INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN ITC MAESTRÍA ENADMINISTRACIÓN DELA CONSTRUCCIÓN "METODOLOGÍA PARA LA RECUPERACIÓN DE PAGOS POR CONCEPTOS NO RECUPERABLES Y NO IMPUTABLESA LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN UN CONTRATO DE OBRA". T E S I S PARAOBTENER ELGRADODE: MAESTRO ENADMINISTRACIÓN DELACONSTRUCCIÓN PRESENTA: ING.ABRAHAM DELATORRELIMÓN ESTUDIOS CON RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL, POR LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, CONFORMEALACUERDONo. 2014358,DEFECHA21DEOCTUBRE DE2001. HERMOSILLO,SONORA,MÉXICO. FEBRERODE2004 AGRADECIMIENTO Doy gracias a Dios por haberme permitido llegar a la metapropuesta. Agradezco a todos los maestros del Instituto que nos transmitieron y nos brindaron sabiamente sus conocimientosysusexperiencias.Dioslosbendiga. En especial un reconocimiento al M. en C. Arturo Perlasca L. por su gran ayuda consagrada para la realización de esta tesis, por la cual pude lograr una adecuada coordinación y por lo tanto, el desarrollo del presentetrabajo. RESUMEN. El presente estudio de investigación aborda la problemática que enfrenta el contratista cuando una obra contratada se difiere por causas no imputables aél por cabo cambios en los proyectos ya sea en mayor o menor volumen y así como en suspensiones temporales de los trabajos y los gastos que este eroga noestán encondiciones dereclamarlos, yaquenormalmente nocuentaconuna metodologíaparasucorrectocalculo. El objetivo del presente estudio es el de desarrollar una metodología para la recuperación de pagos no recuperables y no imputables al contratista en un contratodeobra. La hipótesis versa en que la metodología propuesta en esta tesis pondrá a los contratistas en condiciones de calcular y reclamar las erogaciones realizadas fueradecontrato. Así mismo se determinan los pasos a modo de método que debe seguir el contratista para calcular las erogaciones realizadas incluyendo los costos de financiamiento yeldeindirectos,considerando lastasasdeinterés,porcentajede indirectosyelporcentajedelautilidadesperada. Se realiza un ejemplo de aplicación considerando una terminación normal de obra; calculo de los gastos y financiamiento sin indirectos en el plazo real de ejecución y calculo de gastos yfinanciamiento con indirectos enel plazo realde ejecución, resaltando el fuerte impacto en el costo que representa la no reclamacióndeestosconceptosporelcontratista. Se concluye que se cumple con la hipótesis planteada que la aplicación deesta metodología es degran utilidad afavor deloscontratistas enunreclamoycomo herramientaparaauditoriaenlapresentacióndeunaquerellaanteun tribunal. ÍNDICE CAPITULO I INTRODUCCIÓN 1.1.-DESCRIPCIÓN DELPROBLEMAAINVESTIGAR. 1.2.-JUSTIFICACIÓN DELAINVESTIGACIÓN. 1.2.1 Económica. 1.2.2 Social. 1.2.3 Metodología. 1.3.- OBJETIVO. 1.3.1 Genérico. 1.3.2 Especifico. CAPITULOII MARCO LEGAL. 2.1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. 2.2 LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LASMISMASYSUREGLAMENTO. 2.3CÓDIGOCIVILFEDERAL 2.4 JURISPRUDENCIA NÚMERO 188,VISIBLE A FOJAS 128 Y 129 DEL APÉNDICE AL SEMANARIO JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN 1917-1995, JURISPRUDENCIA,TOMOVI, MATERIACOMÚN1995. CAPITULO IIIMÉTODO 3.1 TIPODEINVESTIGACIÓN. 3.2 HIPÓTESIS 3.3 MODELOOPERACIONALDELASVARIABLES. 3.4 DEFINICIÓN DELASVARIABLES. 3.5 DISEÑODELAINVESTIGACIÓN. CAPITULOIV CONTRATOSDEOBRA PÚBLICA 4.1 DEFINICIÓN DECONTRATO. 4.2 OBJETODELCONTRATO. 4.3 PERFECCIONAMIENTO OFORMALIZACIÓNCONTRATOS. 4.4 RIESGOENELRETRASODEOBRA. CAPITULOVPASOSPARADETERMINARLOSGASTOSNO RECUPERABLES ENUNCONTRATODEOBRA. CAPITULOVIEJEMPLODEAPLICACIÓNDELMODELO. CONCLUSIONESY RECOMENDACIONES. BIBLIOGRAFÍA. C I I V BIBLIOTECA CAPITULO IINTRODUCCIÓN 1.1.-DESCRIPCIÓNDELPROBLEMAA INVESTIGAR. Derivado de los constantes cambios que sufren en la ejecución de los proyectos de obra originalmente pactados en los contratos de obra publica a base de precios unitarios ytiempo determinados, enlascantidades deobrayaseaenmayoromenor volumen y así como en suspensiones temporales de los trabajos imputables a las Dependencias o Entidades loscuales afectansignificativamente alautilidadesperada para esa obra, trayendo consigo perdidas considerables para la empresa (Ver esquema1). Los funcionarios públicos responsables en el seguimiento y control de los contratos referidos solicitan a los contratistas documentos comprobatorios de esos hechos arriba referidos mucho mas allá de lo estrictamente señalado por la propia Ley de Obra Publica y de Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento como si estosfueranlosresponsablesdeesoshechos. Lo mas grave es que sí el contratista no se presenta la supuesta documentación comprobatoria los funcionarios públicos proceden arbitrariamente hacer las deductivas correspondientes en lasfacturas que amparan las estimaciones deobra, trayendo consigo nodisponibilidad derecursosfinancieros paraelseguimiento delos trabajospendientesporejecutar. Por lo cual los contratistas se ven en la necesidad de hacer las reclamaciones correspondientes a las dependencias o entidades respecto a sus costos que se ven involucrados enesas decisiones tomadas porlaDependenciaoEntidadrecibiendoen diversas ocasiones respuestas negativas en lo que a todo derecho cuenta el contratistaensureclamación. 1 PROBLEMA DEINVESTIGACIÓN ESQUEMAGRÁFICO( 1 ) OFERTA DE TRABAJO NO EXISTE UN MÉTODO NORMALIZADO PARA LARECUPERACIÓN DE PAGOS NO RECUPERABLES CONTRATISTA PRESENTACIÓN DE LAOFERTA ENEL CONCURSO I I TIPO DE CONTRATO ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO LEYDEOBRAS PUBLICASYSU REGLAMENTO SUPERVISION DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS SE REQUIEREN REALIZAR VOLÚMENES DE OBRAADICIONALY OBRA FXTRAORDINARIA MODIFICACIÓN DEL PLAZO PACTADO EN EL CONTRATO I PRESENTACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS, COSTO INDIRTECTOYCOSTO DE FINACIAMIENTO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD CELEBRACIÓN DECONVENIO DE OBRA POR LAS PARTES PRESENTACIÓN DE QUERELLA ANTE ELTRIBUNAL 2 CÓDIGO CIVIL 1.2.-JUSTIFICACIÓN DELAINVESTIGACIÓN. Con una experiencia profesional y laboral de 25 años en la ejecución de obras publicas y en los últimos 17 años en la ejecución de obra bajo la modalidad de Contratos de obra publica a precios unitarios y tiempo determinado a través de Licitaciones Publicas, mehedadocuenta personalmentey declaraciones quemehan formulado constructores la poca o nula seriedad, importancia o relevancia quetoman losfuncionarios públicos enlos clausulado deloscontratos olvidándoseles queesun documento legal en donde quedan plasmados los acuerdos de voluntades de la partes. Por lo cual con este trabajo espero ver fortalecido los justos reclamos de los contratistas por causas imputables a las Dependencias o Entidades teniendo como mandamiento la LeydeObras PublicasyServicios RelacionadasconlasMismasysu Reglamentoyelpropiocontratocelebradoentrelaspartes. Para que las Empresas constructoras recuperen la inversión de lo que a bien tienen derecho por modificaciones que llevan a cabo las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal a los contratos de obra pública y/o de servicios motivadosporunasdelastantascausassiguientes: • Proyectodeobramalejecutado. • Deficienciapresupuesta!. • Conflictosentrelaspartesporcuestionesdesupervisión. • Especificaciones deconstruccióndeficientesensusaspectostécnicos. • Catalogo de conceptos y cantidades de obra no acordes con lo proyectadoyespecificado. • Conflictoslegalesysocialesporpartedelasociedad. Porlocual losconstructores ejecutores delaobra publica hoyendíavenquelos recursos presupuestados originalmente en la licitación correspondiente y convenidos en los contratos de obra sean escasos para proseguir con la ejecución de los trabajos y por ende cumplir al máximo con los beneficios de la 3 inversión a efecto de lograr que la obra se realice al menor costo, tiempo consideradoyconlacalidadsolicitada. Para crear una interrelación de comunicación oportuna entre las partes involucradas en los contratos de obra publica y/o de servicios, con el fin de ir detectando con tiempo las desviaciones que se vallan presentando en el seguimiento de los trabajos contratados por las diversas causas arriba citadasy de ser necesario proceder hacer las reclamaciones conducentes a las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal sobre esos hechos y contar con la liquidez requerida para lacontinuación yconclusión dela obra. 1.2.1 Económica. Veo un terreno fértil para apoyar a la industria de la construcción con el fin que el gremio de los constructores tengan una basefirme a lo que a su derecho convenga para reclamar las perdidas ocasionadas en los costos por los responsables de la contratación siendo los causantes que se vea afectada la utilidad esperada de la empresaconstructora. Con este trabajo espero sean fortalecidos losjustos reclamos de los contratistas por causas imputables a las Dependencias o Entidades teniendo como mandamiento la LeydeObras PublicasyServicios Relacionadasconlas MismasysuReglamentoyel propiocontratocelebradoentrelaspartes. 1.2.2 Social. Teniendo el Contratista las percepciones esperadas con sus recursos en tiempo y dinero invertidos estaría en mejores condiciones de mantenerse en el mercado yasí conservar ygenerar empleos,contribuyendo tambiéndemejorformaensuaportación impositiva paraelbiendelasociedad. 4 B IB LIG i £ CA 1.2.3 Metodología. Este trabajo de investigación se llevara a cabo mediante la experiencia profesionaly laboral en el ámbito de la normatividad para la ejecución de la obra pública porparte delasDependenciasyEntidadesdelaAdministración PublicaFederal. Lametodologíaaseguirseráentreotraslassiguientes: > Los contratos de obra publica celebrados por la Administración Pública Federal para la ejecución de obra pública a través Licitaciones Publicas con la participaciónde Empresasconstructoras. > El seguimiento y control de los contratos de obra publica a través de los contratistasysufiniquito. 1.3.- OBJETIVO. 1.3.1 Genérico. Desarrollar una metodología para la recuperación de pagos por conceptos de gastos no recuperables de un contrato de obra pública y/o de servicios relacionados con las mismas ante las dependencias y entidades por causas no imputablesalasempresasconstructoras. 