OBJETIVO Elaborar la Cuenta del Presupuesto y del Tesoro a partir

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD
(SIGCC)
CODIGO:CMA81110-PD-01
MACROPROCESO: CONTROL FISCAL MACRO
VERSION: 1.2
PROCESO: ADMINISTRACION CONTROL FISCAL
MACROECONOMICO
PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE LA CUENTA
GENERAL DEL PRESUPUESTO
Fecha: 18/05/2010
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OBJETIVO
Elaborar la Cuenta del Presupuesto y del Tesoro a partir de la Contabilidad
presupuestal que aparece reportada en el sistema Integrado de Información Financiera
SIIF, para que posteriormente sea aprobado por el Contralor General de la República y
presentado al Congreso (Constitución política de Colombia y de la Ley 42 de 1993)
DESARROLLO
El Director de Estudios Macroeconómicos define, dirige y aprueba cada una de las
partes integrantes del informe anual de la Cuenta General del Presupuesto
Es responsabilidad los funcionarios de la Dirección de Estudios Macroeconómicos:
Bajar la información del SIIF para la elaboración de los informes de la Cuenta General
del presupuesto y del Tesoro.
Filtran y consolidan la información del SIIF, DIAN, manejo de la Deuda Pública Interna y
Externa y entregar archivos al responsable del informe.
Recibir, clasificar y distribuir por sectores (Agropecuario; Medio Ambiente; Defensa,
Justicia y seguridad; Gestión Pública e Instituciones Financieras; Infraestructura Física,
Telecomunicaciones, Comercio exterior y desarrollo regional; Social; Minas y Energía),
Presupuesto General de la Nación para la elaboración del informe mensual y el informe
anual
Elaborar cuadros, gráficos de salida conforme a la estructura definida
Ensamblar cuadros, gráficos de salida, y los capítulos base del proyecto de informe
Los funcionarios de la Dirección de Estudios Macroeconómicos (DEM) y Dirección de
Estudios Sectoriales (DES) elaboran el seguimiento al Plan Nacional de Desarrollo y a
las políticas públicas definidas por el Contralor ó Vicecontralor como política
estratégica; de acuerdo a la ejecución del Presupuesto General de la Nación
Elaborar cuadros y gráficos de salida conforme a la estructura definida.
Los funcionarios de la Dirección de Estudios Macroeconómicos (DEM) y Dirección de
Estudios Sectoriales (DES) elaboran el seguimiento al Plan Nacional de Desarrollo y a
las políticas públicas definidas por el Contralor ó Vicecontralor como política
estratégica; de acuerdo a la ejecución del Presupuesto General de la Nación
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El director es responsable de:
Leer, definir, clasificar, codificar y archivar los informes elaborados de cada una de las
partes del informe
Compilar los trabajos anteriores y elabora comentario de acuerdo al sector y al
comportamiento de la ejecución.
Revisar los respectivos informes y tablas, por parte del Director de Estudios
Macroeconómicos.
Los funcionarios de la Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales elaboran
comentarios de acuerdo con el sector, sobre el comportamiento de la ejecución
presupuestal de reservas, así como de las reservas constituidas. Actividad revisada por
el Director de Cuentas y Estadísticas Fiscales.
Ingresos
El funcionario de la Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales (DCEF) encargado de
llevar los Ingresos.
Recibe, codifica, organiza por rubros y llevar control de Entidades que le reportan.
Alimenta la base de datos con los ingresos reportados y generar listado.
Compara y analizar la información enviada por las Entidades con el listado generado.
Realiza los ajustes necesarios en la base de datos y genera listado definitivo.
Elabora proyecto de informe.
Cuenta del Tesoro
Los profesionales de la Dirección de Estudios Macroeconómicos (DEM)
Extraen los saldos de los Activos y Pasivos Corrientes y realizan un comparativo de los
últimos periodos, teniendo en cuenta la información de la Contaduría y la reportada de
la Dirección de Cuentas y Estadísticas Fiscales (DCEF)
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Analizan los comparativos anteriores, soportados y apoyados por las notas explicativas
que aparecen en los estados Financieros
Preparan notas explicativas de los aspectos más relevantes.
Elaborar el informe de la Cuenta del Tesoro que consta de:
Estado comparativo de Activos y Pasivos Corrientes
Elaborar notas explicativas o aclaratorias a los aspectos más relevantes.
Elaborar anexos explicativos a los principales grupos de Cuentas de los Activos y
Pasivos Corrientes.
Los directores de la Dirección de Cuentas y Estadísticas y de Estudios
Macroeconómicos revisan la información anterior y devuelven a los profesionales para
corrección y modificación si fuera del caso.
El Comité técnico corrige y preparar proyecto definitivo, para la publicación del informe,
el Contralor Delegado será el encargado de dar el visto bueno.
Proyecto del Informe
Elaborar el proyecto de informe de la Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro
(gastos, PAC, reservas, ingresos y tesoro), con base en los resultados de la ejecución
anual y los comentarios de los profesionales por sectores.
Presentar el proyecto al Contralor Delegado para Economía y Finanzas Públicas para
su análisis y modificaciones y posteriormente lo presentan al Contralor y Vicecontralor
para su revisión.
Discutir y aprobar el proyecto de informe por parte del Contralor Delegado y los
investigadores
El Contralor Delegado presenta ante el Contralor General e invitados el informe de la
Cuenta General del Presupuesto y del Tesoro para revisión y aprobación.
El Contralor General de la República, una vez revisada y aprobada la Cuenta General
del Presupuesto y del Tesoro, firma la carta de remisión de la Cuenta a la Cámara de
Representantes.
Se envía informe a la Oficina de Comunicaciones para la diagramación del informe.
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Enviar el informe (facsímil), a la Imprenta Nacional.
Recibido de la Imprenta Nacional el tecnólogo lo pública en la página Web de la CGR.
Divulgación a los demás usuarios
APROBADO POR:
CARLOS E. ACOSTA MOYANO
Contralor Delegado para Economía y
Finanzas Públicas
Fecha: 10 de junio de 2010