caja de salud de la banca privada

Form. SA-05/2013
CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA
www.csbp.com.bo
REGIONAL COCHABAMBA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA LA PROVISIÓN DEL
SERVICIO DE LAVADO Y PLANCHADO
En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Titulo I
Capítulo II, Sección VI, Modalidad de Compras y Contrataciones Menores, Art. 92, la Caja de
Salud de la Banca Privada, invita a empresas del rubro de limpieza, lavado y planchado re
ropa, legalmente establecidas en la ciudad de Cochabamba, a presentar ofertas para la
PROVISIÓN DEL SERVICIO DE LAVADO Y PLANCHADO
1. FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Agradeceremos hacernos llegar su
propuesta en “sobre cerrado o abierto” expresada en moneda nacional (bolivianos),
hasta horas 15:00 del día Viernes 12 de Julio del año en curso, en Secretaria de
Administración, 4° Piso, Bloque “A”, ubicada en calle Hamiraya Nº 356, entre calles
Santivañez y Jordán.
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: La institución cuenta con recursos propios contemplados
en el presupuesto institucional para la adquisición mencionada.
3. OBJETO: La CSBP requiere contratar los servicios de una empresa que preste servicios
de lavado y planchado de las prendas y ropa de trabajo de la institución “por evento”.
4. PROPUESTA TÉCNICA: El proponente debe cumplir con los requisitos mínimos de la
CSBP, establecidos en el formulario de especificaciones técnicas, por lo cual debe presentar
el formulario “Propuesta Técnica” (documento adjunto a esta invitación) debidamente
llenado y rubricado.
5. PROPUESTA ECONÓMICA: La propuesta económica debe ser presentada en el formulario
“Solicitud de Cotización” (documento adjunto a esta invitación), debidamente llenado y
rubricado. El importe necesariamente debe estar expresado en moneda nacional (Bs.)
Al tratarse de un servicio que será cancelado “por evento”, el importe económico propuesto
y considerado en el contrato, en ningún caso podrá ser modificado durante el tiempo de
vigencia del contrato (dos años).
6. DOCUMENTOS A PRESENTAR: Los documentos que el proponente deberá adjuntar a su
propuesta, la no presentación de alguno de los siguientes documentos podrá ser causal de
inhabilitación:



Propuesta Técnica (Debidamente llenado y rubricado)
Propuesta Económica (Debidamente llenado y rubricado)
Documentación legal y administrativa (fotocopias simples) según corresponda:
Página 1 de 4
Para Sociedades:





Escritura de Constitución Social,
Poder del Representante Legal,
Documento de identidad del Representante legal,
Número de Identificación Tributaria (NIT),
Matrícula de FUNDEMPRESA,
Para Empresas Unipersonales:




Poder del Representante Legal (Si corresponde),
Documento de identidad del Representante legal,
Número de Identificación Tributaria (NIT),
Matrícula de FUNDEMPRESA (Si corresponde),
Para Personas naturales:


Documento de identidad del Propietario,
Número de Identificación Tributaria (NIT),
7. ALCANCE DEL SERVICIO
a.
Prendas para lavado y planchado:
El servicio de lavado y planchado debe incluir los siguientes tipos de prendas:




















