Terminos de referencia DISEÑO SERVICIO DE AGUA POTABLE RURAL DE LA LOCALIDAD DE PIEDRAS NEGRAS, COMUNA DE PUERTO OCTAY, PROVINCIA DE OSORNO 1 GENERALIDADES Esta localidad se ubica a 40 kilómetros al sur de la capital comunal Puerto Octay y a 10 kilómetros al norte de la localidad de Islote, se ubica próxima al lago Rupanco. Sus límites son, por el Norte: Lago Rupanco, por el Sur: Las Nieves, por el Este: Pellinada y por el Oeste: Cerro Chamuscao A esta localidad se accede mediante vía terrestre, por la vía de ripio que conecta hacia Osorno a través de la vía U-91 y a través del camino, también de ripio que conecta, por Los Maitenes con la vía U-99-V que une Las Cascadas con Puerto Octay. Piedras Negras Mapa N° 1: Ubicación localidad Piedras Negras. 670000 680000 690000 700000 710000 720000 730000 740000 5490000 5490000 5480000 5480000 Piedras Negras Lago Rupanco # 5470000 5470000 N W # 5460000 E S 5450000 5450000 5460000 Puer to Oc tay Lago Todos Los Santos Lago Llanquihue 670000 Urbano Limiadmn Caminos Sistlacu Limiregn 680000 690000 700000 710000 720000 730000 740000 Fuente: elaboración propia en base a SIG regional, 2008 El proyecto se deberá desarrollar a un nivel de detalle que permita a la Dirección de Obras Hidráulicas llamar a propuesta para la ejecución de las obras. Adicionalmente, se deberán incorporar todos aquellos antecedentes necesarios para presentar al BIP el proyecto y que permitan su posterior aprobación de parte de MIDEPLAN. Página 1 de 19 1.1. INFORMACION DISPONIBLE La Dirección Regional de Obras Hidráulicas, proporcionará al Consultor, si éste lo requiere, toda la información disponible que pueda resultar de interés para el desarrollo del estudio. Todos aquellos informes y antecedentes que no se encuentren disponibles en la Dirección de Obras Hidráulicas, deberán ser obtenidos por el Consultor ante los organismos correspondientes. Por ejemplo: levantamientos aerofotogramétricos, planchetas, antecedentes hidrológicos, ensayos de calidad de agua, conformación de nuevos lotes en la localidad, etc. En especial, el Consultor deberá tomar contacto con el Comité de APR de Piedras Negras y con la Municipalidad de Puerto Octay, ha objeto de recabar información que sea útil para el proyecto. 1.2 NORMATIVA DE DISEÑO Las obras consultadas en el presente estudio deberán diseñarse de acuerdo con las Normas del Programa de Agua Potable Rural de ex-SENDOS y Reglamentos vigentes de los siguientes servicios: Instituto Nacional de Normalización (INN), Empresa de Servicios Sanitarios de Los Lagos (Essal S.A), Servicios de Salud, Superintendencia de Servicios Sanitarios (SISS.) A.W.W.A., S.E.C., Vialidad, Normas para la Confección de Planos de la Dirección de Obras Hidráulicas, etc. 2 BASES TECNICAS 2.1 CONTENIDO Los presentes Términos de Referencia (TR) se refieren a la elaboración del Diseño de Ingeniería de la Instalación del Servicio de Agua Potable Rural de PIEDRAS NEGRAS. 2.2 OBJETIVOS DEL ESTUDIO a) El objetivo del Diseño es diagnosticar, definir y proyectar las alternativas técnicas y económicas más convenientes para la instalación del Servicio de Agua Potable Rural de la localidad de Piedras Negras, y desarrollar lo proyectado a un nivel de detalle que permita llamar a propuesta la ejecución de las obras. b) Obtener la totalidad de los documentos exigidos por MIDEPLAN para iniciativas de inversión que postulan a ejecución en 2009. Página 2 de 19 2.3 TRABAJOS REQUERIDOS El trabajo deberá incluir, como mínimo, el estudio y diseño de las siguientes obras y actividades: a) La ejecución de una Encuesta Demográfica, Económica y de Condiciones Sanitarias existentes, en toda el área de influencia del proyecto, de acuerdo a planilla que será acordada y revisada previamente por el ITO. b) Diseño de la(s) captación(es), que de acuerdo al período de previsión que fijan las Normas de Diseño de Agua Potable Rural, verifiquen la capacidad necesaria para satisfacer los requerimientos de calidad y cantidad que exigen las Normas vigentes de Agua Potable. Para las captaciones proyectadas se deberá contar con el respaldo hidrogeológico, y su ubicación definitiva la determinará el Consultor, teniendo presente lo siguiente: Que se trata de abastecer a una comunidad Rural con el menor costo posible, tanto para las obras de instalación como para su posterior explotación. La ubicación deberá permitir el acceso, tanto durante la etapa de construcción como de explotación del sistema captante. Si la ubicación de la captación se situara en un predio perteneciente a un propietario distinto al Comité de A.P.R., al Ministerio de Obras Públicas (M.O.P.), del cual éstos no tienen las autorizaciones notariales correspondientes, el Consultor deberá conseguir por escrito las autorizaciones notariales del propietario del predio. Las autorizaciones notariales respectivas deberán obtenerse a nombre del Comité de Agua Potable Rural y serán reducidas a Escritura Pública. c) Diseño de las obras de conducción, aducción o impulsión según sea el caso. De los equipos de elevación, de ser necesario, con sus instalaciones eléctricas y sistemas de control, además de toda otra obra o equipamiento requerido para un adecuado funcionamiento del sistema