Manual de Automatrícula 2016/17

Manual de Automatrícula 2016/17
Servicio de Gestión Académica
Manual de Automatrícula 2016/17
Universidad de Córdoba.
Vicerrectorado de Planificación Académica y Calidad.
Introducción
Servicio de Gestión Académica.
El procedimiento de matrícula en la Universidad de Córdoba consta de dos fases:
1. Autoguía. Esta fase tiene como objetivo mostrar al interesado toda la información específica
que precisa para realizar correctamente su matrícula, y permitirle realizar las operaciones
previas (obtención de cuenta de correo, presentación de documentación, etc…). Para ello, se
le irán mostrando una serie de preguntas sobre su situación particular y, en cada caso, se le
dirigirá a la información o procedimiento pertinente en su caso, para que realice el trámite
oportuno antes de continuar.
2. Automatrícula. Una vez recogida la información precisa y realizados los trámites previos, se
le dará acceso a la aplicación de automatrícula, donde, previa identificación, podrá formalizar
la matrícula.
Autoguía
El acceso a la Autoguía de matrícula se realiza a través del enlace:
http://www.uco.es/gestion/sigma/am2016/
La pantalla general de la autoguía tiene dos áreas principales (ver imagen):
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1. Menú, situado en la parte izquierda de la pantalla.
2. Guía, que ocupa el área central de la pantalla.
Contenido del menú
El menú proporciona información detallada de la normativa, procedimiento y trámites relacionados
con la matrícula. En la fase de autoguía, se le mostrará la información precisa en cada momento y se
le guiará a los enlaces necesarios para los trámites que precise realizar. Por tanto, utilice el menú de
forma complementaria, para ampliar información. Consta de las siguientes opciones:
1. Inicio. En cualquier momento del proceso de Autoguía, podrá comenzar de nuevo, pulsando
en esta opción.
2. Información. En este menú se mostrarán todos los documentos y guías de ayuda agrupados
(incluyendo esta guía). Con carácter general, la información específica que necesita para su
automatrícula se le irá ofreciendo durante el proceso de guía. Utilice estas opciones de menú
como fuente complementaria de información.
a. Calendario de matrícula. Se relacionan todos los periodos de matrícula y
modificación.
b. Guía de matrícula. Proporciona acceso a esta guía. Podrá consultarla on-line o
descargarla en pdf.
c. Novedades 2016/17. Muestra un resumen de las principales novedades que presenta
la matrícula del curso 2016/17 con respecto a años anteriores.
d. Guía de aplicación de descuentos. Como complemento a la información
proporcionada por la autoguía y por este manual, se muestra una guía detallando los
pasos a seguir para la aplicación en la matrícula de los posibles descuentos a los que
se tengan derecho.
e. Preguntas frecuentes. En este apartado se resuelven algunas de las consultas más
frecuentes que se suscitan con respecto a la matrícula y los trámites relacionados con
ella. En caso de duda, consulte este apartado.
3. Normativa. Adicionalmente a la información anterior, en este apartado podrá consultar las
diferentes normativas académicas que le son de aplicación tanto durante la matrícula, como
durante el desarrollo de los estudios universitarios.
a. Reglamento académico. Acceso a la última versión del Reglamento de Régimen
Académico de la Universidad de Córdoba. Este Reglamento regula todos los aspectos
relacionados con la actividad académica (matrícula, exámenes, régimen de
permanencia, etc…). Por tanto, es muy importante que lo conozca y comprenda.
b. Decreto de matrícula. Este decreto establece las normas que regulan la matrícula.
4. Contacto. A través de esta opción tiene acceso a diferentes correos y webs de contacto a los
que, en caso necesario puede dirigirse para obtener ayuda o información complementaria.
5. Enlaces. En este apartado encontrará los enlaces a todas las webs o páginas de trámites que
le pueden ser necesarias durante la matrícula. En todo caso, durante la fase de autoguía, se le
dirigirá a los enlaces necesarios cuando sea necesario. Por tanto, utilice este apartado de forma
complementaria.
a. PETrA. Acceso al portal de trámites administrativos del alumnado. Será necesario para
aportar la documentación requerida al finalizar la matrícula, y en su caso, para
presentar, con carácter previo a ésta, la documentación acreditativa que le da derecho
a la aplicación de descuentos en la matrícula. En la fase de autoguía se le indicará
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cuándo es necesario que aporte documentación por esta vía.
b. Sede Electrónica. Acceso a la sede de Administración Electrónica de la Universidad
de Córdoba. Será necesario para formalizar la solicitud de Ayuda del Fondo Social.