1.3.2 Específicos. Determinar undocumento que sirva de medio alasempresas constructoras para el análisis, cálculo y estructuración de la documentación para la reclamación de pagos por conceptos de gastos no recuperables por causas imputables a las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal de acuerdo al Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas y su Reglamento. Proponer que la metodología propuesta sirva como base de peritajes para la reclamacióndelosgastosfueradecontrato. 5 1.4Alcance. El presente trabajo esta dirigido a la industria de la construcción en México que ejecuten obra publica y que se interesen a recuperar las utilidades que han perdido porcausas imputables delasáreas responsables delacontratación dela obra delas Dependencias y Entidades delaAdministración Publica Federal,con el fin de disminuir el conflicto entre las partes derivado de interpretaciones equivocasoinjustificadas porfaltadeconocimientosenlainterpretacióndelaLey de Obras Publicas y Servicios Relacionadas con las mismas y su Reglamento queenlamayoríadeloscasosocasionanretrabajosdesgastantesysobrecostos quesonabsorbidos porlasempresasreflejándoseenlasutilidades. 6 CAPITULOII MARCOLEGAL 2.1 CONSTITUCIÓNPOLÍTICADELOSESTADOSUNIDOSMEXICANOS. "Artículo 134. Los recursos económicos de que dispongan el Gobierno Federal y el Gobierno del Distrito Federal, así como sus respectivas administraciones públicas paraestatales, se administrarán con eficiencia, eficacia y honradez para satisfacer los objetivosalosqueesténdestinados. Las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones detodo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier naturaleza y la contratación de obra que realicen, se adjudicarán o llevarán a cabo a través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública para que libremente s e presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será abierto públicamente a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstanciaspertinentes. Cuando las licitaciones aque hace referencia el párrafo anterior noseanidóneas para asegurar dichas condiciones, las leyes establecerán las bases, procedimientos, reglas, requisitos y demás elementos para acreditar la economía, eficacia, eficiencia, imparcialidadyhonradezqueasegurenlasmejorescondicionesparaelEstado." Elmanejoderecursoseconómicosfederales sesujetaráalasbasesdeestearticulo. Los servidores públicos serán responsables del cumplimiento de estas bases en los términosdelTítuloCuartodeestaConstitución." 2.2 LEYDEOBRASPÚBLICASYSERVICIOSRELACIONADOSCONLASMISMAS YSUREGLAMENTO 2.2.1TIPOSDECONTRATOS. Los contratos de obra pública son aquellos por los cuales el Estado satisface indirectamente el interés general de la población y que de acuerdo a la Ley de Obras PúblicasyServicios Relacionadosconlasmismasson: 7 "ARTÍCULO45.- Para los efectos de esta Ley, los contratos de obras públicas yde serviciosrelacionados conlasmismaspodránserdetrestipos: I. Sobre la base de precios unitarios, en cuyo caso el importe de la remuneración o pago total que deba cubrirse al contratista se hará por unidaddeconceptodetrabajoterminado; II. A precio alzado, en cuyo caso el importe de la remuneración o pago total fijo que deba cubrirse al contratista será por los trabajos totalmente terminadosyejecutadosenelplazoestablecido. Las proposiciones que presenten los contratistas para la celebración de estoscontratos,tantoensusaspectostécnicoscomoeconómicos,deberán estardesglosadas porlomenosencincoactividades principales,y III. Mixtos, cuando contengan una parte de los trabajos sobre la base de preciosunitariosyotra,aprecioalzado. Las dependencias y entidades podrán incorporar en las bases de licitación las modalidades de contratación que tiendan a garantizar al Estado las mejores condiciones en la ejecución de los trabajos, siempre que conello no desvirtúen eltipo decontratoquesehayalicitado." 2.3 CÓDIGOCIVILFEDERAL. Hacemos notar que el espíritu de este código lo referente alcontrato deobra aprecio alzado no presenta ninguna diferencia conelcontrato deprecios unitarios delcontrato deobrasaprecioalzado.(3) Artículo 1910. "El que obrando ilícitamente o contra las buenas costumbres cause daño o a otro, esta obligado a repararlo, a menos que demuestre que el daño se produjocomoconsecuencia deculpaonegligenciainexcusabledelavictima. Artículo 1917. "Las personas que ha causado en común un daño, son responsables solidariamente hacialavíctimaporlareparaciónaqueestánobligados". 8 Artículo 2616 : El contrato de obras a precio alzado, cuando el empresario dirige la obray ponelosmateriales,sesujetaráalasreglassiguientes. Artículo 2617:Todo el riesgo de la obra correrá acargo del empresario hasta elacto de la entrega, a no ser que hubiere morosidad de parte del dueño de la obra en recibirla,oconvenioexpresoencontrario. Artículo 2618: Siempre que el empresario se encargue por ajuste cerrado de laobra en cosa inmueble cuyo valor sea de más de cien pesos, se otorgará el contrato por escrito, incluyéndose en él una descripción pormenorizada, y en los casos que lo requieran,unplano,diseñoopresupuesto delaobra. Artículo 2619: Si no hay plano, diseño o presupuesto para la ejecución de la obray surgendificultadesentreelempresarioyeldueño,seránresueltasteniendoencuenta la naturaleza de la obra, el precio de ella y la costumbre del lugar; oyéndose el dictamendeperitos. Artículo 2620: El perito que forme el plano, diseño o presupuesto de una obra, y la ejecute, no puede cobrar el plano, diseño o presupuesto fuera del honorario de la obra; más si ésta no se ha ejecutado por causa del dueño, podrá cobrarlo, a noser que al encargárselo se haya pactado que el dueño no lo paga si no le conviniere aceptarlo. Artículo2624:Cuandoalencargarse unaobranosehafijadoprecio,setendráportal, si loscontratantes noestuviesen deacuerdo después, elquedesignen losaranceles, oafaltadeelloselquetasenperitos. Artículo 2625: El precio de la obra se pagará al entregarse ésta, salvo convenio en contrario. 9 C1 I I C" B I B L i ÜT ECA Artículo 2626: El empresario que se encargue de ejecutar alguna obra por precio determinado, no tiene derecho de exigir después ningún aumento, aunque lo haya tenidoelpreciodelosmaterialesoeldelosjornales. Artículo2627: Lodispuesto enelartículo anterior, seobservarátambiéncuandohaya habido algún cambio o aumento en el plano o diseño, a noserque sean autorizados porescritoporeldueñoyconexpresadesignacióndelprecio. Artículo 2628: Unavez pagado y recibido el precio, no hay lugar a reclamación sobre él, a menos que al pagar o recibir, las partes se hayan reservado expresamente el derechodereclamar. Artículo 2629: El que se obliga hacer una obra por ajuste cerrado, debe comenzary concluir en los términos designados en el contrato, y en caso contrario, en los que seansuficientes,ajuiciodeperitos. Artículo 2630: El que se obligue a hacer una obra por piezas o por medida, puede exigirqueeldueñolarecibaenpartesyselapagueenproporcióndelasquereciba. Artículo 2631: Laparte pagada se presume aprobadayrecibida poreldueño;perono habrá lugar a esa presunción solamente porque el dueño haya hecho adelantos a buenacuenta delprecio delaobra,si noseexpresaqueelpagoseaplique alaparte yaentregada. Artículo 2632: Lo dispuesto en los dos artículos anteriores, no se observará cuando las piezas que se manden construir no puedan ser útiles, sinoformando reunidas un todo. Artículo 2633: El empresario que se encargue de ejecutar alguna obra, no puede hacerla ejecutar por otro, a menos que se haya pactado lo contrario, o el dueño lo consienta; en estos casos, la obra se hará siempre bajo la responsabilidad del empresario. 10 Artículo 2634: Recibida y aprobada la obra por el que la encargó, el empresario es responsable de los defectos que después aparezcan yque procedan devicios ensu construcción y hechura, mala calidad de los materiales empleados o vicios del suelo enquesefabricó;anoserquepordisposiciónexpresadeldueñosehayanempleado materiales defectuosos, después que el empresario le haya dado a conocer sus defectos, o que se haya edificado en terreno inapropiado elegido por el dueño, a pesardelasobservaciones delempresario. Artículo 2635: El dueño de una obra ajustada por un precio fijo, puede desistir de la empresa comenzada, con tal que indemnice al empresario de todos lo gastos y trabajosydelautilidadquepudierahabersacadodelaobra. Artículo 2636: Cuando la obra fue ajustada por peso o medida, sin designación del número de piezas o de la medida total, el contrato puede resolverse por una y otra parte,concluidasqueseanlaspartesdesignadas,pagándoselaparteconcluida. Artículo2637:Pagadoelempresariodeloquelecorresponde,segúnlosdosartículos anteriores, el dueño queda en libertad de continuar la obra, empleando a otras personas,auncuandoaquéllasigaconformealmismoplano,diseñoopresupuesto. Artículo 2642: El empresario es responsable del trabajo ejecutado por las personas queocupeenlaobra. Artículo 2643: Cuando se conviniere en que la obra deba hacerse a satisfacción del propietarioodeotrapersona,seentiendereservadalaaprobación,ajuiciodeperitos. Artículo 2644: El constructor de cualquier obra mueble tiene derecho de retenerla mientras no se le pague, y su crédito será cubierto preferentemente con el precio de dichaobra." 11 2.4 Jurisprudencia número 188 visible a fojas 128 y 129 del apéndice al Semanario Judicial de la Federación 1917-1995,Jurisprudencia, Tomo VI, Materia Común1995. 