documento - Secretaría General Iberoamericana

Informe anual del Programa ADAI en el año 2009
1. Título del Programa. Año y cumbre en el que fue aprobado
Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos (Programa ADAI). Aprobado en 1998
durante la VIII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno
2. Países participantes en la actuación
Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Cuba, España, México, Perú, Puerto Rico, República
Dominicana y Uruguay. El Salvador participa con estatus especial.
3. Cuadros de indicadores de la actuación
Durante el año 2009 han tenido lugar la ejecución de 96 proyectos en Iberoamérica, 24 de ellos
aprobados en la X Convocatoria de ADAI (2007) y otros 72 proyectos aprobados en la XI Convocatoria
(2008) de ADAI.
4. Actividades más significativas de la actuación en el año
1.
Tuvo lugar la XI Reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI (La Habana, febrero
2009) donde se resolvió la concesión de ayudas a 142 proyectos.
2.
Se hizo pública la XII Convocatoria de Ayudas a Proyectos Archivísticos.
3.
Se recibieron las solicitudes de los proyectos que desean participar en la convocatoria que se
ejecutará en 2010.
5. Principales logros de la actuación en el año
1.
Se realizaron 96 actuaciones en Iberoamérica, en doce países diferentes. De estas 96 actuaciones,
tres tienen carácter supranacional, abarcando toda Iberoamérica.
País sobre el que actúa ADAI
Argentina
Brasil
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba
El Salvador
México
Perú
Puerto Rico
República Dominicana
Uruguay
Proyectos supranacionales (más de un país)
N.º de
actuaciones
realizadas
4
2
10
12
12
15
4
6
13
6
6
3
3
2.
Cambio de las funciones de la Tesorería del Programa, que pasa de Chile a España.
3.
Reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI donde, por primera vez en 2009, se
reúnen las máximas autoridades archivísticas nacionales de los países iberoamericanos.,
participando por primera vez la máxima autoridad archivística nacional de Portugal.
6. Dificultades encontradas para avanzar en la consecución de los objetivos
-
Dificultades económicas: las cuotas se aportan en el primer trimestre de cada año con el objetivo de
realizar los proyectos a partir del segundo trimestre del año natural. Aproximadamente el 55% del
dinero del programa ADAI es proporcionado por la AECID, sin cuya colaboración el Programa no
podría existir. En el 2009 la AECID se ha retrasando en su aportación, ingresándola el 7 de
noviembre, por lo que los proyectos que estaban previsto ejecutar en el 2009 se ejecutan en parte
1
Informe anual del Programa ADAI en el año 2009
durante 2010 (aproximadamente le 25% de los Proyectos) La AECID ha disminuido en un tercio su
aportación al Programa ADAI, pasando de 300.000 a 200.000 euros. La aportación del Ministerio de
Cultura de España se ha pagado en enero de 2010, y no en 2009.
-
Dificultades técnicas: resulta complicado para algunas instituciones beneficiarias presentar dentro del
año económico correspondiente los informes finales del proyecto.
-
Dificultades de gestión: el personal de la Secretaría de la Unidad Técnica del Programa ADAI pasa a
asumir las funciones de la Tesorería de ADAI, sin aumento de efectivos humanos adicionales.
7. Difusión y visibilidad del programa a lo largo del año
La difusión del programa tiene lugar a través de la página Web del Ministerio de Cultura
(http://www.mcu.es/archivos/MC/ADAI/index.html) y de la página Web de la Asociación Latinoamericana
de Archivos (http://www.ala.or.cr/adai.htm), siempre con información suministrada por la Secretaría de la
Unidad Técnica del Programa ADAI. El numero de visitas a la página Web ADAI del Ministerio de Cultura
es:
ADAI:
Pagina
principal
Mes
ADAI:
Página
ADAI: Página
de
de
Centros Convocatorias
Oficinas
ADAI:
Página de
Información
General
ADAI:
Página de
Proyectos
aprobados
TOTAL
de
visitas
a las
páginas
579
1.495
ene
424
163
204
125
feb
510
174
241
177
679
1.781
mar
729
167
583
175
1.303
2.957
abr
436
214
650
154
824
2.278
may
382
110
423
110
643
1.668
jun
634
226
805
234
1.190
3.089
jul
454
125
488
151
618
1.836
ago
279
92
224
108
348
1.051
sep
361
114
253
130
832
1.690
oct
324
100
183
128
814
1.549
nov
499
185
233
258
1.548
2.723
dic
311
90
159
91
390
1.041
Total
5.343
1.760
4.446
1.841
9.768
23.158
8. Gasto ejecutado por el programa a lo largo del año, por partidas principales. Ingresos
(aportaciones) por países y otras fuentes de financiación. Situación presupuestaria.