c. Sede Ministerio de Educación. Acceso al portal del Ministerio donde podrá presentar
la solicitud de Beca de Régimen General, una vez que el plazo esté abierto.
d. Tarjeta Universitaria. Acceso al portal de Tarjeta Universitaria, donde recibirá
información sobre ésta y la forma de obtenerla.
e. Seguro Complementario. Acceso al portal de información sobre el Seguro
Complementario de Accidentes, donde recibirá información sobre las coberturas y se
le proporcionará acceso a su suscripción.
f. Pago Telemático de Matrícula. Una de las principales novedades de la matrícula
2016/17 es la posibilidad de realizar el pago de los recibos de matrícula mediante el
servicio de pago telemático de “La Caixa”. Desde esta opción de menú se le
proporciona información al respecto y los enlaces para acceder al servicio.
Estructura de la guía
La fase de autoguía consiste en una serie de preguntas sobre su situación particular respecto a la
matrícula que va a realizar. En función de sus respuestas, el sistema le facilitará la información y el
acceso a los trámites que tenga que realizar.
Tenga en cuenta que la información proporcionada deberá aplicarla posteriormente en la fase de
Automatrícula, por lo que es importante que se asegure de haberla comprendido y anote los datos que
le puedan ser necesarios. Se le recomienda que tenga abierta esta guía por si necesita consultar
información.
La guía ha sido diseñada para asegurar que, en todo caso, recibe toda la información que necesite, y
evitará mostrarle aquella que es irrelevante para su caso particular. Sin embargo, para su buen
funcionamiento es imprescindible que responda correctamente a las preguntas que se le plantean.
La guía se estructura de la siguiente forma:
1. Alumno de nuevo ingreso. Si es alumno de nuevo ingreso, se le indicará la necesidad de, con
carácter previo a la matrícula, obtener una cuenta de correo y usuario de la Universidad de
Córdoba, que será necesaria para identificarse en la automatrícula, así como en el resto de
servicios de la Universidad a lo largo de su periodo académico.
2. Descuentos en la matrícula. Se le pedirá que indique el descuento o descuentos (puede aplicar
más de uno) a los que puede tener derecho. En cada caso, se le indicará el trámite necesario y
la forma de proceder en la matrícula para su aplicación.
3. Fraccionamiento del pago. Se le informará de la forma de seleccionar en automatrícula los
plazos de pago que desea aplicar.
4. Tarjeta de estudiante. En caso de que aún no disponga de tarjeta de estudiante, se le informará
de la forma de obtenerla.
5. Seguro complementario. En caso de que le interese suscribirlo, se le redirigirá a la web de la
compañía, donde obtendrá información sobre sus características y podrá contratarlo si lo
desea.
6. Reconocimiento de asignaturas o créditos. Se le informará de la forma de proceder en caso de
que tenga derecho al reconocimiento de asignaturas o créditos.
7. Información específica. Por último, se le proporcionará la información específica, relativa al
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centro o estudios que va a matricular, y que el Centro considera de interés que conozca.
Automatrícula
Acceso
Una vez finalizado el recorrido por la Autoguía, se le dará acceso a la Automatrícula. Ésta se abrirá
en una nueva pestaña de su navegador, por lo que la Autoguía continuará abierta, por si necesita
consultar alguna información durante la matrícula.
Para acceder, debe identificarse con su usuario y contraseña de correo. Recuerde que el nombre de
usuario es su dirección de correo UCO sin incluir el dominio (@uco.es). Así, por ejemplo, si su
dirección de correo es “[email protected]”, el nombre de usuario es “minombre”.
Una vez dentro de la aplicación se muestra un menú en la parte izquierda de la pantalla. Deberá
seleccionar “Gestión de la Matrícula”:
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Captura de descuentos de la Junta de Andalucía
Una vez dentro de la sección “Gestión de la Matrícula”, veremos la siguiente pantalla, en la cual, si
tiene derecho a la exención por Familia Numerosa o Discapacidad reconocidas por la Junta de
Andalucía debe que entrar en “Descuentos Junta Andalucía (Fam. Numer./Discap)” para informar
los datos.
Hay que marcar qué tipo de exención e informar el número de expediente si es discapacidad o el
número de carnet de familia numerosa con todos sus datos.
Una vez rellenos los datos pulse en solicitar para que el sistema conecte con los servicios de la Junta
para verificar los datos introducidos. Si son correctos, la información recuperada se incorporará a su
expediente, de forma que, al realizar la matrícula le permitirá aplicar la deducción correspondiente.
En los siguientes apartados se explicará cómo aplicar finalmente la deducción en la matrícula.
