ALIANZA DEL PACÍFICO BANCO DE PREGUNTAS FRECUENTES PARTICIPACIÓN DEL INVIMA EN LAS NEGOCIACIONES DE LA ALIANZA DEL PACÍFICO EN EL MARCO DEL SUBGRUPO DE OBSTÁCULOS TÉCNICOS AL COMERCIO COOPERACIÓN REGULATORIA EN MATERIA DE MEDICAMENTOS Y COSMÉTICOS NOTA: Este banco de preguntas recoge las inquietudes planteadas por los usuarios sobre el proceso de negociaciones de La Alianza del Pacífico, en consecuencia, dichas preguntas no son de autoría de los funcionarios del INVIMA que consolidaron la información. 1. ¿Cuál es el estado actual de las negociaciones del tratado de la Alianza del Pacífico entre México y Colombia? Rta./ Como primera medida, es importante aclarar que el proceso de integración económica profunda perseguido con la suscripción de La Alianza del Pacífico, fue adelantado inicialmente entre México, Perú, Chile y Colombia, sin perjuicio de los demás países que han participado en calidad de “Observadores”. En esta medida, las negociaciones se desarrollaron entre las autoridades de estos cuatro (4) países. Ahora bien, la ley aprobatoria del Acuerdo Marco de la Alianza del Pacífico fue aprobada por el Congreso de la República de Colombia el 14 de mayo de 2013; está pendiente la sanción presidencial y que la Corte Constitucional emita su concepto sobre la constitucionalidad de dicha ley. Una vez declarada la exequibilidad de esta norma por parte de la Corte Constitucional, el Presidente de la República podrá ratificarla para que el Acuerdo Marco entre en vigor en territorio Colombiano. Por su parte, en el mes de noviembre de 2013, el Grupo de Alto Nivel -GAN revisó los avances de la revisión legal del acuerdo comercial del mecanismo de La Alianza del Pacífico, cuyas negociaciones terminaron durante la Novena (IX) Reunión Ministerial, el día 26 de agosto de 2013 en México, de acuerdo con la información que reporta el Portal Web Oficial de la Alianza del Pacífico. Adicionalmente, el 10 de febrero de 2014, los Presidentes de los países miembros de La Alianza del Pacífico suscribieron el Protocolo Adicional al Acuerdo Marco referido más arriba, el cual permitirá la circulación del 92% de los productos entre los países de la Alianza del Pacífico. Fuente: http://alianzapacifico.net/, Portal Oficial de La Alianza del Pacífico. De acuerdo con las competencias que recen en cabeza del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, para mayor información relacionada con el proceso de negociaciones, la suscripción y entrada en vigor del Acuerdo de la Alianza del Pacífico, se sugiere elevar las consultas directamente ante dicho Ministerio. 2. ¿Se prevé que en corto tiempo se podrá obtener la homologación de los Registros Sanitarios de medicamentos entre ambos países? Rta./ Si bien las Agencias Sanitarias de los países miembros de La Alianza del Pacífico suscribimos el Acuerdo Interinstitucional de Cooperación en materia de medicamentos en el marco de la mesa de Cooperación Regulatoria del Subgrupo de Obstáculos Técnicos al Comercio, en el pronunciamiento oficial del día 05 de julio de 2013 publicado por este Instituto a través de su página web institucional, se enfatizó especialmente en el real alcance de este Acuerdo, que aplica inicialmente a las autoridades sanitarias de México y Colombia por ser Autoridades Reguladoras Nacionales de Referencia Regional ARNr certificadas por la OPS, pero dentro del cual no se contempló la posibilidad de homologación, a saber: “(…) El objeto del Acuerdo es lograr intercambio de información relacionada con las evaluaciones realizadas por las autoridades en el otorgamiento de registro sanitario y en la certificación de BPM, de tal suerte que sirva como base para la expedición de registros sanitarios y certificados de BPM por parte de las demás Agencias, siempre en cumplimiento de la norma interna de cada país. En consecuencia, es un acuerdo que respeta la discrecionalidad de las Agencias en la toma de