-
Ingresos del programa ADAI en 2009
Países aportantes
Remanente en la Tesorería ADAI a 31 de diciembre de 2008
Argentina
Brasil
Chile
Colombia
Costa Rica
Cuba
España
El Salvador
México
Panamá
Perú
Portugal
Portugal
Euros
254.346,33
8.499,22
8.499,22
8.471,49
8.500,00
8.509,00
8.499,22
199.999,22
4.250,00
8.499,22
9.234,81
8.499,22
8.500,00
8.500,00
Fecha
31/12/2008
28/07/2009
22/10/2009
03/04/2009
06/04/2009
04/02/2009
04/05/2009
07/11/2009
19/02/2009
12/02/2009
23/11/2009
12/06/2009
01/04/2009
22/12/2009
2
Informe anual del Programa ADAI en el año 2009
Puerto Rico
República Dominicana
Uruguay
Ingresos provenientes de devolución de proyectos no ejecutados
Total ingresos en 2009
Total de gasto presupuestado para su ejecución en 2009
-
11.672,80
8.500,00
8.262,85
9.926,16
336.882,43
591.168,76
13/02/2009
15/01/2009
01/10/2009
Varias fechas
Gasto ejecutado del programa ADAI en 2009 (ordenado por fecha de pago)
Entidad beneficiada
Colombia. Alcaldía Municipal de
Santander de Quilichao
Cuba. Archivo Histórico Provincial de
Las Tunas
Cuba. Archivo Histórico Municipal de
Isla de la Juventud
Puerto Rico. Archivo de Imágenes en
Movimiento. Archivo General de Puerto
Rico
Colombia. Parroquia San Juan Bautista
de Chinácota
Uruguay. Asociación Uruguaya de
Archivólogos (A.U.A.)
Chile. Corporación Cultural de Viña del
Mar
Brasil. Arquivo Geral da Cidade do Río
de Janeiro
Colombia. Corporación Semilla para el
desarrollo de la Amazonía
Cuba. Archivo Histórico Municipal de
Niquero
Cuba. Delegación Provincial de la
Agricultura en Ciego de Ávila
Cuba. Archivo Histórico Provincial de
Granma
Puerto Rico. Departamento de
Educación
Uruguay. Universidad de la República Archivo General
Uruguay. Universidad de la República Archivo General
Argentina. Archivo General de la
Provincia de Santa Fe
Argentina. Archivo General de la
Provincia de Santa Fe
Cuba. Archivo Histórico Municipal de
Isla de la Juventud
Colombia. Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
Colombia. Instituto Colombiano de
Antropología e Historia
Argentina. Asociación de Amigos del
Museo Etnográfico de la Facultad de
Filosofía y Letras de la Universidad de
Buenos Aires
Brasil. Secretaria da Cultura. Fundaçao
Denominación del proyecto beneficiado
Implementación del sistema general de archivo en la administración
municipal de Santander de Quilichao
Catálogo digital: la labor de la mujer en el desarrollo económico,
político y social del territorio a partir de los fondos del Archivo
Proyecto para la conservación del fondo especial Fototeca
Gasto
ADAI
4.800
500
1.500
Restauración de: Una voz en la Montaña
8.787
Recuperación, catalogación, sistematización e indización de los
archivos de la Parroquia de Chinácota (3ª fase)
VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR (1ª fase)
6.300
Respaldo digital (DVD) de los videos del Festival Internacional de la
Canción de Viña del Mar (2ª parte)
Microfilmagem e recuperaçao da informaçao - Série Escravidao Arquivo Geral da Cidade do Río de Janeiro
Activación y fortalecimiento del archivo territorial: "Una mirada al
mundo indígena y el afroamericano".