2.4.1 Rescisión administrativa. Las controversias que en ésta se susciten y surjan con motivo del incumplimiento de los contratos sobre adquisiciones, arrendamientos, obra pública y prestación de servicios de cualquier naturaleza, soncompetenciadelostribunalesfederales. Criterio:2 Tema:Competencia. Materia:Trámitedeinconformidades. Es competencia de los Tribunales Federales, conocer de las controversias que surjan con motivo de la rescisión administrativa por incumplimiento de los contratos, y no de la Dirección General de Inconformidades de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, toda vez que dicha rescisión entraña el cumplimiento forzoso, del pago de los trabajos ejecutados, servicios prestados o bienes adquiridos, de los gastos originados con motivo de la suspensión en la ejecución de los mismosylaprórroga delcontrato, entre otros efectos, locuales congruente con los párrafos primero y quinto del artículo 15 de las Leyes de Adquisiciones,ArrendamientosyServicios delSector PúblicoydeObras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que establecen que las controversias que se susciten de la interpretación o aplicación de un contrato celebrado con baseendichas leyes seránresueltas por losTribunales Federales, incluyendo,en lasque sean parte losorganismos públicos descentralizados cuando susleyesno regulen esta materia de manera expresa; e incluso la naturaleza de las resoluciones en materia de inconformidades, acorde con lo previsto en los artículos 69 Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 87de la Ley deObras Públicas yServicios Relacionados conlas Mismas,tiene efectosdeclarativos ynoconstitutivos dederechos. 12 Razones: Este criterio ha sido ya confirmado en el precedente del Segundo Tribunal Colegiado en MateriaAdministrativa del Primer Circuito enelAmparo en Revisión R.A. 3192/96 Centrifilter de México, S.A. de C.V. Ejecutoria de 17 de octubre de 1996. Observaciones: A. Los criterios anteriores no impiden que por la vía de tramitación de quejas, la Secretaría deContraloría y DesarrolloAdministrativo realice a peticióndeunade las partes actividades conciliatorias, afin de resolver las controversias antes de recurriralosTribunales Federales. B.Seapoyaestecriterio enlaJurisprudencia número ISS.visibleafojas 128y129 del apéndice al Semanario Judicial de la Federación 1917-1995, Jurisprudencia,TomoVI, MateriaComún1995. 13 CAPITULOIII MÉTODO. 3.1 TIPODEINVESTIGACIÓN. La elaboración de esta investigación es el Método Descriptivo llevando a cabo un proceso sistematizado en forma razonada y validada cuyos fundamentos pueden darseinclusiveapartirdeopciones personalesobasadosenapreciacionessubjetivas del autor tales como: identificar, conocer y describir las diferentes condiciones de causas imputables a que están sujetas laindustria delaconstrucción enlaejecución de la obra publica. Describiendo y midiendo las variables incidentes en la problemática. 3.2 HIPÓTESIS. Elhecho decontar conuna Metodología paraelseguimientoenlaejecución delaobra donde elcontratista cuenteyesteenlamejor posición dereclamar alacontratante los constantes cambios que sufren los proyectos de obra originalmente pactados en los contratos de obra imputables a las Dependencias o Entidades, que como se señalo anteriormente es el objetivo de maximizar los recursos esperados, repercutiendo en beneficiosaempresarios,obrerosycomunidad. H1: Conlametodología propuesta paralarecuperacióndepagosporconceptos no recuperables las empresas constructoras estarán en condiciones de calcularyreclamarlaserogaciones realizadasfueradecontrato. 3.3 MODELOOPERACIONAL DELASVARIABLES. Constructoras en condiciones de calcular w y reclamar erogaciones realizadasfuerade contrato. | Metodología propuesta paralarecuperación de pagos por conceptos | no recuperables. X1=Variable Independiente 14 3.4 DEFINICIÓNDELASVARIABLES. XI = Metodología propuesta para la recuperación de pagos por conceptos no recuperables en los contratos de obra basada considerando tasas de interés, porcentaje de costos de indirectos y porcentaje de la utilidad esperada. Y1= Constructoras encondiciones decalcularyreclamar erogaciones realizadas fuera decontrato por modificaciones en el montoy plazo enlos contratos de obra. Contar con la metodología para calcular los gastos fuera de contrato. 3.5 DISEÑODEINVESTIGACIÓN. La presente investigación es no experimental ya que no se manipulan las variables independientes y se analiza el problema en su contexto natural observándose situaciones existentes y en declaraciones que me han formulado constructores dedicadosalaejecucióndelaobrapublica(Veresquema2). 15 ESQUEMA DE DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN (2) Propuesta del Método. Problema de Investigación: > Modificarmontoyplazoenlos contratosdeobra. > Noexiste unmétodo normalizado paralarecuperacióndepagosno recuperables. Ejemplo de aplicación del método. Objetivo: > Desarrollarunmétodo Conclusiones y Recomendaciones. Marco Legal: > C.P.E.U.M. > LO.P.S.R.M.YREGL. > C.C.F. Marco Teórico Hipótesis: H1: Con la metodología propuesta para la recuperación depagosporconceptosno recuperables las empresas constructoras estarán encondiciones de reclamar las erogaciones realizadas fueradecontrato. 16 CAPITULO IV CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA A BASE DE PRECIOS UNITARIOS. 4.1. DEFINICIÓNDECONTRATO. "El contrato se define como un acuerdo de voluntades para crear o transmitir derechos y obligaciones; es una especie dentro del genero de los convenios. El convenio es un acuerdo de voluntades para crear, transmitir, modificar o extinguir obligaciones y derechos reales o personales; por lo tanto, el convenio tiene dos funciones. Una positiva, que es crear o transmitir obligaciones y derechos, y otra negativa:modificarlosoextinguirlos".(1 ) 4.2 OBJETO DELCONTRATO Elobjetodelcontrato eslaobligaciónconsistenteenunaprestacióndedar,hacero no hacer, querida por las partes. Es el acuerdo de voluntades, que implica una manifestación de voluntad coincidente de las partes y presupone la capacidad jurídicadelcontratanteylacompetenciadelórganoestatal. 4.3 PERFECCIONAMIENTO OFORMALIZACIÓN DELCONTRATO. "Es laúltima etapa del procedimiento delalicitación pública,endonde unavezque se da a conocer el nombre de la persona ganadora, el órgano convocante y el adjudicatario procederán a formalizar o perfeccionar el contrato respectivo, dentro delostreintadías naturales siguientesaldelanotificación delfallo,segúnloordena el numeral 47 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismasy, los mencionados contratos contendrán como mínimo, loqueseñalan las oncefraccionesdelprecepto46delOrdenamiento Legalantescitado. Ahora bien, de acuerdo con las anteriores consideraciones respecto a las licitaciones públicas, se estima que la esencia de las mismas radica en la elaboración de las bases o pliego de condiciones, ya que como se indicó en párrafos anteriores, son la fuente principal del derecho y obligaciones de la administración pública y de sus contratantes y, por ello sus reglas o cláusulas deben cumplirse estrictamente, de manera que su violación o modificación 17 después de la presentación de las ofertas, implicaría una violación al contrato que se llegue a firmar, por lo que el organismo o dependencia licitante, al examinar y evaluar todo el procedimiento de la licitación pública deberá revisar como una obligación primaria e ineludible los requisitos de forma que son esencia y sustancia del contrato que se llegue a concretar, es decir, deberá verificar si los oferentes cumplieron concada unodelosrequisitosquesefijaronenlasbasesysi dicho procedimiento fue seguido en todas sus etapas sin infracción alguna al mismo, pues sólo de esa manera se puede lograr que el contrato respectivo no esté viciado de origen, ya que de existir irregularidades en el procedimiento o incumplimiento delasbasesdelalicitaciónporpartedealgunodelosoferentes,sin que el órgano convocante las tome en cuenta, no obstante su evidencia o trascendencia, yadjudique elcontrato aloferente infractor, tantoellicitantecomoel oferente ganador infringirían el principio, no sólo ya de derecho administrativo derivado de la naturaleza deloscontratos administrativos, consistentes enel pacta sunt servanda, sinotambién por acatamiento a laleyadministrativa (LeydeObras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas), viciando de esa forma el contratorespectivo. Portanto, elorganismo convocante aladjudicaruncontratodeobras,siempredebe verificar en principio los requisitos de forma para que después analice las propuestas en cuanto a su contenido o fondo, todo ello conforme a las reglas que sehayanfijadoenlasbasesopliegodecondicionesdelalicitación."(2 ) 4.4 RIESGOENELRETRASODEOBRA. 4.4.1 CONCEPTO DERIESGO. Elconcepto de riesgo está asociado atoda decisión cuyas consecuencias sean inciertas. La importancia de éste, depende de la frecuencia potencial de ocurrencia, la cantidad de información disponible para definir su potencial, la severidad potencial de la pérdida, la capacidad de ser manejado, las resonancias delasconsecuencias ylacapacidaddemedirlasconsecuenciasde lapérdida. 18 Un adecuado manejo de los riesgos permite evitar desastres imprevistos, trabajar con márgenes más reducidos ymenor contingencia. Lo más importante esidentificarlos, para asítenerencuenta losposibles problemas quesepueden presentar a futuro, luego deben ser evaluados, valorizados y analizados para finalmentesercontrolados. El desarrollo de las distintas fases de un proyecto de construcción envuelve imprevistosyriesgospredecibles.Seentiende porriesgospredecibleseventoso condiciones que el contratista puede predecir antes que comience la construcción. Problemas comoatrasos debido alclima,pérdida de productividad por cambios en la construcción y retrasos causados por problemas de construcción o condiciones diferentes, son formas de riesgos predecibles. Los riesgos relacionados a desastres naturales o a graves errores de diseño son usualmenteimprevisiblesdurantelaplanificacióndelproyecto. Debido alalcancedeeste estudio clasificaremos losriesgossegúnsuorigenen contractuales y enriesgosde construcción. El origen de los riesgos puede ser contractual cuando el riesgo se basa en los documentos del contrato, o puede ser un riesgo de construcción cuando este se produce durante la ejecución del proyecto.Enalgunoscasoslosriesgospuedentenerambosorígenes. Los riesgos contractuales surgen de la documentación y administración del contrato de construcción por otra parte los riesgos de construcción incluyen situaciones tales como las características dellugar, condiciones meteorológicas yladisponibilidadderecursos Los riesgos de uncontrato sepueden clasificar en7categorías.Cadacategoría sesubdivide entipos deriesgos,clasificación,partes responsable ymétodosde manejo. Los riesgos se clasifican en internos y extemos, los primeros son aquellos que se encuentran dentro del proyecto y son más probables de ser controlados, en tanto que los segundos se generan fuera del proyecto y generalmentenosoncontrolables. 