contabilidad intermedia

CONTABILIDAD DEL ACTIVO CIRCULANTE
1.1 CONCEPTO
¿Qué es un activo?
Son recursos económicos que posee una empresa (bienes o derechos).
Tienen como característica la potencialidad de generar ingresos económicos en el
futuro.
 Según las IFRS (Normas Internacionales de la Información Financiera)
“… es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados,
del cual la empresa espera obtener en el futuro, beneficios económicos”
ACTIVO CIRCULANTE
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Bienes: son las cosas que poseen un valor económico.
Derechos: son la opción que tenemos del derecho de ejercer de utilizar un bien o
servicio por el que ya hemos pagado por ello.
Para que estos bienes y derechos sean circulantes. Tienen que tener una rotación
constante y generalmente tienen que durar menos de un año.
1.2 EFECTIVO EN CAJAS Y BANCOS
Activos circulantes: se refieren a todo activo cuyo beneficio se espera recibir en un
plazo de hasta un año.
Ejemplos:
Caja, banco, valores negociables, cuentas por cobrar.
Los activos disponibles corresponden a la caja y al banco.
Son activos de disponibilidad inmediata ya que no presentan ningún tipo de
restricción en cuanto a su uso.
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CAJA: el dinero en la caja es de disponibilidad inmediata y corresponde a los
activos más líquidos de la compañía. Para evitar errores de contabilización, robos
u otros problemas, la caja debe de administrarse. El banco es el principal
controlador del efectivo.
BANCO: Sirve de control de la disponibilidad de efectivo de la empresa, lo que se
revisa a través de la conciliación bancaria. Para que el banco sea un controlador
de los fondos de la empresa. Deben cumplirse cierto procedimientos:
- Todo lo que se recibe debe depositarse en un corto plazo.
- Todos los pagos se realizan mediante cheques.
- Emisión de pagos debe tener una doble firma.
CONCILIACIÓN BANCARIA
Lo que busca es igualar el saldo de la cuenta banco mostrada en la
contabilidad, con la información entregada por el banco mismo.
Los pasos a seguir:
1. Registrar el saldo entregado por el banco.
2. Sumar cargos registrados incorrectamente o no considerados por el banco.
3. Restar abonos incorrectamente registrados o no considerados por el
banco.
4. Registrar el saldo entregado por la empresa
5. Sumar o restar errores u omisiones en la contabilidad.
6. Se hacen los asientos de ajuste correspondientes.
7. Notificar al banco de los errores.
Actividad 2. De acuerdo a la información proporcionada, identifica con los puntos que se
dieron en Conciliación bancaria para buscar la igualación de los saldos de la empresa y del
banco. VALOR 1.5 PTS
INFORMACION
SALDO SEGÚN EL BANCO ES $4,500 DLLS
SALDO SEGÚN LA EMPRESA $4,815 DLLS
INFORMACION ADICIONAL
1. CHEQUE DE OTRA COMPAÑÍA A LA CUENTA DE LA EMPRESA POR ERROR $370
2. CHEQUE GIRADO POR LA EMPRESA NO FUE COBRADO AL BANCO $95
3. GASTOS TALONARIOS DE CHEQUES NO CONSIDERADOS POR LA EMPRESA
1.3 INVERSIONES TEMPORALES DE INMEDIATA REALIZACIÓN
Es la colocación de dinero que PONE la empresa para obtener intereses o renta para los
bienes. Para obtener una ganancia adicional, diferente a su giro o actividad principal.
Inversiones temporales: a menos de 12 meses, colocación de fondos a corto plazo.
Inversiones permanentes: a más de 12 meses.
Ejemplos de inversiones:
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Plazo fijo: es la colocación que se hace en un banco por tiempo determinado,
durante ese tiempo la empresa no puede hacer uso de ese dinero, solo percibe
intereses.
Dividendos por acciones de otras sociedades. Comprar acciones de otras empresas
y proporciona ganancias.
