diseño de la propuesta del proceso de rendición de cuentas

PROCESO METODOLÓGICO
Rendición de Cuentas
Período fiscal
01 enero al 31 diciembre 2014
ANTECEDENTES
En el marco de un Estado constitucional de derechos y justicia, es esencial construir instituciones públicas
transparentes, cuya cultura institucional esté fundamentada en una rendición de cuentas correctamente
estructurada, con lo cual se busca mejorar considerablemente la interrelación existente entre la ciudadanía y
las instituciones públicas, generando de este modo mayor confianza por parte de la ciudadanía, en la
construcción de instituciones más comprometidas y más transparentes para el fortalecimiento de la gestión
pública del país.
La rendición de cuentas es un proceso participativo, periódico, oportuno, claro y veraz, con información precisa,
suficiente y con lenguaje asequible sobre la gestión institucional, que conlleva la formulación, ejecución y
evaluación de políticas públicas. Así, la rendición de cuentas entonces, constituye una obligación de naturaleza
permanente de las autoridades que ejercen la función pública, de justificar sus actos ante la ciudadanía, e
informar sobre el cumplimiento de sus responsabilidades y deberes.
Para la Función Ejecutiva, la Secretaría Nacional de la Administración Pública – SNAP, tiene como
competencia el incrementar la transparencia en la administración pública a través de un sistema integrado de
transparencia de la gestión y de control de la corrupción en las instituciones que la conforman; así como
incentivar e incrementar la participación ciudadana en los procesos de prevención, transparencia, y el combate
a la corrupción mediante mecanismos de rendición de cuentas.
En ese contexto, la SNAP, a través de la Secretaría Técnica de Transparencia de Gestión – STTG y el Consejo
de Participación Ciudadana y Control Social – CPCCS decidieron llevar a cabo la articulación de sus acciones
de tal manera que permita sumar esfuerzos para garantizar que el proceso de rendición de cuentas de las
instituciones que integran la Función Ejecutiva sea exitoso y exista una efectiva participación ciudadana que es
a quien se debe informar sobre las acciones u omisiones en el cumplimiento de la gestión pública.
La Secretaría Técnica de Transparencia de Gestión – STTG, ha encargado a la Subsecretaría de Prevención,
que a través de su Dirección Nacional de Fomento y Control de la Transparencia, despliegue todos los
esfuerzos para que realice la vigilancia, monitoreo, acompañamiento y evaluación del proceso de rendición de
cuentas en las instituciones y entidades que conforman la Función Ejecutiva, tomando en cuenta toda la
normativa de conformidad a lo establecido en la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Participación
Ciudadana, Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, y normativa expedida por el
propio Consejo de Participación Ciudadana y Control Social – CPCCS.
Con la finalidad de precisar algunos puntos de relevancia, la Secretaría Nacional de la Administración Pública a
través de la Secretaría Técnica de Transparencia de Gestión ha elaborado el presente instructivo
complementario a la Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las Instituciones y Entidades de la
Función Ejecutiva emitida por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, con el propósito de
garantizar la efectiva participación ciudadana y poner especial atención en aspectos que no pueden faltar ni
pueden descuidarse a la hora de la interacción con la ciudadanía para la deliberación de la gestión institucional
cumplida durante el período establecido.
INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN COMPLEMENTARIA A LA GUÍA ESPECIALIZADA DE RENDICIÓN
DE CUENTAS PARA LAS INSTITUCIONES Y ENTIDADES DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA EMITIDA POR
EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL (CPCCS)
CRONOGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
ENERO
MARZO
ABRIL
ELABORACIÓN DE INFORME DE RC TODO EL SECTOR
PÚBLICO
RINDE CUENTAS A LA
CIUDADANIA UNIDADES DE
ADMINSITRACION FINANCIERA
- NIVEL NACIONAL/PLANTA
CENTRAL
ENTREGA INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CPCCS PLANTA
CENTRAL A NIVEL NACIONAL
Objetivo General.Cumplir con la normativa constitucional a la Ley Orgánica de Participación Ciudadana para desarrollar procesos
que garanticen la transparencia de la gestión de las entidades públicas, garantizando veracidad y participación
de la ciudadanía.