decisiones, pero al mismo tiempo, supone una herramienta importante en el estudio de los trámites de registro sanitario y BPM, que permitirá agilizar las decisiones de la autoridad administrativa en el otorgamiento de registros sanitarios y certificados de BPM. (…)” (Subrayas fuera del texto). El pronunciamiento oficial al que se hace referencia, se encuentra en el siguiente link: https://www.invima.gov.co/images/pdf/informate/ESPECIAL_PARTICIPACION_INVIMA_CAPITUL O_COOPERACION.pdf Es de anotar también, de acuerdo con el comunicado emitido por el INVIMA y el texto mismo del Acuerdo, que aquel aplica única y exclusivamente a medicamentos de síntesis química. En conclusión y para dar respuesta concreta a su pregunta, la homologación de registros sanitarios de medicamentos entre las agencias sanitarias de los países miembros de La Alianza, no se está incluida dentro de los alcances del Acuerdo suscrito en el mes de junio del año pasado en Lima. Se adjunta copia simple del Acuerdo. 3. ¿Se prevé que en corto tiempo se podrá obtener la homologación de los Certificados de Cumplimiento de Buenas Prácticas de Manufactura y Buenas Prácticas de Laboratorio entre ambos Países? Rta./ Se reitera que el objeto del Acuerdo suscrito entre las Agencias Sanitarias de Medicamentos de los países miembros de La Alianza del Pacífico, no contempla la posibilidad de homologación de ningún tipo de certificación emitida por las Partes. Así mismo, es indispensable clarificar que los frentes que abarca el objeto del Acuerdo, son Registro Sanitario y Buenas Prácticas de Manufactura de medicamentos de síntesis química. Buenas Prácticas de Laboratorio no hace parte del alcance del Acuerdo. Ahora, si bien el objeto del Acuerdo comprende estos dos frentes, la intención de las Partes no va más allá de realizar intercambios de información que les permita emitir Registros Sanitarios y certificados de Buenas Prácticas de Manufactura con base en la información y evaluación realizada por la ARNr homóloga y con miras a agilizar el procedimiento de registro sanitario entre los países miembros de la Alianza. En consecuencia, no es posible obtener homologación de certificados de BPM ni de BPL. 4. ¿En los procesos de Registro Sanitario, se respetará la independencia de cada país en relación a los asuntos técnicos o se unificarán criterios? Rta./ En lo que respecta a la cooperación regulatoria en materia de medicamentos, el Acuerdo Interinstitucional de Cooperación suscrito entre las Agencias Sanitarias de los países miembros de La Alianza del Pacífico de ninguna manera implicó cambio o armonización de las normatividades internas de cada país. Sin perjuicio de lo anterior, y en lo que a productos cosméticos se refiere (que también se identificó como sector de interés en el marco de la cooperación regulatoria), fueron instaladas siete mesas de trabajo con miras a unificar criterios técnicos y recomendar a los legisladores de cada país, la armonización de la legislación de cosméticos en la Alianza del Pacífico. Las mesas instaladas y encargadas de emitir informes de recomendación para los legisladores, son las siguientes: En este punto vale la pena anotar, que en la Declaración Presidencial de Cartagena de Indias del 10 de febrero de 2014, los presidentes de los países miembros de La Alianza instruyeron lo siguiente en relación con productos cosméticos: “(…) 3. Continuar con los trabajos del Subgrupo de Cooperación Regulatoria en Cosméticos y acordar, a más tardar en el primer semestre de 2014, mecanismos para avanzar hacia la armonización regulatoria en la materia. De igual forma, explorar nuevas áreas en las que se promueva la cooperación regulatoria. (…)”. Esta declaración se puede encontrar en el siguiente link: http://alianzapacifico.net/presidentes-de-la-alianza-del-pacificosuscribieron-el-protocolo-adicional-al-acuerdo-marco/ Por lo anteriormente expuesto se tiene que: i) en materia de medicamentos no se unificarán criterios ni habrá armonización normativa; y, ii) en materia de cosméticos sí se persigue la armonización de la norma en los países miembros de La Alianza, previa confección de los respectivos informes de recomendación que emitirán las Agencias Sanitarias y pondrán en disposición del Grupo de Alto Nivel y de los legisladores en cada país. 5. ¿Cuándo se estima que se iniciará la implementación de dicho tratado? Rta./ En relación con esta pregunta y ateniendo al rol de Administrador de Acuerdos Comerciales que ejerce el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, sugerimos respetuosamente elevar esta consulta a dicha entidad. 6. Si bien las agencias regulatorias de la alianza del Pacífico suscribieron un acuerdo en Lima este año para facilitar los procedimientos de registro entre los países miembros, especialmente México y Colombia, el INVIMA no se ha pronunciado sobre la homologación de registros sanitarios entre las agencias sanitarias. Rta./ El INVIMA emitió un pronunciamiento oficial el día 05 de julio de 2013 a través de su página web institucional y puso a disposición del público en general copia simple del Acuerdo Interinstitucional de Cooperación suscrito entre las Agencias Sanitarias de Medicamentos de los países miembros de Alianza del Pacífico suscrito en el mes de junio en Lima. El link donde se encuentra esta información es el siguiente: https://www.invima.gov.co/images/pdf/informate/ESPECIAL_PARTICIPACION_INVIMA_CAPITUL O_COOPERACION.pdf Ahora bien, en dicho pronunciamiento se enfatizó especialmente en el real alcance de este Acuerdo, que como bien señala el usuario aplica inicialmente a México y Colombia por ser Autoridades Reguladoras Nacionales de Referencia Regional ARNr certificadas por la OPS, pero dentro del cual no se contempló la posibilidad de homologación, a saber: “(…) El objeto del Acuerdo es lograr intercambio de información relacionada con las evaluaciones realizadas por las autoridades en el otorgamiento de registro sanitario y en la certificación de BPM, de tal suerte que sirva como base para la expedición de registros sanitarios y certificados de BPM por parte de las demás Agencias, siempre en cumplimiento de la norma interna de cada país. En consecuencia, es un acuerdo que respeta la discrecionalidad de las Agencias en la toma de decisiones, pero al mismo tiempo, supone una herramienta importante en el estudio de los trámites de registro sanitario y BPM, que permitirá agilizar las decisiones de la autoridad administrativa en el otorgamiento de registros sanitarios y certificados de BPM. (…)” (Subrayas fuera del texto). Es de anotar también, de acuerdo con el comunicado emitido por el INVIMA y el texto mismo del Acuerdo, que aquel aplica única y exclusivamente a medicamentos de síntesis química. En conclusión y para dar respuesta concreta a la pregunta, sí hubo pronunciamiento oficial del INVIMA en la fecha indicada arriba y en este sentido, este Instituto sí divulgó lo relacionado con el alcance del Acuerdo mencionado, el cual no comprende la homologación de registros sanitarios de medicamentos. 7. Hay mucha información circulando a través de la prensa mexicana sobre el tema. Pero no hay pronunciamientos oficiales por parte del estado colombiano sobre el mismo. INVIMA es agencia de referencia en la región desde 2010, sin embargo, no hay homologación de registros INVIMA con los emitidos por las otras agencias de referencia (ANVISA, ANMAT o CECMED). Por otra parte, la Red PARF (Red Panamericana para la Armonización de la Reglamentación Farmacéutica) tampoco se ha pronunciado sobre el tema. (Subrayas fuera del texto). Rta./ En relación con la afirmación en virtud de la cual, no hubo pronunciamiento oficial de parte del Estado Colombiano sobre el Acuerdo Interinstitucional de Cooperación suscrito entre las Agencias Sanitarias de Medicamentos de los