes académicamente valiosos y contribuyan a la formación de recursos humanos.
Juicio valorativo de la característica
La Universidad Santo Tomás cuenta con un reglamento de becas y descuentos, el cual es
aplicado por la sede de Villavicencio. En este reglamento se establecen claramente los
criterios y requisitos que deben cumplir los estudiantes para acceder a dichos estímulos.
Además, otorga distinciones por rendimiento académico, participación en selecciones
deportivas, culturales y semilleros de investigación. Entre los descuentos se tienen los
siguientes:
•
Descuentos por participación en selecciones deportivas y culturales
•
Descuentos a estudiantes que participan en la Pastoral Universitaria y Bienestar
Universitario
•
Descuentos a hermanos
•
Descuento por egresados e hijos, familiar de empleado
•
Descuento a monitores académicos.
Entre los reconocimientos se tienen por ejemplo: el reconocimiento al mérito académico
(Premio Sol de Aquino) y entre las becas se destaca la beca académica, que se otorga a
los tres mejores promedios de cada facultad. Así entonces, se tiene que para el segundo
semestre del año 2014 se beneficiaron 153 estudiantes. Se hace necesario mencionar,
que el reglamento de becas y descuentos ha sido objeto de revisión y estudio y los
requisitos que deben cumplir los estudiantes se hacen más exigentes, por ejemplo antes
el promedio acumulado que necesitaba un estudiante para acceder a un descuento o beca
era de 3.8, mientras que actualmente, es de 4,0. Los descuentos, becas y reconocimientos
174
son presentados por los coordinadores de las unidades correspondientes y la respectiva
aprobación se otorga en los órganos colegiados pertinentes, evidencia de la transparente
aplicación de estos son las actas de los Comités Académico Particular y del Comité
Administrativo y Financiero.
La USTA sede de Villavicencio ha establecido convenios cuyo objeto es el de proveer a los
estudiantes el servicio de créditos educativos. Entre los convenios se destacan: el
convenio con la Gobernación del Meta, convenio con el Banco Pichincha, Coomeva
Cooperativa. La sede no cuenta con un fondo específico para ofrecer créditos a sus
estudiantes pero si da la posibilidad al estudiante de pagar su matrícula en diferentes
cuotas durante el semestre, previa presentación a la vicerrectoría administrativa y
financiera o al Comité Administrativo y Financiero. Para aquellos estudiantes cuyos
créditos son con el Icetex la sede ha designado a una persona que apoya a los estudiantes
en dicho trámite.
Según los resultados del proceso de autoevaluación se evidencio la necesidad de fortalecer
las estrategias y medios utilizados hasta ahora para la divulgación del reglamento de auxilios
y descuentos por parte de la comunidad estudiantil, toda vez que solo el 51,1% de los
encuestados manifiesta conocer los estímulos para estudiantes ofrecidos por la institución y
solo el 14% manifiesta haber solicitado algún estimulo o apoyo institucional.
Calificación ponderada: 7
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 2. Estudiantes
Una institución de alta calidad se reconoce porque sitúa al estudiante en el centro de su labor y
logra potenciar al máximo sus conocimientos, capacidades y habilidades durante su proceso de
formación que debe ser abordado de manera integral.
Juicio valorativo del factor
175
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Para la Universidad Santo Tomás, el estudiante es el ‘socio’ por excelencia del cumplimiento de
la misión institucional y como tal colabora en las grandes tareas universitarias: investigar para
conservar; desarrollar, crear y transmitir los saberes. Es el principal agente responsable de su
formación integral (Reglamento Estudiantil de Pregrado: Capítulo II, Artículo 8, Numeral 7), es
el protagonista en el proceso de enseñanza-aprendizaje, actor fundamental de los procesos
educativos.
Los estudiantes de la Universidad Santo Tomás sede de Villavicencio son provenientes en su
gran mayoría de los diferentes municipios del departamento del Meta, algunos de los
departamentos del Guaviare, Guainía, Vichada, Casanare y algunos de los municipios de
Cundinamarca como Guayabetal y Cáqueza. Para ingresar a la universidad los aspirantes pasan
por un transparente y riguroso proceso de admisión, el cual está basado en la valoración de sus
méritos académicos, una entrevista en la cual se abordan aspectos familiares, de socialización,
socio-económicos, de interés en el programa de pregrado o posgrado a estudiar y preferencias
por la universidad.
La sede ha venido implementado diferentes estrategias para fortalecer la permanencia y
graduación de los estudiantes, tales como: las tutorías en los diferentes espacios académicos de
las ciencias básicas, idiomas y espacios académicos propios de los programas, la creación de
una unidad dedicada a fortalecer la permanencia y promoción del estudiantes, desde la cual se
han venido desarrollando diferentes estrategias.
Así mismo, existen en la universidad diferentes documentos institucionales tales como el
reglamento estudiantil, reglamentos de becas y descuentos, políticas y estrategias pedagógicas,
que garantizan entre otros aspectos la participación de los estudiantes en los diferentes órganos
colegiados, sus deberes y derechos, los procesos de admisión y graduación, cuyo objetivo
principal es el de hacer posible el logro de la formación integral.
Para alcanzar el nivel óptimo de calidad, la sede deberá generar estrategias para la apropiada
divulgación del reglamento de becas y descuentos y los procedimientos que deben seguir los
estudiantes para acceder a estos, así como diseñar y desarrollar un estudio que le permita a la
institución evidenciar el impacto de las diferentes estrategias hasta ahora implementadas en el
desempeño académico del estudiante y consolidar así dichas estrategias.
176
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y
oportunidades de mejora.
Fortalezas

Evidencias sobre la coherencia entre la misión institucional y
el reglamento estudiantil

Existencia de políticas, lineamientos y efectividad de las
estrategias
que
favorecen
el
ingreso,
permanencia,
promoción, transferencia y grado de estudiantes de pregrado
y posgrado

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias de apoyo y
estímulo estudiantil.

Aplicación y seguimiento del apoyo y sistemas de estímulo a
estudiantes.
Aspectos en proceso de

consolidación
Estrategias de difusión y socialización de reglamentos
estudiantiles.

Existencia de estrategias para la caracterización, adaptación a
la vida universitaria, seguimiento y acompañamiento de los
estudiantes.

Índices de selección, permanencia, eficiencia académica y
promoción de estudiantes

Informes de estudios de deserción

Mecanismos de difusión de los sistemas de estímulos y apoyos
a estudiantes.

Apreciación de los estudiantes acerca de la transparencia en
la aplicación de las disposiciones del reglamento estudiantil.

Apreciación de los estudiantes sobre su apreciación en los
órganos colegiados y en las decisiones institucionales.

Apreciación de los estudiantes beneficiados del
acompañamiento institucional sobre la contribución a su
desempeño académico.
177
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Apreciación de los estudiantes sobre su participación en los
órganos colegiados y en las decisiones institucionales.

Aspectos en desarrollo
Existencia de estudios de impacto de las estrategias de
acompañamiento integral de estudiantes.

Impacto del sistema de estímulos y apoyo a estudiantes.

Apreciación de estudiantes sobre la transparencia en la
aplicación de sistema de estímulos y apoyo.
Oportunidades
de
mejora
Calificación ponderada : 7.1
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 3. Profesores
Característica 7. Deberes y derechos del profesorado. La institución aplica con
transparencia las disposiciones establecidas en el estatuto de profesores en el que se definen,
entre otros aspectos, sus deberes y derechos, el régimen disciplinario, el escalafón docente,
su participación en los órganos directivos de la institución y los criterios académicos de
vinculación y permanencia en la institución.
Juicio valorativo de la característica
La Universidad Santo Tomás cuenta con un Estatuto Docente, aprobado por el Consejo
Superior el 26 de mayo del 2004, el cual establece criterios académicos que permiten
claridad, transparencia y objetividad en los procesos de selección docente, vinculación y
categorización de los mismos, y presenta las normas y demás disposiciones que regulan la
actividad docente: clasificación, evaluación, capacitación, distinciones, estímulos, incentivos,
derechos y deberes, y régimen de participación democrática y disciplinaria (Estatuto
Docente, 2004 pg. 8). El trabajo conjunto entre las sedes y seccionales de la USTA en la
178
revisión de documentos y construcción de políticas y lineamientos, se ha venido trabajando
desde hace dos años en la revisión y actualización del Estatuto Docente.
Como evidencia de la aplicación del Estatuto Docente, se tienen las actas de los diferentes
órganos colegiados, tales como el Comité académico Particular, el Comité Curricular, Comité
Administrativo y Financiero, Comité de Promoción y Ascenso, del cual vale la pena destacar
se reúne una vez al año desde el 2011, año en el que la sede dado su crecimiento adquirió
autonomía en los procesos de vinculación y promoción docente.
Los resultados de la encuesta de apreciación permiten evidenciar que el 85,1% de los
docentes encuestados conoce el Estatuto Docente. Respecto de la apreciación que indagaba
por la transparencia en la aplicación de las disposiciones del Estatuto Docente, se tiene una
calificación de 7.6; es decir, que se cumple en alto grado. Sobre la contribución del Estatuto
Docente al logro de la misión institucional se tiene una calificación de 7.6; es decir, un
cumplimiento en alto grado. Estos resultados permiten inferir la necesidad de concentrar
esfuerzos en el fortalecimiento de las estrategias de comunicación y apropiación de
documentos institucionales tales como el Estatuto Docente, procesos de vinculación y
promoción docente, así como la comunicación de los logros institucionales.
Calificación ponderada: 7.1
Gradación de calidad: cumple en alto grado
Característica 8. Planta profesoral. La institución cuenta con una planta profesoral
diversa en su origen académico institucional, apropiada en cantidad, dedicación y niveles de
formación y asigna las tareas de su personal académico de manera equitativa y eficiente para los
logros de sus objetivos misionales.
Juicio valorativo de la característica
En los últimos años, la Sede de Villavicencio en atención a las necesidades de los programas
académicos y en su compromiso de conformar una comunidad académica, que redunde en
179
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
una educación de calidad ha concentrado esfuerzos en el crecimiento de su planta docente,
con alta titulación tal como se evidencia en la siguiente gráfica:
Gráfica 37. Evolución del número de docentes con alta titulación
2009 – I vs 2014 - I
107
84
46
33
26
9
2
DOCTORADO
MAESTRIA
ESPECIALIZACION
2009-I
PROFESIONAL
2014-I
Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente
Así como en el crecimiento de su cuerpo docente por vinculación, como se evidencia en la
siguiente gráfica:
Gráfica 38. Evolución del número de docentes según tipo de vinculación 2009 – I vs 2014 -I
123
93
47
19
23
TC
MT
4
2009-I
HC
2014-I
Fuente: Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente
180
Además del crecimiento en el número de profesores de tiempo completo, la sede en
coherencia con las políticas de la USTA ha hecho ajustes para garantizar la permanencia de
los profesores, para lo cual, a partir del 2015 disminuyó las contrataciones a 11 meses y
aumento el tiempo de contratación a 12 meses.
La USTA ha venido trabajando en la consolidación de lineamientos para la asignación de
responsabilidades a los profesores en las funciones sustantivas, a saber: docencia,
proyección social e investigación; así como en procesos de autoevaluación, participación en
los diferentes órganos colegiados, consejerías y tutorías entre otras; adicionalmente, la sede
ha establecido directrices respecto del perfil que debe tener el profesor para asumir las
diferentes responsabilidades, por ejemplo el docente que asume dentro de un programa el
proceso de investigación debe acreditar título de maestría o estar cursando el posgrado.
Las responsabilidades asignadas quedan establecidas en el plan de trabajo de los profesores.
Es importante mencionar que el formato de plan de trabajo se implementó en la sede en el
año 2013. Este plan de trabajo hace parte integral del proceso de evaluación docente que
realiza la universidad semestralmente, en el cual participan los estudiantes, los decanos de
programas, coordinadores de las Unidades de Humanidades, Ciencias Básicas e Idiomas y por
supuesto los docentes.
La selección y vinculación de los profesores se realiza según lo establecido en el Estatuto
Docente, Capitulo II artículo 8. Durante el segundo semestre del 2014, en su proceso de
autorregulación, la Sede tomó la decisión de realizar la selección de docentes a través de
convocatoria pública. Aquellos candidatos que cumplen con los requisitos presentan pruebas
de inglés, una prueba de pedagogía, y los demás pasos establecidos en el Estatuto Docente
para su selección y posterior vinculación.
Los resultados del proceso de autoevaluación respecto de la suficiencia del número de
profesores y dedicación de los mismos, para el cumplimiento de las funciones misionales
muestran que los estudiantes consideran que se cumple en alto grado, mientras que los
directivos y profesores consideran este es un aspecto en desarrollo para la sede; lo anterior
permite inferir la necesidad de seguir consolidando la planta docente tanto en nivel de
formación como en número de profesores.
181
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Los resultados de la evaluación también muestran la necesidad de fortalecer el proceso de
contratación, tanto en los programas de pregrado como de posgrado, con el fin de propiciar
una adecuada articulación en el desarrollo de las funciones sustantivas, especialmente en
investigación.
Calificación ponderada: 6.5
Gradación de calidad: cumple aceptablemente
Característica 9. Carrera docente. En sus estatutos o en sus reglamentos, la institución
contempla para sus profesores una carrera docente con mecanismos ampliamente conocidos de
ubicación y de permanencia en categorías académicas y de promoción de una categoría a otra, con
señalamientos de las responsabilidades inherentes a cada categoría. Las asignaciones salariales
de los profesores están determinadas por criterios académicos.
Juicio valorativo de la característica
El Capítulo 3 del Estatuto Docente establece que el escalafón es un sistema de categorización
para el ingreso y para la promoción docente; a su vez, en el artículo 16 se establecen los
criterios de ingreso y movilidad dentro del mismo. Así mismo, existe en la sede un Comité de
Promoción y Ascenso, que cuenta con la participación de representantes de los directivos, de
los docentes y de la Unidad de Desarrollo Curricular y Formación Docente; es importante
destacar que la sede principal ha concedido autonomía a esta sede, por lo que en el año 2011
se realizó el primer proceso de escalafonamiento docentes. Desde entonces, el Comité
sesiona una vez al año.
En el segundo semestre del 2014, la sede contaba con 239 profesores escalafonados así: 194
ubicados en primera categoría, 35, en segunda categoría, 4, en tercera categoría, 5, en cuarta
y 1, profesor en quinta. La gran mayoría de los profesores ubicados en la categoría uno se
encuentran realizando estudios de posgrado.
La universidad trabaja desde hace dos años en la revisión y mejoramiento del escalafón
docente; el 5 de marzo del 2014, se expide el acuerdo 11 en el cual se faculta el ingreso al
escalafón de los nuevos profesores, que acrediten título de maestría y doctorado otorgado
182
por IES de prestigio en el exterior, sin necesidad de acreditar inmediatamente la
convalidación de los titulo por el Ministerio de Educación Nacional.
Respecto de la asignación salarial la sede establece un régimen salarial y prestacional para
los profesores según la categoría en el escalafón.
Según los resultados del proceso de autoevaluación, el 76% de los encuestados manifiestan
conocer los criterios y procedimientos de selección, vinculación y movilidad en el escalafón;
se evidencia entonces la necesidad de fortalecer los mecanismos utilizados para este
propósito.
Respecto de la transparencia en la aplicación del escalafón docente, los profesores
consideran que este es un aspecto en consolidación.
Calificación ponderada: 6.4
Gradación de calidad: cumple aceptablemente
Característica 10. Desarrollo profesoral. La institución aplica políticas y
programas de desarrollo profesoral, así como de reconocimiento al ejercicio
calificado de las funciones misionales, de conformidad con los objetivos de la
educación superior y de la institución.
Juicio valorativo de la característica
El Estatuto Docente establece en su Capítulo IX la actualización y perfeccionamiento docente
y en su Capitulo X las distinciones académicas, honores, estímulos e incentivos para los
profesores. Adicionalmente, la mesa nacional de desarrollo curricular y formación docente
adelanta un trabajo importante respecto del desarrollo profesoral, se tiene establecido para
el año 2015, la realización de un diagnostico nacional que permita identificar las necesidades
puntuales al respecto y la revisión del sistema de estímulos y descuentos entre otros.
El desarrollo profesoral en la sede de Villavicencio se ha facilitado a través de la realización
de diferentes capacitaciones, de las cuales se resaltan:
183
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Diplomado en cooperación internacional

Cursos de pedagogía tomista

Diplomado en ambientes virtuales con la seccional de Bucaramanga

Diplomado en gestión de proyectos internacionales

Diplomado en diseño curricular con énfasis en competencias y TIC (Este
curso se desarrolló en convenio con el SENA).

Diplomado en Gestión Curricular y Aseguramiento de la Calidad en y para la
Educación Superior.
Así mismo, durante los últimos años, la sede ha apoyado a varios docentes en sus estudios de
posgrados, de los cuales cabe resaltar la colaboración a profesores de las diferentes
facultades y unidades, para realizar la Especialización en Pedagogía para la Educación
Superior y la Maestría en Educación ofrecidas por la VUAD. Durante el año 2014, la Unidad
de Desarrollo Curricular y Formación Docente realizó un diagnostico con el fin de identificar
las necesidades de formación de los docentes de la sede, con lo cual se elaboró la propuesta
del Plan de Formación y Desarrollo Profesional Docente, que se encuentra en estudio por
parte de las directivas de la sede.
Según los resultados de las encuestas de apreciación, los docentes consideran que la
cobertura, calidad y pertinencia de las estrategias de desarrollo profesoral implementadas
por la sede son un aspecto en desarrollo. Respecto de la apreciación del impacto de dichas
estrategias en el desarrollo profesoral, los directivos consideran que es un aspecto en
consolidación mientras que los docentes lo consideran un aspecto en desarrollo. Lo anterior
permite inferir la necesidad de diseñar, aprobar y ejecutar un Plan de Desarrollo Profesoral;
en lo que la sede ya ha venido trabajando como se indicó anteriormente.
Calificación ponderada: 6
Gradación de calidad: cumple aceptablemente
Característica 11. Interacción académica de los profesores. La institución aplica políticas
para promover la interacción significativa de sus profesores con comunidades académicas del
orden nacional e internacional.
184
Juicio valorativo de la característica
Existen en la universidad políticas que propenden por la interacción de los profesores con
las comunidades académicas tanto a nivel nacional como internacional. Estas políticas se han
venido integrando a la dinámica de la sede, en la medida en que esta trabaja en la
conformación y consolidación de su comunidad académica; es de tener en cuenta que en los
inicios de la sede, gran parte de sus docentes eran de hora catedra y se desplazaban de la
sede principal o de la seccional de Tunja.
En este proceso de consolidación de la comunidad académica, algunos docentes de la sede
mantienen vínculos con pares académicos a nivel nacional e internacional, particularmente
con universidades en Panamá, Perú y México.
Los evaluadores consideran que las estrategias que promueven la interacción de los
profesores con comunidades académicas son un aspecto en desarrollo en el cual la sede
deberá concentrar mayores esfuerzos.
Calificación ponderada: 5.6
Gradación de calidad: se cumple insatisfactoriamente
Factor 3. Profesores
Una institución de alta calidad se reconoce en el nivel y compromiso de sus profesores y en
las condiciones necesarias para hacer posible un adecuado desempeño de sus funciones.
Juicio valorativo del factor
La USTA sede de Villavicencio ha venido trabajando en la consolidación de una planta
docente tanto en número como en calidad, que le permita responder al desarrollo de sus
procesos académicos. Sin bien en los últimos años se evidencia un crecimiento importante
en la vinculación de docentes de tiempo completo, es necesario ser constantes en el
incremento y fortalecimiento en el proceso de selección a través de las convocatorias
públicas; teniendo en cuenta que en estas sobresalen positivamente los altos niveles de
formación (maestrías y doctorado), el dominio del idioma inglés y la experiencia en procesos
185
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
de enseñanza – aprendizaje; aspectos que fortalecen el mejoramiento de la calidad del
desarrollo institucional.
La universidad cuenta con un Estatuto Docente que regula todos los procesos de vinculación,
escalafón, estímulos, evaluación entre otros aspectos. Es necesario avanzar en la revisión y
mejoramiento de este documento normativo. Se destaca la existencia de políticas y
lineamientos que propenden por la permanencia y bienestar de sus docentes.
El compromiso de la sede con la formación de los docentes se ve reflejada en los apoyos
financieros que se otorgan para la realización de estudios de posgrados, así como la
realización de talleres y diplomados que buscan contribuir al mejoramiento continuo de sus
competencias.
Adicionalmente, la sede trabaja en el fortalecimiento de la participación activa de sus
docentes en los diferentes órganos colegiados y en el liderazgo de la representación que
estos fungen en la institución.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y
oportunidades de mejora.
Fortalezas
Aspectos en proceso de

consolidación
Apreciación de los profesores acerca de la transparencia
en la aplicación de las disposiciones del Estatuto Docente.

