Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” Decanato Administración y Contaduría Departamento de Administración Administración de Recursos Humanos GUIA DIDACTICA ESPECÍFICA Unidad I Administración de Recursos Humanos Autora: Dra. Nohelly Vásquez Román Barquisimeto, Diciembre 2014 1 UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO SISTEMA DE EDUCACION A DISTANCIA DECANATO ADMINISTRACION Y CONTADURIA GUIA DIDACTICA ESPECÍFICA Unidad I Administración de Recursos Humanos Datos de Identificación Elaborado por. Nohelly Vasquez Roman Correo-electrónico: [email protected] Fecha Elaboración: Diciembre 2014 Fecha de última actualización. Enero 2015 2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION ......................................................................................................................... 4 OBJETIVO TERMINL DE APRENDIZAJE ............................................................................... 5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE ...................................................................... 5 ESQUEMA DE CONTENIDO ..................................................................................................... 5 FUENTES DE INFORMACIÓN .................................................................................................. 6 EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES ................................................................................ 6 ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO ................................................................................... 7 CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS .................................... 8 EVOLUCION DE LA GESTIÓN HUMANA ............................................................................ 10 ACTORES O PERSONAS EN EL DERECHO DEL TRABAJO .............................................. 11 ACTIVIDAD DE CONTROL 01 ................................................................................................ 12 EVOLUCION DE LAS PERSONAS EN UNA ORGANIZACIÓN .......................................... 13 ACTIVIDAD DE CONTROL 02 ................................................................................................ 15 VISIÓN SISTÉMICA DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ................................... 16 ACTIVIDAD DE CONTROL 03 ................................................................................................ 17 CONTEXTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO ........................................................ 18 ACTIVIDAD DE CONTROL 04 ................................................................................................ 20 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO .......................... 21 CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ..................................... 21 FUNCIONES DE LA UNIDAD ORGÁNICA DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO 22 ACTIVIDAD DE CONTROL 05 ................................................................................................ 27 OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO .................................................... 28 PERSPECTIVAS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO .......................................... 29 ACTIVIDAD DE CONTROL 06 ................................................................................................ 30 REFERENCIAS .......................................................................................................................... 32 3 PRIMERA PARTE PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD I INTRODUCCION Estimado participante, ante todo quiero brindarte la más cordial bienvenida y darte las gracias por haber escogido cursar la presente asignatura bajo la modalidad de estudios en línea, de ante mano deseo tanto para ti como para tus compañeros de curso el mayor y mejor de los éxitos. La asignatura Administración de Recursos Humanos está ubicada el VII semestre, consta de VII unidades y es común tanto para los cursantes del Programa Administración como para el Programa de Contaduría Pública, porque ambos tendrán a su cargo personas o servirán de asesores en las distintas organizaciones que conforman el parque empresarial de la nación, evitando de esta manera la mala praxis en la Gestión del Talento Humano donde Uds. presten sus servicios. Comenzaremos por conocer en términos generales la Gestión de Talento Humano (antes Recursos Humanos), para luego irnos adentrando en los procesos operativos propios de dicha gestión. Por otro lado, el conocimiento de los contenidos que compartiremos en este curso te servirán y los utilizarás durante toda tu vida laboral, ya sea trabajando bajo la modalidad de Relación de Dependencia o formes tu propia empresa: en ambas modalidades conocerás el deber ser en la actuación de la Gestión del Talento Humano. Para comprender lo que significa la Administración de Recursos Humanos (AARRHH), primero hay que preguntarse qué hacen los Administradores, extensivo a los Contadores. La mayoría de los expertos están de acuerdo que existen cuatro actividades básicas que todos los gerentes realizan: Planificación, Organización, Dirección y Control. En total, estas actividades representan lo que se llama Proceso Administrativo. En sí, la Administración de Recursos Humanos se refiere a los conceptos y técnicas necesarias para llevar a cabo la gestión del Talento Humano en un puesto de trabajo y su entorno laboral, de manera tal que se produzca una relación ganar – ganar, tanto para la organización como para el trabajador, donde ambos alcancen sus objetivos. La presente Guía Didáctica te servirá de orientación en tu estudio independiente de la Unidad I, aqui encontrarás los siguientes aspectos: a) presentación resumida de 4 los contenidos programáticos necesarios para que puedas utilizarlos y poder alcanzar el Objetivo Terminal de la Unidad I, el cual consiste en que puedas: Analizar la Importancia de la Administración de Recursos Humanos (AARRHH) utilizando conjuntamente el vocabulario técnico y tus