bases fondo concursable de cultura 2014

BASES FONDO CONCURSABLE DE CULTURA 2014
1. ANTECEDENTES GENERALES
El Gobierno Regional de la Región de Coquimbo, en virtud de lo dispuesto en el artículo 19
letra f) de la Ley Nº 19.175, Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración
Regional, la Ley Nº 20.713 de Presupuestos del Sector Público Año 2014, glosa común Nº
02, punto 2.1 a todos los Programas 02 de los Gobiernos Regionales e Instructivo de
funcionamiento del 6% Fondos Concursables 2014, llama a CONCURSO REGIONAL DE
INICIATIVAS CULTURALES 2014, de acuerdo a las siguientes Bases:
1.1. OBJETIVOS



Fomentar, potenciar y promover las actividades artísticas culturales; preservando y
valorando nuestro patrimonio con el fortalecimiento de la identidad local.
Mejorar la calidad de vida haciendo accesible las actividades culturales a todos
los sectores, generadas por las propias organizaciones de acuerdo a sus intereses.
Difundir y mantener una coherencia con la Política Cultural Regional 2011-2016 y
sus objetivos.
1.2. LINEAS DE POSTULACIÓN

Cultura Tradicional: El objetivo de este fondo estará destinado a financiar
iniciativas culturales que tiendan a preservar y valorar nuestro patrimonio,
fortalecer nuestra identidad cultural, fomentar la creación, difusión y desarrollo
artístico cultural de la región.

Actividades de Alto Impacto: Llámese a actividades culturales de carácter masivo,
de alta convocatoria, de excelencia artística o actividades que por su
oportunidad no puedan ser parte del concurso tradicional. Del mismo modo sea
una actividad que convoque a un público transversal, tanto en género como de
carácter etario. Desarrolladas por artistas con un acreditado currículum, de fama
nacional e internacional.

Actividades Especiales: Actividades culturales de gran relevancia regional y local,
que requieran financiamiento y por su oportunidad no puedan ser parte del
concurso tradicional.
Acuerdo 6397
Valeria Cerda Duhalde
Sesión Extraordinaria N° 172
Secretaria Ejecutiva
Fecha: 27.12.13
Consejo Regional
1.3. ÁREAS TEMÁTICAS DE POSTULACIÓN
1.3.1.
Rescate, registro y difusión de cultura ancestral proveniente de pueblos originarios
de la Región de Coquimbo y del patrimonio inmaterial de la Región.
Se financiarán proyectos tales como: Investigación, consolidación de rutas rupestres,
registro audiovisual, artesanía u otras modalidades que rescaten el valor cultural de
nuestros pueblos originarios y del patrimonio inmaterial.
1.3.2. Artes de la Representación Danza, Teatro, Circo Teatro u otros.
Se financiarán muestras, itinerancias, montaje, talleres, encuentros y seminarios con
profesionales de nivel regional y/o nacional y equipamiento base que faciliten sus
actividades escénicas.
1.3.3. Artes Audiovisuales
Se financiará la producción de documentales en sus diversos formatos, ciclos de cine,
cortometrajes, festivales de cine, foros y ediciones.
1.3.4. Música
Financiará la producción de obras musicales, grabaciones, carnavales, tocatas, recitales,
clínicas, talleres, itinerancias, privilegiando aquellas que permitan el acceso de
habitantes de localidades distantes. Privilegiando expresiones de carácter folclórico,
clásico y popular, además de Coros sinfónicos, polifónicos, populares u otros. En esta
categoría también se contempla bandas de guerra o instrumentales.
1.3.5. Artes visuales
Apoyará la realización de creadores en los ámbitos de la pintura, grabados, escultura,
fotografía, cerámica, dibujo, técnicas mixtas, murales e instalaciones. Dentro de este
ámbito podrán postular proyectos de exposiciones colectivas e individuales, itinerancias,
talleres de plástica, exposiciones, muestras.
1.3.6. Cultura tradicional
Difusión y registro de manifestaciones culturales y patrimoniales como también folclóricas
propias de la región. Se podrán presentar proyectos que tiendan a la realización de
eventos tales como; ferias comunales o actividades productivas típicas de las localidades
o territorio, provinciales, regionales e internacionales, talleres, seminarios, itineranticas al
rescate de tradiciones, actividades relacionadas a la religiosidad popular.
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Valeria Cerda Duhalde
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1.3.7. Eventos o participación en conferencias
Apoyará la realización de exposiciones, seminarios, simposios, galerías u otros a nivel
regional, nacional e internacional de carácter cultural o patrimonial.
1.4. TIPO DE POSTULANTES
1.4.1. ORGANIZACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS SIN FINES DE LUCRO
Municipalidades, entidades públicas, fundaciones, corporaciones y organizaciones
comunitarias territoriales y funcionales, tales como juntas de vecinos, uniones comunales,
agrupaciones culturales, que tengan personalidad jurídica vigente, y que se encuentren
inscritas en el Registro de organizaciones receptoras de recursos públicos del Ministerio de
Hacienda, cuyo certificado de registro puede obtenerse en la página
www.registros19862.cl y que desarrollen actividades culturales cuyos beneficiados sean los
habitantes de la Región de Coquimbo.
1.4.2. OTRO TIPO DE ORGANIZACIONES
Cualquier otra persona jurídica sin fines de lucro deberá consultar su participación y para
ello deberá presentar a la División de Análisis y Control de Gestión del Servicio
Administrativo del Gobierno Regional, la solicitud de participación acompañando los
antecedentes de constitución (estatutos, actas de constitución, etc.). Esta presentación
debe entregarla 10 días corridos antes del vencimiento de la fecha de postulación, de lo
contrario no se puede asegurar la participación en el concurso.
1.5. RESTRICCIONES GENERALES:
 No podrán postular personas naturales.
 No podrán postular, aquellas organizaciones que tengan rendiciones de cuentas
pendientes al momento del envío o presentación de la iniciativa, en cualquiera de
los fondos pertenecientes al 6% del FNDR de este Gobierno Regional (Fondo
Concursable de Cultura, Deporte, Seguridad Ciudadana y Social y Rehabilitación
de Drogas). Aquellas organizaciones con convenios vigentes no están en esta
categoría.
 No podrán postular aquellas organizaciones que tengan como representante legal
o miembros de la directiva a personas que hayan sido responsables o miembros
de directivas de organizaciones que mantengan rendiciones pendientes de años
anteriores con el Gobierno Regional de Coquimbo.
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