Compra de inmuebles para ponerlos en alquiler, como parte de ganancias.
1.4 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Son al igual que cualquier activo, son recursos económicos propiedad de una organización,
las cuales generarán un beneficio a futuro.
-
Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito tengan
algunos clientes que no paguen cuentas. Estas cuentas se conocen como
incobrables y se clasifican en el rubro de gastos por cuentas incobrables en la
sección de gastos de venta.
Documentos por cobrar: al obtener un préstamo de una institución financiera, en general
se requiere que el préstamo pague ciertos honorarios, llamados intereses, por el uso del
dinero.
Cuando el prestatario recibe el dinero, firma una promesa por escrito que pagará al
prestamista en una fecha futura el monto del préstamo mas los intereses. Esta promesa
por escrito firmada por el prestatario se llama pagaré.
1.5 INVENTARIOS
Los inventarios son las mercancías que tenemos disponibles para la venta, y su
contabilización se realiza en el grupo 14 de nuestro plan único de cuentas (PUC)
Controlamos mercancías o existencias para la venta hayan sido o no fabricadas por
nosotros.
Sistemas de inventario:
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Permanente: se ajusta cada vez que hay un movimiento en el mismo, hay control
pleno de las mercancías que disponemos en un momento determinado.
Existen métodos de evaluación, PEPS (primeras en entrar, primeras en salir) que la
mercancía que entro primero deberá salir primero, por ejemplo si yo compro u par
de zapatos el 1 de enero y después compro otros el 2 de enero debo vender
primero las del 1 de enero.
Con el método de UEPS (ultimas en entrar, ultimas en salir) debería vender
primero las que compre el 2 de enero.
Promedio ponderado yo debo tomar el valor total y dividirlo por el total de
unidades.
De acuerdo al manejo contable decimos que al momento de la compra llevamos el
valor de la mercancía comprada directamente a la cuenta del activo 1435 o al
grupo de inventarios correspondiente.
Contabilizamos el costo de la mercancía al momento de la venta
En devoluciones se hace afectando la cuenta del grupo a la cuenta 1435 disminuyo
directamente nuestro inventario.
Periódico: se ajusta al final del periodo. Sacamos mercancías y sacamos pero solo
al final del periodo sabemos la cantidad.
De acuerdo al manejo contable, cuando yo compro una mercancía debo enviarlo
directamente a la cuenta del costo de compras.
Contabilizamos el costo de ventas al final del período mínimo una vez al año, el
costo de ventas lo establecemos por medio del juego de inventarios.
En cuanto a las devoluciones decimos que en el sistema de inventarios periódico las
contabilizamos en las cuentas 6225
Por lo tanto el más utilizado es el de inventario permanente, ya que en casos de
mercancías más controlables para tener conocimiento pleno de los saldos en que
dispongo en tiempo real.
Actividad 2. Da ejemplos de cada tipo de inventarios y explica ¿por qué?
VALOR 0.5
Inventarios permanentes:
Inventarios temporales:
1.6 PAGOS ANTICIPADOS
Los pagos anticipados son las erogaciones que han efectuado una entidad y que le
conceden derechos que exceden de los periodos normales y de operaciones x ejemplo si
se pagan 6 meses de renta por adelantado se debe de registrar como un derecho que
tiene la empresa a disfrutar de esos 6 meses, no se puede reflejar directamente como un
gasto, porque aún no han transcurrido los meses, al contrario se refleja en el mes que
ocurrió la derogación. Para reflejar los derechos que tiene una entidad es que existen los
pagos anticipados.
Se registran en una cuenta de activo, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados
por anticipado e incluso papelería cuando la que se adquiere del uso normal de los
periodos normales. Conforme empieza a transcurrir el tiempo o a utilizarse ese exceso se
empieza a disminuir como un abono y la parte proporcional se envía a resultados, así de
manera correcta estarán afectando los gastos en los periodos de pagos anticipados.