propias palabras. b) Actividades de Control para tu autoevaluación. c) Una Sopa de letras para que repases parte el vocabulario técnico. Como ya te indique, esta guía es un muy buen resumen, no olvides ampliar con lecturas comprensivas en los textos guías recomendados los contenidos aquí presentados, además también cualquier página web relacionada con el tema objeto de estudio y los términos utilizado. RECUERDA QUE NO ESTAS SOLO OBJETIVO TERMINL DE APRENDIZAJE Analizar la Importancia de la Administración de Recursos Humanos (AARRHH). OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE Enunciar los conceptos de la AARRHH según diferentes autores Reconocer la importancia de la AARRHH. ESQUEMA DE CONTENIDO La Administración de los Recursos Humanos. Importancia de la AARRHH Describir las principales características de la AARRHH. Características de la AARRHH: Contingencial – Interdisciplinaria Identificar la ubicación jerárquica y organizativa de la AARRHH en una organización Pública y Privada. Ubicación Jerárquica: Tipo de Autoridad. Funciones. Describir los objetivos de la AARRHH Los objetivos de la AARRHH: Corporativos, Funcionales, Personales y Sociales. en una organización 5 Reconocer las perspectivas de la AARRHH en una organización moderna Perspectivas en la Administración de Recursos Humanos FUENTES DE INFORMACIÓN Como texto guía para la presente unidad utilizaremos a Idalberto Chiavenato. Gestión del Talento Humano. 2002. Brasil. Cap. I y II. Puede ser esta edición o las siguientes. EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES Evaluación Diagnostica. Se aplicara un cuestionario interactivo en línea con la finalidad de explorar tus conocimientos previos. Evaluación Formativa. Se aplicara un cuestionario interactivo en línea con la finalidad de poner a prueba tus conocimientos adquiridos con el estudio de esta unidad. Esta es una evaluación preparatoria para la primera prueba parcial. Evaluación Sumativa. En esta unidad serán evaluados de manera sumativa tus conocimientos por medio de la Primera Evaluación Parcial en la Semana 4, con un valor de 25%. EVALUACIÓN SEM UNID AD OBJETI VOS ESTRATEGIAS DE EVALUACION TECNICA 2 I 1– 6 2 I TODO S Análisis de intervenciones en Foro Análisis de Prueba INSTRUMEN TO TIPO de EVALUAC . D F S ACTIVIDAD PONDERACIÓN Punto s Porcent ual Rúbrica Participar en foro de discusión X 0 0 Prueba Responder Autoevaluación en línea Unidad I X 0 0 6 ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO El contenido de esta Unidad se desarrollara totalmente en línea, bajo el control y seguimiento tutorial del Profesor, quien estará muy atento a aclarar tus dudas cuando lo consideres necesario. En tu condición de aprendiz autónomo, te haces responsable de 1. Acceder al aula virtual por lo menos tres veces a la semana y revisar periódicamente tu cuenta de correo personal. 2. Analizar e interactuar con los contenidos publicados en el material didáctico. 3. Realizar las actividades formativas de control propuestas en esta Guía didáctica para mantener una verificación continua de tu aprendizaje. 4. Participar en una actividad interactiva formativa tipo foro para reflexionar y analizar sobre temas seleccionados de la Unidad. 5. Seguir instrucciones de acuerdo con las orientaciones y lineamientos formulados por el profesor en el foro de novedades. 6. Interactuar con tus pares y con el profesor en un foro de aprendizaje para aclarar dudas y demostrar el desarrollo de tu aprendizaje autónomo 7. Subraya los temas que no hayas comprendido bien y solicita ayuda o aclaratorias en el foro de dudas. 8. Mantener una actitud favorable para socializar y hacer de tu proceso de aprendizaje una aventura intelectual compartida. 9. Discutir con tus compañeros, intercambiar tus puntos de vista y evitar el aprendizaje repetitivo, memorístico. 10. Responder la autoevaluación formativa en línea sobre los objetivos y contenidos de la Unidad I. 11. Ampliar el contenido de esta guía Didáctica con la bibliografía sugerida mas lo que investigues vía internet en las paginas especializadas 7 SEGUNDA PARTE DESARROLLO DEL APRENDIZAJE En aras de facilitar la comprensión del contenido temático de la presente unidad te sugerimos repasar los siguientes tópicos vistos en asignaturas precedentes: Organización, Unidad orgánica, Staff, Línea, Sistemas, Sistemas Abiertos, Jerarquía, Clima, Cultura. CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS: A continuación te presentamos una serie de CONCEPTOS de lo que entienden distintos teóricos sobre la Administración de Recursos Humanos, dichos conceptos los hemos separado por año y país, para que tengas una visión general de su concepción y la evolución histórica de la misma, se entiende que ha evolucionado cuando toma en cuenta tanto a la persona como a la organización, para que juntas como un todo logren sus objetivos: Administración de Recursos Humanos Aplicación sensata e inteligente de los principios científicos y técnicos indispensables, para que estos recursos humanos se utilicen con el máximo de eficiencia y armonía. Gómez, F. (1980). Administración de Personal en Venezuela. Administración de Recursos Humanos Sistema organizacional que asume la responsabilidad de la política de dirección y desarrollo de recursos humanos, apoyado en una cultura, una estrategia, unos sistemas y técnicas que permitan obtener, ilusionar y desarrollar la eficiencia y la eficacia de la organización y lograr la satisfacción de las personas y el desarrollo de los recursos humanos. Fernández, M. (1999). 8 Administración de Recursos Humanos Estudio de la manera en que las organizaciones obtienen, desarrollan, evalúan, mantienen y conservan el número y el tipo adecuado de trabajadores. Su objetivo es suministrar a la organización una fuerza laboral efectiva. Werther, W. (2000) Administración de Recursos Humanos Área de la organización cuya función es analizar, verificar e identificar las conductas humanas individuales y grupales, tanto como las causas de los posibles conflictos de la integración humana, con el fin de integrar dichas conductas a las organizaciones, de manera tal que puedan alcanzar los fines personales y los objetivos empresariales. Guadagnini, D. (2001) Administración de Recursos Humanos ARH significa conquistar y mantener personas en la organización, que trabajen y den el máximo de sí mismas, con una actitud positiva y favorable. Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos Uso del Recurso Humano para alcanzar los objetivos organizacionales. Zambrano, E, (2002) Gestión del Talento Humano Es el conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las personas o recursos humanos, incluidos reclutamiento, selección, capacitación, recompensas y evaluación del desempeño. Chiavenato, I. (2002) Administración de Recursos Humanos Función realizada en las organizaciones con la que se facilita el mejor aprovechamiento de las personas (empleados) para alcanzar las metas de individuos y organizaciones. Ivancevich, J. (2005), Administración Estratégica de Recursos Humanos 9 Administración que hace hincapié en la perspectiva estratégica de los recursos humanos en la eficiencia y la rentabilidad general de la organización. Ivancevich, J. (2005), EVOLUCION DE LA GESTIÓN HUMANA Machado (2011), nos presenta la Evolución de la Gestión del Talento Humano en las organizaciones: - 0 años hasta 1900 paradigma Científico, con Taylor y Fayol y sus tiempos y movimientos, los protagonistas son el rey, esclavos, artesanos, feudales, solo interesaba la producción, plusvalía. El hombre no opina y es apéndice de la maquina. - 1900 hasta la fecha, los conceptos administrativos han cambiado muy rápido, pero posiblemente más de nombre que de aplicabilidad, porque de Administración Científica todavía tenemos gerentes jurásicos. -Paradigma Relaciones Humanas, con el señor Mayo, preocupado con la violación de los derechos humanos, hoy vigente, dijo todo no puede ser trabajo, se requiere que la gente se relacione y mejore su clima laboral, sus relaciones interpersonales, el hombre corazón. - Paradigma Recursos Humanos, todo no puede ser trabajo, todo no puede ser fiesta integración relaciones humanas, es necesario explotar al hombre sus ideas y sacarle el mayor provecho, el hombre opina pero el jefe se apropia de ellas, el hombre cognitivo. - Paradigma de Gestión Humana es el hombre integral, en sus dimensiones mentales, sociales y emocionales. No es trabajador es colaborador, el hombre es un ser sistémico, opina y es dueño de sus ideas, sé auto regula, sabe que tiene que prepararse y desarrollar competencias (Documento en Línea) 10 Actualmente se entiende que la Administración de Personas dentro de una Entidad de Trabajo ha evolucionado en la medida que tanto el trabajador como la Entidad de Trabajo alcanzan sus objetivos progresando juntos. ACTORES O PERSONAS EN EL DERECHO DEL TRABAJO En el área de la Administración del Recurso Humano es importante tener siempre presente quienes son los actores o personas en el derecho del trabajo que protagonizan esta acción, entre ellos tenemos: Trabajador (a): se entiende por trabajar (a) dependiente, toda persona natural que preste servicio personales en el proceso social del trabajo bajo dependencia de otra persona natural o jurídica. La prestación de su servicio debe ser remunerada. Art. 35 LOTTT. Trabajador (a) de Dirección: se entiende por trabajador (a) de Dirección el que interviene en la toma de decisiones u orientaciones de la entidad de trabajo, así como el que tiene carácter de Representante del Patrono (a) frente a otros trabajadores (a) o terceros, y puede sustituirlo (a), en todo o parte, en sus funciones. Art. 37 LOTTT. Trabajador de Inspección: quien tenga a su cargo la revisión del trabajo de otros trabajadores (a). Art. 38 LOTTT. Patrono (a): toda persona natural o jurídica que tenga bajo su dependencia a uno o más trabajadores (a), en virtud de una relación laboral en el proceso social del trabajo. ART. 40 LOTTT Representante del Patrono (a): toda persona natural que en nombre y por cuenta de este ejerza funciones jerárquicas de dirección o administración o que lo represente ante terceros (a). Art. 41 LOTTT. Entidad De Trabajo: Se entiende por entidad de trabajo: a) La empresa o unidad de producción de bienes o servicios constituida para realizar una actividad económica de cualquier naturaleza o importancia. b) El establecimiento o la reunión de medios materiales y de trabajadores (a) permanentes que laboran en un mismo lugar, en una misma tarea, de cualquier naturaleza o importancia y que tienen una dirección técnica común. 11 c) Toda combinación de factores de la producción sin personalidad jurídica propia, ni organización permanente que busca satisfacer necesidades y cuyas operaciones se refieren a un mismo centro de actividad económica. d) Toda actividad que envuelva la prestación del trabajo en cualquiera condición. e) Los órganos y entes del Estado prestadores de servicio. Art. 45 LOTTT Conviene diferenciar entre estos actores para saber en un momento dado con quien estamos tratando y al mismo tiempo saber bajo qué figura nos están contratando, al mismo tiempo comprender el papel que juega dentro de la ENTIDAD DE TRABAJO. ACTIVIDAD DE CONTROL 01 En este momento, nos detenemos aquí para requerir tu participación activa e interacción con los contenidos. Es necesario que asumas un rol activo en tu propio proceso de aprendizaje, realizando lecturas analíticas, reflexivas, conducentes a la comprensión de los contenidos y consecuente logro de los objetivos propuestos. No pierdas de vista tu interés en que al finalizar el estudio de esta unidad debes ser capaz de analizar la importancia de la Administración de los Recursos Humanos Realiza, por favor las siguientes actividades: 1. Consulta el Texto Guía de Idalberto Chiavenato, (2002), Gestión del Talento Humano, lee comprensivamente los Capítulos 1 y 2, en especial los temas tratados en esta guía. 2. Del Texto Guía, responde los ejercicios propuestos al final de los Capítulos 1 y 2. 3. Elabora tu propia definición de la AARRHH. 4. Elabora un mapa conceptual descriptivo de los actores o personal fundamentales de derecho en el trabajo, de acuerdo a la LOTTT. 