19 <n i i c B l B L i ü T E C A El origen de los riesgos puede ser contractual cuando el riesgo se basa en los documentos del contrato o puede ser de construcción cuando se produce durante la ejecución del proyecto, en algunos casos los riesgos pueden tener ambosorígenes. Las7categoríasderiesgossenombranyexplicanacontinuación: Riesgos naturales:Comoporejemplo,eventoscatastróficos, pérdidasdebidoa accidentes y fuego. Los contratos generalmente consideran estos riesgos y minimizan su influencia con seguros o cláusulas que determinan arreglos equitativos para los atrasos. Sin cláusulas contractuales relacionadas a los riesgos naturales, el contratista debe asumir completamente el riesgo de estas pérdidas. La contingencia puede ser el único mecanismo para administrar riesgos físicos en estos casos. La tabla 1 resume los tipos de riesgos, la responsabilidaddelaspartesymétodosparamanejarlos. RIESGONATURAL Actosdelanaturaleza Fuego PARTE RESPONSABLE Compartidaentremandante ycontratista Contratista MÉTODODEMANEJO Seguros,contingencia, cláusuladeatrasos. Seguros,controlesde seguridad. TABLA1 Riesgos de diseño: Tradicionalmente el mandante es quien asume la mayor parte del riesgo y a través del presupuesto puede incluir algún nivel de contingencia. Pero también el contratista puede ajustar sus tasas de productividad o costos unitarios para enfrentar anticipadamente algún tipo de dificultad. Enla construcción es común queambosagreguen sumas adicionales poreventosinciertosydificultades. Enelcaso deque cambie elalcance y nose cuente con uncontrato adecuado, los contratistas pueden incluir algún tipo de contingencia. De todas formas se recomienda manejar estas situaciones con una apropiada distribución en las 20 cláusulas de condiciones modificables. La tabla 2 resume ejemplos de estos riesgos,laspartesresponsables ymétodosdeadministración. RIESGOSDEDISEÑO Cambiosdealcance PARTERESPONSABLE Diseñador Especificaciones Mandanteydiseñador Condiciones diferentes Mandanteydiseñador MÉTODODEMANEJO Cláusulasdeordende cambio, revisiónconstrucción, planificación del anteproyecto. Contingencia(mandante), Revisióndeconstrucción y deldiseño. Cláusulasdecondiciones diferentes,contingencia, investigacióndelterreno. TABLA2 Riesgos logísticos: Estos riesgos son principalmente del contratista, se recomienda mitigarlos a través de una mejor planificación. La tabla 3 resume ejemplos deestos riesgos, las responsabilidades delas partesylos métodosde manejo. RIESGOS LOGÍSTICOS Pérdidas debidas a daño demateriales. Pérdidas debidas a disponibilidadderecursos PARTERESPONSABLE Contratista. MÉTODODEMANEJO Seguros, control de calidad. (selección), Contingencia. Mandante contratista. TABLAS Riesgos legales: Estos riegos se refieren a la obtención de permisos y licencias. Estosemuestraenlatabla4. RIESGOS LEGALES Problemas con permisosy licencias. Responsabilidaddirecta. PARTERESPONSABLE Compartida. Falladelcontrato. Parteculpable. Partequecausapérdida. TABLA4 21 MÉTODODEMANEJO Obtención de seguros de lapartequeseacapaz. Seguros, métodos de resolucióndedisputas. Lenguaje claro y preciso delcontrato. Riesgos financieros: Estos riesgos son tomados por el contratista. El mandante puede reducir este riesgo mediante una precalificación de los contratistas. Sifallaelcontrato,eselcontratistaquienasumeelriesgoprincipal. Latabla5resumeestetipoderiesgosysusmétodosdemanejo. RIESGOS FINANCIEROS Inflación Costos subestimados Falladelcontratista PARTE RESPONSABLE Contratista, mandante (si proveelosmateriales) Contratista MÉTODODEMANEJO Análisis económico, contingencia. Análisis económicos, contingencia. Mandante (selección), Precalificación contratista (control contratistas. internofinanciero) TABLAS Riesgos políticos: La tabla 6 resume los riesgos políticos generalmente asumidos por el mandante. Estos riesgos son externos al proyecto y su frecuenciaymagnitudsonmuydifícilesdepredecir. RIESGOS POLÍTICOS Pérdidas debidas a guerras. Cambioenlasleyes. PARTERESPONSABLE Mandante,contratista. MÉTODODEMANEJO Contingencia,cláusulas. Mandante. Contingencia, deretrasos. cláusulas TABLA6 Riesgos ambientales: Estos riesgos corresponden a unnuevo tipo de riesgos, se tiende a clasificarlos como riesgos políticos ya que la legislación tiende a sancionarlos. El mandante tiene el mayor nivel de control de los riesgos ambientales durante la investigación del terreno y fases de diseño. La tabla 7 resumelomencionadoanteriormente. PARTE RESPONSABLE RIESGOS POLÍTICOS Daños ecológicos, Contratista (durante polución. construcción) , mandante (investigaciónterreno). TABLA7 22 MÉTODODEMANEJO Contingencia, medidas de control de polución, investigaciones del terreno Muchos de los riesgos de los contratistas, particularmente los riesgos de construcción pueden tener la contingencia como técnica secundaria de mitigación. Las técnicas más recomendadas corresponden a planificación detalladaybuenosprocesosdecontrol. 4.4.2 DISTRIBUCIÓN DELRIESGO Cada contrato posee ciertas políticas intrínsecas de distribución de los riesgos, pero lo principal radica en las cláusulas que se acuerden, esto constituye la clavedelosconflictoscontractualesysuposibleprevención. Para que un contrato garantice una administración y ejecución eficaz es necesario que existan cláusulas que identifiquen los riesgosylosdistribuyande manera justa. Las injusticias en las cláusulas tienen un impacto negativo en la relación de trabajo entre mandante y contratista ya que promueven reclamos y disputas,yalaveztienenunimpactonegativosobreeldesempeño. Las condiciones generales del proyecto y el lenguaje de las especificaciones, frecuentemente reflejan lavoluntad del mandante paraaceptar losdistintostipos de riesgo en el proyecto. El mandante asume un riesgo en seleccionar a la empresa que desarrollará el diseño, ya que existe la posibilidad de obtener un diseño negligente o una preparación de las especificaciones de calidad deficiente. Dentro de las principales cláusulas problemáticas se encuentran aquellas relacionadas con cambios de condiciones físicas, con ordenes de cambio, con notificaciónoportuna,ajustesdeplazosyconlamodalidaddeajustedeprecios. Los cambios relacionados con las condiciones físicas se refieren a cambios en las características del terreno u obstáculos naturales que pudiesen aparecer durante laejecución de lasobras. Lascláusulas relacionadas con la notificación oportuna permiten fijar los plazos para notificar y entregar antecedentes. Las cláusulas queapuntan alajustedeplazosydeprecios definen loscriteriospara lograr ajustarlos, además determinan el procedimiento a seguir en caso de 23 desacuerdos. Lascláusulas deordendecambio serefierenalas modificaciones que pueden hacerse en los diseños o especificaciones, en los métodos para realizarlostrabajos,oenlosplazosyfechasprogramadas. .3 FACTORESCONTRACTUALES DERIESGO. Algunosdelosfactoresderiesgoquepuedenincidirenelcontratistason: • Falta deexperiencia por parte del mandante enel desarrollo de los estudios delproyectoyenlaelaboracióndeldiseñodeéste. • Especificaciones deconstrucción deficientes deacuerdo al proyectodeobra aejecutar. • Elaboración del Catalogo de conceptos y cantidades de obra no acorde ala realizacióndelostrabajos. • Conflictos sociales quesetransforman enpolíticos durantelaejecucióndela obra. En los contratos deobra la mayor parte del riesgo loasume elcontratista, por lo cual éste debe realizar unestudio minucioso detodo el proyecto, y deesta manera podrá ser una oferta competitiva y a la vez disminuirá el riesgo a la hora de ejecutar la obra, además debe ir acompañado de una buena gestión quealalargasebeneficiaraenlasutilidadesesperadas. 24 CAPITULOV PASOSPARADETERMINARLOSGASTOSNO RECUPERABLES ENUNCONTRATODEOBRA. 5.1Calculo delapresupuestación pactado originalmente enelcontrato. Se propone un modelo de presupuestación (Ver capitulo VI ejemplo de aplicación 6.1.1) con un flujo de erogaciones mensuales en un determinado plazo de 6 meses conformado por quince (15) partidas donde el contratista de acuerdo a su estudio financiero llevado a cabo en el concurso licitado por la dependencia oentidaddetermino unflujodeefectivonecesarioparalaejecución delostrabajosdeacuerdoalossiguientespasos: 5.1.1Calculo decosto directo ycosto indirecto mensual. 5.1.1.1 El costo directo total de los trabajos a ejecutar se obtiene sumando los flujos de erogaciones de acuerdo a la programación mensual (6 meses) de ejecucióndelostrabajosarrojando unmontode $5'Z37,819.87. 5.1.1.2 Elcontratista considera deacuerdoasuestudioqueloscostos indirectos correspondientes a administración central y administración de campo de acuerdoalaprogramaciónmensualdelostrabajosde$177,927.33. 5.1.1.3 El costo de indirectos total por administración central y la administración decampoarrojaunmontode$1'067,563.97. 5.1.1.4 Ahora bien, sumamos el total de costo directo y el costo indirecto correspondientes acadaperiodo mensual arrojando cantidades de acuerdo ala programacióndeejecucióndelostrabajos. 5.1.1.5 Sumando eltotal de los costos directos yelde loscostos indirectos nos arrojaunmontode$6'405,383.84. 25 Con los resultados anteriormente indicados podemos llevar a cabo el estudio delcostodefinanciamiento. 5.1.2Calculo decosto definanciamiento. 5.1.2.1 Se considera una tasa de interés interbancaria efectiva (TIIE) de 5% anualmás 10puntosarrojando unatasade1,25%mensual. 5.1.2.2 La dependencia o entidad otorgara el 30% de anticipo del monto del contrato de $1'921,615.15 para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construcción de sus oficinas, almacenes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la maquinaria y equipo de construcción e inicio de los trabajos; así como, para la compra y producción de materiales de construcción, la adquisición de equipos que se instalen permanentemente y demás insumes que deberán otorgar; mismo que se amortizara en la parte proporcional de esta, en la producción estimada a 35 días. 5.1.2.3 En la columna periodo se anotará el mes correspondiente a la producciónprogramada. 