Términos de Condiciones Definitivos.
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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 TERMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVO LA GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO Nuestras Sedes En uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Acuerdo 003 del 28 de Mayo de 2014 proferido por la Junta Directiva de la ESE y lo consagrado en la Resolución No 2005 del 27 de Agosto de 2014 proferido por la Gerente de la ESE, SEDE ADMINISTRATIVA PRESENTA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal A los interesados en participar del Proceso de Convocatoria Pública de Menor Cuantía 0052014 los Términos de Condiciones Definitivos, cuyo contenido es el siguiente: 1. 2. 3. 4. Aspectos Generales Requisitos para Participar y Criterios de Selección Cronograma del Proceso y Procedimiento de Selección Anexos y Formularios Celular: 320-8556342 1. ASPECTOS GENERALES IPS VALPARAISO 1.1. CONVOCATORIA PÚBLICA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS. Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 De conformidad con lo consagrado en la Ley 850 de 2003, se convoca a todas las personas o veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso de selección de contratista; con tal fin podrán inscribirse para participar como veedores del mismo en el sitio autorizado para recepcionar información dentro de este trámite, con la opción correspondiente. 1.2. IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN OBJETO. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN (TRES (3) NEVERAS SOLARES) PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RED DE FRIO DEL PROGRAMA DE VACUNACIÓN DE LA SEDE SOLANO, NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS DEL MUNICIPIO DE SOLANO 2014, CONTRATADAS CON LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO. Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 1.3. FUNDAMENTO LEGAL. El artículo 195 de la Ley 100 de 1993 señala que “Las Empresas Sociales de Salud, se someterán al siguiente régimen jurídico: (…) 6. En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”. Página 1 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA El artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 señala que “Las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, aplicarán en desarrollo de su actividad contractual, acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de "la Constitución Política, respectivamente según sea el caso y estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la Contratación Estatal”. De conformidad con el artículo 13 del Decreto 00914 de 2005, expedido por el Gobernador del Caquetá, corresponde a la Junta Directiva: a. Determinar el monto máximo hasta el cual podrá el Gerente comprometer a la ESE, a través de la celebración y suscripción de los contratos mediante los cuales la empresa adquiera bienes y servicios. b. Autorizar al Gerente de la empresa Social del Estado la celebración de los contratos que deba celebrar la Institución para adquirir bienes y servicios cuya cuantía exceda el monto a que se refiere el numeral anterior. c. Determinar los montos máximos hasta los cuales el gerente de la Empresa Social del Estado podrá delegar, en quienes ejerzan funciones de Dirección de las Unidades Hospitalarias, la ordenación del gasto. Mediante Acuerdo 003 del 28 de Mayo de 2014 la Junta Directiva de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO adoptó adoptó el Estatuto de Contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO, según los lineamientos establecidos en la Resolución No 5185 de 2013 y derogó el Acuerdo 001 de 2010 proferido por la Junta Directiva de la ESE, dentro del cual se dispone que los procesos que oscilen entre 100 y 300 S.M.M.L.V.; se llevarán a cabo mediante CONVOCATORIA PUBLICA DE MENOR CUANTIA. La cuantía estimada del contrato a celebrar no supera los cien (100) S.M.M.L.V.; sin embargo, en aras de garantizar el cumplimiento de los principios de la Administración Pública, optamos por llevarla a cabo por medio de Convocatoria Pública de Menor Cuantía. Celular: 320-8558023 1.4. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 MODALIDAD DE SELECCIÓN. CONVOCATORIA PÚBLICA DE MENOR CUANTIA. Se adelantará Contratación por Convocatoria Pública de Menor Cuantía, cuando la cuantía de los bienes a adquirir, suministro, servicios u obra, sea superior a CIEN (100) SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES hasta TRESCIENTOS (300) SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES y que estos no sean causal de contratación directa. Página 2 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Para efectos de la Convocatoria Pública, esta se publicará en la página web de la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño o a través de la Plataforma Electrónica que haya sido implementada para tal fin y se adelantará el proceso de la forma que se establece en el artículo siguiente. Nuestras Sedes ARTICULO 53o. PROCEDIMIENTO. Agotada la Fase de Planeación, el proceso de Contratación por Convocatoria pública de Menor Cuantía se realizará de la siguiente manera: 1. Se conformará el Comité Evaluador mediante Acto Administrativo. SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 2. Se estructurará una Convocatoria Pública y el Proyecto de Término de Condiciones, que se publicarán en el sitio web de la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño por el término de 2 días hábiles, a fin de garantizar el Principio de Publicidad. Dentro de este término, los posibles oferentes podrán formular sus observaciones. 