En caso de organizaciones privadas sin fines de lucro, un ejecutor no podrá dirigir o
ser parte del equipo ejecutor en más de tres (3) iniciativas en el Fondo
Concursable de Cultura, en todas sus líneas de financiamiento, por lo cual la
institución postulante deberá arbitrar las medidas para cumplir el requisito antes
descrito, mediante la firma de una Declaración Jurada Simple (Anexo 1). En caso
del no cumplimiento de lo anterior, se informará de este caso a las instituciones
postulantes a fin de que ellos puedan reemplazar al ejecutor y a su vez, éste
quedará excluido de cualquier participación en el marco del Fondo Concursable
2014.
El Fondo Concursable de Cultura 2014, sólo financia la ejecución de proyectos
para dicho año. Si un proyecto, está diseñado para ser ejecutado en más de una
etapa, que contemple la ejecución en un período distinto, deberá indicarlo
claramente en el formulario, debe acreditar el financiamiento de la o las próximas
etapas del proyecto, con la finalidad de asegurar ejecución completa del
proyecto. En cualquier caso, este plazo no podrá sobrepasar el 31 de marzo de
2015.
Una misma organización privada sin fines de lucro no podrá adjudicarse más de
tres (3) iniciativas por cada línea de postulación.
Si un proyecto es presentado vía formato papel, el mismo proyecto no podrá ser
presentado en la plataforma digital o viceversa.
1.6. CALENDARIO DEL FONDO CONCURSABLE, LÍNEA TRADICIONAL

PUBLICACIÓN DEL LLAMADO (CONVOCATORIA): La convocatoria al Fondo
Concursable en su Línea Tradicional se realizará a partir del 14 de Abril de 2014. Se
convocará a través de la prensa y en la página web del Gobierno Regional de
Coquimbo, www.gorecoquimbo.gob.cl

PRESENTACIÓN DE PROYECTOS: El plazo de postulación de los proyectos para
quienes postulen en papel será hasta el día 14 de Mayo de 2014, hasta las 14:00
horas.
Quienes postulen a través de la plataforma en línea, el plazo se extenderá por 10
días más, vale decir, la fecha final de presentación de proyectos será el 24 de
Mayo de 2014, con horario límite hasta las 23 horas, 59 minutos y 59 segundos,
momento en el cual el sistema cerrará de manera automática.
Los postulantes deberán presentar el formulario diseñado para el efecto,
cumpliendo con todos los requisitos señalados en las presentes bases.
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
EVALUACIÓN: La evaluación de las iniciativas será 30 días hábiles, contados
desde el cierre de las postulaciones mediante el sistema online de las mismas, a
no ser que por razones de índole mayor sea necesario más tiempo, para este
proceso. Finalizado lo anterior se enviarán al Consejo Regional de Coquimbo para
su selección final.