Mejoramiento de las condiciones de conservación, restauración y
preservación de los fondos en el depósito del Archivo
Restauración y conservación del fondo documental de la Delegación
Provincial de la Agricultura en Ciego de Ávila
Preservación y conservación del material fotográfico existente en el
Archivo Histórico Provincial de Granma
Restauración del fondo fílmico del Departamento de Educación.
5.000
Organización y puesta en servicio de la documentación de la
federación de Estudiantes Universitarios del Uruguay
Rescate, organización y puesta en servicio de documentación de
personalidades relevantes de la Universidad: Ing. Oscar Julio Maggiolo
Campos
Conservación, restauración, microfilmación, digitalización, base de
datos e Internet de las Actas del Cabildo de Santa Fe [1573] 15751832
Sistema de información documental del Poder Ejecutivo (3ª etapa)
2.640
4.500
8.921
4.800
2.000
800
1.500
4.166
2.564
15.800
16.057
Proyecto para la conservación y restauración de Protocolos Notariales:
Notaría de Carlos Calonge Díaz (1947-1960)
Creación del archivo histórico de las comunidades indígenas ubicadas
en la Amazonía Colombiana (1ª fase)
Transcripción, sistematización y difusión del corpus documental sobre
Santa María de la Antigua del Daríen (1510-1525)
Diagnóstico de estado de avance y recomendaciones de prospectiva
del fondo y subfondos documentales del Archivo del Museo
Etnográfico. Ajuste a las normativas y estándares (1.ª parte)
500
4.800
4.800
11.500
Independência do Brasil na Bahia: microfilmagem, digitalizaçao e
5.450
3
Informe anual del Programa ADAI en el año 2009
Entidad beneficiada
Pedro Calmon. Centro de Memória e
Arquivo Público da Bahia
México. Presidencia Municipal de
Salamanca
Chile. Archivo de arquitectura chilena
de la Universidad de Chile, Facultad de
Arquitectura y Urbanismo
Chile. Fundación Familia Larrain
Echenique. Museo Chileno de Arte
Precolombino
Colombia. Ministerio de Cultura
Denominación del proyecto beneficiado
Gasto
ADAI
elaboraçao de instrumento digital de pesquisa dos documentos
originais costodiados no Arquivo Público da Bahia (APB)
Rescate, catalogación, restauración y digitalización del Archivo
Histórico Municipal de Salamanca, Guanajuato Periodo 1812-1975
Proyecto de digitalización y recuperación del material gráfico y
documental perteneciente al Archivo de Arquitectura Chilena
6.300
7.530
Conservación, puesta en valor y actualización del archivo audiovisual
del Museo Chileno de Arte Precolombino
5.580
Recuperación, organización y conservación del material documental
del área de patrimonio cultural mueble del centro de documentación de
la Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura de Colombia
El Salvador. Academia Salvadoreña de Producción de 100 registros orales para el Archivo Oral de la
la Historia
Academia Salvadoreña de la Historia
Chile. Ilustre Municipalidad de La Ligua Limpieza, descripción y puesta en valor de los Documentos Judiciales
- Archivo del Museo de La Ligua
del Fondo Juzgado de Letras de La Ligua
El Salvador. Academia Salvadoreña de Formulación de reglamento para archivos municipales
la Historia
Chile. Congregación de Ntra. S.ª de la Archivo Histórico de la Congregación del Buen Pastor: restauración,
Caridad del Buen Pastor
digitalización y acceso documental (2ª parte)
Chile. Ilustre Municipalidad de
Normalización del Archivo Patrimonial Museo Arqueológico y
Casablanca
Antropológico de Casablanca. Organización, descripción y
conservación
México. Archivo Histórico de la Basílica Restauración de 4 libros de actas de Cabildo de la Colegiata de
de Guadalupe
Guadalupe del siglo XIX (1ª parte)
Colombia. Institución Universitaria
Recuperación de la evidencia histórica de los derechos humanos de
Colegio Mayor de Antioquía
las negritudes y las mujeres en Colombia