5.1.2.4 En la columna producción mensual se anotarán la producción programadamensuallacualarrojaunmontode$6'405,383.84. 5.1.2.5 Enlacolumna ingreso del periodo seanotarán losanticipos otorgados, así como los cobros de las estimaciones pagadas a 35 días con las amortizaciones de los anticipos otorgados la cual arroja un monto de $6'405.383.84.. 5.1.2.6 En la columna egresos del periodo se anotarán los egresos de obra que se esperan erogar mensualmente, la cual arroja un monto de $6'405,383.84.. 26 5.1.2.7 En la columna saldo del periodo será la resta algebraica de las columnas de los egreso menos la columna de los ingresos dando resultados positivosonegativossegúnseaelcaso. 5.1.2.8 En la columna diferencias acumuladas, se deberá llevar a cabo la suma aritmética entre el montodelanticipo otorgado y la primera cantidad dela columnasaldo del periodo obtenida anteriormente,dando unresultado positivo o negativo según el caso. El resultado obtenido se deberá sumar a la segunda cantidad de la columna saldo del periodo dando resultado positivo o negativo según elcaso. Este procedimiento sedeberá llevaracabosucesivamente hasta laúltimacantidaddelacolumnasaldo del periodo dando resultados positivoso negativos. 5.1.2.9 En la columna producto financiero del periodo éste se obtiene considerando la tasa de interés que corresponda al indicador económico seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero (ver punto 5.1.2.1), el cual se aplicará a cada una de las cantidades obtenidas en la columna diferencias acumuladas positivas obteniéndose así el costo de financiamiento mensualpositivode$41,790.38osealoqueelclienteotorga. 5.1.2.10 En la columna costo financiero del periodo, éste se obtendrá considerando la tasa de interés que corresponda al indicador económico seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero (ver punto 5.1.2.1), el cual se aplicará a cada una de las cantidades obtenidas en la columna diferencias acumuladas negativas, obteniéndose así el costo de financiamiento mensual negativo de $79,373.01 o sea lo que el contratista aportaalaobra. 5.1.2.11 Determinaremos el costo de financiamiento final el cual será la resta algebraica de la columna producto financiero del periodo menos lacolumna decosto financiero del periodo dando resultados positivos o negativos según 27 seaelcaso,paranuestro modeloarroja unmontonegativo de$37.587.63 osea elcontratistafinanciaralaobraporesacantidad. 5.1.2.12 Y como último paso, determinaremos el porcentaje definanciamiento, obteniéndose este, de dividir el resultado del costo de financiamiento negativo $37.587.63 entre la suma del costo directo ($5'337^9.87) y costo indirecto ($1'067,563.97) obtenidos con anterioridad delacolumna producción mensual por la cantidad de $6'405,383.84 arrojando un porcentaje de financiamiento de0,58674%queelcontratista aportaraparaelcumplimientodelcontrato. COSTO POR FINANCIAMIENTO o/0FiN = X 100 COSTODIRECTO+INDIRECTO % FIN= Porcentajedefinanciamiento aaplicaracadaunodelos precios unitariosqueconformanelcatalogodeconceptosycantidadesde obraconvenidosenelcontrato. 28 5.2 Calculo de la presupuestación de los trabajos alterando el plazo y volúmenes de obra con respecto al pactado originalmente enelcontrato,y así mismo consideramos que el costo indirecto permanece constante en monto yenplazo. Se propone un modelo de presupuestación (Ver capitulo VI ejemplo de aplicación 6.1.2) alterando el monto por volúmenes de obra consideradas enel contrato las cuales denominaremos obra adicional (*) y de igual manera volúmenes de obra no consideradas en el contrato que denominaremos obra extraordinaria (A, B, C, D) trayendo consigo modificar el plazo convenido en el contrato. Bajo estos argumentos el presupuesto originalmente concertado en el contrato se ve modificado en el monto y plazo por razones no imputables al contratista, viéndose en la necesidad de acuerdo al comportamiento en la ejecución de los trabajos llevar acabo unanueva corrida delflujo deerogaciones enunplazode 8 meses tiempo en que quedaron concluidos los trabajos mismos que fueron conformadospordiezynueve(19)partidas. Para lo cual el contratista hará el estudio financiero correspondiente para presentarlo a la dependencia o entidad para la recuperación de los gastos adicionalesfueradecontratodeacuerdoalossiguientespasos: 5.2.1Calculo decosto directo ycosto indirecto mensual. 5.2.1.1 El costo directo total de los trabajos a ejecutar se obtiene sumando los flujos de erogaciones de acuerdo a la programación mensual (8 meses) de ejecucióndelostrabajosarrojandounmontode$6'085,899.87. 5.2.1.2 Elcontratista considera deacuerdoasuestudioqueloscostosindirectos correspondientes a administración central y administración de campo de acuerdoalaprogramación mensualdelostrabajosde$177,927.33. Consideramos sin variación el costo indirecto de acuerdo a lo pactado originalmenteenelcontratoelcualesdeseismeses. 29 5.2.1.3 Por las razones del punto anterior el costo de indirectos total por administración central y la administración de campo arroja un monto de $1'067,563.97. 5.2.1.4 Ahora bien, sumamos el total de costo directo y el costo indirecto correspondientes acada periodo mensual arrojando cantidades deacuerdo ala programacióndeejecucióndelostrabajos. 5.2.1.5 Sumando eltotal de los costos directos yelde los costos indirectos nos arrojaunmontode$7'153,463.25. 5.2.2Calculo decosto definanciamiento. 5.2.2.1 Se considera una tasa de interés interbancaria efectiva (TIIE) de 5% anualmás 10puntosarrojando unatasade1,25%mensual. 5.2.2.2 El anticipo otorgado por la dependencia o entidad permanece constante desde su origen el cual fue del 30% del monto del contrato convenido originalmente de $1'921,615.15 para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construcción de sus oficinas, almacenes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la maquinaria y equipo de construcción e inicio de los trabajos; así como, para la compra y producción de materiales de construcción, la adquisición de equipos que se instalen permanentemente ydemásinsumosquedeberánotorgar. 5.2.2.3 En la columna periodo se anotará el mes correspondiente a la producciónprogramada. 5.2.2.4 En la columna producción mensual se anotarán la producción programada mensuallacualarroja unmontode$7'153,463.25. 30 5.2.2.5 Enlacolumna ingreso del periodo seanotarán losanticipos otorgados, así como los cobros de las estimaciones pagadas a 35 días con las amortizaciones de los anticipos otorgados la cual arroja un monto de $7'153,463.25. 5.2.2.6 En la columna egresos del periodo se anotarán los egresos de obra que se esperan erogar mensualmente, la cual arroja un monto de $7'153.463.25. 5.2.2.7 En la columna saldo del periodo será la resta algebraica de las columnas de los egreso menos la columna de los ingresos dando resultados positivosonegativossegúnseaelcaso. 5.2.2.8 En la columna diferencias acumuladas, se deberá llevar a cabo la suma aritmética entre el monto del anticipo otorgado y la primera cantidad dela columnasaldo del periodo obtenida anteriormente, dando unresultado positivo o negativo según el caso. El resultado obtenido se deberá sumar a la segunda cantidad de la columna saldo del periodo dando resultado positivo o negativo según elcaso. Este procedimiento sedeberá llevaracabosucesivamente hasta laúltimacantidaddelacolumnasaldo delperíodo dando resultados positivoso negativos. 5.2.2.9 En la columna producto financiero del periodo éste se obtiene considerando la tasa de interés que corresponda al indicador económico seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero (ver punto 5.2.2.1), el cual se aplicará a cada una de las cantidades obtenidas en la columna diferencias acumuladas positivas obteniéndose así el costo de financiamiento mensualpositivode$41,790.38 osealoqueelclienteotorga. 5.2.2.10 En la columna costo financiero del periodo, éste se obtendrá considerando la tasa de interés que corresponda al indicador económico seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero (ver punto 31 5.2.2.1), el cual se aplicará a cada una de las cantidades obtenidas en la columna diferencias acumuladas negativas, obteniéndose así el costo de financiamiento mensual negativo de $89.990.98 o sea lo que el contratista aportaalaobra. 5.2.2.11 Determinaremos el costo de financiamiento final el cual será la resta algebraica de la columna producto financiero del periodo menos la columna decosto financiero del periodo dando resultados positivos o negativos según seaelcaso,paranuestro modeloarroja unmontonegativo de$48.200.60 osea elcontratistafinanciaralaobraporesacantidad. 5.2.2.12 Y como último paso, determinaremos el porcentaje definanciamiento, obteniéndose este, de dividir el resultado del costo de financiamiento negativo $48.200.60 entre la suma del costo directo ($6'085,899.87) y costo indirecto ($1'067,563.97) obtenidos con anterioridad delacolumna producción mensual por la cantidad de $7'153,463.25 arrojando un porcentaje de financiamiento de0,75250%queelcontratista aportaraparaelcumplimientodelcontrato. COSTOPOR FINANCIAMIENTO %FIN = X 100 COSTODIRECTO+INDIRECTO % FIN= Porcentajedefinanciamiento aaplicaracadaunodelos precios unitarios queconformanelcatalogo deconceptosycantidadesde obraconvenidosenelcontrato. 32 5.3 Calculo de la presupuestaclón de los trabajos alterando el plazo y volúmenes de obra con respecto al pactado originalmente enelcontrato, y así mismo considerando en todo el periodo correspondiente al plazo de ejecución delostrabajos elcosto indirecto convenido enelcontrato. Se propone un modelo de presupuestación (Ver capitulo VI ejemplo de aplicación 6.1.3) alterando el monto por volúmenes de obra consideradas enel contrato las cuales denominaremos obra adicional (*) y de igual manera volúmenes de obra no consideradas en el contrato que denominaremos obra extraordinaria (A, B, C, D) trayendo consigo modificar el plazo convenido en el contrato. Bajo estos argumentos el presupuesto originalmente concertado en el contrato se ve modificado en el monto y plazo por razones no imputables al contratista, por lacual seve en la necesidad de acuerdo alcomportamiento enlaejecución de los trabajos llevar a cabo una nueva corrida del flujo de erogaciones en un plazo de 8 meses tiempo en que quedaron concluidos lostrabajos mismos que fueronconformados pordiezynueve(19)partidas. Para lo cual el contratista hará el estudio financiero correspondiente para presentarlo a la dependencia o entidad para la recuperación de los gastos adicionalesfueradecontratodeacuerdoalossiguientespasos: 5.3.1Calculo decosto directo ycosto indirecto mensual. 