SIG-P-012. GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS (RESOL

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(RESOL)
1.
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OBJETIVO
Establecer los lineamientos, acciones y medidas para llevar a cabo la identificación, separación en
la fuente, recolección y transporte interno, almacenamiento temporal, entrega para movilización
externa y aprovechamiento ó disposición final de los residuos peligrosos y no peligrosos, de
acuerdo con la normatividad ambiental aplicable, con el fin de facilitar la ejecución de acciones de
prevención, minimización y manejo adecuado de los residuos generados dentro de las
instalaciones del Archivo General de la Nación.
2.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos del SIG, todas las actividades, servicios y tramites
desarrollados por el AGN, directamente o a través de subcontrataciones dentro del alcance del
Sistema, en los cuales se generan residuos. Inicia con el uso de insumos para el desarrollo de las
actividades propias de las diferentes áreas del AGN y finaliza con la entrega de los certificados,
registros e informes de los residuos entregados.
3.
REQUISITOS LEGALES (NORMOGRAMA) Y/O INSTITUCIONALES
Los siguientes son los requisitos legales, normativos e institucionales que regulan la ejecución de
las actividades asociadas a este procedimiento:
1. NTC ISO 14001:2004. Sistema de Gestión Ambiental. Numeral 4.4.6.
2. Decreto 2811 de 1974. Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al
Medio Ambiente. Artículos 34, 36 y 38.
3. Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.
4. Decreto 1713 de 2002. Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo y la
Gestión Integral de Residuos Sólidos.
5. Resolución 541 de 1994. Por cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento
y disposición final de escombros y otros residuos de demolición.
6. Ley 253 de 1996. Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de
los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos y su eliminación.
7. Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre de
mercancías peligrosas por carretera.
8. Decreto 4741 de 2005. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de
los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral.
9. Resolución 1362 de 2007. Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el
Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.
10. Resolución 1652 de 2007. Por la cual se prohíbe la fabricación e importación de equipos y
productos que contengan o requieran sustancias agotadoras de la capa de ozono.
11. Ley 1252 de 2008. Por medio de la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental,
referente a los residuos y desechos peligrosos.
12. Resolución 372 de 2009. Por la cual se establecen los elementos que deben contener los
Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Acido.
13. Resolución 1297 de 2010. Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y
Gestión Ambiental de Residuos de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras disposiciones.
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14. Resolución 1457 de 2010. Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y
Gestión Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras disposiciones.
15. Resolución 1511 de 2010. Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y
Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones.
16. Resolución 1512 de 2010. Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y
Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos.
17. Resolución 829 de 2011. Por la cual se establece el programa de racionalización, reutilización y
reciclaje de bolsas en el Distrito Capital.
18. Resolución 1115 de 2012. Por la cual se adoptan los lineamientos para actividades de
aprovechamiento y tratamiento de residuos de construcción y demolición en el DC.
19. Ley 1672 de 2013. Por la cual se establecen los lineamientos para la adopción de una política
pública de gestión integral de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE).
4.
DEFINICIONES
Acopio: Acción tendiente a reunir productos desechados o descartados por el consumidor al final
de su vida útil y que están sujetos a planes de gestión de devolución de productos Posconsumo, en
un lugar acondicionado para tal fin, de manera segura y ambientalmente adecuada, a fin de
facilitar su recolección y posterior manejo integral. El lugar donde se desarrolla esta actividad se
denominará centro de acopio.
Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico
definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización,
tratamiento y/o disposición final.
Cadena del transporte: Está compuesta por aquellas personas naturales o jurídicas (remitente,
dueño o propietario de la mercancía peligrosa, destinatario, empresa de transporte, propietario o
tenedor del vehículo y conductor) que intervienen en la operación de movilización de mercancías
peligrosas de un origen a un destino. (Decreto 1609 del 31 de julio de 2002).
Caracterización de los residuos: Determinación de las características cualitativas y cuantitativas de
los residuos sólidos, identificando sus contenidos y propiedades.