Alta de matrícula
Tanto si tiene alguna de las exenciones anteriormente mencionadas y ha seguido los pasos anteriores
como si no la tiene, ahora debe entrar en alta de matrícula:
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Al pulsar en esta opción se abrirá la aplicación de automatrícula. La matrícula consta de 5 grandes
apartados, que aparecen representados por un grafo de 5 nodos. Debe pasar secuencialmente por todos
ellos, asegurándose siempre de que ha comprobado y grabado los datos de cada pantalla: Datos
personales, Cuestionario estadístico, Asignaturas a matricular, Información del pago y Confirmación
de la matrícula. Veamos en detalle cada uno de ellos.
Datos personales
En este primer apartado se le desplegarán los datos personales que la Universidad de Córdoba tiene
registrados. Debe comprobar que éstos sean correctos y, en caso de que no lo sean, modificar los que
procedan.
Una vez revisados y modificados si procede los datos personales, en la parte inferior de la página
debe pulsar el botón “Siguiente” el cual nos lleva al siguiente apartado.
Cuestionario estadístico
En este apartado deberá cumplimentar una serie de datos requeridos por el Instituto Nacional de
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Estadística, de acuerdo con lo que establece la Ley 12/1989 de la Función Estadística Pública.
Al igual que antes en la parte inferior de la página debe pulsar el botón “Siguiente” cuando haya
cumplimentado el formulario o bien el botón “Atrás”, si necesita regresar a los datos personales.
Asignaturas a matricular
En el apartado de asignaturas a matricular encontrará una o varias listas de asignaturas, separadas en
pestañas, que dependerán de su situación particular. Al menos le aparecerán las siguientes “Plan” y
“Fuera de Plan”, peros según el caso, pueden ser más. Veamos cada una de ellas en detalle:
 Asignaturas de la pestaña “Plan”. Aquí aparecerán las asignaturas de su plan de estudios que
no ha cursado con anterioridad.
 Asignaturas de la pestaña “Pendientes”. Si es alumno antiguo que continúa estudios y tiene
asignaturas pendientes de cursos anteriores aparecerán relacionadas en esta pestaña. Recuerde
que el régimen de permanencia de la Universidad de Córdoba exige matricula al menos el
50% de los créditos pendientes de cursos anteriores. El sistema comprobará el cumplimiento
de este requisito y no le permitirá continuar la matrícula a menos que lo haga.
 Asignaturas de la pestaña “Fuera del Plan”. En esta pestaña podrá añadir a su matrícula
asignaturas que no pertenecen a su plan de estudios, siempre que la normativa reguladora de
sus estudios así lo contemple. En este caso, no se le listará ninguna asignatura, sino que deberá
introducir manualmente el código de aquélla que desea matricular. En la página web del
centro, dentro del apartado correspondiente a los estudios encontrará la relación de
asignaturas, con su código.
 Asignatura de la pestaña “Programa de Intercambio”. Si durante este curso ha sido admitido
a realizar una estancia mediante algún programa de intercambio, las asignaturas a reconocer
por los estudios que curse en la universidad de destino ha debido registrarlos en el
correspondiente acuerdo de estudios, que, una vez aprobado, pasará a la matrícula. Las
asignaturas incluidas en el acuerdo de estudios se le mostrarán en esta pestaña. Recuerde que
es obligatorio marcarlas e incluirlas todas en la matrícula. De lo contrario, el sistema no le
permitirá continuar.
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Asignaturas de la pestaña “Preinscritas”. Determinados planes de estudio de la Universidad
de Córdoba tienen habilitada la gestión de preinscripción de asignaturas para ordenar el acceso
a diferentes itinerario o menciones, o regular el acceso a las asignaturas optativas. En estos
casos, las asignaturas preinscritas son asignaturas que, previamente a la matrícula ya le han
sido “reservadas” y aparecerán en esta pestaña.
Desde cualquier de estas pestañas, cada vez que añada una asignatura; pulsando
, ésta se irá
incluyendo en el apartado “Mi selección”. Además, en la parte superior derecha encontrará el número
de asignaturas que lleva seleccionadas y el total de créditos. Si por error ha seleccionado una
asignatura que no deseaba puede pulsar sobre
para quitarla de su selección.
Si necesita añadir alguna asignatura que no está en la lista, pulse el botón “Añadir” e introduzca
manualmente el código.
Una vez seleccionadas todas las asignaturas a matricular, pulsamos en “Siguiente” para pasar al
siguiente apartado.
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Información del pago.
En esta sección se determinarán las condiciones económicas de su matrícula: deducciones aplicables
y forma de aplazamiento del pago.