Apreciación de los profesores sobre la contribución del
estatuto al logro de la misión institucional

Apreciación de los docentes sobre la aplicación de criterios
institucionales para la asignación del trabajo docente
según tipo de vinculación.

Coherencia y pertinencia de la misión institucional y el
estatuto docente.

Número de profesores discriminados por tipo de
vinculación, nivel de formación, asignación y dedicación a
las funciones sustantivas.

Apreciación de directivos, estudiantes y egresados sobre la
calidad de los profesores.
186

Distribución del profesorado por categorías con base en
los criterios de ascenso del escalafón y asignación salarial,
en los últimos 5 años.
Aspectos en desarrollo

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias
institucionales que favorecen la selección, vinculación,
permanencia, evaluación y promoción de docentes de
pregrado y posgrado.

Existencia de políticas y lineamientos que propendan por
el desarrollo profesoral y permanencia docente.

Índice de permanencia docente.

Existencia de criterios institucionales para la asignación
del trabajo docente.

Evaluación integrada del desempeño docente durante los
últimos 5 años.

Composición del cuerpo profesoral en términos de origen
institucional.

Productividad docente en las funciones universitarias
(libros, capítulos de libros, objetos virtuales, manuales,
módulos, cuadernillos, aulas virtuales, protocolos, guías
comunitarias
y
otros
productos
académicos,
de
producción artística y cultural) en los últimos 5 años.

Existencia de políticas, lineamientos, procedimientos
sobre la selección, vinculación y movilidad de los docentes
en el escalafón.

Apreciación de directivos, profesores y estudiantes sobre
la suficiencia del número y de la dedicación de los
profesores para el cumplimiento de las funciones
misionales de la institución.

Apreciación de profesores sobre la cobertura, calidad y
pertinencia de los planes, programas y estrategias de
desarrollo profesoral.
187
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Apreciación de los docentes sobre los criterios y
mecanismos de la evaluación del desempeño docente y
sobre su contribución al mejoramiento del quehacer
docente.

Apreciación de los profesores sobre la transparencia en la
aplicación de los criterios y procedimientos de selección,
vinculación y movilidad de los docentes en el escalafón.

Existencia de políticas, lineamientos, planes, programas,
estímulos y otras estrategias que propendan por el
desarrollo profesoral.

Existencia de planes, programas, estímulos y otras
estrategias de desarrollo profesoral.

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación
de estrategias que promuevan la interacción de los
profesores con comunidades académicas.
Oportunidades
de

mejora
Impacto académico de los planes, programas y estrategias
de desarrollo profesoral.

Existencia de políticas, lineamientos y estrategias que
promuevan la interacción de los profesores con
comunidades académicas.

Número de profesores, en los últimos cinco años, que
participan
en
redes,
asociaciones
profesionales,
sociedades científicas, comités editoriales externos, entre
otros, por áreas de conocimiento.
Calificación ponderada : 6.6
Gradación de calidad: se cumple aceptablemente
Factor 4. Procesos académicos
188
Característica 12. Políticas académicas. La institución se compromete, de acuerdo con
su misión y su proyecto educativo, con políticas académicas de interdisciplinariedad, de
capacitación en lenguas extranjeras y uso eficiente de Nuevas Tecnologías de la Información
y la Comunicación, de fundamentación científica y ética de los conocimientos, de flexibilidad
y actualización permanente de los planes de estudios y sus correspondientes metodologías,
y de diseño, desarrollo y evaluación curricular; todo ello orientado a la formación integral de
los estudiantes, la creatividad, el avance científico y cultural y el progreso de la sociedad.
Juicio valorativo de la característica
La universidad organiza su accionar basado en políticas, lineamientos y estrategias para la
formación integral, de flexibilización curricular, internacionalización, interdisciplinariedad,
procedimientos para la actualización de currículos y planes de estudios, los cuales han sido
objeto de revisión y de mejora en el trabajo desarrollado por la mesa nacional de Desarrollo
Curricular y Formación Docente; contempla además, la formación en lengua extranjera, la
cual ha sido igualmente objeto de revisión y mejoramiento en la mesa nacional de Unidades
e Institutos de Idiomas. Estas políticas y lineamientos se convierten en articuladores que se
materializan en diferentes documentos, a saber:

Proyecto Educativo Institucional

Modelo Pedagógico

Política Curricular

Plan de Desarrollo

Acuerdo 045 del 18 de noviembre de 2014, mediante el cual se establece un
“núcleo común” para los programas académicos en pregrado y posgrado de las
diferentes modalidades, que tiene como fundamento la formación en ciencias
básicas para el desarrollo de competencias en el campo de formación básica
general.

El Acuerdo 028 del 16 de octubre de 2013, que promueve la formación integral –
humanista de los estudiantes, en coherencia con la misión institucional.

El Acuerdo 02 del 05 de febrero de 2015, por medio del cual se aclara el Acuerdo
46 del 03 de diciembre de 2014 orientado a mejorar la competencia comunicativa
en inglés como lengua extranjera en todos los sectores educativos y como una
189
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
estrategia para la competitividad nacional. Es importante destacar que la política
de lengua extranjera, incluye a los docentes y administrativos.
Respecto de la apreciación sobre la aplicación y logro de los objetivos de las políticas
institucionales en materia de formación integral, flexibilización curricular, fomento de la
interdisciplinariedad y fomento de la internacionalización, los resultados muestran que los
egresados, directivos y docentes lo consideran un aspecto en consolidación, mientras que los
estudiantes lo catalogan como un aspecto en desarrollo.
En la sede se generan espacios que promueven la discusión crítica sobre la ciencia, la
tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el Estado, a través de los diferentes
programas académicos y las unidades de Humanidades, Idiomas, Ciencias Básicas, Pastoral
Universitaria. Entre estos espacios se destacan: El Ágora, Comité de Infraestructura y
Laboratorios, las franjas culturales, los conversatorios sobre diferentes temáticas que atañen
a la sociedad y a el Estado. Los evaluadores consideran que estos espacios son un aspecto en
consolidación, lo cual permite inferir la necesidad de hacer una revisión y fortalecimiento de
los mismos.
Teniendo presente el compromiso con el mejoramiento continuo, la sede ha venido
trabajando en el desarrollo de estrategias que propenden por la evaluación y actualización
curricular, a saber: revisión de los syllabus en el interior de los comités curriculares de los
programas académicos, revisión de los planes de estudios de los programas académicos en
el marco de las reuniones nacionales de decanos, revisión y actualización del PEP; en los
mismos procesos de autoevaluación con fines de renovación de registros calificados se han
identificado oportunidades de mejora en cuanto a los syllabus. Como evidencia de estos
procesos se tienen las actas de los comités, informes de autoevaluación de los programas,
planes de acción de los programas y unidades académicas.
Respecto a la evaluación y evidencia del mejoramiento de los programas académicos, los
resultados de las encuestas muestran que los directivos y docentes lo califican como un
aspecto en consolidación, mientras que los estudiantes lo catalogan como un aspecto en
desarrollo; ello evidencia la necesidad de diseñar un plan que permita la asertiva divulgación
de estas estrategias y sus respectivos resultados.
Calificación ponderada: 6.9
190
Gradación de calidad: se cumple aceptablemente
Característica 13. Pertinencia académica y relevancia social. La institución ha
establecido criterios claros de orientación académica para crear, diferenciar y relacionar los
programas de pregrado, de posgrado en sus diferentes niveles, modalidades y metodologías y
también incluye la educación continuada. Asimismo, ha establecido políticas coherentes con
las condiciones para la apertura y el desarrollo de dichos programas en atención a sus enunciados
misionales y a su proyecto educativo. Dichos criterios incluyen el alcance, la pertinencia y la
relevancia social, así como la actualización en el conocimiento, la formación investigativa y la
creación artística.
Juicio valorativo de la característica
La universidad cuenta con políticas, lineamientos, y criterios que orientan el diseño y
actualización de programas de pregrado y posgrado, extensión de programas, ampliación de
cobertura y solicitud de registros calificados. En su compromiso con el mejoramiento
continuo estas políticas, lineamientos y criterios son revisados con regularidad con la
participación de la comunidad académica.
Para la sede, la ampliación en la oferta de los programas académicos tanto de pregrado como
de posgrado ha sido un tema estratégico que se ha contemplado en sus planes de desarrollo,
siempre con el firme compromiso de responder a las necesidades de la región y contribuir al
desarrollo de la misma. Así entonces, en el 2009 se ofertaban cuatro programas de pregrado,
a saber: Derecho, Administración de Empresas Agropecuarias, Negocios Internacionales y
Contaduría; en el año 2012, los programas de psicología e Ingeniería Ambiental iniciaron
labores académicas; en el primer semestre del 2013, se inició el programa de Ingeniería Civil
y la especialización en Derecho Administrativo; para el segundo semestre del mismo año, se
dio inicio a la especialización en Gerencia Empresarial. Actualmente, se trabaja en la
elaboración de los documentos maestros de cinco programas de posgrado y dos de pregrado.
191
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Los resultados del proceso de autoevaluación muestran que los empleadores y el sector
externo consideran que los programas ofrecidos por la sede son pertinentes y de calidad.
Sobre la educación continuada, es importante enfatizar que esta es una de las líneas
estratégicas de la proyección social por lo que, cuenta con lineamientos definidos para el
diseño y la oferta. En la sede, la educación continuada se desarrolla a través de diplomados y
cursos organizados y coordinados por los programas académicos o unidad académica,
atendiendo a las necesidades de la población y del sector público y privado. A continuación,
se relacionan algunos de los diplomados y cursos que se han desarrollado:

Diplomado en gerencia y derecho tributario

Diseño y ejecución del diplomado en responsabilidad social empresarial para
los directivos del SENA, regional Meta.

Diplomado en relaciones internacionales

Diplomado en derecho contractual y de los negocios

Diplomado en defensa de los derecho humanos

Diplomado en conciliación y mecanismos alternos de solución de conflictos

Diplomado realizado en convenio con la Gobernación del Meta

Diplomado en Teología
Respecto de la pertinencia y la calidad de la educación continuada, la comunidad considera
que se encuentra en un proceso de consolidación, lo que permite inferir, la necesidad de
consolidar un portafolio de educación continuada de la sede y el fortalecimiento de los
mecanismos utilizados para la divulgación de esta.
Calificación ponderada: 6.2
Gradación de calidad: se cumple aceptablemente
Característica 14. Procesos de creación, modificación y extensión de programas
académicos. La institución aplica consistentemente políticas y procedimientos claros y
adecuados para la creación, modificación y extensión de programas académicos de pregrado y
posgrado, que garanticen la calidad académica.
192
Juicio valorativo de la característica
La universidad cuenta con políticas, criterios, procesos y procedimientos actualizados para
la creación, actualización, modificación y extensión de programas académicos. En el año 2010
se crearon los lineamientos para el ofrecimiento de extensiones (Acuerdo 07 del 3 de marzo
de 2010).Los directivos, administrativos, docentes y estudiantes participan activamente en
todos los procesos mencionados anteriormente. Como evidencia de esta participación se
tienen las actas del comité curricular de la sede, las actas de los comités curriculares de cada
programa, del Comité Académico Particular y del Comité Directivo Particular. Cabe recalcar,
el trabajo dela mesa nacional de Desarrollo Curricular y Formación Docente, respecto de la
revisión, mejora y unificación de los lineamientos y procedimientos que se mencionaron
anteriormente.
La Oficina de Planeación y Desarrollo promueve y apoya los procesos de aseguramiento de
la calidad de los programas académicos relacionados con sus planes de mejora y procesos de
autoevaluación con fines de renovación de registros calificados. Cada programa delega la
coordinación del proceso de autoevaluación y autorregulación del mismo. Como evidencia
de estos procesos se tienen los informes de autoevaluación de los programas, las actas de las
reuniones de los programas que se realizan para tal fin, los planes de mejoramiento e
informes de autorregulación.
La Sede ha venido desarrollando otras estrategias que
propenden por el aseguramiento de la calidad de los programas e institucional, a saber:
jornadas semestrales de rendición de cuentas, presentación de informes periódicos en los
diferentes cuerpos colegiados y evaluación docente, entre otros.
Calificación ponderada: 8.6
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 4. Procesos académicos
Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad que tiene de ofrecer una
formación integral, flexible, actualizada e interdisciplinar, acorde con una visión localmente
pertinente y globalmente relevante.
193
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Juicio valorativo del factor
La universidad cuenta con políticas, lineamientos y estrategias definidas para el
cumplimento de la formación integral, flexibilización curricular, internacionalización,
interdisciplinariedad, creación y extensión de programas, aseguramiento de la calidad de los
programas; estas políticas, lineamientos y estrategias han sido objeto de revisión y
mejoramiento, así mismo, han permitido desarrollos significativos en aspectos curriculares
evidenciados en la ampliación de oferta de programas de pregrado, posgrado, desarrollo de
diplomados en convenio con la gobernación, el SENA, participación en el proyecto sobre la
formación de las Casas de Justicia y Paz, realización de talleres de lecto escritura con los neo
- tomasinos, entre otros. Para consolidar esta dinámica es necesario fortalecer la articulación
de los programas de proyección social e investigación con la actualización curricular.
La reciente creación del instituto de idiomas, aprobación de la política de bilingüismo y
desarrollo del programa de formación en lengua inglesa, contribuyen de manera significativa
al aseguramiento de la calidad de programas académicos y a la consolidación de la
comunidad académica de la sede.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y
oportunidades de mejora.
Fortalezas

Ofrecimiento
y
desarrollo
de
diplomados,
cursos,
congresos, y cursos de educación continua.

Políticas, criterios y procedimientos para la creación,
modificación, extensión y planes de acompañamiento a los
programas de extensión.

Participación de directivos y de la comunidad académica
en la creación, modificación y extensión de programas bajo
criterios de calidad y pertinencia social.

Procesos de autorregulación de los programas académicos.

Aplicación de políticas y mecanismos de evaluación de los
procedimientos orientados a la creación, modificación y
extensión de programas.
194
Aspectos en proceso de

consolidación
Apreciación de directivos, profesores y estudiantes de
pregrado y de posgrados sobre la calidad de los espacios
académicos para la discusión crítica sobre la ciencia, la
tecnología, el arte, la cultura, los valores, la sociedad y el
Estado.

Apreciación de profesores, estudiantes, directivos y
egresados de pregrado y de posgrado sobre la aplicación y
el logro de objetivos de las políticas institucionales en
materia de formación integral, flexibilización curricular,
fomento de la interdisciplinariedad y fomento de la
internacionalización.

Apreciación de empleadores, asociaciones profesionales y
el sector externo sobre la pertinencia y la calidad de los
programas académicos.

Políticas y estrategias institucionales de formación
integral, flexibilización curricular, internacionalización,
interdisciplinariedad, así como de incorporación de TIC,
evaluación y actualización de los currículos y planes de
estudio, y formación en lengua extranjera.

Existencia de espacios que permiten la discusión crítica
sobre la ciencia, la tecnología, el arte, la cultura, los valores,
la sociedad y el Estado.

Mejoramiento de los programas académicos a partir de los
procesos de autoevaluación y autorregulación.
Aspectos en desarrollo

Apreciación sobre la eficacia de las políticas y estrategias
para promover el manejo de la lengua extranjera.

Porcentaje de profesores TC y MT en proceso de formación
en lengua extranjera.

Incorporación de las TIC en los procesos académicos.

Existencia del programa de formación docente en lengua
extranjera.
195
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Políticas,
lineamientos
y
criterios
de
orientación
académica sobre el diseño y actualización de programas de
pregrado y posgrado, para la vinculación de los programas
académicos y de sus estudiantes con la actividad
investigativa de la institución, a partir de las necesidades y
expectativas de formación y desempeño personal,
académico, científico, tecnológico, cultural y social de los
estudiantes
en
su
contexto
regional,
nacional
e
internacional.

Políticas,
lineamientos
y
criterios
de
orientación
académica para el diseño y desarrollo de la oferta de
educación continuada, coherentes con el proyecto
educativo institucional, las necesidades de formación de
los egresados y del contexto.

Articulación entre la investigación y la proyección social
con el desarrollo curricular.

Número de cursos ofrecidos a estudiantes y docentes para
el desarrollo de competencias comunicativas en lenguas
distintas al inglés).
Oportunidades
de

mejora
Apreciación de estudiantes, egresados y sector externo
sobre la calidad y pertinencia de la educación continua
ofrecida.

