Flujograma de Baja de Bienes Fungibles

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MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA
BAJAS DE BIENES NO INVENTARIABLES (FUNGIBLES)
JEFE DE INVENTARIOS
No.
DIVISIÓN FINANCIERA
PROCEDIMIENTO
1 POR DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN. En el caso que los bienes inservibles que no sea
posible su reparación: 1.1 Jefe interesado, suscribe Acta describiendo el estado físico en que se
encuentran los bienes: separando a) MATERIAL NO FERROSO b) MATERIAL FERROSO
(piezas metálicas, mateiales y desechos de hierro, acero, bronce, aluminio y otros). 1.2 elabora
oficio de solicitud de baja 1.3 adjunta al oficio certificación del acta y del ingreso al inventario de
los bienes detallados. 1.4 Traslada expediente a la autoridad inmediata superior.
2 CONOCIMIENTO JEFATURA FINANCIERA
2.1 Recibe expedientes
2.2 Traslada a Autoridades Superiores de la Institución.
3 APROBACIÓN O IMPROBACIÓN
3.1 Recibe expediente de solicitud
3.2 Traslada solicitud a Unidad de Auditoria Interna.
DIRECTOR O
SUBDIRECTOR DE LA
INSTITUCIÓN
UNIDAD DE AUDITORIA
INTERNA
1
2
3
4
4 VERIFICACIÓN AUDITORIA INTERNA
4.1 Recibe expediente. a) Si es material no ferroso: 4.2 Verifica estado físico de los bienes. y
ordenan la destrucción e incineración de los mismos, 4.3. Suscribe acta para el registro de baja
en los registros auxiliares. b) si es material ferroso: 4.4 Verifica el estado físico de los bienes.
4.5. Suscribe acta circunstanciada. 4.6. Con copia certificada del acta traslada a Autoridad
Superior para que la Contraloría emita resolución y conjuntamente con un delegado del
Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes del Estado, procedan a recibir el material
ferroso y mediante resolución lo entrega a la comisión encargada de la venta o permuta de
material ferroso.
FIN DEL PROCESO
ferroso
no ferroso