Cuba. Archivo Nacional de la República Proyecto para la formación de Recursos Humanos: Taller "Los
de Cuba
Archivos y los Nuevos Soportes de la Información"
El Salvador. Alcaldía Municipal de
Clasificación documental del Archivo Municipal de Suchitoto
Suchitoto
México. Centro de Investigaciones y
Rescate de los archivos parroquiales de los pueblos indígenas y
Estudios Superiores en Antropología
afromexicanos de la Huasteca (siglos XVIII-XX)
Social
México. Instituto de Investigaciones
Identificación, organización y descripción de los documentos textuales
Antropológicas de la Universidad
del fondo documental "Alfonso Caso"
Nacional Autónoma de México
Puerto Rico. Fundación Luis Muñoz
Catalogación del fondo de correspondencia de la colección Jack e
Marín
Irene Delano
Puerto Rico. Centro de Investigaciones Banco Nacional de la Memoria (1ª parte)
Folklóricas de Puerto Rico Inc.
Puerto Rico. Archivo General de Puerto Fase II. Carpetas políticas no adjudicadas
Rico
El Salvador. Academia Salvadoreña de Identificación de fuentes documentales del proceso de independencia
la Historia
de la provincia de San Salvador y Alcaldía Mayor de Sonsonate
Chile. Biblioteca y Centro de
Organización, conservación, acceso y difusión del Archivo Histórico del
Documentación del Museo Nacional de Museo Nacional de Bellas Artes
Bellas Artes
Chile. Arzobispado de La Serena
Rescate y conservación del Archivo Histórico del Arzobispado de La
Serena
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del Ordenación de los expedientes de Capacitación Archivística e
Patrimonio Documental de Costa Rica incorporación de la información en base de datos
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del Curso de Capacitación "Digitalización de Documentos Históricos y
Patrimonio Documental de Costa Rica Servicios en Línea"
Colombia. Fundación Casa de Poesía Recuperación y digitalización de parte del archivo sonoro de la Casa
Silva
de Poesía Silva
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del Reorganización del Archivo Central de la Dirección General del Archivo
4.130
8.250
4.370
6.000
5.540
5.630
5.137
7.080
5.000
5.250
7.000
6.000
10.600
15.000
17.000
10.000
6.230
7.540
1.786
3.000
4.130
3.500
4
Informe anual del Programa ADAI en el año 2009
Entidad beneficiada
Patrimonio Documental de Costa Rica
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del
Patrimonio Documental de Costa Rica
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del
Patrimonio Documental de Costa Rica
Denominación del proyecto beneficiado
Gasto
ADAI
Nacional (1ª etapa)
Actualización de la microfilmación de Protocolos Notariales (2ª parte)
4.500
Organización de 2.800 materiales bibliográficos de la biblioteca
especializada en archivística y ciencias afines del Archivo Nacional de
Costa Rica (1ª parte)
Chile. Dirección de Bibliotecas,
VI Seminario de Archivos de Tradición Ibérica. Archivos y Ciudadanía:
Archivos y Museos de Chile
tendencias actuales en el acceso y uso de la información pública.
México. Universidad Iberoamericana.
Actualización y difusión en el sitio Web, del catálogo de 10 fondos
Centro de Extensión Saltillo
familiares del Archivo para la Memoria (1715-1950) de la Universidad
Iberoamericana en Saltillo. Segunda fase
Puerto Rico. Municipio Autónomo de
Transferencia de formato de disco compacto de los registros sonoros
Caguas
de la Colección Musical de Ramón Osorio
Costa Rica. Escuela de Agricultura de Fortalecimiento del área de gestión documental de la Universidad
la Región Tropical Húmeda
EARTH
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del Elaboración de un cuadro de control automatizado de todas las series
Patrimonio Documental de Costa Rica documentales declaradas de valor científico-cultural por la comisión
nacional de selección y eliminación de documentos, de 1991 a 2007.