Procesos de evaluación externa sobre la correspondencia
entre los perfiles de formación y los objetivos de los
programas con las necesidades y expectativas de
formación y desempeño personal, académico, científico,
tecnológico, cultural y social de los estudiantes en su
contexto regional, nacional e internacional.
Calificación ponderada : 7.2
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
196
Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
Característica 15. Inserción de la institución en contextos académicos nacionales e
internacionales. En sus procesos académicos, la institución toma como referencia las
tendencias, el estado del arte de las disciplinas o profesiones y los criterios de calidad
reconocidos por las comunidades académicas nacionales e internacionales, estimula el
contacto con miembros distinguidos de esas comunidades y promueve la cooperación con
instituciones y programas en el país y en el exterior.
Juicio valorativo de la característica
Para el desarrollo de procesos académicos tales como: renovación de registros calificados,
creación de nuevos programas, extensión de programas, oferta de educación continuada,
procesos de autoevaluación y gestión; los programas y unidades académicas aplican
referentes nacionales e internacionales relacionados con las respectivas áreas del
conocimiento al unísono que criterios de calidad reconocidos por comunidades académicas
nacionales e internacionales.
Dentro de las estrategias que promueven las relaciones interinstitucionales e internacionales
se destacan: la creación y puesta en funcionamiento de la ORII en el segundo semestre del
año 2011, la firma y ejecución de convenios con entidades del sector público y privado,
programas de movilidad docente y estudiantil, el desarrollo de proyectos de investigación en
alianzas con IES internacionales y la realización de congresos y seminarios internacionales
que cuentan con la participación activa de miembro reconocidos por las comunidades
académicas. Los resultados del proceso de autoevaluación muestran que la comunidad
universitaria reconoce la gestión realizada al respecto hasta ahora y manifiestan la necesidad
de fortalecer dichas estrategias y hacer una mayor divulgación de las mismas.
A continuación, se presenta la relación de convenios internacionales que la sede ha realizado
con prestigiosas universidades, con fines específicos colaborativos, en los cuales se abarca
todo lo relacionado a investigación, movilidad docente y estudiantil de manera recíproca:

Chile. Pontificia Universidad Católica de Valparaíso

Panamá. ISAE Universidad Especializada del Contador Público UNESCPA,
Universidad Americana UAM.
197
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

España. Universidad de Alcalá
Los resultados de la evaluación documental evidencian la necesidad de realizar un estudio
del impacto, que las estrategias anteriormente mencionadas han tenido en el desarrollo de
las funciones sustantivas.
Calificación ponderada: 7
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Característica 16. Relaciones externas de profesores y estudiantes. La institución
promueve la interacción con otras instituciones del nivel nacional e internacional y
coordina la movilidad de profesores y estudiantes, entendida ésta como el
desplazamiento temporal, en doble vía con propósitos académicos.
Juicio valorativo de la característica
La universidad cuenta con una política de internacionalización que ha sido objeto de revisión
y mejoramiento a cargo de la mesa nacional que promueve dicho proceso. Para la sede es
importante el fortalecimiento de la movilidad entrante y saliente tanto de estudiantes como
de docentes, razón por la cual incluye dentro de su Plan de Desarrollo 2013 – 2016 dos
proyectos que propenden por ello.
La movilidad estudiantil saliente en la sede, surge a partir del primer semestre del año 2010,
con los estudiantes de las carreras de pregrado, convirtiéndose hasta la fecha en uno de los
programas de internacionalización de mayor fortaleza de la universidad y que constituye un
instrumento importante para la formación integral del futuro profesional en contextos
globales. En la gráfica 14, se refleja el crecimiento sistemático hasta la fecha, resaltando
además que la movilidad estudiantil en el 90% de los casos, ha sido fuertemente impulsada
a través de las ayudas y becas que las redes de cooperación tanto del orden nacional como
internacional, en las cuales la universidad se ha incorporado, permitiendo que los
estudiantes no tengan barreras ya sea de homologación o económicas para hacer
intercambios en el exterior.
198
Gráfica 39. Estudiantes de pregrado movilidad saliente
2010
2011
2012
2013
2014
2015
58
47
22
15
1817
11
4
3
Negocios
Internacionales
23
Ingeniería
Ambiental
1
Ingeniería Civil
Derecho
Psicología
3
11
1
4
Contaduría Administración
Pública
de Empresas
Fuente: elaboración institucional
La movilidad docente en la sede de Villavicencio inicia en el año 2011. El número de
profesores implicados en la movilidad para el año 2014 se presentó así: 18, en la facultad de
Negocios Internacionales; 5, en Contaduría Pública,; 2, en Administración de Empresas
Agropecuarias,; 1, en Derecho, y 10 de otras unidades o dependencias académicas y
administrativas de la universidad. En la gráfica 15, se muestra la movilidad docente en el año
2014
Gráfica 40. Movilidad docente, de investigadores y administrativos en el año 2014
10
9
8
8
6
5
4
3
2
2 2
2
1
1
1
1
1
0
Negocios
Internacionales
Ingeniería
Ambiental
Ingeniería Civil
2011
Derecho
Contaduría
Pública
2012
2013
199
2014
Psicología
Administración
de Empresas
Unidades
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Fuente: elaboración institucional
Respecto de la contribución de las estrategias implementadas para el fomento de la
cooperación académica interinstitucional a nivel nacional e internacional, la comunidad
universitaria considera que es necesario su fortalecimiento, y sobre la eficacia de los
programas de movilidad los estudiantes consideran que se debe hacer mayor divulgación de
estos así como fortalecerlos.
Calificación ponderada: 8.1
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 5. Visibilidad nacional e internacional
Una institución de alta calidad es reconocida nacional e internacionalmente a través de los
resultados de sus procesos misionales y demuestra capacidades para acceder a recursos y
saberes en el nivel internacional y para impulsar la comunicación intercultural y el análisis
comparativo de sus procesos académicos y de su contexto.
Juicio valorativo del factor
Existe en la universidad una política de internacionalización que se materializa a través del
desarrollo de diferentes estrategias como ya se ha mencionado.
Hacer revisiones periódicas de tendencias y referentes tanto nacionales como
internacionales en las áreas de conocimiento de cada uno de los programas y desarrollar
sus procesos académicos a la luz de criterios de calidad.
La sede concentra esfuerzos en el fortalecimiento de la movilidad entrante y saliente de
profesores y estudiantes y trabaja en el desarrollo de un plan para la internacionalización
que le permita fortalecer y establecer alianzas con entidades nacionales e internacionales
para el desarrollo de proyectos de investigación y proyección social, así como una mayor
participación en redes académicas.
200
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo
y oportunidades de mejora.
Fortalezas

Aplicación de referentes internacionales, nacionales e
institucionales
en
la
construcción,
actualización,
planeación y mejora de los proyectos curriculares de
programas académicos.

Existencia de políticas, lineamientos estrategias y
programas
que
promueven
las
relaciones
interinstitucionales nacionales e internacionales.

Movilidad de docentes y estudiantes, entrante y saliente.

Número
de
trabajos,
ponencias,
demostraciones
científicas, culturales y artísticas, publicaciones de
carácter interinstitucional realizadas por profesores y
estudiantes
en
eventos
de
carácter
nacional
e
internacional.

Procesos de homologación (cursos, semestres, pasantías,
prácticas) realizados en otras instituciones nacionales o
extranjeras.

Número. de convenios activos, de doble titulación
nacionales e internacionales, suscritos por la USTA
Aspectos en proceso de

consolidación
Presupuesto ejecutado en programas de movilidad
docente y estudiantil entrante y saliente.

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre
la eficacia de los programas de movilidad docente y
estudiantil a nivel nacional.
Aspectos en desarrollo

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre
la contribución de las estrategias implementadas para el
fomento de la cooperación académica interinstitucional
de carácter internacional.
201
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Número. de profesores, estudiantes y administrativos
participantes en programas realizados en colaboración
con otras instituciones nacionales e internacionales.

Existencia de presupuestos de inversión para el fomento
de alianzas estratégicas.

Resultados e impactos de las políticas, lineamientos y
estrategias
dirigidas
a
fomentar
la
cooperación
académica nacional e internacional en el desarrollo de las
funciones sustantivas.

Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre
la contribución de las estrategias implementadas para el
fomento de la cooperación académica interinstitucional
de carácter nacional.
Oportunidades

de
mejora
Apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre
la eficacia de los programas de movilidad docente y
estudiantil a nivel internacional.
Calificación ponderada 7.4
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
Característica 17. Formación para la investigación. La institución desarrolla políticas y
estrategias relacionadas con el reconocimiento de la importancia de introducir a los estudiantes en las
dinámicas de producción y apropiación de conocimiento, aplicables de manera diferenciada en los
diversos niveles educativos.
Juicio valorativo de la característica
La investigación como eje sustantivo de las funciones de la universidad ha permitido, a través
de su historia, consolidar documentos y experiencias que permitieron al momento de crear
202
la sede Villavicencio construir este factor sobre principios solidos que garanticen políticas,
lineamientos y estrategias que fomenten la investigación de la comunidad universitaria.
Es así como la sede ha tenido una evolución estratégica de sus grupos y semilleros de
investigación logrando en tan solo 6 años tener 10 grupos de investigación activos con 50
docentes vinculados, , de los cuales 4 grupos son reconocidos por Colciencias en categoría
¨D¨. En cuanto a los semilleros de investigación, se consolidan como la estrategia formativa y
participativa de los estudiantes en formación. A la fecha, la sede cuenta con 28 semilleros en
los cuales participan 119 estudiantes activos y 22 docentes .Es importante resaltar que en el
año 2009, se contaba con tan solo un grupo de investigación avalado por la USTA y 8
semilleros. Por lo tanto, se denota una tasa de crecimiento y de gestión al 2014 significativa.
Como resultado de las 3 convocatorias internas para investigación, se han presentado 17
proyectos de grupos y 32 proyectos de semilleros, de los cuales se han avalado y asignado
recursos a 9 proyectos de grupo y a 20 de semilleros. Lo anterior ha llevado a la sede a tener
una evolución positiva en los recursos asignados para investigación con una tasa de
crecimiento exponencial de casi 9 veces a los recursos asignados en el 2010.
En la implementación de los modelos y sistemas que garanticen la calidad en el servicio de la
educación en la USTA, se ha detectado la necesidad de desarrollar indicadores y mediciones
que logren dar cuanta de aspectos significativos como lo son: la apreciación de la comunidad
académica sobre la formación para la investigación, así como información verificable sobre
los procesos de evaluación y acciones de mejora de las políticas y estrategias del proceso
enseñanza – aprendizaje en la formación para la investigación.
Calificación ponderada: 7.5
Gradación de calidad: Se cumple en alto grado
Característica 18. Investigación. De acuerdo con su naturaleza, su misión y su
Proyecto Educativo Institucional, la institución ha planteado políticas claras y un
compromiso explícito con la investigación. Dichas políticas incluyen el fomento y la
evaluación de la actividad investigativa de los profesores, la difusión de sus productos,
203
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
el apoyo a proyectos, la definición de una estructura organizacional para la actividad
investigativa de acuerdo con su misión.
Juicio valorativo de la característica
La investigación propiamente dicha realizada por los docentes de la sede se encuentra en
proceso de consolidación y divulgación de las políticas y lineamientos que garanticen el
fomento, la evaluación, difusión y acceso a recursos. De tal manera que impacten la actividad
investigativa de acuerdo con la misión.
Lo anterior permitirá una apreciación de directivos, docentes y estudiantes sobre la
efectividad de los lineamientos, programas y estrategias para el fomento de la investigación.
La construcción de indicadores e información relevante que asegure la efectividad de la
gestión y la articulación con el sector externo, es una actividad prioritaria que permitirá
orientar a la sede en la consolidación del impacto que la USTA en su proyecto educativo
pretende tener en la región.
Calificación ponderada: 7.1
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 6. Investigación y creación artística y cultural
Una institución de alta calidad, de acuerdo con su naturaleza, se reconoce por la efectividad
en sus procesos de formación para la investigación, el espíritu crítico y la creación, y por
sus aportes al conocimiento científico y al desarrollo cultural.
Juicio valorativo del factor
Las competencias investigativas son pensadas en la USTA Villavicencio y soportadas desde
las políticas curriculares y el modelo pedagógico educativo. Por ello, la revisión continua
de estos documentos hace posible el fortalecimiento de estas competencias en los
estudiantes y la participación en grupos y proyectos de investigación.
204
El fortalecimiento de los semilleros de investigación en la sede y su promoción a la
articulación con los grupos de investigación son la mejor evidencia de la promoción de la
investigación formativa.
La investigación hace posible que se tengan logros significativos en la consolidación de las
líneas medulares y activas, los grupos y los proyectos. Así mismo, la visualización de
resultados se ve favorecida a través de publicaciones, ponencias y producciones
académicas.
Todo lo anterior, sin descuidar los contextos internacionales, nacionales y regionales que
pueden aportar a la participación en redes de conocimiento y áreas de formación.
Para tener una mayor fortaleza, la sede ha buscado permanentemente fuentes de
financiación externas que se sumen a los recursos presupuestados, con el fin de lograr
mayores resultados en la investigación y la interacción con el medio.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo
y oportunidades de mejora.
Fortalezas

Políticas, lineamientos y estrategias institucionales que
fomentan la formación investigativa de los estudiantes
en pregrado y posgrado.

Número de estudiantes y docentes que participan en
proyectos de investigación científica y la creación
artística y cultural.
Número de productos de semilleros y de otros resultados
de formación para la investigación de los últimos cinco
años.

Existencia periódica de convocatorias internas.

Presupuesto aprobado para proyectos de investigación
durante los últimos cinco años.

Número de grupos de investigación reconocidos y
categorizados.
205
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Existencia de régimen de propiedad intelectual y de
explotación comercial y un comité especializado para la
protección y la promoción de la propiedad intelectual.
Aspectos en proceso de

consolidación
Estrategias orientadas a la formación investigativa de los
estudiantes de pregrado y posgrado (Número de créditos
dedicados a la investigación, semilleros de investigación,
proyectos de investigación, eventos, apoyo y estímulos
académicos y financieros).

Número de estudiantes por programa que realizan como
opción de grado un trabajo de investigación.

Presupuesto asignado por la institución a la formación
para la investigación en pregrado y posgrado.

Procesos de evaluación y acciones de mejora de las
políticas y estrategias del proceso de enseñanzaaprendizaje en el marco de la formación para la
investigación.

Políticas,
lineamientos,
programas,
estrategias,
estructura organizacional para el fomento y la evaluación
de la actividad investigativa de los profesores, la difusión
de los productos, el apoyo a proyectos, para la actividad
investigativa de acuerdo con la misión.

Articulación de la investigación con el sector externo.

Nivel de formación de los docentes investigadores.

Presupuesto institucional destinado para el desarrollo de
la investigación y aportes de fondos externos.

Número de docentes investigadores en formación con
apoyo institucional.

Numero
de
redes
académicas-
investigativas
especializadas a las que pertenecen los grupos.

Infraestructura para el desarrollo del proceso de
investigación:
laboratorios,
equipos,
recursos
bibliográficos, virtuales, bases de datos especializadas,
206
recursos informáticos: hardware y software y demás
soportes para el adecuado desarrollo de la investigación.
Aspectos en desarrollo

Apreciación de estudiantes, docentes, directivos y
egresados de pregrado y posgrado sobre la formación
para la investigación.

Apreciación de docentes, directivos y estudiantes sobre
la efectividad de los lineamientos programas y
estrategias para el fomento de la investigación.

Apreciación de directivos y docentes sobre el desarrollo
de las unidades de investigación: institutos, centros,
grupos, redes y programas, entre otros.

Apreciación de estudiantes, docentes y directivos sobre
la efectividad de la gestión de la investigación.

Número
de
investigadores
que
han
obtenido
reconocimiento local, regional o internacional.

Lineamientos para la destinación de tiempo para el
desarrollo de la investigación.

Reconocimientos otorgados a la institución, los grupos de
investigación, docentes y estudiantes investigadores.

Apreciación de estudiantes, docentes de pregrado y
posgrado y personal directivo sobre la calidad de la
infraestructura para el desarrollo del proceso de
investigación.

Estrategias que promueven la estabilidad de los centros,
grupos e investigadores.

Gestión de recursos externos para la investigación:
número de proyectos interinstitucionales desarrollados
o en marcha, número de convocatorias externas en las
que han participado los grupos de investigación, entre
otros.

