LA RED DE TEATROS DE LA COMUNIDAD DE MADRID INFORMA:

LA RED DE TEATROS DE LA COMUNIDAD DE MADRID INFORMA:
(SE RUEGA LEER ATENTAMENTE)
La Red de Teatros de la Comunidad de Madrid realiza cada año dos períodos de
programación, correspondientes cada uno al primer y segundo semestre del año. La
elaboración de la programación en cada semestre se realiza de la misma forma y exige los
mismos requisitos.
Presentación de las propuestas artísticas para girar en Red
-Programación primer semestre enero-junio
-Programación segundo semestre julio-diciembre.
El día de finalización del plazo de presentación de proyectos en cada semestre será
establecido por la Comisión de Programación y será comunicado a través del tablón de
anuncios de la Red de Teatros de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte, y
Portavocía del Gobierno de la Comunidad de Madrid así como a través de la página Web que
a continuación se detalla:
www.madrid.org/clas_artes/red/index.html
INSTRUCCIONES
La solicitud se tiene que cumplimentar obligatoriamente a través de Internet en la
dirección anteriormente indicada. Una vez cumplimentado el formulario, el solicitante
deberá validar e imprimir dos copias (una para el interesado y la otra para la
Administración), que incluirán un número de alta que indican que este primer paso está
resuelto.
Con la copia impresa para la Administración se seguirá el siguiente procedimiento:
Documentación necesaria e imprescindible que debe aportar una compañía o
distribuidora de un espectáculo para la valoración por la Comisión de Programación que
elaborará el catálogo de espectáculos ofertados en Red.
La solicitud se presentará totalmente cumplimentada a través de Internet y
firmada por la compañía o distribuidora con los requisitos técnicos y económicos,
impuestos incluidos (IVA). Todas las casillas de la ficha deben ser cumplimentadas y los
cachés del espectáculo deben comprender el coste total del mismo con la ficha técnica
incluida. No se aceptarán fichas que vengan sin firmar o que contengan otros gastos
además del caché, como hoteles, transportes o dietas de los miembros de la compañía.
1
Se adjuntará además:
Dossier completo del espectáculo: ficha técnica y artística, sinopsis o programa,
fotografías, críticas y vídeo/audio completo de la obra. Si el espectáculo no está estrenado,
se adjuntará el proyecto de producción.
La solicitud y la documentación adicional deberá enviarse a cualquiera de los
Registros Oficiales o al Registro de la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte,
y Portavocía del Gobierno , C/ Caballero de Gracia 32, 28013 Madrid (en horario de 9 a 14
horas) o por correo postal certificado hasta las 24 horas del último día del plazo
establecido. NO SE ACEPTARÁN LOS PROYECTOS QUE HAYAN SUPERADO EL PLAZO
ESTABLECIDO. (En ningún caso se devolverá la documentación recibida, ni los
materiales audiovisuales que contenga el expediente de solicitud)
Es recomendable no entregar las solicitudes el último día del plazo establecido por la
Comisión de Programación.
Criterios de programación de la Red.
Los espectáculos programados en la Red responden a unos criterios generales de
calidad artística de las propuestas y a la profesionalidad de las compañías, empresas y grupos
artísticos que los realizan.
PROCEDIMIENTO
La selección de espectáculos la realiza la Comisión de Programación de la Red de
Teatros, que valorará los espectáculos propuestos, asistiendo cuando sea posible a su
representación en directo, o mediante el visionado de la grabación completa del
espectáculo, en los distintos soportes que se han requerido con la solicitud. En el
apartado musical se valorará la grabación de anteriores conciertos, así como el
programa que se propone. El esfuerzo en la promoción del espectáculo, diseño de
programas y cartelería será valorado positivamente por la Comisión de Programación.
Una vez finalizada dicha selección, la oficina de coordinación de la Red de Teatros
comunicará la selección o la desestimación de los espectáculos a las compañías o
distribuidoras que las hayan propuesto, siempre y sólo a través del correo electrónico que nos
hayan facilitado.
Concluidos los dos plenarios de programación (en los que participan todos los
municipios asociados a la Red) los espectáculos que hayan conseguido las plazas suficientes
(cuatro municipios en el caso de espectáculos teatrales y dos municipios en el caso de
espectáculos de música y danza) tendrán gira en la Red. No se podrán modificar las
condiciones económicas y artísticas, expresadas por los solicitantes, una vez obtenida la gira.