SELECCIÓN: El Consejo Regional dispondrá la selección de proyectos en 30 días
hábiles, a no ser que por razones de índole mayor sea necesario más tiempo,
para este proceso.

ELABORACIÓN DE CONVENIOS: Los procesos administrativos de convenios y
transferencias se realizarán una vez que el Consejo Regional seleccione las
iniciativas que serán financiadas con cargo a este concurso.

ENTREGA DE FONDOS: El financiamiento será entregado en una cuota y será una
vez finalizada la tramitación de la resolución que aprueba el convenio y
corresponderá al 100% del monto total aprobado, siempre y cuando exista la
disponibilidad presupuestaria para esto. La entrega se realizará en ceremonia
oficial, transferencia o depósito.

EJECUCIÓN: Para el Fondo Concursables Tradicional los proyectos seleccionados,
tienen como plazo máximo de ejecución hasta el 28 de Febrero del 2015 y de
recepción de rendiciones hasta el 31 de Marzo del 20151.
1.7. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DEL FONDO CONCURSABLE, LÍNEA ALTO IMPACTO Y
ACTIVIDADES ESPECIALES
En el caso de la línea de Alto Impacto y Actividades Especiales, éstas se encontrarán
abiertas del momento de la publicación de la resolución que aprueba las presentes Bases
y el plazo límite de presentación será hasta el 30 de Septiembre del 2014 o hasta que no
exista disponibilidad de presupuesto para estas líneas.
1
Los proyectos deberán ser elaborados iniciando su ejecución el mes de Octubre del 2014.
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2. POSTULACIÓN DE PROYECTOS
2.1. PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
2.1.1. POSTULACIÓN EN PAPEL
El formulario de postulación debe ser descargado de la página web del Gobierno
Regional www.gorecoquimbo.gob.cl, éste debe contener la información solicitada en
todos los campos de manera obligatoria, la falta de uno de ellos, será causa de
inadmisibilidad, es decir, que no reúne las formas mínimas necesarias para ingresar al
proceso.
El formulario y los antecedentes anexos deben ser escritos en computador y se deberá
adjuntar un CD con una copia fiel del formulario de postulación redactado en Microsoft
Word. Todo lo anterior deberá ser entregado en un sobre que contenga la siguiente
información:
“PROYECTO POSTULADO AL FONDO CONCURSABLE DE CULTURA 2014 DEL GOBIERNO
REGIONAL DE COQUIMBO”
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO
Quienes postulen en papel deberán entregar su iniciativa en la oficina de partes del
Gobierno Regional de Coquimbo o en las oficinas provinciales, donde será registrado su
ingreso.
La recepción de proyectos se realizará, exclusivamente, en los establecimientos que a
continuación se indican:
 Gobierno Regional de Coquimbo: Arturo Prat Nº 350, Edificio Intendencia, La
Serena.
 Unidad Apoyo Técnico Gobierno Regional Provincia de Elqui: Aldunate Nº 950,
Coquimbo.
 Unidad Apoyo Técnico Gobierno Regional Provincia de Limarí: Vicuña Mackenna
Nº 310, of. 303, Ovalle.
 Unidad Apoyo Técnico Gobierno Regional Provincia de Choapa: Ecuador Nº 220,
Illapel.
Nota 1: El plazo, día y hora de la recepción de postulación en las diferentes oficinas
regionales o provinciales será impostergable. Los proyectos que lleguen fuera de este
plazo o que ingresen por otra vía, distinta a la señalada, estarán fuera de bases. Los
proyectos enviados a través de correo electrónico, no serán considerados. Los proyectos
enviados por correo postal serán considerados, sólo si estos son recepcionados por la
oficina de partes del Gobierno Regional, antes de la fecha y hora de cierre.
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2.1.2. POSTULACIÓN EN LÍNEA
Los proyectos deberán ser presentados a través del formulario de postulación disponible
en la página web del Gobierno Regional www.gorecoquimbo.gob.cl. Dicha postulación
debe contener la información solicitada en todos los campos de manera obligatoria, la
ausencia de dicha información será causa de inadmisibilidad (es decir no reúne las
formas mínimas necesarias para ingresar al proceso).
Una vez finalizado el proceso de postulación, el sistema enviará automáticamente al
correo electrónico un certificado de postulación, el cual contendrá un código único, la
fecha y hora de postulación, además del nombre del proyecto y el nombre de la
organización.
2.2. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA AL MOMENTO DE LA POSTULACIÓN
Toda la documentación que se presente al momento de postular debe tener la condición
de legibilidad, legalidad y vigencia que corresponda.
2.2.1.
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
2.2.1.1.
ORGANIZACIONES TERRITORIALES Y FUNCIONALES
En caso de las organizaciones territoriales y funcionales, deberán adjuntar la siguiente
documentación:







Fotocopia legible del RUT de la organización.
Fotocopia legible del RUT del representante legal.
Certificado de vigencia de la directiva que incluya: Nombres de los miembros del
directorio, fecha de constitución y N° Personalidad Jurídica de la organización, con
una data no superior a 4 meses.
Acreditar domicilio del representante legal, a través del certificado de residencia
emitido por Junta de Vecinos o declaración jurada notarial. En caso que sea la
misma Junta de Vecinos la que postule se requerirá exclusivamente una
declaración jurada notarial.
Acreditar domicilio de la sede de la organización, a través del certificado de
residencia emitido por Junta de Vecinos o declaración jurada notarial. En caso que
sea la misma Junta de Vecinos la que postule se requerirá exclusivamente una
declaración jurada notarial. En caso de no poseer sede, adjuntar Anexo 2.
Certificado del Registro de Organizaciones Receptoras de Recursos Públicos de
beneficiarios del Estado, el cual se obtiene únicamente en la página
www.registros19862.cl. (sólo cuando sea postulación en papel).
Presentar Anexo 1 para organizaciones privadas sin fines de lucro con las firmas
respectivas.
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


Fotocopia de la libreta de ahorro o cuenta corriente de la organización, donde
aparezca el nombre de la misma y número de cuenta.
Currículum vitae del ejecutor y de cada persona que percibirá honorarios a cargo
del proyecto.
Si un proyecto involucra derechos de propiedad intelectual de terceros,
corresponderá al representante legal el cumplimiento de la normativa vigente
sobre derechos de autor, para lo cual deberá acompañar autorización expresa del
titular de los derechos, con firma autorizada ante notario público o reglamentación
que indique que los derechos son universales.
2.2.1.2.
CORPORACIONES Y FUNDACIONES
En caso de las corporaciones y fundaciones,
documentación:











deberán
adjuntar
la
siguiente
Fotocopia legible del RUT de la Organización.
Fotocopia legible del RUT representante legal.
Copia del Estatuto Social.
Certificado de vigencia de la directiva que incluya: Nombres de los miembros del
directorio, fecha de constitución y N° Personalidad Jurídica de la organización,
con una data no superior a 4 meses, o Acta de Asamblea donde conste registro
actual de los Directores.
Acreditar domicilio del representante legal, a través del certificado de residencia
emitido por Junta de Vecinos o declaración jurada notarial.
Acreditar domicilio de la sede de la organización, a través del certificado de
residencia emitido por Junta de Vecinos o declaración jurada notarial. En caso de
no poseer sede, adjuntar Anexo 2.
Presentar Anexo 1 para organizaciones privadas sin fines de lucro con las firmas
respectivas.
Certificado del Registro de Organizaciones Receptoras de Recursos Públicos de
beneficiarios del Estado, el cual se obtiene únicamente en la página
www.registros19862.cl. (sólo cuando sea postulación en papel).
Fotocopia de la libreta de ahorro o cuenta corriente de la organización, donde
aparezca el nombre de la misma, el banco, el tipo de cuenta y número. Cada
organización seleccionada deberá contar con una cuenta de ahorro o corriente
de cualquier banco, donde serán transferidos los fondos asignados.
Currículum vitae del ejecutor y de cada persona que percibirá honorarios a cargo
del proyecto.
Si un proyecto involucra derechos de propiedad intelectual de terceros,
corresponderá al representante legal el cumplimiento de la normativa vigente
sobre derechos de autor, para lo cual deberá acompañar autorización expresa del
titular de los derechos, con firma autorizada ante notario público o reglamentación
que indique que los derechos son universales.
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2.2.2. MUNICIPIOS Y ENTIDADES PÚBLICAS
En caso de los municipios y entidades públicas, deberán adjuntar la siguiente
documentación:






Fotocopia legible del RUT de la organización.
Fotocopia legible del RUT representante legal.
Presentar Anexo 1 para municipios y entidades públicas de forma íntegra.
Currículum vitae sólo del ejecutor.
Acuerdo del Concejo Municipal patrocinando dicha iniciativa, en el caso de incluir
aporte municipal para proyecto o para mantención y funcionamiento.
Si un proyecto involucra derechos de propiedad intelectual de terceros,
corresponderá al representante legal el cumplimiento de la normativa vigente
sobre derechos de autor, para lo cual deberá acompañar autorización expresa del
titular de los derechos, con firma autorizada ante notario público o reglamentación
que indique que los derechos son universales.
2.3. DURACIÓN DE LOS PROYECTOS
Los proyectos seleccionados del Fondo Concursable de Cultura, tienen como plazo
máximo de ejecución hasta el 28 de Febrero del 2015 y para la recepción de Informe Final
de Gestión e Informe de Rendición de Cuentas hasta el 31 de Marzo del 2015.
2.4. FINANCIAMIENTO
Los recursos destinados al Fondo Concursable de Cultura, en su línea Tradicional, en la
Región de Coquimbo ascienden a la suma total de $307.732.566. Con un monto máximo
de $3.000.000.- (Tres millones de pesos) para su ejecución.
En caso de las líneas de Alto Impacto y Actividades Especiales ascienden a la suma total
de $230.799.424 y $76.933.141 respectivamente, sin un límite individual por iniciativa.
En el caso que las iniciativas sean co-financiadas, se deberá indicar claramente en el
formulario de postulación.
2.5. TIPO DE GASTOS
Los gastos estimados para la ejecución del proyecto deben indicarse en pesos chilenos
($), para todos los efectos, se entiende que en su desglose están incorporados los
impuestos derivados de su naturaleza de modo que cada rendición presupuestaria debe
acompañar los documentos legales que acrediten el pago de los mismos. Constituyen
documentos legales los originales de boletas, facturas y boletas de honorarios
(electrónica o de talonario). Los gastos pueden ser incluidos en tres categorías:
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2.5.1. HONORARIOS
Corresponde a servicios prestados por personas naturales y respaldados por boletas de
honorarios. Incluye profesionales, técnicos, profesores, monitores, coordinadores, artistas,
entre otros.
Se debe adjuntar currículum del ejecutor y de todas las personas que participarán en el
proyecto (percibiendo honorarios). Lo anterior con el objeto de acreditar las capacidades
técnicas idóneas para ejercer la función requerida en el proyecto, esto será ponderado
en la etapa de Evaluación Técnica. Se sugiere que los currículum deben venir en una sola
hoja2.
Los montos destinados al pago de honorarios de la ejecución del proyecto, no podrán
exceder el 40% del monto total solicitado al Fondo.
No pueden percibir honorarios de gestión y coordinación del proyecto los miembros de
las directivas y/o directorios de las organizaciones participantes.
2.5.2. OPERACIONALES
Se consideran aquellos que sean necesarios para la ejecución del proyecto, estos pueden
incluir gastos tales como: arriendo de equipos, pasajes, transporte, fletes o traslados,
material fungible, producciones de eventos3, alimentación, galvanos, diplomas, entre
otros de similar naturaleza. Todos los gastos deben ser coherentes con la iniciativa a
ejecutar.
Cada ejecutor deberá velar por incluir en su proyecto el material de difusión acorde a la
iniciativa, vale decir, pendón, pasacalle u otro tipo de apoyo gráfico necesario para el
proyecto, esto será ponderado en la etapa de Evaluación Técnica.
Si considera gastos en premios para la ejecución del proyecto, estos deben
obligatoriamente venir detallados, ser pertinentes a la iniciativa y coherentes en relación
al costo total del proyecto. Además, estos no pueden superar el 10% del monto total del
proyecto.
Se puede considerar un sub ítem de imprevistos, el cual no puede superar el 5% del monto
total del gasto de operación.
El gasto en cócteles para actividades de clausura o inauguraciones no puede superar el
5% del monto total del ítem de operaciones.
El gasto en recargas telefónicas no podrá superar los $20.000.-
2
3
En el caso de la postulación en línea, si hubiese más de un currículum, deben subirse en un mismo archivo todos juntos.
Este tipo de gasto deben venir con el detalle de los servicios considerados.
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El gasto en movilización local (rendido sin documento) no podrá ser superior a $20.000 y
