Manual Sistema de Gestion (Re. 2014-02-06)

Fecha Última Revisión: 6 febrero 2014
SISTEMA DE GESTION
Los Proyectos Ambientales Escolares Significativos (PRAES) de Cartagena serán implementados y sostenidos
mediante un Sistema de Gestión y Calidad. Es necesario que los PRAES estén bien documentados y sean
explicados al principio del año a todos los niveles de la organización. Por lo tanto, es necesario que las
personas que se desempeñen como líderes de los PRAES realmente comprendan cómo funciona el Sistema de
Gestión y que aseguren que estos sean realmente implementados y que no se queden en el papel.
En forma sencilla, el Sistema de Gestión se representa con el diagrama abajo:
A continuación se explican cada uno de los elementos del Sistema de Gestión y los Roles y
Responsabilidades de los diferentes actores.
Comité Ejecutivo del PRAES de Cartagena:
Es un comité al nivel de ciudad que gestiona la implementación y sostenibilidad de los PRAES
1. Está compuesto por las entidades involucradas en la implementación del proyecto (SED, EPA, Alcaldía,
CIDEA e Industrias de Cartagena).
2. Reuniones mensuales con agendas y actas de reuniones
3. Atendidas por personas con la autoridad necesaria para tomar decisiones en nombre de la entidad que
representen.
Documento PRAES
Es necesario que cada Institución Educativa (IE) haya desarrollado su documento PRAES explicando
claramente la manera que los programas ambientales serán implementados y sostenidos año tras año.
Visión Y Objetivos
Fortalecer la Educación Ambiental en los estudiantes de Cartagena haciendo énfasis en la implementación y
sostenibilidad de Proyectos Ambientales Escolares Significativos (PRAES) mediante la ejecución de cuatro
programas básicos y específicos para el mejoramiento de la Institución Educativa (I.E.) y su área de influencia.
Esta educación que se imparte en el aula de clase debe llegar a la casa y a las comunidades de los estudiantes
mediante la implementación de Proyectos Ciudadanos de Educación Ambiental (PROCEDAS).
Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo
eléctrico y de agua, reducen el consumo de plásticos, papel y desechos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y
siembran árboles. Que toda esta enseñanza se lleva a la casa y a la comunidad para lograr tener barrios
enteros limpios, reforestados y cuidadosos de su ambiente.
Comité Ambiental Escolar
Cada colegio tendrá un Comité Ambiental Escolar compuesto por el Rector(a), 4 Docentes Lideres, 4 Líderes
Estudiantiles y demás personas que se necesiten. El objetivo de la reunión mensual de esta comité es de
revisar las bitácoras de cada programa, resultados obtenidos el mes anterior en comparación de las metas
establecidas, revisar actividades cumplidas en relación de los planes de trabajo y acordar acciones para el
próximo mes.
El compromiso del Rector es pedir cuentas a los Líderes del Programa y dar su apoyo cuando se necesite.
Durante la reunión, el Rector debe dar un espacio de 5 a 10 minutos a los Líderes de cada Programa para
mostrar de manera sucinta los resultados, las gráficas de los indicadores y explicar los avances del mes hacia la
meta.
Equipos de Trabajo
Cada colegio tendrá un Equipo de Trabajo por cada uno de los 4 programas porque la idea es involucrar más
docentes y estudiantes. Cada equipo tendrá un Docente Líder, un Estudiante Líder y un amplio grupo de
estudiantes.
Planes de Trabajo
Los Equipos de Trabajo escolares y sus Asesores crearan un Plan de Trabajo para cada uno de los 4
programas al principio del año para ser implementado durante el año.
Indicadores de Desempeño con Metas
1. Mi Escuela Limpia – Mi Barrio Limpio
 Meta: Cero tolerancia con las basuras arrojadas al piso.
 Separar cuando más posible los residuos sólidos aprovechables y comercializarlos al 100%
2. Soñando con una Cartagena Verde
 Meta: Sembrar 30 macetas de árboles por mes, 6 meses del año y con supervivencia de 50%
 Plantar los arboles en el Colegio y Barrios con la colaboración de la comunidad (PROCEDA)
3. Programa Eficiencia de Energía
 Meta: Disminución en el consumo (kWh) de 10% en el primer año y 20% el segundo año
4. Programa Eficiencia de Agua
 Meta: Disminución en el consumo (m3) de 10% en el primer año y 20% el segundo año
Uso de Bitácoras
La Fundación Soñar + Verde ha diseñado una serie de bitácoras para monitorear y reportar los resultados de
cada programa del PRAES de cada colegio y se están usando actualmente en el Programa Revivo.
Reportes Consolidados
Los resultados de todos los colegios se resumen y reportan de forma consolidada usando semáforos, tablas y
graficas para ver tendencias en los resultados.
Retroalimentación a la Población de la IE
Para dar retroalimentación a toda la población de la IE se buscaran métodos para difundir los resultados. Esto
puede ser:
 Redes sociales y Web Institucional.
 Circular vía email a los Estudiantes, Docentes y Trabajadores
 Cartelera donde se colocan los resultados y graficas actualizadas mensualmente
 Otros mecanismos
Asesores de PRAES
Cada colegio tendrá asignado un Asesor para acompañar a los Equipos de Trabajo escolares. El rol del Asesor
debe ser desempeñado por un experto en el tema ambiental y en la implementación de proyectos. De esta
manera poder guiar a los Equipos de Trabajo escolares en la implementación de los programas y el cambio
cultural que implique.
Revisión y Evaluación Anual
El Rector y el Comité Ambiental Escolar de la IE deben reunirse al principio de cada año para revisar los
alcances del Programa durante el año anterior y para establecer nuevas metas y el plan de trabajo del nuevo
año.
Auditorias Mensuales
Una de las tareas de los Asesores es efectuar una auditoria mensual de todas las IEs que hacen parte de este
proyecto “PRAES de Cartagena”. Los resultados de estas auditorías serán reportados al Comité Ejecutivo del
PRAES de Cartagena. Para aumentar la importancia del proyecto y ver los cambios de primera mano, es
importante que los miembros del Comité Ejecutivo también hagan auditorias en las IEs durante el año.