Instructivo - Coordinación de Estudios de Posgrado

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Universidad Nacional Autónoma de México
MÓDULO DE BECAS
Instructivo para alumnos
Asignación de Beca Mixta
Última actualización: mayo de 2014
Las imágenes utilizadas en este instructivo son del CONACYT.
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Recomendaciones Generales:
Te sugerimos leer este
instructivo antes de ingresar
al sistema de CONACYT.
Te recomendamos Utilizar el
Navegador MOZILLA
FIREFOX.
La página principal de
CONACYT es:
www.conacyt.gob.mx
La primera notificación de CONACYT respecto a tu beca nacional será el siguiente
correo electrónico:
Estimado Becario:
Por este medio le informamos que la Coordinación del Programa de Posgrado en el cual usted está inscrito, ha realizado la captura
inicial de datos para la solicitud de Beca Mixta, el siguiente paso requiere que usted capture información de interés en dicha solicitud,
por lo que le invitamos a completar la captura ingresando desde el portal del CONACYT (www.conacyt.gob.mx).
La ruta a seguir para entrar a su CVU es: "Trámites y Servicios en Línea"->"Curriculum Vitae" y "Acceder o Actualizar CVU", anotar su
Id Usuario y Contraseña.
Previo al llenado de la solicitud, le pedimos actualizar en "Curriculum Vitae Único (CVU)", las secciones "Datos Personales" y "Datos
Adicionales"->"Formación Académica", "Niveles y Grados Académicos" e "Idiomas".
Después de realizar lo anterior desde el menú que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla deberá seleccionar la opción
"Becas"->"Solicitudes"->"Registro de solicitud"->"Solicitud Nacional y Mixta"->"Llenar solicitud Mixta".
Habiendo ingresado a la solicitud debe capturar la información requerida en las siguientes pestañas:
¿
¿
¿
¿
Institución de destino,
Co-Tutor
Cronograma de Actividades y
Contactos de emergencia.
Al terminar de capturar todos los campos, deberá "Guardar" y dar clic en "Concluir y Enviar Solicitud" e ingresar a "Firma solicitud
Mixta", en caso de que no tenga firma registrada en el sistema, aparece un mensaje indicando que es necesario registrar su firma.
En caso que requiera mayor información ponemos a su disposición la Guía para la Captura de la Solicitud que se encuentra en la
siguiente liga, así como acudir a la Coordinación del Posgrado en donde le orientarán sobre este trámite:
http://www.conacyt.gob.mx/FormacionCapitalHumano/Becas/Nacionales/Convocatorias_2013/Manuales_Captura_Solicitud_BM.pdf
Agradeceremos no contestar este mensaje.
Reciba nuestro cordial saludo.
Subdirección de Asignación de Becas Nacionales - CONACYT
En las páginas siguientes podrás visualizar el proceso detallado de la comunicación
que recibiste de CONACYT.
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Ingresa a la página Principal de CONACYT: www.conacyt.gob.mx.
Servicios
en línea
Ingresar
Captura con tu ID Usuario y Contraseña.
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En la pantalla sigue la ruta:
Veras el siguiente menú:
La solicitud de Beca Mixta está compuesta por seis apartados:
Revisa que la información capturada por el Módulo de Becas sea la correcta en las siguientes
pestañas:
Nota
En la pestaña Tutor, revisa que esté
correcto el nombre de tu Tutor. Ningún dato
se puede editar
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La información a revisar es:




Programa de Posgrado
Fecha de Inicio y Fin de la Estancia de Investigación.
Numero de meses solicitado de Beca Mixta
Carta de aceptación (documento adjunto)
El estatus de tu
solicitud debe
ser Borrador
Programa de
Posgrado
Numero de
meses
solicitados de
Beca Mixta
Fecha de inicio
y Fin de la
Estancia de
Investigación
Carta de
aceptación
Nota
En caso de que alguno de los datos
anteriores sea incorrecto, comunícate con
el Módulo de Becas
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Ahora captura los datos de las cuatro siguientes secciones:
Busca Institución
de Destino
Captura el Titulo del proyecto que
realizarás durante tu estancia
Guarda
Nota
Si la Institución de destino no aparece en el catálogo de opciones
ofrecidas por el sistema, comunícate con el Módulo de Becas
En la siguiente pestaña captura los datos del Tutor Externo*:
Busca en el Catálogo de
Tutores Externos
Sí el Tutor Externo
no se encuentra en
el Catálogo, procede
a ingresar sus datos
Guarda
*Tutor Externo: Responsable del desempeño del alumno durante su estancia de investigación en la Institución Receptora.
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En la siguiente pestaña, captura:
Objetivo de la Estancia
Actividades
de
investigación
a
realizar
durante
la
estancia
Resultados Esperados
Duración de cada
actividad
Guarda