debe ser pertinente a la iniciativa.
2.5.3. INVERSIÓN
Gastos consistentes en la adquisición de bienes que resulten indispensables para
desarrollar las actividades previstas en el proyecto y que subsisten después de terminado,
a modo de ejemplo en este ítem se pueden incluir la compra de equipamiento tales
como: amplificador, equipos de música, proyector multimedia u otro artículo de primera
necesidad para el desarrollo de la iniciativa. El responsable del proyecto deberá
acompañar al formulario dos (2) cotizaciones por bien a adquirir4.
En el ítem Inversión podrá destinarse sólo hasta el 40% del monto total solicitado al Fondo.
2.5.4.
RESTRICCIONES SOBRE EL GASTO
Las boletas de ventas y servicios tiene restricción con un monto máximo de $30.000, no se
puede fraccionar el valor presentando varias boletas por más del límite permitido. Para
sumas superiores debe presentar una factura, las cuales deben ser siempre emitidas a
nombre de la organización.
No se aceptarán gastos de compra de vinos, licores y cigarrillos con cargo al proyecto. Así
mismo no se aceptarán gastos que no estén contemplados en el proyecto original, ni la
compra de artículos que no se condicen con la ejecución del proyecto.
El financiamiento de los proyectos no debe contemplar gastos en obras de infraestructura
(arreglo de viviendas, construcción de plazas, mejoramiento de sedes), compra de
materiales de construcción, compra de vehículos, o cualquier implemento ajeno a las
actividades a realizar.
Así mismo no podrán financiarse proyectos que cuenten con recursos otorgados por otros
fondos, tales como: Fondart, Fondo del Libro, Fondo de la Música, Fondo de las Escuelas
Artísticas, Fondo Audio Visual. En el caso de que se constate que el proyecto
seleccionado haya obtenido recursos para su ejecución, el financiamiento otorgado será
retirado de manera inmediata.
4
En el caso de la postulación en línea, subir las dos cotizaciones en un mismo archivo.
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3. ADMISIBILIDAD, EVALUACIÓN, SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS
3.1. ETAPA DE ADMISIBILIDAD
Todos los proyectos presentados en la fecha y hora que está definida en estas bases,
serán sometidos a una evaluación de admisibilidad, es decir, una revisión que permita
determinar la eficiencia del cumplimiento de todos los aspectos formales enunciados en
las presentes bases. El incumplimiento a los puntos que a continuación se señalan dará
origen a que el proyecto sea declarado inadmisible. El Gobierno Regional indicará las
razones que fundamentan dicha calificación en la página web del Gobierno Regional:
www.gorecoquimbo.gob.cl.
3.1.1.
EVALUACIÓN ADMISIBILIDAD POSTULACIÓN
 Información íntegra en los campos obligatorios del formulario de postulación.
 Consistencia numérica del financiamiento solicitado.
 Constatar que los gastos estén en el ítem correspondiente, punto 2.5 de las
presentes bases.
 Los recursos solicitados no excedan lo especificado en las presentes bases, punto
2.4.
 Los recursos solicitados en los ítems de honorarios, operaciones e inversión se
ajusten al porcentaje y montos determinados en las presentes bases, punto 2.5.
 Que los proyectos vengan escritos en computador.
 Adjuntar dos (2) cotizaciones por producto a adquirir en el caso del ítem de
inversiones.
 Toda la documentación anexa debe ser legible, legales y encontrarse vigentes.
En el caso de la Postulación en Línea, se verificará que los documentos escaneados y
adjuntos correspondan a lo solicitado, además, que tengan la legibilidad, legalidad y
vigencia correspondiente. La postulación en línea facilitará el ingreso de datos y
documentos, alertándole de cualquier error u omisión del mismo.
3.2. ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Una vez terminada la etapa de evaluación de admisibilidad, se implementa la etapa de
evaluación técnica, considerando los siguientes criterios, los cuales están ponderados con
el objetivo de proporcionar una evaluación en base a indicadores con un mayor rango
de objetividad:
Los criterios de evaluación serán los siguientes:
 Cobertura 5%: Cantidad de beneficiarios, relacionado al monto solicitado.
 Impacto15%: El proyecto favorece y/o contribuye a fomentar las actividades
culturales en las localidades o grupos determinados, logrando una trascendencia
en su radio de acción.
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