3. El día hábil siguiente al vencimiento del término de publicación del Proyecto de Término de Condiciones, el Comité Evaluador proyectará la respuesta a las observaciones que hayan formulado los posibles oferentes y con base en lo resuelto, se estructurará el Término de Condiciones definitivo. 4. El mismo día en que se dé respuesta a las observaciones presentadas por los posibles oferentes el representante legal de la entidad, proferirá el acto administrativo de apertura que se publicará en el sitio web de la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño, junto con el Término de Condiciones por el término de 5 días hábiles. 5. Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la publicación del acto administrativo de apertura, se recibirán las manifestaciones de interés en participar al correo electrónico que se disponga para tales efectos. Las manifestaciones de interés tienen carácter habilitante. 6. El día hábil siguiente al vencimiento del plazo para manifestar interés, se realizará una audiencia pública de sorteo de oferentes con quienes se hayan inscrito, en el evento en que sean más de 10, para conformar una lista de oferentes que no exceda de 10. Si se trata de selección de un contratista para ejecutar una obra, se efectuará en ese mismo día una visita técnica de obra. 7. A partir de la conformación de la lista, correrán 3 días hábiles para la presentación de ofertas. 8. La diligencia de cierre y entrega de ofertas se efectuará en el lugar en que disponga el término de condiciones y se dejará constancia en acta del recibo de las ofertas. 9. El comité evaluador sesionará en la misma fecha del cierre para realizar la evaluación de las ofertas. 10. El informe de evaluación se publicará en el sitio web de la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño, por el término de 3 días, comunes a los oferentes para objetarlo, e igualmente para subsanar los requisitos no acreditados. Página 3 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA 11. Vencido el término de traslado del informe de evaluación, el comité evaluador recomendará la adjudicación o declaratoria de desierta, y el ordenador del gasto acogerá su recomendación expidiendo y publicando el acto administrativo correspondiente en el sitio web de la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño. El acto que adjudique no tendrá recurso alguno, y el que declare desierto el proceso, tendrá recurso de reposición. En caso de que el ordenador del gasto se aparte de la decisión del comité, lo justificará en el acto que expida. La adjudicación es irrevocable, salvo que se compruebe siquiera sumariamente que el oferente aportó documentación o información falsa o falsificada. Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 12. Notificado el acto de adjudicación, el contrato se celebrará dentro de los 2 días siguientes, para posteriormente ser publicado en el SECOP. 1.5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR. Tipología Del Contrato Objeto Del Contrato : Adquisición de Equipos de Refrigeración (Tres (3) Neveras Solares) para el Fortalecimiento de la Red de Frio del Programa de Vacunación de la Sede Solano, Necesarios para la Ejecución de Actividades del Plan de Intervenciones Colectivas del Municipio de Solano 2014, contratadas con la ESE Fabio Jaramillo Londoño. Obligaciones A Cargo Del Contratista. : Compraventa. IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 a) Suministrar los Bienes objeto del contrato con las especificaciones técnicas y las características y dentro del plazo establecido. b) Presentar las garantías requeridas y en las condiciones exigidas, dentro de los cinco días siguientes a la celebración del mismo. c) Comunicar al supervisor cualquier situación que impida el normal cumplimiento del contrato o la suspensión, prorroga, cesión o terminación anormal del mismo. d) Asumir los costos de impuestos, tasas y contribuciones para la legalización y ejecución del contrato. e) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago. f) El Contratista se obliga para con el Contratante a ejecutar el Objeto Contractual. g) Los Bienes deberán ser entregados en el Municipio de Solano, específicamente en las veredas en que la ESE lo requiera (esto depende de la concertación que se haga entre la Alcaldía Municipal de Solano y la ESE Fabio Jaramillo Londoño. Página 4 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA h) Responder sin perjuicio de la respectiva Garantía, por el Cumplimiento y Calidad de Preparación, Conservación y Distribución de la información por el término previsto en el Contrato. i) Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones de terceros por hechos o actuaciones que le sean imputables y que deriven de la ejecución del contrato. j) Las demás inherentes a la ejecución contractual y las que se deriven de las normas que rigen la materia Obligaciones A Cargo Del Contratante. Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 a) Realizar oportunamente las gestiones necesarias y a su cargo para la legalización y ejecución del contrato. b) Pagar la remuneración pactada al contratista y en la forma y en los plazos previstos para tal fin. c) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista para con el Sistema General de Seguridad Social y/o parafiscales cuando a ello hubiere lugar, para tramitar las certificaciones de cumplimiento y los pagos al contratista. d) Suministrar al contratista la información y/o documentación necesaria para lograr la eficaz ejecución del contrato. e) Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado y si se requiere, del garante. Para tal fin, se designará un supervisor del contrato que vigile y controle la ejecución contractual f) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. g) Exigir que la calidad del bien suministrado se ajuste a los requisitos mínimos previstos. h) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado. i) Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, contra el contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual. j) Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. k) Actuar de tal modo que por causas a ella imputables, no sobrevenga una mayor onerosidad en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Con este fin, en el menor tiempo posible, corregirá los desajustes que pudieren presentarse y acordará los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar rápida y eficazmente las diferencias o situaciones litigiosas que llegaren a presentarse. l) Respetar el orden de presentación de los pagos por parte del contratista. m) Expedir la certificación de cumplimiento al finalizar la ejecución, cuando el contratista hubiere cumplido a satisfacción con el objeto contratado. n) Las demás que se deriven del objeto contractual. Página 5 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 El Presupuesto Oficial para la presente contratación es la suma de SETENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($78.000.000) M/CTE, para ello, se cuenta con el CDP No 367 del 01 de Octubre de 2014, afectándose el Rubro No 2020102010103 Denominado: COMPRA DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO ODONTOLOGICO Y LABORATORIO. IPS SOLITA Celular: 320-8556342 Forma De Pago. Se cancelará una vez se haga la entrega de los bienes en las veredas que disponga la ESE, ubicadas en el Municipio de Solano; para la expedición de certificación de recibido a satisfacción por parte del Supervisor Contractual. Igualmente para efectuarse el pago deberá presentarse la factura de venta, acreditación del Pago de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, ARL, Aportes Parafiscales según corresponda) y el Acta de Supervisión. Calle Principal Presupuesto Oficial e Imputación Presupuestal Plazo De Ejecución y Vigencia. El término de la ejecución del contrato es de Treinta (30) Días, contados a partir del Acta de Inicio, sin que su ejecución supere el 30 de Diciembre de 2014. Suspensiones. IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Por causas de fuerza mayor, caso fortuito o razones de interés general que ameriten una suspensión temporal del contrato, las partes de mutuo acuerdo pactarán mediante acta la suspensión de la ejecución determinando la fecha probable de reinició de la ejecución. Cesión y Subcontratos. Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Este contrato es intuito personae, por ende, el contratista no podrá cederlo sin autorización previa del contratista. Tampoco podrá subcontratar la prestación principal, so pena de incumplimiento. DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Lugar De Ejecución y Domicilio Contractual. La ejecución contractual se llevará a cabo en el Municipio de Solano – Caquetá, donde se ubica la IPS Solano, perteneciente a la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO. Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Supervisor. Director de la IPS Solano. Cargo que en la actualidad ocupa la Jefe ERLYS VIVIANY DE LA CRUZ HERNANDEZ. Página 6 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 Funciones Del Supervisor. a) Hacer el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico para el cumplimiento del objeto del contrato. b) Solicitar al contratista informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual. c) Mantener informado al ordenador del gasto de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. d) Exigir del contratista la calidad de los bienes contratados y certificar como recibida a satisfacción la prestación parcial y total cuando efectivamente se verifique el cumplimiento. e) Exigir del contratista el cumplimiento de sus obligaciones para con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales si a ello hubiere lugar. f) Informar y probar los hechos que constituyan incumplimiento para agotar el procedimiento de imposición de multas. g) Recomendar las medidas necesarias para conminar al contratista y al cumplimiento de lo pactado y sugerir las que se demanden para salvaguardar el interés general y los recursos públicos involucrados Potestades Excepcionales. IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Teniendo en cuenta que el artículo 195 de la Ley 100 de 1993 señala en su numeral sexto que “Las empresas sociales de salud se someterán al siguiente régimen jurídico: (…) 6. En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”; para garantizar la dirección y cabal ejecución del contrato a celebrar, se pactarán en el contrato las cláusulas de caducidad, terminación unilateral, modificación unilateral y interpretación unilateral, de que tratan los artículo 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993. Multas. Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, entendido como la mora o el cumplimiento defectuoso, la ESE previa aplicación del procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, 8.1.10 del Decreto 734 de 2012 y en el Manual de Contratación, podrá dentro del plazo de ejecución imponer multas sucesivas del 1% del valor del contrato, sin que ellas excedan del 10% del valor total del mismo y ejecutarlas directamente mediante descuento de los pagos al contratista. Página 7 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Penal Pecuniaria En caso de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a cargo del contratista, previo agotamiento del debido proceso administrativo, el contratante podrá imponerle sanción pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato, que hará efectiva mediante descuento de los pagos pendientes al contratista, y si no fuere posible, mediante jurisdicción coactiva. Solución De Conflictos. Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Las diferencias que surjan entre las partes con ocasión del contrato, se solucionarán mediante arreglo directo convocado por la parte que se considere afectada. De fracasar, se acudirá a los medios establecidos por el ordenamiento jurídico, a saber, la conciliación extrajudicial como requisito de procedibilidad para acudir ante la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo. Relación Laboral Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO No habrá relación laboral entre la entidad contratante y el contratista ni entre la entidad y el personal que aquel contrate o subcontrate para la ejecución del contrato. Personal Del Contratista Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal El contratista es el único responsable de las obligaciones patronales tales salarios, prestaciones e indemnizaciones a que haya lugar, así como los aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscales, del personal que vincule para coadyuvar la ejecución del contrato. Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 Liquidación El contrato se liquidará de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo para ejecutarlo. Si no hubiere acuerdo, la entidad cuenta con seis (6) meses para liquidarlo unilateralmente. Impuestos, Tasas y Contribuciones. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 El contrato que se celebre es hecho generador de los tributos que a continuación se enlistan: Tributo Estampilla Estampilla Estampilla Estampilla Pro Pro Pro Pro Cultura Universidad Desarrollo Electrificación Tarifa 0.75% del valor del contrato 0.5% del valor del contrato 3.0% del valor del contrato 3.0% del valor del contrato Página 8 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Estampilla Pro Ancianato Tasa Pro Deporte Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA 4.0% del valor del contrato 1.0% del valor del contrato Perfeccionamiento. El contrato que se celebre se perfecciona con el acuerdo de voluntades sobre el precio y la prestación y con elevarlo a escrito. Ejecución. Para la ejecución de este contrato se requiere la expedición del Registro Presupuestal, Póliza, Aprobación de la Garantía y de la acreditación de la afiliación al sistema general de seguridad social, sin perjuicio de los aportes que deben acreditarse para cada pago. Convencionalmente se pacta como requisito de ejecución, la suscripción del acta de inicio entre el contratista y el supervisor. Legalización Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO El Contrato se entiende legalizado una vez se cumpla con los requisitos de Perfeccionamiento y Requisitos de Ejecución. 1.6. MECANISMOS DE AMPARO DE LOS RIESGOS Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Tipificación Incumplimiento del Contrato Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Deficiente Calidad en los Bienes Suministrados Mecanismo de Amparo Garantía de Cumplimiento del Contrato Cobertura Exigida Porcentaje Término Por la vigencia del 10% del valor del Contrato y Seis (6) Contrato meses más. Garantía de Calidad 10% del valor del Contrato. Por la vigencia del Contrato y Seis (6) meses más. DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 1.7. RIESGOS Tipificación Económico: Fluctuación de Precios de los Repuestos, Insumos y Servicios. Financiero: Iliquidez del Contratista durante la Ejecución del Contrato por Causas Ajenas a la Entidad Contratante Estimación (Probabilidad de Ocurrencia) Asignación Contratista Entidad 1/10 100% 0% 1/10 100% 0% Página 9 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Financiero: Iliquidez de la Entidad Contratante para hacer oportunamente el pago. Hechos Naturales: Hechos Naturales que impidan la Ejecución Temporal del Contrato. Nuestras Sedes 1/10 0% 100% 5/10 50% 50% 2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y CRITERIOS DE SELECCIÓN 2.1. Participantes. SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Podrán participar las Personas Naturales o Jurídicas, Consorcios, Uniones Temporales o Sociedades Futuras, que tengan dentro de su actividad comercial la Venta y Distribución de Equipos de Enfriamiento, en especial, de Enfriamiento para Laboratorio. Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 2.2. Carta de Presentación. Carta de Presentación. La Carta de Presentación de la Oferta, deberá ser firmada, EN ORIGINAL por la Persona Natural, Representante Legal de la Persona Jurídica, o por todos los Miembros del Consorcio o Unión Temporal quien debe estar debidamente facultado para ello, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. La firma de la Carta de Presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan, y se entenderá que el proponente acepta los términos de la convocatoria y del contrato que resultare, en consecuencia no se aceptarán reclamos posteriores a la presentación de la oferta. Fotocopia del Documento de Identificación. Se debe anexar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería de la persona natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica (según corresponda). Si se trata de consorcio o unión temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de los representantes de sus integrantes. Certificado de Existencia y Representación Legal. Se deberá anexar el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la autoridad encargada de certificar estas circunstancias. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días contados desde la apertura del proceso de selección. Certificado Vigente de Inscripción en el Registro Mercantil del Establecimiento de Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días contados desde la Apertura del Proceso de Selección. IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 Documentos De Verificación Jurídica. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Página 10 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal. En el evento de participación conjunta, el Consorcio o Unión Temporal debe conformarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual acreditará con el documento de constitución, que contendrá como mínimo: a). Expresar si la participación se da a título de Consorcio o Unión Temporal. b). La identificación clara y detallada de cada uno de sus integrantes o miembros. c). La designación de la persona que para todos los efectos legales tendrá la Representación Legal del Consorcio o la Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con la entidad. Cualquier modificación en este sentido, deberá ser notificada por escrito a la entidad. d). Señalará las reglas básicas que regulen las relaciones de sus integrantes y su responsabilidad. e). Indicará la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá ser como mínimo por el lapso comprendido entre el cierre de la Convocatoria y la liquidación del contrato y dos (02) años más. f). En el evento de conformarse Unión Temporal, además deberá indicar, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la entidad. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el presente documento. Hoja de Vida Diligenciada en el Formato Único Adoptado por el DAFP, para persona natural o jurídica según corresponda. En caso de consorcio, unión temporal o sociedad futura, cada uno de sus miembros la debe diligenciar. Certificado de Responsabilidad Fiscal. La obligación de comprobar la obligación contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública y no a los particulares, de conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la Resolución Orgánica 5677 del 27 de Junio de 2005, el concepto jurídico 80112-EE17341 del 22 de Marzo de 2006 y la Circular No. 005 de 25 de Febrero de 2008, expedidos por la Contraloría General de la República. De comprobarse que el proponente o su representante legal poseen alguna restricción en la materia, la propuesta será rechazada. Certificado de Antecedentes Disciplinarios. De conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008, el Certificado de Antecedentes Disciplinarios del proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica serán consultados por la entidad a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación y los mismos gozarán de plena validez y legitimidad dentro del proceso. De comprobarse que el Representante Legal del ente oferente, presenta antecedentes disciplinarios, la propuesta será rechazada. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Página 11 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Parafiscales y de Seguridad Social Integral. De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente persona jurídica deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar; para tal efecto deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas mencionados, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo a los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal y Contador de la Empresa; durante un lapso equivalente al que se exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En las propuestas presentadas a titulo de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar la certificación anteriormente señalada según el caso. Libreta Militar. Fotocopia de la Libreta Militar del Representante Legal de la Persona Natural, cuando se trate de hombre menor de 50 años. Garantía de Seriedad de la Oferta. El Proponente debe presentar una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral. Cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración por el proponente o de conformidad con lo solicitado por la entidad. La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma, legalización, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio de ejecución del Contrato por parte del Adjudicatario. El proponente deberá constituir a favor de la ESE una garantía de seriedad (póliza de seguros). La cuantía será del 10% del PRESUPUESTO OFICIAL del proceso. La Vigencia de la Garantía será de cuatro (4) meses a partir de la fecha de cierre del presente proceso y la misma se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Si el proponente es una Persona Jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes o a nombre del proponente plural, quien deberá Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Página 12 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 Nuestras Sedes relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma. La garantía de seriedad de las Ofertas no aceptadas será devuelta de conformidad con lo establecido en el presente Proyecto de Términos de Condiciones. 2.3. Capacidad Financiera (Verificable en el RUP) SEDE ADMINISTRATIVA Índice de Liquidez. Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente. Igual o mayor a 1.0 Índice de Endeudamiento. Pasivo Total dividido por el Activo Total. Igual o menor a 0,60 Razón de Cobertura de Intereses. Utilidad Operacional dividida por los Gastos de Intereses. Igual o mayor a 4.00 Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal 2.4. Documentos de Verificación Financiera. Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO RUT RUP en firme y vigente expedido conforme a los lineamientos del Decreto 1510 de 2013. Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 2.5. Requisitos Técnicos, Organizacionales y de Experiencia Rentabilidad del Patrimonio Rentabilidad del Activo IPS SOLANO Calle Principal Igual o mayor a 0.4 Igual o mayor a 0.1 Celular: 320-8556315 INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN: SEGMENTO 41 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA FAMILIA 10 Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 EXPERIENCIA ESPECÍFICA: El proponente deberá acreditar que ha ejecutado a satisfacción al menos dos Contratos de Compraventa de Equipos de Refrigeración o enfriamiento, con entidades públicas o privadas dentro de los cinco años anteriores al cierre de este Proceso de Selección. El requisito se acredita con la certificación que le expida la entidad compradora y Acta de Liquidación de los Contratos. Página 13 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 2.6. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Reglas para la Presentación de la Propuesta. Se debe presentar un sobre original y dos copias debidamente foliadas, la propuesta con todos los anexos, formularios y documentación para acreditar requisitos habilitantes y de ponderación. No se admite oferta parcial. Se discrimina el valor del servicio y los cargos por impuestos. La propuesta económica no puede superar el valor del presupuesto oficial so pena de rechazo y debe tener una vigencia de sesenta (60) días. Florencia Carrera12 No. 9B-06 2.7. Criterios de Selección. Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Precio. 100 puntos. A la propuesta económica de mejor precio, entendido este como el más bajo, se asignarán 100 puntos. En estricto orden descendente se restarán 10 puntos a las demás, a medida que el precio incremente. 2.8. Causales de Rechazo. Calle Principal Celular: 320-8556342 Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al Término de Condiciones. Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 a. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso. En caso de aceptarse propuestas por ítem se rechazará el ítem que supere el presupuesto asignado para el mismo. b. Cuando una vez efectuados los descargos al requerimiento efectuado por la administración respecto a precios artificialmente bajos, las explicaciones no sean satisfactorias para la entidad. c. Cuando exista indicio grave que permita inferir que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. d. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. e. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. f. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas. g. Cuando l as pr opu e st as estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada la aclaración no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término Página 14 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 h. Nuestras Sedes i. j. SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 k. l. Celular: 313-2073078 IPS SOLITA m. n. Calle Principal Celular: 320-8556342 o. IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 p. establecido, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta. Cuando el proponente no atienda los requerimientos que le realice la Entidad para allegar la documentación o acreditar las calidades que no sean de comparación objetiva. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el Termino de Condiciones. Cuando se presente abstención de opinión o denegación del dictamen o este sea negativo o con opinión adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores financieros requeridos en el presente termino de condiciones. (Aplica en el caso que el comité económico evaluador sea quien verifique los documentos financieros). La presentación de oferta parcial por parte del oferente, será causal de rechazo. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o de la Unión Temporal no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, en las actividades, especialidades y grupos exigidos los Datos del Proceso, con anterioridad a la presentación de la propuesta. Cuando no cumpla con especificaciones técnicas. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la contratación. La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente. Cuando el proponente no efectúe presentación de la garantía de seriedad del ofrecimiento en forma simultánea con la oferta. 2.9. IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Criterios de Desempate. En caso de empate en el puntaje obtenido por dos o más propuesta, se dirimirá de la siguiente manera: 1. Se preferirá la propuesta de mejor precio. Si persiste, y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales. 2. Si persiste, y no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá. 3. Si persiste, se acudirá al sistema de balotas. Los criterios establecidos permitirán la afluencia de oferentes al proceso, ya que constituyen los mínimos requeridos para participar de esta clase de proceso. Página 15 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Nuestras Sedes SEDE Actividad Convocatoria Pública Publicación de Estudios Previos Publicación del Proyecto de Termino de Condiciones ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 Observaciones al Proyecto de Termino de Condiciones IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Resolución de Observaciones Apertura Publicación del Termino de Condiciones Definitivo Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Manifestaciones de Interés Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 Sorteo de Oferentes Presentación de Ofertas IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Fecha 28/10/2014 Procedimiento Página web de la entidad. 28/10/2014 Página web de la entidad. 28/10/2014 Página web de la entidad. Deberán dirigir memorial con el asunto “Observaciones al Proyecto de Términos de Condiciones del Proceso de Convocatoria Pública de Menor Cuantía 005-2014”, al correo 28/10/2014 al [email protected], o a la Sede 29/10/2014 Administrativa de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, ubicada en Carrera 12 No 9B-06 Barrio Juan XXIII, dentro de los plazos establecidos en el cronograma. 30/10/2014 Procedimiento interno de la entidad 30/10/2014 Página web de la entidad. 30/10/2014 al Página web de la entidad. 06/11/2014 Deberán dirigir memorial con la referencia “Manifestación de Interés al Proceso de 31 de Octubre Convocatoria Pública de Menor Cuantía 005-2014”, y 04 de al correo electrónico Noviembre de [email protected], o a la Sede 2014; hasta Administrativa de la ESE FABIO JARAMILLO las 06:00 p.m. LONDOÑO, ubicada en la Carrera 12 No 9B-06 Barrio Juan XXIII, dentro de los plazos establecidos en el cronograma. 05/11/2014 Gerencia - Sede Administrativa de la E.S.E. 10/11/2014 Oficina de Contratación - Sede Administrativa de la a las 9:00 E.S.E. a.m. Evaluación y Publicación del 10/11/2014 Informe de Evaluación 11, 12 y 13 de Noviembre de Termino para Objetar y 2014, Subsanar Requisitos hasta las 6:00 p.m. Procedimiento interno de la entidad Deberán dirigir memorial con el asunto “Objeciones al Proceso de Convocatoria Pública de Menor Cuantía 005-2014”, al correo [email protected], o a la Sede Administrativa de la ESE FABIO JARAMILLO Página 16 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 LONDOÑO, ubicada en la Carrera 12 No 9B-06 Barrio Juan XXIII dentro de los plazos del cronograma. Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Recomendación del Comité Evaluador Resolución de Objeciones y Adjudicación Celebración del Contrato 14/11/2014 Procedimiento interno de la entidad 14/11/2014 Página web de la entidad. 18/11/2014 al Oficina de Contratación 19/11/2014 Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA Gerente IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Página 17 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 4. ANEXOS Y FORMULARIOS ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Ciudad, xxxxx Doctora MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA Gerente E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO Florencia – Caquetá Celular: 313-2073078 Referencia: Proceso de Convocatoria Pública de Menor Cuantía 005-2014. IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal XXXXXX, mayor, vecino del municipio de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxx, obrando en calidad de xxxxx de la empresa xxxxx, me permito presentar de manera irrevocable propuesta para la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN (TRES (3) NEVERAS SOLARES) PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RED DE FRIO DEL PROGRAMA DE VACUNACIÓN DE LA SEDE SOLANO, NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS DEL MUNICIPIO DE SOLANO 2014, CONTRATADAS CON LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO. Dejo constancia de lo siguiente: Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 A. Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la Ley 80 de 1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. B. Que manifiesto estar al día en los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social, aportes a la salud, riesgos laborales, pensiones y aportes parafiscales, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 1º de la Ley 828 de 2003. C. Que durante los últimos tres (3) años, no he sido sancionado por el Ministerio del Trabajo por incumplimiento en las obligaciones laborales. D. Que manifiesto expresamente haber leído y conocer el T e r m i n o d e C o n d i c i o n e s Página 18 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 así como las comunicaciones escritas expedidas por la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO “FABIO JARAMILLO LONDOÑO E.S.E.” y en consecuencia, me someto a las condiciones en ella establecidas. E. Que acuso recibo de las siguientes comunicaciones escritas, formuladas por la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO “FABIO JARAMILLO LONDOÑO E.S.E.”, durante el proceso. Nuestras Sedes Comunicación (es) Escrita (s) No.(s):_______ SEDE ADMINISTRATIVA Celular: 313-2073078 F. Que convenimos en mantener vigente esta oferta por un período de ______ días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso o del vencimiento de sus prórrogas, si las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. IPS SOLITA G. Que entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar la propuesta más baja ni cualquiera de las ofertas que reciban si éstas no cumplen con los requisitos exigidos en el término de condiciones. Florencia Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Calle Principal H. Que en caso que me fuere adjudicado el contrato objeto del presente proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en el presente termino de condiciones. Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Celular: 320-8557184 I. Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta la ejecución del contrato. IPS SOLANO J. Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: Calle 10 Carrera 3 Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Celular: 320-8558023 • • • • • Dirección: Teléfono: Fax: Correo Electrónico: NIT IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Firma _________________________ Página 19 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 ANEXO 2. PROPUESTA TÉCNICA Ciudad, xxxxx Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Doctora MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA Gerente E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO Florencia – Caquetá Carrera12 No. 9B-06 Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 IPS SOLANO Calle Principal Referencia. Propuesta Técnica para el Proceso de Convocatoria Pública de Menor Cuantía 005-2014. XXXXXX, mayor, vecino del municipio de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxx, obrando en calidad de xxxxx de la empresa xxxxx, me permito presentar de manera irrevocable Propuesta Técnica para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE RECOLECCION, TRANSPORTE, INCINERACION Y DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES, DOS VECES AL MES (UN VIAJE CADA QUINCE (15) DIAS), GENERADOS POR LAS IPS VALPARAISO, SOLITA, SOLANO, MILAN Y SAN ANTONIO PERTENECIENTES A LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO, según las siguientes especificaciones: BIEN O EQUIPO A AQUIRIR CANTIDAD Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO Neveras Solares 3 DE GETUCHA Celular: 320-8558023 IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 CARACTERISTICAS TECNICAS Refrigerador Solar, cuyas funciones sean de manera segura sin baterías para alimentar el compresor. Paneles Solares que Suministren Energía necesaria que proporcionen temperaturas confiables en el compartimiento de la vacuna, incluso cuando el sol está ausente por varios días. Temperatura Autorregulable entre banco de hielo y el compartimiento de la vacuna. Volumen Bruto en litros mínimo 40, Rangos de Temperatura entre 2 y 8 Grados Centígrados, Compresor de 12/24 V, Gabinetes Anticorrosión, Tres (3) cestas, Garantía Mínima de Un (1) año. Firma _________________________ Página 20 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO NIT: 900 211 468 – 3 ANEXO 3. PROPUESTA ECONÓMICA Ciudad, xxxxx Nuestras Sedes SEDE ADMINISTRATIVA Florencia Carrera12 No. 9B-06 Doctora MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA Gerente E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO Florencia – Caquetá Barrio Juan XXIII Teléfono: 4345673 Celular: 313-2073078 IPS SOLITA Calle Principal Celular: 320-8556342 IPS VALPARAISO Calle 10 Carrera 3 Celular: 320-8557184 Referencia: PROPUESTA ECONÓMICA PARA EL PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA DE MENOR CUANTIA 005-2014. XXXXXX, mayor, vecino del municipio de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxx, obrando en calidad de xxxxx de la empresa xxxxx, me permito presentar de manera irrevocable propuesta económica para la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN (TRES (3) NEVERAS SOLARES) PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RED DE FRIO DEL PROGRAMA DE VACUNACIÓN DE LA SEDE SOLANO, NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS DEL MUNICIPIO DE SOLANO 2014, CONTRATADAS CON LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO. IPS SOLANO Calle Principal Celular: 320-8556315 IPS SAN ANTONIO DE GETUCHA Ítem Descripción Subtotal IVA Total Cant. Valor XXXX XXXX XXXX Celular: 320-8558023 VIGENCIA DE LA OFERTA: Sesenta (60) Días. IPS MILAN Calle 3 No. 6-72 Celular: 320-8557187 Firma _________________________ Página 21 de 21 LA SALUD CON VISION HACIA EL FUTURO Email: [email protected] Web: www.esefjl.gov.co
