desarrollo tarea nº 3

DIPLOMADO VIRTUAL
CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS INFORMATICOS Y
GESTION DE RIESGOS INFORMATICOS
MODULO Nº 1
PRESENTADO A
JORGE FERNANDO BEJARANO
MARTHA PATRICIA CHAPARRO
CAROLINA DEL PILAR CADENA
PRESENTADO POR
BEATRIZ ORTIZ ESLAVA
BOGOTA D.C OCTUBRE 16 DE 2012
DESARROLLO TAREA Nº 3
1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación,
consignando la información de los pliegos obtenidos:
Información sacada de la página de: “http://www.contratacionbogota.gov.co”
NUMERO DE TIPO DE
PROCESO
PROCESO
SG 03 DE 2011 LICITACION
PUBLICA
OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
IDARTES-SA- Selección
SI-017-2012
Abreviada por
Subasta
Contratar la compra, fabricación e instalación del
mobiliario de oficina con destino a las sedes
administrativas del IDARTES, de conformidad con los
requerimientos técnicos especiales necesarios para la
ejecución de sus funciones
Entregar a título de compraventa, 100 computadores,
conforme a las especificaciones técnicas definidas por
la entidad.
FDLS-SA-MC- Selección
Contratar la realización de actividades recreativas y
21-2012
Abreviada por deportivas dirigidas a personas en condición en
Menor Cuantía discapacidad de la localidad SUMAPAZ, que ayuden
a la adecuada utilización del tiempo libre y al
mejoramiento de calidad de vida.
JBB-CT-10252012
Prestación de
Servicios
Apoyar las actividades de mantenimiento integral de
los jardines ubicados dentro de los parques
administrados por el IDRD bajo el marco del contrato
interadministrativo No. 1135 de 2011.
2. Teniendo en cuenta las recomendaciones establecidas en la Unidad 6, revise
especificaciones técnicas o funcionales que hagan parte de los pliegos y proponga al
menos diez (10) mejoras a las mismas (ver ejemplo):
ESPECIFICACIÓN
Item 1: Computadores de
escritorio:
Computador de última
tecnología.
Fabricación e instalación de
muebles de oficina
TIPO DE PROYECTO
Especificar equipos de “Última tecnología”, no resulta un
nivel de especificación con detalle suficiente, dado que
no establece de manera precisa cuáles son las
especificaciones técnicas que se requieren. Debería
cambiarse por:




Procesador: XXXXXX
Velocidad: XXXXX
Memoria: XXXXXX
Disco duro: XXXXX



Muebles mobiliarios en madera.






Interpretar planos y efectuar mediciones.
Componer y fijar el mobiliario en el espacio
especifico a este.
Realizar los ajustes y acabados requeridos.
Proyectos instalación de mobiliario.(16 h).
Ajuste y acabado de instalaciones de
mobiliario.(7 h)
Instalaciones de mobiliario.(12 h).
Entregar hojas técnicas y de seguridad de
productos de acabado. Normativa de seguridad
para instalaciones complementarias.
Ficha resumen de trabajo de la instalación.
Capacitación deportiva y cultural
a población discapacitada.








Mantenimiento de jardines de
IDRD con los equipos
necesarios.






Responsabilidad
en
la
planeación,
organización, ejecución, evaluación y
seguimiento de los programas y planes.
Elaborar el Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación.
Elaborar el Plan de Capacitación.
Elaborar el Diagnóstico de Necesidades
de Capacitación.
Realizar las gestiones necesarias para
obtener los resultados planteados.
Evaluar las actividades de capacitación
Diseñar el plan de seguimiento y
monitoreo de capacitaciones
Actualizar e impartir el Programa de
Inducción para trabajadores de nuevo
ingreso
Preparar el terreno y realizar infraestructuras
básicas de jardines.
Implantar el material y los abonos
necesarios.
Mantener jardines al día.
Realizar operaciones específicas de
mantenimiento de céspedes.
Mantener el equipo que incluye termómetros
y termohigrógrafo, laboratorio portátil con pHmetro, pulverizadores y motoatomizadores
de mochila, motosierra, equipos de riego por
goteo (tubería, goteros y demás accesorios),
por aspersión, etc. y la maquinaria: tractor,
motocultor, rotovator, arado, sembradoras,
cortacésped, desbrozadora,
Mantener las herramientas necesaria como
son Escaleras, tijeras, serruchos, escobas,
capazos, azadas, palas, mangueras y otros
elementos de riego, aspersores, regaderas,
caja de herramientas para mantenimiento de
maquinaria y equipos
3. A partir de la discusión en el Foro 3, relacionada con recomendaciones
para mejorar las especificaciones en los proceso de contratación, formule
en sus propias palabras dos (2) conclusiones sobre este tema.
1. Este tema está bastante completo describe paso a paso cada uno de las
especificaciones a tener en cuenta, las técnicas y formatos que se usan para su
verificación, y por otra parte la de normatividad vigente legal.
RECOMENDACIONES
- Revisar, dar visto bueno y firmar acta de cierre.
-La información debe ser clara, concreta, completa, concisa, coherente, confiable.
-Debe existir una herramienta medible de los resultados positivos o negativos, pero
que sea confiable
- Validación de la información en parámetros que no sean tan abiertos,
recomendaría que fuesen cerrados.
-El producto, bien o servicio debe ser modificable, para tenerlo actualizado.
Proceso
Elaboración de boletines escolares.
4. Teniendo en cuenta las recomendaciones establecidas en la Unidad 7, según
corresponda al tipo de proyecto identificado, desarrolle cinco (5)
recomendaciones, para cada proceso (ver ejemplo):
PROCESO DE
CONTRATACIÓN
SG 03 DE 2011
RECOMENDACIONES


IDARTES-SA-SI-017-2012





FDLS-SA-MC-21-2012





JBB-CT-1025-2012





Incluir la solicitud de certificaciones expedidas
por el fabricante, que garanticen la disponibilidad
de repuestos para los modelos ofrecidos por al
menos tres (3) años.
Entregar hojas técnicas y de seguridad de
productos de acabado.
Normativa de seguridad para instalaciones
complementarias.
Ficha resumen de trabajo de la instalación.
Garantía de los materiales y de su instalación.
Carta de presentación.
Recomendaciones comerciales
Formato de relación de experiencia.
Sistemas de información y tecnología de la
información que faciliten la comunicación.
Carta de presentación.
Recomendaciones comerciales
Formato de relación de experiencia.
Sistemas de información y tecnología de la
información que faciliten la comunicación.
5. Confrontando los pliegos y las recomendaciones sugeridas por usted, emita
un concepto sobre el nivel de completitud y claridad de los pliegos de
condiciones revisados. Justifique su respuesta.
En Lo que se puede observar, estos pliegos cumplen con cada punto relacionado en el
pliego, los procesos se pueden desarrollar y verificar mediante herramientas de medición y
observación que están implícitamente dentro del mismo pliego de condiciones. Sería muy
bueno que todas las entidades al finalizar cada contrato se realizara un acta de conformidad
donde existan directos responsables de los resultados y garantías de estos.