países miembros de La Alianza del Pacífico (entendiéndose que “el tema” está ligado a la primera pregunta), se reitera la respuesta dada al punto inmediatamente anterior; así mismo, se pone a su disposición el siguiente link publicado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el cual podrá encontrar el artículo denominado “Se suscribió Acuerdo Interinstitucional de Cooperación entre Agencias Sanitarias”, con el cual MinCIT dio su reporte de los avances obtenidos en la ronda de La Alianza del Pacífico llevada a cabo en el mes de junio en Lima: https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=7034. Por otro lado, y atendiendo a la segunda parte de la pregunta, que a nuestro entender ya no está relacionada directamente con La Alianza del Pacífico, el INVIMA efectivamente cuenta con certificación de la Organización Panamericana de la Salud OPS como Autoridad Reguladora Nacional de Referencia Regional ARNr desde el año 2010. Así mismo, ostentando dicha calidad, este Instituto suscribió un Acuerdo de Colaboración y Confidencialidad con sus homólogos ARNr en el año 2011 en La Habana, el cual fue ratificado y ampliado en su alcance en los años 2012 y 2013 en Buenos Aires y Washington D.C., respectivamente. Se adjunta copia simple de este Acuerdo entre ARNr´s. En este punto hay que aclarar, que si bien el texto del referido Acuerdo (que se adjunta a este banco de preguntas), incluyó la posibilidad de reconocimiento de certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura BPM entre ARNr´s, sujetó esta posibilidad a la legislación interna vigente en cada país, y en el caso Colombiano, existe una limitación normativa que impide al 1 INVIMA reconocer automáticamente certificados de BPM emitidos por sus homólogos ARNr´s . En este sentido, para el INVIMA, el alcance de este Acuerdo se limita al intercambio de información de BPM para, con base en los informes de inspección de otras ARNr, emitir certificaciones propias cuando sea procedente. Por último, sobre pronunciamientos realizados en el marco de la Red PARF, se adjunta a este documento la presentación Power Point realizada por el INVIMA, en su calidad de miembro activo de dicha Red, en la VII Conferencia Panamericana para la Armonización de la Reglamentación Farmacéutica llevada a cabo en Ottawa en el 2013 (disponible en la web: http://www.paho.org/hq/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=22876&Itemid= 270&lang=fr.), con la cual se presentó el panorama general de lo que implica ser Autoridad Reguladora Nacional de Referencia ARNr, se expusieron ejemplos de cooperación y se enfatizó en los compromisos establecidos en el Acuerdo suscrito entre ARNr´s. 1 Limitación que se evidencia en el texto de los Decretos 549 de 2001 y 162 de 2004 (este último decreto modifica el artículo 3 del Decreto 549 de 2001 ampliándose los países de referencia, de los cuales se homologan o reconocen automáticamente las certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura). Adicionalmente, el Decreto 677 de 1995 no otorga la facultad legal al INVIMA para realizar reconocimientos bien sea de certificados de Buenas Prácticas de Manufactura, o de registros sanitarios de medicamentos. 8. Con el interés de participar en el proceso de homologación de registros solicitamos nos informen si debemos presentar alguna información adicional de la agencia reguladora del país de origen referente a la documentación presentación para trámite normal de registro. Rta./ Respecto de esta pregunta, de manera respetuosa se reiteran las respuestas dadas a preguntas anteriores, en el sentido que los Acuerdos de Medicamentos suscritos por el INVIMA (tanto en el marco de las Autoridades Reguladoras Nacionales de Referencia Regional ARNr como de La Alianza del Pacífico) no involucran la posibilidad para el INVIMA de homologar registros sanitarios de sus Agencias Homólogas ARNr´s. 9. ¿El tiempo estimado para la obtención del registro sanitario por homologación está determinado? Rta./ Ibídem respuesta inmediatamente anterior. 