de captación. En general, para la ubicación de las nuevas instalaciones requeridas, en predios pertenecientes a propietarios distintos al Comité, el Consultor deberá ceñirse a lo señalado en el punto b). d) Diseño del sistema de tratamiento y desinfección para mejorar la calidad del agua. El Consultor deberá efectuar un análisis fisicoquímico y uno bacteriológico de cada fuente(s) propuesta(s) para determinar la calidad del agua cruda. De acuerdo a los resultados que entreguen éstos y de aquellos adicionales que estime necesario efectuar el Consultor y/o la Inspección Técnica de Estudios (ITE), a costo del consultor, se estudiará, en cada caso, las necesidades de tratamiento y desinfección. En el caso de captación superficial, la ITE podrá solicitar un análisis suplementario para determinar el efecto de las lluvias en los parámetros físico-químicos de las aguas, principalmente, la turbiedad. En el diseño del tratamiento se deberá Página 3 de 19 tener presente y fundamentar, a satisfacción de la ITE, que la turbiedad en el efluente no deberá ser superior a las 2 UNT. e) Diseño de la red de distribución. Deberá estudiarse la red de distribución de acuerdo a las necesidades proyectadas, dimensionando todas las obras necesarias de ejecutar. Además, se deberá incluir un sistema de lavado y sectorización de la red de distribución. Este estudio deberá incluir la modelación hidráulica de las redes, considerando en la simulación a lo menos tres escenarios, la demanda inicial, demanda al año 10 y demanda al año 20 de previsión. f) Diseño del sistema de regulación. Considerando en su ubicación propuesta, la factibilidad legal de contar con esos terrenos y las respectivas servidumbres de paso, de ser necesarias. g) El alcance de los servicios de ingeniería eléctrica incluye lo siguiente: Estudios Preliminares de la alternativa para la factibilidad del suministro de energía eléctrica a la planta, desde la empresa de distribución local. Estudio de factibilidad técnico-económico de las alternativas de equipamiento eléctrico de la red primaria de suministro de energía eléctrica y red secundaria de distribución, fuerza, control y alumbrado de la planta. h) Con relación a obras proyectadas que afecten a Servicios existentes (FF.CC., Vialidad, Riego, etc.), el Consultor deberá aprobar los correspondientes proyectos ante el organismo que corresponda. i) Integrar a la comunidad en el desarrollo del proyecto a través de actividades que permitan informar a la comunidad acerca de los alcances del proyecto, y recoger sus inquietudes, opiniones y sugerencias, integrándolas al proyecto (cuando sea económica y técnicamente factible) o entregando las medidas correctivas adecuadas y oportunas en el caso de construcción de obras. Lo anterior se deberá desarrollar a través de los siguientes objetivos específicos: - Informar permanentemente a los actores sociales involucrados acerca de los alcances y objetivos de la obra, del calendario de los trabajos de la consultoría y de las posibles molestias y riesgos transitorios que se ocasionarán por su ejecución. - Recoger y canalizar inquietudes y sugerencias que permitan aminorar los impactos de su ejecución. - Educar a la población objetivo sobre el cuidado y buen uso de las obras. Página 4 de 19 Con el propósito de asegurar el cumplimiento de los objetivos de participación ciudadana propuestos, será deber del Consultor la realización y elaboración de una serie de actividades, que se resumen en las siguientes dos áreas de trabajo: Actividades de Difusión a la Comunidad Actividades Educativas con la Comunidad Se realizarán al menos una (1) Reunión de Difusión y una (1) Reunión Educativa. El contenido y alcance de estas actividades se detallan en Anexo “Consideraciones Específicas de Participación Ciudadana” (CEPAC), y en forma complementaria, en las bases y los presentes términos de referencia. j) El estudio, en general, deberá contemplar todas las obras necesarias para lograr, al menor costo posible y con el mínimo impacto ambiental, el abastecimiento de agua potable de buena calidad y en cantidad suficiente, durante todo el período de previsión del sector. k) Se realizarán dos (2) Reuniones Técnicas de Coordinación e Información. La primera de ellas se hará al finalizar la etapa de revisión del Informe Preliminar. En ésta, el Consultor deberá coordinar una reunión con la ITE a objeto de analizar los estudios básicos, antecedentes recolectados, formulación y discusión de las alternativas, criterios de diseño, criterios económicos y financieros, detalles constructivos y otros. En dicha reunión el Consultor expondrá su trabajo al personal técnico de la Dirección Regional de Obras Hidráulicas en Puerto Montt y a la ITE, la presentación se realizará con medios audiovisuales apropiados y con la entrega de presentación de 5 hojas. El Consultor definirá, conjuntamente con la ITE, la extensión de las redes y la población beneficiada, la ubicación y trazado de las obras, en especial, de aquéllas que afecten terrenos de propiedad privada (estanques, casetas, captaciones, etc.), futuras extensiones del servicio, posibles interferencias en el trazado y de ubicación de obras en sectores anegables, etc. Donde