México. Fundación Archivo General de Estabilización, identificación e inventario computarizado de 22.450
la Nación
negativos de la sección alfabético-artistas del archivo fotográfico
Hermanos Mayo (2ª parte)
Chile. Pontificia Universidad Católica
Descripción, conservación y difusión del fondo Quilapayún depositado
de Chile
en el Archivo de Música Popular chilena de la Pontificia Universidad
Católica de Chile AMPUC
Costa Rica. Archivo Histórico
Descripción Documental Automatizada de Libros Sacramentales:
Arquidiocesano, Curia Metropolitana
Matrimonios n.º 1-2 de Juan Viñas 1876-1907, Bautismos n.º 1 y 2 de
San Miguel de Escazú 1799-1835, Matrimonios n.º 9-15 de San Luis
de Aserrí 1905-1950.
Uruguay. Asociación Cristiana de
Al rescate de la memoria de la Asociación Cristiana, de cara a su
Jóvenes
centenario
Perú. Archivo Regional de Tacna
Procesos técnicos archivísticos a Corte de Apelaciones: causas civiles
Perú. Archivo General de la Nación
Informatización de los archivos notariales (1.ª parte)
Perú. Archivo General de la Nación
Catalogación del Fondo Guerra y Marina (1643-1876)
Perú. Archivo General de la Nación
Organización y descripción del Fondo Archivo Agrario. I etapa
Perú. Archivo General de la Nación
Migración y catálogo de información del archivo audiovisual
Perú. Archivo General de la Nación
Implementación del Sistema Institucional de Archivos sobre la base de
la automatización de la gestión académica y administrativa de la
Escuela Nacional de Archiveros (ENA)
Perú. Archivo General de la Nación
III proyecto de digitación de partidas de nacimiento de la Municipalidad
de Lima Metropolitana
Perú. Archivo Regional de Junín
Descripción, informatización y digitalización de protocolos notariales
Perú. Centro de Estudio Histórico
Puesta en valor del Archivo Histórico-Militar Nacional (1ª fase):
Militares del Perú
inventario, conservación del fondo documental del Ministerio de Guerra
y Marina 1821-1919. Digitalización de documentos correspondientes al
proceso de Independencia 1821-1824
República Dominicana. Archivo
Trascripción de fuentes orales: refugiados españoles en República
General de la Nación
Dominicana - nuevas historias de vida
República Dominicana. Archivo
Identificación y valoración del Fondo de la Secretaría de Estado de
General de la Nación
Interior y Policía en el Archivo General de la Nación de República
Dominicana
República Dominicana. Archivo
Restauración de Documentos del Fondo Archivos Reales - I fase
General de la Nación
correspondiente a los Archivos Reales de las Provincias Bayaguana e
Higüey
República Dominicana. Archivo
Proyecto de preservación y restauración de Prensa del siglo XIX
General de la Nación
Perú. Archivo General de la Nación.
Modernización e implementación del Archivo Central como órgano de
Archivo Central
administración de archivo
Perú. Archivo Regional de Ayacucho
Organización y conservación del patrimonio documental del Archivo
2.550
17.000
5.000
9.676
4.190
2.800
17.000
3.690
2.400
2.000
2.000
8.000
3.000
3.000
2.000
4.000
8.500
2.900
2.000
4.000
8.750
8.850
8.650
3.000
3.000
5
Informe anual del Programa ADAI en el año 2009
Entidad beneficiada
Cuba. Archivo Central del Ministerio de
Cultura. Archivo Fotográfico
FOTOCREART
Costa Rica. Ministerio de Economía,
Industria y Comercio.