Disposición Final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en especial
los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente
autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.
Etiqueta: Información impresa que advierte sobre un riesgo de una mercancía peligrosa, por
medio de colores o símbolos, la cual debe medir por lo menos 10 cm. x 10 cm., salvo en caso de
bultos, que debido a su tamaño solo puedan llevar etiquetas más pequeñas, se ubica sobre los
diferentes empaques o embalajes de las mercancías. (Decreto 1609 del 31 de julio de 2002).
Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si la
persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. El fabricante o
importador de un producto o sustancia química con propiedad peligrosa.
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Hoja de seguridad: Documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar el material con seguridad, que se
elabora de acuerdo con lo estipulado en la Norma Técnica Colombiana NTC 4435, Anexo N° 2.
Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Manejo Integral: Es la adopción de todas las medidas necesarias en las actividades de prevención,
reducción y separación en la fuente, acopio, almacenamiento, transporte, aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final, importación y exportación de residuos o desechos
peligrosos, individualmente realizadas o combinadas de manera apropiada, para proteger la salud
humana y el ambiente contra los efectos nocivos temporales y/o permanentes que puedan
derivarse de tales residuos o desechos.
Receptor: El titular autorizado para realizar las actividades de almacenamiento, aprovechamiento
y/o valorización (incluida la recuperación, el reciclado o la regeneración), el tratamiento y/o la
disposición final de residuos o desechos peligrosos.
Residuo sólido o desecho: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del
consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales o
de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de
aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final.
(Decreto 838 del 23 de marzo 2005).
Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño
para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los
envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.
Residuo sólido aprovechable: es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no
tiene valor de uso directo o indirecto para quien genere, pero que es susceptible de incorporación
a un proceso productivo.
Residuo sólido no aprovechable: Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen
orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas, industriales,
comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento,
reutilización o reincorporación a un proceso productivo.
Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican
las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y grado de
peligrosidad de los mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o
valorización ó para minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente.
Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y
que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de
utilización en su función original o en alguna relacionada sin que para ello requieran procesos
adicionales de transformación.
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Recuperación: Es la acción que permite seleccionar y retirar los residuos sólidos que pueden
someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento para convertirlos en materia prima útil para la
fabricación de nuevos productos.
Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos
recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia
prima para la fabricación de nuevos productos.
Separación en la Fuente: Es una actividad que debe realizar el generador de los residuos, en este
caso todos los trabajadores de la Entidad, con el fin de seleccionarlos y almacenarlos en
recipientes o contenedores para facilitar su posterior transporte, aprovechamiento, tratamiento o
disposición
5.
CONDICIONES GENERALES
5.1
CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS
La clasificación de los residuos encontrados en el AGN, se realiza con base en las normatividad
ambiental vigente y los procesos desarrollados por la organización. A continuación se presenta la
tipología de residuos encontrados en la Entidad.
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Tabla 1. Clasificación de los residuos
TIPO DE RESIDUOS
DESCRIPCIÓN

CONVENCIONALES
PELIGROSOS
ESPECIALES
5.2
Residuos Convencionales – No reciclables: Son aquellos residuos generados durante el
desarrollo de actividades diarias de las personas (alimentos, higiene) estos son entregados a
firmas autorizadas; cumpliendo con lo estipulado por la legislación actual vigente para su
disposición final en relleno sanitario.
 Residuos Reciclables: Son aquellos residuos que no tiene valor de uso directo o indirecto
para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a otro proceso productivo;
estos son entregados a firmas autorizadas para su acondicionamiento y reutilización.
Los residuos clasificados como peligrosos, tienen su fuente principalmente en las áreas de taller;
para su movilización, aprovechamiento, tratamiento ó disposición es llevada a cabo por
empresas gestoras y dispositoras autorizadas en cumplimiento con lo estipulado por la
normatividad y la autoridad ambiental.