Uniformes del personal médico y odontológico (mandiles y pijamas)
Uniformes del personal de Informática (mandiles),
Frazadillas
Sábanas
Sabanillas
Batas
Fundas
Campos
Campos fenestrados
Cubiertas
Secadores
Campos Largos
Cobertores de Equipos
Repasadores
Fundas de Balanza
Toallas,
Cuerinas
Almohadas
Almohadones
Otras prendas
La descripción anterior de prendas es enunciativo y no limitativo, pudiendo la CSBP
incorporar otro tipo de prendas.
Página 2 de 4
b. Lavado según normas de bioseguridad:
El proponente debe comprometerse a realizar todo el trabajo de lavado y planchado
en base a normas de bioseguridad que deben considerarse para la ropa de servicios
médicos.
En ningún caso, debe efectuarse el lavado de la ropa de la CSBP, junto a ropa de
otro origen.
c. Días de atención:
El servicio de Lavado y planchado de las prendas (ropa médica y otras prendas a
requerimiento de la CSBP) deberá ser efectuada de Lunes a Domingo, incluyendo
días feriados, debiendo recoger las prendas indicadas en el domicilio de la CSBP,
ubicado en la calle Hamiraya No 356, para tal efecto la empresa adjudicada deberá
coordinar con la unidad de enfermería el día y la hora que se realizara dicho
procedimiento.
d. Tiempo de entrega de las prendas:
El tiempo para efectuar (recojo, lavado planchado, secado, devolución) de las
prendas no debe ser mayor a 24 horas tiempo que será contabilizado desde el
momento de que las prendas sean entregadas en instalaciones de la CSBP, hasta la
devolución de las mismas en instalaciones de la empresa.
e. Coordinación:
Las prendas serán entregadas por la CSBP mediante listado, debiendo la empresa
devolver la misma cantidad mediante listado.
f. Pérdidas
En caso de extravío involuntario, incendios, robo o hurto, que tenga como
consecuencia la perdida total y/o parcial de la ropa o las prendas, la empresa debe
comprometerse a reponer las prendas perdidas, debiendo ser las mismas de una
calidad y características similares a las extraviadas.
g. Deterioro:
En caso de deterioro de las prendas que podrían producirse en sus talleres, como ser
roturas y manchas por mezcla con prendas de otros colores o deterioro de las
prendas durante su lavado y/o planchado, asi como los problemas de impericia de su
personal, la empresa debe comprometerse a reponer las prendas afectadas de
manera inmediata.
Página 3 de 4
h. Verificación prendas:
Toda rotura, perdida de botones o enganche que se produzca en su lavado o
planchado y que lleve al remedio o arreglo de la prenda deberá ser por cuenta y
cargo de la empresa oferente. Para el cumplimiento de este punto la empresa debe
verificar las prendas en el momento de la entrega conjuntamente con el personal de
enfermería de la CSBP.
i. Devolución de prendas:
La empresa deberá devolver a la CSBP la ropa lavada y planchada, separada en
bolsas por cada rubro o ítems. La ropa en ningún caso deberá regresar del lavadero
húmeda.
j. Traslado de prendas:
Las prendas deberá ser trasladada en vehículo (furgón o similar acorde a la
capacidad de la cantidad de ropa trasladada) cerrado y embalado adecuadamente,
quedando a cargo del adjudicatario su costo y todo riesgo en general.
3. CONTRATO:
Se firmará un contrato de servicios “por evento”, con una vigencia de dos años
calendario. (Se adjunta modelo de contrato)
En caso de ser adjudicado con el servicio, el proponente elegido deberá presentar la
documentación legal y administrativa anteriormente presentada en “originales” o
“fotocopias legalizadas” para su autentificación e inmediata devolución.
La documentación será utilizada por la unidad legal para la suscripción de contrato.
Importante: En caso de ser adjudicado, el proponente adjudicado deberá correr con los
gastos de reconocimiento de firmas del contrato firmado (aproximadamente Bs. 50.00).
4. SOLICITUD DE ATENCIÓN PARA BRINDAR EL SERVICIO:
Las solicitudes de servicio de lavado y planchado, serán solicitadas telefónicamente por
el personal paramédico de la CSBP, o en su defecto serán programadas para seguir una
rutina semanal de recojo y entrega. Para el efecto se utilizará una boleta de solicitud de
servicios, a fin de regularizar y registrar el servicio prestado.
5. MODALIDAD DE PAGO:
Para que la CSBP proceda con la cancelación del servicio, el proponente adjudicado
deberá presentar en forma mensual hasta el día 25 de cada mes, la nota fiscal
correspondiente, adjuntando las boletas de solicitud del servicio del mes transcurrido.
Cualquier consulta, llamar a los teléfonos 4582230, 4582234 y 4582226.
(Lic. Ariel Fernando Chipana – Lic. Orlando Pinto)
Cochabamba, julio de 2013
Página 4 de 4