5. Reflexiona y Justifica tus respuestas: a) ¿Es posible que en una Entidad de Trabajo se lógrenlos objetivos institucionales y sus metas sin una adecuada Administración de los Recursos Humanos? b) ¿Es lo mismo Administración de Recursos Humanos que Gestión de talento Humano? 12 c) Si una Entidad de Trabajo puede ser entendida como para realizar una actividad que envuelva la prestación del trabajo en cualquier condición, entonces ¿es un vendedor ambúlate de mercancía un trabajador amparado por la LOTTT? 6. De acuerdo con la LOTTT: ¿Qué se entiende por Trabajador?, ¿Qué se entiende por Patrono? EVOLUCION DE LAS PERSONAS EN UNA ORGANIZACIÓN . En ambientes no especializados se habla indistintamente de talento, capital humano, capital intelectual como si fueran sinónimos, pero existen pequeñas diferencias en la evolución de la persona cuando ingresa a una ENTIDAD DE TRABAJO hasta llegar a formar parte del Capital Intelectual de la misma. Interpretando a Chiavenato (2002), solo podemos ingresar a una organización como Personas, seres humanos, pero esta se encarga de transformar nuestros conocimientos en competencias, es un período de transformación, de adaptación al nuevo ambiente y procedimientos; es un tiempo o periodo de integración de las personas al sistema Organizacional para relacionarse con la estrategia empresarial, en ese momento podemos decir que ya somos Talento humano de esa entidad de trabajo; luego viene una segunda etapa, donde nos dan la oportunidad de llevar a la práctica nuestros conocimientos, adaptarnos a la cultura de la empresa, exponemos nuestras ideas, ya sea que resulten buenas o malas, en un ambiente participativo, centrado en el conocimiento y humano, para investigar, relacionarnos y, aprender de su propia capacidad productiva, reconoce nuestro desarrollo e incrementar el conocimiento a partir del reordenamiento del error; en este punto evolutivo ya somos Capital Humano de la organización, y la última fase de la evolución es cuando llegamos a formar parte del Capital Intelectual, ya estamos completamente vinculados a la entidad de trabajo y le damos valor agregado a los procesos, debido a que los conocemos a plenitud y la organización obtiene ganancias con los resultados obtenidos producto de nuestro esfuerzo, iniciativa, creatividad y dedicación. (Ver Lámina 1). Capital Intelectual es definido por Stewart (1997), como, “conocimiento, información, propiedad intelectual, experiencia, que puede utilizarse para crear valor. 13 Es fuerza cerebral colectiva. Es difícil de identificar y aún más de distribuir eficazmente. Pero quien lo encuentra y lo explota, triunfa. El mismo autor afirma que en la nueva era, la riqueza es producto del conocimiento”(Documento en Línea) Los componentes del capital Intelectual son el Capital Humano, Capital Estructural y el Capital Racional, de los cuales las personas son dueñas del Capital Humano y el Capital Racional, sólo es propiedad de la Entidad de Trabajo: el Capital Estructural, definido así en Capital Intelectual y Generación de Valor (s/f): Es la infraestructura que incorpora, capacita y sostiene al capital humano. Se incluye en esta apreciación, la capacidad organizacional que se tiene con relación a los aspectos físicos, usados para transmitir y almacenar el material intelectual. Por lo general tiene que ver con la adecuación de los sistemas informáticos, apreciación de la compañía externamente, propiedad, planta y equipo y todo aquello que contribuye a que el capital humano se sienta motivado y en constante creatividad y aporte (Documento en Línea) Capital Humano: incluye todas las capacidades individuales, conocimientos, destrezas, experiencia, capacitación, incorporación de nuevas tecnologías y su aporte a la empresa. En general, todo aquello que el trabajador desarrolle y aporte en función de crecimiento de la organización, de forma armónica y coherente. Capital Intelectual y Generación de Valor (s/f) Capital Racional: por ser las organizaciones sistemas abiertos, El Capital Racional está constituido por las relaciones con el exterior, las que le brindan valor agregado en sus relaciones no solo con los clientes, proveedores, accionistas sino también con los grupos de interés tanto interno como externo, Es el conocimiento, el trato en las relaciones con su entorno. Esto es realizado por las personas que trabajan en cada organización y es de carácter intangible. En la siguiente lámina se muestra la Evolución de las Personas en una Entidad de Trabajo 14 Cambio en la cultura Conocimientos Habilidades Capacidades para Evaluar, Corregir y Mejorar Actitudes TRANSFORMAR: Competencias individuales Implica Conductas impulsadoras de la estrategia empresarial PERSONAS TALENTOS OPORTUNIDAD Ambiente adecuado, participativo y democrático Manifestarse Integre a la cultura org. CAPITAL HUMANO TALENTOS Procesos VINCULARSE Generar valor CAPITAL HUMANO Resultados Agregar valor Consolidarse en el mercado Obtener ganancias Satisfacción del cliente Altos niveles de productividad CAPITAL INTELECTUAL 1 Lámina 1: Evolución de las personas en una organización ACTIVIDAD DE CONTROL 02 1. Según tus investigaciones en la Web elabora tus propias definiciones de Talento Humano, Capital Humano, y Capital Intelectual. 2. ¿Qué se entiende por Capital Racional? 3. ¿Qué es necesario hacer para evolucionar dentro de una Entidad de Trabajo para pasar de Talento Humano a Capital Humano? 4. ¿Qué es necesario hacer para evolucionar dentro de una Entidad de Trabajo para pasar de Capital Humano a Capital Intelectual? 5. Elabora un mapa conceptual con los componentes del capital Intelectual. 6. Recuerda consultar el Texto Guía de Idalberto Chiavenato (2002), Gestión del Talento Humano. 