Administrador de Aduana - Ministerio de Hacienda

Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13201020101.1
EDICIÓN : 02
FECHA : 26/02/2013
Nombre del Puesto
Administrador de Aduana
IDENTIFICACIÓN
Nombre / Título del Puesto:
Administrador de Aduana
Puesto Superior Inmediato:
Coordinador de Aduana
Dirección / Gerencia
Dirección General de Aduanas
Departamento:
División de Operaciones
Puestos que supervisa:
Contador vista, Oficial Aduanero, Guardalmacén, Controlador de Medios de
Transporte, Controlador de Marchamos, Secretaria de Aduana
26 de Febrero de 2013
Fecha:
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Coordinar y supervisar las operaciones aduaneras y administrativas en las aduanas y delegaciones de
aduanas, de acuerdo a la legislación aduanera vigente, procedimientos de control y de calidad, con el fin de
buscar soluciones adecuadas y oportunas para la agilización del despacho de mercancías.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS
1. Coordinar y supervisar las actividades destinadas a facilitar el despacho de las mercancías, medios de
transporte, y lograr la eficiencia en el control aduanero, de conformidad con las Leyes.
2. Atender consultas y solicitudes de los usuarios y del personal a su cargo, relacionadas con el quehacer
aduanero y dar seguimiento a las quejas y reclamaciones dentro de su competencia.
3. Autorizar la práctica de las verificaciones inmediatas, de las declaraciones presentadas al momento de la
importación o exportación de mercancías designando para tales efectos, uno o varios contadores vista, de
conformidad con las leyes y procedimientos aduaneros.
4. Ordenar la revisión física de las mercancías, aun si no existiere un resultado de selectividad, cuando
resultaren contradicciones evidentes, entre lo declarado y las mercancías puestas a disposición del control
aduanero.
5. Liquidar de oficio los tributos que se determinen en el acto de verificación inmediata y aplicar las sanciones
a que hubiere lugar.
6. Resolver dentro de su competencia, los asuntos relacionados con el comercio exterior asegurando un
equilibrio entre la facilitación y el control.
7. Conocer y sancionar los incumplimientos a la legislación aduanera en materia administrativa y tributaria,
cuando los ilícitos se hayan establecido como producto de la aplicación de las medidas de control, en las
declaraciones de mercancías que hayan sido presentadas en la administración de aduanas bajo su cargo.
8. Conocer de los recursos administrativos previstos en las Leyes.
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FECHA : 26/02/2013
9. Rendir informes sobre las operaciones realizadas al coordinador, al jefe de división, al Director General o
autoridades superiores que lo requieran,
10. Contribuir al cumplimiento de las metas establecidas en el plan de trabajo de la División de Operaciones.
11. Colaborar en la elaboración de procedimientos operativos y supervisar el debido cumplimento de los
mismos en su unidad organizativa,
12. Mantener actualizados los sistemas de información con que cuenta la Dirección General de Aduanas, en
relación a las operaciones aduaneras. (infractores, subastas on line, etc,).
13. Efectuar evaluaciones de desempeño al personal que se encuentra bajo su responsabilidad.
14. Mantener el clima Organizacional en un nivel aceptable dentro de las políticas institucionales, para generar
mayor productividad, y una adecuada atención al usuario.
15. Seguimiento a las “Políticas de Higiene, Seguridad y Salud Ocupacional”, del Manual de Políticas de
Control Interno de Ministerio de Hacienda, vigente.
16. Contestar requerimientos de la Fiscalía, Juzgados de la zona, y PNC, relacionado con la defraudación y
contrabando de mercancías de su jurisdicción.
17. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en las Políticas de Ahorro y de Austeridad del Sector Público.
18. Cualquier otra que las leyes le designen.
ESTRUCTURA DEL PUESTO
Contador vista
Efectuar Verificación inmediata de las mercancías
Oficial aduanero
Revisar y procesar los documentos presentados para la aplicación
de un régimen aduanero
Guardalmacén
Controlar el ingreso y salida de mercancías de los depósitos
aduaneros
Controlador de medios de transporte
Controlar el ingreso y salida de medios de transporte de las aduanas
del país
Controlador de marchamos
Controlar la venta, existencia y colocación de precintos aduaneros
Secretaria de aduana
Preparar notas, atender usuarios, y llamadas para el administrador
de aduanas
CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Informes
Autos administrativos, resoluciones, mandamientos de pago,
Autos de designación
Actas de reunión de personal
Auto inspecciones de calidad
Notificaciones de actos administrativos, dictados dentro de su competencia en los procedimientos
sancionadores
g) Solución de problemas a usuarios y del personal a cargo
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h)
i)
j)
k)
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Formulario de evaluación de desempeño
Solicitudes de servicios
Memorándum varios
Apoyo a otras divisiones en revisiones de normativas aduaneras
Marco de Referencia para la Actuación.