cada uno de estos antecedentes deberá estar desarrollado en el análisis de alternativas. En ambas reuniones deberá participar el Jefe del Proyecto, por parte del Consultor. El representante del Consultor levantará un acta en la cual consten las modificaciones, acuerdos, indicaciones y los participantes en ellas. En la segunda reunión, el consultor deberá dar a conocer y exponer acerca de la solución adoptada en el proyecto definitivo, a nivel de detalle, con sus respectivos resultados de evaluación económica, los criterios empleados, las soluciones constructivas, entre otras; como se indica en el numeral 3.1.9. Página 5 de 19 3 ETAPAS DEL TRABAJO El diseño se elaborará y entregará en tres etapas. Una primera etapa, denominada “Informe Preliminar”, concluirá con la entrega y aprobación de un Anteproyecto. La segunda etapa, denominada “Proyecto”, finalizará con la entrega del diseño corregido y aprobado por la ITE, y luego de realizadas todas las actividades y visitas a terreno especificadas en estos T. de R. y sus anexos. La tercera etapa, denominada “Cumplimiento de Requisitos Sectoriales”, finalizara con la entrega de todos los antecedentes correspondientes a Vialidad, Derechos de Agua, Autoridad Sanitaria, etc. Y todos aquellos exigidos por Mideplan en el Instructivo SEBI 2008, para la postulación del proyecto a su etapa siguiente. Dentro de la etapa de anteproyecto se contempla la entrega del Levantamiento Topográfico Inicial y de la Encuesta inmediatamente luego de concluidos los trabajos de terreno y procesamiento de información necesarios para cumplir con estas tareas. La entrega de estos planos y documentos se hará según lo indicado en el punto 7.1 de éstos T. de R. 3.1 INFORME PRELIMINAR Comprende la elaboración del informe de las opciones de proyecto de forma preliminar con todos los antecedentes necesarios para determinar la mejor opcion a desarrollar como proyecto final. El informe preliminar debera contemplar a lo menos lo siguiente: Encuesta tecnica, sanitaria y demografica (de acuerdo a planilla mencionada en numeral 2.3, letra a). Levantamiento topografico con numeacion de casas. Planos con la propuesta incicial. Estudio de mecanica de suelos. Factibilidad electrica de forma general con estudio tarifario. Informe preliminar de situación de terrenos. Proyección de poblacion. Aceptación formal de los nuevos usuarios. Certificado de futuras viviendas. Determinación de caudales y volúmenes de regulación. Estudio de la capacidad de la fuente. Rentabilidad de las obras. Analisis comparativo de alternativas. Informe de participación ciudadana. Página 6 de 19 3.1.1 TRABAJOS DE TERRENO Conforme a las Normas de diseño de A.P.R., se considera la ejecución de: o Encuesta preliminar técnica. o Encuesta de condiciones sanitarias existentes. o Encuesta demográfica. Se incluirá la numeración de las casas existentes, identificándose especialmente, a las que se les instalará arranques. Se considera la ejecución del levantamiento taquimétrico con estación total y materialización de puntos de referencia (PR) en los sectores donde se proyecta la ubicación de estanque, captación, caseta de tratamiento y en redes de distribución cada 500 m como máximo. Los PR deberán materializarse de tal manera que sea posible su ínter visibilidad y tres de ellos deberán ser georeferenciados en coordenadas UTM, Datum Provisorio Sudamericano 1956, Huso 18. Para la materialización de los PR no se aceptará estacas de madera u otro método de fácil remoción y corta duración. Se recomienda el uso de poyos de hormigón fabricados in situ. Comprende, en forma especial, la realización de estudios de mecánica de suelos, en especial en los lugares donde se proyectan las obras de captación, tratamiento y fundación del estanque. Se ejecutarán pozos de reconocimiento (calicatas), indicando fecha de ejecución y profundidad de la napa. - Tubería de Agua Potable: Se ejecutará un pozo cada 500 m de red proyectada en suelos homogéneos y en suelos heterogéneos deberán ejecutarse pozos intermedios, según análisis de cada caso. La profundidad mínima de las calicatas será igual a 1,5 m. - Estanque, Plantas Elevadoras y Obras Civiles en general: Se ejecutarán pozos a la profundidad de fundación, según análisis de cada caso. Todo esto se realizará de común acuerdo con el Inspector Técnico del Estudio (ITE). Se realizará un registro fotográfico de cada calicata, que incluya una vista detallada de la excavación y otra del entorno que muestre algunas referencias que permitan ubicar posteriormente la ubicación de la calicata, mostrando la numeración y fecha. La factibilidad de la solución general adoptada para el suministro de energía eléctrica, en caso que se consulten instalaciones de este tipo, respaldada por un Estudio de Suministro y Presupuesto de la Empresa Eléctrica local. Página 7 de 19 Se realizará un informe preliminar, respecto de la situación legal de los terrenos involucrados en las posibles soluciones de las obras de captación, trazado de cañerías, estanque, etc., con el propósito de obtener luego la Autorización Notarial reducida a Escritura Pública de los terrenos seleccionados. 