15 VISIÓN SISTÉMICA DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Vivimos en un mundo compuesto por sistemas, pues las organizaciones no escapan a esto y son ellas también sistemas abiertos, las cuales interactúan con su entorno, afectando y a su vez influenciando ellas el ambiente. Debido a ello las unidades orgánicas que la conforman y sus procesos también forman parte de este sistema, es por ello, que la gestión del Talento Humano también es un sistema abierto, siendo influida esta por su entorno externo (El Ambiente) y a su vez el contexto interno (los Subsistemas: Admisión, Aplicación, Compensación, Desarrollo, Mantenimiento y Monitoreo) influyen sobre el entorno externo, dando como resultado o como producto final la satisfacción de los clientes tanto internos como externos. Repasemos un poco lo que es un sistema, según se lee en la publicación Enfoques de la Gestión Humana(s/f): Cuando hablamos de sistema, estamos haciendo referencia a un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes, a ese grupo de unidades cuya combinación y unión conforman un todo organizado y cuyo resultado, a veces denominado output, es mayor que aquél que podrían conseguir esas unidades si funcionaran independientemente. Las organizaciones son ejemplos claros de sistema abierto. (Documento en línea) En la misma publicación (Ob. Cit) el autor manifiesta que la organización es considerada un sistema integrado por diferentes subsistemas funcionales llamados Unidades Orgánicas las cuales interactúan entre sí. Uno de estos subsistemas es el de Gestión de Talento Humano, integrado a su vez por diferentes subsistemas tales como Admisión, aplicación, compensación, desarrollo, mantenimiento y monitoreo, al constar de diversas “partes” que deben funcionar adecuadamente para conseguir los objetivos de la organización y de los trabajadores. En la Lámina 2, verás la representación grafica de la Visión Sistémica de la Gestión de Talento Humano: . 16 ENTORNO INTERIOR Unidad I Administración de Recursos Humanos Leyes, Reglamentos Sindicato Economía Competitividad Sociedad, Cultura Composición de la fuerza laboral Visión, Misión Objetivos, Estrategias Cultura de la org. Naturaleza de las Tareas Estilo y Experiencias del Líder Gestión del Talento Humano Admisión • Reclutamiento • Selección Aplicación Compensación • Diseño de Cargos • Evaluación del Desempeño Desarrollo • Remuneración • Beneficios y Servicios Responsabilidad ; Social y conducta Ética Productos de Alta Calidad Mantenimiento • Entrenamiento • Programas de • Disciplina • Higiene y • Comunicación • Relaciones con Cambio ; Competitividad Seguridad Industrial Monitoreo • • Base de Datos Sistema de Información gerencial Sindicato ; Calidad de Vida Idalberto Chiavenato, 2002. p.15 2 Lámina 2: Visión sistémica de la gestión del talento humano ACTIVIDAD DE CONTROL 03 1. ¿Qué significa que una organización sea considerada como sistema? 2. ¿Qué interpretación le das a la siguiente afirmación la eficiencia organizacional está asociada a la congruencia existente entre los distintos parámetros de la organización y los factores del contexto donde opera? 3. Describe los subsistemas de Gestión de Talento Humano. 4. Menciona los subprocesos de los subsistemas de Gestión de Talento Humano. Nota: recuerda profundizar tus conocimientos del tema en el Texto Guía y resolver algún ejercicio que esté propuesto allí. 17 CONTEXTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO El contexto de gestión del talento humano solo requiere de dos cosas: Personas y la Organización, cada una con sus propios objetivos a cumplir en el transcurrir del tiempo. Así lo muestra Chiavenato, I. (2002): (ver Cuadro 1) Cuadro 1: Objetivos Organizacionales y Objetivos Individuales Objetivos Organizacionales Objetivos Individuales Supervivencia Mejores salarios Crecimiento sostenido Mejores beneficios Rentabilidad Estabilidad en el empleo Productividad Seguridad en el trabajo Calidad en los productos o servicios Calidad de vida en el trabajo Reducción de costos Satisfacción en el trabajo Participación en el mercado Consideración y respeto Nuevos mercados Oportunidad de crecimiento Nuevos clientes Libertad para trabajar (autonomía) Competitividad Liderazgo participativo Imagen en el mercado Orgullo de la organización Estudios realizados han demostrado que las personas dentro de una organización no deben llamarse “Recursos Humanos”, porque al compararlos con otros recursos, por ejemplo los físicos o materiales, estos se deprecian con el tiempo, contrario a ello las personas con el paso del tiempo se van enriqueciendo en cuanto a la tecnología de conocimientos adquirida, por lo tanto su valor crece, es por ello que llegamos a formar parte del capital intelectual de la organización. Por estas razones ya no se nos debe llamar “recursos Humanos” sino Talento Humano, debido a que somos seres humanos con nuestras propias historias, personalidad, conocimientos, habilidades y destrezas, aunado a esto somos los activadores inteligentes de los recursos de la organización, en otras palabras, de qué le sirve a una organización contar con la mejor tecnología de punta sino cuenta con los talentos que le de el mejor uso a dichas herramientas, manuales o maquinarias 18 y por último, el trato que debe proporcionárseles a dichos talentos es el de un socio, ya que aportamos a la organización nuestros conocimientos, trabajo, esfuerzo y tiempo, entre otras. Por estos tres aspectos somos Talento de una Entidad de Trabajo. Ver resumen en la Lámina 3: Unidad I Administración de Recursos Humanos Contexto de Gestión Del Talento Humano Personas Organización Objetivos Personales Seres Humanos • Personalidad • Historias • Conocimientos • Habilidades • Destrezas Activadores inteligentes de los recursos de la organización • Dinamizan e impulsan la organización Socios De la Organización Objetivos corporativos Atender clientes Competir en el mercado Producir bienes Prestar servicio Aportan: • • • • • • Inteligencia Conocimientos Trabajo Esfuerzo Habilidades 3 Capacidades Nohelly Vásquez Román Lámina 3: Contexto de Gestión del Talento Humano Según las investigaciones de Chiavenato, I. (2002), existen grandes diferencias en el comportamiento de las personas como Recursos y como Socias, así como se muestra en el Cuadro 2: 19 Cuadro 2: Comportamiento de Personas Como Recursos y Personas Como Socias Personas como Recursos Personas como Socias Trabajadores aislados en los cargos Colaboradores agrupados en equipos Horarios establecidos con rigidez Metas negociadas y compartidas Preocupación por las normas y reglas Preocupación por los resultados Subordinación al jefe Atención y satisfacción del cliente Fidelidad a la organización Vinculación a la misión y a la visión Dependencia de la jefatura Interdependencia entre colegas y equipos Alineación en relación con la Participación y compromiso organización Énfasis en la especialización Énfasis en la ética y la responsabilidad Ejecutoras de tareas Proveedores de actividades Énfasis en las destrezas manuales Énfasis en el conocimiento Mano de obra Inteligencia y talento ACTIVIDAD DE CONTROL 04 1. ¿Qué opinión te merece la afirmación de Chiavenato (2002); El contexto de gestión del Talento Humano solo requiere de dos cosas Personas y la organización? ¿Qué quiso significar el autor? ¿Estás de acuerdo? Justifica tu respuesta 2. Entre las diferencias entre personas como recursos y personas como socias, ¿Cuáles son para ti las tres de mayor impacto o significado? Justifica tu respuesta? 