Productividad investigativa.
207
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Oportunidades
de
mejora
Calificación ponderada 7.1
Gradación de calidad: cumple en alto grado
Factor 7. Pertinencia e impacto social
Característica 19. Institución y entorno. La institución define, mantiene y evalúa su
interacción con el medio social, cultural y productivo, de tal manera que pueda ejercer
influencia positiva sobre su entorno en desarrollo de políticas definidas y en
correspondencia con su naturaleza. La pertinencia de estas políticas y de su aplicación es
objeto de análisis sistemático.
Juicio valorativo de la característica
Como resultado del marco estratégico de la Unidad de Proyección Social se ha logrado un
crecimiento en la ciudad de Villavicencio, en donde la Universidad Santo Tomás aporta
visiblemente con acciones que contribuyen al desarrollo social, participando activamente en
programas de vinculación al entorno, promoviendo escenarios de participación, generando
procesos de enseñanza y aprendizaje con la población vulnerable de algunas comunas en la
ciudad , que dan muestra de superación y relación con el contexto, aportando a transformar
las situaciones precarias hacia oportunidades de trabajo y emprendimiento.
Existe asimilación y conciencia en el papel de la investigación y su importancia, por ello la
función de la Proyección Social se articula con esta, para promover la investigación sobre las
necesidades, problemas y carencias del entorno. Planteando soluciones mediante acciones
concretas, con el diseño de planes y programas investigativos que cambien y trasformen la
realidad.
La Unidad de Proyección Social cuenta con diferentes estrategias acordes a las necesidades
de la sociedad, en busca de generar espacios de alianza que garanticen el cumplimiento de
los objetivos de penetración, participación e impacto social.
208
Es imperativo resaltar la interacción entre los ejes sustantivos del currículo en la sede
Villavicencio, con lo cual se integran un conjunto de estrategias y acciones orientadas a
reconocer las diferentes personas, sus valores y conocimientos, en un contexto humanista,
con el fin de enfrentar los retos que conlleva la globalización.
Durante los últimos cinco años, los resultados de los procesos de autoevaluación aplicados
en la Unidad de Proyección Social, se han evidenciado en el estado y la evolución de esta
unidad. Se ha logrado identificar las oportunidades de mejora para responder a las
necesidades que se presentan en la comunidad; teniendo como apoyo cada una de las
facultades y demás unidades que integran el comité de Proyección Social USTA, Villavicencio.
En este orden de ideas, la unidad ha redefinido y construido los lineamientos pertinentes
para generar estrategias enfocadas a la proyección social, tales como: emprendimiento,
educación continua, egresados, relaciones interinstitucionales e internacionales, desarrollo
comunitario, consultorios y prácticas. Nuestro proceso de autoevaluación ha logrado
identificar como fortaleza la existencia de políticas y lineamientos de proyección social y sus
estrategias en correspondencia con la naturaleza institucional.
Una de los objetivos de la unidad es fortalecer la articulación de cada una de las estrategias
de proyección social con las diferentes necesidades del contexto local, regional y nacional. La
sede realiza proyectos de investigación que apunten al trabajo con las comunidades y el
desarrollo de las mismas. De esta manera, se ha identificado como fortaleza la existencia de
estudios o investigaciones realizados sobre las necesidades del entorno en temas
relacionados con la unidad.
Gran parte de los proyectos desarrolladas a través de la unidad están centrados en la
investigación para el desarrollo de las comunidades desde sus diferentes ámbitos (salud,
medio ambiente, finanzas, bienestar y educación, entre otros) por lo cual se ha convertido en
una fortaleza para la sede Villavicencio, la existencia de estrategias de proyección social
diseñadas y ejecutadas de acuerdo con las necesidades del medio y en coherencia con la
naturaleza de la institución.
En relación con la integración de la proyección social con la comunidad externa y
universitaria se puede evidenciar con los diferentes proyectos o convenios que la sede ha
tenido; con el propósito de consolidar los proyectos que a través de la unidad se han
209
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
propuesto, de esta manera se destacan las evidencias sobre el número de participantes e
instituciones beneficiadas con las estrategias de proyección social.
Es importante hacer énfasis, que la unidad debe desarrollar estudios de impacto en las
estrategias de proyección social; ya que gracias a esto la unidad podrá establecer acciones
contundentes y acertadas en los procesos de investigación, educación, ayuda comunitaria,
egresados y prácticas. Durante los últimos años, la unidad ha centrado esfuerzos por cubrir
cada una de las necesidades mencionadas, y es momento de hacer una revisión del impacto
que se ha logrado en la comunidad.
La sede Villavicencio, debe consolidar la pertinencia de las prácticas profesionales con las
necesidades de la institución y del sector externo como una estrategia para posicionar,
destacar los procesos de formación que se llevan a cabo con la comunidad académica y estar
en contacto con las problemáticas reales que se evidencian en el entorno social.
Asimismo, conviene resaltar la implementación de sistemas de aseguramiento de la calidad
en los procesos de proyección social, los procesos de registro calificado, acreditación de
programas, acreditación institucional y de gestión; redefiniendo mecanismos y
procedimientos para el desarrollo de la función de proyección social.
Como resultado de los procesos de autoevaluación se sugiere consolidar las estrategias
orientadas a la obtención de los reconocimientos locales, nacionales e internacionales,
distinciones y premios otorgados a la institución por el impacto de programas de proyección
social y de investigación a nivel de pregrados y posgrados; de igual manera se debe estudiar
el enfoque y la apreciación de la comunidad académica y el sector externo sobre la calidad y
pertinencia de las estrategias de proyección social (emprendimiento, educación continua,
consultorías y asesoría, desarrollo comunitario).
Calificación ponderada: 7.7
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
210
Característica 20. Egresados e institución. La institución se preocupa por el desempeño
de sus egresados como profesionales y como ciudadanos, y aprende de sus experiencias
para mejorar continuamente las políticas y el desarrollo institucional.
Juicio valorativo de la característica
Con el proceso de autoevaluación se han identificado los esfuerzos por recolectar,
administrar y gestionar la información verificable sobre la organización y seguimiento de los
egresados en la institución, en coherencia con el desarrollo del Proyecto Educativo
Institucional, en cuanto a formación integral de sus profesionales y a la proyección de estos
en la sociedad. Se ha venido consolidando y realizando un ejercicio de diálogo liderado por
las instancias que coordinan el proceso, como son las oficinas de apoyo al egresado.
Es importante consolidar la existencia de un sistema de información institucional que
soporte la información de egresados, con el fin de apoyar las estrategias de difusión y
comunicación. Los diferentes servicios a los egresados deben ser consolidados y estudiados
para mejorar la percepción que ellos tienen sobre la oferta disponible en relación a
programas de psicología y pedagogía, cultura y artes, deporte y recreación, evangelización,
y desarrollo profesional.
En los últimos años, se han establecido nuevos espacios que promueven las oportunidades
laborales de nuestros egresados. Asimismo, desde la Unidad de Proyección Social se han
creado diferentes ambientes para que el egresado siga activo en la vida universitaria, siendo
invitado a procesos de capacitación, eventos académicos, deportivos y culturales. También,
se han invitado a participar en los consejos de facultad y en los diferentes cuerpos colegiados.
De igual manera, en estos años se han realizado conferencias y charlas informativas con
temáticas propuestas por los propios egresados, con el fin de aportar a los contenidos de la
oferta de educación continua de la universidad, destacándose los temas de
internacionalización, becas y emprendimiento. Como sugerencia para fortalecer este factor,
se deben diseñar estrategias que permitan evidenciar los aportes de los egresados a nivel
regional, nacional e internacional.
La apreciación de los empleadores sobre el desempeño de los egresados de la USTA,
Villavicencio ha mostrado una preferencia en el mercado laboral de los egresados tomasinos,
211
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
debido a su formación integral, su excelente desempeño laboral y su constante
perfeccionamiento académico.
En relación con los mecanismos de comunicación con los egresados para apoyar el desarrollo
institucional y fomentar procesos de cooperación mutua. La USTA, Villavicencio debe
desarrollar estrategias más acertadas que permitan mejorar la apreciación que tienen estos
sobre el proceso.
Calificación ponderada: 7.6
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 7. Pertinencia e impacto social
Una institución de alta calidad se reconoce por su compromiso con sus respectivos
entornos en el desarrollo de sus funciones sustantivas, mediante claras políticas y
programas específicos de proyección e interlocución con el sector externo.
Juicio valorativo del factor
La USTA Villavicencio define la proyección social, como una función teológica que articula
y da intencionalidad a la docencia y la investigación, de tal forma que se cuenta con una
serie de políticas y lineamientos concentrados en el cumplimiento de las estrategias en
emprendimiento, educación continua, relaciones internacionales, desarrollo comunitario,
consultorios y relaciones interinstitucionales e internacionales.
Se destaca el centro de proyección social ubicado en el Campus Aguas Claras el cual dispone
de los espacios adecuados para crear capacitaciones y procesos de educación a la
comunidad. La Universidad Santo Tomás hace parte de redes como la REUNE de Ascun, y
la ORSU, dirigidas estas a la responsabilidad social universitaria.
Es importante resaltar el trabajo realizado con la comunidad académica y la comunidad
externa por medio del consultorio jurídico, en donde por un lado, los estudiantes tienen un
212
acercamiento con las realidades propias a su entorno y por otro, se enfrentan al desafío, en
el que deben responder a los retos que conlleva el estar inmersos en la problemática social.
Parte del proceso de mejora y evolución de la USTA Villavicencio es continuar
respondiendo a las necesidades que la comunidad estudiantil y externa manifiestan. El
incremento de la población y la participación de egresados han sido clave en la generación
y mejora de estrategias que apuntan al cumplimiento de la intencionalidad académica por
parte de cada una de las facultades y unidades que hacen parte de proyección social.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo
y oportunidades de mejora.
Fortalezas

Existencia de políticas y lineamientos de proyección
social y estrategias en correspondencia con la naturaleza
institucional.

Existencia de estudios o investigaciones realizadas sobre
las necesidades del entorno en temas relacionados con la
proyección social.

Existencia de estrategias de proyección social diseñadas
y ejecutadas de acuerdo con las necesidades del medio y
en coherencia con la naturaleza de la institución.

Evidencias sobre el número de participantes e
instituciones beneficiadas con las estrategias de
proyección social.

Información verificable sobre el mejoramiento de las
estrategias de proyección social como resultado de los
procesos de aseguramiento de la calidad.

Información
verificable
sobre
la
organización
y
seguimiento de los egresados en la institución.

Evidencias de la participación de los egresados en los
organismos colegiados de la institución.

Estrategias para la vinculación del egresado al desarrollo
institucional. (Egresados vinculados)
213
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio

Apreciación de los empleadores sobre el desempeño de
los egresados.
Aspectos en proceso de

consolidación
Pertinencia de las prácticas profesionales con las
necesidades de la institución y del sector externo.

Reconocimientos locales, nacionales e internacionales,
distinciones y premios otorgados a la institución por el
impacto de programas de proyección social y de
investigación a nivel de pregrados y posgrados.

Apreciación de la comunidad académica y el sector
externo sobre la calidad y pertinencia de las estrategias
de proyección social (emprendimiento, educación
continua,
consultorías
y
asesoría,
desarrollo
comunitario)

Existencia de un sistema de información institucional
que soporte la información de los egresados.

Apreciación de los egresados sobre los servicios que les
ofrece la institución.
Aspectos en desarrollo

Existencia de estudios de impacto en el medio de las
estrategias de proyección social.

Evidencias de los aportes del egresado a nivel regional,
nacional o internacional.

Apreciación sobre los mecanismos de comunicación con
los egresados para apoyar el desarrollo institucional y
fomentar procesos de cooperación mutua.
Oportunidades
de
mejora.
Calificación ponderada : 7.6
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
214
Factor 8. Autoevaluación y autorregulación
Característica 21. Sistemas de autoevaluación. La institución mantiene un sistema de
autoevaluación institucional permanente y participativo que le permite desarrollar procesos
de planeación y autorregulación, orientando sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada
una de sus dependencias, en forma armónica y coherente con su misión y proyecto
institucional.
Juicio valorativo de la característica
El Proyecto Educativo Institucional define a la universidad como una institución que aprende
y se autorregula en forma permanente a través de procesos articulados de evaluación,
planeación, gestión y autorregulación; entonces, el PEI es el punto de partida para la
planeación estratégica, táctica y operativa institucional, así como de los procesos de
autoevaluación y autorregulación.
Así, la universidad cuenta con políticas, lineamientos, estrategias, estructuras y
procedimientos que orientan los procesos de planeación, evaluación, gestión académica,
administrativa y financiera en favor del mejoramiento continuo y que redunda en el
cumplimiento de la misión institucional y el posicionamiento de la USTA.
La planificación institucional la constituyen los lineamientos del Consejo Superior,
directrices de la Rectoría General, Vicerrectoría Académica General, Vicerrectoría
Administrativa y Financiera y para el caso de la sede, por las directrices del Decano de
División. También se incluyen el PEI y el Plan de Desarrollo, el cual contiene proyectos que
responden a los objetivos de la sede y que son coherentes con la misión y los objetivos
institucionales.
En su compromiso con el fortalecimiento de la cultura de la planeación, y la articulación de
la sede con los procesos de autoevaluación y autorregulación, se implementan diferentes
estrategias dentro de las que se mencionan: desarrollo de procesos de planeación y
evaluación participativos, participación activa en las mesas nacionales de las unidades
académicas y administrativas, jornadas semestrales de planeación y rendición de cuentas, el
215
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
acompañamiento y seguimiento a los planes de acción de los programas y unidades
académicas y administrativas; adicionalmente, al interior de los órganos colegiados se
realizan ejercicios internos de seguimiento y autorregulación a través de la presentación de
informes sobre los avances en el desarrollo de las funciones sustantivas y universitarias.
Como evidencia de estos procesos se tienen los registros de las actas, registros físicos y
fílmicos, entre otros formatos. Se señala, que de los procesos de autoevaluación realizados
en la sede se identifican acciones preventivas, correctivas y se diseñan planes de
mejoramiento.
Respecto del impacto de los procesos de autoevaluación, autorregulación y planeación en el
desarrollo de las funciones sustantivas, los resultados del proceso de autoevaluación
muestran que para los administrativos este aspecto es una fortaleza, mientras que, para los
directivos y docentes es un aspecto en consolidación, para los estudiantes es un aspecto en
desarrollo y finalmente, para los empleadores es una oportunidad de mejora. Estos
resultados permiten inferir la necesidad de diseñar y ejecutar un plan de divulgación interna
y externa de las políticas, procedimientos y estrategias que orientan estos procesos. Así como
los resultados de los proceso de autoevaluación, planes de mejoramiento fruto de dichos
procesos y el cumplimiento de dichos planes.
Adicionalmente, la evaluación documental evidencia la necesidad de realizar análisis anuales
de los resultados de las pruebas de Estado y a partir de ello, diseñar y desarrollar estrategias
que permitan un mejor desempeño en dichas pruebas.
Calificación ponderada: 7.8
Gradación de calidad: cumple en alto grado
Característica 22. Sistemas de información. La institución cuenta con sistemas de
información eficientes e integrados, que sustentan la autoevaluación y la planeación, y se
usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de
indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la
calidad.
216
Juicio valorativo de la característica
A nivel nacional, la universidad concentra esfuerzos en la consolidación de un Sistema de
Información Estadística Institucional denominado –SIEI-. Este sistema de información define,
organiza y prioriza los procesos de producción y de gestión de la información estadística en
la Universidad Santo Tomás. Estas acciones se desarrollan con el propósito de constituir un
soporte eficiente para la planeación, la toma de decisiones, el seguimiento y evaluación de
los planes misionales de la universidad.
La sede cuenta con sistemas de información tales como el Sistema Académico –SAC- y el
Sistema Administrativo INFORMA, los cuales soportan en gran medida el desarrollo de los
procesos tanto académicos como administrativos, contribuyendo a una eficiente
administración y apoyando la toma de decisiones en todos los niveles. Estos sistemas
permiten la generación de reportes con información base que permite la elaboración de
estadísticas para la divulgación interna de los avances y resultados de la gestión institucional
y el cumplimiento de reportes a entes externos, tales como el MEN, la UGPP, entre otros.
Es importante mencionar que los reportes que se generan de los sistemas de información
anteriormente mencionados, han sido objeto de revisión y validación con otras fuentes, ello
le ha permitido a la sede establecer procedimientos para la generación de los reportes,
estandarización de los mismos y el fortalecimiento de los mecanismos de revisión y
validación de la información. Siendo este un aspecto estratégico para la universidad, la sede
participa activamente en el diseño y consolidación del Sistema de Información Estadística
Nacional como se puede evidenciar en los proyectos transversales de su Plan de Desarrollo
2013 – 2016.
Respecto de la disponibilidad, confiabilidad, acceso, articulación y pertinencia de los sistemas
de información, los estudiantes consideran que es un aspecto en desarrollo, mientras que
para los egresados, directivos y docentes es un aspecto en consolidación. Con lo anterior se
infiere la necesidad de generar un diagnóstico de los sistemas de información existentes que
permita determinar su uso actual, sus opciones de mejoramiento y sus posibilidades de
integración., lo cual ya se viene desarrollando en el marco del proyecto de USTA Colombia.
Calificación ponderada: 7.3
217
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Característica 23. Evaluación de directivas, profesores y personal administrativo. La
institución posee sistemas de evaluación institucionalizados y se aplican de manera
adecuada en la de evaluación de los profesores, del personal administrativo y de las
directivas, para favorecer su mejoramiento.
Juicio valorativo de la característica
La universidad cuenta con políticas, lineamientos, criterios y procedimientos que orientan la
evaluación integral del desempeño de los docentes, del personal administrativo y del
directivo.
El desarrollo de la evaluación de desempeño del personal administrativo y directivo es
promovido por gestión del talento humano y desarrollado por los jefes inmediatos; Hasta el
2013, este proceso se desarrollaba mediante el diligenciamiento de un formato impreso y
contaba con la participación del evaluado y su jefe inmediato. A partir del 2014 como
producto del proceso de autorregulación se realiza una evaluación de 360° a través de un
aplicativo en línea.
La evaluación del desempeño de los docentes se promueve desde la unidad de Desarrollo
Curricular y Formación docente, cuenta con la participación de los decanos, coordinadores
de la unidad de ciencias básicas, idiomas, humanidades y formación integral, los docentes y
estudiantes. Esta evaluación tiene en cuenta dos insumos: los resultados de la evaluación
hecha mediante el aplicativo en línea y el informe de gestión semestral de los profesores.
Se denota, que los resultados de estos procesos de evaluación son insumos para la toma de
decisiones en relación con la formación, la permanencia y la promoción del personal
administrativo, directivo y docente de la universidad.
Sobre la trasparecía y equidad en la aplicación de los criterios para la evaluación y el
mejoramiento de la calidad de su desempeño, los encuestados lo consideran como un aspecto
en consolidación, lo cual permite inferir la necesidad de fortalecer los mecanismos utilizados
218
para la divulgación de estos procesos de evaluación y fortalecer las estrategias en el proceso
de retroalimentación, especialmente con los administrativos y los directivos.
Respecto de la claridad de los criterios para la evaluación de la productividad académica y
administrativa, los docentes manifiestan la necesidad de hacer una mayor divulgación
(criterios).
Calificación ponderada: 8.3
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 8. Autoevaluación y autorregulación
Una institución de alta calidad se reconoce por la capacidad de planear su desarrollo y
autoevaluarse, de manera sistemática y permanente, generando planes de mejoramiento
continuo que impacten las decisiones institucionales en todos sus niveles y haciendo
posible su autorregulación como máximo referente de la autonomía institucional.
Juicio valorativo del factor
La Universidad Santo Tomás concentra esfuerzos significativos en la consolidación de sus
procesos de planeación, autoevaluación, autorregulación y gestión con miras al
mejoramiento continuo. Como evidencia de ellos se tienen las políticas, lineamientos,
criterios, estructura organizativa, el sistema nacional de aseguramiento de la calidad.
En consecuencia con lo anterior, la sede ha logrado avanzar notablemente en sus procesos
de autoevaluación como soporte para la toma de decisiones, la renovación de los registros
calificados, la calidad de sus programas académicos; así mismo, se destaca la concepción y
desarrollo del proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional concebido
como un proceso de investigación.
Se hace necesario avanzar en la apropiación del modelo del aseguramiento de la calidad y
fortalecer la divulgación de los resultados de los procesos de autoevaluación, planes de
mejoramiento producto de estos procesos.
219
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo
y oportunidades de mejora.
Fortalezas

Políticas,
estrategias,
procedimientos
y
estructura
organizativa para la autoevaluación, autorregulación y
planeación institucional.

Evidencias sobre los procesos de autoevaluación y
autorregulación con fines de mejoramiento.

Mecanismos de control y seguimiento de los planes de
mejoramiento, sostenibilidad de los logros y de los proyectos
de planes de desarrollo.

Uso de los sistemas nacionales de información y su aplicación
en las decisiones institucionales.

Políticas, lineamientos, criterios y procedimientos sobre la
evaluación integral del desempeño de profesores, del
personal administrativo y de los directivos.

Apreciación de administrativos sobre la claridad de los
criterios para evaluación de su desempeño y gestión en la
institución.
Aspectos en proceso de 
Análisis de los resultados de las pruebas de Estado y de
consolidación
acciones de mejoramiento.

Apreciación de la comunidad académica sobre el impacto de
los
procesos
de
autoevaluación,
autorregulación
y
planeación en el desarrollo de las funciones universitarias.

Lineamientos y criterios para el diseño y fortalecimiento del
Sistema Integrado de Información Institucional.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la
disponibilidad,
confiabilidad,
acceso,
articulación
y
pertinencia de los sistemas de información institucionales.

Evaluación de la información, mecanismos de difusión y
aplicación en la toma de decisiones.
220

Apreciación
de
profesores
y
directivos
sobre
la
transparencia y equidad en la aplicación de los criterios para
la evaluación y mejoramiento de la calidad de su desempeño.