5.3.1.1 El costo directo total de los trabajos a ejecutar se obtiene sumando los flujos de erogaciones de acuerdo a la programación mensual (8 meses) de ejecucióndelostrabajosarrojando unmontode$6'085,899.87. 5.3.1.2 Elcontratista consideradeacuerdoasuestudioqueloscostosindirectos correspondientes a administración central y administración de campo de acuerdo al comportamiento de la obra una programación mensual de los trabajosde$177,927.33. 33 5.3.1.3 Por las razones del punto anterior el costo de indirectos total por administración central y la administración de campo arroja un monto de $1'423,418.64enunperiododeochomeses. 5.3.1.4 Ahora bien, sumamos el total de costo directo y el costo indirecto correspondientes acada periodo mensual arrojando cantidades deacuerdo ala programacióndeejecucióndelostrabajos. 5.3.1.5 Sumando eltotalde los costos directos yelde los costos indirectos nos arrojaunmontode $7'509,318.51. 5.3.2Calculo decosto definanciamiento 5.3.2.1 Se considera una tasa de interés interbancaria efectiva (TIIE) de 5% anualmás 10puntosarrojando unatasade1,25%mensual. 5.3.2.2 Elanticipo otorgado por la dependencia o entidad permanece constante desde su origen el cual fue del 30% del monto del contrato convenido originalmente de $1'921,615.15 para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construcción de sus oficinas, almacenes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la maquinaria y equipo de construcción e inicio de los trabajos; así como, para la compra y producción de materiales de construcción, la adquisición de equipos que se instalen permanentemente ydemásinsumesquedeberánotorgar. 5.3.2.3 En la columna periodo se anotará el mes correspondiente a la producciónprogramada. 5.3.2.4 En la columna producción mensual se anotarán la producción programada mensuallacualarrojaunmontode $7'509,318.51. 34 5.3.2.5 Enlacolumna ingreso del periodo seanotarán losanticipos otorgados, así como los cobros de las estimaciones pagadas a 35 días con las amortizaciones de los anticipos otorgados la cual arroja un monto de $7'509.318.51. 5.3.2.6 En la columna egresos del periodo se anotarán los egresos de obra que se esperan erogar mensualmente, la cual arroja un monto de $7'509.318.51. 5.3.2.7 En la columna saldo del periodo será la resta algebraica de las columnas de los egreso menos la columna de los ingresos dando resultados positivosonegativos segúnseaelcaso. 5.3.2.8 En la columna diferencias acumuladas, se deberá llevar a cabo la suma aritmética entre el monto del anticipo otorgado y la primera cantidad dela columnasaldo del periodo obtenida anteriormente, dando unresultado positivo o negativo según el caso. El resultado obtenido se deberá sumar a la segunda cantidad de la columna saldo del periodo dando resultado positivo o negativo según elcaso. Este procedimiento sedeberá llevaracabosucesivamente hasta laúltimacantidaddelacolumnasaldo del periodo dandoresultados positivoso negativos. 5.3.2.9 En la columna producto financiero del periodo éste se obtiene considerando la tasa de interés que corresponda al indicador económico seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero (ver punto 5.3.2.1), el cual se aplicará a cada una de las cantidades obtenidas en la columna diferencias acumuladas positivas obteniéndose así el costo de financiamiento mensualpositivode$42,415.38osealoqueelclienteotorga. 5.3.2.10 En la columna costo financiero del periodo, éste se obtendrá considerando la tasa de interés que corresponda al indicador económico seleccionado para su cálculo, vigente en el mercado financiero (ver punto 35 5.3.2.1), el cual se aplicará a cada una de las cantidades obtenidas en la columna diferencias acumuladas negativas, obteniéndose así el costo de financiamiento mensual negativo de $105.870.71 o sea lo que el contratista aportaalaobra. 5.2.2.11 Determinaremos el costo de financiamiento final el cual será la resta algebraica de la columna producto financiero del periodo menos la columna decosto financiero del período dando resultados positivos onegativos según seaelcaso,paranuestro modeloarrojaunmontonegativo de$63.455.34 osea elcontratistafinanciara laobraporesacantidad. 5.2.2.12 Y como último paso, determinaremos el porcentaje definanciamiento, obteniéndose este, de dividir el resultado del costo de financiamiento negativo $63.455.34 entre la suma del costo directo ($6'085,899.87) y costo indirecto ($1'423,418.64) obtenidos conanterioridad delacolumna producción mensual por la cantidad de $7'509,318.51 arrojando un porcentaje de financiamiento de0,99066%queelcontratistaaportaraparaelcumplimientodelcontrato. COSTOPOR FINANCIAMIENTO %FIN = X 100 COSTODIRECTO+INDIRECTO %FIN= Porcentajedefinanciamiento aaplicaracadaunodelos precios unitariosqueconformanelcatalogodeconceptosycantidadesde obraconvenidosenelcontrato. 36 5.4 Resultados de los diferentes modelos analizados alterando el plazo y volúmenes de obra con respecto al pactado originalmente en el contrato. 5.4.1 Deacuerdo a la hoja de resultados 6.1.4 en lacolumna Modelo seanota elnumerodelmodelotipoanalizado. 5.4.2 Enlacolumna Costo directo seasientan loscostosdirectos decadauno delosmodelosexaminados. 5.4.3 En lacolumna Costo indirecto se asientan loscostos indirectos decada unodelosmodelosestudiados. 5.4.4 En la columna Total de costo directo y costo indirecto contratado originalmente se asienta el monto pactado en el contrato de obra del modeloestudiado. 5.4.5 En la columna Total de costo directo y costo indirecto ejecutado real seasientanlosmontosdecadaunodelosmodelosestudiados. 5.4.6 En la columna Costo de financiamiento contratado originalmente se asientaelmontopactadoenelcontratodeobradelmodeloestudiado. 5.4.7 En la columna Costo de financiamiento ejecutado real se asientan los montosdecadaunodelosmodelosestudiados. 5.4.8 En la columna Costo por utilidad contratada se asienta el monto pactadoenelcontratodeobradelmodeloestudiado. 5.4.9 Enlacolumna Costo por utilidad ejecutado realseasientan losmontos decadaunodelosmodelosestudiados. 37 5.4.10 En la columna Monto contratado originalmente se asienta el monto pactadoenelcontratodeobradelmodeloestudiado. 5.4.11Enlacolumna Monto ejecutado realseasientan losmontosdecadauno delosmodelosestudiados. 5.4.12 En la columna Diferencia entre el monto contratado originalmente contra lo ejecutado real es la resta algebraica de la columna Monto contratado originalmente menos lacolumna Monto ejecutado realde cada modelo arrojando resultados que elcontratista financiara laobra poresascantidades. 5.4.13 En la columna Porcentaje de lo contratado originalmente contra lo ejecutado real es la división algebraica de la columna Diferencia entre el monto contratado originalmente contra lo ejecutado real de cada modelo entre la columna Monto contratado originalmente arrojando resultados por lo que se ve incrementado el contrato convenido. 5.4.14 En la columna Porcentaje de financiamiento contratado originalmente se asienta cantidad pactado en el contrato deobra del modeloestudiado. 5.4.15 En la columna Porcentaje de financiamiento ejecutado real se asientanlascantidadesdecadaunodelosmodelosestudiados. 5.4.16 En la columna Diferencia de financiamiento entre lo contratado originalmente contra lo ejecutado real es la resta algebraica de la columna Porcentaje de financiamiento contratado originalmente menos la columna Porcentaje de financiamiento ejecutado real de cada modelo arrojando resultados que elcontratista financiara laobra poresascantidades. 38 CAPITULOVI EJEMPLO DEAPLICACIÓN DELMODELO. Determinaremos el comportamiento de un contrato de obra teniendo en cuenta la programación original presentada en el concurso para laejecución de lostrabajos con respecto a la ejecución real de la obra con el fin de determinar y presentar a la Dependencia o Entidad el estudio para la recuperación de los costos indirectos y el costo de financiamiento que estos han impactado en el precio del proyecto originalmenteconvenido. 6.1 Modelo. Un proyecto de construcción se ejecutará durante 6 meses, cuyos costos directos ascenderán a 5'338 Millones de pesos y serán erogados de acuerdo al programa de montos mensuales ladependencia oentidad dará unanticipo del30%delostrabajosy liquidará estimaciones cada 35 días a partir de la fecha de corte establecida en el contrato. La estructura operativa y administrativa de la empresa constructora estima que los costos indirectos serán del 20% y un costo de financiamiento del 15% ( TIIE más 10%) ysepretendelograrunaganancia(utilidad)del12%. Con baseenestas premisas desarrollaremos elestudio paralarecuperación degastos norecuperables enlossiguientescasos: 6.1.1 Programadepresupuestación pactadaoriginalmenteenelcontrato. 6.1.2 Estudiodelnuevocosto definanciamiento pormodificaciones enelmontoy plazo del contrato originado por volúmenes de obra adicional y volúmenes de obra extraordinaria durante laejecución de lostrabajos, permaneciendo constanteelmontototaldelcostoindirectoenelplazopactado. 6.1.3 Estudio del nuevo costo de indirectos y costo de financiamiento por modificaciones enelmontoyplazodelcontrato originado porvolúmenesde obra adicional y volúmenes de obra extraordinaria durante la ejecución de lostrabajos. 39 6.1.1Programa depresupuestación pactada originalmente enelcontrato. PARTIDAS I.-TRABAJOS PRELIMINARES II.- EXCAVACIONESY RELLENOS. Ill.-TERRACERIAS IV.- CIMENTACIONES. V- MUROS,CADENASY CASTILLOS. VI.- TRABESYLOSAS. VII.-PISOSYREPISONES. VIII.- RECUBRIMIENTOS YACABADOS. IX.- CANCELERÍA. X.-INSTALACIÓN HIDRÁULICAY SANITARIA. XI.-ACCESORIOS DEBAÑO. XII.- PINTURAS. XIII.-PLAFONES. XIV.- TABLAROCA. XV.