3. Amplia tus conocimientos en el Texto Guía de Idalberto Chiavenato (2002), Gestión del Talento Humano 20 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO Es importante gestionar adecuadamente el talento humano dentro de una organización para: Contratar a la persona adecuada, en el momento oportuno y con la calidad requerida para el puesto de trabajo. Disminuir la rotación externa de personal. Que la gente haga el mayor esfuerzo. No perder el tiempo con entrevistas inútiles Evitar que la organización sea señalada por la ley por inseguridad ocupacional, debido a prácticas inseguras. Salarios justos y equitativos con relación a otras empresas. Capacitación adecuada. Evitar prácticas laborales injustas. CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Mucho se ha escrito sobre las características de la gestión del talento humano, pero Chiavenato las resume en dos, las cuales son: interdisciplinaria y Contingencial. Se dice que es Interdisciplinaria: debido al hecho de administrar una sola persona se deben apoyar en los saberes de otras disciplinas, en aras de garantizar una mejor gestión y no perjudicar los intereses y calidad de vida entre otras cosas de las personas y la organización. Por otra parte su carácter de Contingencialidad: se manifiesta cada día más en estos tiempos globales donde se desenvuelve el parque empresarial, caracterizado por ser dinámico y cambiante. Este quiere decir que lo que es bueno para hoy ya no es bueno para mañana, debido al cambio constante de las leyes, la economía y sindicatos entre otras. En la Lámina 4 se presenta un resumen de dichas características: 21 CARACTERÍSTICAS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO INTERDISCIPLINARIA Psicología Industrial Sociología organizacional Ingeniería industrial Derecho laboral Ingeniería de seguridad Medicina laboral Ingeniería de sistemas Unidad I Administración de Recursos Humanos CONTINGENCIAL No es rígida flexible Adaptable Dinámica Nohelly Vásquez Román 4 Lámina 4: Características de la gestión de talento humano FUNCIONES DE LA UNIDAD ORGÁNICA DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO En relación a la labor prestada por la Unidad Orgánica encargada de gestionar el Talento Humano en una organización, su principal función consiste en prestar un SERVICIO a los dueños, gerentes y trabajadores, debido a que es esta unidad quien facilita los procesos de selección, capacitación, evaluación al desempeño y desvinculación del trabajador, ella solo tramita y es la “Línea directa de mando” la encargada de tomar la última decisión. Dependiendo del nivel jerárquico en que se encuentre dicha unidad tendrá sus funciones y responsabilidades, esto depende de la importancia que represente la gestión del talento humano para los propietarios de la empresa, del tamaño de la misma y si está Centralizada o Descentralizada la gestión. Pero la gestión del personal siempre será de Responsabilidad Dual entre la Línea directa de mando y la Unidad Orgánica designada para tal labor. Así como se lee en Administración de Empresas: 22 La administración de recursos humanos: es una responsabilidad de línea y una función de Staff, lo cual significa que cada gerente o jefe administra el personal que labore en el área de su desempeño. El jefe toma decisiones con respecto a sus subordinados: decide sobre las nuevas admisiones, ascensos y transferencias, evaluación del desempeño, méritos, capacitación, retiros, disciplina, métodos y procesos de trabajo, etc. así, cada jefe tiene autoridad de línea sobre sus subordinados, es decir, autoridad para decidir, actuar y ordenar. En consecuencia, también tiene responsabilidad de línea con sus subordinados, esto es, la responsabilidad de cada jefe. Para que las jefaturas actúen de modo uniforme, se necesita un organismo de Staff, de asesoría y consultoría, que les proporcione la orientación debida, las normas y los reglamentos, las reglas, los procedimientos, acerca de cómo administrar a sus subordinados. El organismo de Staff debe prestar servicios especializados (reclutamiento, selección, capacitación, análisis y evaluación de cargos, etc.). La administración de recursos humanos es una responsabilidad de línea (de cada jefe) y una función de Staff (asesoría que el organismo de recursos humanos ofrece a cada jefe).El organismo de Staff de recursos humanos asesora el desarrollo de directrices en la solución de problemas específicos de personal, el suministro de datos que posibilitan la toma de decisiones al jefe de línea y la prestación de servicios especializados, debidamente solicitados. El jefe de línea debe, por tanto, considerar al especialista en recursos humanos como una fuente de ayuda y no como un intruso que interfiere sus responsabilidades. Los roces entre la línea y el Staff jamás desaparecerán, pero podrán minimizarse si los jefes de línea y los especialistas de Staff quisieran compartir la responsabilidad y las funciones en un esfuerzo para lograr una mejor coordinación organizacional de manera conjunta. (Documento en línea) El Modelo Centralizado: de Gestión de Talento Humano presenta las siguientes Ventajas y Desventajas. (Ver Cuadro 3) 23 Cuadro 3: Ventajas y Desventajas del Modelo Centralizado Ventajas 1. Reúne los especialistas de RRHH en Desventajas 1. Concentración excesiva de las un solo órgano. decisiones y acciones en el Staff de 2. Incentiva la especialización. RRHH. 3. Proporciona elevada integración 2. Monopolio y exclusividad de las intradepartamental. decisiones acciones de RRHH en el 4. El área de AARRHH está Staff. perfectamente delimitada. 