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Becario. Si ha solicitado o va a solicitar la Beca de Régimen General, debe hacerlo constar
en la matrícula para que se le pueda aplicar el descuento correspondiente. Para ello, active la
casilla “Becario”. A continuación, seleccione “Beca Régimen General” del cuadro que
aparecerá y pulse el botón (>) para pasarla al cuadro denominado “Seleccionado”. Tenga en
cuenta que, en caso de que sea alumno antiguo en los estudios, el sistema puede comprobar el
cumplimiento de los requisitos académicos necesarios para la obtención de Beca. En caso de
incumplimiento, no le aplicará el descuento, aunque no le impedirá marcar la casilla de
becario.
Aplicación Descuento. Si procede aplicar algún descuento en su matrícula, marque la casilla
“Aplicación Descuento”. A continuación, seleccione, de la lista que se despliegue, todos los
conceptos por los cuales tiene derecho a deducción y vaya añadiéndolos a la lista de
“Seleccionado”, pulsando el botón (>). Tenga en cuenta que, para que le aparezcan en la lista,
la mayoría de los descuentos posibles han debido de ser previamente comprobados y activados
en su matrícula. Para su activación deberá proceder, según cada caso de la siguiente forma:
o Familia Numerosa o Discapacidad. Si se trata de familia numerosa o discapacidad
reconocidos por la Junta de Andalucía, debe actuar tal como se indica en el apartado
“Captura de Descuentos de la Junta de Andalucía” de esta guía. En caso de pertenecer
a otra comunidad autónoma, deberá aportar previamente la documentación
acreditativa a través del Portal PETrA, y esperar a su habilitación, tal como se indica
en la autoguía.
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o Matrícula de Honor o Premio Extraordinario de Bachillerato o Ciclo Formativo,
o Medalla de Olimpiada Matemática, Física o Química. Generalmente el
descuento ya estará disponible para aplicarlo, sin necesidad de aportar documentación.
En caso contrario, será necesario aportar la documentación acreditativa a través de
PETrA.
o Otros descuentos. Deberá aportar previamente la documentación acreditativa a través
de PETrA.
o Fondo de Acción Social de la Universidad de Córdoba. No es necesario ningún
trámite previo, podrá seleccionar el descuento en la matrícula y presentar la solicitud
posteriormente, tal como se indica en la Autoguía. Posteriormente se comprobará si
finalmente se presentó la solicitud.
Pago a plazos. Puede elegir pagar la matrícula en un único plazo o fraccionarlo en 2 u 8
plazos.
o Pago en un solo plazo. Deje desactivada la casilla “Pago a plazos”.
o Pago aplazado. Active la casilla “Pago a plazos”. A continuación, en la lista “Número
de Plazos”, seleccione el aplazamiento deseado, 2 u 8. Tenga en cuenta que no será
posible aplazar en 8 plazos si el importe total de la matrícula es inferior a 400€.
Una vez completados los datos de este apartado, pulse en “Siguiente” para pasar a la siguiente
sección.
Confirmación de la matrícula
En esta sección, en primer lugar, se le mostrará un resumen de la matrícula que está realizando,
relacionando las asignaturas que ha matriculado, los descuentos que ha aplicado y el importe y plazos
de la matrícula.
Compruebe la información que se le muestra y verifique que esté correcta. En caso necesario, puede
volver atrás para corregir los datos incorrectos.
Una vez que compruebe que esté todo correcto, pulse “Confirmar” para finalizar la matrícula.
A continuación, le aparecerá un mensaje confirmando la finalización de la matrícula y una lista con
los documentos asociados a ésta:
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Impreso de matrícula. Este documento es un resumen de la matrícula que ha realizado, e
incluye las asignaturas matriculadas, los plazos de pago y el importe, así como información
normativa relacionada. Descargue y conserve o imprima este documento, como comprobante
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de su matrícula.
Abonarés de matrícula. Son los documentos de pago de su matrícula. Tendrá un abonaré por
cada uno de los plazos en los que haya fraccionado el pago. Imprima estos documentos para
hacer efectivo el pago dentro de los plazos que correspondan. Podrá acceder a ellos en
cualquier momento, accediendo a la opción de consulta de matrícula y expediente.
Aceptación de cuenta. Si es alumno de nuevo ingreso en la Universidad de Córdoba, y ha
obtenido una cuenta de correo/usuario de la Universidad de Córdoba durante el proceso de
matriculación, le aparecerá un documento de aceptación de las condiciones de uso de dicha
cuenta. En ese caso, debe imprimir y firmar el documento, y enviar una copia, junto con una
copia de su DNI/NIE o Pasaporte a través del Portal PETrA.
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