Word - Poder Judicial del Estado de Campeche

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 1-19
PLAN ESTRATÉGICO 2013
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD
DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
ÍNDICE
1.1
Antecedentes.
1.2
Fundamento Legal.
1.3
Objetivo General de la Dirección.
1.4
Funciones Generales.
1.5
Estructura Orgánica.
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 2-19
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.1
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 3-19
Antecedentes:
La dirección de Contabilidad fue creada con fundamentación legal en el Reglamento Interior del H. Tribunal
Superior de Justicia del Estado de Campeche.
Publicado en el Periódico Oficial del Día 30 de Agosto de 1991,
con anterioridad solo se denominaba Departamento de Contabilidad y dependía directamente de la Presidencia del
H. Tribunal.
1.2
Fundamento Legal:
Dirección de Contabilidad
a).- Reglamento Interior del H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Campeche, de los Juzgados de Primera
Instancia, Menores, y Conciliación y de las demás Dependencias del propio Tribunal.
-Disposiciones Generales, Capítulo VI, Capítulos 121 y 122
1.3
Objetivo General de la Dirección:
La Dirección de Contabilidad realiza el Registro y Control de los Recursos Públicos Asignados al Poder Judicial del
Estado de Campeche, mediante normatividades contables y financieras, generando información contable y
financiera confiable que contribuye a la Transparencia y Rendición de Cuentas Públicas.
1.4
Funciones Generales:
Son funciones generales de la Dirección de Contabilidad y Presupuesto, las siguientes:
1)
Registrar Sistemáticamente las Operaciones Financieras del Poder Judicial, clasificándolas y resumiéndolas a
efecto de emitir documentos contables que respalden la comprobación del Ejercicio del Presupuesto de
Egresos.
2)
Registrar y controlar las Cuentas de Gastos de acuerdo al Catálogo de Cuentas y, principios de Contabilidad
generalmente aceptados.
3)
Registrar los movimientos correspondientes a la emisión de las pólizas de cheque, ingresos y diario, a través
del Sistema Automatizado de Contabilidad Gubernamental, así como registros manuales.
4)
Recopilar y consolidar la información contable generada por las áreas administrativas y jurisdiccionales de
Poder Judicial.
5)
Revisar, integrar y archivar las Pólizas de Cheque, Diario e Ingreso que se generen durante un mes
6)
Elaborar mensualmente los Estados Financieros y los Informes correspondientes como son:
Resultados, Balances de Comprobación y Balance General o Estado de Posición Financiera.
7)
Elaborar mensualmente Conciliaciones Bancarias.
Estados de
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Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
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Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 4-19
8)
Atender a los Empleados de este H. Tribunal, para aclaraciones en el caso de que tengan alguna duda a sus
créditos o para algún otro tramite que deseen realizar.
9)
Desarrollar las demás funciones inherentes, encomendadas a esta Dirección por la Presidenta.
10) Dar seguimiento a las solicitudes de información, a petición de la Unidad de Transparencia con respecto a los
Recursos Financieros.
11) Registrar los movimientos proporcionados por el Departamento de Personal para suministrar el efectivo en
todos los Distritos y efectuar el pago al personal a través de la Nómina Electrónica.
12) Recepcionar Facturas de Proveedores para su pago respectivo.
13) Pagar Proveedores.
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Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.5
ESTRUCTURA ORGÁNICA.
1.5.1
Catálogo de Puestos.
Dirección de Contabilidad:
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Director.
Sub Directora.
Jefe de Área “A”.
Auxiliar Técnico “A”
(Declaraciones Informativas e Impuestos.)
Auxiliar Técnico “A”
(Elaboración de Nóminas.)
Auxiliar Técnico “B”.
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Sección: 1
Páginas: 5-19
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Áreas administrativas
Documento:
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25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 6-19
Fichas Descriptivas.
1.5.1.1
Director.
CLAVE
DEL
PUESTO
NAD08
DENOMINACION DEL PUESTO
DIRECTOR DE CONTABILIDAD
NIVEL
DEL
SUELDO
5.2
PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: Treinta años mínimo
SEXO: Resulta Indistinto
ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Tener Título Profesional, a fin a las necesidades de la Dirección.
EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 5 años en el ejercicio profesional.
CARACTERISTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES:
-
Conocimientos en la materia
Manejo de Equipo de Computo
Habilidades Administrativas
Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office
Toma de decisiones
Tacto
Capacidad de análisis
Don de Mando
Capacidad para Interpretar ordenes
Entusiasta
Ser de costumbres honestas
Sociable
Ética profesional
Confiable
Capacidad de organización y coordinación
Empático
Capacidad de liderazgo
Creativo
Responsabilidad y compromiso con su
Lealtad
función
Asertivo
Actitud colaborativa
Vocación de servicio
Discreción
NIVEL INMEDIATO SUPERIOR
PRESIDENTE DEL H. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
NIVEL INMEDIATO INFERIOR
JEFE DE ÁREA “A”
RELACION ESCALAFONARIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NIVEL
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Sección: 1
Páginas: 7-19
DIRECTOR
SUB DIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B
REPORTAR A:
PRESIDENTE DEL H. TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
SUPERVISAR A:
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
RELACIONES DE COORDINACION INTERNAS:
PRESIDENCIA
SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS
JUZGADOS
DIRECCIONES,
Y DEMÁS DEPENDENCIAS DEL PODER JUDICIAL
RELACIONES COORDINACION EXTERNAS:
CON LAS INSTITUCIONES DEL SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO.
OBJETIVO

Registrar Sistemáticamente las operaciones financieras del Poder Judicial del Estado de Campeche.Clasificándolos para emitir documentos contables que respalden las comprobaciones del Ejercicio
Presupuestal.- Atendiendo a las disposiciones legales aplicables.
FUNCIONES GENERALES
1. Planear, Programar, Organizar y Controlar
los Recursos Financieros conforme al
Presupuesto Aprobado.
2. Aplicación de Sistemas Generales de
Contabilidad,
enviados por la Auditoría
Superior del Estado.
3. Apoyar al C. Presidente y al Oficial Mayor
para la Elaboración del Anteproyecto de
Presupuesto.
4. Vigilar y Controlar partidas presupuestales
asignadas.
5. Cumplir con las actividades encomendadas
por el C. Presidente del H. Tribunal.
9. Coordinarse con Instituciones Bancarias, donde estén
las Cuentas del Poder Judicial, para mejor control.
10. Control del Personal Interino y Pagos respectivos de
este Personal de Forma Quincenal o Mensual.
11. Gestionar con Proveedores formas de pagos: Anticipos
o Pago Total, por adquisiciones y servicios.- Previa
autorización del C. Oficial Mayor.
12. Formulación de solicitud
(Mensual)
de Recursos
autorizados para el Año Fiscal en Cuestión.Vía
Sistema SIMCOPRES (Sistema de Modernización
Contable, Presupuestal y de Servicios) creado por la
Secretaria de Finanzas, para tal fin.
13. Manejo del Sistema NET CASH.Que sirve para la
recepción de recursos enviados por la Secretaria de
Finanzas (Asignación Mensual del Presupuesto
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Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
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Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 8-19
6. Coordinarse con las demás Direcciones y
Dependencias para la realización de
objetivos del Poder Judicial.
Autorizado).Traspaso de Recursos para Pago de
Remuneraciones Quincenales y Mensuales.- Monitoreo
de Saldos Diarios de Todas las Cuentas e Impresión
7. Definir
estrategias
para
aprovechamiento de recursos.
de Estados de Cuenta.
mejor
8. Supervisión de la Aplicación de Recursos
para que estos se canalicen con racionalidad,
eficiencia y eficacia.Con apego a
lineamientos de Políticas de Gobierno.
14. Previa Presentación de condensado de cheques
emitidos para Pago Nominal.Transmitir su alta
respectiva para poder ser cobrados por el Personal del
Poder Judicial
(Manejo de Tarjeta Electrónica).Emitir impresión de cheques protegidos.
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Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.5.1.2
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
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Sección: 1
Páginas: 9-19
Subdirector (a).
CLAVE
DEL
PUESTO
NAD10
DENOMINACION DEL PUESTO
SUBDIRECTOR (A)
NIVEL
DEL
SUELDO
5.0
PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: Veintitrés años mínimo
SEXO: Resulta Indistinto
ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Tener Título Profesional, a fin a las necesidades de la Dirección.
EXPERIENCIA:
CARACTERISTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES:
-
Conocimientos en la materia
Manejo de Equipo de Computo
Habilidades Administrativas
Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office
Toma de decisiones
Tacto
Capacidad de análisis
Don de Mando
Capacidad para Interpretar ordenes
Entusiasta
Ser de costumbres honestas
Sociable
Ética profesional
Confiable
Capacidad de organización y coordinación
Empático
Capacidad de liderazgo
Creativo
Responsabilidad y compromiso con su
Lealtad
función
Asertivo
Actitud colaborativa
Vocación de servicio
Discreción
NIVEL INMEDIATO SUPERIOR
DIRECTOR DE CONTABILIDAD.