10. ¿Se va a realizar alguna prueba piloto? De ser así, les manifestamos nuestro interés de que alguno de nuestros productos participen con la respectiva documentación en la posible prueba. Actualmente tenemos documentación de productos los cuales estamos interesados se tramiten por HOMOLOGACIÓN. Rta./ Se reitera que no es posible homologar registros sanitarios de medicamentos. Sin perjuicio de lo anterior, y teniendo en cuenta que se prevé implementar formalmente los Acuerdos suscritos tanto en el marco de las ARNr´s así como de La Alianza del Pacífico, bajo la óptica de intercambio de información de BPM entre agencias homólogas que sirva como base para la emisión de certificaciones de BPM propias, en el primer trimestre del año 2014 el INVIMA y la COFEPRIS, que hemos venido adelantando trabajos bilaterales, realizaremos comunicados públicos dirigidos a los empresarios colombianos y mexicanos para socializar la forma en que podrán beneficiarse de los Acuerdos. Con la implementación de estos Acuerdos, de acuerdo con sus alcances, se espera una mayor celeridad en la expedición de los registros sanitarios y certificaciones de BPM de medicamentos de síntesis química. 11. ¿Podemos iniciar con el proceso de solicitud de registro de algún producto? Rta./ Una vez hayan culminado los trabajos bilaterales con la Agencia Mexicana y de acuerdo con los alcances de los objetos de los Acuerdos referidos en la presente comunicación, se espera hacer el referido comunicado público a los empresarios, para socializar la forma en que podrán beneficiarse de los Acuerdos suscritos. Es importante mencionar en este punto, que se aspira desarrollar estos mismos trabajos bilaterales de implementación con la ANMAT y la ANVISA, el próximo año. 12. Dado que el acuerdo pretende reducir barreras sanitarias y regulatorias para la exportación e importación de Medicamentos entre los cuatro países, nos gustaría saber cuál es la posición del INVIMA frente al tema y si ya existe una nueva reglamentación en materia de Registros Sanitarios y Certificaciones de Buenas Prácticas de Manufactura que faciliten estos procesos y desde cuando empezaría a regir dicha reglamentación. Sea lo primero aclarar, que el alcance del Acuerdo suscrito entre las Agencias Sanitarias de Chile, Perú, México y Colombia es de colaboración, y en este sentido, su objetivo no fue reducir barreras sanitarias y regulatorias para la exportación e importación de medicamentos entre los cuatro países. Por lo anterior, la suscripción del acuerdo en comento, no implicó modificaciones en la reglamentación actualmente vigente, tanto para registros sanitarios de medicamentos, así como para certificación de Buenas Prácticas de Manufactura Así las cosas, el alcance y objetivo primordial del Acuerdo es el de “considerar en los procesos de registro sanitario y de certificación de BPM la información y evaluaciones que sirvieron como base para el otorgamiento de un registro sanitario o de una certificación de BPM por parte de alguno de los participantes”. Del mismo modo, se trata de un acuerdo que nace entre las Agencias Sanitarias de los países miembros de la Alianza del Pacífico para el intercambio de información referido, y que sólo es aplicable a aquellas agencias que contemos con la certificación de Autoridad Reguladora Nacional de Referencia Regional ARNr que extiende la Organización Panamericana de la Salud OPS. Se adjunta copia simple del Acuerdo para su conocimiento y fines pertinentes. Por su parte y para mayor información sobre los compromisos asumidos por las Agencias Sanitarias de los países miembros de Alianza del Pacífico, diríjase al siguiente link del portal oficial INVIMA: https://www.invima.gov.co/images/pdf/informate/ESPECIAL_PARTICIPACION_INVIMA_CAPITUL O_COOPERACION.pdf