- INSTALACIÓN ELÉCTRICA JUNIO $4 755,00 ADMINISTRACIÓN CENTRALY DE CAMPO 20% DEL C.D. TOTAL DECOSTO INDIRECTO i i $240 385,80 i I i i i f———_ i i i [ ' i i i i ! i $245 140,80 TOTAL DE COSTO DIRECTO MONTOS MENSUALES A COSTO DIRECTO JULIO AGOSTO NOVIEMBRE SEPTIEMBRE OCTUBRE $10 189,50 $36 858,00 $600 964,20 $797 622,90 $1410 709,261 $175 625,85 $257 529,00 $139 223,34 $833 521,77 $19 658,25 $65 527,80 $130 718,85 $41 058,60 $4 763,55 $4 763,55 $102 456,51 $92 395,74 $165 331,65 $162 463,95 $41 296,80 $1621 260,45 $1668 238,26 $1408 853,76 $143 753,31 $250 573,29 i $5 337 819,87 $177 927,33 $177 927,33 $177 927,33 $177 927,33 $177 927,33 $177 927,33 $1 067 563,97 TOTAL DE COSTO DIRECTO EINDIRECTO $423 068,13 TOTAL DECOSTO DIRECTO EINDIRECTO $6 405 383,84 $1799 187,78 40 $1846 165,59 $428 500,62 $1586 781,09 $321680,64 Calculo delcosto definanciamiento original (6.1.1) Tasa de interés interbancaria efectiva ( T I I E ) más 1 0 % 1,25000 A n t i c i p o [o/o]: 30,00 Costo d i r e c t o [ $ ] : 5 337 8 1 9 , 8 7 Indirectos [ % ] : 20,00 Costo i n d i r e c t o [ $ ] : 1 067 563,97 Costos directos e indirectos [ $ ] : 6 405 3 8 3 , 8 4 PERIODO PRODUCCIÓN MENSUAL MAYO $0,00 JUNIO $423 068,13 JULIO $1 799 187,78 AGOSTO $ 1846 165,59 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE INGRESOS DEL PERIODO $ 1 921 615,15 (+ ) $ 1921 615,15 $ 500 000,00 -$ 500 000,00 $0,00 $ 1 800 000,00 -$ 1 800 000,00 $ 1 900 000,00 -$ 1 603 8 5 2 , 3 1 $ 296 147,69 $ 428 500,62 $ 1 259 431,45 $ 1 292 315,91 $ 321 680,64 $0,00 DIFERENCIAS ACUMULADAS SALDO DEL PERIODO $0,00 $ 1 586 781,09 DICIEMBRE EGRESOS DEL PERIODO $ 299 950,43 $ 1335 923,21 $ 450 000,00 $ 1600 000,00 $ 155 383,84 $0,00 $ 8 0 9 431,45 -$ 307 684,09 $ 144 566,59 $ 1 335 9 2 3 , 2 1 (-) $ 1921615,15 $ 1 421 615,15 PRODUCTO FINANCIERO DEL PERIODO COSTO FINANCIERO DEL PERIODO $24 020,19 $ 17770,19 -$ 378 384,85 -$ 1982 237,16 -$ 1 172 805,71 -$ 1480 489,80 -$ 1 335 923,21 $0,00 $4729,81 $24777,9d $ 14 660,07^ $ 18506,12 $ 16699,04 $0,00 ENERO FEBRERO MARZO $6 405 383,84 $ 6 405 383,84 $ 4 1 790,38 $ 6 405 383,84 COSTODEFINANCIAMIENTO =-$ 37 582,63 FINANCIAMIENTO =0,58674% 41 $ 79 373,Ol| 6.1.2Estudio del nuevo costo definanciamiento por modificaciones en el monto y plazo del contrato originado por volúmenes de obra adicional (*)y volúmenes deobra extraordinaria (A, B,C,D) durante laejecución delos trabajos,permaneciendo constanteel monto total delcosto indirecto enel plazo pactado. PARTIDAS I.- TRABAJOS PRELIMINARES II.- EXCAVACIONES Y RELLENOS.( * ) lll.-TERRACERIAS. ( * ) IV.- CIMENTACIONES. V.- MUROS, CADENAS Y CASTILLOS. (* ) VI.- TRABES Y LOSAS. ( * ) Vil.- PISOS Y REPISONES. ( * ) VIII.- RECUBRIMIENTOS YACABADOS. (* ) IX.- CANCELERÍA X.- INSTALACIÓN HIDRÁULICA Y SANITARIA XI.-ACCESORIOS DE BAÑO. XII.- PINTURAS. XIII.- PLAFONES. XIV.- TABLAROCA. XV.- INSTALACIÓN ELÉCTRICA. XVI.-VOLUMEN DE OBRA EXTRAORDINARIA (A ) XVII.- VOLUMEN DE OBRA EXTRAORDINARIA ( B ) XVIII.-VOLUMEN DE OBRA EXTRAORDINARIA ( C ) XIX.-VOLUMEN DE OBRA EXTRAORDINARIA ( D) SUB-TOTAL TOTAL DE COSTO DIRECTO ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE CAMPO 20% DEL C D . TOTAL DE COSTO INDIRECTO JUNIO $4 755,00 $240 385,80 JULIO $10 189,50 $36 858,00 $600 964,20 $797 622,90 $175 625,85 AGOSTO MONTOS MENSUALES A COSTO DIRECTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO $4 500,00 $40 000,00 $1410 709,26 $257 529,00 $98 500,00 $139 223,34 $65 527,80 $41 058,60 $4 763,55 $7 560,00 $833 521,77 $19 658,25 $130 718,85 $57 500,00 $6 350,00 $4 763,55 $92 395,74 $165 331,65 $162 463,95 $12 000,00 $102 456,51 $8 600,00 $12 460,00 $41 296,80 $58 700,00 $98 500,00 $156 980,00 $186 430,00 $245 140,80 $1 679 960,45 $1 712 738,26 $177 927,23 $177 927,23 $1 857 887,68 $1 890 665,49 $447 573,29 $1416 413,76 $385 643,31 $12 000,00 $186 430,00 $6 085 899,87 $177 927,23 $177 927,23 $177 927,23 $177 927,23 ^ / - ^ ^ ^ ^ $1 067 563,38 TOTAL DE COSTO DIRECTO E INDIRECTO $423 068,03 TOTAL DE COSTO DIRECTO E INDIRECTO $7 153 463,25 42 $625 500,52 $1 594 340,99 $563 570,54 $12 000,00 $186 430,00 Calculo del costo definanciamiento por modificaciones enelmontoyplazo delcontrato original(6.1.2) Tasa d e i n t e r é s i n t e r b a n c a r i a e f e c t i v a ( T I I E ) más 1 0 % 30,00 Costodirecto [ $ ] : 6 085 899,87 I n d i r e c t o s [o/o]: Costo i n d i r e c t o [ $ ] ; PERIODO PRODUCCIÓN MENSUAL 1,25000 Anticipo [ % ] : 20,00 1 0 6 7 563,38 Costos d i r e c t o s e i n d i r e c t o s [ $ ] : 7 153 4 6 3 , 2 5 EGRESOSDEL PERIODO SALDO DEL PERIODO INGRESOSDEL PERIODO DIFERENCIAS ACUMULADAS (+) MAYO $0,00 $ 1921615,15 $0,00 $ 1921 615,15 -$ 500 000,00 $ 1421 615,15 $ 423 068,03 $0,00 $ 500000,00 JULIO $ 1857 887,68 $0,00 $ 1800000,00 -$ 18 0 0 000,00 AGOSTO $ 1890665,49 $ 1800000,00 -$ 1 503 852,38 SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE $ 625 500,52 $ 1594 340,99 $ 563570,54 DICIEMBRE $ 12000,00 ENERO $ 186 430,00 FEBRERO $ 296147,62 $ 1300521,38 $ 1323465,84 $ 437 850,36 $ 1116 038,69 $ 559 394,20 $ 198 430,00 COSTO FINANCIERO DEL PERIODO (-) $ 19 2 1 615,15 JUNIO PRODUCTO FINANCIERO DEL PERIODO $24 020,19 $ 17770,19 $4 729,81 -$ 378 384,85 -$ 1882 237,23 $ 23 527,W $ 15396,45 $ 650 521,38 -$ 1 231 715,85 -$ 176 534,16 -$ 1408 250,01 $ 1 7 603,13 $ 600 000,00 -$ 162 149,64 -$ 1 570 399,54 $ 19630,00 $75 500,00 $ 10 4 0 538,69 -$ 529 860,95 $ 6 623,26 -$ 198 430,00 $ 2 480,37 $ 650 000,00 $ 1500000,00 $ 227 963,25 $0,00 $ 3 3 1 430,95 $0,00 $ 198 430,00 MARZO $ 7 1 5 34 6 3 , 2 5 $ 7 1 5 34 6 3 , 2 5 $ 71 5 34 6 3 , 2 5 $ 4 1 790,38 COSTODEFINANCIAMIENTO =-$48 200,60 FINANCIAMIENTO =0,75250O/o 43 $ 8 99 9 0 , 9 8 | 6.1.3 Estudio delnuevo costo deindirectos ycosto de financiamiento por modificaciones enelmonto y plazo delcontrato originado por volúmenes deobra adicional ( * ) yvolúmenes deobra extraordinaria (A,B,C,D ) durante laejecución delostrabajos. MONTOS MENSUALES A COSTO DIRECTO PARTIDAS I.-TRABAJOS PRELIMINARES II.- EXCAVACIONES Y RELLENOS.( * ) III.-TERRACERIAS. ( * ) IV.-CIMENTACIONES. V - MUROS, CADENAS YCASTILLOS. { * ) VI.-TRABES Y LOSAS. ( * ) VIL- PISOSY REPISONES. (*) VIII.- RECUBRIMIENTOS YACABADOS. ( * ) IX.- CANCELERÍA. X.- INSTALACIÓN HIDRÁULICAY SANITARIA. XI.-ACCESORIOS DEBAÑO. XII.- PINTURAS. XIII.- PLAFONES. XIV.- TABLAROCA. XV.- INSTALACIÓN ELÉCTRICA. XVI.-VOLUMEN DEOBRA EXTRAORDINARIA ( A ) XVII.- VOLUMEN DEOBRA EXTRAORDINARIA (B) bCVIII.-VOLUMEN DEOBRA EXTRAORDINARIA (C) XIX.-VOLUMEN DEOBRA EXTRAORDINARIA ( D) SUB-TOTAL JUNIO $4 755,00 $240 385,80 JULIO $10 189,50 $36 858,00 $600 964,20 $797 622,90 $175 625,85 AGOSTO $1 410709,26 $257 529,00 $41 058,60 $4 763,55 $7 560,00 $833 521,77 $19 658,25 $130 718,85 NOVIEMBREIDICIEMBRE ENERO $57 500,00 $6 350,00 $4 763,55 $92 395,74 $165 331,65 $162 463,95 $102 456,51 $8 600,00 $12 460,00 $41 296,80 $12 000,00 $58 700,00 $98 500,00 $156 980,00 $186 430,00 $1 712738,26 $177 927,33 $177 927,33 $177 927,33 TOTAL DECOSTO DIRECTO E INDIRECTO $1423 418,64 $423 068,13 $1 857 887,78 $1 890665,59| TOTAL DECOSTO DIRECTO E INDIRECTO $7 509318,51 TOTAL DECOSTO INDIRECTO $98 500,00 $139 223,34 $65 527,80 $1 679 960,45 ADMINISTRACIÓN CENTRAL YDECAMPO20% DEL C D . ORIGINAL OCTUBRE $4 500,00 $40 000,00 $245 140,80 $6 085 899,87 TOTAL DECOSTO DIRECTO SEPTIEMBRE 44 $447 573,29 $177927,33 $1416 413,76 $177927,33 $625 500,62| $1594 341,09 $385 643,31 $177 927,33 $563 570,64 $12 000,00 $177 927,33 $189 927,33 $186 430,00 $177 927,33 $364 357,33 Calculo del costo definanciamiento por modificaciones enelmonto yplazo del contrato original (6.1.3 ). 1,25000 Tasa de interés interbancaria efectiva ( T I I E ) más 1 0 % 30,00 Anticipo [ % ] : Costo directo [ $ ] : $6 085 899,87 Indirectos [ % ] : 20,00 Costo i n d i r e c t o [ $ ] : 1 423 418,64 Costos directos e indirectos [ $ ] : 7 509 3 1 8 , 5 1 PERIODO PRODUCCIÓN MENSUAL INGRESOSDEL PERIODO EGRESOSDEL PERIODO DIFERENCIAS ACUMULADAS SALDO DEL PERIODO (+) MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO $0,00 $423 068,13 $1 857 887,78 $1 890 665,59 $625 500,62 $1 594 341,09 $563 570,64 $189 927,33 $364 357,33 $7 509 3 1 8 , 5 1 $ 1921 615,15 $0,00 $0,00 $ 296 147,69 $ 1 300 521,45 $ 1 323 465,91 $ 437 850,43 $ 1 116 038,76 $ 559 397,45 $ 554 284,66 $ 7 509 3 2 1 , 5 1 $450 000,00 $1 860 000,00 $1 900 000,00 $650 000,00 $1600 000,00 $570 000,00 $190 000,00 $289 346,51 $0,00 $ 1921 615,15 -$ 450 000,00 -$ 1860 000,00 -$ 1503 852,31 $ 650 521,45 -$ 276 534,09 -$ 132 149,57 $ 926 038,75 $ 270 050,94 $ 554 284,65 PRODUCTO FINANCIERO DEL PERIODO COSTOFINANCIERO DELPERIODO (-) $ 1921 615,15 $ 1471 615,15 $ 24 020,19 $ 18 395,19 $ 4 854,8]] $ 24 902,93 $ 16 771,43 $ 20 228,12 $ 21879,99^ $ 10 304,51^ $ 6928,87^ -$ 388 384,85 -$ 1992 237,15 -$ 1 341 715,71 -$ 1618 249,80 -$ 1 750 399,35 -$ 824 360,60 -$ 554 309,55 -$ 25,00 $ 7 509 3 4 6 , 5 1 $ 42 415,38 COSTODEFINANCIAMIENTO =-$ 63 455,34 FINANCIAMIENTO =0,99066% 45 $ 105 870,7l| 6.1.4Resultados delos diferentes modelos analizados. Tasa de interés interbancaria efectiva ( T I I E ) más 10 0 /o 1,25000 1 A n t i c i p o [o/o]: $ 1 9 2 1 6 1 5 , 1 5 U t i l i d a d esperada MODELO 6.1.1 COSTODIRECTO $ 5 337 819,87 COSTO INDIRECTO TOTALDECOSTO TOTALDECOSTO DIRECTOYCOSTO DIRECTOYCOSTO INDIRECTO INDIRECTO CONTRATADO EJECUTADOREAL ORIGINAL $1 067 563,97 $6 404 383,84 __—-—^^ ^ _ ^ — - " " 6.1.2 $6 085 899,87 $1 067 563,38 6.1.3 $6 085 899,87 $1 423 418,84 [ 120/o del C.D+C.I.