La denominación “Residuos Especiales” no se encuentra considerada en la normatividad
aplicable, sin embargo, el DGA ha tipificado en esta categoría, los residuos que no pueden ser
clasificados como peligrosos (pues no poseen características de peligrosidad), y que requieren de
un manejo especial respecto a los residuos convencionales.
CARACTERIZACIÓN DE LOS RESIDUOS
Es importante identificar el grado de aprovechamiento que pueden tener los residuos de la
Entidad, para lograr este objetivo se realiza la caracterización de residuos utilizando metodologías
acordes con la necesidad. Para el caso de los residuos sólidos se utiliza la metodología de Cuarteo,
el servidor público encargado del SGA entrega en un informe donde se consolida de acuerdo a la
clasificación anterior el peso y porcentaje de cada uno de los residuos en la muestra analizada.
5.3. INSTRUMENTOS DE SEPARACIÓN
La Entidad cuenta con canecas y bolsas de colores dispuestos para separar los residuos generados,
las cuales se encuentran ubicadas así:
IDENTIFICACIÓN
Puntos ecológicos
SEDE
Sede Central
Sede Santander
Sede Central
Puntos de trabajo
Puntos rojos
Sede Santander
Sede Central
Sede Santander
Puntos de almacenamiento
temporal




Sede Central
Sede Santander









LUGAR DE UBICACIÓN
Piso 1 - entrada principal
Piso 2 – junto a los baños
Junto a la cafetería
Se ubican tres canecas - una verde,
una gris y una azul por cada área de
trabajo en ambas sedes
Laboratorio de Química y Biología
Laboratorio Húmedo
Laboratorio Seco
Área de Organización, Descripción y
Reprografía
Depósitos del bloque sur
Zonas de trabajo
Parqueadero
Casa vieja
Parqueadero
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5.3.1. CÓDIGO DE COLORES
El servidor público encargado del SGA de la Entidad vela por instaurar y mantener un código
visible, claro y diferenciable para cada una de las personas o entes que hacen parte de la
generación de residuos, con el fin de que la separación sea efectiva desde el momento mismo de
la producción de residuos diariamente. Según las consideraciones técnicas de la norma GTC-24, se
adopta el siguiente código de colores:
TIPO DE
RESIDUO
Reciclable –
Papel
Ordinarios
COLOR CANECA
Blanca o
Gris
Verde
COLOR BOLSA
Gris
Verde
Peligroso
Roja
Roja
(rotulada)
ReciclablePlástico y
Vidrio
Azul
Azul
UBICACIÓN
-Puntos
Ecológicos
-Oficinas
- Impresoras
-Baños
-Cocinetas
-Oficinas
-Shut
-Laboratorios
- Depósitos
- Montalibros y
Sala de consulta
- Área de revelado
y fijado
-Área de Acopio
-Punto Reciclaje
-Cafetería
QUÉ DEPOSITO
-Papel (bond, periódico)
-Cartulina y Cartón
-Cuadernos, libros, revistas,
catálogos, directorios y libretas
-Bolsas de papel, separadores de
carpeta, folletos, tarjetas,
propaganda
-Sobres y folders.
-Papel higiénico
-Servilletas, pañuelos faciales
-Objetos en icopor, chicles.
-Pilas y baterías
-Cartuchos de impresoras y
fotocopiadoras
-Lámparas fluorescentes
-Productos químicos
-Tintas litográficas y líquidos
inflamables.
-Envases de bebidas (botellas,
envases, frascos y garrafones)
-Lapiceros
o
bolígrafos
(sin
repuesto de tinta)
-Vasos desechables limpios y secos
-Bolsas
plásticas,
y
demás
recipientes plásticos limpios.
Se rotulan las bolsas rojas para y las canecas plásticas para facilitar la tarea de depositar los
residuos en los recipientes dispuestos, apoyando este ítem con la educación y capacitación de
todas las personas que hacen parte de la actividad.