Apreciación de docentes e investigadores sobre la claridad
de los criterios para la evaluación de su producción
académica e investigativa.
Aspectos en desarrollo
Oportunidades
de
mejora
Calificación ponderada: 7.7.
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 9. Bienestar institucional
Característica 24. Estructura y funcionamiento del bienestar institucional.
La institución ha definido y aplicado políticas claras de bienestar institucional orientadas al
mantenimiento de un adecuado clima institucional, que favorece el crecimiento personal y
de grupo, y propicia la conformación de una comunidad académica; estas políticas orientan
la prestación de los servicios de bienestar correspondientes.
Juicio valorativo de la característica
La Universidad Santo Tomás apuesta a la formación humana integral de toda la comunidad
universitaria que se evidencia en el PEI, en el cual establece las políticas generales que rigen
el bienestar. Al tenor de lo anterior, la universidad desarrolla estrategias que abarcan las
dimensiones cultural, recreativa, psicosocial y espiritual, con el objeto de promover la
generación de un clima propicio para la convivencia y la coexistencia de todos los miembros
de la comunidad universitaria.
Para cumplir con su misión, los programas y servicios que el bienestar universitario ofrece a
la comunidad institucional (estudiantes, docentes, personal administrativo y egresados) son
221
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
los siguientes: área de deportes (actividades lúdico recreativas, acondicionamiento físico y
grupos deportivos) área de cultura (talleres de iniciación , semilleros y grupos
representativos) y área de salud y desarrollo humano (programa de promoción y prevención,
programa psicosocial y programa de salud y calidad de vida). Durante estos 4 años, el equipo
evaluador ha observado que se mantiene el liderazgo de las actividades deportivas como las
de mayor acogida por la comunidad universitaria, seguido de actividades del área de salud y
desarrollo humano. Las estadísticas de participación evidencian la necesidad de fortalecer el
área de cultura, incentivando el interés hacia este tipo de actividades. Se nota un leve
incremento de participación de la comunidad, en su conjunto, frente a las tres áreas de
bienestar universitario (salud y desarrollo humano, deportes y cultura)
Respecto al tipo de población, los estudiantes siguen siendo los principales usuarios de los
programas, destacándose en esta ocasión, la participación de los estudiantes de posgrado en
la muestra. Se resalta un incremento del 16% en la participación de los estudiantes, que se
evidencia del 2009-II al 2014-I. En la participación de los directivos, los administrativos, los
egresados, los familiares y el sector externos, se evidencia en un incremento del 1% por
semestre, pero para el año 2014-I, se presentó un 6% más, lo que quiere decir que se
tuvieron logros significativos, como por ejemplo: la renovación de los programas y servicios
ofrecidos por el equipo de bienestar universitario, los objetivos claros de gestión y calidad,
actividades novedosas y mayor divulgación de dichas actividades que aumentaron la
cobertura de los estudiantes, directivos, administrativos, egresados, familiares y externos. Se
evidencia la necesidad de fortalecer la participación de docentes.
Otro nuevo escenario de mejora evidenciado por el equipo evaluador fue la inclusión en el
Plan den Desarrollo del ‘eje de comunidad universitaria’ que centra resultados en el bienestar
de los miembros de la universidad. Allí se encuentra el programa de Evangelización que se
manifiesta como un escenario de construcción de comunidad. En este sentido el Plan de
Desarrollo contempló específicamente este aspecto que en la vida habitual de la universidad
se observa como un factor de congregación, de causas comunes que proyecta el bienestar
desde el interior de la universidad hacia la sociedad. La estrategia está centrada en generar
proyectos que encaucen la energía de la comunidad en favor del bien común.
Actualmente se divulgan las actividades a través del correo electrónico institucional, los
medios de comunicación interna y las redes sociales. Se generan escenarios de convivencia
222
institucional en los edificios que también permiten mostrar y divulgar las estrategias y la
oferta del bienestar. Los resultados de la evaluación indican una buena recepción en
directivos, administrativos y egresados acerca de las estrategias y mecanismos para la
divulgación de los servicios de bienestar universitario, por lo que es necesario apuntar a
fortalecer todas aquellas dirigidas a la población estudiantil y docente.
La evaluación documental evidencia que un aspecto de mejora respecto al 2010 es la
disposición de mecanismos para hacer seguimiento y evaluación periódica a las actividades,
programas y estrategias, considerando para la mejora las expectativas de los beneficiarios
con el objeto de diseñar nuevas opciones, Sin embargo, se requiere ampliar los canales de
divulgación de los programas y servicios que se ofrecen, considerando el aumento de la
población universitaria.
El bienestar cuenta con una estructura organizacional adecuada para planear y ejecutar las
políticas y actividades que le son propias y dispone del talento humano calificado para el
desarrollo de sus tareas e integra a los estudiantes en la implementación de sus estrategias.
Esta estructura está constituida por un equipo de personas (administrativos y docentes) que
hacen parte de los departamentos de bienestar, talento humano, pastoral y UDIES. En cada
una de los edificios de las sedes se tiene un equipo de trabajo y los docentes rotan ampliando
la cobertura para que en todos los edificios se garantice el acompañamiento de grupos,
actividades culturales, deportivas, de salud, etc.
El Departamento de Gestión de Talento Humano, atendiendo a los planes de mejora,
desarrolló en 2013 la evaluación de clima laboral dirigida a las diferentes poblaciones:
administrativos, docentes y estudiantes. Los resultados fueron socializados en 2014 a través
de claustros. Estos planes de mejora y de intervención se han estado implementado de
diversas formas, como por ejemplo: proyecto de actualización del Estatuto Docente, creación
del estatuto administrativo, estrategias de estímulos, ajustes de contratación y ajustes
salariales para docentes y administrativos, entre otros. De otra parte, a través del servicio
médico se hacen los diagnósticos epidemiológicos a la comunidad con los que se construye
en los programas de prevención y promoción de la salud. Desde la dimensión ocupacional, la
universidad ha mantenido y ha fortalecido sus estrategias en alianza con la facultad de
cultura física y deporte. De igual forma desde el talento humano y desde las administraciones
223
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
de cada edificio se coordinan las actividades tendientes a prevenir desastres y a atender
emergencias.
El equipo evaluador recomienda extender todas las acciones de diagnóstico y prevención a
la comunidad institucional, ya que los docentes no se sienten incluidos en dichas estrategias.
De igual forma, sugiere la implementación de un sistema de gestión ambiental que responda
a las necesidades y riesgos presentes en cada uno de los edificios de la sede principal y
continuar con la implementación del plan de prevención de riesgos psicosociales.
El equipo evaluador reconoce la existencia y aplicación de estrategias específicas para la
inclusión de la población en condición de vulnerabilidad, pero con la población discapacitada
hacen falta mayores esfuerzos. La principal causa de esta percepción es que solo las nuevas
construcciones están habilitadas para el acceso del personal con discapacidad, mientras que,
los edificios antiguos carecen de instalaciones adecuadas (en especial el claustro antiguo) de
tal forma, que faciliten la libre movilización y uso de los diferentes servicios. El equipo
evaluador sugiere incluir en el programa estrategias Triple A, que se orientan a la inclusión
de este tipo de población y a realizar un plan de acción con el fin de garantizarles la movilidad
dentro del campus universitario.
Se evidencia la existencia de actividades orientadas a la prevención de desastres y
emergencias, el equipo evaluador sugiere fortalecer la dotación de los edificios y la
capacitación de los brigadistas para atender las emergencias.
Por último, la universidad evidencia escenarios y mecanismos alternativos para la resolución
armónica de conflictos tales como el comité de convivencia laboral, la consejería academia y
el acompañamiento de pastoral. La evaluación muestra que es necesario fortalecer estas
estrategias en el programa de Convivencia y Entornos Saludables, y socializarlo a la
comunidad tomasina.
Calificación ponderada: 7.8
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 9 bienestar institucional
224
Una institución de alta calidad dispone de mecanismos e instrumentos eficientes y
suficientes para generar un clima institucional que favorezca el desarrollo humano integral
de toda la comunidad institucional, generando la suficiente flexibilidad curricular para
hacer uso de los recursos. El bienestar institucional implica la existencia de programas de
intervención interna y del entorno que disminuyan las situaciones de riesgo psicosocial.
Juicio valorativo del factor
La Universidad Santo Tomás fiel a su proyecto de formación integral del individuo entiende
el bienestar como una estrategia institucional dirigida a explorar y potencializar otras
dimensiones inherentes a la formación de la comunidad universitaria tales como la cultura,
el deporte, la generación de espacios de desarrollo humano, espiritual, de comunicación,
liderazgo, compromiso social, participación, etc.
Es así, como acorde con las políticas del PEI, cuenta con equipos de trabajo comprometidos
con el desarrollo de estrategia, que permiten crear condiciones para el desarrollo de la vida
intelectual, moral y espiritual de la comunidad universitaria, para responder a las
exigencias del mundo de hoy.
Para dar una respuesta integral a la construcción de una cultura universitaria del bienestar
desde lo personal, lo grupal y lo organizacional, se realiza un trabajo mancomunado con
otras instancias y procesos de la universidad como la UDIES, comunicaciones,
vicerrectorías académica y administrativa, las decanaturas, Gestión del Talento Humano,
Departamento de Humanidades, Unidad de Gestión y Desarrollo Curricular, entre otras.
Para concretar dicho cometido, la universidad organiza diversas actividades que tienen
como objetivo promover destrezas y habilidades vinculadas con el mundo de la cultura que
estimulen la creatividad estética, lúdica y festiva junto con expresiones religiosas, entre los
diferentes sectores de la comunidad universitaria: docente, estudiantes y administrativos.
La evaluación de la comunidad refleja índices de calidad, satisfacción y reconocimiento en
las políticas orientadas al bienestar estudiantil. La organización, planificación y ejecución
de diversas actividades, al igual que el talento humano y los recursos presupuestales
dispuestos por la universidad para atender este frente de la vida universitaria, han hecho
posible el cumplimiento de los propósitos trazados por la institución en este respecto.
225
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Por último, nuestro compromiso trasciende el claustro y consolida este trabajo en red con
otras IES e instituciones. Se participa activamente en las redes universitarias de Ascun
Capítulo de Bienestar Universitario), en las áreas de deporte, cultura, desarrollo humano y
mesa de directores de bienestar universitario; Organización de Universidades del NorteOUN- en áreas temáticas de deporte, cultura, desarrollo humano y mesa de directores de
Bienestar; en el Grupo Universitario Los Cerros, en el área temática de deportes y con la
red de universidades de la localidad de Chapinero, en el tema de entornos saludables y
convivencia.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo
y oportunidades de mejora

Fortalezas
Existencia de políticas, programas y estrategias de bienestar
institucional que contribuyen al desarrollo integral humano.

Idoneidad y suficiencia del talento humano y recursos financieros
destinados a garantizar el desarrollo de los programas de bienestar
universitario.
Aspectos
en 
Estrategias y mecanismos para la divulgación de los servicios de
proceso
de
bienestar universitario.
consolidación

Acciones orientadas al diagnóstico y prevención de los riesgos
psicosociales, médicos y ambientales de la comunidad institucional.

Estrategias, programas y actividades orientadas a la inclusión de
población en condición de vulnerabilidad, y discapacidad.

Estrategias, programas y actividades orientados a la prevención de
desastres y emergencias.

Estrategias, programas y actividades orientados a la resolución
armónica de conflictos en la comunidad institucional

Apreciación de los miembros de la comunidad institucional (por
grupos poblacionales), con respecto a los programas de bienestar
universitario y su beneficio.
Aspectos
en
desarrollo :
226
Oportunidade
s de mejora
Calificación ponderada : 7.6
Gradación de calidad: se cumple en alto grado

Factor 10. Organización, gestión y administración
Característica 25. Administración y gestión. La organización, administración y
gestión de la institución están orientadas al servicio de las necesidades de la
docencia, de la investigación y de la extensión o proyección social definidas por ella,
según su naturaleza. Así mismo, la institución desarrolla políticas de estímulo,
promoción y cualificación de sus funcionarios.
Juicio valorativo de la característica
La estructura organizacional de la Universidad Santo Tomás está orientada al cumplimiento
de la misión, de los objetivos, de los principios, de los estatutos, de las políticas y los
lineamientos, desde las primeras autoridades de la institución como: el Consejo de
Fundadores, Consejo Superior, Consejos Generales y demás cuerpos colegiados donde se
consolida y promueve el ideal de gestión en beneficio del desarrollo de la docencia, la
investigación y la proyección social.
Así, la universidad está concebida organizacionalmente con carácter participativo y
democrático, ya que en cada uno de los estamentos existe una intervención de
representantes de las diversas esferas universitarias, que propician la participación y
discusión para dar respuesta a las necesidades administrativas y académicas.
Existen estrategias definidas en la gestión que permiten planear, organizar, controlar y
dirigir de manera eficiente los recursos con que cuenta la universidad para el desarrollo de
las funciones de la institución; sin embargo, dado el crecimiento de los procesos y programas
227
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
es necesario seguir trabajando en la consolidación del seguimiento y la evaluación de la
gestión.
La percepción de la comunidad universitaria es favorable en cuento a la coherencia de los
procesos académicos y las instancias que los dirigen en pro de la articulación de la USTA
Colombia. La existencia de un presupuesto destinado para las actividades proyectadas al
desarrollo de la universidad dan muestra de la correspondencia para el cumplimento de las
funciones sustantivas.
El recurso humano, valioso por sí solo, es una de las fuentes para ofrecer calidad en el servicio
y en los procesos, por lo que la Universidad Santo Tomás mediante el Departamento de
Talento Humano realiza actividades que motivan y estimulan el trabajo en equipo, para que
sea eficaz y eficiente, fortalecido a través de la formación, capacitación y generación del
sentido de pertenencia por la institución.
Calificación ponderada: 7.3
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Característica 26. Procesos de comunicación. La institución mantiene procesos y
mecanismos de comunicación eficientes, actualizados, con alta cobertura y
transparencia. La organización de registros, consultas y archivos de información se
conservan debidamente sistematizados. de
Juicio valorativo de la característica
En cuanto a los procesos de comunicación, la universidad establece políticas y estrategias
para divulgar sus programas y servicios de manera interna y externa, esta información se
trasmite por medio de las redes sociales, pagina web y correo electrónico. Los medios de
comunicación para la universidad están en continuo desarrollo, es un trabajo diario que
requiere mayor cobertura y eficiencia.
La cobertura en el área de la comunicación incluye desde los programas académicos en las
redes tales como: Facebook, Twitter, Instagram, la página web de la universidad que se
actualizada periódicamente, la publicidad en los cines de la ciudad que permite mantener
228
presente la información concerniente al entorno y a la institución y. Los resultados de la
evaluación documental evidencian la necesidad de fortalecer las estrategias y mecanismos
utilizados para la comunicación interna y externa.
En el tema de la gestión documental, se trabaja arduamente teniendo en cuenta la legislación
vigente en archivística colombiana; la universidad garantiza la organización, custodia, acceso
y conservación de la información y almacenamiento físico como magnético. Como estrategia
se construyó el Manual de Gestión Documental con el fin de plasmar las directrices y trabajar
articuladamente con cada dependencia que cuenta con una tabla de retención documental,
en la que se indican los procesos que se llevan y la manera en la que se organiza la
información institucional. Actualmente, este proceso está en desarrollo,
Por último, se evidenció, por parte de la comunidad universitaria, una apreciación
desfavorable sobre la conectividad, por lo que se deben realizar acciones de mejora en este
sentido. Aunque vale la pena mencionar, que debido al índice de crecimiento de la
universidad en los últimos años, la capacidad que se tenía ha resultado insuficiente para
cubrir apropiadamente las actuales necesidades.
Calificación ponderada: 6.7
Gradación de calidad: se cumple aceptablemente
Característica 27. Capacidad de gestión. La institución cuenta con liderazgo
legítimo en la gestión, cuyas orientaciones están claramente definidas y son
conocidas por los distintos estamentos,
contribuyendo efectivamente a la
estabilidad administrativa de la institución y a la continuidad de sus políticas.
Juicio valorativo de la característica
En la Universidad Santo Tomás, los consejos superior y de fundadores eligen los directivos
de la universidad, mediante presentación de candidatos, en donde se evalúa la hoja de vida y
la idoneidad de la persona para recibir el oficio. Una vez considerada la decisión colectiva se
emite resolución de nombramiento con los considerandos y artículos de la misma.
229
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Para la comunidad universitaria es favorable la apreciación relacionada con el manejo de los
dirigentes de la universidad, ya que su trabajo se cualifica como coherente y responsable en
el cumplimiento de las funciones de acuerdo con la misión y el Proyecto Educativo
Institucional.
En los últimos años, la sede comprometida y consiente de los modelos y los sistemas de
gestión integral de la calidad que contribuyen al cumplimiento de manera oportuna y efectiva
de su misión, ha trazado la ruta de implementación de los sistemas normalizados ISO 9000.
En el año 2012, la sede de Villavicencio se vinculó a este proceso, por lo cual, a la fecha, se
tiene un avance significativo en la implementación del mismo, de tal forma que se puede
realizar las auditorías internas y externas, con el fin de obtener la certificación de parte del
ente competente.
La sede pensando en la mejora continua mediante el Sistema Integral de Gestión de la Calidad
ha evaluado los procesos y la claridad de estos, generando flujogramas, guías, metodologías,
sobre las tareas y objetivos de cada uno de los cargos y servicios. La implementación de este
sistema ha contribuido en la gestión documental y diseño de procesos con el fin de alcanzar
el objetivo de la acreditación institucional Multicampus.
Calificación ponderada: 8.3
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 10. Organización, gestión y administración
Una institución de alta calidad debe tener una estructura administrativa y procesos de gestión
al servicio de sus funciones sustantivas. La administración no debe verse en sí misma, sino en
función de su vocación de servicio al Proyecto Educativo Institucional.
Juicio valorativo del factor
La Universidad Santo Tomás orientada en su administración y gestión institucional al servicio,
teniendo en cuenta su misión institucional, así como: los principios, el Estatuto Orgánico, las
políticas institucionales, Manual de Funciones, estrategias, lineamientos y la articulación de la
USTA Colombia, responden acertadamente al cumplimiento del proyecto Institucional
230
Educativo y a la resolución de las necesidades de la docencia, la investigación y la proyección
social.
Pensando en el fortalecimiento del perfeccionamiento docente y el estímulo al personal
administrativo, la USTA Colombia ha adoptado políticas de escalafonamiento y formación
profesional.
La sede cuenta con mecanismos y espacios de comunicación; sin embargo, se debe trabajar en
el fortalecimiento de las herramientas tecnológicas, con el fin de garantizar que la información
tenga un mejor proceso de sistematización.
La sede comprometida con la misión y el Proyecto Educativo Institucional, trabaja en la
consolidación de procesos, sistemas y servicios trasparentes, solidos, certificados, con
personal idóneo que permitan la estabilidad y la búsqueda de la calidad en cada uno de los
procesos académicos y administrativos.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y
oportunidades de mejora.
Fortalezas

Evidencia de la aplicación de políticas y lineamientos en el
desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección
social.

Existencia de una estructura organizacional definida en
cada sede y seccional para el desarrollo de las funciones
sustantivas.

Porcentaje de cobertura y estabilidad de las redes de acceso
a internet.

Evidencias documentales sobre la idoneidad de los
responsables de la dirección de la universidad.

Resultados de la autoevaluación de desempeño a los
responsables de las unidades académicas y administrativas.

Existencia e implementación del sistema de Gestión de
Calidad en las sedes y seccionales de la universidad.
231
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Aspectos en proceso de

consolidación
Apreciación de la comunidad universitaria sobre la
correspondencia entre la estructura organizacional y los
procesos académicos

Apreciación de directivos, profesores y administrativos
sobre los procesos de articulación del proyecto USTA
Colombia.

Existencia de un plan de formación, capacitación y estímulos
al personal administrativo de la universidad.

Porcentaje de directivos, profesores, estudiantes y personal
administrativo que consideran eficaz el sistema de
información académico.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre el
liderazgo e idoneidad de los responsables de la dirección de
la universidad.