De lo expuesto hasta aquí, se deduce que el Acuerdo de ninguna manera modifica las normatividades internas de los países miembros de la Alianza del Pacífico y en esa medida, deben respetarse los requisitos técnico-legales y términos establecidos para la expedición de registros sanitarios de medicamentos. Sin perjuicio de lo anterior, sí se espera una mayor celeridad en la expedición de los registros sanitarios y certificaciones de BPM en aplicación del Acuerdo en mención, una vez se hayan formalizado los trabajos bilaterales que ya se han adelantado con la COFEPRIS de México (que junto con la Agencia Sanitaria Colombiana, INVIMA, cuenta con la certificación como ARNr de la OPS). Dicho trabajos bilaterales, que se han adelantado de cara a implementar formalmente el Acuerdo de Alianza del Pacífico, culminarán con la expedición de un comunicado por parte de cada una de las Agencias, dirigido a sus usuarios, para socializar la forma en que podrán beneficiarse del Acuerdo. 13. Solicito nos sea informado si de conformidad con los acuerdos derivados de la Alianza del Pacífico, el INVIMA y la COFEPRIS a la fecha se encuentran reconocimiento mutuamente los registros que ambas autoridades regulatorias emiten. Rta./ El alcance del Acuerdo suscrito entre las Agencias Sanitarias de Chile, Perú, México y Colombia no es de reconocimiento mutuo. El alcance del Acuerdo es el de “considerar en los procesos de registro sanitario y de certificación de BPM la información y evaluaciones que sirvieron como base para el otorgamiento de un registro sanitario o de una certificación de BPM por parte de alguno de los participantes”. 14. ¿A pesar de la certificación de la OPS el INVIMA tendría que seguir certificando las plantas en BPM que se encuentren ubicadas en México? Rta./ Teniendo en cuenta que el alcance del Acuerdo no es de reconocimiento, el INVIMA tendrá que seguir certificando en BPM las plantas que se encuentren ubicadas en México. No obstante lo anterior, se elaboró un procedimiento conjunto con la COFEPRIS que permita la implementación del Acuerdo Interinstitucional de Cooperación, el cual faculta a la COFEPRIS y al INVIMA en 2 principio , para que se basen en las actas de inspección de BPM del otro, para la emisión de los certificados propios. En estos momentos el INVIMA y la COFEPRIS nos encontramos desarrollando una prueba piloto de dicho procedimiento conjunto (aunado a los procedimientos internos ajustados por cada una de las agencias de acuerdo con su normatividad interna). Una vez culminada esta prueba piloto entre el INVIMA y la COFEPRIS, se comunicará formalmente a la comunidad en general, qué es aquello que deben hacer para obtener los beneficios del Acuerdo Interinstitucional de Cooperación suscrito entre las Agencias de Medicamentos de los países miembros de La Alianza del Pacífico. 15. ¿Hay alguna relación especial o proyecto que disminuya los trámites y/o tiempos de registro para productos provenientes de México que se desee registrar en Colombia? Rta./ Dando alcance a la respuesta inmediatamente anterior, una vez culminada la prueba piloto entre el INVIMA y la COFEPRIS, se comunicará formalmente a la comunidad en general, qué es aquello que deben hacer para obtener los beneficios del Acuerdo Interinstitucional de Cooperación suscrito entre las Agencias de Medicamentos de los países miembros de La Alianza del Pacífico. OFICINA DE ASUNTOS INTERNACIONALES INVIMA 2014 Proyectó: María Juliana Rodríguez Gómez Abogada Oficina Asuntos Internacionales INVIMA Revisó: 2 María Angélica Sánchez Herrera Jefe Oficina Asuntos Internacionales INVIMA Pues el Acuerdo sólo puede ser aplicado por Agencias Sanitarias que cuenten con Certificación como Autoridad Reguladora Nacional de Referencia Regional ARNr según la Organización Panamericana de la Salud OPS. México y Colombia cuentan con dicha calidad y Perú y Chile están trabajando para obtenerla.