Nota
Recuerda que la Beca Mixta NO cubre gastos
de traslado e instalación; solo actividades de
investigación
La Fechas de la primera y última actividad
debe de coincidir con la de inicio y término de
la estancia
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A continuación en “Contactos de Emergencia”, ingresa:
Número del CVU
del contacto de
emergencia, si es el
caso
Si tu contacto no
cuenta con CVU,
procede a llenar
los datos
requeridos
Guarda
Al Concluir la captura de tus contactos de Emergencia y Guardar, aparecerá el siguiente mensaje:
Aceptar
Selecciona
Nota
Si no aparece este mensaje, significa que no has guardado toda la
información requerida, y deberas revisar cada pestaña
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Concluida y enviada la solicitud, el sistema solicitará que firmes de manera electrónica el siguiente
documento:
Selecciona
Firma
Ingresa tu Firma electrónica
en el espacio de Contraseña
El estatus de tu solicitud será “Completa”.
CONACYT revisará tu solicitud. En caso de que exista alguna aclaración el Módulo de becas te
informará de inmediato.
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Recibirás el siguiente correo electrónico:
De mi mayor consideración.
Con el gusto de saludarle le comunico que, de acuerdo al calendario de recepción de solicitudes adjunto a la BECAS MIXTAS 2014 - MZO2015
MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO, fue asignada la solicitud que en su beneficio postuló el Coordinador del Programa en el cual usted está inscrito.
Solicitamos que a la brevedad posible desde su CVU firme electrónicamente la Carta de Aceptación de Beca Mixta.
En caso de que no realice el trámite a más tardar el 29 de Abril de 2014, el pago de su beca no será efectuado en los tiempos establecidos según el
calendario de la convocatoria, pudiendo cancelarse la beca mixta si el retraso es de más de 30 días hábiles.
Para realizar la firma electrónica de la Carta de Aceptación de Beca Mixta debe entrar a su CVU y seguir la ruta "Becas"->"Solicitudes"->"Registro de
solicitud"-> "Solicitud Nacional y Mixta"->"Firma de documentos Becas Mixtas".
Le recomiendo que para realizar estas actividades, preferentemente entre a su CVU por la tarde, a partir de las 16:00 horas. con lo cual tendrá mayor
agilidad de nuestro sistema de información.
Le recuerdo que es requisito indispensable dar aviso a su Coordinador del Posgrado cuando ya se encuentre en el extranjero y una vez que se
reincorpore a sus estudios en México.
Para cualquier aclaración al respecto le agradeceré comunicarse con el Lic. Victoriano Pagoaga Lamadrid, Subdirector de Asignación de Becas
Nacionales, al tel. 5322-7700 ext. 1512 o [email protected].
Le envío mi cordial saludo.
MTRO. PABLO ROJO
DIRECTOR DE BECAS
Entra desde tu CVU al menú:
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En el siguiente menú selecciona:
Revisa y Firma la “Carta de Aceptación” de Beca Mixta.
Ingresa tu
Firma
Electronica
Selecciona
Cuando tu Solicitud sea Formalizada, recibirás el siguiente correo:
Estimado(a) becario(a)
Me da gusto nuevamente y felicitarle por fortalecer su formación académica mediante una estancia, la solicitud de beca
postulada en el marco de la BECAS MIXTAS 2014 - MZO2015 MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO ha sido otorgada, por
lo que la beca solicitada por el Programa de Posgrado, fue formalizada.
Le comento que a partir de este momento, usted podrá imprimir desde su CVU la ¿Carta de Asignación¿, que se
encuentra en la siguiente ruta: Becas-> Solicitudes-> Registro de Solicitud -> >Impresión de documentos->enter>seleccionar convocatoria->elegir idioma para la Carta de Asignación.
Recibe mi cordial saludo y felicidades por ser un becario CONACYT.
Atentamente
Director de Becas
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Ingresa nuevamente a tu CVU para imprimir la Carta Constancia de Beca Mixta en español e inglés,
siguiendo la ruta en la siguiente pantalla:
En esta sección, selecciona Imprime Carta de Asignación
Al final de la estancia te recordamos que tienes 30 días naturales para entregar al Módulo de Becas,
el Informe de Actividades en el formato establecido.
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