Apreciación
de
administrativo
directivos,
sobre la
profesores
y
personal
claridad de las
funciones
designadas, y la articulación de sus tareas con las
necesidades y objetivos del cargo.
Aspectos en desarrollo

Existencia de metodologías y estrategias para la planeación,
seguimiento y evaluación de la gestión de las funciones
universitarias.

Apreciación del personal administrativo sobre el plan de
formación, capacitación y estímulos de la universidad.

Políticas, lineamientos, estrategias y mecanismos de
comunicación e información interna y externa.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la eficacia
de los mecanismos de comunicación.

Existencia e implementación de un modelo de gestión
documental.

Apreciación de la comunidad universitaria sobre la
conectividad.
232
Oportunidades
de
mejora
Calificación ponderada : 7.5
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
233
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Característica 28 Recursos de apoyo académico. La institución cuenta con
bibliotecas, sitios de prácticas, laboratorios, recursos informáticos, equipos
audiovisuales y otros recursos bibliográficos y tecnológicos suficientes y adecuados
que son utilizados apropiadamente para el desarrollo de las funciones sustantivas.
Juicio valorativo de la característica
La biblioteca de la Universidad Santo Tomás promueve la formación humana integral,
brindando apoyo en la gestión de conocimiento general y especializado, básico y avanzado
de cada una de las disciplinas y programas que conforman la oferta curricular institucional.
Como parte de la estructura administrativa de la universidad, la biblioteca de la sede
Villavicencio se encuentra adscrita como departamento a la Vicerrectoría Académica y es
parte integral del Sistema de Bibliotecas de la Universidad Santo Tomás, que cuenta además,
con bibliotecas académicas en las sedes de Bogotá, Bucaramanga, Medellín y Tunja, el cual se
orienta por un Plan de Acción Sectorial, enmarcado en los procesos de apoyo a la misión
institucional y hace parte de los servicios culturales y de gestión de la información para la
excelencia académica. Presenta un horario de labores semanal de 74 horas, distribuidas de
lunes a viernes de 6:00 a.m. a 8:00 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 12 m.
En la sede Villavicencio, la biblioteca tiene una sede en el campus universitario de Aguas
Claras y otra en la de Loma Linda. La de Aguas Claras tiene 320 metros cuadrados
distribuidos en las salas de consulta y lectura, con acceso para todo tipo de público,
confortables instalaciones, aire acondicionado, 22 mesas, 110 sillas, para igual número de
puesto de lectura, 4 computadores para consulta en el catálogo o para consulta libre o trabajo
académico y tres equipos para actividades administrativas y de gestión de la información
bibliográfica. El Campus Loma Linda, cuenta con 60 metros cuadrados dedicados a la sala de
consulta y lectura, depósito de libros y sala de consulta electrónica, en condiciones
confortables, 8 mesas y 32 puesto de trabajo.
Para el cumplimiento de la misión y visión propias de la dependencia como apoyo a los
procesos misionales de la universidad, se tienen los siguientes recursos de información:
Tabla 77. Tipología de recursos documentales de la biblioteca
234
Tipología Documental
Títulos
Volúmenes
4224
6108
Publicaciones seriadas
94
350
Multimedios (DVD, CD ROM y
120
240
Libros
videos)
Bases de datos
22
Fuente: elaboración institucional
Durante los últimos años, la universidad apostó al mejoramiento y la ampliación de
laboratorios, bibliotecas, recursos informáticos y audiovisuales; también se invirtió en el
mejoramiento de salones de clases, redes de voz y datos, y espacios docentes para mejorar
dicha labor así como, la de investigación y la de proyección social.
El proceso de autoevaluación permite demostrar el cumplimiento de las políticas y los
lineamientos del sistema de bibliotecas de la sede Villavicencio.
Tabla 78. Evolución de las colecciones. Período 2010 - 2014
Evolución histórica de las colecciones (títulos)
Periodo
2010
2011
2012
2013
2014
Colección General
1808
2251
3014
3446
4224
Referencia
179
214
221
235
236
Hemeroteca
0
0
35
94
96
Fuente: elaboración institucional
Tabla 79. Bases de datos suscritas 2014
235
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Título
Área temática
Academic Search Complete - EBSCO
Multidisciplinaria
Business Source Complete - EBSCO
Ciencias Económicas
Comunication & Mass Media Complete - EBSCO
Comunicaciones
Enviromental Complete - EBSCO
Medio Ambiente
Fuente Académica - EBSCO
Multidisciplinaria
Green File - EBSCO
Medio Ambiente
Legal Collection - EBSCO
Derecho
MasterFILE Premier - EBSCO
Multidisciplinaria
Newspaper Source - EBSCO
Multidisciplinaria
Library, Information Science & Technology
Abstracts with Full Text - EBSCO
Psychology and Behavioral Sciences Collection –
EBSCO
Ciencias de la información
Psicología
Regional Business News - EBSCO
Negocios Internacionales
SPORTDiscus with Full Text - EBSCO
Cultura Física
IEEEXplore Digital Library
Ingenierías
Ebrary
Multidisciplinaria
E-Libro
Multidisciplinaria
Lex Base
Derecho
Vlex
Derecho
Trade Wizards
Negocios Internacionales
236
Science Direct
Multidisciplinaria
Scopus
Multidisciplinaria
ICONTEC - e-normas
Fuente: elaboración institucional
La comunidad universitaria ha manifestado su apreciación acerca de la eficiencia de los
recursos bibliográficos de los cuales dispone la universidad. Lo anterior es completamente
coherente con el análisis del proceso de autoevaluación, en donde se evidencia la valoración
de estudiantes, directivos y profesores sobre los servicios bibliotecarios como: actualización
y suficiencia de las colecciones bibliográficas y documentales, convenios interbibliotecarios,
bases de datos y revistas disponibles.
La Universidad Santo Tomás - Villavicencio ha logrado fortalecer los mecanismos de
articulación del sistema de bibliotecas como aporte al desarrollo de las funciones sustantivas,
en las cuales se involucran las actividades académicas en el proceso de formación de la
comunidad universitaria.
La sede Villavicencio cuenta con dos Bibliotecas (Campus Aguas Claras y Campus Loma
Linda), las cuales en su dinámica de servicio y funcionalidad cumplen de manera favorable
con la estadística de los servicios por área del conocimiento: convenios interbibliotecarios,
número de consultas de estudiantes y docentes discriminadas por libros, revistas, material
audiovisual y base de datos.
Los primeros laboratorios de la Universidad Santo Tomás – Villavicencio se establecieron
para el programa de Ingeniería Ambiental, en agosto de 2012. En sus inicios, la universidad
implemento un aula de laboratorios donde se desarrollaban las prácticas de biología y
química. Con el avance de los semestres de los programas de ingenierías y el incremento en
número de estudiantes se requirió de nuevos espacios académicos para las clases y las
prácticas; es así como en la actualidad, contamos con seis aulas de laboratorio dotadas con
equipos, materiales y reactivos necesarios para cubrir el ciclo básico y medio de las
ingenierías; además, poseemos un almacén de laboratorios con los suministros necesarios
para trabajos y prácticas a campo abierto.
237
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Los laboratorios de la Universidad Santo Tomás – Villavicencio se implementaron en el
campus Loma Linda para prestar sus servicios a las programas de Ingeniería Ambiental,
Ingeniería. Civil y Psicología. La responsabilidad administrativa está bajo la dirección de la
Coordinación de Laboratorios. El equipo humano está conformado por un coordinador de
laboratorios y 3 auxiliares de laboratorios, quienes tienen a su cargo la vigilancia,
administración y control de los bienes y suministros adscritos a esta dependencia.
También, se cuenta con seis aulas especializadas donde se realizan los laboratorios de
Química, Física, Cartografía, Biología y Microbiología, Psicopersepción, ensayos múltiples y
de investigación básica en Psicología. Adicionalmente, se tienen los equipos específicos para
el área de Topografía, prácticas que desarrollan a campo abierto en las instalaciones de la
universidad.
Durante el proceso de autoevaluación de la sede se evidencian los registros de
mantenimiento y renovación de equipos didácticos; tales como: la adquisición de equipos, de
materiales, de reactivos y de suministros de laboratorios. Esta es una actividad que se ejecuta
de manera planificada y constante, de tal forma que la comunidad universitaria,
permanentemente, tenga acceso a equipos y materiales modernos, de calidad y en las
cantidades apropiadas. El constante incremento en de los recursos con los que cuenta el área
de laboratorios ha permitido que el proceso de enseñanza – aprendizaje se profundice con
actividades prácticas y de investigación, en las que los estudiantes pueden comprobar y
descubrir mediante la experimentación, los conceptos teóricos adquiridos durante las
capacitación teórica impartida por los docentes. A pesar de lo expuesto, en el proceso de
autoevaluación se percibió en la apreciación de directivos, docentes y estudiantes una
oportunidad de mejora sobre la calidad de los servicios de laboratorios.
La USTA, Villavicencio posee una capacidad considerable en la ejecución presupuestal para
fortalecer la inversión en equipos de laboratorio, biblioteca y recursos didácticos, con el fin
de contribuir y dar las herramientas óptimas para el desarrollo profesional de cada uno de
los integrantes de la comunidad académica.
A pesar de la evolución en infraestructura y de la inversión en equipo tecnológico que se ha
venido implementando en los laboratorios de la sede Loma Linda, se debe considerar como
238
una oportunidad de mejora la existencia de los sitios de práctica para el desarrollo adecuado
de la docencia, la investigación y la proyección social.
El Departamento de Tecnologías de la Información y de la Comunicación es una dependencia
de la Vicerrectoría Administrativa – Financiera, cuya misión es planificar, organizar y
coordinar el talento humano y los recursos tecnológicos, para ofrecer los servicios
informáticos requeridos por la comunidad universitaria, con el fin de promover el desarrollo
y la mejora continua de la calidad de los diferentes procesos académicos y administrativos.
El análisis del proceso de autoevaluación ha permitido mostrar como debilidad la apreciación
sobre la suficiencia, disponibilidad y actualización de tecnologías de la información y la
comunicación para los procesos académicos. Por lo cual es pertinente realizar un estudio y
mejorar las estrategias enfocadas en el departamento de TIC para la comunidad académica.
La comunidad académica de la USTA, Villavicencio en su importante gestión por tener los
recursos tecnológicos necesarios ha logrado consolidar convenios interinstitucionales que
permiten el acceso a recursos externos de apoyo académico, lo cual es completamente
pertinente al desarrollo de las estrategias enfocadas a la evolución tecnológica de la
comunidad universitaria.
Calificación ponderada: 7.3
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Característica 29. Infraestructura física. La institución ofrece espacios
adecuados y suficientes para el desarrollo de sus funciones sustantivas y de apoyo,
que favorezcan el bienestar de la comunidad institucional.
Juicio valorativo de la característica
La Universidad Santo Tomás, Villavicencio posee infraestructuras físicas que responden a las
necesidades de la comunidad universitaria desde una perspectiva académica, administrativa,
de bienestar y gerencial. El crecimiento poblacional en los últimos años se ha convertido en
uno de los factores que ha influido en la rápida adecuación y construcción, de los Campus
Aguas Claras y Loma Linda.
239
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
El campus de aguas claras se encuentra ubicado en la calle 1 carrera 22, en la intersección
del anillo vial y la vía Puerto López. La primera etapa del Campus de Aguas Claras cuenta con
cinco pisos y una terraza útil. El área construida es de 15.239 m2 y el área de obras exteriores
es de 3.428,50m2, el cual cumple con todos los requerimientos para la prestación del servicio
de educación superior y continuada.
Su desarrollo se contempla en dos etapas para ofrecer nuevos espacios académicos,
culturales y recreativos. También se cuenta con una serie de caminos y senderos ecológicos
que comunican las circulaciones principales con los diferentes escenarios deportivos, en los
que los estudiantes pueden disfrutar de las áreas circundantes que brindan diseño
paisajístico, siendo idóneo para la práctica de recreación pasiva.
Todos los escenarios de la sede de Aguas Claras, están dotados con ascensores y rampas para
el fácil traslado de las personas discapacitadas. Las salas de sistemas cuentan con modernos
espacios físicos con capacidad para 164 personas, que permiten trabajar de manera
independiente o integral, posee la señal de datos, audio y video.
El Campus de Loma Linda se encuentra localizado en la carrera 48 Nº 19-45 sur, vía Acacías.
Este campus está dotado con 21 aulas de clase, 5 laboratorios, 2 Salas de sistemas (una con
12 puestos y la otra para 20 puestos con acceso a internet), además cuenta con tres recintos
cubiertos: el primero; con capacidad para 100 personas, que se utiliza para actividades
culturales, seminarios, simposios etc. (funciona como auditorio); el segundo, con capacidad
para 50 personas se utiliza para actividades complementarias a la academia y de bienestar
universitario y el tercero, en función del bienestar docentes. Este campus está dotado de una
edificación para las oficinas de directivos y administrativos: Decanatura de División,
Dirección Administrativa y Financiera, Coordinación Administrativa, Secretaria de División,
decanaturas, Coordinación de Humanidades, proyección social e interacción con el medio,
internacionalización, bienestar universitario, pastoral y sala de profesores. En esta misma se
encuentran las salas de sistemas para alumnos y las salas de sistemas para docentes.
Es importante hacer énfasis en el esfuerzo que se ha realizado para mantener una
infraestructura acorde con los requerimientos académicos y administrativos de la
universidad, con el fin de cumplir con las expectativas y las necesidades de la comunidad
240
universitaria para desempeñar libremente cada uno de los roles que interactúan dentro de
estos mismos espacios.
Para la USTA, Villavicencio ha sido una prioridad y ahora una fortaleza, cada una de las
estrategias y planes de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física de
la universidad. Estos procesos de mejora constante no irrumpen con la conservación del
medio ambiente. Tampoco alteran la distribución razonable de espacios, ya que se es
coherente con las estrategias institucionales que propenden por el cuidado y respeto del
entorno urbanístico, humano y ambiental, de tal forma, que se puedan combinar estos
aspectos como uno de los mayores logros consolidados por la Universidad Santo Tomás, sede
Villavicencio. Es importante continuar con el trabajo que se ha realizado a través de las
estrategias que buscan el cumplimiento de las normas sanitarias, de bioseguridad, de
seguridad industrial, de salud ocupacional y del manejo de los seres vivos, de acuerdo con la
normativa vigente; de tal manera, que se logre avanzar en esta oportunidad de mejora ya que
así, se contribuye con la armonía de la comunidad universitaria.
Calificación ponderada: 6.9
Gradación de calidad: se cumple aceptablemente
Factor 11. Recursos de apoyo académico e infraestructura física
Una institución alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar
cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una planta física armónica,
amigable con el medio ambiente que permita el desarrollo óptimo de las funciones misionales
y del bienestar de la comunidad.
Juicio valorativo del factor
Los procesos de gestión de la infraestructura física y de los recursos de apoyo académico se
encuentran articulados con la planeación institucional, instaurando directrices oportunas para
la proyección institucional, crecimiento, manejo eficiente y uso racional de los espacios de la
241
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
universidad respetando la normativa legal y reglamentaria vigente del Ministerio de Educación
Nacional.
Con base en las necesidades que demandan la docencia, la investigación, la proyección social y
el bienestar de la comunidad; la Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio adecua y mantiene
la infraestructura física, para lo cual invierte en espacios educativos con el fin de cumplir los
objetivos académicos y administrativos de la comunidad universitaria.
En los últimos cinco años, la USTA, Villavicencio ha mantenido un constante crecimiento debido
a la apertura de nuevos programas de pregrado y de posgrado. Por ello, se han realizado
inversiones en construcción, adecuación, conservación y mantenimiento de la propiedad planta
y equipo del campus universitario. Las estrategias para el desarrollo de la infraestructura están
centradas en las necesidades que se establecen desde el Plan de Desarrollo.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo y
oportunidades de mejora.
Fortalezas

Existencia de políticas y lineamientos del sistema de bibliotecas
de la USTA.

Evidencias de mecanismos de articulación del sistema de
bibliotecas como aporte al desarrollo de las funciones
sustantivas.

Número de colecciones bibliográficas y documentales, bases de
datos y revistas disponibles por áreas de conocimiento.

Evidencia de los registros de mantenimiento y renovación de
equipos didácticos.

Evidencias de estrategias y de planes de mantenimiento
preventivo y correctivo de la infraestructura física de la
universidad.

Existencia de estrategias institucionales que propenden por el
cuidado y respeto del entorno urbanístico, humano y ambiental.

Porcentaje de la ejecución presupuestal para la inversión en
equipos de laboratorio, biblioteca y recursos didácticos.
242
Aspectos
en
proceso
de

Estadísticas de los servicios prestados por la biblioteca, por área
del conocimiento: convenios interbibliotecarios, número de
consolidación
consultas de estudiantes y docentes discriminadas por libros,
revistas, material audiovisual y base de datos.

Apreciación de estudiantes, directivos y profesores sobre los
servicios (actualización y suficiencia de las colecciones
bibliográficas y documentales, convenios interbibliotecarios,
base de datos y revistas disponibles) que presta la biblioteca.

Número de convenios interinstitucionales que permiten el
acceso a recursos externos de apoyo académico.
Aspectos
en

desarrollo
Apreciación sobre la suficiencia, disponibilidad y actualización
de tecnologías de la información y la comunicación para los
procesos académicos.

Existencia de una infraestructura física acorde con los
requerimientos académicos y administrativos de la universidad
y su estadística de uso.
Oportunidades
de

mejora
Apreciación de los docentes, directivos y estudiantes sobre la
calidad de los servicios laboratorios.

Existencia de los sitios de práctica para el desarrollo adecuado
de la docencia, la investigación y la proyección social.

Evidencia del cumplimiento de las normas sanitarias y de
bioseguridad, seguridad industrial y de salud ocupacional y
manejo de los seres vivos, de acuerdo con la normativa vigente.
Calificación ponderada: 7.1
Gradación de calidad: se cumple en alto grado
Factor 12. Recursos financieros
243
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Característica 30. Recursos, presupuesto y gestión financiera. La institución
cuenta con patrimonio propio, tiene solidez financiera y demuestra equidad en la
asignación
de
recursos
económicos
e
integridad
en
su
manejo.
Aplica
consistentemente políticas y procesos para elaborar y ejecutar su presupuesto y
evaluar su gestión financiera en atención a sus funciones sustantivas y al
cumplimiento de su Proyecto Educativo Institucional. Una institución de alta calidad
cuenta con certificaciones que garanticen el buen manejo de los recursos financieros.
Juicio valorativo de la característica
La Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio, cuenta en sus procesos administrativos y
financieros con documentos que enmarcan las políticas y procedimientos, que permiten la
gestión de manera colegiada e inclusiva, sobre los recursos económicos. Lo anterior con
criterios de eficiencia y con un manejo razonable de los gastos considerando la prospectiva
presupuestal.
Asimismo, la Universidad Santo Tomás en su estructura de gobierno se constituye bajo
principios de participación colegiada, por lo que cuenta con comités, consejos
administrativos y financieros que actúan de acuerdo con el caso de sede o seccional. Esta
participación colegiada tendrá representación de las diferentes instancias de interés, que en
la Sede Villavicencio será conforma de la siguiente manera: el Decano de División, el Director
Administrativo y Financiero, el Director Académico, el Síndico, un representante del Rector
General y la Coordinadora de Talento Humano quien desarrolla las funciones de secretaria
del comité.
La información financiera de la USTA está construida de acuerdo con las normas de
contabilidad aceptadas en Colombia; asimismo, por su condición de institución sin ánimo de
lucro y de IES cuenta con la figura de Revisoría Fiscal a los estados financieros.
Con el factor 12, que evalúa los recursos financieros se concluyen las siguientes
apreciaciones:

Aunque existen políticas y lineamientos institucionales para la gestión financiera y
presupuestal hace falta mayor divulgación y apropiación de estos recursos.
244

En los últimos cinco años, Los ingresos de la sede se comportan de forma creciente,
con un promedio superior al 30%, debido a la puesta en marcha en el año 2012 de los
nuevos programas de Psicología e Ingeniería Ambiental y en el 2013, de Ingeniería
Civil.