3.1.2 ESTUDIO DE POBLACIÓN El estudio y proyección de la población al año de previsión, basado en la encuesta realizada, deberá considerar todos los antecedentes censales disponibles y considerando lo establecido en el Programa de Agua Potable Rural. Para las nuevas redes, se deberá contar con la aceptación formal de los nuevos usuarios. Esta aceptación en forma de declaración simple, del propietario o del residente, deberá establecer que requiere del servicio y que está dispuesto a pagar la tarifa correspondiente. El Consultor deberá proponer el formulario correspondiente para la aceptación a la ITE. En caso que se trate de urbanizaciones proyectadas, el Consultor deberá contar con un compromiso escrito, de autoridades competentes, que asegure la construcción de las dichas urbanizaciones indicando, además, la fecha en que se ejecutará dicha construcción, cantidad de habitantes proyectados, dotación, etc. El consultor deberá adjuntar en su informe, al menos, el pronunciamiento oficial escrito de los siguientes organismos: 1. Municipio. 2. Programa Chile Barrio. 3. SERVIU. 3.1.3 ESTUDIO DE CONSUMO Para la determinación de consumos se estudiará el valor más adecuado de la dotación de diseño, considerando al menos lo siguiente: Normas de diseño de A.P.R. Antecedentes socio-económicos de la población. Características de la localidad. Existencia de alcantarillado. Investigación de dotaciones de servicios de condiciones similares, pertenecientes al Programa de A.P.R., existentes en la región y el país. Justificar y respaldar con documentación aceptada por la I.T.E. Página 8 de 19 3.1.4 CAPACIDAD DE FUENTE Analizar la factibilidad de uso de la fuente de abastecimiento propuesta, de acuerdo a la proyección de la demanda al año de previsión. 3.1.5 RENTABILIDAD DE OBRAS Estudios de rentabilidad previa que permitan definir obras y etapas para su evaluación económica. 3.1.6 ESTUDIO ELÉCTRICO PRELIMINAR Estudio de alternativas para la factibilidad de suministro de energía eléctrica a la planta desde la empresa de distribución local. Este estudio contempla lo siguiente: Visita a terreno: Se deberá verificar en terreno la existencia de las fuentes de suministro de energía eléctrica en media tensión y baja tensión más cercanas a la ubicación proyectada de la planta. Preparación de alternativas técnicas preliminares. Gestiones de solicitud de factibilidad de suministro de energía ante la empresa de distribución eléctrica local y si se requiere, con los propietarios de terrenos en los cuales se debiera efectuar el trazado de la línea de media tensión. Preparación de alternativa definitiva de suministro de energía eléctrica. Estudio tarifario que recomiende el equipo de medición más adecuado para las proyecciones de consumo estimados de la planta. Se deberá considerar el ciclo de trabajo de la planta de acuerdo al diseño hidráulico y mecánico. Estudio técnico-económico de las alternativas de equipamiento eléctrico de la planta. Las alternativas técnicas propuestas deberán considerar los siguientes criterios generales de diseño: Facilidad de operación: La planta será operada por personal sin mayores conocimientos técnicos y especialización, por lo cual todo el equipamiento y accesorios de control y comando en modos manual, automático, local / remoto debe ser de operación simple. Facilidad de Mantención: El equipamiento eléctrico debe ser modular y considerar los accesorios que permitan un fácil reemplazo de unidades falladas. Debe considerarse elementos de seguridad y protección, tales como enclavamientos de interruptor principal con la puerta de gabinetes, etc., de tal manera de eliminar la posibilidad de contacto con elementos activos energizados de las instalaciones. En el caso de motores de bombas se utilizarán solamente partidores suaves estrella-triángulo y partida directa, según corresponda, con protección de corto circuito, sobrecarga, falla de fase. Además, el factor de potencia debe ser de 0,93 (coseno =0.93) Página 9 de 19 3.1.7 Confiabilidad: El diseño del sistema eléctrico, red de distribución, operación debe proporcionar una máxima confiabilidad de la continuidad del servicio. Esta se considerará máxima con una tasa de falla y tiempo mínimo de reposición del servicio. Suministro de Repuestos: Los equipos y accesorios principales deberán encontrarse en stock en el mercado nacional. Ampliaciones: Deberá considerarse provisiones en el equipamiento que permita efectuar ampliaciones futuras, tales como regletas de conexiones, rieles de interruptores, barras y cajas de conexiones en terreno. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Realizar un análisis técnico-económico de las alternativas de solución propuestas, desarrolladas a nivel de Anteproyecto, que permita seleccionar la más conveniente. En éste análisis se deben considerar, a lo menos, lo siguientes aspectos: El Estudio de Población , Estudio de Consumo, Capacidad de Fuente, Rentabilidad de Obras y el Estudio Eléctrico Preliminar. Un estudio de tarifa mínima de autofinanciamiento, para cada alternativa, presentada en sus componentes de costos fijos y costos variables. Normas de Diseño para proyectos de abastecimiento de localidades adscritas al Programa de A.P.R. En el Estudio de alternativas de ubicación y trazado de las obras, el consultor deberá considerar los problemas que, en cada caso, representará la mantención y operación del sistema especialmente si la fuente de abastecimiento se encuentra lejos del sector poblado. 