NIVEL INMEDIATO INFERIOR
JEFE DE ÁREA “A”
RELACION ESCALAFONARIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NIVEL
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Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 10-19
DIRECTOR
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B
REPORTAR A:
DIRECTOR
SUPERVISAR A:
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
RELACIONES DE COORDINACION INTERNAS:
CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO.
RELACIONES COORDINACION EXTERNAS:
DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO.
OBJETIVO

Controlar y Manejo del Sistema Automatizado de Contabilidad, para realizar Conciliaciones Bancarias
Mensuales, Elaboración de Estados Financieros y así consolidar Información Contable de los Cinco Distritos
Judiciales Existentes.
FUNCIONES GENERALES
1.
Recibir, Revisar y Consolida la Información
Financiera de los Cinco Distritos Judiciales.
2. Codifica y Contabiliza la Documentación
fuente
de
Ingresos
y
Suministros,
documentos de Activos a través del Sistema
Automatizado de Contabilidad.
3. Elabora las Pólizas de Transferencias
Bancarias para su posterior Registro en el
Sistema Automatizado.
4. Elabora las Conciliaciones Bancarias del Presupuesto.
5. Auxiliar al Personal de la Auditoría Superior del Estado
en la Documentación solicitada, por Auditorias.
6. Elaboración de Estados Financieros.
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Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.5.1.3
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 11-19
Jefe de Área “A”.
CLAVE
DEL
PUESTO
NAD14
DENOMINACION DEL PUESTO
JEFE DE ÁREA “A”
NIVEL
DEL
SUELDO
6.1
PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: Mayor de 23 años
SEXO: Resulta Indistinto
ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Bachillerato, Titulo Técnico y/o Profesional.
EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen
en el área de adscripción.
CARACTERISTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES:
-
Espíritu de Servicio
Ser de costumbres honestas
Responsabilidad y disponibilidad
Disponibilidad de Horario
Iniciativa y Creatividad
Discreción
-
Capacidad para organizarse
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad para interpretar ordenes
Manejo de Equipo de Computo
Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office
Toma de decisiones
NIVEL INMEDIATO SUPERIOR
SUBDIRECTOR (A)
NIVEL INMEDIATO INFERIOR
AUXILIAR TÉCNICO “A”
RELACION ESCALAFONARIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
NIVEL
DIRECTOR
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
REPORTAR A:
DIRECTOR
SUPERVISAR A:
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Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 12-19
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
RELACIONES DE COORDINACION INTERNAS:
CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ASDCRITO.
RELACIONES COORDINACION EXTERNAS:
DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO.
OBJETIVO

Coordinar el Control de Facturas recepcionadas, resguardando cheques de Proveedores para su pago
efectivo, codifica las Comprobaciones de Gastos aplicando el Manual por Objeto del Gasto para elaboración
de Pólizas Múltiples.Cumple con la encomiendas solicitadas por el C. Director para el buen
funcionamiento administrativo.
FUNCIONES GENERALES
1.
Distribuye la información recibida (Oficios,
Facturas, Invitaciones).
2.
Elaborar los Contrarecibos de Pago
Proveedores para ser mecanografiada
pólizas y sus respectivos cheques.- Para
firmados por el Titular y el Director
Contabilidad.
de
las
ser
de
3.
Resguarda los cheques de pago hasta su
entrega a los Proveedores.
4.
Controla la Caja Chica para el Pago de
Viáticos que se realizan diario.
5.
Recepción de Documentación previamente de los
Distritos Judiciales, para su pago verificando que se
cumpla con los requisitos fiscales.
6.
Codifica cada uno de los Gastos aplicando a la Cuenta
respectiva para la elaboración de la Póliza.
7.
Auxilia al Director en las labores que me encomiende,
relacionadas con las funciones de la Dirección.
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Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.5.1.4
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 13-19
Auxiliar Técnico “A” (Declaraciones Informativas e Impuestos).
CLAVE
DEL
PUESTO
NAD21
DENOMINACION DEL PUESTO
Auxiliar Técnico “A”
NIVEL
DEL
SUELDO
8.3
PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: Mayor de 23 años
SEXO: Resulta Indistinto
ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Bachillerato, Titulo Técnico y/o Profesional.
EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen
en el área de adscripción.
CARACTERISTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES:
-
Espíritu de Servicio
Ser de costumbres honestas
Responsabilidad y disponibilidad
Disponibilidad de Horario
Iniciativa y Creatividad
Discreción
-
Capacidad para organizarse
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad para interpretar ordenes
Manejo de Equipo de Computo
Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office
NIVEL INMEDIATO SUPERIOR
JEFE DE ÁREA “A”
NIVEL INMEDIATO INFERIOR
AUXILIAR TÉCNICO “B”
RELACION ESCALAFONARIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DIRECTOR
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
REPORTAR A:
SUBDIRECTORA
JEFE DE ÁREA “A”
NIVEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 14-19
SUPERVISAR A:
NO TIENE LABOR DE SUPERVISIÓN.
RELACIONES DE COORDINACION INTERNAS:
CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ASDCRITO (A
RELACIONES COORDINACION EXTERNAS:
DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO.
OBJETIVO

Generar Información para Declaraciones Informativas y Pago de Impuestos ante SAT, realizando las Pólizas
de Nóminas y Compensación, así como el Registro de las mismas.- Apoya en la realización de Estados
Financieros Comparativos y Manejo del Control Interno de Obras.
FUNCIONES GENERALES
1.
Elaboración de Controles Individuales de
Gastos por Partidas.
2.
Genera Información para las Declaraciones
Informativas Mensuales (Proveedores).
3.
Elaboración y Registro de la Póliza de
Nómina (Cada Quincena) y así como la de
Compensación.
4.
Control y Archivo de las Nóminas (Firmas).
5.
Elaboración y Registro de la Póliza del Fondo de la
Administración de Justicia,
en el
Sistema
Automatizado de Contabilidad.
6.
Elaboración de
(Bimestrales).
7.
Manejo y Registro de Controles Internos de Obras.
Estados
Financieros
Comparativos
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.5.1.5
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 15-19
Auxiliar Técnico “A” (Elaboración de Nóminas).
CLAVE
DEL
PUESTO
NAD21
DENOMINACION DEL PUESTO
Auxiliar Técnico “A”
NIVEL
DEL
SUELDO
8.3
PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: Mayor de 23 años
SEXO: Resulta Indistinto
ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Bachillerato, Titulo Técnico y/o Profesional.
EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen
en el área de adscripción.
CARACTERISTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES:
-
Espíritu de Servicio
Ser de costumbres honestas
Responsabilidad y disponibilidad
Disponibilidad de Horario
Iniciativa y Creatividad
Discreción
-
Capacidad para organizarse
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad para interpretar ordenes
Manejo de Equipo de Computo
Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office
NIVEL INMEDIATO SUPERIOR
JEFE DE ÁREA “A”
NIVEL INMEDIATO INFERIOR
AUXILIAR TÉCNICO “B”
RELACION ESCALAFONARIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DIRECTOR
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
REPORTAR A:
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
NIVEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 16-19
SUPERVISAR A:
NO TIENE LABOR DE SUPERVISIÓN.
RELACIONES DE COORDINACION INTERNAS:
CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ASDCRITO
RELACIONES COORDINACION EXTERNAS:
DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO.
OBJETIVO

Ingresar al Sistema de Nómina “Eslabón” los movimientos e incidencias en cada período de Nómina,
emitiendo los Productos de Nómina importantes para Pagos de Cuotas Obreros Patronales, Préstamos de
los Empleados de los Cinco Distritos Judiciales.
FUNCIONES GENERALES
1.
Recibir Movimientos e Incidencias de la
Dirección de Personal y de Otros Juzgados.
2.
Captura de Incidencias y Movimientos en
Archivo de Word para llevar un Registro de
Suplencias del Personal.
3.
Alta de Empleados Meritorios en Cédula de
Excel para llevar un Registro de los
Empleados de Nuevo Ingreso y tener un
control de Pago Quincenal.
4.
Captura en el Sistema Nómina “Eslabón” de
los Movimientos e Incidencias en cada
período de Nómina.
 Elaboración de Cheques de Nómina.
 Estímulo Mensual por Puntualidad y
Asistencia.
 Ausentismos
(Faltas,
retardos,
Ausencias, Permisos sin goce de sueldo,
Bonos
de
Productividad,
Guardias
Sábados).
 Vales de Despensa.
 Suplencias del Personal de Base y
Meritorios.
 Altas, Bajas, Modificaciones de Créditos de
ISSSTECAM, FONACOT, Seguro de Vida Individual,
Préstamos Personales).