La USTA, sede Villavicencio, para su desarrollo del proyecto educativo institucional,
destina más del 60% de sus ingresos ordinarios y sus excedentes han sido
reinvertidos en la misma sede en proyectos tales como construcción y mejora de los
espacios físicos y perfeccionamiento docente entre otros.

La estructura de la USTA, sede Villavicencio no se financia con fuentes externas, por
lo cual, no maneja valores en indicadores de endeudamiento. Así como maneja
indicadores de liquidez amplios para el desarrollo de sus funciones sustantivas y
administrativas creando fondos específicos para el cumplimiento de las mismas,
planificando los recursos de caja de tal manera que garanticen su disponibilidad
oportuna.

Se observa una oportunidad de mejora en la socialización, divulgación y evidencia de
las políticas y lineamientos para la gestión financiera y presupuestal en relación a la
eficiencia y la efectividad de los procedimientos y trámites presupuestales y
financieros.
Calificación ponderada de la característica: 7.3
Gradación de calidad: cumple en alto grado
Factor 12. Recursos financieros
Una institución de alta calidad se reconoce por garantizar los recursos necesarios para dar
cumplimiento óptimo a su proyecto educativo y por mostrar una ejecución eficiente y
transparente de sus recursos financieros. Los recursos destinados a la educación,
independientemente de su procedencia (aportes estatales o matrícula privada) deben ser
pulcramente administrados e invertidos exclusivamente en el propósito del bien público
de la educación.
245
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Juicio valorativo del factor
La USTA, sede Villavicencio cuenta con los recursos financieros que garantizan su
operación y estabilidad en el corto, mediano y largo plazo, debido a un patrimonio
consolidado y autónomo. La universidad elabora su presupuesto y lo ejecuta siguiendo las
políticas y procedimientos en coherencia con las necesidades del Plan de Desarrollo
Institucional.
La cultura de autoevaluación y autorregulación de la USTA, Villavicencio ha llevado a la
definición de indicadores que permitan la evaluación de la gestión en los procesos que
involucran recursos financieros y sean evidencias documentales.
Identificación de fortalezas, aspectos en proceso de consolidación, aspectos en desarrollo
y oportunidades de mejora.

Fortalezas
Estado de cambios en el patrimonio y en la situación
financiera de los últimos cinco años.

Balance general de los últimos cinco años.

Índice de endeudamiento y liquidez en los últimos cinco
años.

Existencia de fondos especiales para entender las
necesidades del desarrollo institucional.
Aspectos
en

Consolidación
Porcentaje de contribución de los ingresos operacionales
y no operacionales al financiamiento institucional, en los
últimos cinco años.

Comportamiento de los ingresos totales durante los
últimos cinco años.
Aspectos
Desarrollo
en

Porcentaje del presupuesto asignado y ejecutado al
cumplimiento del proyecto Educativo Institucional,
desarrollo de las funciones sustantivas y a la ejecución
del Plan de Desarrollo Institucional, en los últimos cinco
años.
246

Apreciación de directivos y docentes sobre la aplicación
de las políticas y lineamientos para la gestión financiera
y presupuestal.

Evidencias sobre el cumplimiento de las políticas y
lineamientos en el manejo de los recursos financieros.
Oportunidad
Mejora
de

Existencia de políticas y estrategias para la asignación,
ejecución y evaluación presupuestal.
Calificación ponderada de la característica: 7.3
Gradación de calidad: cumple en alto grado
2.3 Juicio de valor sede Villavicencio
El proceso de autoevaluación con fines de acreditación institucional desarrollado por las
diferentes sedes y seccionales de la USTA, le ha permitido a la sede de Villavicencio, en los dos
últimos años, reconocer sus avances, así como sus oportunidades de mejora. Se reconoce y
autoevalúa como una institución de educación superior en los llanos orientales que cumple en
alto grado con la calidad integral de sus procesos académicos y administrativos.
La Universidad Santo Tomás, sede Villavicencio inició labores académicas en el año 2007,
respaldada por la trayectoria y experiencia de la sede principal. Presta un servicio pertinente,
que aporta significativamente en el desarrollo de la región mediante la formación integral.
Inició con cuatro programas de pregrado extendidos, dos de la sede principal y dos de la
seccional Bucaramanga. Desde entonces, trabaja en el fortalecimiento de sus programas y en la
ampliación de la su oferta académica. En la actualidad, tiene siete programas de pregrado y dos
de posgrado, trabaja en la elaboración de los documento para tres nuevos programas de
pregrado y seis programas de posgrados; así mismo, desarrolla sinergias con la metodología
Abierta y a Distancia ampliando así su cobertura académica.
La sede desarrolla procesos de investigación y concentra esfuerzos en la consolidación de estos
a través de la creación de semilleros y de grupos de investigación, para lo cual realiza
convocatorias internas. Asimismo, realiza talleres que promueven la formación en
247
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
investigación dentro de la comunidad universitaria. Por lo cual, la producción académica de la
universidad se posiciona sensiblemente en la transferencia de conocimiento a nivel regional,
nacional e internacional. El fortalecimiento continúo de la planta docente, con alta formación
académica, estabilidad laboral, que además, se ha seleccionado mediante procesos mejorados,
permite evidenciar el compromiso de la sede para consolidar una excelente comunidad
académica.
En relación con la función sustantiva de la proyección social, la sede ha establecido relaciones
con entidades del sector público y privado que le permiten participar activamente en el
desarrollo de la región. Así como el planteamiento de proyectos, en el marco de las líneas
estratégicas tales como el desarrollo comunitario, la educación continuada, el emprendimiento,
egresados, consultorías, asesorías y relaciones internacionales.
A partir del año 2010, se concentran esfuerzos en la promoción de la movilidad de estudiantes
y docentes. Conscientes del reto que implica la internacionalización, se crea en el 2011, la
oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales con el objetivo de establecer
vínculos con instituciones internacionales y nacionales, que faciliten procesos de intercambio,
movilidad, cooperación y el desarrollo científico. En la actualidad, la sede ha suscrito convenios
con diferentes IES a nivel nacional e internacional, y entidades gubernamentales del sector
público y privado.
La sede ha venido concentrando esfuerzos en la consolidación de una comunidad universitaria
alegre, con sentido de pertenencia, que camina hacia la trasformación de la sede en seccional.
Por lo cual se trabaja en el fortalecimiento de las estrategias de acompañamiento estudiantil, la
carrera docente y la generación de un programa de formación y promoción del personal
directivo y administrativo que genere eco en su proyecto de vida y el fortalecimiento de su
estructura administrativa y académica. Asimismo, la sede de Villavicencio participa
activamente del proyecto USTA, Colombia, para lo cual genera propuestas de iniciativas para la
gestión y el desarrollo del mismo.
La Sede cuenta con dos campus universitarios pensados y diseñados en función de la naturaleza
de los procesos misionales: el Campus de Loma Linda y el Campus de Aguas Claras. Estas
infraestructuras comienzan a ser insuficiente debido al crecimiento de la comunidad
universitaria. Por ello, y con el objetivo de ampliar los espacios, se proyecta la construcción de
la segunda fase del Campus Aguas Claras.
248
3
Plan General de
Autorregulación
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
La autorregulación posibilita la cualificación de la USTA en el marco del PEI. Es así como para
La Universidad Santo Tomás es necesario autoevaluarse para comprenderse y autorregularse.
Por lo anterior, el mejoramiento de la calidad de la USTA, Colombia se fundamenta en el proceso
de autoevaluación permanente que propicia la evaluación integral académica y administrativa
de manera sistémica, con participación de la comunidad universitaria, bajo el principio de
corresponsabilidad para atender los retos del contexto y apropiar la autorregulación como ruta
a la excelencia.
La estructuración del plan de mejoramiento de cada sede y seccional se realiza reconociendo la
evaluación como posibilidad de crecimiento institucional y comunitario, que genera
transformaciones en todo nivel, en el marco de la intencionalidad de la USTA y que contribuye
al desarrollo endógeno con proyección internacional.
3.1 Plan de Mejoramiento de la sede de Villavicencio
Como resultado del proceso de autoevaluación institucional Multicampus realizado durante el
año 2014, se presenta el plan de mejoramiento, que tiene como propósito atender a corto,
mediano y largo plazo el sostenimiento de las fortalezas, la mejora de los aspectos en
consolidación, desarrollo, las oportunidades de mejora identificadas y las proyecciones de la
sede principal Bogotá, en un periodo de ocho años, es decir, una proyección para el año 2022.
Para la construcción del plan de mejoramiento se tuvieron en cuenta el estado de indicadores
evaluados a través de las encuestas de percepción y de las matrices de evaluación de
indicadores documentales y estadísticos, valoradas por los equipos de evaluación interna, todo
lo anterior sintetizado en los juicios sucesivos de valor dados a las características y factores
evaluados, según ponderación definida en la etapa inicial de la autoevaluación.
La metodología para la construcción del plan fue participativa, para lo cual se programaron
talleres de revisión y análisis de resultados de la autoevaluación en la que se propusieron
proyectos, vinculados a los ejes y programas del plan de desarrollo de cada sede o seccional.
Posteriormente, un equipo interdisciplinar dirigido por la Vicerrectoría Académica General
ajustó los proyectos, definiendo objetivos, metas y tiempos de cumplimiento. En su proceso de
aprobación y difusión el plan fue presentado al Comité de Aseguramiento de la Calidad de la
sede principal Bogotá, y a los Consejos Académico Particular y Administrativo Financiero
Particular. Finalmente, fue socializado con la comunidad en general.
250
Una vez aprobados los planes particulares de cada sede y seccional, en sesión de la Junta
Técnica Nacional, se analizaron los proyectos presentados por cada una de estas, con el objeto
de definir las líneas de mejoramiento institucional. Estas líneas señalan un horizonte de
autorregulación a nivel nacional en el concepto USTA, Colombia y en el proyecto Acreditación
Institucional Multicampus, al ser integradas en el futuro Plan General de Desarrollo Nacional.
Las líneas de mejoramiento nacional son:
1. Desarrollo integral estudiantil
2. Desarrollo integral docente
3. Investigación, innovación y desarrollo cultural
4. Academia con pertinencia social
5. Gestión curricular pertinente y de calidad
6. Sistema nacional de egresados tomasinos
7. Inserción institucional en comunidades académicas nacionales e internacionales
8. Bienestar institucional
9. Evangelización e identidad institucional
10. Gobernabilidad y gestión universitaria USTA Colombia
11. Sistema Institucional de Aseguramiento de la Calidad Universitaria
12. Sistema Integrado de Información
13. Comunicación: construcción de comunidad y visibilidad institucional
14. Desarrollo de la infraestructura y medios educativos
15. Sistema de gestión financiera
3.1.1. Estructura del Plan de Mejora
Por acuerdo del Comité Nacional de Aseguramiento de la Calidad se estructuró el plan de
mejoramiento de la siguiente manera:
1. Eje: apuesta estratégica definida por la Universidad Santo Tomás, que articula un
esfuerzo conjunto de la comunidad universitaria para lograr la visión institucional,
mantener su calidad y orientar su proyección. Los Planes de Desarrollo particulares han
definido tres ejes:
251
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
a.
USTA y Sociedad, cuya política se define: “La Universidad Santo Tomás, a través de
la cultura investigativa y la docencia cualificada, impacta el entorno local en
perspectiva global” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).
b. Comunidad Universitaria, cuya política se define: “La USTA promueve la
integración, la participación y la formación de la comunidad universitaria, con
sentido humanista cristiano” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).
c. Gestión Institucional, cuya política se define: “La Universidad Santo Tomás,
acreditada en Alta Calidad responde a los desafíos del entorno, consolida sus
procesos y hace uso eficaz y transparente de sus recursos para el cumplimiento de
su misión” (Plan General de Desarrollo 2012 – 2015. Pág. 29).
2. Programa: los planes de desarrollo de cada sede y seccional han definido programas,
los cuales comprenden un conjunto de proyectos y estrategias referidas al campo de
acción de cada uno de los ejes mencionados anteriormente:
Gráfica 41. Proyectos y estrategias según cada eje del plan de mejoramiento
Fuente: Plan de desarrollo sede Villavicencio 2013 – 2016
c) Nivel estructural: el modelo de gestión universitaria USTA, Colombia toma elementos del
modelo V de Evaluación – Planeación, de la Red Internacional de Evaluadores, en el que se
definen tres niveles de análisis institucional, que se tendrán en cuenta en el plan de mejora
(González y Galindo, 2001). Estos niveles son los siguientes:
252

Superestructura: tiene que ver con el horizonte institucional, su misión, visión,
modelo educativo, concepción del proceso de enseñanza – aprendizaje, perfil del
egresado, perfil académico, normatividad, estructura de gobierno y estructura
organizativa.

Estructura: corresponde al desarrollo de las funciones sustantivas de docencia,
investigación y proyección social, e incluye lo relacionado con planes y programas
de estudios, líneas de investigación, programas de difusión, extensión y vinculación;
estructura participativa: UVADI, cuerpos académicos, personal académico y
alumnos.