3.1.8 PARTICIPACIÓN CIUDADANA El consultor deberá elaborar y entregar el primero de dos informes de PAC, de acuerdo con el trabajo solicitado Anexo “Consideraciones Específicas de Participación Ciudadana” (CEPAC), cuyo desarrollo está directamente relacionado con el proyecto. El informe deberá contener al menos la siguiente información: Introducción (junto con descripción de las obras) Descripción de actores relevantes identificados (ampliar de acuerdo con nuevas informaciones; implica cuadro síntesis) Descripción del desarrollo (metodología) Página 10 de 19 Descripción de resultados de las actividades de participación realizadas, tanto del punto 3.1 “Actividades de Difusión a la Comunidad” como del 3.2 “Actividades Educativas con la Comunidad” del Anexo “Consideraciones Específicas de Participación Ciudadana. Se deberán anexar las fichas de registro de cada actividad junto con la lista de invitadosasistentes. Análisis de resultados y conclusiones Este informe deberá ser presentado separado, como Anexo del Informe Preliminar, además de incluir un índice propio. El contenido de cada informe de PAC será progresivo y acumulativo respecto de la información y correcciones del informe previo. 3.1.9 REUNIÓN DE EVALUACIÓN El Consultor expondrá su trabajo de consultoría al personal técnico de la Dirección Regional de Obras Hidráulicas en Puerto Montt, la presentación se realizará con medios audiovisuales apropiados y con entrega de la presentación de 5 hojas, a cada asistente a la reunión. Esta exposición deberá realizarse antes de la cancelación del último estado de pago. En las reuniones deberá participar el Jefe del Proyecto, por parte del Consultor. El representante del Consultor levantará un acta en la cual consten las modificaciones, acuerdos, indicaciones y los participantes en ellas. Será obligación que en ésta reunión participe el profesional de la consultora responsable del proyecto eléctrico. Esta reunión corresponde a la segunda de las Reuniones Técnicas de Coordinación e Información que se especifican en estos Términos de Referencia. 3.2 PROYECTO Comprende la elaboración del proyecto definitivo de la solución de captación y distribución, adoptada en el Informe Preliminar y aprobado por la ITE. El proyecto deberá contemplar a lo menos lo siguiente: Documentos - Memoria Explicativa (incluye todos los cálculos, debidamente fundamentados, necesarios para el dimensionamiento de las obras). - Informes Técnicos desarrollados en el estudio. - Proyecto Eléctrico, memoria explicativa, Especificaciones Técnicas y factibilidad de conexión. - Programación de Ejecución de Obras. - Especificaciones Técnicas Generales y Especiales. - Presupuesto de Obras detallado. Página 11 de 19 - - Análisis de Precios Unitarios de las partidas más relevantes del presupuesto. Catálogos de Equipos Seleccionados con las respectivas cotizaciones. Tramitación de la RCA ante la CONAMA Regional, si corresponde. Saneamiento de los terrenos en donde se emplazarán las obras. Informe con oficios de ingreso a los servicios de: o Derecho de Aprovechamiento de Aguas. o Resolución favorable de Vialidad para paralelismos y/o atraviesos. o Resolución de aprobación del Servicio de Salud. Análisis de Calidad de Agua. Mecánica de Suelos. Informes de PAC. Resumen Gerencial. Planos - Plantas Generales. - Perfiles. - Cuadro y detalle de obras especiales. - Detalles arquitectónicos, urbanísticos y estructurales. - Planos de electricidad, equipos y control automático. - Planos de adquisición, por cesión de terrenos y servidumbre de paso. - Plano de emplazamiento de las obras proyectadas y de urbanización de terrenos. - Plano con planta esquemática que muestre la ubicación de toda la obra y que incluya las viviendas numeradas, con sus respectivas cotas de nivel en cada hogar. - Plano de paralelismos y atraviesos de camino según exigencia de Vialidad Xª Región. - Dos Copias de cada Plano Tipo citado en el proyecto, en la escala original. Nota: Todos los planos de plantas deberán ser georeferenciados en coordenadas UTM. Evaluación Socio-Económica. La documentación obtenida en el desarrollo de la evaluación socio-económica deberá ser precisada y resumida en una memoria explicativa, fundamentada con los anexos correspondientes, según se indica más adelante. Para la elaboración del Proyecto, se deberá tener en consideración a lo menos lo siguiente: 3.2.1 INGENIERÍA DE DETALLE Desarrollo de la ingeniería básica y de detalles, requerida para llevar a cabo todas las obras civiles y eléctricas de la alternativa seleccionada. Página 12 de 19 3.2.2 FACTIBILIDAD DE TERRENOS Estudio de la situación legal de los terrenos comprometidos en las nuevas instalaciones que se proyecten, elaborando planos independientes de expropiación y servidumbres de los recintos que incluya el proyecto, conteniendo como mínimo la siguiente información: nombre del propietario actual de cada terreno involucrado, número de rol de avalúo de la propiedad, superficie a expropiar, precio referencia del metro cuadrado de terreno a expropiar, nombre del propietario de los terrenos vecinos, otros antecedentes necesarios para el trámite expedito de expropiación. En cualquier caso, será de responsabilidad del Consultor, la obtención de las respectivas autorizaciones notariales reducidas a Escritura Pública. 