Sistema de Gestión de la Calidad
Código Aduanero Uniforme Centroamericano y su Reglamento
Ley Orgánica de la Dirección general de aduanas
Tratados de Libre Comercio y Acuerdos de Asociación Suscritos por el País
Ley de Simplificación Aduanera y sus reformas
Ley Especial para Sancionar Infracciones Aduaneras
Ley de Almacenaje
Ley de Equipajes de Viajeros Procedentes del Exterior
Decreto No 383 Normas para la Importación de Vehículos Usados
Decreto No 763 Tratamientos a Pequeños Envíos Sin Carácter Comercial
Decreto No. 18 Política de Ahorro y Austeridad del sector publico 2013
Reglamento Centroamericano Sobre el Origen de las Mercancías
Acuerdo General sobre Aranceles y Comercio de 1994
Ley de Ética Gubernamental y su Reglamento
Ley de Servicios Internacionales y su Reglamento
Ley de Zonas Francas Industriales y de Comercialización
Ley de la Corte de Cuentas de la República
Reglamento sobre el Régimen de Tránsito Aduanero Internacional Terrestre.
Incoterms
Convenio sobre el Régimen Arancelario y Aduanero Centroamericano
Tratado General de Integración Económica Centroamericana
Ley del Registro de Importadores
Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado de Bienes Muebles y la Prestación de Servicios.
Política de Atención al usuario de la Dirección General de Aduanas
Manual de Políticas de Control Interno del Ministerio de Hacienda
Normas Técnicas de Control Interno Especificas del Ministerio de Hacienda
Políticas de Seguridad de la Información del Ministerio de Hacienda
Procedimientos, instructivos, disposiciones administrativas de carácter general, directrices, circulares,
boletines informativos, emitidos por la Dirección General de Aduanas.
PERFIL DE CONTRATACIÓN
Formación Básica
Grado Universitario
Indispensable ó Deseable
Indispensable
Especialidad: Lic. En Administración de Empresas, Lic. En Contaduría Pública, Lic. En Computación, Lic. En
Ciencias Jurídicas, Lic. En Ciencias Económicas o en Economía Aduanera, Lic. en Administración Portuaria,
Ing. Industrial o en Sistemas, Ing. En Logística y Aduanas o Profesionales en Materias Afines.
El requisito anterior aplica únicamente para personal de nuevo ingreso, a partir de la fecha de publicación de
este perfil.
Grado Post - Universitario de Maestría
Deseable
Especialidad: Cualquiera
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Debido a que funciones del cargo implican generar reportes gerenciales, informes de gestión, memorándums y
otro tipo de documentos que requieren de este nivel académico.
Idioma: Ingles intermedio
Deseable
Es importante debido a que el personal se encuentra destacado en lugares de ingreso al país y continuamente
se tiene contacto con turistas y viajeros que hablan otros idiomas, así también el manejo de documentación
detalla en ese idioma
Conocimientos Específicos.
Indispensable ó Deseable
1. En materia de leyes Aduaneras
Indispensable
2. De técnicas gerenciales
Indispensable
3. Manejo de equipo informático a nivel de usuario
Indispensable
4. Manejo de paquetes informáticos (office, windows, internet, etc.)
Indispensable
5. Capacidad para dirigir equipos de trabajo
Indispensable
6. Habilidad para toma de decisiones
Indispensable
7. Responsabilidad
Indispensable
8. Capacidad para integrarse en equipos de trabajo
Indispensable
Experiencia Previa.
Haberse desempeñado como contador vista
Haberse desempeñado en puestos similares o afines en el sector público o
privado.
Mínimo 2 años
Mínimo 2 años
OTROS ASPECTOS
Cumplir y hacer cumplir lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Gestión de seguridad de la información
Para el caso de las aduanas que no cuentan con técnico jurídico, le corresponde al administrador realizar
esta función en la cual debe de efectuar procesos sancionadores, atender peticiones y citatorios de juzgados y ministerio público, Policía Nacional Civil, demandas ante la sala de lo contencioso administrativo de la
Corte Suprema de Justicia.
Participación en proyectos de modernización de los procesos del estado.
Participación en eventos internacionales representando a la DGA.
Impartir charlas o capacitaciones al sector privado y a otras instituciones en materia aduanera
No ejercer profesión liberal en contabilidad, auditoría, asesoría tributaria y jurídica.
Trabajo con base a la Administración por valores, objetivos y metas.
Acostumbrado a trabajar bajo presión.
Disponibilidad para viajar y desempeñarse en el interior y fuera del país.
Rendir fianza.
Solvencia de la policía.
Declaración de bienes e ingresos.
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