Objetivos Específicos.1. Interactuar y conocer las necesidades de la ciudadanía con el fin de generar compromisos de mejora
orientados al desarrollo de proyectos y políticas públicas que respondan a las realidades locales.
2. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, y
participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.
METODOLOGÍA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Se ha determinado que el proceso de rendición de cuentas se desarrolle por fases. La primera de ellas se
denomina FASE 0 la misma que se detalla a continuación:
En el mes de enero se debe publicar en link “Rendición de Cuentas 2014”:
1. La conformación de equipos responsables establecidos por las áreas de Planificación, Comunicación y
Financiero.
2. Publicación de la lista de los ciudadanos y ciudadanas usuarios de los servicios que participaran de los
diferentes espacios de rendición de cuentas.
3. Agenda del evento
El responsable institucional del Proceso de Rendición de Cuentas deberá enviar esta información por correo
electrónico (rendiciondecuentas@administraciónpública.gob.ec) el último día laborable del mes de Enero.
DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
1.- Convocatoria.
La convocatoria al evento de rendición de cuentas se efectuará con la debida anticipación a su realización, por
todos los medios de divulgación al alcance del Ministerio y de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria de
la Institución.
La convocatoria se promoverá por los medios de difusión entre los cuales podemos mencionar los siguientes:
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Invitaciones a organizaciones de la sociedad civil.
Invitaciones por correo electrónico.
Portal web institucional.
Redes sociales.
Boletines de prensa.
Espacios en medios de comunicación estatales.
Invitaciones mediante las asambleas comunitarias que lleva a cabo el Ministerio del Interior
Dicha convocatoria se realizará a:
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Ciudadanía en general.
Autoridades locales.
Representantes comunitarios.
Organizaciones barriales.
2.- Registro de participantes.
Se procederá al registro de las personas asistentes al evento en hojas de registro previamente elaboradas para
el efecto.
3.- Duración.
El proceso de rendición tendrá una duración aproximada de dos horas.
4.- Mesas Temáticas.
Se conformarán mesas temáticas en donde la ciudadanía pueda expresar sus opiniones, con el objetivo de
recoger las sugerencias con respecto al informe presentado y realizar aportes al mismo y a la gestión en
general.
Las observaciones serán recogidas en un documento previamente elaborado para posteriormente ser
sistematizadas y tomadas en cuenta para su inclusión en el informe de rendición de cuentas ante el Consejo de
Participación y Control Social.
Estas mesas se conformarán con la participación de los asistentes a la rendición de cuentas, en función a la
afinidad y relación de sus actividades a la mesa temática.
5.- Agenda tentativa
DURACIÓN
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
INSCRIPCIONES
Mesa de inscripciones para el registro al
evento
10 MINUTOS
BIENVENIDA
Dar la bienvenida a los participantes y
explicar la importancia del evento de
rendición de cuentas a la ciudadanía.
10 MINUTOS
PRESENTACIÓN DE
VIDEO DE LOGROS
ALCANZADOS
Presentar video de los principales logros
obtenidos en la gestión 2014
40 MINUTOS
PRESENTACIÓN DEL
INFORME DE
RENDICIÓN DE
CUENTAS
Conocer la gestión del ministerio durante
el 2014.
10 MINUTOS
30 MINUTOS
CONFORMACIÓN DE MESAS
Una vez finalizada la presentación del informe, el facilitador
explica la organización de las mesas de diálogo.
TRABAJO DE MESAS
TEMÁTICAS
Conocer las expectativas, inquietudes,
acuerdos, propuestas y compromisos de
los participantes en torno a su mesa
temática.
Firmas de actas
10 MINUTOS
PLENARIA
Los delegados de las mesas temáticas
darán a conocer las inquietudes
generadas en el trabajo grupal.
10 MINUTOS
CONCLUSIONES Y
CIERRE
Agradecimiento a la ciudadanía por la
participación y asistencia al evento.