3.2.3 APROBACIÓN DEL SERVICIO DE SALUD El Consultor, tramitará la aprobación del diseño ante el Servicio de Salud correspondiente, entregando toda la información requerida, en el formato y número de copias que se exija. Los costos asociados a esta tramitación serán de cargo del Consultor. 3.2.4 APROBACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD El consultor tramitará la aprobación del diseño ante la Dirección de Vialidad, entregando toda la información requerida, en el formato y número de copias que se exija. Se deberá incorporar al proyecto definitivo las eventuales observaciones y modificaciones que solicite dicha Dirección. Los costos asociados a esta tramitación serán de cargo del Consultor. 3.2.5 PRESUPUESTO Los respectivos presupuestos se deberán expresar en valores monetarios de la fecha en que se realiza el proyecto, y también en valores del 31 diciembre del 2008. En ellos se deberá incluir IPC de referencia. Cada ítem será desglosado en: Materiales, Mano de Obra No Calificada (si corresponde) y Mano de Obra Semi Calificada (si corresponde). El desglose del total del presupuesto se hará en: Costo Directo, Gastos Operacionales y Utilidades, Costo Neto, Impuesto y Total, expresados en moneda a Diciembre de 2008. Página 13 de 19 3.2.6 PLANOS Los planos de la solución definitiva deberán representar fielmente los detalles y accidentes del terreno de los lugares involucrados en el estudio (Ej.: calles, caminos, senderos, cercos, líneas eléctricas, viviendas, terrenos agrícolas, bosques, otros). Los planos deberán identificar, en forma precisa, el lugar de emplazamiento de las obras, a partir de los puntos de referencias materializados. 3.2.7 EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA El estudio, tanto en la etapa de Informe Preliminar como de proyecto, deberá incluir una evaluación privada y social, conforme a las pautas establecidas por MIDEPLAN, aplicando el modelo de simulación MESAP u otro, vigente en el momento de elaboración del proyecto. En conjunto a la evaluación listada por el modelo, se deberá presentar, además, la descripción del proyecto evaluado y la justificación de los valores usados en la entrega de datos del modelo. Esto incluye la entrega de los archivos de entrada del modelo en el dispositivo magnético que se señala más adelante. Adicionalmente, se incluirá en el resultado de la evaluación, copia impresa de ellos y del Anexo “Modelo Datos de Entrada del MESAP”, complementado con los datos utilizados en la aplicación del MESAP. En el caso que se hayan considerado viviendas de futuros programas de urbanizaciones, se debe presentar dos evaluaciones: i) con las viviendas existentes, ii) con las viviendas existentes más las consideradas en los programas de urbanizaciones futuras. En caso que los estudios, en alguna de las etapas, no resultasen rentables, será necesario analizar, en reuniones de trabajo, entre Consultor e ITE, las posibles modificaciones, ya sea en el dimensionamiento de las obras o posibles postergaciones de inversiones que pudieran mejorar la rentabilidad del proyecto. Por lo tanto, el consultor con la supervisión de la inspección técnica, debe reducir el proyecto de forma tal, que pueda ser ejecutada una primera etapa una vez finalizada la etapa de Diseño con rentabilidad social superior al 8% y un VAN que sea positivo, quedando el resto para una segunda etapa (Ampliación). Ambas etapas deberán contar con sus antecedentes de presupuesto, planos y especificaciones técnicas separadas. Para efectos de la evaluación, se deberá entregar el presupuesto desglosado de las obras, separando los costos de obras de rehabilitación, reparación, reposición o reemplazo de los costos de obras que correspondan a ampliaciones o aumentos de capacidad. Para cada ítem desglosar el total en costo directo, mano de obra semi calificada y mano de obra no calificada. Adicionalmente, se deberá determinar la tarifa mínima que deberá pagar cada vivienda conectada a la red, para que el sistema pueda autofinanciarse, indicar fecha e IPC referencia de los valores monetarios. Esta tarifa deberá presentarse en sus componentes de costos fijos y costos variables. Página 14 de 19 3.2.8 RESUMEN GERENCIAL Con los antecedentes del proyecto final y evaluación, el Consultor deberá desarrollar un "Resumen Gerencial", el cual contendrá toda la información técnica y financiera más relevante del estudio, suficiente para disponer de los antecedentes requeridos para su incorporación al Banco Integrado de Proyectos (BIP), y postular la iniciativa a la etapa de ejecución en 2009. En éste resumen se entregará una síntesis del resultado del diseño que contenga los antecedentes generales, la formulación, análisis y selección de alternativas, incluyendo las principales características (geográficas, físicas técnicas, demográficas, cobertura, dotación, capacidades, plano o esquema general de la solución adoptada, plano de planta con demarcación de arranques considerados, planos de saneamiento de terrenos y servidumbres, costos, inversiones, indicadores económicos específicos y otros), y el resultado de la evaluación económica con sus respectivos datos de ingreso (planillas de caudales proyectados, cálculo de tarifas, etc.). En un capítulo separado de éste resumen gerencial, se entregará la siguiente información requerida por el S.E.B.I. de MIDEPLAN: 1) Estado de tramitación de la Resolución de aprobación del Servicio de Salud correspondiente, según se establece en el Código Sanitario artículo 71. 