La Vicepresidencia, Consejería de Cultura y Deporte, y Portavocía del Gobierno
financia el 60% del caché de las compañías de la Comunidad de Madrid y el 40% de otras
Comunidades Autónomas o internacionales.
2
Una vez programado su espectáculo en la Red de Teatros de la Comunidad de Madrid
es necesario que las compañías y empresas pongan a disposición de cada teatro municipal
todo el material necesario para la difusión del mismo (programas de mano, cartelería…) así
como facilitar cualquier soporte que suponga una difusión en prensa del mismo.
Una vez realizada la actuación, cada municipio envía un informe de valoración de los
espectáculos programados, así como las hojas de taquilla correspondientes a cada actuación.
Las compañías deben presentar a la Vicepresidencia, Consejería de Cultura y
Deporte, y Portavocía del Gobierno, Dirección General de Promoción Cultural, un
Certificado de Actuación, emitido por los responsables de los teatros municipales para poder
percibir el pago del porcentaje del caché correspondiente a la Comunidad de Madrid.
Los espectáculos en gira no podrán estar programados en Red más de dos
semestres consecutivos y aquellos presentados por la Comisión de Programación al
Plenario en dos semestres consecutivos sin que obtengan gira, no serán propuestos a
un tercer Plenario por la citada Comisión.
SELECCIÓN Y GIRA DE ESPECTÁCULOS
•
Sólo se presentará
semestre.
•
En el caso de presentar dos o más espectáculos de una misma compañía o
artista, sólo se valorarán por la Comisión de Programación todos ellos cuando
sean de modalidades distintas (infantil, adultos, música, teatro y danza).
•
Cuando se presente un proyecto con el equipo artístico y técnico definido y se
produzcan modificaciones durante el proceso de selección y presentación al
Plenario, en el reparto, caché y/o en la ficha técnica, deberán comunicarse
inmediatamente a la Red de Teatros dichas modificaciones, dado que pueden
considerarse cambios sustanciales del proyecto y ser retirado de la oferta de la
Red de Teatros.
•
Cuando un espectáculo gira un semestre pasa automáticamente a la oferta del
siguiente, debiendo la compañía o distribuidor comunicar por escrito que quieren
seguir en gira. Si se produjeran de un semestre a otro, cambios en el reparto,
caché o condiciones técnicas deberán ser comunicados a la oficina de
Coordinación de la Red para su valoración y aceptación o denegación.
•
Cuando una compañía gira un semestre y, tras haber solicitado seguir en gira el
siguiente, no obtiene las plazas suficientes (4 en teatro, 2 en música y 2 en
danza), ha agotado su periodo de gira en la Red de Teatros de la Comunidad de
un único espectáculo por compañía o artista por
3
Madrid y, por tanto, si se presenta de nuevo, no será valorado por la Comisión de
Programación. Podrán volverse a presentar una vez que transcurran tres
semestres consecutivos, desde el último que giró.
•
Cuando un proyecto ha sido presentado dos semestres consecutivos y la
Comisión de Programación no lo ha seleccionado para presentarlo al
Plenario de la Red, no será valorado nuevamente por la Comisión de
Valoración en los tres semestres siguientes.
•
Los espectáculos de los Festivales de la Comunidad de Madrid programados en
la Red de Teatros, serán ofertados automáticamente al siguiente semestre y
siempre, previa comunicación a los interesados. Asimismo deberán cumplimentar
necesariamente la ficha de solicitud para su programación en la Red
•
Es imprescindible que tanto el distribuidor como la compañía nos faciliten
un correo electrónico, ya que todas las comunicaciones se realizarán a
través de la oficina telemática vía Internet.
INFORMACIÓN
Para más información pueden dirigirse a las Asesorías de Teatro (91 720 82 01/05),
Música (91 720 82 37) y Danza (91 720 82 39) de la Red de Teatros, así como a la propia
oficina de Coordinación (91 720 82 01/05, fax: 91 720 81 90), Vicepresidencia, Consejería
de Cultura y Deporte, y Portavocía del Gobierno, C/ Alcalá 31, 2ª y 3ª planta.
Madrid, 2009
4