Infraestructura: corresponde a las funciones adjetivas, recursos mobiliarios,
materiales de equipo, financieros, de servicios, sistemas bibliotecarios, sistemas de
información, gestión y administración.
d) Proyecto: es un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que se caracteriza
por su intencionalidad de cambio fundamental, busca pasar de un estado inicial y objetivo, en
el cual un problema se resuelve total o parcialmente o se aprovecha una oportunidad
(Universidad Nacional, 2007).
e) Objetivo: corresponde a los propósitos y finalidades del proyecto y denota una acción
concreta, para este caso, los objetivos se relacionan con la sostenibilidad de las fortalezas, y la
mejora de los aspectos en consolidación, desarrollo y oportunidades de mejora detectadas en
los resultados de la autoevaluación institucional.
f) Meta: presenta el mejor de los escenarios posibles que se planee alcanzar con la ejecución de
los objetivos.
g) Cronograma: tiempo en el que se desarrollará el proyecto y cada una de sus metas, en los
ocho años propuestos para el plan.
h) Responsables: instancias que intervendrán en el desarrollo del proyecto.
253
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
254
3.2. Plan de Mejoramiento
Tabla 80. Plan de Mejora, sede Villavicencio
Estructura
Proyecto 1.
Gestión de la
calidad
estudiantil
X
Fortalecer los
procesos de
enseñanzaMedir el
aprendizaje que impacto que las
permitan cumplir estrategias de
con los objetivos acompañamient
o integral tienen
del PEI
en el
desempeño
académico de
los estudiantes
Caracterización
de la
comunidad
estudiantil
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2022
2021
2020
2019
2018
Responsables
2017
Meta
2016
Objetivo
2015
Nivel
estructural
Factor CNA
Proyecto
Realizar dos
talleres anuales
para la
divulgación del
sistema de
estímulos y la
apropiación del
PEI y
reglamento
estudiantil
Estudiantes
Programa
Bienestar universitario
Eje
comunidad
universitaria
Eje
Cronograma
X
X
X
X
X
Dirección
académica,
Dirección
administrativa y
financiera,
Secretaría de
división.
Unidad de
desarrollo integral
estudiantil
"Udies",
Unidad desarrollo
curricular
formación
docente "Udcfd,"
Departamento de
admisiones,
Departamento de
comunicaciones y
mercadeo,
facultades y
unidades
académicas
pastoral
Estructura
Profesores
Comunidad universitaria
Eje
USTA y
sociedad
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Proyecto 2.
Gestión de la
calidad
docente
Fortalecer las
políticas,
lineamientos y
procesos de la
carrera
profesoral.
Cualificación de
mínimo diez
docentes por
año en
estrategias de
acompañamient
o y promoción
estudiantil.
universitaria,
bienestar
universitario
X
X
X
X
X
X
X
X
Realización de
un estudio de
deserción.
X
X
X
X
X
X
X
X
Lineamiento de
estímulos
institucionaliza
do y en
ejecución para
los profesores
X
X
X
X
X
X
X
X
Política de
selección,
vinculación y
contratación de
acuerdo con la
reforma del
estatuto
docente USTA
(pregrado y
posgrado)
institucionaliza
da, en ejecución
y evaluada
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Incremento de
doce profesores
vinculados a
redes
académicas
256
Dirección
académica
dirección
administrativa y
financiera
secretaría de
división
departamento de
gestión del talento
humano
unidad desarrollo
curricular y
formación
docente "Udcfd"
planeación y
desarrollo
unidad de
desarrollo integral
estudiantil
oficina de
relaciones
internacionales –
ORIdepartamento de
bienestar
universitario
nacionales e
internacionales
facultades
departamentos
académicos
coordinadores
programas de
posgrado
Incremento en
el número de
docentes de
planta con
dominio de una
lengua
extranjera
X
X
X
X
X
X
X
X
Programa de
formación
profesoral
formulado,
aprobado y en
ejecución
X
X
X
X
X
X
X
X
Plan de
divulgación de
las políticas,
lineamientos y
procesos
relacionados
con el
desarrollo
profesoral
formulado, en
ejecución y
evaluado
X
X
X
X
X
X
X
X
Incremento de
la movilidad
docente USTAColombia,
nacional
X
X
X
X
X
X
X
X
257
Estructura
Procesos académicos
Desarrollo curricular
Eje
USTA y
sociedad
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Fortalecimiento
Proyecto 3.
de las políticas,
Fortalecimien
lineamientos y
to del
procedimientos
desarrollo
para el desarrollo
curricular con
curricular con
pertinencia
pertinencia.
Revisión y
mejora de la
flexibilidad,
interdisciplinari
edad,
internacionaliza
ción de los
currículos de
los programas
académicos de
pregrado y
posgrado
X
X
X
X
X
X
X
X
Plan para el
fortalecimiento
de la
articulación del
currículo los
procesos de
investigación y
proyección
social
institucionaliza
dos y en
ejecución
X
X
X
X
X
X
X
X
Plan de
incorporación
de las TIC en los
procesos
académicos
institucionaliza
dos y en
ejecución
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Programa de
formación
profesoral en
inglés en
258
Dirección
académica,
Dirección
administrativa y
financiera,
Unidad desarrollo
curricular y
formación
docente "Udcfd",
Unidad de
proyección social
",
Planeación y
desarrollo ,
Oficina de
relaciones
internacionales ,
facultades,
coordinador
oficina de
acompañamiento
y seguimiento al
egresado,
departamentos
académicos,
departamento de
tecnologías de la
información y la
comunicación
"TIC"
ejecución y
evaluación
Plan de
divulgación y
apropiación de
las políticas,
lineamientos y
procedimientos
para el diseño y
actualización de
programas de
pregrado y
posgrado,
planes de
acompañamient
o a los
programas
extendidos y
diseño y
desarrollo de la
educación
continua en
ejecución y
evaluación
X
X
X
X
X
X
X
X
Participación
activa de los
egresados en
los procesos de
evaluación
curricular
X
X
X
X
X
X
X
X
Puesta en
marcha de tres
nuevos
programas de
pregrado y seis
de posgrado
X
X
X
X
X
X
X
X
259
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Consolidar el
modelo de
gestión de la
investigación de
la USTA
Villavicencio
Estructura
Investigación y creación artistíca y cultural
Investigación e innovación
Eje
USTA y
sociedad
Plan de
formación en
investigación
para la
comunidad
universitaria
institucionaliza
do, ejecutado y
evaluado
Proyecto 4.
Plan
estratégico
para la
investigación
Fortalecer la
publicación,
divulgación y
visibilización
ante la
comunidad
regional, nacional
e internacional
de los productos
de investigación
de la USTA
Villavicencio.
X
X
Plan de
articulación de
los grupos y
semilleros de
investigación de
los programas
de pregrado y
posgrado,
institucionaliza
do y en proceso
de ejecución
X
Medición del
impacto de la
investigación en
el medio
X
Marco
regulatorio de
propiedad
intelectual
institucionaliza
do y divulgado.
Incremento de
las
publicaciones
en sistemas
260
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Dirección
académica
dirección
administrativa y
financiera
unidad de
investigación
unidad de
desarrollo
curricular y
formación
docente "udcfd"
unidad de
proyección socialUPS-"
facultades
departamentos
académicos
departamento
jurídico
oficina de
relaciones
internacionales
"ORII"
coordinadores
programas de
posgrado
indexados de
los productos
de
investigación.
Estructura
Pertinencia e impacto social
Relaciones internacionales e
interinstitucionales
Eje
USTA y
sociedad
Fortalecer las
estrategias para
el desarrollo de
proyectos de
investigación en
cofinanciación.
Proyecto 5.
Visibilización
de la
proyección
social
Fortalecer la
gestión de la
proyección social
en la sede.
Plan de
divulgación
interna y
externa de los
procesos de
investigación de
la sede
formulado,
institucionaliza
do y en
ejecución.
X
X
X
X
X
X
X
X
Desarrollo de
mínimo dos
proyectos en
cofinanciación
con el sector
público o
privado
X
X
X
X
X
X
X
X
Desarrollo de
mínimo de tres
proyectos que
articulen las
funciones
sustantivas (
investigación docencia y
proyección
social)
Sistema de
información de
la proyección
261
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Dirección
académica
dirección
administrativa y
financiera
unidad desarrollo
curricular y
formación
docente "udcfd"
unidad de
proyección social
unidad de
investigación
planeación y
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
social
implementado.
Visibilizar el
impacto de la
interacción
institucional a
nivel local,
regional, nacional
e internacional
Plan de
divulgación
interna y
externa de las
líneas
estratégicas de
proyección
social y los
desarrollo que
se realizan en el
marco de cada
una en
ejecución y
evaluado.
X
Medición del
impacto de los
proyectos
desarrollados
en el marco de
las líneas
estratégicas de
proyección
social
Promover la
participación
activa de los
egresados en el
desarrollo
institucional
Lograr la
participación de
mínimo el 40%
de los
egresados en
los órganos
colegiados,
proyectos de
investigación,
proyección
262
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
desarrollo
oficina de
relaciones
internacionales –
ORIoficina de apoyo a
egresados
facultades
departamentos
académicos
pastoral
universitaria
Estructura
Visibilidad nacional e internacional
Relaciones internacionales e interinstitucionales
Eje
USTA y
sociedad
social, procesos
de
autoevaluación
y los diferentes
eventos
académicos
Proyecto 7.
Desarrollo de
la
internacionali
zación
Fortalecer las
políticas,
lineamientos y
estrategias para
el desarrollo de
la
internacionalizac
ión.
Participación
activa de
miembros de la
comunidad
universitaria en
redes
académicas
nacionales e
internacionales.
X
Incremento en
ocho profesores
la movilidad
docente
entrante y
saliente así
como la
movilidad
entrante de
estudiantes.
X
X
X
X
X
X
X
X
Plan de
divulgación
interna y
externa de los
desarrollos en
el proceso de
internacionaliza
ción de la sede
en ejecución
X
X
X
X
X
X
X
X
263
X
X
X
X
X
X
X
Decano de
división,
Dirección
académica,
Dirección
administrativa y
financiera,
Oficina de
Relaciones
Internacionales
"ORI",
Departamento
jurídico,
facultades,
unidades de
proyección social,
unidad de
investigación
Superestructura
autoevaluación y autorregulación
Autoevaluación y autorregulación
Eje
gestión institucional
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Proyecto 8.
Fortalecimien
to
de las
funciones y
procesos
institucionale
s basado en el
aseguramient
o de la calidad
universitaria
Fortalecer y
consolidar como
lineamiento la
cultura de
aseguramiento
de la calidad en
cada una de las
funciones y
procesos que
requiere la
universidad
Plan
estratégico para
establecer
alianzas con
instituciones
académicas,
gubernamentale
s y empresas
del campo
regional,
nacional e
internacional
para el
desarrollo de
proyectos,
aprobado y en
ejecución.
X
X
X
X
X
X
X
X
Apropiación del
modelo de
aseguramiento
de la calidad
como modelo de
gestión
universitario
permanente.
X
X
X
X
X
X
X
X
Realización de
estudios
anuales
comparativos
de pruebas de
estado.
X
X
X
X
X
X
X
X
264
Decano de
división. Dirección
académico,
facultades,
unidades
académicas y
administrativas,
planeación y
desarrollo
Estructura
Bienestar
institucional
Bienestar institucional
Eje
comunidad
universitaria
Proyecto 9.
Fortalecimien
to y ejecución
de un sistema
de
comunicación
organizaciona
l de bienestar
institucional
Afianzar la
visibilidad del
bienestar
universitario
institucional
y fortalecer la
participación
activa de la
comunidad
universitaria, en
los programas y
servicios
ofrecidos
Informe sobre
el impacto de
los procesos de
autoevaluación
y
autorregulación
en el desarrollo
de las funciones
sustantivas
socializadas
X
X
X
X
X
X
X
X
Plan para la
divulgación de
los servicios y
programas de
bienestar
universitario en
ejecución y
evaluación.
X
X
X
X
X
X
X
X
Incrementar la
participación de
docentes,
egresados,
administrativos
y directivos en
los programas y
actividades de
bienestar
universitario.
X
265
X
X
X
X
X
X
X
Decano de
división unidad de
bienestar,
universitario,
gestión del talento
humano,
coordinación de
comunicaciones,
facultades
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Superestructura
organización, gestión y administración
Organización, gestión y
administración
Eje
comunidad
universitaria
Programa el
desarrollo de la
dimensión
socio-afectiva
de los
miembros de la
comunidad
universitaria,
con el propósito
de generar
mejores
vínculos entre
los hijos y los
padres, los
amigos, los
docentes y los
estudiantes en
ejecución y
evaluación.
Proyecto 10.
Gestión de la
comunicación
institucional.
Consolidar los
procesos de
articulación
institucional de
los proyectos
USTA Colombia.
X
Plan de
formación,
capacitación y
estímulos al
personal
administrativo
de la
institución
aprobado,
divulgado y en
ejecución.
Divulgación y
apropiación
institucional
para el
desarrollo e
implementación
de acciones
comunicativas
266
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Decano de
división, Dirección
académica,
Dirección
administrativa y
financiera,
Coordinación de
comunicaciones y
mercadeo,
Coordinación de
TIC, facultades,
unidades
académicas y
administrativas
que conlleven a
una
socialización
óptima y
eficiente de los
proyectos,
objetivos y
metas, que
generan
impacto
institucional
Fortalecer la
comunicación
interna y externa
de la sede
Implementación
de un sistema
de video
conferencia
sobre una
solución
tecnológica
óptima y
profesional para
la comunicación
entre las sedes
y seccionales
Superestructura
organización,
gestión y
administración
Organización, gestión
y
administración
Eje
comunidad
universitaria
Plan de
comunicaciones
interna y
externa en
ejecución.
Proyecto 11.
Fortalecimien
to de la
integración
del proyecto
fortalecer y
promulgar la
socialización y
ejecución de los
Plan de
divulgación de
los procesos,
productos y
resultados del
proyecto USTA
267
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Decano de
división, Dirección
académica,
Dirección
administrativa y
financiera,
Planeación y
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
proyectos USTA
Colombia
Colombia en
ejecución
Plan de
divulgación de
los desarrollos y
servicios
prestados por la
biblioteca en
ejecución y
evaluación
Superestructura
Recursos de apoyo académico e infraestructura
fisica
Recursos de apoyo académico e infraestructura
física
Eje
comunidad
universitaria
USTA
Colombia
Proyecto 12.
Desarrollo de
la
infraestructur
a física y
medios
educativos
Fortalecer la
infraestructura
física y los medio
educativos en
consonancia con
el desarrollo de
las funciones
sustantivas
desarrollo,
unidades
académicas y
administrativas,
facultades
X
X
X
X
X
X
X
X
Optimización
del uso de las
colecciones y
bases de datos
para el
desarrollo
académico
X
X
X
X
X
X
X
X
Adecuación y
fortalecimiento
de la
infraestructura,
equipos y
servicios de los
laboratorios
X
X
X
X
X
X
X
X
Construcción de
la segunda fase
del campus de
aguas claras
X
X
X
X
X
X
X
X
268
Decano de
división, Dirección
académica,
Dirección
administrativa y
financiera ,
Planeación y
desarrollo,
facultades,
infraestructura y
arquitectura
Infraestructura
Recursos financieros
Gestión académico administrativa
Eje
gestión institucional
Proyecto 13.
Gestión
presupuestal
Fortalecer las
políticas y
lineamientos de
los procesos de
planeación,
seguimiento y
ejecución
presupuestal.
Políticas y
lineamientos
para la gestión
financiera y
presupuestal
divulgadas y
evaluadas
X
Diversificación
de las fuentes
de recursos
para el
financiamiento
institucional
X
269
X
X
X
X
X
X
X
Decano de
división, Dirección
administrativa y
financiera,
Planeación y
desarrollo,
sindicatura
X
X
X
X
X
X
X
Índice tablas
Tabla 1. Ejes definidos en la planeación estratégica
28
Tabla 2. Ejes
41
Tabla 3. Distribución de programas académicos USTA Villavicencio según el nivel
de formación, el nivel académico y la metodología, Periodo 2014-II (estado actual)
43
Tabla 4. Programas Académicos de Pregrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II
45
Tabla 5. Programas Académicos de Posgrado USTA Villavicencio, Periodo 2014-II
46
Tabla 6. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Pregrado)
48
Tabla 7. Inscritos, admitidos y matriculados periodo 2009 – 2014-I (Posgrado)
50
Tabla 8. Población estudiantil programas de pregrado periodo 2009 – 2014-I
51
Tabla 9. Población estudiantil programas de posgrado periodo 2009 – 2014-I
52
Tabla 10. Población estudiantil
53
Tabla 11. Monitores Académicos por programa: Período 2014 - 2
54
Tabla 12. Ciencias Básicas
55
Tabla 13. Idiomas
55
Tabla 14. Consultas psicológicas
56
Tabla 15. Relación descuentos por criterio 2011-2014
56
Tabla 16. Relación descuentos 2011 -2014 por programa
57
Tabla 17. Total docentes según dedicación 2009-I
58
Tabla 18. Total de docentes según dedicación 2014-I
59
Tabla 19. Total de docentes según el nivel de formación 2009-I
63
Tabla 20. Total de docentes según el nivel de formación 2014-I
62
Tabla 21. Histórico de graduados programas de pregrado
67
Tabla 23. Histórico de graduados programas de posgrado
68
Tabla 24. Líneas de investigación
80
Tabla 25. Grupos de investigación
82
Tabla 26. Grupos de investigación reconocidos por Colciencias
82
Tabla 27. Semilleros activos
83
Tabla 28. Revista Episteme
84
Tabla 29. Productividad académica, periodo 2009 a 2014
85
Tabla 30. Convocatoria externas
86
Tabla 31. Participación primera convocatoria interna para grupos y semilleros
de investigación
87
Tabla 32. Participación segunda convocatoria interna para grupos y semilleros
de investigación
87
Tabla 33. Participación tercera convocatoria interna para grupos y semilleros de
investigación
88
Tabla 34. Presupuesto de Investigación 2010-2014
88
Tabla 35. Presupuesto proyección social 2008-2014
95
Tabla 36. Presupuesto de internacionalización 2013-2014
105
Tabla 37. Relación de descuentos por criterio, 2011-2014
107
Tabla 38. Presupuesto Bienestar universitario 2008-2014
108
Tabla 39. Presupuesto del Centro Pastoral Universitaria 2010-2014
113
Tabla 40. Tipología de recursos documentales de la Biblioteca
115
Tabla 41. Evolución de la colecciones período 2010 - 2014
115
Tabla 42. Bases de datos suscritas 2014
115
Tabla 43. Inversión en laboratorios
118
Tabla 44. Recursos de apoyo
119
Tabla 45. Campus de Aguas Claras
119
Tabla 46. Campus de Loma Linda
119
Tabla 47. Redes inalámbricas
120
Tabla 48. Telefonía IP
120
Tabla 49. Redes según campus
120
271
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Tabla 50. Espacios
122
Tabla 51. Espacios
123
Tabla 52. Distribución de espacios
124
Tabla 53. Distribución del ingreso
126
Tabla 54. Clasificación de indicadores
137
Tabla 55. Ponderación nacional de factores
139
Tabla 56. Ponderación de las características del factor 1 - Villavicencio
140
Tabla 57. Ponderación de las características del factor 2 – Villavicencio
141
Tabla 58. Ponderación de las características del factor 3 - Villavicencio
142
Tabla 59. Ponderación de las características del factor 4 – Villavicencio
143
Tabla 60. Ponderación de las características del factor 5 – Villavicencio
144
Tabla 61. Ponderación de las características del factor 6 – Villavicencio
145
Tabla 62. Ponderación de las características del factor 7 - Villavicencio
146
Tabla 63. Ponderación de las características del factor 8 – Villavicenci
146
Tabla 64. Ponderación características del factor 9 - Villavicencio
147
Tabla 65. Ponderación de las características del factor 10 - Villavicencio
148
Tabla 66. Ponderación de las características del factor 11 - Villavicencio
149
Tabla 67. Ponderación de las características del factor 12 - Villavicencio
150
Tabla 68. Resultados del número de encuestados de la evaluación institucional
2014
152
Tabla 69. Población, muestra y participación de estudiantes por sede y seccional
152
Tabla 70. Escala de valoración
153
Tabla 71. Ejemplo de indicadores documentales y estadísticos
154
Tabla 72. Ejemplo aplicativo de un indicador de apreciación
156
Tabla 73. Resultados por agrupación de indicadores - Villavicencio
160
Tabla 74. Resultados por agrupación de características - Villavicencio
162
272
Tabla 75. Resultados en el nivel de cumplimiento por factores – Villavicencio
163
Tabla 76. Resultado final de la autoevaluación por factores - Villavicencio
164
Tabla 77. Tipología de recursos documentales de la biblioteca
234
Tabla 78. Evolución de las colecciones. Período 2010 - 2014
234
Tabla 79. Bases de datos suscritas 2014
235
Tabla 80. Plan de Mejora, sede Villavicencio
254
Índice gráficos
Gráfica 1. Organigrama general de la Universidad Santo Tomás
19
Gráfica 2. Modelo Institucional de Gestión Universitaria USTA-Colombia
30
Gráfica 3. Fundamentos conceptuales del Modelo de Gestión
32
Gráfica 4. Organigrama Universidad Santo Tomás, Sede Villavicencio
39
Gráfica 5. Programas
42
Gráfica 6. Distribución de programas académicos según el nivel de formación
44
Gráfica 7. Comparativo vinculación docente periodo 2009-I – 2014-I
60
Gráfica 8. Promoción del desarrollo docente 2012-2014
62
Gráfica 9. Formación continuada periodo intersemestral 2014
62
Gráfica 10. Comparativo nivel de formación docente 2009-I – 2014-I
64
Gráfica 11. Escalafón docente comparativo periodo 2009 – 2014
66
Gráfica 12. Graduados en programas de pregrado periodo 2012 – 2014
68
Gráfica 13. Graduados programa de posgrados periodo 2013 – 2014
69
Gráfica 14. Histórico de administrativos periodo 2009 – 2014
72
Gráfica 15. Estudiantes de pregrado, movilidad saliente
96
Gráfica 16. Estudiantes de pregrado. Movilidad según actividad
97
Gráfica 17. Estudiantes de pregrado. Movilidad según país
98
Gráfica 18. Estudiantes de pregrado. Movilidad entrante
98
273
Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación Institucional-Sede Villavicencio
Gráfica 19. Movilidad saliente de docentes, investigadores y administrativos
99
Gráfica 20. Movilidad docentes, investigadores y administrativos según actividad
100
Gráfica 21. Movilidad docentes, investigadores y administrativos, según país
101
Gráfica 22. Movilidad entrante, docentes e investigadores
101
Gráfica 23. Movilidad entrante docentes e investigadores según país
102
Gráfica 24. Modelo organizacional Oficina de Relaciones Internacionales
103
Gráfica 25. Estructura Sedes y Seccionales, USTA
106
Gráfica 26. Presupuesto proyectado vs ejecutado 2008-2014
109
Gráfica 27. Logotipo del proceso de acreditación
135
Gráfica 28. Autoevaluación institucional 2014
154
Gráfica 29. Campo de matriz para registro de valoración de indicadores
155
Gráfica 30. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems dicotómicos y Likert de la
encuesta
157
Gráfica 31. Ejemplo del aplicativo en línea de los ítems de respuesta de registro
abierto
158
Gráfica 32. Ejemplo del indicador 4: Apreciación de la comunidad universitaria
sobre la coherencia entre la misión y los logros institucionales
159
Gráfica 33. Nivel de cumplimiento de calidad por indicadores - Villavicencio
160
Gráfica 34. Coherencia y pertinencia de la misión
161
Gráfica 35. Nivel de cumplimiento de calidad por características- Villavicencio
162
Gráfica 36. Nivel de cumplimiento de calidad por factores - Villavicencio
164
Gráfica 37. Evolución del número de docentes con alta titulación
180
Gráfica 38. Evolución del número de docentes según tipo de vinculación 2009 – I
vs 2014 -I
180
Gráfica 39. Estudiantes de pregrado movilidad saliente
199
Gráfica 40. Movilidad docente, de investigadores y administrativos en el año
2014
199
Gráfica 41. Proyectos y estrategias según cada eje del plan de mejoramiento
251
274