5.4. RECOLECCIÓN INTERNA DIFERENCIADA
De acuerdo con la clasificación de los residuos, cada tipo de residuo cuenta con una ruta
diferenciada. El tiempo de permanencia de los residuos en los sitios de generación debe ser el
mínimo posible, especialmente en las áreas donde se generan residuos peligrosos. La recolección
debe efectuarse en lo posible, en horas de menor circulación de empleados, clientes o visitantes.
(Ver planos de rutas sanitarias)
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5.4.1. RUTA DE RESIDUOS CONVENCIONALES NO RECICLABLES
Corresponden a los residuos generados en las cocinetas, baños, cafetería y canecas verdes de las
áreas de trabajo, que están compuestos por residuos en contacto con alimentos y sustancias
corporales. Su recolección será hecha diariamente por el personal de aseo de la Entidad,
comenzando por el piso más alto hasta el más bajo y así entregar los residuos al punto de
almacenamiento temporal. (Ver planos de rutas sanitarias)
5.4.2. RUTA DE RESIDUOS CONVENCIONALES RECICLABLES
Corresponden a los residuos generados principalmente de las actividades administrativas tales
como la impresión de documentos y manejo interno de correspondencia. Adicionalmente, se
pueden obtener residuos reciclables por el recambio de cajas de cartón, la compra de aparatos de
informática y la separación de artículos de plástico en la Entidad.
Dichos residuos se disponen en las canecas y bolsas de color gris, ubicada cerca de la impresora
preferiblemente o en un lugar central de acceso a todas las personas del lugar para depositar los
residuos de las oficinas y se cuenta con canecas grises en los puntos ecológicos para los visitantes
de la Entidad.
La recolección de dichos residuos estará a cargo de un operario del grupo de aseo designado por el
supervisor del contrato, quien realizará su recolección en cada piso en horas de la tarde, una vez a
la semana o cuando sea requerido por los grupos de trabajo. Al terminar la recogida, el material
deberá ser acopiado en forma ordenada para evitar el daño del papel y posteriormente dispuesto
en una superficie seca y libre de humedad para no dañar la calidad del material recogido. (Ver
planos de rutas sanitarias)
Así pues, cada vez que se realice dicha ruta se deberá registrar en el formato SIG-F-XX Bitácora de
Residuos Reciclables los datos relacionados con dicha recolección.
5.4.3. RUTA RESIDUOS PELIGROSOS
Corresponden a los residuos resultantes de las actividades realizadas en los laboratorios de la
Entidad, del uso de elementos de protección individual en los depósitos, del cambio o reposición
de luminarias dañadas, pilas y Tóners de impresoras y del uso de sustancias químicas para el
revelado y fijado en la microfilmación, principalmente entre otras fuentes.
Dichos residuos son depositados en las canecas y bolsas rojas que se encuentran dispuestas en
dichas áreas, con excepción de las luminarias, pilas y tóner que se tratarán más adelante. La
recolección de dichos residuos estará a cargo de un operario del grupo de aseo designado por el
supervisor del contrato, quien específicamente realizará la recolección del material contenido en
las canecas rojas, de acuerdo con la ruta dispuesta, una vez a la semana o cuando sea requerido
por los grupos de trabajo.
Al terminar la recogida, el material deberá ser rotulado, pesado, registrado en el formato “SIG-F09. Bitácora de Residuos Peligrosos” y acopiado en forma ordenada para evitar la propagación de
la contaminación y posteriormente dispuesto en las canecas rojas del centro de acopio.