Cuba. Archivo Central del Ministerio de
Cultura
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del
Patrimonio Documental de C. Rica
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del
Patrimonio Documental de C. Rica
Costa Rica. Fundación Pro Rescate del
Patrimonio Documental de C. Rica
Perú. Archivo Regional de Huánuco
Gasto
ADAI
Denominación del proyecto beneficiado
Regional de Ayacucho (2.ª etapa)
Conservación, preservación y restauración del fondo de imágenes del
Archivo Fotográfico de FOTOCREART del Ministerio de Cultura
2.000
Programa de Gestión Documental en el Ministerio de Economía,
Industria y Comercio MEIC
Mejoramiento de las condiciones de conservación de los fondos y
colecciones del Archivo Central del Ministerio de Cultura (2.ª parte)
Digitación de registros de índices de instrumentos públicos del periodo
1995-1997 (I etapa)
Ordenación y control de calidad a depósito de microfichas originales y
duplicados
Preparación y traslado de documentación administrativa del archivo de
gestión al Archivo Central
Organización y creación de una base de datos para los registros civiles
del Archivo Regional de Huánuco
Cuba Archivo Histórico Municipal de
Conservación de las Actas Capitulares del gobierno en el período de
Jiguaní
1890 a 1930 en el Archivo Histórico de Jiguaní
Cuba. Archivo Histórico Provincial de
Indización del fondo Protocolos Notariales en los primeros diez años
Ciego de Ávila
del siglo XX (2.ª parte)
Cuba. Archivo Histórico Provincial de
Restauración del fondo Protocolos Notariales en los primeros años del
Ciego de Ávila
siglo XX
Cuba. Archivo Histórico Provincial de
Conservación y rescate de la información contenida en los Censos o
Holguín
Padrones del Fondo documental Ayuntamiento Neocolonia del
Término Municipal de Holguín (1899-1958)
Cuba. Archivo Central de las Entidades Mejoramiento de las condiciones de los documentos en el depósito del
del Instituto Nacional de Recursos
Archivo Central de las Entidades del INRH
Hidráulicos
Cuba. Archivo Central del Ministerio de Mejoramiento de las condiciones de conservación de la documentación
Economía y Planificación
en el Archivo Central del Ministerio de Economía y Planificación
Colombia. Fundación Proyecto Navío El protagonismo de nuestros mares y ríos en la gesta libertadora:
fuentes del Archivo General de la Nación para una historia de la
navegación en Colombia
Chile. ONG de desarrollo. Instituto de Organización, conservación y difusión del Archivo del Instituto de
Ciencias Alejando Lipschutz
Ciencias Alejandro Lipschutz
Perú. Archivo Regional de Piura
Conservación documental
Colombia. Universidad Nacional de
Archivo del Hospital San Juan de Dios 1868-1958.
Colombia - Sede Bogotá
República Dominicana. Archivo
Proyecto de preservación y restauración de fondos documentales
General de la Nación
antiguos
República Dominicana. Archivo
Investigación documental de los censos municipales de la República
General de la Nación
Dominicana siglo XX, hasta 1920
Argentina. Archivo General de la
Rescate de las colecciones de fotografías con valor testimonial que se
Provincia de Entre Ríos
encuentren en la Provincia de Entre Ríos
Uruguay. Archivo General de la Nación Bibliografía archivística iberoamericana (fase I)
Colombia. Universidad del Magdalena - Recuperación del Archivo Histórico del Magdalena Grande
UNIMAG
Colombia. Diócesis de Buga
Creación del Archivo Histórico de la Diócesis de Buga
Comisiones bancarias y gastos ALA
8.204
2.000
16.125
1.325
1.200
2.600
2.000
1.500
1.500
2.000
1.000
1.500
6.490
6.740
3.000
4.800
8.650
7.800
17.000
17.000
7.080
7.080
625
- Situación presupuestaria a 31 de diciembre de 2009:
• Remanente en la Tesorería ADAI de 24.847,26 euros y 12.644,67 USD
• Cuotas pendientes de recepción, pagadas en 2010: España 109.869 € y Argentina 8.500 €
6