3. Homogenización y estandarización de 5. Focaliza la función y en consecuencia las tareas y actividades de RRHH. las prácticas de RRHH. 4. Mantenimiento y conservación de las 6. Ideal para pequeñas organizaciones. condiciones actuales 5. Distanciamiento del foco de acción. 6. El órgano de AARRHH se torna operacional y burocrático. 7. La administración se torna autoritaria y autocrática 24 Modelo Descentralizado: generalmente se practica en entidades de trabajo grandes, donde existen sucursales a nivel nacional o internacional. (Ver Cuadro 4) Cuadro 4: Ventajas y Desventajas del Modelo Descentralizado Ventajas Desventajas 1. Descentraliza las decisiones y acciones de RRHH en los gerentes de línea. 2. Desmonopolización de las decisiones y acciones de RRHH. 3. Adecuación de las prácticas de AARRHH a las diferencias individuales de las personas 4. El órgano de AARRHH se torna consultor interno de los gerentes de línea focalización en el cliente interno. 5. Favorece la administración participativa. 1. El órgano de AARRHH pierde sus fronteras y limites 2. Especialistas de RRHH se dispersan. 3. Necesidad de intermediarios de actividades burocráticas En la Lámina 5, podrás observar un resumen de los tópicos tratados. 25 Unidad I Administración de Recursos Humanos UNIDAD ORGANICA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SERVICIO DUEÑO, GERENTES, EMPLEADOS UBICACIÓN JERARQUICA de la GESTIÓN DE TALENTO HUMANO TIPO DE AUTORIDAD . Tamaño de la empresa • CORPORATIVA STAFF . Centralizado Descentralizado . Importancia al talento humano TIPO DE FUNCIÓN ASESORA. NO DIRIGE. Apoya con sus conocimientos y acciones LINEAL, OPERATIVA O FINCIONAL DIRIGE LAS OPERACIONES del DPTO. RESPONSABILIDAD DUAL Supervisor del trabajador y Unidad RRHH 5 Nohelly Vásquez Román de Tiskow Lámina 5: Funciones de la unidad orgánica de la gestión de talento humano A continuación observara y nota la diferencia entre algunas Responsabilidades de la Línea de Mando Directa del trabajador y las Funciones como Staff: RESPONSABILIDADES DE LÍNEA: Colocar a la persona indicada en el puesto indicado Iniciar a los nuevos empleados en la organización (indicción o socialización) Capacitar a los empleados Mejorar el desempeño en el trabajo de los trabajadores Obtener cooperación creativa. Desarrollar buenas relaciones de trabajo. Controlar los costos de mano de obra. Desarrollar las capacidades potenciales de los trabajadores. Crear y mantener la moral elevada Proteger las condiciones físicas y de salud de los empleados 26 FUNCIÓN STAFF: Ayuda en la contratación, capacitación, evaluación, incentivos, asesoramiento, promoción, despido o desvinculación de los empleados. Administra los programas de: seguros médicos, retiro, vacaciones. Ayuda a los gerentes de línea en sus esfuerzos por cumplir las leyes de empleo. Juega un papel importante en las quejas y relaciones laborales. Papel innovador La Línea es el jefe directo de cada trabajador, es él o ella quien toma la última decisión en cuanto al personal o subalternos bajo su mando. El Staff es quien asesora, orienta la gestión del Talento Humano dentro de una organización. ACTIVIDAD DE CONTROL 05 1. ¿Qué significa interdisciplinaria? 2. En el Contexto de la Gestión del Talento Humano, menciona cinco objetivos individuales de las personas en una organización. 3. En la Gestión de Talento Humano como responsabilidad de Línea, menciona tres responsabilidades 4. En la Gestión de Talento Humano como función de Staff o asesora, menciona tres funciones que para ti sean las más importantes. 5. ¿Por qué la gestión del personal siempre será una Responsabilidad Dual entre la Línea directa de mando y la Unidad Orgánica encargada de gestionar el Talento Humano? 6. Realiza las lecturas de los casos prácticos de empresas presentados en los Capítulos 1 y 2 del Texto Guía y responde las preguntas planteadas por el autor. 27 OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Siguiendo la costumbre de este curso, en la figura 6 te presento tres referentes teóricos de países y fechas distintas los cuales escriben sobre los Objetivos de la Gestión del talento Humano, como puedes observar los tres coinciden en la mayoría de los aspectos. Esto quiere decir que los objetivos de la gestión del talento humano están íntimamente relacionados con el logro de la Visión y Misión de la entidad de trabajo y de las personas dentro de ella. El primer autor los organizo muy bien, al separarlos en cuatro categorías: el objetivo Corporativo consiste en que: con la labor desempeñada por las personas encargadas de Gestionar el Talento Humano, terceros dentro de la empresa deben alcanzar el éxito incluyendo la entidad de trabajo y esto se logra con el objetivo Funcional, debido a que cada persona dentro de la unidad orgánica gestionadora del Talento Humano debe saber hacer bien sus tareas, ya que son ellas las que materializan en sus acciones diarias las estrategias para conseguir el éxito de la entidad de trabajo.. En otras palabras, Psicología y Empresa (2011), expresa lo siguiente sobre los objetivos de la Gestión de Talento Humano: Objetivos Corporativos ; reconocer que su actividad no es un fin en sí mismo es solo un instrumento para que la organización alcance sus objetivos y metas. Objetivos Funcionales : Mantener la contribución de los recursos humanos en un nivel adecuado para las necesidades de la organización Objetivos Sociales : Tratar al personal bajo ciertos principios éticos y socialmente responsables es decir, no usar políticas discriminatorias por razones de sexo, raza, religión, grupo cultural u otros. Objetivos Personales : La administración de personal es un poderoso medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos personales en la medida que son compatibles y coincidan con los de la organización. (Documento en línea) 28 Unidad I Administración de Recursos Humanos William B. Werther, Jr. Administración de Personas y Recursos Humanos. EEUU. 2000 • OBJETIVOS CORPORATIVOS: Contribuir al éxito de la empresa. Apoyar la labor de la gerencia Contribuir al éxito de supervisores y gerentes. • OBJETIVOS FUNCIONALES: Mantener la contribución de la Unidad Orgánica de RRHH a un nivel apropiado a las necesidades de la org. • OBJETIVOS SOCIALES: La Unidad Orgánica de RRHH debe responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad, reducir las tensiones que la sociedad pueda ejercer sobre la org. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Idalberto Chiavenato. Gestión del Talento Humano. Brasil. 2002 • OBJETIVOS • Ayudar a la org. A alcanzar sus objetivos y realizar su misión: Conociendo los negocios de la org. • Proporcionar competitividad a la org.: empleando las habilidades y capacidad de la fuerza laboral. • Suministrar a la org. Empleados entrenados y motivados: dar reconocimiento, desarrollar a los empleados autorrealización y satisfacción de los empleados: trabajo adecuado. • Desarrollar y mantener la calidad de vida en el trabajo: estilo de gerencia, seguridad, horas adecuadas. Cada uno de los integrantes de la org. Logre metas personales; apoyar las aspiraciones de los empleados. económico, cultural, político. Mejorar: La productividad Calidad de vida en el trabajo Cumplimiento de las normativas • OBJETIVOS A LARGO PLAZO • Administrar el cambio: tecnológico, • Establecer políticas éticas y desarrollar comportamientos socialmente responsables: sin discriminación, principios éticos, garantizar derechos básicos. EXPLICITOS: Atraer candidatos potencialmente cualificados y capaces de desarrollar o adquirir las competencias necesarias por la organización. Retener a los empleados deseables. Motivar a los empleados para que estos adquieran un compromiso con la org. Y se impliquen en ella. Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse dentro de la org. • OBJETIVOS IMPLICITOS • Permitir el aumento de la • OBJETIVOS PERSONALES: Simón L. Dolan. La Gestión de los Recursos Humanos. España. 2003 Rentabilidad Competitividad Valor de la empresa Eficacia y eficiencia de la org. Nohelly Vásquez Román 6 Figura6: Objetivos de la gestión de talento humano PERSPECTIVAS DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO De cara al futuro se encuentran las siguientes perspectivas a las cuales deben encaminarse los dirigentes organizacionales involucrando al Talento Humano: Nueva visión del ser humano. Estructuras organizacionales planas Organización sistémica Atención a los clientes internos y externos Flexibilidad Proactivo Crear valor y agregar valor Trabajo en equipo Compromiso Innovación Gestionar las reducciones de empleados, las fusiones y las adquisiciones. Aumento de la participación estratégica. 29 Aumento de las relaciones con los directores de línea Tanto la nueva Gestión de Talento Humano como los dirigentes de la Entidad de Trabajo están encaminados a cumplir y hacer cumplir cada una de las perspectivas arriba mencionadas debido a los beneficios que les proporciona entre ellos la calidad de los productos, el justo a tiempo y reducción de los tiempos de espera. ACTIVIDAD DE CONTROL 06 Utilizando el vocabulario técnico de esta unidad, realiza las siguientes actividades, en caso de presentarse dudas consulta el Texto Guía de Idalberto Chiavenato, I. (2002), Gestión del Talento Humano. 1) Manifiesta una diferencia entre el objetivo Corporativo y el Objetivo Funcional. Justifica tu respuesta. 2) En qué consiste el objetivo Social de la Gestión de Talento Humano? 3) En qué consiste el objetivo Personal de la Gestión de Talento Humano Completa las siguientes proposiciones 1. Es el Objetivo de la Gestión de Talento Humano encargado de Reconocer que su actividad no es un fin en sí mismo es solo un instrumento para que la organización alcance sus objetivos metas………………………………… 2. Es el Objetivo de la Gestión de Talento Humano encargado de Mantener la contribución de los recursos humanos en un nivel adecuado para las necesidades de la organización……………………………………………….. 3. Es el Objetivo de la Gestión de Talento Humano encargado de tratar al personal bajo ciertos principios éticos y socialmente responsables es decir, no usar políticas discriminatorias por razones de sexo, raza, religión, grupo cultura otros………………………………………………… 4. Es el Objetivo de la Gestión de Talento Humano encargado de hacer que administración de personal sea un poderoso medio para permitir a cada integrante lograr sus objetivos personales en la medida que son compatibles y coincidan con los de la organización………………….……… 30 Diviértete con la sopa de letras ADMISION APLICACION COMPENSACION DESARROLLO LINEA MANTENIMIENTO MONITOREO PATRONO PERSONALES PROACTIVO SISTEMA SOCIALES STAFF TALENTO TRABAJADOR Reflexión Final : 31 “LOS RECURSOS MATERIALES HACEN LAS COSAS POSIBLES, PERO LAS PERSONAS LAS CONVIERTEN EN REALIDAD” William B. Werther, Jr. EEUU. 2000 REFERENCIAS Capital Intelectual y Generación de Valor (s/f). Disponible en: www.monografias.com Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. Brasil. McGrawHill Chiavenato, I. (2002). Gestión de Talento Humano. Brasil. McGraw-Hill Enfoques de la Gestión Humana. (s/f). Disponible en: creacioneslince.weebly.com/enfoque de la gestión humana. Html Fernández, M. (1999). Diccionario de Recursos Humanos. España. Gómez, F. (1980). Administración de Personal en Venezuela Guadagnini, D. (2001). Diccionario de Administración y Ciencias Afines. México. Ivancevich, J. (2005). Administración de Recursos Humanos. México Ley Orgánica del Trabajo, de los Trabajadores y Trabajadoras (2012). Caracas. Machado, A. (2011). Gestión Humana. Talento Humano-grupo 1. Blogspot.com/2011 Psicología y Empresa (2011). Objetivos y actividades de la gestión del talento humano. Disponible en: psicologiayempresa.com/objetivos-y-actividades-de-lagestion-del-talento-humano. Sopa de Letras. http://sopadeletras.kokolikoko.com/crearsopas.php Stewart (1997), Gestión del Conocimiento, Capital Intelectual. Disponible en es.wikibooks.org/wiki/.../ Werther, W. (2000). Administración de Personal y Recursos Humanos. Mc Graw Hill. EEUU. Zambrano, E. (2002). Auditoria de Recursos Humanos. Venezuela. 32