2) Certificación de los terrenos saneados e inscritos a nombre del comité (estudio de la situación legal, escritura pública de terrenos, y otros). 3) Servidumbres de Paso certificadas mediante Escritura Pública firmada por el dueño del predio y el representante legal del comité. 4) Estado de tramitación de la Autorización de la Dirección de Vialidad para el uso de la faja vial. 5) Certificado sobre estado de avance de la obtención de los Derechos de Agua (como mínimo entregar: copia de respuesta de la DGA sobre derechos comprometidos, carta de ingreso carpeta de antecedentes a DGA, copia de Publicaciones). 6) Certificado de Factibilidad de la Empresa Eléctrica, para otorgar el servicio en la instalación del sistema. 7) Presupuesto detallado de las obras y resumen, en moneda del 31 de diciembre del año anterior al año de ingreso del proyecto al SEBI. 8) Cronograma de actividades, desde la licitación hasta la recepción definitiva de las obras, especificando las fechas estimadas de inicio y término de ésta etapa del proyecto. 9) Cronograma de inversiones, desglosado en los principales componentes de inversión, y por año presupuestario en que se ejecuta la obra. 10) Evaluación económica (MESAP) con los datos de entrada, según Anexo Modelo Datos de Entrada del MESAP y de salida. Los resultados de la modelación deben sensibilizarse, al menos, en función de la inversión ( 10%) y de la tarifa con y sin proyecto ( 30%). 11) Responsables de la Administración del Comité (Certificado de constitución del comité) y señalar el representante legal o mandatario de ella. 12) Programa óptimo de inversiones para el período de evaluación. Página 15 de 19 13) Ficha de participación ciudadana, sobre la base de la “Ficha de Herramientas Participativas Tipo del MOP”. 4 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS SECTORIALES En esta etapa el consultor debera entregar todas las aprobaciones correspondientes a los permisos sectoriales que se deben solicitar con anterioridad. Se considera en esta etapa la entrega de: - 5 6 La tramitación de los Derechos de Aprovechamiento de Aguas, sin observaciones. La Resolución favorable de Vialidad para paralelismos y/o atraviesos, si corresponde. La Resolución de aprobación de la Autoridad Sanitaria. La Resolución ambiental favorable, si procede. Y todos aquellos antecedentes que se exigan en el Instructivo SEBI 2009. RESPONSABILIDAD EN CORRECCIONES Será de exclusiva responsabilidad y cargo del Consultor, las nuevas visitas a terreno, las correcciones y modificaciones que deberá realizar en su proyecto por falta de atención a lo señalado en estos T. de R. Al menos una de las visitas se efectuará con la presencia de la ITE. ENTREGA DE TRAZADO El Consultor hará entrega en terreno, a la Comisión de Calificacion, del trazado y ubicación definitiva de las obras que proyecte, con sus correspondientes puntos de referencia y ubicación de pozos de reconocimiento. La entrega de estos trabajos se materializará en una "Acta de Recepción", firmada por ambas partes. La presentación de este documento será requisito para la aprobación final del proyecto. 7 VISITAS A TERRENO Será responsabilidad del Consultor coordinar y programar, oportunamente, las reuniones y visitas a terreno de común acuerdo con la ITE, a fin de recibir o dar información y aclarar dudas sobre los aspectos ya señalados. Las visitas a terreno que efectúe el Consultor, durante la elaboración del Estudio, deberán ser comunicadas a la Inspección Técnica del Estudio, con la anticipación adecuada. Página 16 de 19 8 FORMA DE ENTREGA El consultor deberá entregar los respectivos Informes, dentro del plazo fijado en las BAE, para cada una de las etapas parciales definidas en estos Términos de Referencia, conteniendo todas las materias allí requeridas y en conformidad a los requerimientos de control de calidad que se establezcan en estos últimos. La entrega oficial de Informes será a través de la Oficina de Partes de la Inspección Técnica. Los informes deberán contener un índice y tener numeradas sus páginas o en su defecto disponer de separadores de modo que se pueda acceder fácilmente a los temas mencionados en el índice. Después del índice, deberá incluirse una carátula en la que se señalen los profesionales que participaron en la confección del informe en cada especialidad, con la firma de dichos profesionales. Con el objeto de facilitar las revisiones parciales y final por parte de la ITE, en cada entrega, además de los planos, bosquejos, gráficos, cuadros, etc., el Consultor deberá entregar las memorias de cálculo correspondientes, en que aparezca todo el desarrollo de los mismos. Dichas memorias deberán incluir las bases de cálculo y ser auto sustentables y legibles, además, se deberá identificar claramente el profesional responsable de los cálculos. Respecto del Informe Final, su estructura está definida en el punto 3.2 de estos T. de R., no aceptándose que éste sea una recopilación de los informes parciales de las etapas anteriores, debiendo redactarse un documento ejecutivo en el cual se sintetice y se ordene el trabajo realizado. 