 Impresión de Listados de Nómina para Firmas.
 Impresión de Recibos y Reportes de Nómina.
 Modificaciones de Créditos de INVICAM.
 Elaboración de Cédula en Excel de Altas y Bajas de
los Créditos otorgados a los Empleados para llevar
un Control en los Saldos de ISSSTECAM, FONACOT,
Préstamos Personales y Seguros de Vida Individual.
 Generación del Proceso de Nómina.
 LAYOUT de Pago de Nómina Quincenal.
 LAYOUT de Pago de Nómina de Compensación.
 LAYOUT de Pago de Nómina de Aguinaldo.
5.
Captura de Incidencias de Bajas, Modificaciones
Mensuales para Generar el Pago de Créditos FONACOT
Vía Internet.
6.
Archivar Recibos de Nómina, Movimientos e Incidencias
entregados por la Dirección de Personal, Pago de
Créditos y Oficios recibidos de Otros Departamentos.
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Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
1.5.1.6
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 17-19
Auxiliar Técnico “B” (Funciones de Secretariado).
CLAVE
DEL
PUESTO
NAD25
DENOMINACION DEL PUESTO
Auxiliar Técnico “B”
NIVEL
DEL
SUELDO
8.1
PERFIL DEL PUESTO:
EDAD: Mayor de 20 años
SEXO: Resulta Indistinto
ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Secundaria terminada, Constancia de Carrera Técnica- Comercial de
Secretariado.
EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 1 año en las actividades y funciones que se realicen en
el área de adscripción.
CARACTERISTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES::
-
Espíritu de Servicio
Ser de costumbres honestas
Responsabilidad y disponibilidad
Disponibilidad de Horario
Discreción
Capacidad para organizarse
Capacidad de análisis y síntesis
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para interpretar ordenes
- Manejar equipo típico de oficina
- Manejo de Equipo de Computo
- Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office
- Dominio práctico sobre archivonomía y mecanografía
- Iniciativa y creatividad
NIVEL INMEDIATO SUPERIOR
AUXILIAR TÉCNICO “A”
NIVEL INMEDIATO INFERIOR
NINGUNO
RELACION ESCALAFONARIA
CLAVE
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
DIRECTOR
SUBDIRECTOR (A)
JEFE DE ÁREA “A”
AUXILIAR TÉCNICO “A”
AUXILIAR TÉCNICO “B”
REPORTAR A:
NIVEL
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 18-19
DIRECTOR
JEFE DE ÁREA “A”
SUPERVISAR A:
NO TIENE LABOR DE SUPERVISIÓN
RELACIONES DE COORDINACION INTERNAS:
CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ASDCRITO
RELACIONES COORDINACION EXTERNAS:
DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SECTOR PÚBLICO.

OBJETIVO
Colaborar con el Director elaborando Pólizas y Cheques de Proveedores de Facturas recepcionadas de las
Áreas y Distritos Judiciales, Archivar Documentos Internos y Correspondenciasrecepcionadas, Contestar el
Sistema de Gestión establecido por la Presidencia, Auxilia en Elaboración de Formatos de Excel y Word
para los Integrantes de la Dirección.
FUNCIONES GENERALES
1.
Elaboración de Cheques de Proveedores con
sus respectivas Pólizas.
4.
Diseños de Formatos en Excel y Word, para las
Auxiliares así como para el Director.
2.
Elaboración de Oficios y Recibos Diversos.
5.
Archivo de la Correspondencia recibida.
6.
Elaboración de Pólizas de Diario e Ingresos.
3.
Elaboración del Saldo por Día de los Cheques
realizados..
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE
Manual de Procedimientos
Dirección de Contabilidad
Áreas administrativas
Documento:
PJE-PRE-DCO-1
Fecha:
25 de Octubre de 2013
Sección: 1
Páginas: 19-19
ORGANIGRAMA
Presidencia
Lic. Margarita Rosa Alfaro Waring.
Oficial Mayor
M.A.P. Jorge Antonio Ortegón Ruíz.
Director
L.A.E. Alejandro Martín Escalante Galera.
Subdirector (a)
C.P. Teresita del Carmen de Jesús Pérez Martínez.
Jefe de Área “A”
C.P. Silvia Nery Gómez Te.
Auxiliar Técnico “A”
C.P. Rosario de Fátima Rosado Manzanilla.
Auxiliar Técnico “A”
Lic. Verónica Virginia Vivas Calderón
Auxiliar Técnico “B”
C.T. María Candelaria Orozco Caamal.