Experiencia 8%: Se evaluará la experiencia del ejecutor y del equipo de personas
que participará en la iniciativa cultural, esta experiencia debe ser comprobable a
través del currículum vitae.
Coherencia y estructura de costos 50%: Se evaluará la coherencia en la
formulación de la iniciativa; las actividades y el presupuesto deben estar
directamente relacionados a los objetivos planteados. La iniciativa debe ser
motivadora, para evidenciar este parámetro la iniciativa debe tener elementos o
actividades que generen motivación en los beneficiarios o público participante.
Difusión 7%: La iniciativa debe contemplar actividades o elementos de difusión
masiva.
Comportamiento de la organización que presenta la iniciativa en años anteriores
15%: En el caso de organizaciones que hayan ejecutado proyectos con el GORE el
año anterior, será evaluado el comportamiento en la entrega de rendiciones e
informes.
Para ser técnicamente elegible la calificación debe ser igual o superior a nota 3,60. Esta
calificación se obtendrá del promedio de las notas ponderadas de cada criterio de
evaluación. La escala de evaluación fluctúa entre nota mínima 1 y nota máxima 5.
3.3. ETAPA DE SELECCIÓN
El Intendente de la Región, presentará al Consejo Regional para su selección una
propuesta, constituida por aquellos proyectos que se encuentren técnicamente elegibles.
El Consejo Regional realizará la selección de iniciativas de acuerdo a las facultades que
les otorga la ley. El listado de iniciativas seleccionadas será publicado en la página del
Gobierno Regional de Coquimbo www.gorecoquimbo.gob.cl.
El Gobierno Regional de Coquimbo, informará a aquellos postulantes cuyos proyectos
resulten seleccionados mediante la publicación de las nóminas respectivas en la página
web del Gobierno Regional y del Consejo Regional, en los tiempos enmarcados en el
punto 1.6 de las presentes bases, señalando la forma y criterios usadas en la selección con
el objeto de que la comunidad compruebe que ha sido un proceso transparente.
4. PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CONVENIOS Y TRANSFERENCIA
El proceso de elaboración de convenios y transferencia se realizará en los plazos
establecidos en el punto 1.6 de la presente base. Una vez redactado el acuerdo CORE que
prioriza las iniciativas, se tramita el convenio y resolución respectiva que asigna los recursos
correspondientes.
El convenio debe ser firmado por el representante legal de la organización en un plazo
máximo de 15 días corridos, a partir de la elaboración del mismo.
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El financiamiento será entregado en una cuota, previa participación del representante
legal u otra persona que él designe en el proceso de capacitación en la ejecución que se
dará respecto de estos fondos. Esta entrega podrá ser efectuada en una ceremonia formal,
la que será informada con la anticipación debida o mediante transferencia bancaria a la
cuenta de la organización.
La rendición de la cuota, se realizará en al menos dos oportunidades, la primera en la mitad
del tiempo de ejecución del proyecto y la segunda podrá realizarse hasta el 31 de Marzo
de 2015.
Al término de la ejecución de la iniciativa, las organizaciones deberán entregar un Informe
Final de Gestión que describa la forma en que ejecutó el proyecto, incluyendo desarrollo de
actividades, y medios de verificación empleados con tal finalidad (fotografías, firmas de
participantes, afiches, volantes, invitaciones, encuesta de satisfacción, recortes de prensa,
etc.). Todo lo anterior debe ser subido al sistema on-line.
Asimismo y conjuntamente con el Informe Final de Gestión, se deberá entregar un Informe
de Rendición de Cuentas en el cual se explique de manera clara e indubitada todos los
gastos relacionados con la ejecución de la iniciativa, para lo cual se acompañarán los
documentos de respaldo (boletas, facturas, formularios del S.I.I, etc.). Dicha información
debe ser ingresada por oficina de partes del Gobierno Regional o en las oficinas
provinciales
La rendición de cuentas deberá efectuarse de conformidad a lo establecido en el manual
de rendición de cuentas, documento legal aprobado para tal efecto por el Gobierno
Regional de Coquimbo, al cual podrán tener acceso en el sitio web
www.gorecoquimbo.gob.cl.
Las organizaciones que no ejecuten las iniciativas, por diversas razones, deberán restituir al
Gobierno Regional de Coquimbo el monto transferido en su totalidad.
5. EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO


Los ejecutores de las organizaciones privadas deberán enviar su rendición de cuentas
en dos ocasiones, en los formatos y condiciones detallados en el Manual de Rendición
de Cuentas.
Los ejecutores deberán solicitar la aprobación a la División de Análisis y Control de
Gestión, para cualquier tipo de cambios en la ejecución del proyecto, quien evaluará
tal petición y se pronunciará favorable o desfavorablemente según corresponda.
Acuerdo 6397
Valeria Cerda Duhalde
Sesión Extraordinaria N° 172
Secretaria Ejecutiva
Fecha: 27.12.13
Consejo Regional

Si el proyecto requiere cambio de fecha de término, el representante legal deberá
solicitar a la División de Análisis y Control de Gestión una ampliación de plazo de
ejecución antes del vencimiento del convenio. Esta División analizará cada solicitud
aceptándola o rechazándola, de acuerdo a la justificación proporcionada por el
representante legal.

Una vez seleccionado, las organizaciones tendrán una clave de acceso al sistema en
donde podrán realizar modificaciones sobre el cronograma de actividades, descargar
sus iniciativas, revisar el estado de las rendiciones y descargar la resolución y convenio
de transferencia.

Las actividades de los proyectos deberán ajustarse a las fechas estipuladas en el
cronograma señalado en el punto 1.6 de estas bases.

El Gobierno Regional, si lo estimare conveniente y según la naturaleza y posibilidades
de cada proyecto, acordará con los beneficiarios un sistema de retribución de los
recursos recibidos, tales como muestras artísticas, representaciones y otros semejantes
que permitan beneficiar a la comunidad.

El Gobierno Regional podrá supervisar la ejecución de los proyectos seleccionados,
con la finalidad de velar que éstos sean ejecutados con estricto cumplimiento del
convenio, reglamento, formulación del proyecto y bases del concurso. El
representante legal y/o ejecutor de los proyectos deberán colaborar con la
supervisión de los mismos.

Los proyectos deben incorporar explícitamente la imagen del Gobierno Regional de
Coquimbo, en todas sus invitaciones, afiches, pendones, pasacalles, etc., debiendo
consignar, además, expresamente la frase: “Proyecto financiado por el Fondo de
Cultura 2014 del Gobierno Regional de Coquimbo”. La imagen corporativa del
Gobierno Regional para el diseño de soportes comunicacionales se encuentra
disponible en la página web, www.gorecoquimbo.gob.cl, en link normas gráficas.
Además se contará con formatos en la plataforma digital.

El diseño de todos los elementos de difusión contemplados en el proyecto, deberán
contar con la aprobación previa (Visto Bueno) de la División de Análisis y Control de
Gestión, a través del Departamento de Gestión Local, antes de ser confeccionados.

Será obligación de los ejecutores informar de las actividades de inauguración y
clausura con la anticipación suficiente. Debiendo extender la invitación
oportunamente a las respectivas autoridades (Intendente, Consejeros Regionales, etc.)
con copia de ello, al Departamento de Gestión Local del Gobierno Regional de
Coquimbo. Se sugiere el uso de invitación digital y la utilización del formato dispuesto
en la página web del Gobierno Regional.
Acuerdo 6397
Valeria Cerda Duhalde
Sesión Extraordinaria N° 172
Secretaria Ejecutiva
Fecha: 27.12.13
Consejo Regional

La sola presentación de la iniciativa cultural implica la correcta y completa
aceptación de todos los términos incluidos en las presentes bases.
Nota 2: Tanto las presentes bases como el formulario de postulación y anexos, constituyen los
documentos oficiales sobre los cuales hay que regirse para la presentación de los proyectos.
Por lo tanto las organizaciones que presenten sus propuestas deberán ceñirse fielmente a lo
solicitado en ambos documentos.
6. INFORMACIONES
Todas las consultas deberán ser realizadas al Departamento de Gestión Local de la División
de Análisis y Control de Gestión del Gobierno Regional de Coquimbo a los mail:
[email protected]; al fono 2207222 – 2229825 – 2207235 o en la oficina de los Fondos
Concursables, la que se encuentra ubicada en Edificio de Servicios Públicos, Oficina Nº 406
(cuarto piso) o dirección: calle Arturo Prat Nº 350, La Serena, primer piso, Edificio Intendencia.
Además, se encuentran disponibles los profesionales de apoyo de cada provincia:
 Unidad Apoyo Técnico Gobierno Regional Provincia de Elqui: calle Aldunate Nº 950,
Coquimbo. Fono 051-2323441 / 051-2323187
 Unidad Apoyo Técnico Gobierno Regional Provincia de Limarí: calle Vicuña Mackena
Nº 310, of 303, Ovalle. Fono 053-2632439
 Unidad Apoyo Técnico Gobierno Regional Provincia de Choapa: calle Ecuador Nº 220,
Illapel. Fono 053-2422070
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Valeria Cerda Duhalde
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