8.1 INFORME PRELIMINAR La entrega del Informe Preliminar, se hará en original y una (1) copia, tamaño carta, encuadernadas reproducibles en fotocopiadora, planos, croquis y gráficos en dos (2) copias. Además se entregará un respaldo magnético que contenga toda la información incluida en el Informe, incluidos planos y anexos. 8.2 PROYECTO En su primera entrega el proyecto se enviará en original y una (1) copia, más un respaldo magnético con toda la información contenida en el informe de proyecto, incluidos planos y anexos. Página 17 de 19 Luego de que el proyecto haya sido corregido y aprobado por la ITE, y previa autorización de la dirección contratante, el consultor hará entrega del texto definitivo en Original tamaño carta, reproducible en fotocopiadora, hojas separadas, y cuatro (4) copias encuadernadas, también en tamaño carta. Los planos se entregarán según lo establece el punto 7.4 de éstos TR. Junto al texto definitivo se adjuntará el Acta de Entrega de Trazado. 8.3 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS SECTORIALES Se deberan entregar todos los certificados correspondientes en los que se indique la aprobación por parte de cada servicio y los antecedentes exigidos en el Instructivo SEBI 2008. En el caso de los Derechos de Aguas se podra entregar el certificado de solicitud. 8.4 CORRECCIONES Los textos, luego de hechas las correcciones, serán enviados en un ejemplar para la revisión por parte de la ITE. En el caso de los planos, serán enviadas en un ejemplar solo aquellas láminas que han sido observadas durante la revisión. 8.5 PLANOS Planos, croquis, gráficos, Original y cuatro (4) copias. Tamaño máximo: formato A0 (841 x 1.189mm.) a) Las escalas de los planos serán las adecuadas al tipo de detalle u obras que representan, es decir, aquellas que permitan su clara, rápida y completa comprensión. b) Los formatos y escalas se elegirán de acuerdo a lo establecido en la norma NCh 13.Of.65 Dibujos Técnicos. c) Se deberá indicar la simbología empleada. d) De preferencia los planos se dibujarán orientados mostrando el norte hacia arriba. e) La carátula se ubicará en la esquina superior izquierda. En ella se indicará: nombre de la empresa consultora, el mandante (Dirección de Obras Hidráulicas), unidad técnica (ESSAL S.A.), contenido, firmas responsables, fecha, número del plano. 8.6 RESPALDO DIGITAL Conjuntamente con el Informe Final, el Consultor entregará el respaldo digital de todos los antecedentes técnicos del estudio. Para los textos y planillas se utilizará el Software Microsoft Office versión 2000 y para los planos Autocad versión 2000. Página 18 de 19 La información de la evaluación, según modelo MESAP, (archivo de entradas y resultados y anexo Modelo Datos de entrada del MESAP), deberá ser entregada en un disco compacto (CD) y también impresa, incluida la memoria como anexo. Todos los planos del proyecto se entregarán, además, en CD, en archivos con extensión dwg, AutoCad versión 2000. Se deberá incorporar también en el CD en formato de imagen todos aquellos documentos que forman parte del proyecto (autorizaciones de terrenos, catálogos, derechos de agua, etc.) y que no se pueden respaldar en Word, Excel o Autocad. En el CD que se entregue deberá separarse en carpetas diferentes los antecedentes solicitados. El CD deberá estar libre de virus informáticos. El CD se entregará en envase de plástico transparente de modo que permitan su archivo en forma fácil y cómoda, junto con los antecedentes impresos del proyecto. 9 RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR El Consultor u oficina Consultora será responsable del buen diseño de ingeniería del estudio individualizado anteriormente, el que se desarrollará efectuando las respectivas visitas a terreno y coordinación con el respectivo Inspector Técnico del Estudio. El Consultor será responsable de las modificaciones posteriores que se deban efectuar en la construcción de las obras producto de errores o situaciones no detectadas que signifiquen cambios al diseño de captación, regulación y distribución (no analizados en la etapa de proyecto), debiendo asumir el costo de la modificación del diseño en un 100%. Lo anterior no será válido cuando por situaciones externas, se deba modificar el diseño (Ferrocarriles, Vialidad, Empresas Eléctricas, Municipalidades, lugares Arqueológicos, etc.), situaciones que puedan ocurrir al momento de la construcción. Durante la construcción de las obras proyectadas, el Consultor deberá efectuar hasta cuatro visitas a las obras para verificar el fiel cumplimiento del proyecto y aclarar las dudas y consultas, si a juicio del Inspector Técnico de las Obras y de la Dirección, esto es necesario. Página 19 de 19