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Respecto a las luminarias dañadas, éstas serán recogidas de acuerdo con los procedimientos de
mantenimiento y las necesidades de la Entidad en cuanto a iluminación y serán llevadas por el
servidor público encargado hacia el punto de acopio, donde el operario del grupo de aseo
designado las almacena en cajas de cartón y mensualmente las pesa, rotula y registra en el
formato “SIG-F-09 Bitácora de Residuos Peligrosos”
Respecto a los tóner utilizados, éstos deben ser entregados al servidor público encargado del
Almacén, quien a su vez los remite hacia el punto de acopio, donde el operario del grupo de aseo
designado las almacena en cajas de cartón y mensualmente las pesa, rotula y registra en el
formato “SIG-F-09. Bitácora de Residuos Peligrosos”
Finalmente, las pilas y baterías usadas se deben depositar en el contenedor designado para su
almacenamiento temporal, el cual se encuentra ubicado en la Oficina Asesora de Planeación.
5.4.4. RUTA DE RESIDUOS ESPECIALES
Corresponden a todos aquellos desechos o residuos provenientes de las actividades
subcontratadas por la Entidad y que se asocian primordialmente con los planes de mantenimiento,
entre ellos se cuentan los escombros y los residuos de obra civil.
El servidor público encargado del SGA corrobora que la recolección se realice según lo estipulado
en el normatividad vigente, manteniendo una comunicación continua con la empresa
subcontratada para realizar esta tarea y con los generadores de residuos garantizando la correcta
separación en la fuente.
5.5. ALMACENAMIENTO TEMPORAL DE RESIDUOS
Para el almacenamiento temporal de los residuos, se cuenta en todas las sedes de la Entidad con
un espacio adecuado para la ubicación de los residuos mientras que se da su entrega a un receptor
autorizado por la autoridad. De igual forma, la distribución y almacenamiento, atiende a la
naturaleza y compatibilidad de los residuos a almacenar en especial con los residuos peligrosos
generados en la Entidad.
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5.5.1. NATURALEZA DE LOS RESIDUOS
Los residuos peligrosos susceptibles de ser segregados, se almacenan teniendo en cuenta la
siguiente matriz de segregación y compatibilidad de residuos
Gráfico 1. Matriz de segregación y compatibilidad de residuos peligrosos
Donde:
Totalmente Separado
Separado De
Lejos De
No se Recomienda Separación Especial
5.5.2. UBICACIÓN ESPACIAL DE LOS RESIDUOS
Para los demás residuos, el almacenamiento temporal en el Centro de Acopio debe llevarse a cabo
de acuerdo con las siguientes consideraciones:

Almacenamiento temporal de madera: Los operarios de la empresa de aseo y servicios
generales, trasladan las tablas utilizadas para los escritorios y otras partes de madera y luego las
apilan de acuerdo a sus características de tamaño y uso en el espacio destinado para ésta.
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
Almacenamiento temporal de cartón, plástico y papel: En el espacio contiguo destinado a
la madera, se almacena el cartón, plástico y papel, de forma organizada y utilizando los guacales
para cada uno de estos materiales.

Almacenamiento temporal de residuos peligrosos: En un extremo, preferiblemente en
una habitación diferente, se encuentra el espacio adecuado para el almacenamiento de residuos
peligrosos, corresponde al practiwagon color rojo para los residuos biológicos provenientes de la
ruta sanitaria. Adjunto a este se ubica un estante metálico destinado para ubicar las luminarias y
los tóners.

Almacenamiento temporal de residuos especiales y chatarra: Debido a que estos
residuos son generados bajo subcontratación de servicios, el servidor público encargado del SGA y
el supervisor del contrato en que se produzcan, se encarga de controlar que el contratista realice
su recolección, transporte y disposición en escombreras o sitios autorizados por el Distrito y en
forma separada del resto de los residuos sólidos.
5.6. ENTREGA DE RESIDUOS
Para la entrega de los residuos se deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones:
 Residuos Convencionales: Se dispone en bolsas cerradas que garanticen que los residuos no
tendrán contacto con el ambiente y se ubicarán en el punto de recogida del parqueadero no
antes de 3 horas para ser recolectados por la empresa de servicios de aseo. Semanalmente las
canecas que los contienen son lavadas y secadas, al igual que el Shut de Basuras con el fin de
evitar posibles focos de infección y contaminación por malos olores.