+C.F.] J COSTODE FINANCIAMIENTO CONTRATADOORIGINAL $37 582,63 $7153 463,25 $7 509 318,51 . _ — — _____ — - • " " ' ' PORCENTAJE DIFERENCIA CVo ) DE LO PORCENTAJE ENTREELMONTO PORCENTAJE{ % ) DIFERENCIA DEFINANC. CONTRATADO (%)DE CONTRATADO DE ENTRELOCONTRATADO MODELO ORIGINALMEN FINANCIAMIENTO ORIGINALMENTE FINANCIAMIENTO ORIGINALMENTECONTRA TECONTRALO CONTRATADO CONTRALO EJECUTADORFAL LOEJECUTADOREAL EJECUTADO ORIGINALMENTE EJECUTADORFAL REAL 6.1.1 _^-—'—" 0,58674 ^ — ^ ^ ^ 6.1.2 $850 741,07 11,79108 6.1.3 $1 266 384,27 17,55181 _ _ _ — — • " • " _——--—""' ' "" 0,75250 0,16579 0,99066 0,40392 46 COSTODE FINANCIAMIENTO EJECUTADOREAL _ _ _ ^ — " ^ COSTOPOR COSTOPOR UTILIDAD MONTO UTILIDAD CONTRATADA EJECUTADAREAL CONTRATADO (12%)*(C.D+C.I. (12<yo)*(C.D+C I. ORIGINALMENTE +C.F.) +C.F.) $773155,98 $48 200,60 $63 455,34 ___-^-— _ _ _ — - - - - • ' • $7 215122,45 MONTO EJECUTADO REAL - ^ \ $864199,66 $8065 863,51 $908 732,86 $8481 506,71 $2000000,00 - ADMINISTRACIÓN CENTRALY DECAMPO 20% DELCD. $1800000,00 TOTAL DECOSTO DIRECTOE INDIRECTO PRESUPUESTO ORIGINAL LU Q eo / ""j $1600000,00 5- $1400000,00 / / (0 UJ ^ $1200000,00 - J CO \\ <o 3 \ ( ¡ Q $1000000,00 \ CO LU Z Ü- $800000,00• \ LU * $600000,00- CO P $400000,00 \ V \ \ z O s $200000,00J $0,00 - i " § " g 1 1 1 £ ^ g < í MESES 1 o 47 ^ COSTO DE FINANCIAMIENTO ORIGINAL C PRODUCTO FINANCIERO DEL PERIODO MONTOSORIGINALES DCOSTO FINANCIERO DEL PERIODO 50000- 40000- / COSTOFINANCIERODELPERIODO PRODUCTOFINANCIERODELPERIODO 48 PRESUPUESTO MODIFICADO PORVOLÚMENES DEOBRA ADICIONAL,EXTRAORDINARIA, YPLAZOELCOSTO INDIRECTO PERMANECE DEACUERDOAL CONTRATO ORIGINAL -ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE CAMPO 20% DEL C D . $2000000,00 n r~ —V $1800000,00 (/) $1600000,00 LU < $1400000,00 D (/) $1200000,00 Z LU ^ $1000000,00 O $800000,00 I- $800000,00 o $400000,00 z / •TOTAL DE COSTO DIRECTO E INDIRECTO \ \ \ / r 1 1 1 1 1 \ y \ / V \ \ $200000,00 $0,00 O 3 al LU LU oa 5 m K a: I i- i ce s LU u o > O z 49 V S, ai a: m s LU O Q ^ ^ O ce ai zLU MESES COSTODEFINANCIAMIENTO POR MODIFICACIONES ENVOLÚMENESDE OBRAADICIONAL,EXTRAORDINARIA,YPLAZO PERMANECIENDO ELCOSTO INDIRECTO DEACUERDOAL CONTRATO ORIGINAL • PRODUCTOFINANCIERO DELPERIODO t • COSTOFINANCIERODEL PERIODO r 1 - H MONTOS MODIFICADOS D 100000^, 80000- eooco40000- - 200000 — i¿^S 1 n COSTOFINANCIERODEL PERIODO ' P R O D U C T O FINANCIERO DEL PERIODO 50 > PRESUPUESTO MODIFICADO PORVOLÚMENES DE OBRA ADICIONAL, EXTRAORDINARIA, Y PLAZO,SE CONSIDERA EL COSTO INDIRECTO EN LA EJECUCIÓN REAL -ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE CAMPO 20% DEL C D . ORIGINAL $2 000 000,00 1— - ~ \ $1 800 000,00 / $1 600 000,00 V) o / $1 400 000,00 \L \} V 1 $1 000 000,00 \ $800 000,00 $600 000,00 $400 000,00 A \ / $1 200 000,00 •TOTAL DE COSTO DIRECTO E INDIRECTO \ 1 / \ > \\ \ / \ \ ^ $200 000,00 $0,00 o z 3 O O H M 8 o < Ul ai Ul UJ UJ O a: D: S a: OD UJ D 1- 5 a: z £ 8 UJ UJ m tu m 5 LU I ü z Q MESES 51 COSTODEFINANCAMIENTO POR MODIFICACIONES ENVOLÚMENESDEOBRA ADICIONAL,EXTRAORDINARIA,YPLAZO,SECONSIDERA ELCOSTO INDIRECTO ENLAEJECUCIÓNREAL. 1 DPRODUCTO FINANCIERO DELPERIODO DCOSTO FINANCIERO DEL PERIODO MONTOS 120000-t-^' ^ - ^ 1 ^ ^ i— ~— —-—• 1000004-"^ 80000-l-^ 60000V ^ / ^ ^ ^ S^ — i— —. __ — ~^Á /1 yi — — • — _ __, / 40000- ^ 20000 ^ C : : : : : : : ^ ¿ r ^ r 7 - ~-—~J ^^^^^^ZT1-^^ ñr \-¥ 0- ~^~~' ^ - m ^ ^ ^ ' 52 COSTO FINANCIERO DELPERIODO — — — « _ _ ^ _ F ^ PRODUCTO FINANCIERO DELPERIODO COMPARATIVO DEL COSTO DE FINANCIAMIENTO DE ORIGEN CONTRA MODIFICACIONES EN MONTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN REAL MONTOS ($) $105 870,71 101790,38 • COSTODEFINANCIAMIENTO ORIGINAL 91790,38$89 990,98 81790,38 $79 373,071790,38 61790,38 51790,38 $42 415,38 41790,38 53 ü COSTODEFINANCIAMIENTOPOR VOLÚMENES DEOBRAADICIONAL, EXTRAORDINARIA,YPLAZOELCOSTO INDIRECTOPERMANECEDEACUERDOAL CONTRATOORIGINAL QCOSTODEFINANCIAMIENTOPOR VOLÚMENES DEOBRAADICIONAL, EXTRAORDINARIA,YPLAZO,SE CONSIDERA ELCOSTOINDIRECTOENLA EJECUCIÓNREAL CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES I.-CONCLUSIONES. La utilidad de este trabajo permitirá a la Industria de la Construcción contar con una metodología adecuada en la reclamación de pagos por gastos no recuperables porlas causasenunciadosenCapitulo 1 sección 1.3 Objetivodeltrabajodeinvestigación.. Asimismo pueda servir alempresario dedicado a laejecución deobrapublica comoun instrumento simplificador para las exigencias de las que tiene derecho reclamar a las dependencias o entidades de acuerdo a la normatividad vigente para que no se provoquelaproblemáticaseñaladaanteriormente. Para prevenir los cambios es necesario que entre ambas partes exista durante la ejecución unclima decolaboración,unaactitud preventiva ymedidas paracontrolarlos efectos de situaciones riesgosas, y finalmente es recomendable que se cuente con métodosdetrabajoenequipo. Se puede agregar que la construcción es un rubro que involucra muchos riesgos que nosiempre sondetéctales, por elloes necesario enlasetapastempranas delproyecto realizar estudios afondo,yaqueéstosseránautofinanciados alreconocer riesgosque unmalestudioobviaría. Se concluye que se cumple con la hipótesis planteada que la aplicación de esta metodología es de gran utilidad a favor de los contratistas en un reclamo y como herramienta paraauditoriaenlapresentacióndeunaquerellaanteun tribunal. II.- RECOMENDACIONES. 1. Se aprecia que los diferentes tipos de contratos poseen importantes implicaciones en relación a la distribución de riesgos y asignación de responsabilidades. Serecomienda llevar unadecuado manejo deriesgoselcuál 54 permitirá identificar, valorar y evaluar los riesgos potenciales en cada proyecto paradeterminarlascláusulasqueseincluiránenelcontrato. 2. El contrato a base de precios unitarios se limita a situaciones en las cuales se conocen algunas condiciones de obra sin información exacta acerca de las cantidades por loque elcontratista debe llevar acabo un minucioso análisisdel proyecto en general con elfin de prever todo lo necesario paracuando iniciela etapadeejecucióndelaobra notengariesgosdesorpresa. 3. Para que exista un adecuado manejo deloscambios enelalcance delcontrato, debeexistir unaadecuada repartición delos riesgosprevistos,debequedarmuy claro cuales son los alcances de la obra y cuales son las responsabilidades de las partes, y además debe contener procedimientos expeditos para presentary resolverdemaneraeficiente lassolicitudesdereclamación. 4. Paramejorar lasrelacionesdetrabajo entremandanteycontratistaesnecesario establecer buenos canales de comunicación, evitar el uso de condiciones contractuales excesivas, y se sugiere entregar autoridad al personal del mandante enelcampo paraquelasdecisiones setomenanivelescercanos ala obra, ya que si existe una adecuada comunicación la resolución de problemas será másrápida,seevitaráncostosasociadosareclamosydisputas,yencasos extremos sepodráevitarllegaraunainstancialegal. 5. Ante la imperiosa necesidad que existe de proporcionar elementos prácticos a los Residente de Obra, que se hacen cargo de dirigir, controlar y supervisar procesos constructivos, para transmitirles diversas recomendaciones sobre las diversas habilidades que deben dominar para el desempeño de las funciones, que les han sido encomendadas, respecto a un documento que es muy importante y que hemos descuidado, desviando nuestra atención a cosas que creemos más importantes, sindarnos cuenta que la "Bitácora de Obra" puede salvarnos o hundirnos, en un problema legal, después de haber finiquitado la 55 obra y dado "Aviso de Terminación yAutorización de Uso y Ocupación", de los inmueblesparalosqueotorgósuresponsiva. 6. Teóricamente, la Bitácora de Obra, es un medio Oficial y Legal de comunicación entrelaspartesquesuscriben unContrato. Estavigencia durante el desarrollo de la obra y su último objetivo, es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el los planos de proyecto, especificaciones de construcción y catalogo de conceptos y cantidades de obra para la Manifestación de Terminación de Obra y Autorización de Uso y Ocupación. Asimismo en caso de un conflicto, es el único documento legal que funciona paradeslindar responsabilidades. Como sabemos, existen diversos medio de comunicación y de transmisión de órdenesydeinformación. Losmáscomunesson: losoficios,lasminutasdelas juntas, losmemorándums, lascircularesylascomunicaciones telefónicas.Ahora bien, ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto al proyecto autorizado, a pesar de su importancia, sólotiene unavalidez relativa, respecto alabitácoradeobra. Porestemotivo,esimportante validar cualquiera de los medios mencionados, cuando así se requiera, por medio de una notade bitácora en la cual citamos el medio utilizadoy loconvertimos en parte integral delabitácora. Ambas partes, están comprometidas a utilizar la bitácora. De ninguna manera, deberá permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse, ésta condición es indispensable, ya que la Ley de obras publicas y su Reglamento establece suusoysanciona aquien nola presenta ensumomento. Esconvenienteaclararquesiunadelaspartes,observaquela contraparte elude el uso de la bitácora, es prudente no hacer nadayconsiderar que una nota es válida aún cuando no estafirmada por lacontraparte, después de48hrs. Perosielobjetivo primordial,eshacerquelaobraseejecutelomejor posible, será válido intentar por los debidos conductos que esta actitud se modifique,porelbiendelaobramisma. 56 <n i i c B l E u l O T E C A Como especialistas, hemos considerado que nuestras órdenes, autorizaciones, certificaciones y recomendaciones, que realizamos en las obras que tenemos bajo nuestra responsabilidad, se cumplan al pie de la letra, sin embargo la realidad es muchas veces decepcionante, ya que no acostumbramos hacerlas en el único documento legal de la obra, esperamos que estas recomendaciones nos hagan reflexionar un poco más y recordemos que elaborar una bitácora adecuadamente y lograr que enésta seasienten los mayores datostécnicos posibles, pueden salvarnos deunproblemafuturo. Si seguimos la estrategia planteada, podemos estar tranquilos, ya que estamos transmitiendo en forma preventiva las órdenes que deben cumplir ambas partes ysi estas las desacatan, estarán actuando con negligencia y en consecuencia cargarán conlaresponsabilidad. BIBLIOGRAFÍA. (1 ) Rafael RojinaVillegas.Compendio deDerecho Civil "Contratos". Editorial PORRUATOMOIV. (2 )DavidGenaroGóngoraPimentel. Roberto Hernández Sampieri, Carlos Fernández Collado. Metodología de la investigación.EditorialMeGrawHill. LawrenceJ.Gitman. Principios deAdministración Financiera. Editorial Prentice Hall. James C. Van Home y John M. Wachowicz Jr. Fundamentos de Administración Financiera .EditorialPearsonEducación. (3)CarlosSuárezSalazar.Administración deEmpresasConstructoras. EditorialLIMUSA. LEGISGRAFIA. > Constitución PolíticadelosEstadosUnidosMexicanos. > Leydeobraspublicasyservicios relacionadasconlasmismas. > Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionadas con las mismas. > CódigoCivilFederal. 57