 Residuos Aprovechables: El servidor público encargado del SGA coordina que de acuerdo con
el flujo de residuos, se generen los convenios de recogida y destrucción de los residuos
reciclables, evitando que haya saturación de residuos en el Punto de Acopio.
 Residuos Peligrosos: De la misma forma que con los residuos aprovechables, el Gestor
Ambiental coordinará que de acuerdo a su flujo, el Gestor Externo correspondiente haga la
recolección de los desechos con el fin de no generar contaminación extra por su
almacenamiento.
Cada vez que haya lugar a la entrega de los residuos debe ser registrada en el formato SIG-F-XX.
CONTROL A DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS.
5.6.1. ETIQUETADO Y SEÑALIZACIÓN DEL TRANSPORTE DE RESIDUOS
El servidor público encargado del SGA verifica que la Empresa o el contratista que tenga bajo su
responsabilidad el manejo de sustancias químicas y residuos peligrosos, cumpla lo establecido en
el Decreto 1609 de 2002 y en la Norma Técnica Colombiana NTC 1692, respecto al rotulado de los
envases y embalajes que contengan materiales peligrosos de forma clara, legible e indeleble, se
emplea un autoadhesivo que permite la identificación de los residuos y que son fijados a las bolsas
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que contienen material contaminado, según el área en las que son generados. Toda la información
de la entrega de residuos se registra en el formato “SIG-F-XX. LISTA DE VERIFICACIÓN PARA EL
TRANSPORTE DE RESPEL”.
6.
No.
1.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Identificar los puntos de generación y el tipo de
residuos mediante la inspección de todas las
dependencias y áreas de trabajo, una vez al
año, con el fin de realizar la clasificación
general de los residuos de la Entidad. Ver
numeral condición general 5.1.
REGISTRO
RESPONSABLE
GDO-F-03.
Informe de
Inspección
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
2.
Caracterizar los residuos sólidos de la Entidad
periódicamente
siguiendo
los
pasos
presentados en el numeral condición general
5.2.
GDO-F-03.
Informe de
caracterización
3.
Socializar a todos los servidores públicos de la
Entidad y demás partes interesadas participes
sobre los métodos de separación en la fuente
de la Entidad.
GDO-F-XX.
Registro de
Asistencia
4.
Punto de control
Verificar mensualmente que la separación de
los residuos sea correcta en todos los puntos de
pre-recogida de acuerdo con el numeral
condición general 5.3.
GDO-F-03.
Informe de
Inspección
5.
6.
Realizar la recolección interna diferenciada de
los residuos y el almacenamiento temporal de
acuerdo con las instrucciones dadas para cada
tipo de residuo en los numerales condición
general 5.4 y 5.5.
Punto de control
Verificar que la entrega de los residuos se
realice conforme a su naturaleza y se cumplan
con los requerimientos dados en el numeral
condición general 5.6.
SIG-F-09.
Bitácora de
residuos
peligrosos
SIG-F-XX.
Bitácora de
residuos
reciclables
SIG-F-XX.
Control a
disposición final
de residuos
SIG-F-XX.
Lista de
verificación para
el transporte de
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
Personal de Aseo y
Servicios Generales
de la Entidad
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
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No.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
REGISTRO
respel
7.
Realizar el reporte ante el IDEAM de los
residuos peligrosos generados por la Entidad
antes del 31 de marzo del año en curso y de
acuerdo con los requerimientos de la norma.
Evidencia de
reporte
8.
Archivar de conformidad con la Tabla de
Retención Documental.
Expediente
7.
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RESPONSABLE
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
Servidor Público de
la Oficina Asesora
de
Planeación
responsable
del
SGA
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Los cambios en este documento se identifican en la siguiente tabla:
VIGENCIA
VERSIÓN
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
12/12/2014
1
Emisión del documento.
RESPONSABLE
Jefe de la Oficina Asesora
de Planeación
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